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MA Supplier Questionnaire
MA Supplier Questionnaire
कानूनी स्थिति जैसे सार्वजनिक रूप से व्यापारित निगम, सीमित देयता भागीदारी,
सीमित कं पनी, व्यक्तिगत/एकमात्र व्यापारी, साझेदारी, अन्य (कृ पया निर्दिष्ट करें)
10 ट्रेडिंग की अवधि
11 क्या आपका संगठन, और/या मूल कं पनी (कं पनियां) सार्वजनिक रूप से
किसी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध हैं? कृ पया बताएं कि कौन से हैं।
12 क्या आपके संगठन का स्वामित्व (पूर्णतः या आंशिक रूप से) किसी मूल
कं पनी के पास है?
मूल कं पनी का नाम:
मूल कं पनी देश (देश):
मूल कं पनी स्वामित्व प्रतिशत:
13 कृ पया किसी अन्य शेयरधारक व्यक्तियों या संस्थाओं के नाम सूचीबद्ध करें
जिनकी हिस्सेदारी 15% या उससे अधिक है।
14
आप किन देशों में काम करते हैं/सेवाएं प्रदान करते हैं/उत्पाद प्रदान करते हैं?
शासन, हितों के टकराव, 15
प्रतिबंध
क्या कोई मालिक/प्रमुख शेयरधारक/निदेशक/वरिष्ठ नेता किसी सरकारी या
सरकारी अधिकारी से संबंधित हैं या उनके करीबी व्यक्तिगत या व्यावसायिक संबंध
हैं?
शासन, हितों के टकराव,
प्रतिबंध
16
क्या आपकी कं पनी, मूल कं पनी या किसी अन्य समूह की कं पनी पर कभी प्रतिबंध
लगाए गए हैं या वे वर्तमान में स्वीकृ त हैं? यदि हां, तो विवरण प्रदान करें।
21
क्या आपको कभी भी दुनिया में कहीं भी सार्वजनिक निविदाओं में प्रतिस्पर्धा करने से
प्रतिबंधित या बहिष्कृ त किया गया है?
22
नाम:
भूमिका:
24 सरकारी स्वामित्व वाली/सरकारी नियंत्रित निकाय और/या विदेशी सरकारी
अधिकारियों से संबंध:
25 क्या आपका संगठन पूर्ण रूप से या आंशिक रूप से (प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप
से) किसी विदेशी सार्वजनिक अधिकारी या संस्था के स्वामित्व में है या विदेशी
सरकारी अधिकारियों या संस्थाओं से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से जुड़ा हुआ
है?
तृतीय पक्ष निकाय 29 क्या आप प्रस्तावित समझौते के तहत सेवाओं के प्रदर्शन के लिए किसी अन्य
संस्थाओं या व्यक्तियों (सहायक कं पनियों, सहयोगियों, भागीदारी, संयुक्त
उद्यम, ठेके दारों, सलाहकारों या उप-ठेके दारों सहित) का उपयोग करने का
इरादा रखते हैं?
31 क्या आपका संगठन तृतीय पक्षों के निरंतर उचित परिश्रम का संचालन करता
है?
प्रपत्र अनुभाग नहीं। प्रश्न
नीति 1 क्या आपके पास श्रम अधिकारों (मानव अधिकारों के प्रति प्रतिबद्धता सहित)
के संबंध में कोई नीति या प्रतिबद्धता है?
1क कृ पया हाइलाइट करें कि आपकी पॉलिसी में क्या शामिल है। लागू होने वाले
सभी का चयन करें।
1बी कृ पया अपनी नीति का प्रमाण प्रदान करें, या तो अपनी वेबसाइट पर नीति का
वेब लिंक प्रदान करके या पॉलिसी की एक प्रति संलग्न करके
आधुनिक दासता 2 क्या आप यूके मॉडर्न स्लेवरी एक्ट 2015, ऑस्ट्रेलियन मॉडर्न स्लेवरी एक्ट
2018, यूएस 2010 कै लिफ़ोर्निया ट्रांसपेरेंसी इन सप्लाई चेन्स एक्ट या
स्थानीय देश समकक्ष कानून या विनियमों की धारा 54 द्वारा परिभाषित एक
प्रासंगिक व्यावसायिक संगठन हैं?
4ए कृ पया किन दस्तावेजों की सूची बनाएं और बताएं कि इन्हें क्यों रखा गया है
संचार 5 क्या आप यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी गैर-कार्य घंटों के दौरान कं पनी
की संपत्ति और संबंधित शयनगृह छोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं?
संचार
बाल श्रम 9 क्या आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके कार्यों में कोई बाल श्रम न हो?
9a कृ पया बताएं कि बाल श्रम के उपयोग को कै से रोका जाता है, और बाल श्रम
का पता चलने पर क्या सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है?
समान अवसर 10 क्या आप यह सुनिश्चित करते हैं कि नस्ल, वर्ग, राष्ट्रीयता, धर्म, आयु,
विकलांगता, लिंग, वैवाहिक स्थिति, यौन अभिविन्यास, संघ सदस्यता या
राजनीतिक संबद्धता के आधार पर भर्ती, मुआवजा, प्रशिक्षण तक पहुंच,
पदोन्नति, समाप्ति या सेवानिवृत्ति में कोई भेदभाव नहीं है?
अधिक समय तक 12 क्या सुविधा में ओवरटाइम स्वैच्छिक है (तत्काल या आपात स्थिति की
कानूनी रूप से परिभाषित स्थितियों को छोड़कर जिसमें पूर्ण कार्यबल की
आवश्यकता होती है)?
13 कानूनी अधिकतम क्या है? लागू कानून के अनुसार ओवरटाइम?
वेतन 17 क्या आप सुनिश्चित करते हैं कि सभी मजदूरी कानूनी न्यूनतम या उद्योग
बेंचमार्क मानकों, जो भी अधिक हो, पर या उससे ऊपर हैं?
वेतन
श्रम संघ 21 क्या कं पनी के पास पिछले तीन वर्षों में श्रम संबंधी समस्याएं हैं?
21ए कृ पया हड़ताल, विरोध या काम के रुकने जैसी किसी भी समस्या का वर्णन
करें।
22 क्या श्रमिक यह चुनने में सक्षम हैं कि श्रमिक संघों, श्रमिक परिषदों, या अन्य
सामूहिक सौदेबाजी संगठनों में शामिल हों या नहीं?
29a क्या आपकी व्हिसलब्लोअर प्रक्रिया में गोपनीयता की गारंटी शामिल है?
29बी क्या आपकी व्हिसलब्लोअर प्रक्रिया में गैर-प्रतिशोध की गारंटी शामिल है?
29डी क्या यह एक आंतरिक रिपोर्टिंग चैनल है यानी ईमेल / फोन / नामित संपर्क
व्यक्ति या यह एक स्वतंत्र बाहरी रिपोर्टिंग चैनल है?
30 क्या आप कं पनियों, व्यक्तियों, श्रमिकों, ग्राहक अधिकारों और बौद्धिक संपदा
से संबंधित जानकारी की गोपनीयता और गोपनीयता सुनिश्चित करते हैं?
33 क्या कोई उद्योग विशिष्ट स्वास्थ्य और सुरक्षा नियम हैं जिनका आपको पालन
करना चाहिए? कृ पया वर्णन करें।
स्वतंत्र रूप से चुना गया रोजगार बाल श्रम का निषेध संघ की स्वतंत्रता गैर-भेदभाव गैर-उत्पीड़न भर्ती और समाप्ति
मजदूरी लाभ मानक काम के घंटे ओवरटाइम अवकाश मातृत्व / पितृत्व अवकाश अल्पकालिक बीमारी अवकाश
दीर्घकालिक बीमारी अवकाश काम पर दुर्घटना / चिकित्सा आपात स्थिति सीटी बजाना सभी उपरोक्त उपरोक्त में से
कोई नहीं
प्रपत्र अनुभाग नहीं। प्रश्न
शासन 1 क्या आपके पास स्थिरता रणनीति या नीति, या पर्यावरण नीति है?
4 ऊर्जा खपत में कमी और जीएचजी के उत्सर्जन के संबंध में क्या कार्रवाई
की जा रही है?
13 क्या कोई उद्योग विशिष्ट स्वास्थ्य और सुरक्षा नियम हैं जिनका आपको
पालन करना चाहिए? (उदाहरण के लिए मैनुअल हैंडलिंग)
जलवायु प्रतिबद्धताएं 14 क्या आपके पास वर्तमान में नेट ज़ीरो या अन्य कार्बन उत्सर्जन लक्ष्य
है?
जलवायु प्रतिबद्धताएं
जीएचजी उत्सर्जन 20 डेटा के नवीनतम वर्ष के लिए कृ पया अपना दायरा 1 उत्सर्जन
(tCO2e में) प्रदान करें
21 डेटा के नवीनतम वर्ष के लिए कृ पया अपना दायरा 2 उत्सर्जन
(tCO2e में) प्रदान करें
22 कृ पया निर्दिष्ट करें कि क्या स्कोप 2 उत्सर्जन की रिपोर्ट बाजार-
आधारित या स्थान-आधारित पद्धति के अनुसार की गई है।
25 क्या आपके पास वर्तमान में कोई अक्षय ऊर्जा खरीद समझौता है?
31क यदि दस्तावेजी साक्ष्य रखे गए हैं, तो कृ पया इसे उपलब्ध कराएं।
प्रकृ ति और जैव विविधता 32 क्या आपके पास जैव विविधता के संरक्षण और प्रकृ ति के संरक्षण से
संबंधित कोई नीति या प्रतिबद्धता है?
34ए यदि हां, तो क्या इन सुविधाओं में भविष्य में जल स्रोत और प्रबंधन के
लिए दीर्घकालिक रणनीतियां हैं? कृ पया समझाएँ।
38 क्या आपकी सुविधाएं किसी ऐसी प्रक्रिया का उपयोग करती हैं जिसके
लिए सीवर या सीधे पर्यावरण में छोड़े जाने से पहले पानी को उपचार
प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है?
41 क्या आपकी सुविधा में कोई ज्ञात मिट्टी या भूजल संदूषण है?
42ए यदि दस्तावेजी साक्ष्य रखे गए हैं, तो कृ पया इसे उपलब्ध कराएं।
44 यदि आपकी सुविधाएं बाहरी अपशिष्ट ठेके दारों का उपयोग करती हैं, तो
क्या वे उन ठेके दारों का नियमित ऑडिट करते हैं?
46 क्या ठेके दारों को पिछले 3 वर्षों के भीतर कोई अनुपालन उल्लंघन प्राप्त
हुआ है?
46ए यदि हां, तो विवरण प्रदान करें।
47 क्या आप लैंडफिल में जाने वाले और पुनर्नवीनीकरण किए जा रहे कचरे
के अनुपात को मापते हैं और ट्रैक करते हैं?
47ए यदि हां, तो कृ पया लैंडफिल में जाने वाले कचरे के वर्तमान अनुपात और
पुनर्नवीनीकरण किए जा रहे वर्तमान अनुपात का विवरण प्रदान करें।
48 क्या आपके पास कचरे में कमी, या लैंडफिल से बचने के संबंध में कोई
लक्ष्य है? यदि हां, तो कृ पया विवरण दें।
पर्यावरण प्रबंधन प्रणाली 49 क्या आपकी सुविधाओं में पर्यावरण प्रबंधन प्रणालियां मौजूद हैं (जैसे
पर्यावरण नीतियां, संबंधित आंतरिक प्रक्रियाएं, शासन पद्धतियां और
आंतरिक नियंत्रण)?
51 कृ पया पिछले तीन वर्षों में पर्यावरणीय प्रदर्शन में किसी उपलब्धि या
सुधार (लक्ष्य या गैर-लक्ष्य से संबंधित) का वर्णन करें?
57ए यदि हां, तो कृ पया प्रदान किए गए आश्वासन का दायरा निर्दिष्ट करें।
उत्तर
प्रपत्र नहीं। प्रश्न
जीडीपीआर आकलन 1 क्या आपकी कं पनी मेन्ज़ीज़ के ग्राहकों के यात्रियों की कोई व्यक्तिगत पहचान
योग्य जानकारी (पीआईआई) एकत्र करेगी?
4 कृ पया अपनी कं पनी द्वारा एकत्र किए गए डेटा प्रकार (प्रकारों) को हाइलाइट करें।
5सी एकत्र किए गए किसी भी पीआईआई के लिए, क्या उस डेटा को एकत्र करने
वाली इकाई के अलावा किसी अन्य पार्टी के साथ साझा किया जाएगा?
5डी एकत्र किए गए किसी भी पीआईआई के लिए, ऐसा डेटा किस माध्यम में संग्रहीत
किया जाएगा? कृ पया हाईलाइट करें।
5e भौगोलिक दृष्टि से एकत्रित किसी भी पीआईआई के लिए ऐसा डेटा कहाँ संग्रहीत
किया जाएगा? कृ पया हाइलाइट करें।
6 आपकी कं पनी के पास कितने डेटा की पहुंच है? कृ पया हाइलाइट करें।
7 आपकी कं पनी और मेन्ज़ीज़ के बीच डेटा ट्रांसफर का तरीका क्या है? कृ पया
हाइलाइट करें।
8 क्या आपकी कं पनी प्रसंस्करण के लिए सीमा पार डेटा स्थानांतरण करती है?
8ए कृ पया उन स्थानों का चयन करें जहां आपकी कं पनी प्रसंस्करण या भंडारण के
लिए डेटा स्थानांतरित कर सकती है। कृ पया हाइलाइट करें।
9 क्या मेन्ज़ीज़ आपकी कं पनी को निर्देश देंगे कि PII को भौतिक रूप से कहाँ
संग्रहीत किया जाना चाहिए?
9a कृ पया सभी डेटा कें द्र स्थानों का चयन करें जहां पीआईआई संग्रहीत किया जा
सकता है। कृ पया हाइलाइट करें।
जोखिम पहचान और आकलन 10 क्या आपकी कं पनी ने पिछले 6 वर्षों में कोई डेटा उल्लंघन किया है?
17 क्या आपकी कं पनी (या किसी समूह की कं पनी) किसी राष्ट्रीय या सुपर-नेशनल
डेटा सुरक्षा प्राधिकरण के साथ पंजीकृ त है?
नियंत्रण आकलन - उल्लंघन 22 उल्लंघन की स्थिति में, क्या आपकी कं पनी के पास निर्दिष्ट संविदात्मक और
अधिसूचना नियामक समय-सीमा के भीतर प्रभावित व्यक्तियों, नियंत्रकों और नियामकों सहित
सभी उपयुक्त हितधारकों को सूचित करने के लिए कोई प्रक्रिया है?
24 क्या आपकी कं पनी के पास जीडीपीआर के अधीन व्यक्तिगत डेटा के लिए विशिष्ट
डेटा विनाश नीतियां और प्रक्रियाएं हैं जिन्हें अब बनाए रखने की आवश्यकता नहीं
है?
उत्तर
व्यक्तिगत डेटा * व्यावसायिक संपर्क डेटा (जैसे, नाम, कार्य का पता, कार्य ईमेल) * रोजगार व्यक्तिगत
डेटा (जैसे, वेतन, घर का फोन नंबर, घर का पता) * वित्तीय खाता व्यक्तिगत डेटा (जैसे, क्रे डिट कार्ड की
जानकारी, बैंक की जानकारी) * पहचान डेटा/विनियमित डेटा (उदाहरण के लिए, राष्ट्रीय पहचानकर्ता-
जैसे, एसएसएन, चालक लाइसेंस संख्या) * अन्य पीआईआई
यूरोपीय संघ * कनाडा * न्यूजीलैंड * स्विट्जरलैंड * संयुक्त राज्य अमेरिका * लैटिन अमेरिका * अन्य
देश / क्षेत्र
* ईमेल | एचटीटीपी (जैसे, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव) * सास एप्लीके शन * हार्ड कॉपी * सुरक्षित वीपीएन
* अन्य (जैसे, हार्ड ड्राइव)
यूरोपीय संघ * कनाडा * न्यूजीलैंड * स्विट्जरलैंड * संयुक्त राज्य अमेरिका * लैटिन अमेरिका * अन्य
देश / क्षेत्र
यूरोपीय संघ * कनाडा * न्यूजीलैंड * स्विट्जरलैंड * संयुक्त राज्य अमेरिका * लैटिन अमेरिका * अन्य
देश / क्षेत्र
* प्रतिवर्ष प्रशिक्षित * द्विवार्षिक प्रशिक्षित * कोई प्रशिक्षण प्रदान नहीं किया गया
प्रपत्र अनुभाग नहीं। प्रश्न
विविधता और समावेशन 1 क्या कार्यस्थल में भेदभाव और उत्पीड़न को रोकने के लिए आपके पास कं पनी की व्यापक नीति
है?
2 क्या इस नीति पर उच्चतम स्तर पर हस्ताक्षर किए गए हैं?
3 क्या आपके पास एक वरिष्ठ प्रबंधक है जो आपकी सुविधाओं पर मानव संसाधन के लिए जिम्मेदार
है?
4 क्या वरिष्ठ प्रबंधक आपकी सुविधाओं में विविधता और समावेशन में प्रशिक्षित हैं?
9 क्या लागू कानून द्वारा परीक्षण आवश्यक हैं (i) काम जो गर्भवती या नर्सिंग महिलाओं के लिए
कानूनी रूप से प्रतिबंधित या प्रतिबंधित है, या (ii) वह काम जो महिला और बच्चे के स्वास्थ्य के
लिए एक मान्यता प्राप्त या महत्वपूर्ण जोखिम प्रस्तुत करता है?
10 क्या भर्ती प्रक्रिया के दौरान सुविधा में एचआईवी/एड्स परीक्षण की आवश्यकता है?
11 क्या आपके संस्थान कभी भी मेडिकल रिकॉर्ड मांगते हैं/रोजगार से पहले मेडिकल जांच करते
हैं?
12 कृ पया बताएं कि रोजगार से पहले कौन सी चिकित्सा जांच आवश्यक है
13 क्या आपका कोई आपूर्तिकर्ता अभ्यास किसी भी कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन से बाहर है
जो भर्ती और भर्ती में भेदभाव के संबंध में कहीं और शामिल नहीं हैं?
15 क्या कार्यस्थल में वेतन समानता को बढ़ावा देने के लिए आपकी कं पनी में उपाय हैं (उदाहरण के
लिए समान वेतन निगरानी)
17 क्या कौशल विकास और कै रियर की प्रगति सभी कर्मचारियों के लिए समान रूप से समर्थित है?
18 क्या आपके देश में लिंग वेतन अंतर पर समय-समय पर रिपोर्ट करने की कानूनी आवश्यकता है?
22 क्या आप अपनी कं पनी में समान काम के लिए समान वेतन के ILO सिद्धांत का पालन करते हैं?
कर्मचारियों का एकीकरण 23 क्या आपकी कं पनी के पास विकलांग कर्मचारियों के एकीकरण के उपाय हैं? कृ पया विस्तार में
बताएं
26 प्रबंधन का लिंग विभाजन क्या है जो पूरे संगठन के % के रूप में पुरुष / महिला हैं
27 वरिष्ठ प्रबंधन का लिंग विभाजन क्या है जो पूरे संगठन के % के रूप में पुरुष / महिला हैं
28 क्या आपूर्तिकर्ता ने कार्यस्थल में विविधता और समावेशन का समर्थन करने के लिए कोई
परियोजना और गतिविधियां शुरू की हैं और कार्यान्वित की हैं - कृ पया वर्णन करें।
भेदभाव और उत्पीड़न 29 क्या आपकी कं पनी में विविधता और समावेशन पर प्रशिक्षण की कोई प्रक्रिया है?
30 क्या आपकी कं पनी में विविधता और समावेश प्रशिक्षण के लिए आपके लक्ष्य/KPI हैं?
34 क्या श्रमिकों को इस समान अवसर नीति से अवगत कराया जाता है और श्रमिकों को या तो प्रेरण
में या प्रशिक्षण के माध्यम से एक बुनियादी स्पष्टीकरण प्रदान किया जाता है? कृ पया विस्तार में
बताएं
35 क्या आप लिंग/अल्पसंख्यक समावेशी वातावरण को बढ़ावा देने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं?
36 क्या आप अन्य परिवार के अनुकू ल नीतियां या कार्यक्रम प्रदान करते हैं जैसे माता-पिता या
देखभाल अवकाश, चाइल्डकै अर सेवा या भत्ते, लचीला कार्य
37 कार्यस्थल में समानता, विविधता और समावेश का समर्थन करने के लिए कृ पया विवरण या कोई
अन्य नीतियां या प्रक्रियाएं प्रदान करें जो आपके पास हैं।
सीएसआर 38 क्या आप समुदायों में कर्मचारियों को शामिल करते हैं या प्रोत्साहित करते हैं और धर्मार्थ सहायता
प्रदान करते हैं?
39 क्या आपकी कं पनी औपचारिक रूप से और सार्वजनिक रूप से किसी बाहरी सीएसआर पहल या
सिद्धांतों के सेट का पालन करती है? उदाहरण के लिए संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट, SBTi
40 क्या आपकी कं पनी औपचारिक रूप से एक स्थिरता रिपोर्टिंग मानक (जैसे जीआरआई,
एसएएसबी, अन्य - कृ पया निर्दिष्ट करें) के साथ संरेखित है
उत्तर
प्रपत्र अनुभाग नहीं। प्रश्न
जोखिम आकलन 1 क्या आपने पूरे संगठन में ABAC जोखिम मूल्यांकन किया है?
नीतियाँ व प्रक्रियाएं 2 क्या आपके पास लागू रिश्वत विरोधी कानून का अनुपालन सुनिश्चित करने
के लिए नीतियां/मान्यता प्राप्त प्रक्रियाएं हैं [यूके रिश्वत अधिनियम और
अमेरिकी विदेशी भ्रष्ट आचरण अधिनियम सहित?] इंगित करें कि आपके पास
कौन सी नीतियां हैं।
नियम और जिम्मेदारियाँ 10 क्या आपके संगठन के भीतर रिश्वत विरोधी के लिए जिम्मेदार प्रमुख
हितधारकों के लिए प्रलेखित भूमिकाएं और जिम्मेदारियां हैं? (उदाहरण के
लिए वरिष्ठ नेतृत्व जवाबदेही/रिश्वत विरोधी अधिकारी)