BÀI 7: LỊCH KĨ THUẬT SỐ

1 NỘI DUNG BÀI HỌC

o Tạo một cuộc hẹn (Appointment).
o Tạo cuộc hẹn định kì (Recurring Appointment).
o Làm việc với nhiều lịch.
o Thêm lịch của người dùng khác.
o Đăng kí lịch.
o Tạo tác vụ (Task).

2 CHI TIẾT BÀI HỌC

2.1 Tạo cuộc hẹn, cuộc hẹn định kì, cuộc họp trong lịch kĩ thuật số.
Để mở ứng dụng Calendar của Google thì chúng ta cần thực hiện:

Nhấp chuột trái vào biểu tượng Google apps → Chọn Calendar.

Sau đây là giao diện minh họa của ứng dụng Google Calendar:
2.1.1 Tạo một cuộc hẹn (Appointment).
Để tạo một cuộc hẹn trên Google Calendar, em có thể thực hiện một trong
hai cách sau đây:
➥ Cách 1: Nhấp chuột vào nút lệnh Create → Chọn Event.

➥ Cách 2: Nhấp chuột trực tiếp vào khung thời gian cần tạo cuộc hẹn trên
lịch.
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên thì màn hình nhập thông tin về cuộc
hẹn sẽ xuất hiện, em cần lưu ý một số mục sau đây:
1. Tên của cuộc hẹn.
2. Thời gian của cuộc hẹn.
3. Để chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp: Thêm địa chỉ Email của những người
tham gia cuộc họp.
2.1.2 Tạ o cuộ c hẹn định kì (Recurring Appointment).
để thiết lập được cuộc hẹn định kì, em thực hiện thao tác tương tự như cách
tạo cuộc hẹn và cần chọn thời gian định kì của cuộc hẹn với danh sách thả
xuống.
Sau đó, em có thể chọn các tùy chọn khác như: Daily (hàng ngày), Weekly
on Sunday (Chủ Nhật hàng tuần),…

2.2 Một số tính năng khác của lịch cụ thể số.

2.2.1 Chia sẻ lịch vớ i ngườ i khá c.
Để chia sẻ lịch của em cho người khác trên Google Calendar em thực
hiện theo các bước sau đây:
Trong mục My calendars, chọn lịch cần chia sẻ → Nhấp vào biểu tượng ba
chấm → Nhấp chọn mục Settings and sharing.
 Để chia sẻ lịch với người khác trong Settings and sharing, em chọn một
trong các mục sau đây:
➥ Access permissions for events (hay còn gọi là quyền truy cập sự kiện):
Em có thể chuyển đổi lịch của mình sang chế độ công khai với mọi
người bằng cách nhấp chọn vào hộp kiểm Make available to public. Sau đó,
em chọn một trong hai tùy chọn sau đây:
✔ See only free/busy (hide details): Chỉ hiển thị các khung thời gian
rảnh hoặc bận mà không hiển thị tên sự kiện và các thông tin khác.
✔ See all event details: Xem tất cả các thông tin chi tiết của sự kiện.

➥ Share with specific people (chia sẻ với người cụ thể): Em có thể chia sẻ lịch
của mình với người cụ thể nào đó bằng địa chỉ Email của người đó, em nhấp
chọn nút Add people. Sau đó, nhập địa chỉ Email của người mà em muốn chia
sẻ lịch, lựa chọn một trong các tùy chọn trong mục Permissions sau đây:
✔ See only free/busy (hide details): Chỉ hiển thị các khung thời gian rảnh
hoặc bận mà không hiển thị tên sự kiện và các thông tin khác.
✔ See all event details: Xem tất cả các thông tin chi tiết của sự kiện.
✔ Make changes to events: Cho phép thay đổi sự kiện.
✔ Make changes and manage sharing: Cho phép thay đổi và quản
lý việc chia sẻ sự kiện.

Khi người khác chia sẻ lịch với em thì em sẽ nhận được một Email thông báo.
Sau đó, em cần nhấp vào liên kết Add this calendar trong Email để thêm lịch của
người dùng đó vào lịch của mình (trong mục Other calendars).
2.2.2 Đăng kí lịch có sẵn trên Google.
Chọn dấu cộng bên phải mục Other calendars → Chọn Browse calendars of
interest → Chọn Browse all, tại mục Regional holidays → Danh sách ngày lễ của
các quốc gia xuất hiện → Chọn quốc gia muốn thêm vào lịch → Lịch các ngày lễ
của quốc gia được chọn sẽ xuất hiện tại mục Other calendars.

2.2.3 Tạo một tác vụ (Task)

Khi em cần tạo một tác vụ (Task) trên Google Calendar thì em có thể thực
hiện một trong hai cách sau:
➥ Chọn nút lệnh Create → Chọn Task → Nhập tên tác vụ, thời gian, mô tả
chi tiết của tác vụ → Chọn Save để lưu tác vụ.

➥ Chọn nút lệnh Task có biểu tượng → Chọn Add a task → Nhập tên tác
vụ, mô tả chi tiết, thời gian của tác vụ.