GOOGLE CALENDAR

10/2018 Hướng dẫn sử dụng

Google Calendar cho phép cho phép bạn tạo nhiều lịch trình và chia sẻ cho nhiều người và từng mục đích
khác nhau (như công việc, lịch hẹn, …)
Google Calendar sẽ giúp bạn quản lý được quỹ thời gian cá nhân của bản thân trong việc nghiên cứu khoa
học, nhằm đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện được đúng tiến độ đề ra.
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

GOOGLE CALENDAR
Hướng dẫn sử dụng

BẮT ĐẦU VỚI GOOGLE CALENDAR

Đầu tiên đăng nhập vào tài khoản gmail sẵn có của mình.
Link: https://calendar.google.com/calendar/

Chọn vào ứng dụng Calendar

Page 1
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Giao diện của Google Calendar

Nguyễn Thị Thúy An

TẠO LỊCH MỚI

Bạn có thể tạo lịch để theo dõi các loại sự kiện khác nhau.

Thiết lập lịch mới

Bạn chỉ có thể tạo lịch mới từ trình duyệt chứ không phải từ ứng dụng Google Calendar. Khi lịch được
tạo, bạn sẽ thấy lịch trên trình duyệt và trong ứng dụng.
Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.

Page 2
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

Bước 2. Ở bên trái, phía trên "My calendars/Lịch của tôi", nhấp vào Thêm lịch khác New
Calendar/Lịch mới.

Nguyễn Thị Thúy

Bước 3. Thêm tên và mô tả cho lịch của bạn.

Bước 4. Nhấp vào Create Calendar/Tạo lịch.

Nguyễn Thị Thúy An

Page 3
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Bước 5. Nếu bạn muốn chia sẻ lịch của mình, hãy nhấp vào thanh bên trái, sau đó chọn Share
with specific people/Chia sẻ với những người cụ thể.

thuyan@gmail.com

Nguyễn Thị Thúy An

Xem các lịch bạn đã tạo

Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.
Bước 2. Ở phía bên trái của trang, trong "My Calendar/Lịch của tôi", bạn sẽ thấy danh sách các
lịch bạn đã tạo.
Bước 3. Để hiển thị hoặc ẩn sự kiện của lịch đó, hãy nhấp vào tên của lịch.

Nguyễn Thị Thúy An

Page 4
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

Bước 4. Để xóa lịch khỏi danh sách của bạn, bên cạnh tên của lịch, hãy nhấp vào Options/Tùy

chọn Hide from list/ Ẩn khỏi danh sách.

Nguyễn Thị Thúy An

Chỉnh sửa tên lịch của bạn

Bước 1. Mở Google Calendar .
Bước 2. Ở phía bên trái của trang, bên dưới My Calendars/Lịch của tôi, tìm lịch của bạn.

Bước 3. Bên cạnh lịch của bạn, nhấp vào Options/Tùy chọn Settings and sharing/Cài
đặt và chia sẻ.

Nguyễn Thị Thúy An

Page 5
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Bước 4. Trong hộp ở trên cùng, hãy chọn một tên mới.

Thay đổi màu của lịch của bạn

Bước 1. Mở Google Calendar.
Bước 2. Ở phía bên trái của trang, bên dưới My Calendars/Lịch của tôi, tìm lịch của bạn.

Bước 3. Bên cạnh lịch của bạn, nhấp vào Options/Tùy chọn

Nguyễn Thị Thúy An

Page 6
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

Bước 4. Chọn màu cho lịch của bạn hoặc nhấp vào Add custom color/Thêm màu tùy
chỉnh .

TẠO SỰ KIỆN
Các cách tạo sự kiện

Nhấp vào nút Tạo

Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.

Bước 2. Ở góc dưới cùng bên phải, nhấp vào .

Page 7
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Bước 3. Thêm tiêu đề cho sự kiện và bất kỳ chi tiết sự kiện nào.

Bước 4. Nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch mà bạn muốn thêm sự kiện từ menu thả xuống.

Bước 5. Ở đầu trang, nhấp vào Save/Lưu .

Tạo nhanh sự kiện

Bạn có thể nhanh chóng tạo sự kiện trong một thời gian cụ thể bạn mong muốn, bạn chỉ cần thêm tiêu
đề và thời gian trong hộp văn bản.
Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.

Page 8
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

Bước 2. Nhấp vào khoảng thời gian của ngày bạn muốn thêm sự kiện vào.

Bước 3. Thêm tiêu đề và thời gian cho sự kiện của bạn.

Page 9
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Bước 4. Nhấp vào Save/Lưu . Lịch sẽ tự động tạo sự kiện tại thời điểm bạn đặt.

Mẹo : Bạn có thể sử dụng phím tắt Shift + C để tạo nhanh sự kiện trong bất kỳ chế độ xem nào.

Chỉnh sửa sự kiện bạn đã tạo

Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.
Bước 2. Nhấp vào sự kiện bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào Edit event/Chỉnh sửa sự kiện.

Page 10
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

Bước 3. Thực hiện thay đổi cho sự kiện của bạn.

Bước 4. Ở đầu trang, nhấp vào Save/Lưu.

Tùy chọn sự kiện

Tạo sự kiện cả ngày

Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.

Bước 2. Ở góc dưới cùng bên phải, nhấp vào .

Bước 3. Thêm tiêu đề sự kiện, ngày tháng và thời gian.

Page 11
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Bước 4. Trong ngày và giờ, chọn hộp bên cạnh All day/Cả ngày.

Bước 5. Nhấp vào Save/Lưu.

Bạn sẽ thấy các sự kiện cả ngày ở đầu trang cho ngày đó

Tạo sự kiện lặp lại

Thiết lập sự kiện lặp lại mới

Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.

Bước 2. Ở góc dưới cùng bên phải, nhấp vào .

Bước 3. Thêm tiêu đề sự kiện, ngày tháng và thời gian.

Page 12
 [GOOGLE CALENDAR] [Pick the date]

Bước 4. Bên cạnh Does not repeat/Không lặp lại, nhấp vào mũi tên xuống .

Bước 5. Chọn tần suất bạn muốn lặp lại sự kiện và khi nào bạn muốn sự kiện lặp lại kết thúc.
Bước 6. Khi bạn đã hoàn tất việc tạo sự kiện của mình, hãy nhấp vào Save/Lưu.

Thực hiện thay đổi đối với sự kiện lặp lại

Bước 1. Trên máy tính của bạn, mở Google Calendar.

Page 13
 [Pick the date] [GOOGLE CALENDAR]

Bước 2. Mở sự kiện bạn muốn cập nhật, nhấp vào Edit event/Chỉnh sửa sự kiện.

Bước 3. Thực hiện thay đổi cho sự kiện.

Bước 4. Ở đầu trang, nhấp vào Save/Lưu.
Lưu ý:
Ngoài Google Calendar, bạn có thể sử dụng các công cụ lập lịch khác chuyên nghiệp cho nhóm dự án
lớn như sau:
Asana: https://asana.com/
Trello: https://trello.com/
Evernote: https://evernote.com/

Page 14