Professional Documents
Culture Documents
مشروع
لوائح ونظم العاملين في االتحاد األفريقي
جدول المحتويات
رقم الصفحة
المختصرات ألف
الديباجة باء
الفصل األول – التعريفات جيم
الالئحة – 0.التعريفات
دال
الفصل الثاني -النطاق والغرض ومجال التطبيق
Page 1
الالئحة -0.9النطاق والغرض
الالئحة - 9.9عالقة لوائح العاملين بنظم العاملين
الالئحة - 2.9مجال التطبيق
الالئحة – 4.9تفويض السلطة
هاء
الفصل الثالث -الحقوق والواجبات وااللتزامات
الالئحة - 0.2وضع المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين
الالئحة - 9.2حقوق وامتيازات المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين
الالئحة - 2.2واجبات والتزامات العاملين
الالئحة - 4.2واجبات االتحاد تجاه المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين
الالئحة – 3.2إدارة الموارد البشرية
الالئحة - 3.2خدمات السالمة واألمن
الالئحة - 7.2الخدمات الطبية والصحية
واو
الفصل الرابع -تصنيف المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين
الالئحة - 0.4تصنيف المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين
زاي
الفصل الخامس -المرتبات والمزايا
الالئحة - 3المرتبات والبدالت والمزايا األخرى ذات الصلة
حاء
الفصل السادس – التعيين والتوظيف والتقدم والتدرج الوظيفي والترقية
الالئحة - 0.3سلطات التعييـن
الالئحة - 9.3آثار لوائح ونظم العاملين
الالئحة - 2.3شروط التعييـن والتوظيف
الالئحة - 4.3معايير التعييـن
الالئحة - 3.3تصنيف التعيينات
الالئحة - 3.3التقدم والتدرج الوظيفي والترقية
طاء
الفصل السابع -إجازات العاملين
الالئحة – 7إجازات المسؤولين المؤهلين والعاملين
ياء
الفصل الثامن -نفقات السفر ونقل األمتعة
الالئحة - 8نفقات السفر ونقل األمتعة
كاف
الفصل التاسع – المساعدة والخدمات الطبية
الالئحة - 0.2المساعدة الطبية
الالئحة – 9.2الخدمات الطبية
الم
الفصل العاشر -عالقات العاملين
الالئحة - 01عالقات العاملين
ميم
الفصل الحادي عشر -الهيئات اإلدارية واالستشارية لالتحاد األفريقي
الالئحة - 00الهيئات اإلدارية واالستشارية لالتحاد األفريقي
نون
الفصل الثاني عشر -سلوك وانضباط العاملين
الالئحة - 09اإلجراءات اإلدارية والتأديبية
سين
الفصل الثالث عشر – التعويض
الالئحة – 02التعويض
عين
الفصل الرابع عشر – االستئنافات
الالئحة - 0.04استئناف لطلب إعادة النظر الموجه إلى الرئيس
الالئحة - 9.04المحكمة اإلدارية لالتحاد
Page 2
الالئحة - 2.04االستئناف أمام المحكمة العدل لالتحاد األفريقي
فاء
الفصل الخامس عشر -إنتهاء الخدمة
الالئحة - 0.03إنتهاء الخدمة
الالئحة - 9.03االلتزامات والحقوق عند انتهاء الخدمة
صاد
الفصل السادس عشر -األحاام العامة
الالئحة - 0.03مراجعة اللوائح والنظم
الالئحة - 9.03سلطة التنفيذ
Page 3
المختصرات
تنفذذذ هذذذه اللوائح والنظم مقررات مؤتمر االتحذذاد األفريقي والمجلس التنفيذذذي ،بمذذا في ذلذذك اإلصذذذذذذالحذذات
المؤسسية لالتحاد األفريقي .وقد كانت المراجعة ضرورية أيضا لضمان أن يكون االتحاد في وضع جيد لتنفيذ
المخطط اإلنمائي لالتحاد األفريقي وهو أجندة .9132
ما لم ينص صذذذذراحة على خالف ذلك ،تشذذذذكل اللوائح والنظم الواردة هنا جزءا ال يتجزأ من خطاب تعيين كل
مسؤول وعقد توظيف لكل عضو عامل ومعين خاص حيث سيتلقى نسخة عند التعيين أو التوظيف.
وعليه ،فإن كل مسذذذذؤول ومعين خاص وموظف يقبل التعيين أو التوظيف في االتحاد ،يصذذذذبح ملزما بالبنود
والشذذذروط الموضذذذحة في لوائح ونظم العاملين ،التي قد تخضذذذع للتعديالت من حين آلخر بقرار يصذذذدر عن
مؤتمر االتحاد أو عن المجلس التنفيذي وفقا لالئحة 9.9والالئحة 2.2وكذلك المادة 4والمادة .98
ينبغي تفسير وتطبيق لوائح ونظم العاملين بما يتماشى مع معاهدات االتحاد األفريقي والبروتوكوالت والقواعد
واإلجراءات ومقررات المؤتمر والمجلس التنفيذي ذات الصلة وكذلك مبادئ القانون الدولي.
Page 5
الفصل األول
الالئحة1
التعريفات
في هذه اللوائح والنظم ،وما لم يتم النص على خالف ذلك فإن:
"المؤتمر" ،يعني مؤتمر رؤساء دول وحكومات االتحاد األفريقي.
"المحامة اإلدارية" ،تعني المحكمة اإلدارية لالتحاد األفريقي.
التعيين المحدود المدة" تعني شكال من أشكال التعيين القصير األجل لمدة تقل عن سنة واحدة قابلة
للتجديد مرتين.
اإلجازة السنوية ،تعني فترة إجازة معتمدة يحق لمسؤول أو معين خاص أو موظف الحصول عليها
كل اثني عشر ( )09شهرا من الخدمة المتتالية.
"المستفيدون " ،تعني أي شخص يعينه مسؤول أو موظف كتابة ووفقا للشروط المنصوص عليها
لتلقي مبلغ أو ممتلكات تُوزع باسم المسؤول والموظف المذكور .وفي حالة عدم تعيين أي مستفيد يتم
دفع المبالغ أو الممتلكات إلى األشخاص الذين تحددهم قوانين دولة المسؤول والموظف.
"أيام التقويم الميالدي" ،تعني أيام السنة المتتابعة بما فيها عطالت نهاية األسبوع.
"الشهر الميالدي " ،أي فترة تبدأ من اليوم األول في الشهر ،بما في ذلك العطالت الرسمية وعطالت
نهاية األسبوع ،وتنتهي بالثامن والعشرين أو التاسع والعشرين أو الثالثين أو الحادي والثالثين حسب
عدد أيام الشهر المعني.
"السنة الميالدية" ،تعني الفترة من يناير حتى ديسمبر من نفس العام.
"سقف الدرجة" ،يعني الخطوة األخير من درجة معينة.
"الرئيس" ،تعني رئيس مفوضية االتحاد اإلفريقي .وهو أيضا الرئيس التنفيذي والممثل القانوني
ومسؤول المحاسبة في االتحاد وفقا للمادة ذات الصلة من النظام األساسي للمفوضية.
"الطفل المعاق" يعني الطفل غير القادر ،ألسباب تتعلق باإلعاقة الجسدية أو العقلية ،على االلتحاق
بمؤسسة تعليمية عادية والذي يحتاج إلى تعليم أو تدريب خاص إلعداده لالندماج الكامل في المجتمع
أو الذي يحتاج ،أثناء التحاقه بمؤسسة تعليمية عادية ،إلى تعليم أو تدريب خاص لمساعدته على التغلب
على اإلعاقة( .تعريف جديد – إدارة الموارد البشرية ،مكتب المستشار القانوني)
"المفوضية" ،تعني مفوضية االتحاد األفريقي التي هي أمانة االتحاد
"السلطة المختصة" ،تعني أي شخص يتصرف بصفة قانونية نيابة عن الرئيس والذي يرأس جهازا
ومؤسسة ويقيم بدوام كامل في مركز العمل أو رئيس أمانة جهاز أو مؤسسة لالتحاد ويعمل بدوام
كامل ،حسب االقتضاء ،بسلطة مفوضة للتعامل مع الشؤون اإلدارية والمالية لجهازه ومؤسساته
ويكون مسؤوال أمام الرئيس.
"القانون التأسيسي" ،يعني المعاهدة المؤسسة لالتحاد اإلفريقي.
Page 6
"الخبير االستشاري" ،يعني مهني أو مقدم خدمات يتم التعاقد معه بموجب عملية شراء لغرض أداء
خدمات من الخبرة المهنية ال تتوفر في االتحاد األفريقي بناء على جدول زمني محدد سلفا ووفقا
لشروط وظروف خدمة محددة
"العقد" ،يعني أي اتفاقية توظيف بين االتحاد والموظف أو المسؤول يبين مدة وبنود وشروط الخدمة.
"محامة العدل " ،تعني محكمة العدل لالتحاد األفريقي التي اعتمدتها الدورة العادية الثانية للمؤتمر
المنعقدة في مابوتو ،موزمبيق ،في 00يوليو .9118
"الطفل المعال" ،يعني أي طفل بيولوجي أو متبن قانونا غير متزوج لمسؤول أو عامل حتى السن
الـ 90والـ 94لألطفال المعاقين للحصول على الدعم الرئيسي والمستمر .وفي حاالت استثنائية ،يجوز
منح األطفال المعاقين إعانات تعليمية وطبية حتى السن الـ 97لحين الحصول بناء على على شهادة
من الفريق الطبي التابع لالتحاد األفريقي.
"القرين المعال" ،يقصد به أي شخص متزوج بشكل قانوني من مسؤول مؤهل أو معين خاص أو
موظف ،حسب االقتصاء ،وال يتجاوز دخله ،إن وجد ،الخطوة األولى من المرتب السنوي اإلجمالي
من فئة الخدمات العامة ألف ،3وال يشغل أية وظيفة مدرة للربح يصل دخلها السنوي فيها إلى المبلغ
الضروري إللغاء أهليته لبدل اإلعالة وغيره من استحقاقات اإلعالة من قبيل اإلجازة المنزلية والتغطية
الطبية.
"بدل الزوج المعال" يعني دبدال يعادل نسبة مئوية من المرتب األساسي للمسؤول والمعيِّن الخاص
والموظف على النحو المعتمد من قبل المجلس التنفيذي لالتحاد األفريقي.
"نائب الرئيس" ،نائب رئيس المفوضية وهو أيضا المراقب المالي للمفوضية وفقا للمادة ذات الصلة
من النظام األساسي للمفوضية.
"اإلعفاء من الخدمة" يعني إنهاء خدمة المسؤول أو الموظف في االتحاد من قبل الرئيس نتيجة إللغاء
الوظيفة أو تخفيض عدد الموظفين أو اعتالل صحة الموظف
"الفصل من الخدمة" ،يعني فصل مسؤول أو معين خاص أو عامل من خدمة االتحاد نتيجة لسوء
سلوك جسيم.
"مركز العمل" البلد الذي يعمل فيه المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي أو
المنطقة الواقعة في دائرة يتسنى له االنتقال منها إلى محل عمله يوميا بغض النظر عن الحدود الوطنية.
(تعريف من إدارة الموارد البشرية الجديدة)
"استحقاقات التعليم" ،تعني بدل التعليم المدفوع للمسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
النظامي نتيجة اللتحاق طفله المعال بدوام كامل بمدرسة أوجامعة أومؤسسة تعليمية أو أكاديمية مماثلة
معتمدة.
"المسؤول المنتخب" ،يعني مسؤول في مفوضية االتحاد األفيرقي أو أجهزة أو مؤسسات تابعة لالتحاد
يتم انتخابه وتعيينه من قبل أجهزة صنع السياسة لالتحاد األفريقي.
"أفراد األسرة المؤهلون " ،تعني زوجة المسؤول أو المعين الخاص أو الموظف النظامي وأطفاله
المعالين الذين يقدم لهم االتحاد بدل التعليم وتغطية طبية ونفقات السفر وفقا للوائح والنظم ذات الصلة،
حيثما ينطبق ذلك.
Page 7
"االستحقاقات" تعني أي استحقاقات منصوص عليها في هذه اللوائح والنظم بما في ذلك على سبيل
المثال ال الحصر وبدل تسوية المقر وبدل الزوج وبدل السكن وبدل التعليم وبدل اإلعالة.
"المجلس التنفيذي" ،يعني المجلس التنفيذي لالتحاد المؤسس بموجب المادة 3من القانون التأسيسي
ويتأفلف من وزراء الخارجية أو العالقات الخارجية للدول األعضاء
"عامل بعثة ميدانية" ،يعني فردا يتم تعيينه للعمل في مجاالت السالم واألمن والمساعدة اإلنسانية
وحاالت الطوارئ األخرى التي قد تنشأ ومهمة ميدانية بناء على شروط خدمة محددة سلفا ،لفترة
زمنية ال تتجاوز مدة المهمة الميدانية.
"البعث الميدانية" تعني بعثة خاصة بعملية حفظ السالم واألوضاع اإلنسانية وغيرها من حاالت
الطوارئ على نحو ما تأذن لها أجهزة صنع السياسة
"المساواة بين الجنسين" تعني التوزيع الكامل والمتساوي للمنافع والمسؤوليات والتمثيل بين الرجل
والمرأة.
"رئيس الجهاز" يعني المسؤول الذي يرأس جهازا تابعا لالتحاد من غير المفوضية كما هو منصوص
عليه في المادة 3من القانون التأسيسي.
"إجازة إلى الوطن" ،تعني اإلجازة التي تمنح للمسؤولين ووالمعينين الخاصين والموظفين المؤهلين
والمعالين المؤهلين مرة كل سنتين من الخدمة المؤهلة لتمكينهم من زيارة وطنهم أو أية وجهة أخرى
متفق عليها وذلك على نفقة االتحاد طالما أن التكلفة ال تتجاوز تكلفة السفر إلى البلد األصلي
"العاملون المعينون دوليا" ،تعني العاملين من فئة الخدمات العامة ألف 4فما فوقها من غير مواطني
البلد الذي يستضيف مقر عملهم.
"التعيين األولي" يعني التعيين األولي للموظف في الهيكل النظامي المعتمد لالتحاد
"المؤسسة "تعني كيانات أخرى غير األجهزة التي أنشأها ويمولها االتحاد؛
"خطاب التعيين" يعني عرضا كتابيا من االتحاد إلى مسؤول أو معين خاص أو عامل يبين نوع العقد
ومدة وأحكام وشروط الخدمة رهنا بأحكام هذه اللوائح والنظم.
"العاملون المعينون محليا" ،تعني العاملين تحت درجة خ ع أ 4والمعينين بشكل صارم على أساس
الشروط واألحكام المحليِّة في إطار سوق العمل لمركز العمل أو العاملين من رجات خ ع أ 4وخ ع
أ 3و× ع أ 3وخ ع ب الذين يعملون داخل أوطانهم في مركز العمل.
"عضو المجلس االقتصادي واالجتماعي والثقافي" يعني منظمة مجتمع مدني معترف بها من الدول
األعضاء وتدعم التطلعات والتقاليد واألخالقيات والقيم المشتركة األفريقية والمنتخبة لعضوية المجلس
االقتصادي واالجتماعي والثقافي والممثلة بممثل معتمد يعتبر مسؤوال غير منتخب؛
"عضو في البرلمان اإلفريقي" يعني عضو في الجمعية الوطنية أو البرلمان في دولة عضو أو يتم
تعيينه للخدمة في البرلمان اإلفريقي لالتحاد ويعتبر مسؤوال غير منتخب؛
"الدول األعضاء" ،تعني الدول األعضاء في االتحاد التي انضمت إلى القانون التأسيسي لالتحاد
األفريقي.
"المهمة" ،تعني أي سفر مصرح به يقوم به مسؤول أو لموظف خارج مقر عمله ألداء مهام أسندت
إليه في إطار عمله نيابة عن االتحاد.
"المهني المحلي" يعني أي عامل معيَن في الفئة المهنية ويخدم داخل بلده.
Page 8
"المسؤولون" ،يعني األشخاص المنتخبين أو المعينين سياسيا أو األعضاء غير المنتخبين ألجهزة
االتحاد األفريقي ،حيثما ينطبق ذلك
"األجهزة" ،تعني أجهزة االتحاد المنشأة بموجب المادة ( )3من القانون التأسيسي.
"ساعات العمل اإلضافية" ،تعني ساعات العمل التي تفوق األربعين ( )41ساعة في األسبوع
المنصوص عليها في هذه اللوائح والنظم.
"المعينون السياسيون " ،يعني أي شخص يعينه الرئيس أي الممثلون الدائمون/المراقبين لالتحاد،
صون ورؤساء بعثات االتحاد األفريقي والذين يخدمون االتحاد الممثلون الخاصون ،المبعوثون الخا ِّ
بناء على سلطة تقديرية للرئيس لمدة يحددها الرئيس وال تزيد على مدة واليته.
"الطفل المعاق بدنيا و/أو ذهنياً" ،تعني الطفل الذي ،بسبب إعاقته البدنية أو العقلية ،يحتاج إلى تدريس
أو تدريب خاص إلعداده لالندماج في المجتمع بشكل أفضل.
"لجنة الممثلين الدائمين ،تعني لجنة الممثلين الدائمين لالتحاد
"المهنيون الفنيون" يُقصد بهم الموظفون المصنفون بموجب المجموعة الخامسة بموجب الالئحة 4
وحاملي دراجات من م 0إلى م 3ومد 0ومد .9
"اللوائح" ،تعني لوائح العاملين المعتمدة بواسطة مؤتمر االتحاد من حين آلخر ،لتحكم ،من بين أمور
أخرى ،الوضع ،والتعيين والشروط األساسية لخدمة المسؤلين والمعينين الخاصين والموظفين العاملين
في االتحاد.
ظم" ،تعني نُ ُ
ظم العاملين المعتمدة بواسطة مؤتمر االتحاد لتكملة اللوائح. "النُ ُ
"المعال الثانوي" ،يعني والد أو والدة العضو العامل أو زوجته.
"اإلعارة" ،تعني اإلعارة المؤقت لموظف من دولة عضو أو دولة غير عضو في االتحاد األفريقي أو
منظمة أخرى ويخضع للوائح ونظم العاملين فيها غير أنه يحتفظ بحقوقه في الخدمة مع الهيئة التي
جاء منها.
"التدريب برعاية ذاتية" ،يعني تدريبا مأذونا به ويقوم به العامل وال يغطي نفقاته االتحاد.
"سوء السلوك الخطير" يعني سوء سلوك مقصودا أو متعمدا ينتهك اللوائح والنظم من قبل الموظف
ال يتماشى مع استمرار عقد العمل؛ وسلوكا يتسبب في حدوث خطر جسيم ومحدق على صحة شخص
أو سالمته أو على اسم االتحاد وصورته وسمعته وموارده.
"المعين الخاص" ،يعني أي شخص يتم تعيينه من قبل مسؤول منتخب مؤهل لخدمة االتحاد وفقا لتقدير
المسؤول المنتخب ولفترة دوام منصبه.
"التدريب الممول" ،يعني تدريبا يشارك فيه موظف ويحظى برعاية كاملة من االتحاد أو باالتفاق مع
أحد الشركاء.
"الموظف" ،يعني أي شخص من دولة عضو يتم تعيينه توظيفه على أساس منتظم أو محدد األجل أو
تعيين محدد األجل براتب شهري على النحو المنصوص عليه في هذه اللوائح.
"االتحاد" ،يعني االتحاد األفريقي
"أيام العمل" ،تعني أسبوع العمل المحدد لمركز العمل باستثناء أيام نهاية األسبوع والعطل الرسمية.
"الشباب" ،يعني ،ألغراض هذه اللوائح والنظم ،األشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 08و 23
عاما ،دون اإلخالل بالتعاريف األخرى للدول األعضاء.
Page 9
الفصل الثاني
النطاق والغرض ومجال التطبيق
الالئحة 1.1
النطاق والغرض
إن هذه اللوائح الخاصة بالعاملين مصممة لألغراض التالية:
أ) معالجة حقوق والتزامات االتحاد وتحديد شروط الخدمة والحقوق األساسية لجميع المسؤولين والعاملين
والمعينين السياسيين/الخاصين وواجباتهم والتزاماتهم والعقوبات المطبقة.
ب) تقديم المبدأ التوجيهي األساسي لتحديد شروط خدمة المسؤولين المنتخبين والمعينين الخاصين والعاملين
والحاجة إلى جذب أولئك الذين يستوفون أعلى مستويات الروح المهنية والفعالية والكفاءة والنزاهة التي
قررها االتحاد ،واالحتفاظ بهم لخدمة االتحاد.
ج) تحفيز الموظفين واالرتقاء بهم إلى أقصى إمكاناتهم لتحقيق المثل العليا ضمن أهداف االتحاد مع تلبية
رغبتهم المشروعة في تحقيق الذات .وسيتم القيام بذلك مع إيالء ما يلزم من العناية تمشيا مع حسن
إدارة المؤسسات بطريقة شفافة وعادلة ونزيهة فضال عن احترام التنوع.
د) وضع السياسات العامة الخاصة بالموارد البشرية ،عند االقتضاء ،لتعيين واختيار وتعيين وإدارة جميع
المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينوالترتيبات المؤسسية والمبادئ التوجيهية لقيادة
االتحاد وإدارته
الالئحة 1.1
عالقة لوائح العاملين بنظم العاملين
توفر لوائح العاملين مبادئ أسذذذذذاسذذذذذية أو نموذجا فيما يتعلق بالعالقات بين المسذذذذذؤولين والمعينين الخاصذذذذذين
والعاملين واالتحاد بينما توفر النظم تف سيرات تكميلية وأكثر تف صيال للمبادئ الواردة في اللوائح .ت شكل لوائح
ونظم العاملين جزءا من عقد العمل أو التوظيف بين االتحاد والمسذذذذذذؤولين والمعينين الخاصذذذذذذين والموظفين
المؤهلين
الالئحة 2.1
مجال التطبيق
أ) تطبق هذه اللوائح على جميع المسذذذؤولين والمعينين الخاصذذذين والموظفين المؤهلينالعاملين
في االتحاد ،بغض النظر عن فئاتهم و/أو مدة تعييناتهم أ ,عقودهم.
ب) تكون شروط الخدمة بالنسبة لعاملي البعثات والموظفين المعارين والخبراء االستشاريين والمتطوعين
الشباب والمتدربين والعاملين المستقلين وعاملي برامج الزماالت الذين يتم تعيينهم أو التعاقد معهم مبينة
في سياسات منفصلة تحكم شروط ارتباطهم بما يتمشى مع المبادئ المنصوص عليها في هذه اللوائح
والنظم.
المادة 2.1
تفويض السلطة
يجوز للرئيس تفويض سلطته بموجب هذه اللوائح والنظم ،عند االقتضاء ،إلى السلطة المختصة حسب االقتضاء.
(أ) يجوز للسلطة المختصة بدورها أن تفوض ،بموجب تعميم إداري ،سلطتها عن جوانب محددة من
هذه اللوائح والنظم .يجب أن توضح هذه التعليمات اإلدارية ما إذا كان يجوز للموظف المفوض
تفويض السلطة إلى مسؤولين أو موظفين آخرين.
المفوضة من مسؤولياتها بموجب هذهِّ (ب) ال يعفي تفويض السلطة بموجب هذه اللوائح والنظم السلطة
اللوائح والنظم وغيرها من اللوائح والنظم المعمول بها في االتحاد أو من أداء مهامها .في حالة وجود
Page 10
المفوضة والمسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف ِّ أي تفويض من هذا القبيل ،فإن السلطة
المفوض يكون مسئوال جماعيا وفرديا عن ممارسة السلطة المفوضة على هذا النحو. ِّ
(ج) تكون السلطات المختصة وسلطات التفويض مسؤولة أمام الرئيس في تنفيذ هذه اللوائح والنظم.
(د) عندما يفوض الرئيس سلطته ،يُنشأ إطار تنظيمي لوضع معايير تحدد مصدر التفويض والمساءلة
والمسؤولية وينبغي أن يحدد اإلطار األنشطة المفوضة والنتائج المتوقعة والحدود ومدة التفويض
وآلية اإلبالغ والمسؤولية عن اإلخفاق في أداء واجباته.
(ه) تكون جميع تفويضات السلطة مكتوبة وموقعة من الطرفين.
الفصل الثالث
الحقوق والواجبات وااللتزامات
الالئحة 1.2
وضع المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين
يكون المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون موظفون مدنبون دوليون عندما ال تكون
مسؤولياتهم كممسؤولين مؤهلين ومعينين خاصين وموظفين وطنية ولكن دولية بشكل حصري.
الالئحة 1.2
حقوق وامتيازات المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين
أ) يكون المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون ،بموجب تعيينهم توظيفهم ،مخولين
للحقوق واالمتيازات والحماية كما ورد في هذه اللوائح والنظم ،وفي اتفاقيتي المقر واالستضافة ،فضال
عن سائر الصكوك القانونية ذات الصلة.
ب) يتكفِّل االتحاد بحماية حقوق اإلنسان األساسية والكرامة والقيمة والمساواة في الحقوق لجميع المسؤولين
والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين حسب ما هو مبين في هذه اللوائح وفي الصكوك الدولية األخرى
الملزمة قانونا وغيرها من النظم الصكوك اإلدارية
ج) يتولى االتحاد ،حيثما كان ذلك مالئما ،مسؤولية توفير المساعدة والحماية واألمن لجميع المسؤولين
والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين ضد التهديدات وإساءة استعمال السلطة والتحرش والعنف
واالعتداء والشتم والقذف التي قد يتعرضون لها بسبب أو في إطار أدائهم لمهامهم.
د) يتمتع المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون بالحصانات واالمتيازات المنصوص عليها
في االتفاقيات الدولية واإلقليمية والتي تشمل االتفاقية العامة بشأن امتيازات وحصانات منظمة الوحدة
األفريقية واتفاقية فيينا للعالقات الدبلوماسية.
ه) إن تمتع المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينبالحصانات واالمتيازات ال يستثنيهم من
الوفاء بالتزاماتهم الخاصة أو مراعاة القوانين والسلطات /اللوائح في البلد المضيف .يجوز أن يتنازل
عنها الرئيس في الحاالت التي يرى فيها أن االمتياز أو الحصانة أو اإلعفاء يعرقل سير العدالة ويمكن
التنازل عنه دون اإلخالل بمصالح االتحاد.
و) يقوم االتحاد بتوفير وثائق السفر الالزمة للمسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين المسافرين
إلى خارج مقر عملهم في مهام رسمية لالتحاد األفريقي وفقا لسياسة وثيقة السفر لالتحاد األفريقي.
ز) يتحمل االتحاد ،عند االقتضاء ،أي ضرر ناجم عن انتهاك الحقوق واالمتيازات المكفولة للممسؤولين
المؤهلين والمعينين الخاصين والعاملين بموجب هذه اللوائح والنظم عند أداء مهامهم الرسمية.
الالئحة 2.2
Page 11
الواجبات والتزامات
أ) يتعهد المسؤولون والمعينون الخاصون والموظفون المؤهلونعند قبول التعيين ،بأداء مهامهم والتصرف
وفقا للمصلحة العليا لالتحاد ،حسبما نصت عليه هذه اللوائح والنظم واتساقا مع مونة قواعد السلوك
لالتحاد األفريقي .يلتزمون أعلى المعايير األخالقية للسلوك ويتجنبون أي عمل أو إغفال يتعارض مع
معايير السلوك المطلوبة منهم كموظفين مدنيين دوليين ويرتبون أنشطتهم الخاصة والرسمية حتى ال
تؤثر سلبا على مصالح وصورة ومصداقية االتحاد.
ب) يتحلى المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون بأعلى مستويات الروح المهنية والفعالية
والكفاءة والنزاهة .ويسترشدون عند أداء مسؤولياتهم ،بمبادئ النزاهة والحياد والسريِّة واإلنصاف
واألمانة والصدق والمساءلة.
ج) ال ينبغي للمسؤولبن المؤهلين والمعينين الخاصين والموظفبن طلب أو قبول تعليمات من حكومة أي
دولة عضو في أداء مهامهم الرسمية .وينبغي لهم االمتناع عن اتخاذ أي إجراء قد يعكس موقفهم
الشخصي والتأكد من احترامهم للصفة الحكومية الدولية لالتحاد.
د) تؤول إلى االتحاد جميع الحقوق ،بما في ذلك حقوق التأليف وبراءات االختراع في أي عمل أو اختراع
يقوم بإنتاجه أو تطويره أحد المسؤولين المؤهلين أو المعينين الخاصين أو العاملين في إطار مهامه
الرسمية .ويقرر الرئيس طبيعة إستخدام هذه الحقوق.
األولي /توظيفهم،
ه) ينبغي أن يخضع المسؤولون المنتخبون والمعينون الخاصون والعاملون عند تعيينهم ِّ
لفحص طبي وفقا لألحكام الواردة بالنُظم.
و) ينبغي أن يتقيِّد المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون بأعلى درجات الحذر في التعامل
في بجميع أشكال ونماذج الوقائع والسجالت والمعلومات التي تتاح لهم معرفتها بحكم أو في إطار أدائهم
لمهامهم .ويحظر أي سوء استخدام أو استخراج غير مرخص أو تدمير لهذه السجالت والمعلومات
والوثائق ،على جميع أشكالها ،ويستوجب حدوث ذلك إجراءات تأديبية.
ز) يستعمل المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون ممتلكات وأصول االتحاد لألغراض
تحري العناية الفائقة لدى استعمالها .يجب على الموظفون االستجابة بالكامل لطلبات الرسمية فقط مع ِّ
الحصول على معلومات من الموظفين وغيرهم من مسؤولي المنظمة المرخص لهم بالتحقيق في أي
سوء استخدام محتمل لألموال أو الهدر أو سوء االستخدام.
ح) وال ينبغي أن يستخدم أو ينتج المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو العامل اسم االتحاد ،أو أي مختصر
له ،أو شعاره أو ختمه الرسمي ،بأي شكل من األشكال ،لمصالحه الشخصية أو ألية أغراض أخرى.
ط) يؤدي جميع المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينالقسم لدى تولي مهامهم في
االتحاد ،ويؤكدون اإلعالن وينضمون إليه ويوقعونه على النحو التالي:
أتعهد رسميا بتوخي الوالء الكامل والتكتم والضمير الحي لدى قيامي بالمهام والمسؤوليات المنوطة
بي كموظف مدني دولي لالتحاد ،وأن أقوم بمهامي وأنظم سلوكي آخذا في االعتبار مصالح االتحاد
األفريقي فقط ،دون طلب أو قبول التعليمات من حكومة أوأي دولة عضو أو سلطة خارج االتحاد
األفريقي .أتعهد أيضا باحترام الواجبات الملقاة على عاتقي على النحو المنصوص عليه في لوائح ونظم
العاملين".
يقوم رئيس المفوضية بوضع مبادئ توجيهية خاصة لتنظيم عملية أداء المسؤولين والمعينين الخاصين ي)
والموظفين المؤهلينالعاملين في مجاالت المالية والشراء ونظام المعلومات والمهام ذات الصلة.
يحترم جميع الم سؤولين والمعينين الخا صين والعاملين المؤهلين مبادئ الت سل سل الهرمي واالن ضباط ك)
والسلطة القائمة ويلتزمون بها .ويخضعون لسلطة الرئيس الذي قد يعينهم في أية وظيفة أو مهمة ،مع
إيالء االعتبار الالزم لمؤهالتهم وخبراتهم فضال عن مصالح االتحاد.
ال يُقبل الجهل بهذه اللوائح والنظم كذريعة وال دفاع عن عدم االمتثال لها وانتهاكها. ل)
يخضع انتهاك هذه اللوائح والنظم إلجراءات إدارية أو تأديبية. م)
Page 12
الالئحة 2.2
واجبات االتحاد تجاه المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين
أ) ينبغي أن يكفل الرئيس التقيد التام باألحكام المتعلقة بإنفاذ ومراعاة حقوق وواجبات المسؤولين
والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين ،حسبما هو مبين في القانون التأسيسي ،ولوائح ونظم العاملين،
وكذلك السياسات والصكوك والمقررات واإلعالنات واللوائح ذات الصلة الصادرة عن المؤتمر
والمجلس التنفيذي.
ب) يتعين على االتحاد عند إدارة هذه اللوائح والنظم االسترشاد بمبادئ الحوكمة الرشيدة بما فيها ،على
سبيل الذكر ال الحصر ،العدالة والمساواة والشفافية والمساءلة والكفاءة واحترام حقوق األشخاص
وكرامتهم.
ج) يوفر االتحاد للمسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين بيئة عمل تمكينية بما في ذلك
التجهيزات والمرافق الضرورية ألداء مهامهم مع إيالء االعتبار الواجب لرفاهيتهم.
د) يتعين على االتحاد االإستمرار في بذل الجهد لبناء قوة عاملة متفانية ،فعالة وذات كفاءة ،وذلك من
خالل التخطيط والتعيين واالعتراف والتدريب والتنمية المنتظمة للموارد البشرية.
ه) ينبغي أن يضمن الرئيس اتخاذ جميع ترتيبات السالمة واألمن لحماية المسؤولين والمعينين الخاصين
والعاملين المؤهلين وكذلك المباني والممتلكات بالتعاون مع سلطات البلد المضيف عند االقتضاء.
و) يقوم االتحاد بتوفير بيئة عمل خالية من المضايقة ،وسوء المعاملة ،والعنف ،والتمييز ،والتهديدات،
والشتم والتحرش الجنسي والتشويه التي قد يتعرض لها المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون
المؤهلون بسبب صلتهم باالتحاد أو أداء مهامهم الرسمية فيه.
الالئحة 6.2
خدمات السالمة واألمن
أ) يمنح االتحاد لمسؤوليه المؤهلين ومعينيه الخاصين وعامليه ،قدر المستطاع ،كل المساعدة والحماية
والسالمة واألمن بما يتناسب مع وضعهم كمسؤولين مؤهلين ومعينين خاصين وعاملين في منظمة
دولية ما داموا مستمرين في خدمة االتحاد.
ب) يتم إنشاء دائرة لألمن والسالمة تابعة لالتحاد بغية صون المباني والممتلكات والمسؤولين والمعينين
الخاصين والموظفين المؤهلينالعاملين في االتحاد .وتقوم دائرة السالمة واألمن ،من بين أمور أخرى،
بما يلي:
حماية وصون المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينالعاملين في االتحاد وكذلك )0
الضيوف والممتلكات والمباني
Page 13
التعاون مع الحكومات المضيفة واالتصال بها لضمان حماية وأمن المسؤولين والمعينين )9
الخاصين والموظفين المؤهلينالعاملين االتحاد وكذلك ممثلي الدول األعضاء المشاركين في
أنشطة االتحاد.
االتصال بالبلد المضيف وبالمنظمات الدولية المعنية بإنفاذ القانون الدولي والمنظمات النظيرة )2
لالستجابة في حاالت الطوارئ ،وذلك لضمان تبنِّي تدابير السالمة واألمن المناسبة لالتحاد
والمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينالعاملين فيه.
الالئحة 3.2
الخدمات الطبية والصحية
(أ) توفر الخدمات الطبية والصحية الرعاية الصحية والخدمات الطبية ،بما في ذلك القبول بالمستشفى ،مع
المعدات الالزمة للمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينالعاملين في االتحاد األفريقي وكذلك
موظفي البعثات الدائمة للدول األعضاء لدى االتحاد األفريقي.
(ب) تقوم الخدمات الطبية والصحية بوضع برامج لرصد وضمان صحة ورفاهية عاملي االتحاد؛
(ج) ينبغي استشارة الخدمات الطبية والصحية في حاالت الطوارئ الصحية العامة أو القضايا البيئية لتحديد
اإلجراءات المناسبة لحماية صحة الموظفين وضمان سالمتهم.
(د) يقوم االتحاد بإوضع سياسة للصحية والسالمة المهنية تشمل:
رصد مرافق االتحاد وظروف العمل بالنسبة للمخاطر التي يتعرض لها الموظفون في مجاالت ()0
السالمة وبيئة العمل واألوبئة ،مع توصيات مناسبة التخاذ إجراءات وقائية حسب االقتضاء.
اللياقة البدنية إلجراء التقييم الالزم كما هو مطلوب لهؤالء الموظفين الذين يتعرضون للمواد أو ()9
ظروف العمل الخطرة ،أو تؤثر مهامهم على سالمة اآلخرين.
الفحص الطبي المنتظم ،على نفقة االتحاد ،للموظفين الذين يحتمل أن يتعرضوا لمخاطر السالمة ()2
المهنية على نحو ما حددته الخدمات الطبية والصحية.
توفير التأمين الطبي والصحي للمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينومعاليهم ()4
المستحقين.
الفصل الرابع
تصنيف المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين
الالئحة 2
تصنيف المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين
(أ) وفقا للهيكل التنظيمي الوظيفي العام الذي اعتمده المؤتمر وطبيعة المهام والمسؤوليات المطلوبة ،يتم
تصنيف المسؤولين والمعينين اتلخاصين والعاملين حسب الفئات التالية:
المرتبات والمزايا
الالئحة 3
المرتبات والبدالت والمزايا األخرى ذات الصلة
(أ) وفقا ألحكام القانون التأسيسي ،يكون المسؤولون والمعينون الخاصون والموظفون المؤهلونمن
المجموعات 0و 2و 4و 3و 3العاملين في االتحاد مؤهلين لمرتبات وبدالت ومزايا أخرى ذات صلة.
(ب) أخذا في االعتبار طبيعة المهام والمسؤوليات ،يقترح الرئيس على أجهزة صنع السياسة ،لمدة عام مسبقا،
مراجعة المرتبات والمزايا (استنادا إلى مراجع األسواق المقارنة) كل ثالثة ( /)2خمسة ( )3سنوات ،ما
لم يتقرر ما يخالف ذلك.
(ج) يتم تقييم المرتبات والبدالت والمدفوعات األخرى لجميع المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين
المؤهلين في االتحاد بالدوالر األمريكي أو بأية عملة أخرى قد يقررها المؤتمر أو المجلس التنفيذي
بحسب جدول مرتبات االتحاد الذي سيرفق بهذه الوثيقة.
(د) يكون جميع المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون مخولين للحصول على مزايا المعاش
التقاعدي ومزايا التقاعد ويدفعون مساهماتهم فيها وفقا لألحكام والشروط المبينة في هذه اللوائح والنظم
ومقررات المجلس التنفيذي والمؤتمر.
الفصل السادس
التعيين والتوظيف والتقدم والتدرج الوظيفي والترقية
الالئحة 1.6
السلطات المسؤولة عن التعييـن
أ) يتم تعيين المسؤلين المنتخبين والمسؤولين غير المنتخبين والمعينين الخاصين والعاملين المنتمين من
المجموعات 0و 9و 2و 4و 3و 3على النحو التالي:
المسؤولون المنتخبون (المجموعة :)1األشخاص الذين يتم انتخابهم وتعيينهم من قبل ()0
أجهزة صنع السياسة.
المسؤولون غير المنتخبين (المجموعة :)1األشخاص بما في ذلك أعضاء البرلمان ()9
األفريقي والمجلس االقتصادي واالجتماعي والثقافي لالتحاد األفريقي الذين ترشحهم الدول
األعضاء أو منظمات المجتمع المدني المعترف بها في الدولة العضو للعمل في االتحاد.
المعينون السياسيون (المجموعة :)2األشخاص الذين يتم ترشيحهم وتعيينهم من قبل الرئيس ()2
على النحو المحدد في المادة 2.2للعمل داخل وخارج هيكل االتحاد المعتمد والمدرج في
الميزانية .وتقتصر مدة ترشيحهم وتعيينهم على مدة والية الرئيس.
المعينون الخاصون (المجموعة :)4األشخاص الذين يتم ترشيحهم وتعيينهم من قبل مسؤول ()4
منتخب مؤهل لخدمة االتحاد .وتقتصر مدة ترشيحهم وتعيينهم على مدة والية المسؤول
المنتخب المؤهل
ُ
الموظفون المهنيون (المجموعة )3ومجموعاة الخدمات العامة (المجموعة :)6تسند ()3
سلطة تعيين الموظفين من المجموعتين 3و 3إلى الرئيس بما في ذلك ترقيتهم الدورية من
خطوة إلى أخرى في جدول المرتبات فضال عن تدرجهم ونقلهم وتسريحهم/فصلهم وفقا لهذه
اللوائح والنظم
لدى ممارسة هذه الصالحية بموجب الالئحة ( )0( 3ب) أعاله ،يتلقى الرئيس المشورة من ()3
لجنة التعيين واالختيار ولجنة الترقية والتنقل وأي هيئة إدارية أخرى تنص عليها هذه اللوائح
والنظم.
الالئحة 1.6
Page 15
الالئحة 2.6
شروط التعييـن والتوظيف
(أ) ينبغي أن يكون االعتبار األول في تعيين وتوظيف المعينين السياسيين والمعينين الخاصين
والموظفين هو اجتذاب أشخاص يستوفون بأعلى معايير الكفاءة المهنية والكفاءة الفنية والنجاعة
والنزاهة.
(ب) يجوز تعيين أ توظيف أي شخص للعمل في االتحاد على أن يستوفي الشروط التالية:
)0أن يكون مواطنا وحامال لجنسية دولة عضو في االتحاد ،غير خاضعة لعقوبات من جانب االتحاد
حسبما هو منصوص عليه في النظم والمقررات ذات الصلة؛
)9أن يتحلِّى بأعلى معايير السلوك األخالقي والنزاهة؛
)2أالِّ يكون قد أدين بأي جريمة خطيرة؛
)4أن يكون قد أعلن كونه يصلح لشغل الوظيفة التي طلب شغلها أو تم تعيينه فيها.
)3أن يتراوح عمره ما بين ثماني عرشة ( )08وخمس وخمسين ( )33سنة في تاريخ تقديم الطلب
باستثناء المسؤولين المنتخبين والمعينين السياسيين والخاصين الذين ال يطبق عليهم الحد األعلى
للسن؛
)3أن يمتلك المهارات والمتطلبات الوظيفية األخرى المحدِّدة في هذه اللوائح النظم واإلشعارات
اإلدارية ومواصفات الوظيفة؛
)7أن يخضع إلجراءات التعيين المنصوص عليها.
الالئحة 2.6
معايير التعييـن
يضع الرئيس آلية إدارية لضمان الشفافية واإلمتثال التام للوائح والنظم المعمول بها والمقررات المعتمدة (أ)
من قبل أجهزة صنع السياسة.
يجب أن تتم أية عملية توظيف وتعيين ونقل وترقية على أساس تنافسي مع إعطاء األفضلية لألشخاص (ب)
المتمتعين بأعلى معايير الكفاءة والجدارة والنزاهة وأن تُجرى بشفافية دون أي شكل من أشكال التمييز
على أساس العرق ،واالنتماء اإلقليمي ،واالنتماءالسياسي ،ونوع الجنس ،أو االنتماء اللغوي ،أو الثقافي
أوالديني على سبيل المثال ال الحصر.
في إطار عملية التعيين ،ينبغي مراعاة التوزيع الجغرافي ،والحصة المخصصة للشباب ،والمساواة بين (ج)
الجنسين ،واألشخاص ذوي االحتياجات الخاصة كما ينبغي إيالء االعتبار الواجب لمبدأ حصص البلدان
في تعيين الموظفين من الفئة المهنية (المجموعة )3كما نصت عليه النظم.
ينبغي في إطار السعي إلى تعزيز التنقل والنمو الداخليين ،دون المساس بضرورة توظيف مواهب (د)
جديدة على جميع المستويات ،إيالء االعتبار الواجب لألشخاص الموجودين بالفعل في خدمة االتحاد
Page 16
من ذوي المؤهالت والخبرات المختصة .تقدم لجنة التعيين واالختيار المشورة للرئيس بشأن جميع
المسائل المتعلقة بتعيين واختيار واختبار العاملين.
اليتم تلقائيا استيعاب المعينين الخاصين والموظفين بعقود محدودة المدة وموظفي البعثات الميدانية (ه )
وموظفي المشاريع في االتحاد ،في هيكل االتحاد المعتمد والمدرج في الميزانية كعاملين نظاميين وال
بأي صفة أخرى دون اتباع إجراءات التعيين كما هو منصوص عليه في هذه اللوائح والنظم.
ينبغي للرئيس أن يعلن على أساس شهر قائمة الوظائف الشاغرة ،ومواصفات الوظائف ويبلغ كل دولة (و)
عضو بحالة حصتها .قد يتم اإلعالن عن مثل هذه الوظائف الشاغرة على اإلنترنت وفي أي منصة
أخرى وحيثما كان ذلك ممكنا في وسائل اإلعالم العامة األخرى.
الالئحة 3.6
تصنيف التعيينات
يقوم االتحاد بأنواع التعيينات التالية:
(أ) التعيينات النظامية :هي تعيينات تتم في المقام األول على أساس عقد محدد األجل ولمدة ثالث ()2
سنوات ،تعتبر األشهر االثنا عشر ( )09األولى منها فترة اختبار بتم تمديدها لفترة ثالث سنوات قابلة
للتجديد رهنا بتقييم ممتاز مرض لألداء والسلوك.
(ب) التعيين المحدد األجل :هي تعيينات لفترة تتراوح ما بين سنة واحدة ( )0وسنتين ( )9قابلة للتجديد مرتين
يلزم النفصال من الخدمة بعد ذلك ،رهنا بتقييم مرض لألداء والسلوك مع تحديد أحكام وشروط الخدمة
في عقود الموظفين وفقا للوائح والنظم.
(ج) التعيين المحدود المدة :هي تعيينات لفترة تقل عن سنة واحدة قابلة للتجديد مرتين يلزم النفصال من
الخدمة بعد ذلك ،مع تحديد أحكام وشروط الخدمة في عقود الموظفين وفقا للوائح والنظم .ينبغي أن يشمل
التعيين المحدود المدة المترجمين التحريريين والمترجمين الفوريين والمراجعين المستقلين الذين ينبغي
أن يخضعوا ألحكام لوائح ونظم العاملين.
(د) التعيينات السياسية :هذه هي التعيينات التي تتم وفقا للسلطة التقديرية للرئيس بما يتماشى مع هيكل
االتحاد المعتمد والمدرج في الميزانية باإلضافة إلى التعيينات المستندة إلى متطلبات االتحاد والمعتمدة
من قبل أجهزة صنع السياسة .يتم فصل الموظف السياسي في نهاية مدة والية الرئيس بشكل صارم.
(ه) التعيينات الخاصة :هي عدد محدود من التعيينات التي يقوم بها المسؤولون المنتخبون المؤهلون ضمن
هيكل االتحاد المعتمد والمدرج في الميزانية لمدة ال تتجاوز مدة واليتهم .يعمل المعينون بموجب هذه
الفئات وفقا للسلطة التقديرية للمسول المعيِّن وتكون شروطهم متوافقة مع هذه اللوائح والنظم .ينبغي أن
يكون لدى المعينين المؤهالت المطلوبة والمعرفة الكافية بعمل االتحاد .يفصل فصل المعين الخاص عن
االتحاد في نهاية مدة والية المسؤول المنتخب المؤهل.
الالئحة 6.6
التقدم والتدرج الوظيفي والترقية
(أ) تقوم لجنة الترقية والتنقل بإسذذذداء المشذذذورة إلى الرئيس بشذذذأن جميع المسذذذائل المتعلقة بتقدم الموظفين
وتدرجهم الوظيفي وترقيتهم وتنقلهم ونقلهم.
(ب) يجوز للموظفين التقدم داخل نفس الرتبة والترقي إلى رتبة عليا وفقا للشروط الواردة في الالئحة .22
(ج) يخضع تقدم الموظف داخل الدرجة ذاتها للتقيم وتلبية متوقعات األداء
(د) يرتهن التدرج الوظيفي من درجة إلى أخرى بالتقييم وتجاوز توقعات األداء والسذذذذذلوك األخالقي الجيد
وفقا للمادة .22
Page 17
تتم ترقية الموظف من وظيفة إلى وظيفة أخرى أعلى على أسذذذذذذذاس عمليات تنافسذذذذذذية داخلية واألداء (ه )
العالي رهنا بوجود منصب عادي معتمد ومدرج في الميزانية.
يكون العذذاملون من مجموعذذة ( 3فئذذات الخذذدمذذات العذذامذذة – خ ع أ وخ ع ب) الذذذين حصذذذذذذلوا على (و)
المؤهالت العلمية أو المهنية والخبرة ذات الصذذذذة مؤهلين للتنافس على وظيفة في المجموعة الخامسذذذذة
(فئة المهنيين) من خالل عملية عملية تعيين تنافسذذذية وشذذذفافة ،رهنا للحصذذذص المخصذذذصذذذة لكل دولة
عضو.
ينشذذذذر الرئيس نظاما لتقييم األداء الفردي على أسذذذذاس دوري لجميع العاملين وفقا لألحكام والشذذذذروط (ز)
الواردة في هذه اللوائح والنظم ،التي ينبغي اسذذذذذذتخدامها في تقييم كفاءة العاملين لتولي/أو مواصذذذذذذلة
مباشرة مهامهم.
الفصل السابع
إجازات المسؤولين المؤهلين والعاملين
الالئحة 3
اإلجازات
(أ) مع مراعاة فئة التعيين والتوظيف ،يستحق المسؤولون والمعينون الخاصون والموظفون المؤهلون
إجازة سنوية ،إجازة إلى الوطن ،إجازة طبية ،إجازة األمومة واألبوة وغيرها من اإلجازات كما هو
منصوص عليه في اللوائح .ال تكون أية إجازة صالحة حتى يرخص بها الرئيس.
(ب) تخضع جدولة اإلجازة والموافقة عليها ،باستثناء اإلجازة المرضية واإلجازة الطبية وإجازة األمومة،
لمقتضيات الخدمة التي قد يتطلبها االتحاد.
الفصل الثامن
نفقات السفر ونقل األمتعة
الالئحة 8
نفقات السفر ونقل األمتعة
(أ) يتكفل اإلتحاد بدفع نفقات سفر المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينوأفراد أسرهم
المسافرين المؤهلين ،عند بدء التعيين ،من مكان إقامتهم إلى مركز العمل.
(ب) يتكفل اإلتحاد بدفع نفقات سفر المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلينالمسافرين في
مهام رسمية.
(ج) يتكفل االتحاد بدفع نفقات السذذذذذفر للموظفين المؤهلين وأفراد أسذذذذذرهم المؤهلين ،عند السذذذذذفر في
إ جازة إلى الوطن أو تغيير مركز العمل أو الفصذذذذذذذل عن ال خد مة أو اإلجالء الطبي أو اإلجالء
األمني أو أية أسفار أخرى كما يتم الترخيص لها بموجب النُظم.
(د) في حالة النقل بين مقار عمل ،سيدفع االتحاد أيضا تكلفة شحن اللوازم الشخصية والمنزلية.ووفقا
لألحكام والشذذذذذذروط المحددة في النظم ،يوفر االتحاد معونة إجمالية لتغطية تكاليف نقل السذذذذذذلع
المنزلية واألمتعة الشخصية للموظفين المؤهلين.
الفصل التاسع
المساعدة والخدمات الطبية
الالئحة 1.1
المساعدة الطبية
Page 18
يوفر االتحاد المساعدة الطبية للمسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين وفقا ألحكام وشروط (أ)
تعيينهم أو توظيفهم.
يكون المسؤولون والمعينون الخاصون والموظفون المؤهلون ومعالوهم ،حيثما ينطبق ذلك ،مؤهلين (ب)
للفوائد الطبية الكاملة التي يوفرها االتحاد في أي مركز عمل وفقا لخطة المساعدة الطبية على النحو
المنصوص عليه في المادة .39في حالة كون المرافق والخدمات الطبية غير كافية وغيرفعالة لتلبية
االحتياجات الطبية للمسؤول والمعين الخاص والموظف المؤهلين ومعاليهم االمستحقين في مركز
العمل ،يقوم االتحاد ،بناء على توصية الفريق الطبي لالتحاد االفريقي ،بإخالئهم إلى مكان مناسب
لتوفير التسهيالت الطبية.
ال تشمل خطة المساعدة الطبية لالتحاد األفريقي أفراد أسر الموظفين ذوي العقود المحددة األجل (ج)
والموظفين المعينون لفترة محدودة المدة والعاملين في البعثات الميدانية
يتلقى جميع العاملين المعارين لدى االتحاد خدمات طبية طبقا لتصنيف تعيينهم ،ما لم يتم النص على (د)
خالف ذلك بشكل صريح في خطاب التعيين .ال يتم تغطية األشخاص المعارين إلى االتحاد من منظمة
أو دولة عضو أخرى بموجب خطة المساعدة الطبية لالتحاد األفريقي.
الالئحة 1.1
الخدمات الطبية
يوفر االتحاد خدمات اإلستشارة الطبية المجانية للعاملين المؤهلين بالسفارات اإلفريقية في إثيوبيا (أ)
و ُمعاليهم وكذلك لمندوبي الدول األعضاء الذين يحضرون االجتماعات الرسمية في المقر.
بالرغم من الخدمات المذكورة أعاله ،يجوز أن يرخص الرئيس بتوفير المزايا الطبية ألي مسؤول (ب)
عامل في منظمة منتسبة عند تلقيه طلبا مكتوبا ألسباب إنسانية.
يحق لعاملي االتحاد المتقاعدين الحصول على الخدمات االستشارية الطبية المجانية في المراكز الطبية (ج)
لالتحاد األفريقي شريطة أال يترتب على ذلك أعباء مالية إضافية على الدول األعضاء.
الفصل العاشر
عالقات العاملين
الالئحة 11
عالقات العاملين
أ) ينبغي أن يتخذ الخطوات المناسذذبة إلقامة والمحافظة على قنوات اتصذذال مسذذتديم مع العاملين كوسذذيلة
لتعزيز التعاون والتنسذذيق في العمل بما في ذلك تبادل المعلومات واألفكار بغية تحقيق أهداف وغايات
االتحاد تدعيما للعالقات المنسجمة بين القيادة والعاملين.
ج) يجوز للعاملين تشذذكيل روابط واتحادات أو تجمعات أخرى غير ربحية وغير سذذياسذذية تو ِّحد صذذفوفهم
يعرض ذلك وضذذعهم كموظفين مدنيين دوليين للخطر من أجل تحقيق األهداف المشذذتركة شذذريطة أال ِّ
صورة االتحاد وأهدافه ومصالحه أو يتعارض معها.
د) ال يجوز للعاملين ممارسذذذذذذذة أي نوع من أنواع التمييز أو التعرض له على أسذذذذذذذاس نوع الجنس أو
الجنسذذذية أو العرق أو االنتماء اإلثني أو العمر أو األصذذذل أولون الجلد أو اللغة أو اإلعاقة أو الدين أو
االنتماءات السياسية أو االقتصادية.
الالئحة 11
الهيئات االستشارية اإلدارية لالتحاد األفريقي
يتمتع الرئيس بصذذذذذالحية تعيين أعضذذذذذاء اللجان التالية لتقديم المشذذذذذورة له حول شذذذذذؤون المسذذذذذؤولين (أ)
والعاملين:
( )0اللجنة اال ستشارية المشتركة حول السياسات اإلدارية إلسداء المشورة إلى للرئيس حول جميع
المسائل ذات األهمية والمصلحة العامة للعاملين مثل السياسات المتعلقة بالعاملين والتغييرات في
هذه اللوائح والنظم أو في التوجيهات واإلجراءات اإلدارية والمسذذذذذذذائل المتعلقة بشذذذذذذروط عمل
موظفي االتحاد ورفاهيتهم،
( )9لجنة للتعيين واالختبار إلسداء المشورة إلى الرئيس بشأن جميع المسائل المتعلقة بتعيين العاملين
واختيارهم وتوظيفهم واختبارهم.
( )2لجنة للترقية والتنقل إلسذذداء المشذذورة إلى الرئيس بشذذأن جميع المسذذائل المتعلقة بالتقدم والتدرج
الوظيفي والترقية والنقل والتنقل وجميع المسائل المتعلقة بالحياة الوظيفية للعاملين،
( )4الفريق الطبي إلسذذداء المشذذورة إلى الرئيس حول المسذذائل الطبية الخاصذذة بالمسذذؤولين المنتخبين
والمعينين الخاصين والعاملين المؤهلين ومعاليهم المؤهلين.
( )3مجلس التأديب إلسذذداء المشذذورة إلى الرئيس حول المخالفات التأديبية وسذذوء التصذذرف المرتكبة
من قبل المعينين الخاصين والعاملين.
( )3فريق المظالم إلسداء المشورة إلى الرئيس حول حاالت التظلم المقدمة من العاملين
( )7لجنة استتتتشتتتارية للتدريب إلسذذذداء المشذذذورة إلى الرئيس بشذذذأن تنفيذ سذذذياسذذذات تطوير الموظفين
وبرامج التدريب وضمان االستخدام الفعال للموارد المتاحة.
( )8لجنة لالستتتتتجابة لألمن والطوارئ لإسذذذذداء المشذذذذورة إلى الرئيس بشذذذذأن تقييم مخاطر/تهديدات
السالمة واألمن وتقييم مخاطر الطوارئ األمنية ورصدها والتخطيط لها ووإدارتها.
Page 20
( )2ماتب أمين المظالم إل سداء المشورة وتوجيه االتحاد والمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين
بشذذذأن إدارة النزاعات في مكان العمل والتوسذذذط في المظالم والنزاعات بين األشذذذخاص في جميع
أجهزة ومؤسسات ومكاتب االتحاد األفريقي.
( )01ماتب األخالقيات لتقديم المشذذذذورة وتوجيه االتحاد والمسذذذذؤولين والمعينين الخاصذذذذين والموظفين
بخ صوص المسائل األخالقية والتأكد من أنهم يؤدون مهامهم بما يتما شى مع قيم االتحاد األفريقي
وأعلى معايير النزاهة وفقا لقواعد السلوك واألخالقيات لالتحاد األفريقي والصكوك ذات الصلة.
(ب) يجوز للرئيس إنشذذاء لجان اسذذتشذذارية مخصذذصذذة أخرى أو التفويض بإنشذذاء لجان لتسذذهيل تنفيذ الوالية
اإلدارية لالتحاد.
(ج) يتم تحديد تشذذكيلة هذه الهيئات ومهامها واختصذذاصذذاتها المنصذذوص عليها في الفقرة (أ) أعاله في النظم
و /أو في أي صكوك أخرى ذات صلة.
(د) تقوم جميع الهيئات االستشارية بوضع سياساتها و/أو قواعد إجراءاتها ذات الصلة ورفعها إلى الرئيس
بعد إجازتها من قبل المستشار القانوني.
الالئحة 11
اإلجراءات اإلدارية والتأديبية
أ) يجوز للرئيس أن يتخذ ،بناء على مشورة من الهيئات االستشارية المعنية ،إجراءات إارية و
ب) يجوز للرئيس أن يتلقى اتهامات ضذذذد مسذذذؤول منتخب ويرسذذذلها مع أية وثيقة أخرى ذات صذذذلة إلى
مجلس التأديب بالنسبة لمسؤولي االتحاد وإحالة النتائج والتوصيات إلى المجلس التنفيذي.
الالئحة 12
التعويض
يكون المسذذذذؤولون والمعينون الخاصذذذذون والعاملون مطالبين بتعويض االتحاد عن أي خسذذذذارة تلحق به أ)
جراء ارتكابهم إهماال جسيما أو انتهاكا ألي من واللوائح والنظم أو التعليمات اإلدارية.
ب) على االتحاد ،حيث يكون مالئما ،تعويض المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين عن أية خسارة تلحق
بهم أثناء أداء واجباتهم بصذذورة سذذليمة بشذذرط أال تكون الخسذذارة ناتجة عن إهمال جسذذيم أو انتهاك ألي
الئحة أو نظام أو تعليمات إدارية.
Page 21
الالئحة 12
مراجعة الحسابات
يتولى الرئيس إجراء مراجعة دورية للتأكد من أن المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين يعملون وفقا
لمعايير التشغيل والوالية وتنفيذ المسؤوليات التي تتطلبها هذه اللوائح والنظم أو أي أداة أخرى ذات صلة .يتخذ
الرئيس اإلجراءات المناسبة ضد األشخاص المعنيين في حالة حدوث انتهاكات إدارية وقانونية ومالية
الالئحة 1.13
االستئناف لطلب إعادة النظر من قبل الرئيس
يجوز ألي مسؤول ومعين خاص وموظف غير راض عن أي قرار إداري أو تأديبي يتعلِّق به بصفة خاصة،
وكخطوة أولى ،أن يتقدم بإستئناف ضد مثل ذلك القرار بتوجيه رسالة إلى الرئيس يطلب فيها مراجعة القرار
اإلداري أو التأديبي.
الالئحة 1.13
المحامة اإلدارية لالإتحاد
أ) يكون لالتحاد محكمة إدارية مستقلة للنظر في دعاوى المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المعنيين
الذين لديهم مصلحة في التصرف بشأن انتهاك مزعوم لهذه اللوائح والنظم وغيرها من الصكوك القانونية
لالتحاد فيما يتعلق ،على سبيل المثال ال الحصر ،بحقوق التعيين أو االستحقاقات أو المزايا.
ب) يجوز لموظف حالي و/أو سابق ،بعد استنفاد جميع سبل االنتصاف الداخلية ،تقديم طلب إلى المحكمة
اإلدارية لالتحاد.
ج) تكون المحكمة اإلدارية لالتحاد مختصة بالنظر في الطلبات التي يقدمها المعينون الخاصون والعاملون
ضد قرارات إدارية متخذة من قبل الرئيس بشأن التوظيف والحقوق واالستحقاقات والمزايا ،على سبيل
المثال ال الحصر.
د) تعقد المحكمة اإلدارية دورتها وفقا للنظام األساسي للمحكمة االدارية لالتحاد وقواعد إجراءاتها كما ورد
ذلك في الالئحة .0.78
الالئحة 2.13
االستئناف لدى محامة العدل لالتحاد األفريقي
يجوز ألي طرف أن يتقدِّم باستئناف إلى محكمة العدل لالتحاد األفريقي ضد أي حكم صادر عن المحكمة
اإلدارية لالتحاد األفريقي.
انتهاء الخدمة
الالئحة 1.16
انتهاء الخدمة
يجوز فصل أي موظف أو انفصاله بنفسه عن االتحاد في الحاالت التالية:
(أ) االستقالة.
(ب) إنهاء الخدمة.
(ج) االستدعاء
(د) اإلعفاء.
(ه) الفصل
(و) الفصل دون سابق إنذار
(ز) انتهاء العقد.
(ح) الوفاة أثناء الخدمة
(ط) التقاعد.
الالئحة 1.16
الواجبات والحقوق عند انتهاء الخدمة
يطلب من أي مسؤول منتخب أو معين خاص أو عامل مؤهل يتوقف عن خدمة االتحاد ،الوفاء بواجباته، (أ)
كما يتم تحديدها في النظم .ويكون مطلوبا من االتحاد احترام حقوق المسؤول المنتخب أو المعين الخاص
أو العامل المؤهل عند انتهاء خدمته وفقا لهذه اللوائح والنُظم.
في حالة وفاة المسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو العامل ،يطلب من ورثته ،الوفاء بالواجبات (ب)
المشار إليها في هذه اللوائح حسبما يحددها الرئيس طبقا لألحكام المحددة في النُظم.
الالئحة 1.13
سلطة التنفيذ
يقوم الرئيس بتنفيذ هذه اللوائح إثر الموافقة عليها من قبل المؤتمر أو المجلس التنفيذي بناء على تفويض من
المؤتمر
Page 23
مشروع
نُ ُ
ظم العاملين في االتحاد األفريقي
ـ
Page 24
جدول المحتويات
رقم الصفحة
الفصل األول -الغرض والنطاق ومجال التطبيق ألف
المادة – 0التعريفات
المادة - 9العالقة بين نُ ُ
ظم العاملين ولوائح العاملين
المادة - 2نطاق التطبيق
الفصل الثاني -الواجبات وااللتزامات والحقوق باء
المادة - 4الواجبات وااللتزامات
- 0.4االمتثال للوائح ونظم العاملين
– 9.4واجبات المسؤولين والعاملين
- 0.9.4حضور العمل
- 9.9.4ساعات العمل والعطالت الرسمية
- 9.9.4الحقوق المدنية
- 4.9.4األنشطة واالهتمامات الخارجية
- 3.9.4تضارب المصالح
- 3.9.4األلقاب أو األوسمة أو الهدايا
المادة – 3الواجبات المتعلقة بسريِّة المعلومات
-0.3سرية المعلومات وعدم اإلفصاح عنها
- 9.3مسؤوليات المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين
- 2.3السياسات اإلدارية والرسائل العامة
المادة - 3حق النشر وبراءة االختراع والحقوق األخرى
المادة - 7الحصانات واالمتيازات
المادة - 8وثائق السفر الرسمية
الفصل الثالث -تصنيف المسؤولين والعاملين جيم
المادة - 2تصنيف المسؤولين والعاملين
- 0.2المجموعة األولى :المسؤولون المنتخبون
- 9.2المجموعة الثانية :المسؤولون غير المنتخبين
- 2.2المجموعة الثالثة :المعينون السياسيون
- 4.2المجموعة الرابعة :المعينون الخاصون
- 3.2المجموعة الخامسة :موظفو الفئات المهنية
- 3.2المجموعة السادسة :موظفو فئات الخدمات العامة
المادة – 01المرتبات والدرجات والخطوات
المادة - 00تصنيف الوظائف
الفصل الرابع – الماافآت دال
المادة - 09مرتبات العاملين
المادة - 02الزيادات السنوية في المرتبات
المادة - 04تسوية المرتبات بشأن حركة العاملين
المادة - 03تسوية المرتب عند الترقية
المادة - 03الخصم من المرتب
الفصل الخامس -االستحقااقت هاء
المادة :07بدل تسوية مقر العمل
المادة :08بدل السكن
المادة :02بدل لغير المقيمين
المادة :91بدل الزوج/الزوجة المعال/المعالة
Page 25
نُظم العاملين
الفصل األول
الغرض والنطاق ومجال التطبيق
المادة 1
التعريفات
المادة 1
العالقة بين نُ ُ
ظم العاملين ولوائح العاملين
يتم إصدار هذه النُظم هذه طبقا لالئحة 9.9من لوائح عاملي االتحاد األفريقي.
المادة 2
نطاق التطبيق
تطبق أحكام هذه النظم على جميع المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين في االتحاد. ()0
( )9إن جهل أي الئحة أو مادة محددة ال يشكل عذرا لخرق أي من األحكام.
في حالة التعارض بين لوائح ونظم العاملين أو أي منشورات أو توجيهات ،تكون هذه اللوائح والنظم ()2
هي السائدة .ويعتبر أي إجراء يخالف هذه اللوائح والظم باطال والغيا .وينبغي استرداد أي تكلفة يتكبدها
االتحاد من قبل الشخص الذي استفاد من اإلجراء أو ااإلنفاق غير المصرح به أو الشخص الذي أذن
باإلجراءات أو اإلنفاق.
يجب تقديم جميع المطالبات الناجمة عن تنفيذ نظم العاملين أو أية تعليمات أخرى خالل فترة سنة واحدة. ()4
الفصل الثاني
الواجبات وااللتزامات والحقوق
المادة 2
الواجبات وااللتزامات
يقوم المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون المؤهلون بأداء مهامه في مركز عمله شخصيا (أ)
(ب) ما لم يتم النص على خالف ذلك في خطاب التعيين او التوظيف ،يتم استخدام المسؤول والمعين الخاص
والموظف على أساس أن يكرس نفسه كليا ألداء واجباته ويكون تحت تصرف االتحاد.
ال يجوز أن يتغيب المعين الخاص والموظف عن العمل بدون إذن من رئيسه المباشر المسؤول عنه أو (ج)
شخص يتصرف باإلنابة عن المشرف في غيابه.
ينبغي للمعين الخاص والموظف المؤهل إخطار إدارة الموارد البشرية أو رئيسه المباشر كتابة قبل (د)
مغادرته مركز العمل خارج ساعات العمل.
ال يجوز للمسؤول والمعين الخاص والموظف المؤهل أن يترك مركز عمله بدون إذن مكتوب من (ه )
الرئيس إال في حالة اإلجازة المعتمدة أو المهمة أو اإلخالء الطبي.
يستحق المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون العطالت الرسمية التالية بأجر: (ج)
93مايو (يوم أفريقيا) و 2سبتمبر (يوم االتحاد األفريقي)، )0
تنشر العطالت الرسمية األخرى في جدوالالتحاد األفريقي للعطالت في يناير من كل عام ،وتعمم )9
على موظفي االتحاد وتشتمل هذه ،كلما أمكن ذلك ،على العطالت القانونية والرسمية التي يحتفل
بها البلد المضيف الذي يقع فيه مركز العمل.
يستحق المسؤولون والمعينون الخاصون والعاملون من جنسيات ومواطني بلد يحتفل باليوم الوطني (د)
له ،يوما واحدا ( )0كعطلة رسمية في السنة .إذا لم يتم االحتفال باليوم الوطني في يوم واحد ،يجوز
للموظف تقديم طلب له الحقا خالل السنة التقويمية.
Page 31
في الحاالت التي يُطلب فيها من الموظفين العمل في يوم العطلة الرسمية ،سيتم منح إجازة تعويضية (ه )
خالل السنة التقويمية.
(و) يصدر الرئيس توجيها عاما بشأن اإلجازة التعويضية ال يجوز استحقاقها أو تحويلها إلى نقد.
مع مراعاة المادة ( 4.9.9أ) ،يجوز للرئيس وضع مبادئ توجيهية تنظم ترتيبات العمل المرنة داخل (ز)
ساعات العمل األربعين في األسبوع بروح تتسم بتحسين الكفاءة والفعالية.
2.1.2الحقوق المدنية
يجوز للمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين ممارسة حقوقهم المدنية ولكن ال يجوز لهم القيام بأي نشاط
يتعارض مع الحيادية واالستقاللية المطلوبة لوضعهم كموظفين مدنيين دوليين ويضر بمصالح االتحاد أو
يتعارض مع هذه اللوائح والنظم وغيرها من السياسات ذات الصلة.
)9شغل وظيفة عامة أو خاصة أو يشارك ،في أي نشاط تجاري أو أن يقبل منصبا إداريا فعاال
في أنشطة تجارية أو مجال األعمال أو أي أنشطة مماثلة بينما هو في خدمة االتحاد.
)2الترشح لمنصب انتخابي سياسي في أي دولة عضو أثناء الخدمة النشطة لالتحادما لم يستقيلوا
من الخدمة باالتحاد.
حيثما يشك أي مسؤول مؤهل أو معين خاص أو موظف فيما يمكن أن يشكل أنشطة أو مصالح خارجية (ب)
على نحو ما نصت عليه هذه النظم ،يجوز له أن يستوضح عن ذلك من الرئيس أوممثل معتمد.
3.1.2تضارب المصالح:
يعني تضارب المصالح فعال أو إهماال من قبل مسؤولين أو معينين خاصين أو عاملين يُرجح أن يتعارض (أ)
مع مصلحة المنظمة في أداء واجباتهم أو مسؤولياتهم الرسمية أو مع النزاهة واالستقاللية والنزاهة
المطلوبة من المسؤولون أو المعينيني الخاصين أو الموظفون في االتحاد.
(ب) على جميع المسؤلين والمعينين الخاصين والعاملين تجنب التضارب بين مصالحهم المهنية والشخصية
أو الواجبات بما هو كافٍ للتأثير على ممارسة مهامهم أو مسؤولياتهم الرسمية بشكل حيادي .وعلى
المسؤول والمعين الخاص والعامل ،من بين أمور أخرى ،االمتناع عما يلي:
طلب وتلقي المزايا لمصلحة شخص آخر ،أو أي شر آخر ذو قيمة أكثر من كونها رمزية والذي ()0
قد ال يكون متاحا للعامل إال عن طريق إنتمائه لإلتحاد؛
Page 32
استخدام أو توفير الممتلكات ،السجالت ،الخدمات ،شعار أو موافقة االتحاد أو أي معلومات ()9
مطلوبة منه بانتمائه إلى االتحاد ،لفائدة شخص آخر؛
إظهار مصلحة علنية أو أنشطة تتعلق بالسياسة الحزبية أو المسائل الدينية أو المعتقدات الشخصية ()2
التي ال تتفق مع قيم االتحاد ومبادئه وصالحياته ورسالته؛
إبرام اتفاق شفهي أو كتابي ،قانوني أو مالي مع طرف ثالث نيابة عن االتحاد دون سابق موافقة ()4
و/أو تصريح من الرئيس أو
القيام بأي نشاط أو سلوك ال يتفق مع األداء السليم لمهامه العادية بوصفه موظفا دوليا. ()3
يتعين على المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين الكشف عن أي تضارب محتمل في المصالح. (ج)
وفي حاالت عدم اليقين ،يجب على المسؤولين والموظفين طلب المشورة والتوجيه من مكتب األخالقيات
والمستشار القانوني.
ينبغي وضع سياسة للمبلغين عن المخالفات والموافقة عليها من قبل الرئيس. (د)
تؤدى انتهاكات هذه المادة إلى إجراء إداري أو تأديبي مالئم. (ه )
(ب) تحدد سياسة االتحاد األفريقي للهدايا الطرائق التي سيتم بها تسجيل األلقاب واألوسمة والهدايا.
المادة 3
الواجبات المتعلقة بسرية المعلومات
تظل االلتزامات والسرية المذكورة في المادة 0-3أعاله سارية بعد فصل المسؤول او المعين الخاص (ب)
المفوض
ِّ أو الموظف من االتحاد ،ما لم يأذن بنشر المعلومات السرية على المأل الرئيس أو ممثله
ليتم.
يحظر على المسؤول والمعين الخاص والعامل ،إال بإذن مسبق من الرئيس أو الممثل المفوض عنه، (ج)
أن يقوم بأي من األعمال التالية ،إذا كانت هذه األعمال ذات صلة بأغراض وأنشطة ومصالح
اإلتحاد:
Page 33
إصدار بيانات للصحف أو منصات وسائل اإلعالم االجتماعية أو اإلذاعة أو وكاالت اإلعالم ()0
الجماهيرية األخرى.
المادة 6
حق النشر وبراءة االختراع والحقوق األخرى
تعود إلى االتحاد وتنسب إليه جميع الحقوق الفكرية بما في ذلك حقوق اختيار العنوان والتأليف والنشر 0.3
وبراءة االختراع ألي عمل ينتجه أي مسؤول أو معين خاص أو موظف أثناء تأدية واجباته الرسمية
مستخدما موارد اإلتحاد أو تسهيالته أو أي عمل يمكن أن يثبت أنه أنتجه ،بصورة رئيسية ،لدى أداء
واجباته ،ما لم يصدر الرئيس أو الممثل المفوض عنه ،أمرا مكتوبا بنزع ملكية اإلتحاد لإلنتاج المذكور
لصالح المسؤول أو المعين الخاص أو الموظف المعني.
عند نزع هذه الحقوق ،يضع الرئيس أو الممثل المفوض عنه في االعتبار ما إذا كان في مصلحة 9.3
االتحاد منح مثل هذه الحقوق وما إذا كان الموظف المعني:
يمتلك اإلمكانية أو الفرصة والوسائل إلنتاج العمل المذكور (أ)
Page 34
يجوز الرئيس أو الممثل المفوض عنه ،أن يضع شروطا لقراره ،حسبما يرى ذلك مناسبا، 2.3
وبصفة خاصة ،قد يحتفظ لإلتحاد بالحق في استخدام االختراع أو اإلنتاج مجانا بدون دفع
حقوق براءة االختراع أو أن يحتفظ لإلتحاد بالحق في نصيب من أي عائدات منه أو من كليهما.
يحدد الرئيس أو الممثل المفوض عنه ،اإلجراءات المتعلقة بنشر واستخدام حقوق الملكية. 4.3
المادة 3
الحصانات واالمتيازات
يتمتع المسؤولون المنتخبون والمعينون السياسيون والمعينون الخاصون والعاملون بالحقوق والمزايا 0.7
والحصانات التالية كما تنص عليها هذه اللوائح والنظم واتفاقية المقر واتفاقيات االستضافة وكذلك الوثائق
القانونية ذات الصلة األخرى.
تكون الحصانات واالمتيازات التي يتمتع بها المسؤوبلون والمعينون الخاصون والعاملون بموجب المادة 9.7
9.2من لوائح العاملين على النحو التالي:
يكون المسؤولون المنتخبون والمعينون الخاصون مؤهلين للحصانات واالمتيازات ذاتها التي أ)
يتمتع بها أعضاء السلك الدبلوماسي من البعثات الدبلوماسية
ب) يحق لجميع المعينين الخاصين والموظفين اآلخرين ،بغض النظر عن جنسياتهم ومواطنتهم
التمتع ،في أراضي أية دولة عضو في االتحاد بما في ذلك المقر والبلد المضيف لمركز عملهم،
بالحصانات على النحو المحدد والوارد في االتفاقية العامة لمنظمة الوحدة األفريقية بشأن
االمتيازات والحصانات.
يحق لجميع موظفي االتحاد باستثناء مواطني البلد المضيف التمتع بنفس االمتيازات على النحو ج)
المحدد في االتفاقية العامة لمنظمة الوحدة األفريقية بشأن االمتيازات والحصانات واتفاقية فيينا
بشٍأن العالقات الدبلوماسية .يتمتع مواطنو الدولة المضيفة بالحصانات الوظيفية عند أداء
واجباتهم الرسمية
يجوز للرئيس في ظروف مالئمة ،بما في ذلك مصلحة العدالة ،نزع هذه المزايا والحصانات عن د)
أي مسؤول أو معين خاص أو موظف وينبغي أن يبلغ المجلس التنفيذي بذلك.
المادة 8
وثائق السفر الرسمية
يكون لجميع المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلين لالتحاد األفريقي الحق في حمل وثيقة سفر
االتحاد األفريقي عند السفر في مهام رسمية طبقا لسياسة وثيقة سفر االتحاد األفريقي .وتكون وثيقة السفر هذه
Page 35
معترفا بها من كافة الدول األعضاء وينبغي تسليمها في نهاية مدة الوظيفة أو انتهاء خدمة المسؤولين والمعينين
الخاصين والموظفين المؤهلين.
الفصل الثالث
تصنيف المسؤولين والعاملين
المادة 1
تصنيف المسؤولين والعاملين
يتم تصنيف جميع المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين ووضعهم ضمن فئات طبقا للوائح العاملين على
النحو التالي:
المجموعة األولى – المسؤولون المنتخبون. 0.2
تشمل مسؤولي االتحاد المتخبين والمعينين من قبل أجهزة صنع السياسة مثل الرئيس ونائب الرئيس
وأعضاء األجهزة وأعضاء هيئة مكتب البرلمان األفريقي والمفوضين.
المعينون الخاصون هم عدد محدود من التعيينات التي يقوم بها المسؤولون المنتخبون المؤهلون لمدة
ال تتجاوز مدة واليتهم .ويتم فصل المعينين الخاصين عن الخدمة ،بدون استثناء ،في نهاية مدة والية
المسؤول المنتخب ويكون تعيينهم ضمن درجات وخطوات هيكل االتحاد المعتمد والمدرج في الميزانية
على النحو التالي:
مكتب الرئيس (أ)
رئيس الديوان
مستشارين
مساعد خاص
Page 36
مساعد خاص
السكرتير الخاص
خدم
ب) الفئة الثانية (خ ع ب) :مساعدو الفئة األولى ويشمل ذلك موظفي الخدمات العامة الذين يؤدون
مهام الدعم الروتينية.
المادة 11
درجات وخطوات المرتبات
0-01تشمل كل فئة من المجموعات األولى والثالثة والرابعة والخامسة والسادسة عدة مستويات تُعرف
"بالدرجات"
9-01يتم تحديد درجات الرواتب للفئات المذكورة أعاله من الموظفين في جدول الرواتب األساسي السنوي
لالتحاد األفريقي
Page 37
4-01عند الضرورة ،يجوز للرئيس تكليف اللجنة االستشارية المشتركة للسياسات اإلدارية بإجراء دراسة
حول نظام درجات الرواتب وتقديم توصيات لعرضها على المؤتمر عبر لجنة الممثلين الدائمين
والمجلس التنفيذي.
المادة 11
تصنيف الوظائف
0-00يضع الرئيس شروط تصنيف الوظائف وفقا لطبيعة المهام والمسؤوليات المطابقة لهذه الوظائف.
9-00يقوم الرئيس بتقديم أية طلب لتعديل الهيكل المعتمد إلى المجلس التنفيذي من خالل لجنة الممثلين الدائمين
للنظر فيها والموافقة عليها من قبل المجلس التنفيذي والمجلس.
الفصل الرابع
الماافآت
المادة 11
مرتبات العاملين
0-09يتم تحديد جداول المرتبات السنوية للموظفين في المجموعات األولى ،والثالثة والرابعة والخامسة
والسادسة وفقا لهيكل المرتبات الذي وافق عليه المؤتمر ،وتجوزمرجعته بطريقة يحددها المجلس
التنفيذي .ويتم تحديد مراجعة المرتبات والبدالت وفقا لالئحة .0.3
9-09يتم ذكر جدول المرتبات ونقطة البداية للموظف في خطاب تعيينه كما يتم إبالغه كتابيا بالتغييرات
الالحقة.
2-09حسبما قد يتم النص عليه في خطاب التعيين ،يكون مرتب بدء العمل المرتبط بالموظف المعين الجديد
هو الخطوة األولى لهذه الدرجة إال في الحاالت التي توصي فيها لجنة التعيين واالختيار بأن يعتبر
المرشح مستوفيا للمتطلبات التي تبرر وضعه في نقطة دخول أعلى ال تتجاوز خطوتين للموظفين
المعينين خارجيا.
2-11دفع المرتبـات:
يجب أن تدفع لجميع الموظفين المرتبات التي تنطبق على أحكام وشروط توظيفهم. (أ)
(ب) ي تقاضى جميع الموظفين الذين يؤدون نفس الواجبات أو األعمال المماثلة رواتب مماثلة ،سواء
كانوا من ذوي العقود النظامية أو المحددة األجل أو المحدودة المحدد.
(ج) إن شروط وأحكام الخدمة بما في ذلك المرتبات والمزايا واالمتيازات تحددها وتحكمها هذه النظم
و أي سياسة بشأن الرواتب والمزايا ناتجة عنها.
Page 38
يحصل الموظف المستحق على أجر مقابل ساعات العمل اإلضافية وبدل اإلجازة التعويضية (د)
حيثما يكون ذلك قابال للتطبيق تمشيا مع المادة .04-94
3-09تحدد المرتبات بمعدل سنوي وتدفع على اثني عشر ( )09قسطا متساويايكون قابال للدفع في اليوم الـ93
من الشهر المستحق فيه المرتب.
3-09في جميع الحاالت ،يدفع المرتب صافيا من أي خصومات مؤسسية مثل المساهمة في مشروع المعاش
واتحاد العاملين على سبيل المثال ال الحصر.
المادة 12
الزيادات السنوية على المرتبات
مرض في أداء
ٍ 0-02يجب أن يحصل الموظف على زيادة سنوية شريطة أن يكون قد تم تقييمه على نحو
مسؤوليته خالل العام .ويجب أن يكون معدل الزيادة خطوة واحدة في السنة ما لم يصرح الرئيس بما
يخالف ذلك .تمنح زيادة االستحقاق بخطوتين ( )9للموظفين على أساس أداء ممتاز.
9-02يجب أن يكون تاريخ الزيادة هو اليوم األول من الشهر الذي يتوخى فيه الموظف الزيادة في البداية ما
لم يتم النص على خالف ذلك في دورة تقييم األداء أو التقدير.
2-02ال يجوز دفع أية زيادة في المرتب إليه قبل أو بعد انتهاء فترة االختيار المحددة ،ما لم يتم إجراء تقييم
ألداء الموظف بشكل مرض أو تأكيد تعيينه.
4-02عند بلوغ سقف درجة ،يترقى الموظف إلى الدرجة التالية والخطوة المناسبة وفقا للمادتين 03و.03
ويتقاضى الموظف المرتب على أساس شخصي بموافقة لجنة الترقية والتنقل.
المادة 12
سوية المرتبات مع حركة العاملين
ت ً
ب) إذا تم تخفيض درجة الموظف نتيجة إجراء تأديبي يوافق عليه الرئيس
9-04يجوز تعيين الموظف لشغل وظيفة بمرتب على أساس شخصي حصرا عليه في ظل الظروف التالية:
د) إذا بلغت الخطوة الحالية سقف الدرجة لمدة سنتين متتاليتين وبعد أداء مرض ،تتم ترقية حامل
الدرجة إلى الدرجة األعلى على أساس شخصي
المادة 13
تسوية المرتب عند الترقية
0-03إذا كان مرتب الموظف قبل الترقية أقل من الحد األدنى من الدرجة الجديدة ،يتسلم الموظف الحد األدنى
لجدول المرتبات الجديد مع زيادة خطوة واحدة.
9-03إذا كان مرتب الموظف قبل الترقية ال يقل عن الحد األدنى للوظيفة الجديدة ،يُنقل الموظف من تاريخ
الترقية إلى النقطة األعلى في سلم الترقية والتي تكون النقطة األعلى التالية في درجة وخطوة المرتب
الحالي للموظف مع زيادة خطوة واحدة.
2-03يصبح اليوم األول من الشهر الذي تمت فيه ترقية الموظف هو تاريخ الزيادة المستقبلية بالنسبة له ما لم
يتم النص على خالف ذلك في دورة تقييم/تقدير األداء
4-03تدخل جميع حاالت تسوية المرتبات حيز التنفيذ في الذكرى السنوية لتعيين الموظف.
المادة 16
الخصم من المرتب
يحتفظ االتحاد بحقه في إجراء استقطاعات إجبارية من مرتبات العاملين لتعويض السلف والقروض 0-03
التي لم يتم تبريرها والضرر والخسائر المتعمدة أو الناجمة عن اإلهمال في ممتلكات االتحاد وأي
أسباب أخرى قد تبرر هذه االستقطاعات من مرتبات المسؤول أو المعين الخاص أو العامل
المؤهلين شريطة أن يكون قد ت ِّم إبالغه والسماح له باإلستجابة كتابيا خالل خمسة عشر ( )03يوما
قبل إتمام االستقطاعات.
يخضع المسؤول والمعين الخاص والموظف الذي يسعى إلى الحصول على قرض من أي فرد من 9-03
الجمهور العام دون التمكن من سداد هذا القرض في الموعد المحدد أو بقصد االحتيال على هذا
الشخص ،إلجراءات تأديبية بعد استالم شكوى كتابية من الدائن .وباإلضافة إلى تنفيذ اإلجراءات
التأديبية ضد ا المسؤول والمعين الخاص والموظف ،يقوم االتحاد ،بعد استالم أمر من المحكمة
بمطالبة المسؤول والمعين الخاص والموظف بتسوية ديونه ،باستقطاع المبلغ المطلوب لسداد الدين
المستحق على المسؤول والمعين الخاص والموظف من مرتبه و/أو المزايا التي يحصل عليها.
يحتفظ الرئيس بالحق في إتمام استقطاعات من مرتب المسؤول والمعين الخاص والموظف ألي 2-03
مدة يتغيب فيها الموظف عن العمل بدون إذن.
ال تتم دراسة أي مطالبات أو التماسات لدفع المرتبات أو إعادة تقييمها ما لم يتم تقديمها في غضون 4-03
اثنى عشر ( ) 09شهرا على الحدث الذي أدى إلى تقديم مثل هذه المطالبات أو الطلبات .وتسري
مدة األثني عشر ( )09شهرا الفاصلة إال في حاالت التغيب أو العجز وفقط بالموافقة الواضحة
للرئيس.
Page 40
مع عدم اإلخالل بالفقرة 2.03أعاله ،ال يكون أي خصم من أي مسؤول منتخب أو معيِّن خاص 3-03
أو موظف مؤهل ،تحت أي ظرف من الظروف ،أكثر من نصف راتبه اإلجمالي للسماح له
بمواصلة اإلنفاق على نفسه.
الفصل الخامس
استحقااقت العاملين
المادة 13
بدل تسوية المرتب
يتم وضع مؤشرات بدل تسوية المرتب على فترات منتظمة من قبل المجلس التنفيذي لجميع األمكان 0-07
التي يتمركز فيها موظفو االتحاد ،مع االسترشاد في ذلك بالمؤشرات التي وضعتها لجنة الخدمة
المدنية الدولية لألمم المتحدة.
يضاف بدل تسوية مرتب المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلين من المجموعات 9-07
األولى والثالثة والرابعة والخامسة والموظفين المعيين دوليا من المجموعة السادسة الذين يعملون
في مكاتب وبعثات خارج بلدانهم األصلية لضمان تعادل القوة الشرائية
المادة 18
بدل السان
0-08ال يمنح الرئيس أو نائب الرئيس أو رئيس الجهاز المؤهل بدل السكن.
9-08يمنح بدل السكن للموظفين من المجموعات الثالثة والرابعة والخامسة وكذلك الموظفين في المجموعة
السادسة المعينين دوليا.
3-08يحق للمعينين الخاصين والموظفين بدرجة م 4إلى درجة م د ،0والموظفين بدرجة م 0إلى م 2والذين
يخدمون في بلدانهم الحصول على نسبة %41و %21على التوالي من قيمة بدل السكن الذي يدفع
للموظفين المعينين دوليا على نفس درجتهم ويعملون خارج بلدانهم األصلية.
3-08ال يدفع بدل السكن إال للموظف الذي يثبت أنه ال يتقاضى استحقاقات سكن فيما يتعلق بزوجته أو والده
أو والدته أو والدته أو أخيه أو أخته الذي يعمل داخل مركز العمل نفسه.
7-08يحدِّد المجلس التنفيذي قيمة البدالت المدفوعة بموجب هذه المادة كل ثالث ( /)2خمس ( )3سنوات من
تاريخ آخر مراجعة( .مطروح للمناقشة من قبل لجنة الممثلين الدائمين)
المادة 11
بدل لغير المقيـم
Page 41
0-02يحق لموظفي الخدمات العامة المعينين دوليا والمعينين الخاصين والموظفين (خ ع أ ،4خ ع أ ،3خ
ع أ )3من غير مواطني البلد الذي يقع فيه مركز العمل ،والذين تدفع لهم المفوضية نفقات السفر عند
بداية التعيين ،الحصول على بدل غير المقيمين باإلضافة إلى مرتباتهم األساسية ،وذلك كما يحدده
المجلس التنفيذي.
8-08يكون معدل البدل لكل مركز عمل هو الحد األدنى المطلوب لتعويض العاملين عن تكلفة المعيشة األعلى
ويقوم بتحديده المجلس التنفيذي بعد مرور ثالث ( /)2خمس ( )3سنوات على تاريخ المراجعة السابقة،
وذلك على أساس المعايير القياسية لتكاليف المعيشة كما تحددها الهيئة الدولية للخدمة المدنية لألمم
المتحدة( .مطروح للمناقشة من قبل لجنة الممثلين الدائمين)
المادة 11
بدل الزوج أو الزوجة
يدفع االتحاد نسبة مقررة من المرتب األساسي للمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين النظاميين المؤهلين
كبدل الزوجة/الزوج على النحو الذي يوافق عليه المجلس التنفيذي.
المادة 11
بدل الطفل المعال
0-90يجب على المسؤولين المنتخبين المؤهلين والمعينين السياسيين والخاصين المؤهلين والموظفين
النظاميين الذيين يدعون صفة المعيل لطفل أن يثبت أبوته أو أمومتها البيولوجية للطفل أو تبنِّيه إياه
قانونيا .وينبغي أن يكون هذا اإلثبات مدعوما بأدلة وثائقية.
9-90يتم دفع بدل الطفل المعال حتى أربعة ( )4أطفال كحد أقصى ،وذلك حتى سن الحادية والعشرين ()94
وحتى سن الرابعة والعشرين لألطفال ذوي اإلعاقة.
المادة 11
بدل التعليم
0-99يدفع بدل التعليم لجميع المسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والموظفين النظاميين لكل طفل معال
مؤهل ومتفرغ للدراسة في مؤسسة تعليمية ،شريطة أال يقل عمر هذا الطفل عن ثالث ( )2سنوات وال
يزيد على إحدى وعشرين سنة من العمر وأربع وعشرين سنة لألطفال المعاقين المؤهلين .ويجب على
المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو العامل الذي يدعي صفة المعيل لطفل أن يوضح أبوته أو أمومتها
البيولوجية للطفل أو تبنِّيه إياه قانونيا .وينبغي أن يكون هذا اإلثبات مدعوما بأدلة وثائقية .يتم دفع بدل
التعليم بناء على أدلة موثقة حتى نهاية العام الدراسي بعد عيد الميالد الحادي والعشرين للطفل
9-99إذا تم نقل الموظف النظامي بموجب الفقرة أعاله إلى مركز عمل داخل وطنه خالل السنة الدراسية،
يجوز له أن يحصل على بدل التعليم نفسه للجزء المتبقي من السنة الدراسية.
2-99يسدد االتحاد ،عمال بمقرر المجلس التنفيذي ،كامل بدل التعليم أو الرسوم الفعلية أو أيهما أقل للطفل
المعال للمؤهل للمسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف النظامي.
Page 42
3-99يعلن المسؤولون المؤهلون والمعينون الخاصون والموظفون في االتحاد أطفالهم المؤهلين ضمن الحدود
المحددة في هذه النظم .وال يتم استبدال هؤالء المعالين المؤهلين إال في حالة وفاة معال وبموافقة مسبقة
من الرئيس.
المادة 12
مدة بدل التعليم
0-92يدفع البدل لكل طفل معال ويمتد حتى نهاية السنة الدراسية التي يتوقف فيها الطفل عن كونه مؤهال كما
نصت عليه المادة .99
9-92في حالة توقف تعليم الطفل لمدة سنة دراسية واحدة على األقل ،اللتزامات الخدمة الوطنية أو المرض
أو أي ظروف قهرية أخرى ،يجوز تمديد فترة الصالحية ،بفترة االنقطاع عن الدراسة ،بعد السنة
الدراسية التي يبلغ فيها الطفل السن المؤهل كما ورد في المادة .99
2-92ال يجوز دفع البدل للتدريب المهني أو أي تدريب آخر ال يكون الحضور الدراسي فيه لوقت كامل
ويحصل فيه الطفل على مدفوعات مقابل خدمات مقدمة ووفقا لما يوافق عليه ويستعرضه المجلس
التنفيذي.
المادة 12
اعتبار خاص لألطفال المعاقين
2-94يُدفع البدل اعتبارا من التاريخ الذي يبدأ فيه التدريس أو التدريب الخاص إلى نهاية السنة الدراسية أو
السنة الميالدية ،أيهما أنسب ،إلى السنة التي يبلغ خاللها الطفل أربعة وعشرين ( )94عاما من العمر.
وفي حاالت استثنائية ورهنا بوجود أدلة طبية ُمرضية يستعرضها الفريق الطبي لالتحاد ،يجوز تمديد
الحد العمري إلى سبعة وعشرين ( )97عاما حسب درجة اإلعاقة.
4-94إذا كان الطفل المعاق ملتحقا في مؤسسة تعليمية خارج مركز عمل المسؤول المؤهل أو المعين الخاص
أو الموظف النظامي ،يجوز أن تدفع نفقات السفر لرحلتين ذهابا وإيابا في كل سنة دراسية بين المؤسسة
التعليمية ومركز العمل شريطة اقتناع الرئيس بأن حاجة الطفل المعوق تتطلب التحاقه بتلك المؤسسة
التعليمية.
المادة 13
بدل اإلعاشة اليومي
Page 43
0-93يُدفع بدل اإلعاشة اليومي لكل مسؤول ومعين خاص ولموظف يقوم بمهام رسمية بما فيها البعثات
واإلخالء الطبي على نفقة االتحاد ووفقا لجدول معدالت بدل اإلعاشة اليومي السائدة التي يضعها
الرئيس بموافقة المجلس التنفيذي.
9-93دون اإلخالل بأحكام المادة 0-93اعاله ،يُحسب بدل اإلعاشة اليومي على أساس البدل اليومي المقرر
لألمم المتحدة حسب الموقع.
2-93إذا كانت تكلفة اإلقامة مساوية لمعدل بدل اإلعاشة اليومي أو أعلى منه ،يتعين على االتحاد أن يغطي
ما يلي ،شريطة الحصول على موافقة مسبقة وتقديم مببرات كافية للرئيس:
تكلفة اإلقامة ،ودفع خمسين في المائة ( )٪ 31من بدل اإلعاشة اليومي في المنطقة للمسؤولين (أ)
المؤهلين والمعينين الخاصين والعاملين
(ب) تكلفة اإلقامة ووجبة الغداء ودفع أربعين في المائة ( )٪2من بدل اإلعاشة اليومي في المنطقة
للمسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والعاملين
(ج) تكلفة اإلقامة وجيمع الوجبات (الغداء والعشاء) ودفع عشرين في المائة ( )٪11من بدل اإلعاشة
اليومي في المنطقة للمسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والعاملين
المادة 16
بدل االستقرار
يدفع بدل االستقرار للسمسؤول المؤهل والمعين الخاص والعامل عند التعيين األولي شريطة أال يكون تعيينه
في البلد الذي يقع فيه مقر عمله
عند الوصول إلى مكان العمل ،يتقاضى المسؤول المعين حديثا ودوليا أو الموظف بدال على النحو 0-93
التالي:
يتقاضى المسؤولون المؤهلون المؤهلون والمعينون الخاصون والموظفون النظاميون المعدل (أ)
الكامل ( )%011لبدل اإلعاشة اليومي المرخص به لفترة ثالثين ( )21يوما تقويميا ،على أساس
عدم دفع بدل السكن لنفس الفترة.
(ب) يتقاضى الزوج (الزوجة) المؤهل للمسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف النظامي خمسين
في المائة ( )%31من بدل االستقرار
(ج) يتقاضى األطفال المؤهلون في سن الـ 09فما فوق للمسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف
النظامي %011من بدل االستقرار
(د) يتقاضى األطفال المؤهلون الذين تتراوح أعمارهم ما بين سنتين ( )9و 09سنة للمسؤول المؤهل
والمعين الخاص والموظف النظامي %31من بدل االستقرار
(ه) ال يستحق الرضع (أقل من سنتين) للمسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف النظامي بدل
االستقرار
Page 44
(و) يتقاضى الموظفون ذوو العقود المحددة األجل معدل بدل اإلقامة اليومي كامال لمدة 03يوما
تقويميا عند توليهم منصبهم وال يتم دفع أي بدل ألفراد األسرة.
يدفع بدل االستقرار لثالثين ( )21يوما تقويميا على النحو ما ورد في المادة (0-93ب)( ،ج) ،و(د) 9-93
للمعالين المؤهلين فقط ،عندما يثبت أن هؤالء المعالين قد التحقوا بالمسؤول المؤهل أو المعين الخاص
أو الموظف في مكان عمله خالل التسعين ( )21يوما األولى من تاريخ استالمه لمنصبه.
2-93في حالة توفير اإلقامة المفروشة بالكامل من قبل االتحاد ،يدفع بدل االستقرار للموظفين المنتخبين
المؤهلين بسعر الفندق لمدة أقصاها خمسة عشر ( )03يوما تقويميا.
4-93ال يكون المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف الذي يربطه عقد نافذ باالتحاد األفريقي مؤهال
لبدل االستقرار عندما يتولى مجددا مهامه في مركز العمل نفسه.
3-93يحق للموظف النظامي عند نقله إلى مكان عمل آخر ،أن يتقاضى بدال يعادل في قيمته بدل بدء االستقرار
لنفسه لمدة أقصاها ثالثون ( )21يوما تقويميا ،على أساس عدم دفع بدل السكن لنفس الفترة .ينبغي أن
يكون بدل االستقرار للمعالين المؤهلين (الزوج واألطفال) هو نفسه المنصوص عليه في المادة 0-93
(ب) و(ج) و(د) و(هـ) أعاله.
3-93يحق للموظف النظامي المنقول لوطنه أيضا أن يتقاضى بدل بدء التعيين بموجب المادة 3-93أعاله.
المادة 13
أجور انتهاء الخدمة
إذا ت ِّم إنهاء تعيين موظف لألسباب التالية: 0-97
(أ) إلغاء منصبه أو تخفيض عدد الموظفين أو التقشف
(ب) اعتالل الصحة الجسدية أو العقلية بقرار من المجلس الطبي ،بما ال يمكن الموظف من االستمرار
في أداء واجبات الوظيفة،
فيحق له أن يتقاضى مستحقات نهاية الخدمة.
9-97يكون أجر انتهاء الخدمة مساويا للمرتب إلجمالي للشهر الواحد للموظف الذي تم إنهاء تعيينه لألسباب
المذكورة في الفقرة 0-97عن كل سنة خدمة كاملة لمدة أقصاها اثنتا عشرة ( )09سنة من الخدمة
المستديمة للموظفين المذكورين في المادة ( 0-21أ) ولمدة أقصاها ثماني عشرة سنة للموظفين
المذكورين في المادة ( 0-21ب).
2-97ال يمنح ،تحت أي ظرف ،أجر انتهاء الخدمة مستحقات اإلعادة إلى الوطن في الوقت نفسه .وعندما
يكون مؤهال لكليهما ،سيتم دفع أجور نهاية الخدمة له.
(و) انتهت خدمته بموجب أحكام الفقرات الواردة في لوائح ونظم العاملين.
المادة 18
بدل منحة اإلعادة إلى الوطن
يحق للموظف الذي خدم االتحاد كموظف نظامي لمدة عشر ( )01سنوات أو أكثر والذي ينتهي 0-98
تعيينه بشكل طوعي ألي سبب غير التسريح أن يحصل على مستحقات اإلعادة إلى الوطن
يعادل بدل منحة اإلعادة إلى الوطن المرتب اإلجمالي للشهر الواحد ( )0عن كل سنة من الخدمة 9-98
الكاملة لفترة أقصاه سبعة ( )7أشهر.
ال يمكن بأي حال من األحوال أن يتلقى العامل معونات اإلعادة إلى الوطن ومستحقات نهاية الخدمة 82-3
في آن واحد .وفي حالة قد يكون فيها العامل مؤهال لمستحقات نهاية الخدمة ومعونات اإلعادة إلى
الوطن معا ،ستُدفع له أيهما أكبر.
المادة 11
بدالت الخدمة األخرى
1-11بدل ساعات العمل اإلضافية:
إذا كانت ساعات العمل المعتادة ( 41ساعة في األسبوع) ،غير كافية للتعامل مع ضغط العمل ،يجوز دعوة
المسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف المعني للعمل لساعات إضافية على النحو التالي:
يحق للمسؤولين المنتخبين والموظفين من المجموعة الثالثة والرابعة والخامسة والفئة األولى من (أ)
المجموعة السادسة (خ ع أ) الحصول على أيام إجازة تعويضية بحد أقصى خمسة عشر ( )03يوم
عمل في السنة .ال يجوز استحقاق أيام اإلجازة التعويضية أو تحويلها إلى نقد.
(ب) يحق للموظفين من القئة الثانية من المجموعة السادسة (الخدمات العامة باء) تقاضي بدل العمل لساعات
إضافية عوضا عن اإلجازة التعويضية وعلى أية حال ال يزيد في أي شهر معين عن خمسة وعشرين
بالمائة %93من المرتب األساسي للموظف في الشهر .وحيثما زاد بدل ساعات العمل اإلضافية
للموظف من الفئة خ ع ب عن خمسة وعشرين بالمائة %93من مرتبه األساسي في الشهر ،يجوز
تحويل الفرق المتبقي من ساعات العمل اإلضافية إلـى إجـازة تعويضيـة على أال يتجاوز خمسة عشرة
( )03يوم عمل في السنة .ال يجوز استحقاق أيام اإلجازة التعويضية أو تحويلها إلى نقد
يحدد الرئيس المستحقات السنوية لإلجازة التعويضية لكل فئات العاملين. (ج)
Page 46
ال يوجد في هذا القسم الفرعي شيء يمكن أن يحد من سلطة الرئيس بأداء أي عمل مقابل ساعات عمل (د)
إضافية أو بمنح أيام إجازة بدال عن دفع بدل العمل لساعات إضافية أو أيام اإلجازة التعويضية
الفصل السادس
سلف المرتب والقروض
المادة 21
سلفة المرتب
يجوز للرئيس في ظروف استثنائية قاهرة ،وبناء على طلب مكتوب من المسؤول المؤهل أو المعين الخاص
أو الموظف مؤيد بمبررات مقنعة ،أن يوافق على منح سلفة مرتب مقد ِّمة ال تزيد على مرتب شهر صاف بدون
بدالت أو مستحقات أخرى .وفيما يلي شروط منح سلف المرتب التالية:
إذا تغيب الموظف عن مركز العمل في إطار سفر رسمي ممتد أو في إجازة معتمدة ،تؤدي إلى الغياب (أ)
عن العمل ليومين أو أكثر قبل يوم دفع المرتب.
(ب) في حاالت وصول موظفين جدد بدون أموال كافية،
(ه) يتم استرداد سلفة المرتب بالكامل على كشوف الراتب الشهري التالي للمسؤول المؤهل والمعين
والموظف الخاص والموظف.
المادة 21
قروض الموظفين
1-21قرض المرتب
رهنا بتوافر األموال ،يحق للمسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والموظفين طلب دفع ما يعادل مرتبه
اإلجمالي لشهر واحد كسلفة وفقا للشروط التالية:
(ب) االسترداد من خالل خصم متسا ٍو لمدة ستة أشهر متتالية ،تبدأ من شهر الدفع الثاني بعد الموافقة على
القرض؛
(ج) تحت أي ظرف ،ال يتم النظر في أي قرض راتب جديد عندما ال يزال القرض السابق أو أي جزء منه
ال يزال مستحقا
يجوز للمسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والموظفين النظاميين طلب الحصول على قرض لشراء سيارة
بدون فوائد وفقا للشروط التالية:
يتم تقديم إثبات الملكية والتغطية التأمينية الشاملة للسيارة في غضون 3أشهر بعد الحصول على (أ)
القرض
(ب) يحدد طلب قرض لشراء سيارة المبلغ الذي ينبغي أال يتجاوز بأي حال السقف الذي حدده الرئيس؛
(ج) تكون فترة السداد خالل فترة عقد العمل وال تزيد عن 23شهرا. .
(د) تحت أي ظرف ،ال يتم النظر في أي قرض جديد لشراء سيارة عندما يظل القرض السابق أو أي
جزء منه ساريا
2-21قرض الطوارئ:
يجوز منح المسؤولين المنتخبين والمعينين الخاصين والموظفين المؤهلين قروضا طارئة في ظروف خاصة
مثل نفقات إصالح األضرار الناجمة عن كارثة طبيعية أو من صنع اإلنسان ،والجرائم التي تسبب في خسائر
مالية ،ونفقات الجنازة المتعلقة بالوفاة ،والنفقات المتعلقة بالمسائل التي ال يغطيها مخطط تأمين الموظف .ويحدد
الرئيس شروط وطرائق وسقوف هذه القروض وآلية السداد.
الفصل السابع
التعيين والتوظيف والترقيات وإعادة التوظيف
المادة 21
شروط التعيين
تنظر لجنة التعيين واالختيار في جميع المسائل المتعلقة بتعيين الموظفين واختيارهم واختبارهم ،في 0-29
حين تتناول لجنة الترقية والتنقل المسائل المتعلقة باألداء المتميز/غير المرضي الذي قد يؤدي إلى
الترقية أو التنقل أو حتى إنهاء العقد .تقدم هاتان اللجنتان التوصيات المناسبة إلى الرئيس للنظر فيها
والموافقة عليها .تكون مهام وتكوين لجنة التعيين واالختيار ولجنة الترقية والتنقل وفقا للمادة 48.9
من هذه النظم
تخصص لكل دولة عضو في االتحاد حصة ثابتة من الموظفين المهنيين من الحصة العامة وبعد ذلك 9-29
يوزع العدد المتبقي من الموظفين المهنيين في الحصة العامة على أساس المساهمات المقررة على كل
دولة عضو على نحو ما أقره المجلس التنفيذي .وال يجوز بأي حال من األحوال نقل حصة الموظفين
المهنيين من دولة عضو إلى أخرى.
تسري حصة الدول األعضاء على تعيين موظفين نظاميين وموظفين بعقود محددة األجل وموظفين 2-29
بعقود محدودة المدة في مناصب مهنية في جميع هياكل االتحاد ،وينبغي األخذ في الحسبان حصة
النساء والشباب.
ال يتم وضع مقدمي طلبات التوظيف من الدول األعضاء التي استنفدت حصتها بالكامل في قائمة 4-29
التعيين المختصرة ريثما يكون هناك شغور في حصة في الدولة العضو.
Page 48
يقوم الرئيس بإنشاء نظام حصص مركزي لالتحاد للوظائف المهنية للموظفين النظاميين والموظفين 3-29
بعقود محددة األجل والموظفين بعقود محدودة المدة للدول األعضاء ويعمم جدول الحصص على
الدول األعضاء على أساس شهري.
تراقب لجنة التعيين واالختيار التمثيل الجغرافي والجنساني للموظفين ويقدم التوصيات المناسبة إلى 3-29
الرئيس.
ال يدرج في حصص الدول األعضاء المسؤولون المنتخبون وغير المنتخبين والموظفون السياسيون 7-29
والخاصون وكذلك الموظفون النظاميون والموظفون بعقود محددة األجل والموظفون بعقود محدودة
المدة في المجموعة السادسة (خ ع أ وغ ع ب)
8-29يحدد الرئيس ،أخذا في االعتبار التمثيل الجنساني واإلقليمي والشبابي ،المؤهالت والخبرة الالزمة لكل
وظيفة يراد شغلها .يجب أال يتجاوز الحد األدنى للسن للدخول في الخدمة المهنية خمسة وخمسين ()33
عاما.
2-29حيث يتمتع المرشحون الخارجيون بكفاءة متساوية ،تعطى األولوية لرعايا أو مواطني الدولة العضو
األقل تمثيال وفقا لنظام الحصص و /أو الشباب والجنس واألشخاص ذوي اإلعاقة.
المادة 22
التوظيـف
معينين محليا .يشتمل التعيين بموجب هذه الفئة في الوقت نفسه على تعيين مواطن من البلد المضيف أو مقيم
في البلد المضيف بغض النظر عن جنسيته.
4-22يقوم الرئيس باإلعالن عن جميع الوظائف الشاغرة داخل االتحاد داخليا و /أو خارجيا ،وفقا للشروط
الواردة في سياسة التوظيف.
المادة 22
نوع التوظيف
في جميع الحاالت التي تتساوى فيها كفاءات المرشحين ،يتعين اللجوء إلى مؤشرات أخرى مثل (ه )
األقدمية أو التدريب المهني ذي الصلة .ورغم ما ذكر أعاله ،يجب أن تكون األسبقية للتدريب
المهني والخبرة الشاملة ذات الصلة على األقدمية .وعلى الرغم مما سبق ،فإن التدريب المهني
والخبرة الشاملة ذات الصلة لها األسبقية على األقدمية.
(و) عند تساوي كفاءات المرشحين للتوظيف ،يجب إيالء االعتبار المالئم لكفالة المساواة بين الجنسين.
(ز) يولي الرئيس اعتبارا خاصا لمبادئ الحصص والتوزيع اإلقليمي والجنس والشباب.
(ح) يجب إجراء تقييم مكتوب ومقابالت لجميع التوظيف الداخلي للموظفين المهتمين.
(ط) يكون موظف الخدمة العامة الذي حصل على دبلوم يناسب وظيفة مهنية في فئة المجموعة
الخامسة ،مؤهال للمنافسة لدى وجود وظيفة شاغرة ويخضع ذلك لوجود الحصص والخبرات
المطلوبة.
(ب) يجب أن يتضمن كل إعالن عن وظيفة شاغرة وصفا وظيفيا واضحا بما في ذلك المؤهالت الدنيا،
واألجر والمهارات والخبرات المطلوبة للوظيفة وكذلك شروط الخدمة .يجوز أن يطلب من
المرشحين توفير المراجع التي يمكن الرجوع إليها ويقوم االتحاد بالتحقق في أي وقت من صحة
المؤهالت والشهادات األخرى.
(ج) لضمان وصول إعالنات الوظائف إلى أوسع جمهور ممكن يجب إعطاء جميع الوظائف الشاغرة
أوسع نطاق ممكن من الدعاية .وفي هذا الصدد ،تقوم المفوضية ،إلى جانب اإلعالن عن الوظائف
الشاغرة في موقع االتحاد األفريقي على اإلنترنت ،بإبالغ الدول األعضاء بالوظائف الشاغرة وبيان
الدول األعضاء التي لم يتم ملؤ حصتها.
يجب أن تتضمن جميع الطلبات ،بين أمور أخرى ،سيرة ذاتية ،وصورا مصدقة طبق األصل من (د)
المؤهالت األكاديمية والمؤهالت األخرى ،ورسالة إحالة توضح دوافع مقدم الطلب وأهليته لشغل
الوظيفة المعلن عنها
يخضع المرشحون المدرجون في القوائم المختصرة لعملية مقابلة مع إيالء االعتبار الواجب للتوزيع (ه )
الجغرافي العادل والمساواة بين الجنسين وحصص الشباب واحتياجاتهم الخاصة .ويخطر االتحاد
المرشحين المختارين بالقوائم المختصرة بتاريخ المقابلة في وقت مناسب.
المادة 23
تعيين موظف له قرابة أسرية بموظف في اإلتحاد
0-23ال يجوز منح أي شخص له قريب مباشر يعمل في االتحاد داخل نفس اإلدارة أو المديرية بشرط أن
يكون مؤهال تماما للمنصب الذي يترشح له وال يُمنح له أي تفضيل بحكم العالقة مع الموظف .وينبغي
أال يشارك الموظفون في عملية توظيف قريب مباشر .يصدر الرئيس تعليمات بتجنب تضارب المصالح
في جميع الظروف.
تعريف القريب المباشر ....... -ينبغي إلدارة الموارد البشرية والمستشار القانوني تحسين النص
9-23الموظف الذي يرتبط بموظف آخر بأي من العالقات المحددة في الفقرة :0-23
( )0ال يكلف بالعمل في وظيفة تعلو أو تتبع في سلم السلطة وظيفة الموظف الذي تربطه به صلة
قرابة؛
Page 51
( )9ال يشارك في عملية اتخاذ أو مراجعة قرار إداري يؤثر على وضع أو استحقاقات الموظف
الذي تربطه به صلة قرابة؛
2-23ال يؤثر زواج أحد المسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والموظفين من اآلخر على الوضع التعاقدي
ألي من الزوجين ،ولكن يتم تعديل استحقاقاتهم وغيرها من المزايا على النحو المنصوص عليه في
لوائح ونظم العامين .ال تقتصر االستحقاقات والمزايا المعدلة من بين أمور أخرى على بدل االستقرار
عند التعيين األولي وبدل السكن وبدل اإلعالة وبدل التعلي واإلجازة للسفر إلى الوطن ونهاية الخدمة.
إدارة الموارد البشرية والمستشار القانوني -فقرة منفصلة لألقارب اآلخرين/نفس اإلقامة
4-23عندما يكون كال الزوجين موظفين ويحافظان على أسر معيشية منفصلة بسبب تكليفهما بمراكز عمل
مختلفة ،يجوز للرئيس أن يقرر االحتفاظ بهذه االستحقاقات والمزايا المنفصلة ،بشرط أال يتعارض ذلك
مع أي الئحة من لوائح العاملين أو أي قرار آخر من أجهزة صنع لسياسة
3-23على المرشحين الذين لديهم أقرباء كما ورد وصفه في المادة 0-23الكشف عن اسم أو أي معلومات
أخرى عن أقاربهم الذين يعملون في اإلتحاد.
3-23وفي حالة عدم الكشف عن ذلك حتى تنكشف وتثبت صلة القرابة ،يتم إنهاء عقد الموظف المعني.
تصرف ويتخذ
ِّ 7-23عندما يكون الموظف على إدراك تام بذلك ،يتعامل االتحاد مع ذلك على أنه سوء
اإلجراءات التأديبية الالزمة.
المادة 26
كشف الموظفين عن المعلومات الشخصية
0-23يقدم كل موظف قبل أو وقت تعيينه ،إلى الرئيس كتابيا المعلومات الرسمية المطلوبة لغرض تحديد
وضعه اإلداري بموجب اللوائح والنظم.
9-23عند التعيين ،يجب على كل موظف تزويد الرئيس بالمعلومات ذات الصلة مثل مثل الحالة الزوجية
وتاريخ الميالد وقائمة األطفال المعالين واألقرباء المباشرين العاملين في االتحاد وأي معلومات أخرى
قد تكون مطلوبة لتحديد وضعيته وأهليته للفوائد من أجل استكمال الترتيبات اإلدارية بموجب لوائح
ونظم العاملين
2-23يقوم كل مسؤول مؤهل ومعين خاص وموظف على الفور بإخطار الرئيس ،كتابيا ،بأية تغييرات الحقة
في ظروفه الشخصية تؤثر على وضعه اإلداري بموجب لوائح ونظم العاملين
4-23يجب على مسؤول مؤهل ومعين خاص وموظف و /أو أي من معاليه المؤهلين ،يتم اعتقاله أو توجيه
تهم إليه بارتكاب جريمة ،أو إدانته ،أو تغريمه أو سجنه بسبب أية جريمة غير مخالفة مرورية بسيطة
أو جريمة مماثلة ،أن يبلغ األمر فورا إلى الرئيس .وقد يؤدي عدم اإلبالغ عن هذا الحادث خالل خمسة
أيام عمل إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ضده.
3-23يجوز للرئيس ،عندما تقتضيه الظروف ،أن يطلب من مسؤول مؤهل ومعين خاص وموظف أن يقدم،
كتابيا ،أية معلومات سابقة لتعيينه ومؤثرة على أخالقه أو شخصيته ،أو نزاهته أوسلوكه أوخدمته
كعامل في االتحاد.
Page 52
حرفها
3-23عندما يثبت االتحاد أن مسؤوال مؤهل ومعينا خاص وموظفا لم يكشف عن الوقائع أو أنه ِّ
بخصوص تجربته العملية ومؤهالته التعليمية واألكاديمية ،ومعرفته باللغات ،ومعاليه المؤهلين ،وسجله
الجنائي و/أو أي واقع مادي آخر يكون مضلال في عرض التعيين ،فذلك يؤدي إلى إجراءات تأديبية قد
تصل إلى اإلقالة.
7-23يعلن المسؤولون والمعينون الخاصون والموظفون جنسيتهم أو مواطنتهم وتاريخ ميالدهم عند تقديم
الطلب مع الوثائق الداعمة .ال يجوز تغيير هذه المعلومات بأي حال من األحوال أثناء خدمة المسؤول
أو المعين الخاص أوالموظف في االتحاد.
المادة 23
خطاب التعييـن
0-27تقوم سلطة التعيين المختصة بإصدار خطاب تعيين لكل مسؤول ومعين خاص وموظف وفقا لهذه
اللوائح والنظم ينص على كل أحكام شروط التعيين .وتقتصر المستحقات التعاقدية للمسؤول والمعين
الخاص والموظف على تلك المذكورة في خطاب تعيينه.
1-21التعيين النظامي:
(أ) يمنح التعيين النظامي للموظفين الذين يتم تعيينهم األولي على أساس عقد محدد المدة يستغرق ثالث
( )2سنوات لشغل وظيفة مقررة في الهيكل التنظيمي ومدرجة في الميزانية ،وتكون األشهر االثنا
عشر ( )09األولى فترة اختبار .ويتم منح فترة أخرى قابلة للتجديد كل ثالث سنوات ،شريطة أن
يثبت الموظف صالحيته كموظف مدني دولي ويظهر أنه يستوفي أعلى معايير الكفاءة والجدارة
والنزاهة من خالل تقييم أدائه السنوي.
(ب) قبل التعيين ،يجب أن يحصل المعين الخاص والموظف النظامي من جميع فئات العاملين ،عند
االقتضاء ،من الموظف الطبي لالتحاد شهادة تثبت أنه يصلح طبيا ألداء واجباته بشغل وظيفة في
االتحاد .وعند تجديد العقد ،يشهد الموظف الطبي لالتحاد أن العامل يصلح لالستمرار في شغل وظيفة
في االتحاد.
(ج) قبل التعيين على عقد محدد األجل ،يجب أن يحصل العامل من الموظف الطبي لالتحاد شهادة تثبت
أنه يصلح طبيا لشغل وظيفة في االتحاد .عند تجديد العقد ،يشهد الموظف الطبي لالتحاد أن العامل
يصلح لالستمرار في شغل وظيفة في االتحاد.
قبل التعيين بعقد محدود المدة ،يجب أن يحصل العامل من الموظف الطبي لالتحاد شهادة تثبت أنه (ج)
يصلح طبيا لشغل وظيفة في االتحاد .وعند تجديد العقد ،يشهد الموظف الطبي لالتحاد أن العامل
يصلح لالستمرار في شغل وظيفة في االتحاد
2-21المعينون السياسيون:
هم مسؤولون يعينهم الرئيس لفترة ال تتجاوز مدة واليته .تتم التعيينات وفقا للسطة التقديرية للرئيس (أ)
درج في الميزانية باإلضافة إلى التعيينات المستندة إلى بما يتماشى مع هيكل االتحاد المعتمد وال ُم َ
Page 54
مفتضيات االتحاد والمعتمدة من قبل أجهزة صنع السياسة .وينبغي للمعينين السياسيين إثبات
المؤهالت والخبرات المطلوبة وكذلك خبرة العمل في االتحاد ويمثلون الرئيس في مركز عمله.
(ب) يتم تحديد فوائد واستحقاقات المعينين السياسيين الذين يشغلون مناصب عادية نظامية مدرجة في
الميزانية في توجيهات معتمدة من قبل الرئيس.
(ج) يشغل المعين السياسي منصبه حسب تقدير الرئيس ويتوقف عن شغل المنصب عندما يتوقف الرئيس
عن خدمة االتحاد .يتم فصل الموظف السياسي بالضرورة في نهاية مدة والية الرئيس .ال يجوز
تحويل هذا التعيين إلى أي نوع آخر من التعيينات بأي حال من األحوال.
3-21المعينون الخاصون
يتم ترشيح وتعيين هؤالء الموظفين من قبل المسؤولين المنتخبين المؤهلين لالتحاد طوال فترة (أ)
واليتهم .تتم التعيينات وفقا للسلطة التقديرية للمسؤول المنتخب المؤهل ضمن هيكل االتحاد المعتمد
والمدرج في الميزانية بهدف تنفيذ واليتهم.
(ب) يقوم المسؤولون المنتخبون المؤهلون باختيار المعينين الخاصين وتحديد وظيفتهم وباإلبالغ باسم
المرشح وتفاصيل البيانات المتعلقة به .يجب أن يمتلك هؤالء المعينون الكفاءات والمؤهالت
والخبرات الالزمة لوظائفهم
(ج) يعمل المعينون الخاصون تحت إشراف المسؤول المنتخب المؤهل وال يجوز أن يتجاوزوا حدود
والياتهم أو يصدروا توجيهات أو يتولوا مهام المسؤولين المنتخبين المؤهلين والموظفين.
(د) يتم تحديد فوائد واستحقاقات المعينين الخاصين الذين يشغلون مناصب عادية مدرجة في الهيكلي
والميزانية بموجب توجيهات معتمدة من قبل الرئيس.
(ه) يشغل المعين الخاص منصبه وفقا للسلطة التقديرية للمسؤول المنتخب الذي يقوم بالتعيين ويتوقف
عن شغل المنصب عندما يوقف المسؤول المنتخب عن خدمة االتحاد .يتم فصل الموظف المعين
بالضرورة في نهاية مدة والية الرئيس .ةال يجوز تحويل هذا التعيين إلى أي نوع آخر من التعيينات.
6-21اإلعارة
(أ) قرارات يتخذها الرئيس لنقل عامل ،لفترة مؤقتة ،من دولة عضو أو مؤسسة أو شريك للعمل في
جهاز من أجهزة االتحاد دون تعديل أي من الشروط الحالية للخدمة إال إذا كانت هناك ظروف خاصة
تتعلق بمقتضيات النقل .ال يشارك الموظفون المعارون من مؤسسة وشريك في أي شؤون سياسية
واجتماعية وتكون مدة اإلعارة محددة ومحدودة .يجب أال يمثل الموظفون المعارون االتحاد بأي حال
من األحوال.
(ب) في حالة إعارة شخص لالتحاد من قبل أي كيان ،يجب أن يتضمن خطاب اإلعارة أحكام وشروط
اإلعارة .وترسل نسخة من هذا الخطاب إلى الكيان المعني.
(د) يوقع الشخص المعار على عقد إعارة مع االتحاد يشتمل على شروط وأحكام خدمته .ويلتزم التزاما
صارما بلوائح ونظم العاملين في االتحاد األفريقي وجميع الصكوك القانونية الحالية لالتحاد.
Page 55
(ه) ال تتضمن اإلعارة ما يجعل الموظف يتوقع تحويله إلى أي نوع آخر من التعيين.
3-21تجديد العقود
يسترشد تجديد عقود العاملين المؤهلين بما يلي:
أحكام وشروط بما في ذلك قيود تجديد نوع العقد (أ)
(ب) مبررات التجديد وخطة العمل.
(ج) توافر األموال.
(د) تقرير تقييم األداء األخير.
8 -21إعادة التعيين:
في حالة فصل موظف عن المنظمة لفترة ال تقل عن اثني عشر ( )09شهرا ،دون خطأ من جانب (أ)
الموظف ،ال يجوز له العودة إلى منصبه إال إذا كان فصله من االتحاد راجعا إلى األسباب التالية:
العجز بموجب األحكام ذات الصلة من لوائح نظم العاملين .وبمشورة من اللجنة الطبية لالتحاد ()0
األفريقي واقتناع الرئيس بأن هذا العجز لم يعد قائما.
االنتهاء من خدمة االتحاد بناء على طلب بلد الموظف وفقا لما هو منصوص عليه في اللوائح ()9
والمادة .9-38
إلغاء المنصب شريطة أن يستوفي الموظف مستلزمات المنصب الجديد ويكون سلوكه وخدمته ()2
السابقة مرضيين وينبغي للموظف استرداد جميع استحقاقات نهاية الخدمة قبل إعادة تعيينه؛
(د) تتم إعادة التعيين بصورة تلقائية إستنادا على توفر منصب شاغر.
(ه) ال يجوز إعادة الموظف الذي استقال من خدمة االتحاد دون استثناء .وينبغي له االمتثال لعملية التوظيف
للمنصب الذي يهمه.
( )0يجوز للرئيس نقل موظف من مكتب إلى آخر داخل االتحاد بالتشاور مع رؤساء المكاتب
واإلدارات واألجهزة المنقول إليها والمنقول منها
( )9يجوز ألي موظف أن يقدم طلب نقل ستنظر فيه لجنة الترقية والتنقل بغية رفع توصية إلى
الرئيس.
( )2يأخذ الرئيس في االعتبار اآلثار المترتبة على عملية النقل من حيث التكلفة وتوافر األموال
واألهلية للنفل بناء على نوع العقد والمساواة بين الجنسين والتوازن اإلقليمي والشباب.
( %31 )2من بدل اإلعاشة اليومي في الشهر الثالث .وبعد ذلك ،يحق للموظف الحصول على عالوة
شهرية (خاصة/سكنية) أو ما يعادلها.
11-21تنقل الموظفين
باإلضافة إلى خطط التقدم والترقية ،يجب أن توفر خطة التطوير الوظيفي بفعالية التحركات األفقية (أ)
والتنقل بين األجهزة لجميع الموظفين الدوليين والموظفين المحليين الذين يشغلون وظائف بدرجة م0
وما فوقها .يتم تنفيذ التحركات األفقية والتنقل بين األجهزة لهؤالء الموظفين من خالل المالزمة
الوظيفية ،واإلعارة ،والنقل لمصلحة الخدمة وتبادل الموظفين لمدة محدودة لتعزيز التعلم المتبادل
(ب) يخضع الموظفون الذين يشغلون وظائف من درجة م 3وما فوقها للتناوب اإللزامي على الوظائف بعد
خمس سنوات من األداء المرضي في نفس الوظيفة .ومع ذلك ،تُمنح استثناءات للموظفين الذين يشغلون
مناصب يعتبرها رئيس االتحاد متخصصة بدرجة عالية.
يجوز للموظفين طلب تأخير التنقل اإللزامي حيثما توجد أسباب مشروعة تتعلق بالمشقة الشخصية أو (ج)
المصالح التنظيمية .تنظر لجنة الترقية والتنقل في هذه الطلبات ويوافق عليها في حاالت استثنائية فقط.
يجوز لرئيس االتحاد أيضا "ألسباب مشروعة" إعفاء الموظف من التنقل/التناوب و/أو تأجيل تناوبه
لفترة محددة عادة ما ال تتجاوز سنة واحدة.
المادة 21
الخدمات االستشارية
Page 57
0-41يجوز منح عقود الخدمات االستشارية لمزود خدمات مهنية أو خبير في إطار عملية شراء لألفراد أو
المنظمات لمدة ال تزيد عن ستة ( )3أشهر بغرض توفير خدمات فنية متخصصة غير المتاحة داخل
االتحاد األفريقي بموجب شروط وأحكام خدمة محددة.
9-41ال يجوز تجديد عقد خدمات استشارية أكثر من مرة دون فصل إلزامي عن المنظمة كما هو منصوص
عليه في المادة 01-22
المادة 21
التقدم والترقية
1-21التقدم المعجل
يجوز منح موظف أثبت التقييم أن أداءه جدير بالتقدير بصورة استثنائية ،تقدما معجال من خالل منحه أكثر من
خطوة واحدة ،باإلضافة إلى الزيادة السنوية المستحقة عادة .وال يجوز منح هذا التقدم المعجل أكثر من مرتين
خالل خدمة موظف في درجة معينة.
2-21الترقية
يجوز لموظف في المجموعتين الرابعة والخامسة ،أثبت أنه متميز بفضل قدرته المهنية على تنفيذ المسؤوليات
المسندة إليه ،أن يكون مؤهال للترقية إلى الدرجة التي هى أعلى من درجته مباشرة كما هو منصوص عليه في
سياسة االتحاد األفريقي للتقدم والتطوير والترقية ورهنا ببوجود مناصب شاغرة وتوفر الحصص عند االقتضاء.
المادة 21
التعيين باإلنابة والموظف المسؤول
(ب) يجوز للرئيس إصدار تعيين باإلنابة لشغل منصب إداري نظامي .يجب أن يكون الموظفون األقدم في
درجة الوظيفة ،المقتدرون واألكفاء ،مؤهلين لإلنابة.
Page 58
(ج) يكون التعيين باإلنابة لمدة ثالثة ( )2أشهر وال يزيد على سنة ( )0واحدة .يتم اإلعالن عن الوظيفة بعد
ثالثة ( )2أشهر وشغلها في غضون سنة واحدة ( .)0يكون للموظف الذي يتولى المنصب حرية التنافس
مع كل من المتقدمين الداخليين والخارجيين.
ال يتم تعيين معين سياسي أو خاص أو موظف بعقد محدد األجل أو موظف بتعيين محدود المدة أو (د)
موظف معار أوالمتمتعين بالزماالت أو المتطوعين الشباب أو المتدربين وغيرهم من المقاولين لإلنابة
في أي منصب نظامي أو للتفاعل مع أجهزة صنع السياسة والشركاء بشأن المسائل المنوطة بالموظفين
العاديين.
1-21القائم باألعمال
تعيين "القائم باألعمال " هو ترتيب إداري مؤقت يتم بموجبه إسناد واجبات موظف نظامي غائب لفترة (أ)
قصيرة ال تتجاوز ستين ( )31يوما إلى موظف نظامي آخر يقوم بها إلى جانب تحمل واجباته الخاصة
به.
(ب) إن الموظف النظامي الذي عينته اإلدارة ليكون قائما باألعمال قد يكون أو قد ال يكون في نفس مستوى
أو رتبة ذلك الذي يحل محله ،ولكن يجب أن يكون هو الشخص األقدم في هيكل اإلدارة أو القسم أو
الوحدة .وال يحق له الحصول على بدل أو استحقاقات أو فوائد إضافية مقابل المسؤوليات اإلضافية
التي يتحملها خالل هذه الفترة.
ال يجوز تعيين المعينين السياسيين والخاصين والموظفين بعقود محددة األجل أو عقود محدودة المدة (ج)
والموظفين المعارين والموظفين المتمتعين بالزماالت والخبراء االستشاريين والمتطوعين الشباب
والمتدربين كقائم بأعمال في وظيفة نظامية.
ال يجوز للقائم باألعمال أن يُلزم االتحاد األفريقي بأي التزامات إدارية أو مالية او قانونية أومتعلقة (د)
بالميزانية إال بموافقة مباشرة من مسؤول كبير معتمد.
الفصل الثامن
تقييم أداء العاملين
المادة 22
تقييم أداء العاملين
0-42يتم تقييم فعالية وكفاءة ونزاهة المسؤولين المؤهلين والمعينين الخاصين والعاملين سنويا من خالل
آليات تقييم األداء التي يُقيم بها مدى امتثال العاملين لمعايير األداء المنصوص عليها في لوائح ونظم
وسياسات العاملين وذلك ألغراض المساءلة واالستمرار في خدمة االتحاد.
9-42يتم إعداد تقارير األداء سنويا أو على النحو المبين في العقد لجميع فئات الموظفين.
Page 59
2-42يخضع المشرف إلجراءات إدارية وتأديبية إذا لم تقم بتقييم موظف دون سبب وجيه .وفي حال عدم
إجراء المشرف األول التقييم ،يقوم المشرف الثاني بتقييم الموظف.
4-42في حالة عدم قيام المشرفين بتقييم موظف ،ال يُعاقب الموظف على تقاعس المشرفين ويكون له الحق
في الحصول على المزايا المماثلة.
الفصل التاسع
التطوير الوظيفي
المادة 22
التطوير الوظيفي للعاملين
0-44يضع الرئيس سياسة للتطوير الوظيفي مع مراعاة الطابع المعقد للوظائف ،وتصنيف الدرجات وجداول
المرتبات المقترحة لكل فئة.
9-44يسعى الرئيس إلى ضمان توفر برامج التعلِّم والتطوير المناسبة لفائدة االتحاد والتطور الوظيفي
للعاملين .يجب أن تكون المسؤولية عن إدارة الحياة الوظيفية مسؤولية مشتركة بين االتحاد والموظف.
2-44يجب تصميم خطة التطوير الوظيفي للموظف باالستناد إلى مهاراته وكفاءاته لتعزيز الحركية ،والروح
التنافسية ،والتنوع ،وكذلك االعتراف باألداء المتميز؛
4-44يجب أن توفر خطة التطوير الوظيفي بشكل فعال خطة للترقية /التقدم كفيلة بتسهيل التحرك إلى
درجات أعلى خالل فترة معتمدة للموظفين األكفاء؛
3-44لتعزيز التنوع واالندماج في االتحاد ،ينبغي تطبيق العمل اإليجابي بشأن مسائل الجنسين واإلعاقة
والشباب عند التدريب والتعلم والتنمية.
3-44لتعزيز التنوع واإلدماج في االتحاد ،ينبغي اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأن مسائل الجنسين واإلعاقة
والشباب عند االضطالع بمبادرات التطوير الوظيفي والتنقل؛
المادة 23
التعلم والتطوير
0-43يقوم االتحاد بتشجيع وتعزيز وتطوير برامج لتدريب الموظفين وتوفير فرص أخرى للتعلم بغية
تعزيزالمعرفة والكفاءات والمهارات األساسية للموظفين من أجل تحقيق أهدافه وغاياته ومساعدة
الموظفين على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.
9-43تضع وحدة الموارد البشرية المسؤولة عن التدريب ،بالتشاور مع المدير المباشر ،اآلليات المناسبة
لتحديد االحتياجات التدريبية وصياغة التدخالت.
الفصـل العاشر
إجازات العاملين
Page 60
المـادة 26
اإلجازة السنوية
(ب) يضاف عدد يومين ( )9إلى ثالثة ( )2أيام قبل وبعد اإلجازة الممنوحة إلى مستحقات اإلجازة لجميع
المعينين دوليا باعتبارهما يومي سفر أثناء اإلجازة إلى الوطن بناء على مسار الرحلة.
(ج) يأخذ المسؤولون المنتخبون المؤهلون والمعينون الخاصون وجميع فئات العاملين كحد أدنى خمسة
عشر ( )03أيام عمل من مستحقات إجازتهم السنوية في أي سنة تقويمية .ويستوجب عدم الوفاء بذلك
إسقاط خمسة عشر ( )03يوم عمل كحد أدنى بدون تعويض.
(د) بالنسبة للمسؤولين المنتخبين المؤهلين والمعينين الخاصين وجميع فئات العاملين ،ال يجوز تراكم
اإلجازة السنوية المر ِّحلة إلى ما يزيد على خمسة وأربعين يوما ( )43يوم عمل عند نهاية المسار
الوظيفي للعامل ويسقط الحق في أي رصيد يزيد على عدد األيام المنصوص عليه عند انتهاء خدمة
المسؤول المنتخب المؤهل والمعين الخاص والموظف.
(ه) الحد األقصى المسموح به من أيام اإلجازة السنوية للمسؤول المنتخب المؤهل والمعين الخاص
والموظف خالل سنة تقويمية واحدة هو خمسة وأربعون ( )43يوم عمل.
(و) ال يجوز استبدال اإلجازة السنوية بمقابل نقدي (عالق – مطروح للمناقشة من قبل لجنة الممثلين
الدائمين)
2-43يجوز منح مسؤول منتخب مؤهل ومعين خاص وموظف عقد جار وقد استنفد جميع أيام إجازته
السنوية ،ألسباب استثنائية وقهرية ،إجازة سنوية مسبقة لمدة أقصاها عشرون ( )91يوم عمل .وبالتالي
تخصم اإلجازة المسبقة من اإلجازة السنوية المستحقة
4-43عند انتهاء الخدمة ،يحق للمسؤول المنتخب المؤهل والمعين الخاص والموظف الذي تراكمت له إجازة
سنوية أن يُدفع له بدال من ذلك مبلغ من المال يساوى عدد أيام اإلجازة المتراكمة لمدة أقصاها خمسة
وأربعون ( )54يوم عمل( .عالق – مطروح للمناقشة من قبل لجنة الممثلين الدائمين)
3-43يجوز أن تؤخذ اإلجازة فقط بعد إقرارها شريطة مراعاة ظروف العمل .ويستدعي الغياب والتأخير في
استئناف المهام دون إذن إجراءا إداريا وتأديبيا.
Page 61
3-43بصرف النظر عن أي إجراءات إدارية وتأديبية ،فإن أي غياب غير مصرح به عن العمل يؤدي إلى
خصم أيام اإلجازة من اإلجازة السنوية.
(ب) يجوز للرئيس في ظل ظروف استثنائية أن يمنح لمسؤول منتخب مؤهل أو معين خاص أو موظف
إجازة خاصة من أيام إجازاته المتراكمة ،لظروف خاصة .واليؤخذ أكثر من عشرين ( )91يوم عمل
خالل أية سنة تقويمية وتخصم من اإلجازة السنوية .يجوز منح هذه اإلجازة في أي وقت خالل السنة
التقويمية رهنا بمقتضيات الخدمة.
المادة 23
اإلجازة إلى الوطن
1-23مستحقات اإلجازة إلى الوطن:
يحق للعاملين المعينين دوليا ومعاليهم المؤهلين ،الذين يقيمون ويخدمون خارج أوطانهم القيام ،مرة كل ()9
سنتين من الخدمة المؤهلة ،بزيارة أوطانهم على نفقة االتحاد .وفي ظل ظروف استثنائية وقهرية ،يجوز
للرئيس ،بناء على طلب موظف ،التصريح بدفع نفقات السفر في إجازة إلى الوطن لبلد آخر غير البلد األصلي
األولي.
للموظف ،شريطة أال تتجاوز التكلفة تلك الخاصة بالسفر إلى الوطن أو بلد التعيين ِّ
يكون المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي المعين دوليا مؤهال لإلجازة إلى الوطن (أ)
بعد استيفاء الشروط التالية:
يتوقع استمرار خدمة المسؤول المؤهل أو المعين الخاص والموظف النظامي المعين دوليا لمدة ()0
ستة ( )3شهور على األقل بعد تاريخ عودته من أي اإلجازة إلى الوطن
تكون اإلجازة األولى إلى الوطن مستحقة للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو ()9
الموظف ومعاليه المؤهلين بعد انقضاء أربعة وعشرين ( )94شهرا من الخدمة.
يجوز الترخيص للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف بأخذ إجازته إلى ()3
الوطن بالتزامن مع السفر في مهمة رسمية ،مع المراعاة التامة لمصالح المسؤول المنتخب
المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف وأفراد أسرته واالتحاد.
في ظروف استثنائية ،يجوز للرئيس ،بناء على طلب المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين ()3
الخاص أو الموظف ،الترخيص له بأخذ إجازة إلى الوطن قبل العام الميالدي الذي تحل فيه
اإلجازة ،شريطة إكمال ثمانية عشر ( )08شهرا من الخدمة المؤهلة .حيث تكون اإلجازة إلى
الوطن قد منحت مقدما ،لن يؤثر ذلك على سنة استحقاق اإلجازة المقبلة إلى الوطن.
إذا تأخر المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف في أخذ إجازته إلى الوطن ()7
بعد السنة الميالدية التي يستحق فيها اإلجازة ولكن دون إذن بذلك ،يجوز أن يسقط حقه في
الفائدة المستحقة .وال يكون من حق المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
المذكور أخذ إجازة إلى الوطن حتى السنة الميالدية الثانية التالية للسنة التي كانت اإلجازة
مستحقة فيها.
يجوز للرئيس ،بطلب من المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف ،أن يقرر ()8
أن اعتبارات استثنائية تتعلق بمقتضيات العمل ،تجعل من الضروري تأخير إجازة المسؤول
المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف إلى الوطن إلى ما بعد العام الميالدي الذي تكون
مستحقة فيه .وفى هذه الحالة ،ال تتأثر فترة اإلجازة القادمة إلى الوطن واإلجازة التالية شريطة
انقضاء اثني عشر( )09شهرا على األقل من الخدمة المؤهلة بين عودة المسؤول المنتخب
المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف من اإلجازة المؤجلة إلى الوطن واإلجازة التالية إلى
الوطن.
من حق أفراد أسرة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف المؤهلين ()2
والمقيمين مع المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف في مركز عمله ،أخذ
إجازة إلى الوطن بالتزامن مع سفر المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
ولكن يجوز يجوز للرئيس إعطاء تصريح باالستثناء إذا كانت مقتضيات الخدمة أو أية ظروف
خاصة أخرى تحول دون سفر الموظف مع أمعاليه المؤهلين.
Page 63
( )01إذا كان الزوجان موظفين ومستحقين لإلجازة إلى الوطن ،يحق لكل منهما االختيار في الشروع
في إجازته أو إجازتها أو مصاحبة زوجته أو زوجها .وبالنسبة لألطفال المعالين ألبوين موظفين
مستحقين لإلجازة إلى الوطن ،وفي أوقات مختلفة يغطي االتحاد نفقات السفر لمرافقة أحد األ
بوين فقط في دورة اإلجازة إلى الوطن.
( )00يتمتع الطفل المعال المؤهل الذي يزاول دراسته في مؤسسة تعليمية في مكان آخر غير مركز
العمل ،بمزايا نفقات السفر ذهابا وإيابا بين المدرسة ومركز العمل أو بين المدرسة والوطن.
يجب أن يتوافق ترتيب مثل هذا السفر مع الترتيب المتعلق بسفر الوالدين في إجازة إلى الوطن.
المادة 28
أنواع أخرى من اإلجازة
1-28إجازة مواساة
في حالة مرض خطير أو وفاة ألحد أفراد أسرة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
( الزوجة أو الطفل ،األب ،األم ،أو الطفلة ،األخ ،األخت ،والدة أحد الزوجين ،ووالد أحد الزوجين) ،يجوز
للموظف طلب إجازة مواساة لمدة أقصاها عشرة ( )01أيام عمل في السنة وال تخصم من مستحقات اإلجازة
السنوية والراتب .وال يجوز تراكم إجازة المواساة هذه.
2-28اإلجازة الدراسية
يجوز منح موظف مؤهل إجازة دراسية للمشاركة في دورة دراسية في مؤسسة معتمدة يستفيد منها االتحاد أو
المشاركة في امتحان أكاديمي ،رهنا بموافقة الرئيس.
(ج) عندما يحصل موظف على منح دراسية أو منحة تدريبية من االتحاد ،يسمح له بمغادرة العمل في إجازة
ويستمر في تقاضي كافة مستحقاته وغيرها من البدالت األخرى التي تحق له عادة.
(د) يتم تحديد الشروط المتعلقة باإلجازة ألغراض التدريب عند الموافقة عليها.غير أنه ،يمكن منح إجازة
دراسية لمدة أقصاها 09شهرا فقط بعد استكمال ثالث ( )2سنوات من الخدمة المؤهلة .يأخذ الرئيس
بعين االعتبار المساواة بين الجنسين والشباب واالحتياجات الخاصة.
(ه) الترابط :يطلب من موظف مفرج عنه بموجب أحكام المادة ،9-48التوقيع على شهادة ترابط مقبل
المغادرة بشأن رد جميع المصروفات التي أنفقت على تدريبه في الحاالت التالية:
إذا استقال من العمل قبل فترة تساوي ضعف فترة التدريب ()0
Page 64
إذا لم يحصل على الشهادة المطلوبة في نهاية الدورة الدراسية المعتمدة، ()9
إذا شرع الموظف في دورة دراسية أخرى بعد االنتهاء من الدورة المصدق عليها دون الحصول ()4
على موافقة محددة من الرئيس،
يعتبر عدم االمتثال لشرط الترابط عمال يتسم بسوء السلوك قد يترتب عليه تدبير إداري أو تأديبي.
(و) إذا كان مكان الدورة التدريبية المصدق عليها في مكان آخر على مسافة رحالت يومية من وإلى مركز
العمل ،يجوز أن تدفع له نفقات السفر ذهابا وإيابا فقط بين مركز العمل ومكان التدريب وكذلك بدل
التدريب المنصوص عليه بموجب هذه النظم.
(ز) يتوقع من موظف في فترة تدريبية أن يكرس نفسه طوال الوقت للدورة وال يحق له مباشرة أية وظيفة
مقابل أجر .وإذا تقاضى أي مرتب أو أجور أخرى من أي مصدر آخر خالل فترة التدريب ،فال يحق له
الحصول على أي مرتب أو بدل من االتحاد عن نفس الفترة .على الموظف دفع تعويض عن أي بدل أو
مكافآت يدفعها االتحاد ،إذا ثبت تلقيه التمويل من مصدر خارجي خالل فترة التدريب بدون الحصول
على تصريح من الرئيس.
(ح) يتعين على موظف يرغب في متابعة دورة دراسية ممولة في إطار مشروع مساعدة فنية ،أن يقدم طلبا
عن طريق القنوات الهرمية .وعند اختيار المرشحين للتعيين ،يولى اعتبار تام الستعداد الموظف عالوة
على مدى فائدة هذه الدورة لالتحاد .ويستمر الموظفون الذين يحضرون هذه الدورات بموافقة االتحاد
في تقاضى مرتباتهم العادية رهنا بالمادة 2-28
(ط) االتحاد ليس ملزما بالمصادقة على مكافآت أو أي معونة تدريبية أخرى يرتبها الموظف دون موافقة
مسبقة من الرئيس أو من هو ممثل معتمد.
(ب) يأخذ الرئيس في االعتبار ضرورة تعزيز المساواة واالحتياجات الخاصة من خالل الموافقة على
اإلجازة الدراسية غير مدفوعة األجر .وفي ظل ظروف خاصة ،يجوز للرئيس أن يعفي من مدة الخدمة
المطلوبة المادة ( 9-28ب) لهؤالء الموظفين في عملية الموافقة.
(ج) يوقع الموظف خطاب تعهد للحصول على إجازة دراسية بدون أجر .ال يجوز للموظف الذي في إجازة
دراسية بدون أجر القيام بعمل آخر حيث إنه ال يزال موظفا نشطا بموجب لوائح ونظم االعاملين وهيكل
االتحاد.
(د) يجوز منح إجازة غير مدفوعة األجر لمدة أقصاها اثنا عشر ( )09شهرا كل ثالث ( )2سنوات من
الخدمة المؤهلة .يمكن تمديد هذه اإلجازة بدون أجر لما ال يزيد على سنة واحدة.
(ه) التحسب أية فترة تُقضى في إجازة غير مدفوعة األجر جزءا من خدمة الموظف ولن يكون هذاألخير
مؤهال للحصول على أيةمزايا ذات صلة بالخدمة.
Page 65
(و) يتعين على موظف نظامي تم تسريحه إلجازة غير مدفوعة األجر ،أن يستأنف عمله عند انقضاء
اإلجازة ،وإال يعتبر مفصوال من الخدمة.
2-28إجازة الغياب
تُمنح إجازة الغياب بناء على طلب موظف ألسباب شخصية ولفترة محددة .تُخصم إجازة الغياب (أ)
المطلوبة من استحقاقات اإلجازة السنوية المتبقية للموظف ،إن وجدت ،إلى أن تُستنفد قبل استحقاق أية
إجازة جديدة .غير أنه ،ال يحق للموظف الحصول على مرتب أو بدالت طوال اإلجازة المطلوبة.
(ب) يجوز منح اإلجازة لمدة أقصاها اثنا ( )09شهرا خالل فترة خمس ( )3سنوات من الخدمة المؤهلة،
ويجوز تمديدها ،ولكن لمدة التتجاوز ستة ( )3أشهر.
(ج) ينبغي للموظف توقيع خطاب تعهد إلجازة الغياب .ال يجوز للموظف الذي في حالة غياب القيام بمهمة
أخرى ألنه ال يزال موظفا نشطا بموجب نظم ولوائح العاملين وهيكل االتحاد.
يمنح للمسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف مدة أقصاها أربعة وعشرون ( )94يوم عمل (ج)
خالل فترة سنة واحدة .تُخصم هذه اإلجازة من رصيد اإلجازة السنوية للمسؤول المؤهل والمعين
الخاص والموظف أو من استحقاقاتهم المالية.
المادة 21
إجازة األمومة وإجازة األبوة
1-21إجازة األمومة:
يحق للمسؤولة المؤهلة والمعينة الخاصة والموظفة أخذ إجازة أمومة مدتها ثمانية وتسعون ( )28يوم (أ)
عمل بأجر كامل.
(ب) في حالة إجازة األمومة خالل فترة االختبار ،تمدد فترة االختبار لمدة متساوية لمدة الغياب من إجازة
األمومة.
تبدأ اإلجازة بموافقة الرئيس حسبما تحدِّده الخدمات الطبية لالتحاد أو ممارس طبي مس ِّجل (ج)
يُسمح للمسؤولة المؤهلة والمعينة الخاصة والموظفة المرضعة بإرضاع طفلها بالثدي لمدة ساعة (د)
واحدة ( )0يوميا لفترة سنة واحدة (.)0
ال تمنح اإلجازة المرضية عادة خالل إجازة األمومة إال إذا حدثت تعقيدات خطيرة ذات صلة .وحيث (ه )
يجب منح اإلجازة المرضية ،يجب منح هذه اإلجازة وفقا لهذه اللوائح والنظم.
Page 66
إذا انتهت فترة عقد موظفة حامل قبل استكمال فترة إجازة األمومة ،يتم تمديد عقد عملها حتى نهاية (ز)
إجازة أمومتها.
1-21إجازة األبوة:
في حالة والدة طفل مؤهل ،يحق للمسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف أخذ إجازة لمدة عشرة (أ)
( )01أيام عمل مدفوعة األجر.
(ب) ال يجوز أن تتراكم إجازة األبوة أو يتم تحويلها إلى إجازة سنوية أو أموال مدفوعة .ويترتب على عدم
أخذ إجازة األبوة خالل فترة إجازة األمومة إسقاط أيام إجازة األبوة.
2-42تمنح إجازة األبوة واألمومة مدفوعة األجر بحد أقصاه أربع ( )4مناسبات خالل فترة الخدمة الكاملة
للموظف مع االتحاد .وفيما عدا المناسبات األربع ،ال يغطي االتحاد إجازة األمومة واألبوة والنفقات
ذات الصلة.
4-22غير أنه ،في حاالت وفيات األطفال بعد الوالدة ،يجوز للموظفة تقديم طلب إلى الرئيس للحصول على
امتياز للذهاب في إجازة أمومة بعد استنفاد استحقاقات إجازة األمومة القانونية األربعة (.)4
المادة 31
اإلجازة المرضية
يوافق الرئيس على جميع اإلجازات المرضية بناء على رأى الخدمات الطبية لالتحاد ،أوفي مكان (أ)
العمل خارج المقر ،بموافقة الطبيب المعترف به من االتحاد.
يجوز منح المسؤول المؤهل والمعين الخاص والموظف ،سواء تم تأكيده أم ال ،إجازة مرضية لمدة (ب)
أقصاها ثالثة ( )2أشهر بأجر كامل ،وثالثة ( )2أشهر بنصف ر( )0في سنة تقويمية.
يكون المسؤولون المنتخبون والمعينون الخاصون والموظفون المؤهلون مسئولون عن إبالغ (ج)
المشرف عليهم في أسرع وقت ممكن ،عن تغيبهم بسبب المرض أو اإلصابة أو نتيجة لمتطلبات
الصحة العامة على أن يقدموا شهادة طبية أو تقريرا فوريا وفقا لما تتطلبه هذه النظم.
يجوز للمسؤول المنتخب والمعين الخاص والموظف المؤهل أخذ ما يصل إلى سبعة ( )7أيام غير (د)
متتالية أو غير مصدق عليها من اإلجازة في السنة بعد إبالغ مشرفه ،شريطة أن يتم تسجيل هذا
الغياب في سجالت الموارد البشرية.
Page 67
يجب أن يكون أي تغيب عن العمل بسبب المرض أو اإلصابة لمدة تتجاوز عشرة ( )01أيام عمل (ه )
مدعوما بشهادة طبية أو تقرير من طبيب مختص معترف به من قبل االتحاد.
يجب أن يكون أي غياب عن العمل بسبب مرض أو إصابة لمدة أقل من عشرة ( )01أيام تقويمية (و)
مدعوما بشهادة طبية من المسئول الطبي لالتحاد ،أو من ممارس طبي مؤهل على النحو الواجب
بالنسبة للموظفين الذين يعملون في المكاتب اإلقليمية/التمثيلية والبعثات الميدانية واألجهزة األخرى
لالتحاد .ويتعين أن توضح الشهادة الطبية أن المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو
الموظف غير قادر على مباشرة عمله ،وتحدد المدة المحتملة للمرض.
ال يجوز لمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف في إجازة مرضية أن يغادر مكان (ز)
عمله بدون إذن مسبق من الرئيس .ويعتبر الغياب عن العمل بموجب هذه المادة ،بمثابة الغياب دون
إذن وتطبق المادة ( 32تأديبية) في هذا الشأن.
إن المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف الذي استنفذ مستحفات اإلجازة بموجب (ح)
هذه النظم يخضع للفحص من قبل الفريق الطبي لالتحاد لتحديد مدى لياقته لالستمرار في خدمة
االتحاد أو ما إذا كان ينبغي فصله من الخدمة ألسباب طبية،
يمكن منح المسؤولين المنتخبين المؤهلين أو المعينين الخاصين أو الموظفين الذين استنفدوا مستحقاتهم (ط)
النظامية من اإلجازات المرضية والذين قد يحتاجون إلى أيام إضافية من اإلجازة المرضية ،وبمشورة
من المجلس الطبي لالتحاد ،إجازة مرضية دون أجر أقصاها ستة ( )3أشهر ،على اعتبار أنهم إذا
عجزوا عن العودة للعمل أو تم اإلعالن عن عدم أهليتهم الصحية للعمل بعد تلك الفترة ،ستأخذ عملية
إنهاء الخدمة مجراها وفقا للمواد 0.93.0،و 38.0و 38.9وسيتم اإلعالن عن وظائفهم الفنية الشاغرة
كما سيتم اتباع العملية المعتادة لشغل الوظائف.
يجوز أن يُطلب من المسؤولين المؤهلين أو المعينين الخاصين أو الموظفين ومعاليهم الخضوع (ي)
لفحص طبي مرة كل سنتين (.)9
عندما تكون هناك أسباب كافية تبرر أي ظروف قد تؤثر على أداء وظيفته أو تعرض اآلخرين (ك)
للخطر ،فقد يُطلب من المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أوالموظف الخضوع لفحص طبي في أي
وقت وربما يكون مطلوبا لتلقي العالج الطبي.
إذا صدرت إلى الموظف توجيهات بعدم مباشرة العمل بسبب أمر حجز صحي أصدرته الخدمات ()9
الصحية لالتحاد أو سلطة مختصة ،فإنه يستمر في تقاضى مرتبه ومستحقاته األخرى خالل فترة
الغياب القهري.
ال تحسب فترة الحجز الصحي هذه فيما يتعلق باإلجازة المرضية المنصوص عليها في هذه النظم. ()2
Page 68
(ب) ال يجوز بأي حال من األحوال تراكم أيام اإلجازة المرضية لكافة المسؤولين والمعينين الخاصين
والموظفين المؤهلين.
2-31استئناف العمل
يطلب من المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف ملء وتقديم استمارة استئناف العمل فور عودته من
أي نوع من اإلجازات أو المهام.
3-31اإلخالء الطبي:
سيحتفظ االتحاد بخطة طبية مساهمة .ويتم تنظيم جميع حاالت الرعاية الطبية بما في ذلك حاالت اإلخالء الطبي
في إطار تلك الخطة أو المشروع الطبي ذات الصلة المعمول به في المكاتب األخرى لالتحاد .ويتعين على
الرئيس التصريح اإلخالء الطبي الذي يقدم نوعية متميزة من الرعاية إلى أرخص وأقرب بلد مباشر ويفضل
أن يكون هذا البلد في أفريقيا .وفي حالة اختيار المريض لمواقع رعاية طبية محددة ،وعندما تكون نفقات الرعاية
الطبية والسفر أعلى من تلك المعتمدة من قبل االتحاد ،يطلب من المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
دفع النفقات اإلضافية الناجمة عن قراره .ويطلب االتحاد من الموظف تقديم اإليصاالت المبررة ألية نفقات
طبية.
(ب) في حالة عدم توفر الفريق الطبي لالتحاد األفريقي ،يقوم فريق من طبيبين على األقل يعينهما أو
يعترف بهما الرئيس ،بتقديم التوصيات الضرورية:
يتحقق الفريق الطبي أو فريق األطباء المشار إليهم أعاله بصفة خاصة ،من أن التسهيالت الالزمة (ج)
للتشخيص أو العالج الالزمين ال تتوفر محليا.
ومع ذلك وفي حالة تعرض حياة المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف أو المعال المؤهل (د)
للخطر جسيم ،يجوز بصفة استثنائية الموافقة الفورية على اإلخالء الطبي من جانب فريق طبي
مالئم في الموقع يقوم بتقديم تقرير طبي.
(ب) يُمنح للمسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف الذي يخضع معاله المؤهل لإلخالء الطبي
يومين ( )9تقويميين للسفر قبل وصوله إلى المستشفي/العيادة حيث يتم توفير الخدمات الطبية
ويومين تقويميين بعد انتهاء الفحوص ،العالج الطبي وخروجه من المستشفي/العيادة.
(ب) إذا كان على أحد أفراد األسرة مرافقة المريض تتم الموافقة على السفر ذهابا وإيابا ،وحصوله على بدل
إعاشة يومي بنسبة خمسين بالمائة ( )%31إذا كان يقيم مع المريض في المكان الذي يخصصه له
المستشفى ونسبة مائة بالمائة ( )%011بدل إعاشة يومي إذا لم يوفر المستشفى مكانا إلقامته.
(ج) تتم الموافقة على أي تمديد لفترة اإلخالء الطبي المعتمدة للمريض وأي شخص مرافق له فقط من قبل
الرئيس بناء على مشورة الهيئة الطبية ،وفي حالة رفض طلب التمديد ،يعتبر التمديد غير مصرح به
ولن يعوض االتحاد الموظف المعني ويمكن أن يخضع إلجراء تأديبي.
عندما ال يكون االتحاد قد تعاقد مع أحد مقدمي الخدمة لإلخالء الطبي ،يدفع بدل نقل محلي ذو صلة بالعالج
ويحسب عند العودة بالنسبة لكل مريض.
الفصل العاشر
خطة المساعدة الطبية وغيرها
المادة 31
المزايا األخرى
1-31خطة المساعدة الطبية:
تكون هناك خطة مساعدة طبية تطبق على جميع المسؤولين المنتخبين المؤهلين والمعينين السياسيين (أ)
والخاصين والموظفين النظاميين في جميع أجهزة ومؤسسات االتحاد وفقا لخطابات التعيين أو
التوظيف أو العقود الهخاصة بهم.
(ب) يغطي المسؤولين غير المنتخبين الذين يخدمون االتحاد بدوام جزئي خالل المهام الرسمية.
يمكن نغطية المسؤولين والموظفين غير المؤهلين لخطة المساعدة الطبية بتأمين طبي وفقا للشروط (ج)
واألحكمام المبينة في عقود العمل الخاصة بكل منهم.
يتم استرداد النفقات الطبية المتكبدة خارج مركز العمل بموجب الخطة ،شريطة أن يكون المسؤولون (د)
ا لمنتخبون المؤهلون والموظفون السياسيون والخاصون المعينون أو الموظفون النظاميون المعنيون
في مهمة مأذون بها أو إجازة معتمدة في المكان الذي تم تكبد النفقات فيه
يتم بالمثل تعويض النفقات الطبية التي يتكبدها معال مؤهل ال يقيم في مركز العمل لمسؤول منتخب (ه )
مؤهل أو معين سياسي أو خاص أو موظف نظامي ،شريطة أن يكون المسؤول المنتخب المؤهل أو
المعين السياسي أو الخاص المذكور أو الموظف النظامي قد أعلن مكان إقامة المعال
يكون لمتقاعدي االتحاد الحق في خدمات االستشارة الطبية المجانية في المراكز الصحية التابعة (و)
لالتحاد شريطة أال يترتب على ذلك عبء مالي إضافي على الدول األعضاء
9-41األطفال المعاقون
يتم التعويض عن النفقات الطبية التي يتحملها معال مؤهل مصاب بإعاقة حتى يبلغ الطفل أربعا وعشرين ()94
سنة في إطار الخطة .ويجوز في حاالت استثنائية ،رهنا باألدلة الطبية المرضية التي يجب أن يراجعها الفريق
الطبي لالتحاد ،تمديد الحد األقصى للسن إلى سبع وعشرين ( )97سنة تبعا لدرجة اإلعاقة.
Page 71
(ج) في حالة إصابة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
النظامي بعجز دائم يؤدي إلى إنهاء خدمته العتبارات طبية ،تقدم للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين
السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي أو المستفيدين منحة بقيمة المرتب اإلجمالي
للموظف لشهرين (.)9
(د) في حالة وفاة أو إصابة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو
الموظف النظامي بعجز دائم يدفع االتحاد للمستفيد المصروفات المدرسية للسنة القادمة بنسبة مائة
بالمائة ( .)%011وتضاف هذه المساعدة التعليمية إلى المصروفات الخاصة بالسنة الدراسية الجارية
حيثما يكون ذلك مطبقا .وال تستقطع هذه المدفوعات من المزايا النهائية التي يتمتع بها المسؤول
المنتخب المؤهل أو المعين السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي ويتم التعامل
معها كجزء من المستحقات النهائية لعائلة الموظف .على الرغم مما سبق ،يستنفد االتحاد جميع
عمليات إعادة التعيين البديلة قبل التعويض بعد العجز الكلي الدائم.
(ه) يجوز للمستفيد المؤهل المعترف به أن يطلب دفع سلفة ال تزيد على شهرين من المرتب الشامل
للمتوفى بغية تخفيف حدة األزمة المالية على أن تخصم بالكامل من مزايا نهاية الخدمة.
المادة 31
المعاشات
0-39يقوم االتحاد بوضع وصون مخطط لصندوق معاشات تابع لالتحاد األفريقي ويتم اعتماد لوائح ونظم
مخطط صندوق المعاشات لالتحاد األفريقي ومراجعته بشكل دوري من قبل المجلس التنفيذي.
2-39يتم النص في مخطط المعاشات على شروط وأحكام ومستحقات الموظفين النظاميين.
4-39ينشر االتحاد لجنة إلدارة صندوق معاشات االتحاد األفريقي مكونة من ممثلي موظفي االتحاد واإلدارة
لرصد إدارته وتمكين االتحاد من تتبع استثمارات الصندوق
3-39يضع االتحاد خطة تأمين طبي للمعاشات للموظفين النظاميين المتقاعدين (عالق)
Page 72
المادة 32
نفقات السفر
1-32نفقات السفر
ألغراض هذه النظم ،تعنى نفقات/تكلفة السفرالرسمي ما يلي:
(و) نفقات أخرى مأذون بها وذات صلة بالسفر الرسمي المعني
1-32اإلذن بالسفــر
يخضع سفر جميع المسؤولين المنتخبين المؤهلين ومن يعولون على حساب االتحاد لموافقة من الرئيس .ويخضع
سفر جميع المعينين الخاصين والعاملين أو معاليهم المؤهلين على حساب االتحاد لموافقة نائب الرئيس .ومن
مسؤولية الموظفين المنتخبين المؤهلين والمعينين الخاصين والعاملين التأكد من الحصول لى هذه الموافقة قبل
الشروع في السفر.
2-32أنواع السفر
رهنا باألحكام الواردة في هذه النظم ،يدفع االتحاد نفقات/تكلفة أنواع السفر الرسمي التالية للمسؤولين والمعينين
الخاصين والعاملين والمعالين المؤهلين عند االقتضاء:
(ج) تذكرة السفر في إجازة إلى الوطن ذهابا وإيابا من مركز العمل إلى المكان المعترف به في خطاب
التعيين كوطن أو إلى مكان آخر مصرح به طالما أن التكلفة ال تتجاوز قيمة تذكرة السفر ذهابا
وإيابا من مركز العمل إلى الوطن األصلي
(د) السفر عند النقل أو إعادة التعيين من مكان عمل إلى مكان عمل آخر.
المادة 52
طريق السفر ووسيلته ودرجته
0-34يجب أن تكون جميع الرحالت في كل الحاالت وفقا لطريق النقل ووسيلته ودرجته المعتمدة مسبقا من
قبل الرئيس .يجب أن يكون الطريق العادي على النحو التالي:
)9درجة رجال األعمال للرئيس ونائب الرئيس والمفوضين والمسؤولين المنتخبين المؤهلين
والمبعوثين الخاصين ورؤساء الدول والحكومات السابقين المسافرين في مهام رسمية لالتحاد
األفريقي والممثلين الخاصين ورؤساء البعثات وأعضاء هيئة مكتب البرلمان األفريقي وأعضاء
هيئة مكتب المجلس االقتصادي واالجتماعي والثقافي لالتحاد األفريقي.
)2تذاكر درجة رجال األعمال للمديرين في المفوضية واألجهزة والمؤسسات ونواب رؤساء بعثات
الدول األعضاء أو من في رتبتهم عند السفر في مهام رسمية لالتحاد األفيرقي لمدة تتجاوز 8
ساعات
(توصي اللجنة الفرعية لجنة الممثلين الدائمين بإصدار تذكرة درجة رجال األعمال للممثلين
الدائمين لالتحاد األفريقي ورئيس الديوان مد 0ونائب رئيس الديوان م 3وأعضاء البرلمان باستثناء
أعضاء المجلس االقتصادي واالجتماعي والثقافي)
)4الدرجة االقتصادية لجميع موظفي ومسؤولي االتحاد
)3في حالة التصريح بالسفر برا أو بحرا ،يتم تحديد الدرجة والشروط من قبل الرئيس.
9-34يسافر المعالون لجميع المسؤولين المنتخبين المؤهلين أو المعينين السياسيين المؤهلين أو المعينين
الخاصين أو الموظفين النظاميين سواء كانوا مسافرين مصحوبين أو غير مصحوبين في الدرجة
االقتصادية.
Page 74
2-34يحدد الرئيس من وقت آلخر شروط دفع رسوم األمتعة الزائدة ورسوم نقل الوثائق الرسمية وغيرها
من المواد ،ال سيما بالنسبة للمؤتمرات واالجتماعات التي ينظمها االتحاد أو يشترك في تنظيمها.
4-34ال يحق للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي
استخدام أو تحويل أية مبالغ مستردة من التذاكر غير المستخدمة ،وإيصاالت التذاكر المدفوعة مسبقا
وإشعار الرسوم المتنوعة أو من تخفيض درجة السفر التي يدفعها االتحاد لجميع أشكال السفر الرسمية
بما في ذلك اإلخالء الطارئ .ويُسترد على الفور أي من هذه المبالغ والتذاكر غير المستخدمة،
وإيصاالت التذاكر المدفوعة مسبقا وإشعار الرسوم المتنوعة إلى االتحاد أو جهاز االتحاد في نهاية
السفر
3-34عند ما يُصرح للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
النظامي باستخدام وسائل النقل الخاصة به للسفر الرسمي ،يُدفع له بدل األميال بالسعر السوقي الحالي
شريطة أن تكون المسافة التي يقطعها أكثر من خمسة عشر ( )03كيلومترا خارج مركز العمل.
3-34يجوز للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي
المطالبة باسترداد أية نفقات أخرى مصرح بها أو غير متوقعة تم تح ُملها أثناء السفر وال ت ُعتبر مشمولة
ببدل اإلعاشة اليومي ،رهنا بتقديم إيصاالت صالحة ووثائق داعمة وبأذن من الرئيس.
المادة 53
السفر ونقل األمتعة الشخصية
(ب) عند النقل ،يدفع االتحاد نفقات أو تكلفة سفر للموظف النظامي والمعالين المؤهلين المستوفين
للشروط المطلوبة ،وذلك من مكان العمل السابق للموظف النظامي في وطنه األصلي أو مكان
إقامته العادية أو المكان الذي تم فيه تعيينه إلى مركز العمل الرسمي .ويحق للموظفين المعنيين
بعقد نظامي الحصول على مبلغ إجمالي بالمعدالت المطبقة لدعم الشحن أو التخزين أوالقيام،
حيث يكون مناسبا ،بشراء التجهيزات المنزلية.
(ج) %31للشهر الثالث .وبعد ذلك ،يحق للموظف الحصول على بدل سكن شهري.
(ب) يمكن أن يكون الموظفون المعينون بعقود المدة المحددة الذين خدموا االتحاد ألكثر من ثالث ()2
سنوات مؤهلين لشحن أمتعتهم بالمعدالت المطبقة عند نقلهم رهنا بتوافر األموال.
(بين قوسين لمزيد من الدراسة من قبل مفوضية االتحاد األفريقي+كوت ديفوار/مقترحات مصرية
مطروحة على لجنة الممثلين الدائمين للمناقشة)
(ب) يحصل الموظف النظامي الذي خدم ألكثر من 3سنوات على نفس استحقاق الموظف العادي .ويحق
عيِّن بعقد منتظم ،والذي يستقيل بعد أن خدم االتحاد لفترة تتراوح بين سنة واحدة ()0
للموظف الذي ُ
وخمس ( )3سنوات الحصول على تذكرة طيران على الدرجة السياحية لنفسه ولمعاليه المؤهلين
من مركز العمل إلى الوطن باإلضافة إلى سبعين في المائة ( )%71من المبلغ اإلجمالي لتكلفة نقل
اللوازم المنزلية واألمتعة الشخصية.
يحق لموظف نظامي يستقيل بعد قضاء فترة خدمة في االتحاد أقل من سنة واحدة ( ،)0أن يحصل (ج)
فقط على تذكرة طيران في الدرجة االقتصادية لنفسه ولمعاليه المؤهلين من مركز العمل إلى الوطن.
وال يحق له الحصول على أي بدل لتكلفة نقل اللوازم المنزلية واألمتعة الشخصية.
يحق للموظفين المعينين دوليا بعقد محدد األجل والذين خدموا االتحاد ألكثر من خمس ( )3سنوات (د)
الحصول على %71من المبلغ األجمالي الذي يتقاضاه الموظف النظامي لنقل لوازهم المنزلية
وأمتعتهم الشخصية ومستحقات نهاية الخدمة.
Page 76
يحق للموظفين المعينين دوليا بعقد محدد األجل والذين خدموا االتحاد لفترة تتراوح ما بين سنة (ه )
واحدة وخمس سنوات الحصول على تذكرة سفر إيابا ومائة كيلوغرام ( )011إضافة إلى األمتعة
التي يستحقونها في رحلتهم الجوية.
يحق للموظفين المعينين دوليا بعقد محدودة المدة والذين خدموا االتحاد ألكثر من سنة واحدة (و)
الحصول على تذكرة سفر إيابا
يحق للموظفين الذين تم تسريحهم من الخدمة في االتحاد ألسباب تأديبية بعد اإلجراءات المناسبة (ز)
الحصول فقط على تذكرة سفر لهم ولمعاليهم المؤهلين من مركز العمل إلى الوطن دون نفقات نقل
األمتعة
تقع على عاتق الموظفين ،وليس االتحاد ،مسؤولية توقيع العقد ومتابعة أمتعتهم مع وكالة الشحن (ح)
المختارة من بين ثالثة عطاءات تقدم أرخص أسعار الشحن السائدة.
يحق للموظف النظامي العامل في وطنه خارج المدينة حيث مركز العمل ،والذي يستقيل من االتحاد، (ط)
الحصول على نقل محلي له ولمعاليهم المؤهلين من مركز العمل إلى مكان إقامته.
المادة 36
سفر المعالين المؤهلين
0-33عند ما يصرح لمسؤول مؤهل أو معين خاص أو موظف نظامي بالسفر الرسمي مع المعالين المؤهلين،
يدفع االتحاد مبلغا إجماليا لتغطية نفقات المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي
ومعاليه المؤهلين وفقا لسياسة السفر لالتحاد األفريقي.
9-43يجوز أيضا الترخيص بالدفع للسفر ذهابا إلى البلد األصلي (أو مكان آخر شريطة أال تكون التكلفة أعلى
من التكلفة إلى البلد األصلي) ويحق للطفل المعال الذي لم يعد معاال الحصول على عشرين كيلوجراما
( 91كج) من األمتعة الزائدة ،شريطة أن يتم السفر ،في الحالة األخيرة ،في غضون عام واحد بعد
توقف اإلعالة أو إكمال دورة دراسية.
2-33بالنسبة للزوجة المؤهلة المطلقة ،يُسمح بالدفع للسفر في اتجاه واحد إلى الوطن أو في أي مكان آخر،
بشرط أال تكون هذه التكلفة أعلى من تكلفة البلد األصلي ودفع ستمائة وستة وستين كيلوغراما (333
كجم) من األمتعة .يقوم االتحاد بخصم التكلفة المتعلقة باألمتعة من استحقاقات نهاة الخدمة للمسؤول
المؤهل أو المعيِّن الخاص والموظف النظامي .يجب أن يتم السفر خالل عام واحد بعد توقف اإلعالة.
يلتزم المسؤول المؤهل أو المؤهل الخاص أو الموظف النظامي بإبالغ االتحاد رسميا بالطالق.
المادة 33
نفقات السفر والنقل في حالة الوفاة
0-37في حالة وفاة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أوالموظف أو معاله المؤهل ،يتحمل االتحاد
مصروفات نقل الجثمان من مركز العمل أو من المكان الذي توفي فيه إذا وافته المنية خارج مركز
العمل ،إلى موطنه األصلي أو مكان إقامته المعتاد أو المكان المختار من قبل األسرة شريطة أن التزيد
التكلفة على النقل إلى الوطن .تشمل هذه النفقات ما يلي:
(أ) تكلفة التابوت؛
(ج) تكلفة معقولة لجنازة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
(د) تذاكر سفر ذهابا وإيابا على الدرجة السياحية للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو
الموظف للموظف وأفراد األسرة المؤهلين؛
(ه) في حالة عدم وجود زوجة ،تخصص تذكرة سفر ذهابا وإيابا من الدرجة السياحية لمن تربطه
بالموظف المتوفى عالقة وثيقة أو لصديقه؛
(و) تذكرة سفر ذهابا وإيابا من الدرجة السياحية لممثل فقط من رئيس المفوضيةر.
(ز) في حالة اختيار مكان محلي للدفن بدال من العودة إلى الوطن ،يقوم االتحاد بتغطية النفقات
المعقولة المتحملة للدفن.
9-37في حالة وفاة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف أو أحد معاليه المؤهلين ،يتحمل
االتحاد مصروفات السفر ذهابا وإيابا لواحد ( )0من المقربين أو أقارب المسؤول المنتخب المؤهل أو
المعين الخاص أو الموظف لتمكينه من مرافقة الجثمان .ويعين الرئيس أيضا ممثله لمرافقة الجثمان.
2-37يدفع االتحاد مصروفات سفر المعالين المؤهلين للمتوفى ذهابا فقط بما في ذلك نقل أمتعتهم الشخصية
ولوازمهم المنزلية إلى موطن أو مكان تعيين المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف
المتوفى أو إلى أي دولة أخرى يقع عليها االختيار بشرط أال تكون التكلفة على االتحاد أكثر من نقل
المتوفى إلى موطنه .يجب أن يتوقف استحقاق اإلعادة إلى الوطن خالل سنة بعد تاريخ وفاة المسؤول
المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف.
4-37في حالة وفاة والدي المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي (األب واألم)،
يوفر االتحاد للمسؤول المنتخب المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف النظامي تذكرة سفر ذهابا وإيابا
على الدرجة االقتصادية إلى بلده األصلي لتمكينه من حضور مراسم الجنازة .تطبق أيام إجازة التعاطف
على النحو المحدد في المادة 0.28أعاله( .عالق في انتظار قرار لجنة الممثلين الدائمين)
Page 78
المادة 28
اتحاد العاملين والمسائل ذات الصلة
يضمن االتحاد أيضا منح كل من رئيس وأمين اتحاد العاملين وأي عضو آخر يتم تعيينه لذلك ،وعند (ج)
االقتضاء ،وقتا كافيا للقيام بمهام اتحاد العاملين ،خارج مهامهم العادية.
يضع اتحاد العاملين نظمه وقواعده اإلجرائية لتسيير أعماله .وال يتم تمويل عملياته من ميزانية االتحاد (د)
األفريقي ،وقد يستخدم صندوق رعاية العاملين ،رهنا بتوافر األموال ،في المساعدة في تمويل أنشطة
اتحاد العاملين.
دون اإلخالل بأحكام الفقرة (ب) أعاله لكل موظف حرية في: (ه )
( )0االنضمام إلى اتحاد متخصص أو مجموعة من االتحادات المفتوحة للموظفين داخل أو
خارج أماكن عملهم بغية توسيع آفاقهم وخبراتهم شريطة أال تتضارب أهداف هذا االتحاد
مع أهداف االتحاد األفريقي،
( )9إنشاء اتحادات تقتصر عضويتها على الموظفين واالنضمام إليها على أن تكون معنية
بأهداف مهنية متخصصة ومصالح جماعية وأال تتعارض أهدافها وغاياتها مع أهداف
وغايات االتحاد األفريقي
بينما يتعين تشجيع المشاركة الفعلية من قبل الموظف في شؤون اتحاد العاملين أو أي اتحاد آخر بموجب (و)
هذه اللوائح ،ال يجوز أن يضر انعدام مثل هذه المشاركة بالحياة الوظيفية الرسمية للموظف.
يحق التحاد العاملين المشاركة الفعلية ،من خالل لجانهم التنفيذية المنتخبة ،في تحديد ،ودراسة وتسوية (ز)
القضايا المتعلقة برعاية الموظفين ،بما في ذلك أحوال العمل واألحوال الحياتية العامة وسياسات
العاملين األخرى ،كما يحق لهم أيضا تقديم مقترحات للرئيس أو السلطة المختصة ألي جهاز آخر نيابة
عن العاملين.
Page 79
يجوز للرئيس أن يأذن ألعضاء اتحاد العاملين بحضور اجتماعات وحلقات دراسية ،الخ ،تنظمها (ح)
اتحادات عاملين أخرى مماثلة إذا كانت مثل هذه المنتديات تسهم في تنسيق السياسات أوتعزيز العالقات
المتناسقة بين العاملين/اإلدارة على أال يترتب على ذلك آثار مالية على االتحاد.
إن غياب الموظف الذي يعفى من العمل لالضطالع بأنشطة اتحاد العاملين ،يعتبر إجازة خاصة مدفوعة (ط)
األجر وال يكون االتحاد األفريقي مسئوال عن المصروفات التي قد ينفقها الموظف إال إذا كان الرئيس
يرى أن ذلك يكون مفيدا لالتحاد.
(ي) ال يعاقب أي من العاملين على قيامه بدور في نشاط اتحاد موظفين مشروع ،شريطة أال يتنافى ذلك
الدور أو/النشاط مع القانون أو يشكل انتهاكا لنظم االتحاد.
(ج) يتم إنشاء نظام لحفز العاملين لمكافأة اإلسهامات المتميزة لالتحاد ويخصص جانبا مبلغ إجمالي سنوي
من الميزانية العادية لالتحاد لتغطية مصروفات المشروع .وقد تكون هذه المكافأة نقدية أو غير نقدية
لالعتراف بالخدمات البارزة أو تلك تعتبر محل التقدير لالتحاد.
(د) يتم تشجيع العاملين عن طريق الهياكل المالئمة في مختلف اإلدارات واألقسام والوحدات للمشاركة في
عملية صنع القرار بغية تعزيز المسؤولية الجماعية والعمل الجماعي عالوة على منح العاملين إمكانية
الحصول على المعلومات ذات الصلة بأنشطة اإلتحاد لتمكينهم من تمثيل الجهاز على نحو كاف عند
االقتضاء.
يتم إنشاء آلية لقيام شبكة وخلق بيئة مواتية لتشجيع التفاعل بين العاملين السابقين والحاليين. (ه )
نظرا ألن بعض العاملين قد يترددون في اإلعراب عن شكواهم أو وجهات نظرهم بصورة علنية ،سيضع
االتحاد وسائل لتمكينهم من التعبير عن وجهات نظرهم دون الكشف عن هويتهم .وتوجه جميع المسائل المتعلقة
بالمقترحات إلى نائب الرئيس الذي ينظر فيها ويتخذ اإلجراءات المناسبة بشأنها وفقا ألحكام هذه النظم واللوائح.
6-38الترفيه:
يشجع االتحاد مشاركة العاملين في نشاطات رياضية من المحتمل أن يكون لها تأثير اجتماعي إيجابي وقيم
تحفيزية بالنسبة لهم ،ويتم أيضا ،حيثما كان ذلك ممكنا ،توفير مرافق رياضية ورعاية األطفال.
المادة 31
مخطط ماافآت الخدمة
0-32يتم وضع مخطط سنوي لمكافأة الخدمة في االتحاد .ويكافر هذا المخطط الموظفين المتميزين في أداء
مهامهم وهو يكافر:
(أ) الخدمة الطويلة من ( )01عشر سنوات )91( ،عشرين سنة )93( ،خمس وعشرين سنة و()21
ثالثين سنة من الخدمة
المادة 61
Page 81
1-61التاوين
تتكون اللجنة اإلستشارية المشتركة للسياسات اإلدارية مما يلي: (أ)
)0اثنين ( )9من كبار الموظفين يعينه الرئيس لوالة مدتها عام قابل تعيين أحدهما كرئيس
للجنة .ويجوز إعادة تعيينهما لوالية ثانية مدتها عام واحد حسبما يراه الرئيس مالئما.
وفي حالة عدم قدرة العضو المعين على حضور اجتماع من االجتماعات يستبدل بعضو
آخر.
ِّ
)9مدير تنمية الموارد البشرية أو من يمثله.
)2المستشار القانوني أو من يمثِّله.
)4ممثل لمديرية المرأة ومسائل الجنسين والتنمية.
)3ممثلين ( )9يعينها اتحاد العاملين لمدة عام واحد.
)3رئيس إدارة الموارد البشرية كعضو ال يحق له التصويت بحكم منصبه ويعمل كسكرتير
للجنة
(ب) تعتمد اللجنة اإلستشارية المشتركة للسياسات اإلدارية نظمها أو إجراءاتها التي تتسق مع لوائح ونظم
العاملين هذه ومع أية إخطارات/تعميمات إدارية أخرى مطبقة.
(ج) تجتمع اللجنة مرتين في العام على األقل و/أو كلما تطلب األمر ذلك .ويقدم رئيس اللجنة تقريرا إلى
رئيس المفوضية يتضمن موجزا لمداوالتها وتوصياتها للنظر فيه.
(ج) ال تنظر اللجنة اإلستشارية المشتركة للسياسات اإلدارية في حاالت فرادى الموظفين أو القضايا
التأديبية.
المادة 61
لجنة التوظيف واالختيار
( )0رئيس لجنة التوظيف واالختيار الذي يتم تعيينه على أساس التناوب لمدة شهر واحد بين مديري
اإلدارات والمديريات في االتحاد؛
( )9مدير إدارة الموارد البشرية؛
Page 82
( )3خبير مختص ال يكون له حق التصويت (يجوز حضور مدير اإلدارة المعنية)؛
( )3خبراء ال يتمتعون بحق التصويت (متخصصون في التوظيف من درجة م 2فما فوقها أو يشغلون
وظائف قيادة)؛
( )7تعمل وحدة اكتساب المواهب كأمين وعضو غير مصوت بحكم المنصب.
(ب) ال يشارك عضو لجنة التوظيف واالختيار في المداوالت عندما تكون درجته أقل من درجة مستوى
الوظيفة التي يتم النظر فيها ،باستثناء ممثلي إدارة الموارد البشرية ومكتب المستشار القانوني ومديرية
المرأة ومسائل الجنسين والتنمية الذيين ينبغي لهم الحضور ،بحكم مناصبهم ،في جميع األوقات لتوجيه
اإلجراءات وتقديم المشورة بشأنها.
(ج) تكون رئاسة لجنة التوظيف واالختيار بالتناوب بين مديري االتحاد األفريقي (على أساس الترتيب
األبجدي) لمدة شهر واحد لكل مدير .في حال كان التعيين يخص منصب مدير واحد ،تنتقل الرئاسة
إلى مسؤول منتخب مؤهل (باستثناء الرئيس ونائب الرئيس) على نفس قاعدة التناوب لمدة شهر واحد.
وفي أي حال من األحوال ،ال ينبغي تولي الرئاسة من قبل مفوض أو مدير في نفس الشهر لشغل
وظائف تندرج تحت إدارته أو مديريته.
(د) تكون مداوالت لجنة التوظيف واالختيار ولجانها الفرعية وأفرقتها سرية تماما .وينبغي لجميع
أعضائها وخبرائها احترام اللوائح والنظم وكذلك الطابع للجنة التوظيف واالختيار ولجانها الفرعية
وأفرقتها قبل المداوالت وأثناءها وبعدها .تقدم لجنة التوظيف واالختيار استنتاجاتها أو توصياتها إلى
الرئيس للموافقة عليها.
(ه) ال تنظر لجنة التوظيف واالختيار في القضايا المتعلقة بالمسائل اإلدارية أو التأديبية.
(ب) يقوم رؤساء أجهزة االتحاد بإنشاء أفرقة توافق لجنة التوظيف واالختيار على أعضائها .تخضع
التوصيات المقدمة من هذه اللجان الفرعية أو األفرقة للتحقق والتصديق من قبل لجنة التوظيف
واالختيار .وتقتصر مسؤولياتهم فقط على الموظفين من فئتي الخدمات العامة (ا) والخدمات العامة
(ب).
Page 83
المادة 62
لجنة الترقية والتنقل
( )0رئيس لجنة الترقية والتنقل المعين على أساس التناوب لمدة شهر واحد بين مديري اإلدارات
والمديريات في االتحاد؛
يجوز لمدير اإلدارة المعنية الحضور دون أن يكون له حق التصويت عند النظر في المسألة قيد (ب)
المناقشة ،إذا لزم األمر؛
تكون رئاسة لجنة الترقية والتنقل بالتناوب بين مديري االتحاد األفريقي (على أساس الترتيب األبجدي) (ج)
لمدة شهر واحد لكل مدير .في حال كان التعيين يخص منصب مدير واحد ،تنتقل الرئاسة إلى مسؤول
منتخب مؤهل (باستثناء الرئيس ونائب الرئيس) على نفس قاعدة التناوب لمدة شهر واحد .وفي أي حال
من األحوال ،ال ينبغي تولي الرئاسة من قبل مفوض أو مدير في نفس الشهر لشغل وظائف تندرج تحت
إدارته أو مديريته.
تكون مداوالت لجنة الترقية والتنقل ولجانها الفرعية وأفرقتها سرية تماما .وينبغي لجميع أعضائها (د)
وخبرائها احترام اللوائح والنظم وكذلك الطابع للجنة الترقية والتنقل ولجانها الفرعية وأفرقتها قبل
المداوالت وأثناءها وبعدها .تقدم لجنة الترقية والتنقل استنتاجاتها أو توصياتها إلى الرئيس للموافقة
عليها.
تقييم العاملين ألغراض الترقية أو إنهاء الخدمة أو تخفيض رتبة الوظيفة نتيجة لعملية تقييم ()0
األداء.
حجب الزيادة داخل الدرجة أو منح التقدم المعجل داخل الدراجة؛ ()9
Page 84
مقترحات أخرى للعمل بشأن األمور الشخصية لفرادى الموظفين يمكن عرضها عليه؛ ()2
(ب) يقوم رؤساء أجهزة االتحاد بإنشاء أفرقة توافق لجنة الترقية والتنقل على أعضائها .تخضع التوصيات
المقدمة من هذه األفرقة للتحقق والتصديق من قبل لجنة الترقية والتنقل .وتقتصر مسؤولياتهم فقط على
الموظفين من فئتي الخدمات العامة (ا) والخدمات العامة (ب).
المـادة 62
الفريق الطبي لالتحاد
1-62تشايلة الفريق الطبي لالتحاد
يتكون الفريق الطبي من العاملين الذين هم موظفون أو ممارسون طبيون في خدمة منتظمة أو استشارية (أ)
لالتحاد األفريقي.
(ب) ينتخب الفريق الطبي واحدا من أعضائه كرئيس لكل حالة أمامه ويضع قواعد إجراءاته الخاصة به
والتي تتمشى مع لوائح ونظم العاملين هذه ومع أية إشعارات إدارية أخرى ذات صلة.
اللياقة البدنية أو العقلية ألي شخص يراد تعيينه في االتحاد أو االستمرار في خدمته، ()0
المرض لفترات طويلة بعد استنفاد اإلجازة المرضية المستحقة، ()9
إنهاء العقد على أسس اعتالل الصحة. ()2
اإلصابة بالحوادث والمرض أو الوفاة التي تحدث خالل تأدية الخدمة، ()4
استئناف الخدمة بعد فترة من العجز أو المرض الطويل، ()3
اإلخالء الطبي لمسؤول منتخب مؤهل أو معين خاص أو موظف أو معال مؤهل ()3
حاالت األطفال الذين يعانون صعوبات عقلية أو بدنية ،ألجل الخروج بتوصيات مالئمة بشأن ()7
اإلعالة والتعليم.
أية حاالت أخرى ذات صلة. ()8
Page 85
(ب) تكون مداوالت الفريق الطبي سرية تماما .وينبغي لجميع أعضائه والخبراء المختصين هذه اللوائح
والنظم وكذلك الطابع السري للفريق الطبي قبل المداوالت وأثناءها وبعدها .يتم تقديم مداوالته أو
توصياته إلى الرئيس للموافقة عليها.
( )2ممارس ثالث للطب يختاره الطرفان على أال يكون من الموظفين الطبيين في االتحاد.
(ب) يكون قرار الفريق الطبي المستقل نهائيا وملزما لجميع األطراف.
المادة 63
مجلس السلوك والتأديب لالتحاد
(ب) يجوز للرئيس أن يعفى ما يصل إلى عضوين ( )9في مجلس التأديب من االشتراك فى االستماع إلى
التحقيق بشأن قضية محددة مرة واحدة ،وذلك بناء على طلب الموظف ،إذا إعتبر أن الطلب له ما
يبرره .وفى هذه الحالة ،يستبدل عضو مجلس التأديب المعفى بموظف آخر من نفس الفئة،
يقدم مجلس التأديب نتائجه وتوصياته إلى الرئيس الذي لديه القرار النهائي لبحثها. (ج)
Page 86
يستمع مجلس التأديب إلى قضية أو قضايا تأديبية ويحددها ،وينظر فيها بالكامل. (أ)
(ب) تشارك مديرية إدارة الموارد البشرية ،بعد توجيه التهمة ضد معين خاص أو موظف ،في المداوالت
نيابة عن االتحاد وكخبير في نفس الوقت لتوفير المعلومات والوثائق الالزمة ألمين مجلس التأديب.
(ج) تكون مداوالت المجلس سرية تماما .ويحترم جميع أعضائه والخبراء هذه اللوائح والنظم وكذلك الطابع
السري لمجلس التأديب قبل المداوالت وأثناءها وبعدها.
المادة 66
الفريق التأديبي لمسؤولي االتحاد
1-66تشالية الفريق التأديبي
يتألف الفريق التأديبي من األعضاء العشر المذكورين أدناه: (أ)
( )0األعضاء الخمسة ( )3لهيئة مكتب لجنة الممثلين الدائمين لالتحاد األفريقي؛
( )9ممثل الرئيس؛
مصوت.
ِّ ( )3المستشار القانوني كخبير وعضو غير
( )3يتولى المدير المسؤول عن إدارة الموارد البشرية مهام األمانة للفريق التأديبي ويقوم بإعداد
التقارير .وال يجوز لألمانة العامة إبداء أي رأي أو ممارسة أي حق في التصويت خالل مداوالت
الفريق التأديبي.
(ب) يرأس رئيس لجنة الممثلين الدائمين لالتحاد األفريقي الفريق التأديبي
(ب) يستمع الفريق إلى القضايا التأديبية أو القضايا المرفوعة ضد المسؤولين ويسدي المشورة إلى أجهزة
صنع السياسة بشأنها.
(ج) يقوم الرئيس ،فور تلقيه تهما ضد أحد المسؤولين ،بدعوة الفريق لالنعقاد على الفور ويشارك في
المداوالت نيابة عن االتحاد ويكون ،في الوقت نفسه ،خبيرا يقدم المعلومات والوثائق الالزمة إلى الفريق.
(د) يحترم جميع أعضاء الفريق والخبراء األحكام ذات الصلة من هذه اللوائح والنظم وكذلك الطابع السري
للفريق قبل المداوالت وخاللها وبعدها.
2-66التدابير الوقائية
على الرغم مما ذكر أعاله ،يجوز للرئيس تعليق مسؤول بصورة مؤقتة عقب تلقي مزاعم خطيرة قد تهدد
مصلحة االتحاد ولمنع التالعب باألدلة في انتظار نتيجة التحقيق.
المادة 63
هيئة المظالم للعاملين
ينبغي مواءمتها مع الهيال
تكون العضوية في فريق المظالم عامين ( )9كحد أقصى ويتكون على النحو التالي:
دون المساس بحق الموظفين في محاولة حل الشكاوى وديا مع زمالئهم و/أو المشرفين ،ينبغي معالجة (أ)
جميع شكاوى الموظفين الناشئة عن عالقاتهم الشخصية وتطبيق شروط توظيفهم بخالف المسائل
الناشئة عن اإلجراءات التأديبية في المقام األول مع مشرف الموظف الذي ينبغي له بذل كل جهد ممكن
لتسوية األمر على مستواه ما لم تكن الشكاوى متعلقة بالمشرف .وفي هذه الحالة ،يجوز للموظف تقديم
الشكوى إلى المشرف على المستوى التالي و/أو تقديم شكوى من خالل عملية التظلم الداخلية.
(ب) في الحالة التي تتعلق فيها الشكوى بقرار الرئيس أو رئيس أي جهاز آخر ،يقوم الموظف أوال بتقديم
شكوى خطية إلى الرئيس يطلب فيها االنتصاف في غضون ثالثين ( )21يوما ويجوز له ،إذا تعذر
ذلك ،تقديم شكواه إلى المحكمة اإلدارية.
المادة 68
ماتب أمين المظالم وماتب األخالقيات
1-68مهام ماتب أمين المظالم
يقدم مكتب أمين المظالم المشورة والتوجيه لالتحاد والمسؤولين والمعينين والموظفين الخاصين بشأن ()0
إدارة المنازعات في مكان العمل ويتوسط في المظالم والنزاعات الشخصية في جميع أجهزة
ومؤسسات ومكاتب االتحاد األفريقي.
Page 89
يشجع مكتب أمين المظالم الوسائل غير التخاصمية إلدارة عالقات العمل بين الموظفين واإلدارة من ()9
خالل التوفيق والوساطة والتفاوض بما يتمشى مع أحكام هذه اللوائح والنظم؛
تقتصر والية أمين المظالم على معالجة المسائل الناشئة عن القرارات اإلدارية التي تنتهك شروط ()2
وأحكام توظيف العاملين؛
يقدم مكتب أمين المظالم خدمات غير متحيزة وموضوعية ومحايدة ومستقلة وسرية تماما؛ ()4
يسترشد أمين المظالم بالقانون التأسيسي لالتحاد األفريقي ولوائح ونظم العاملين وكذلك مبادئ العدالة ()3
واإلنصاف؛
يجوز ألمين المظالم أن يمارس سلطة تقديرية لقبول أو رفض أي مسألة معروضة عليه وفقا لسياسة ()3
أمين المظالم؛
ال يجوز ألمين المظالم أن يوصي في أي حال من األحوال بدفع أموال ألي موظف وال يصدر حكما ()7
بالصواب أو الخطأ .ويكلف بإعداد توصيات للرئيس بعد فحص الحقائق من كال الجانبين.
(ب) قدم مكتب األخالقيات إرشادات محايدة وموضوعية وغير متحيزة ومستقلة؛
يسترشد مكتب األخالقيات بالقانون التأسيسي لالتحاد األفريقي ولوائح ونظم العاملين وكذلك مبادئ (ج)
العدالة واإلنصاف؛
يجوز لمكتب األخالقيات ممارسة سلطته التقديرية لقبول أو رفض أي مسألة معروضة عليه للحل (د)
وفقا لمدونة األخالقيات والسلوك لالتحاد األفريقي؛
ال يوصي مكتب األخالقيات في أي حال من الحوال بدفع أموال ألي موظف أو إصدار حكم الصواب (ه )
أو الخطأ .يتم تكليف بإعداد توصيات إلى الرئيس بعد فحص الحقائق للنظر فيها.
يقوم الرئيس بإنشاء مكتب لألخالقيات ويعين مسؤوال عن األخالقيات لتقديم المشورة والتوجيه لالتحاد (أ)
والمسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين بشأن المسائل األخالقية بما يتماشى مع قيم االتحاد
األفريقي ومدونة األخالقيات والسلوك لالتحاد األفريقي؛
(ب) يتم تعيين موظف األخالقيات لمدة خمسة ( )3سنوات غير قابلة للتجديد مقابل رسم محددة سلفا وشروط
خدمة أخرى.
المادة 61
لجنة التدريب االستشارية
1-61مهام لجنة التدريب االستشارية
تقدم لجنة التدريب االستشارية المشورة للرئيس بشأن تنفيذ سياسات وبرامج تطوير الموظفين من أجل ضمان
االستخدام الفعال للموارد المتاحة .وتقوم ،من بين أمور أخرى ،بما يلي:
( )0استعراض مقترحات التدريب والتعلم من مختلف مؤسسات االتحاد ،بما في ذلك اإلدارات واألقسام
والوحدات لتحديد التخصيص النهائي لألموال المتاحة لتنمية قدرات الموظفين وفقا للمجاالت ذات
األولوية المحددة؛
( )9تحديد وتعزيز أنشطة تنمية قدرات الموظفين التي تلبي احتياجات االتحاد واحتياجات الموظفين من
أجل التطوير المستمر لمهاراتهم؛
( )2تقديم التوجيه بشأن احتياجات الموظفين في مجال التعلم وطرقه ونظمه؛
( )4إقامة التعاون الذي يشجع مبادرات التعلم المرنة؛
(د) عند الضرورة ،يمكن تعيين موظفين آخرين كخبير وعضو غير مصوت.
المادة 31
لجنة االستجابة لحاالت الطوارئ المتعلقة باألمن والسالمة
( )0استعراض وتقييم مخاطر/تهديدات السالمة واألمن وكذلك تقييم مخاطر األمن ومراجعة الحسابات
والمسح والتفتيش؛
( )9تخطيط وإدارة حاالت الطوارئ المتعلقة بالسالمة واألمن لمسؤولي وموظفي االتحاد بما في ذلك
الممتلكات والمرافق ؛
( )3االقتراح على الرئيس تحسين سياسات السالمة واألمن والمسائل األخرى ذات الصلة مثل متطلبات
وأنظمة البنية التحتية لألمن المادي؛ و
( )7التقييم والتوصية بالتدريب على بناء القدرات لموظفي األمن والسالمة.
(ب) تجتمع لجنة االستجابة لحاالت الطوارئ المتعلقة باألمان والسالمة عند الضرورة لبحث تهديدات األمن
والسالمة على الموظفين واألصول في جميع المكاتب والمؤسسات واألجهزة التابعة االتحاد ومراجعتها
والنظر فيها وتقديم توصيات بشأنها إلى الرئيس .بشأن .تجتمع لجنة االستجابة لحاالت الطوارئ المتعلقة
باألمان والسالمة مرة واحدة على األقل كل شهرين ( )9في الوضع األمني العادي.
( )3رئيس أو ممثل اللجنة الفرعية للمقار واتفاقات االستضافة التابعة للجنة الممثلين الدائمين؛
المادة 31
أعمال سوء السلوك
(أ) وفقا للمادة ،33تكون لمجلس التأديب وفريق التأديب لالتحاد األفريقي سلطة النظر في أعمال سوء السلوك
التي تنتهك األحكام الواردة في القانون التأسيسي ومدونة السلوك واألخالقيات ولوائح ونظم العاملين
واللوائح المالية أو أي لوائح ونظم أخرى تتطلب من المسؤولين المعنيين ،عند االقتضاء ،والمعينين
السياسيين والمعينين الخاصين والموظفين االستقامة واألمانة في أداء الواجبات والتصرفات الشخصية
وخاصة ما يشمل األفعال التالية دون أن يقتصر عليها:
( )0ارتكاب أفعال غير مشروعة بغض النظر عما إذا كان المسؤول المعني حسب االقتضاء والمعين
السياسي والمعين الخاص والموظف في مهمة رسمية أم ال،
( )9التحريف أو الشهادة المزيفة فيما يتعلق بأية مطالبة أو فائدة من االتحاد األفريقي ،بما في ذلك الفشل
في الكشف عن أية حقيقة مادية بشأن تلك المطالبة أو الفائدة،
( )2التحرش ،الذي يساهم في خلق بيئة عمل عدائية ،أو التمييز غير المبرر ،بما في ذلك التمييز القائم
على أساس السن أو العرق أو اللون أو الجنس أو األصل القومي ،أو الدين أو العقيدة ،أو التهجم
Page 93
الخطير شفويا أو بدنيا ،أو المضايقة (بما في ذلك التحرش الجنسي) أو التهديدات لمسؤول معني
حسب االقتضاء ومعين سياسي ومعين خاص وموظف آخر.
( )8التغيب المعتاد غير المصرح به عن العمل دون سبب شرعي أو التغيب بدون إذن،
( )04االنتقام :أي عمل علني أو سري من أعمال االنتقام أو التدخل أو الردع أو العقوبة أو التمييز أو
التخويف ضد مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف يمارس
حقوقا أو واجبات بموجب هذه النظم.
( )03اإلهمال أو اإلغفال في أداء الواجبات مما يترتب عليه خسارة مالية أو تلف لممتلكات االتحاد
األفريقي أو سمعته،
( )03السرقة أو االحتيال والفساد واالختالس أو عدم األمانة أو التزوير أو سوء تخصيص أو سوء
استعمال األموال الرسمية أو المخازن أو الممتلكات بما في ذلك البيانات اإللكترونية والملفات
والسجالت والوثائق،
( )07الحضور للعمل تحت تأثير السكر أو تناول المشروبات الكحولية أو المخدرات الممنوعة خالل
ساعات العمل.
( )08التدخين داخل مرافق االتحاد األفريقي باستثناء المناطق المخصصة للتدخين.
( )02تعريض اآلخرين بصورة متعمدة أو بإهمال لألخطار أو اإلصابات أو التعذيب النفسي والجسدي،
( )92حجز المعلومات بصورة متعمدة بشأن أي مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين
خاص أو موظف يشكل خطورة على أمن االتحاد،
( )94االتهامات المتعمدة أو التي ال أساس لها من الصحة ضد مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين
سياسي أو معين خاص أو موظف ،
( )93الكشف عن معلومات رسمية بدون إذن ألي طرف أو سلطة خارجية،
( )93أعمال العنف،
( )92عدم الكشف لالتحاد عن أية أعمال أو أفعال تنطوي على الغش أو الفساد أو حاالت سوء السلوك
األخرى ذات الصلة باألنشطة التي يقوم بها شخص إما داخل البنك أو خارجه والتي قد تسترعي
اانتباه المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
( )21جميع األعمال غير الشرعية المثبتة خارج المهام الرسمية ألي مسؤول معني حسب االقتضاء أو
معين سياسي أو معين خاص أو موظف.
( )20أي تهم قد يوجهها الرئيس كمبررات التخاذ اإلجراءات التأديبية ضد أي مسؤول معني حسب
االقتضاء أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف.
(ب) ال توجه التهمة ضد أي موظف لسوء السلوك دون إبالغه كتابيا بالمزاعم الموجهة ضده وإتاحة الفرصة له
للرد عليها كتابيا.
(ج) قد ال تحال المسألة التأديبية إلى مجلس السلوك والتأديب ،إذا تم التنازل عن اإلحالة باالتفاق المتبادل بين
الموظف المعني والرئيس .وفي هذه الحاالت ،يفرض الرئيس العقوبات كاملة.
المادة 31
اإلجراءات التأديبية
ينبغي للرئيس وضع قواعد السلوك واالنضباط لتوجيه أداء مسؤوليات مجلس التأديب وفريق التأديب لالتحاد
األفريقي
يجوز لمدير إدارة الموارد البشرية أن يقوم ،عند تلقى معلومات بشأن خرق أي مسؤول معني حسب (أ)
االقتضاء أو معين سياسي أو معين اص أو موظف لاللتزامات المحددة في القانون التأسيسي ولوائح
ونظم العاملين ،واللوائح والنظم المالية ومدونة السلوك واألخالقيات واللوائح والنظم األخرى ذات الصلة
صي حقائق ،ويتم على الفور إخطار المسؤول المعني بما في ذلك اإلشعارات اإلدارية ،بإجراء عملية تق ِّ
حسب االقتضاء والمعين السياسي والمعين الخاص والموظف ،شريطة أن ال يعرض هذا اإلخطار
التحقيق للخطر.
(ب) إلى حين إكمال التحقيق وإثبات قضية بديهية ضد مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو
معين خاص أو موظف ،ال يجوز لمدير إدارة الموارد البشرية أن يخلص إلى أي نتيجة باإلشارة إلى
Page 95
اسم المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف بدون دعوة
المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف وسؤاله للتعقيب
على وقائع المنسوبة إليه.
يقوم مدير إدارة الموارد البشرية بإخطار المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين (ج)
الخاص أو الموظف بنتيجة عملية تقصي الحقائق وذلك خالل ثالثة ( )2أشهر ما لم يتم تمديد الفترة من
قبل الرئيس وينبغي أن يوفر له التقرير وجميع الوقائع المالئمة ذات الصلة باإلدعاءات الموجهة ضده.
في حالة عدم عدم إفضاء تقصي الحقائق إلى أية قضية ضد المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين (د)
السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ،يتم إغالق القضية المعنية دون المزيد من اإلجراء ويقوم مدير
إدارة الموارد البشرية بإخطار المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص
أو الموظف على الفور.
عندما يتم على أساس تقرير التحقيق الذي أعده مدير إدارة الموارد البشرية وإجابة المسؤول المعني (ه)
حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف عليه ،إثبات قضية مبدئية ضد
المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ،يقوم مدير إدارة
الموارد البشرية بعرض التهم ضد المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين
الخاص أو الموظف على مجلس التأديب أو فريق التأديب عن طريق أمانته ،بعد الحصول على موافقة
الرئيس .
يقدم مدير إدارة الموارد البشرية ثماني ( )8صور من التهم مع جميع الوثائق ذات الصلة ودليل خدمة (و)
إشعار من المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المدعي
عليه إلى أمين أمانة مجلس التأديب أو أمين فريق التأديب.
يقوم المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المدعي عليه (ز)
خالل عشرين ( )91يوما من تلقي التهم بتقديم ثماني ( )8صور من إجابته إلى أمين مجلس التأديب أو
فريق التأديب مع دليل خدمة إشعار الرد إلى مدير إدارة الموارد البشرية .وإذا لم يتمكن المدعى عليه
من اإلستجابة خالل اإلطار الزمني المحدد يجوز له طلب تمديد لمد عشرة ( )01أيام عن طريق مدير
إدارة الموارد البشرية.
إن عدم قيام المدعي عليه بتقديم إجابته خالل الوقت المنصوص عليه ،ال يضر بالتحقيق وجلسات مجلس (ح)
التأديب أو فريق التأديب للتداول حول التهم الموجهة من قبل الرئيس.
يقوم مدير إدارة الموارد البشرية خالل خمسة ( )3أيام عمل من تلقي إجابة المدعي عليه أو عند انقضاء (ط)
خمسة عشر ( )03يوما بدون تلقي إجابة من المدعي عليه ،بإرسال صور من التهمة واإلجابة ،إذا
وجدت ،إلى الرئيس يطلب منه عقد جلسة لمجلس التأديب أو فريق التأديب للتداول حول المسألة وتقديم
توصية له باتخاذ إجراءات تأديبية ضد الموظف المدعى عليه.
(ي) يقوم مدير إدارة الموارد البشرية لدى تلقي موافقة الرئيس بتشكيل مجلس التأديب أو فريق التأديب وعقد
جلسة طبقا للمادة ،38بكتابة وإرسال صور من التهم واإلجابة إلى جميع أعضاء المجلس الذي تم
تشكيله ،وذلك خالل 3أيام عمل.
يقوم مدير إدارة الموارد البشرية باالتصال مع أعضاء المجلس فيما يتعلق بتحديد موعد لجلسة استماع (ك)
مع فهم واضح بأن الشؤون المتعلقة بأمانة مجلس التأديب أو فريق التأديب لها األولوية على أي ارتباط
Page 96
رسمي آخر من جانب أي عضو في المجلس ،ما لم يقرر الرئيس ،بعد تسلمه طلبا كتابيا موجه إليه
وإعطاء نسخة إلى مدير إدارة الموارد البشرية ،إعفاء عضو في المجلس من مسؤوليته للجلوس في
جلسة استماع معينة ،شريطة أن يستبدله كتابيا بمسؤول أو موظف مؤهل وكفؤ بنفس القدر.
يقوم أعضاء مجلس التأديب أو فريق التأديب عند تلقي التهمة واإلجابة ،بعقد إجتماع خالل شهر واحد. (ل)
ويتم إرسال إشعار اإلجتماع إلى جميع األطراف المعنية قبل أسبوعين على األقل من موعد جلسة
االستماع.
يجوز لمجلس التأديب أو فريق التأديب االحتفاظ بالحق في إجراء مداوالت حول أي مسألة تقوم كلية (م)
على أساس عرض كتابي للتهم إلى جانب أية إجابة وأية دفاعات .وللمسؤول المعني حسب االقتضاء أو
المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المدعى عليه الحق في المثول شخصيا امام المجلس وإذا
رأى المجلس أنه يتطلب شهادة المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص
أو الموظف المدعي عليه أو شهودا آخرين ،يجوز له الحصول على مثل هذه الشهادة إما كتابيا أو عن
طريق المثول الشخصي أمام المجلس أو عن طريق الهاتف أو أية وسائل اتصال أخرى مصدقة.
يجوز السماح للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف (ن)
المدعي عليه أن يكون ممثال أمام المجلس بواسطة محام أو زميل من العاملين يختاره ويكون على نفقته.
(س) تعتبر مداوالت مجلس التأديب أو فريق التأديب سليمة بحضور ثلثي أعضائه فقط.
يقوم مجلس التأديب أو فريق التأديب باعتماد نتائجه بأغلبية بسيطة من عضويته ،وبإرسال تقريره الذي (ع)
يحتوي على نتائجه وتوصياته إلى جانب أي إجابة من األقلية قام بإعدادها أمين مجلس التأديب أو أين
فريق التأديب أو ممثله ،مع التوقيع من جانب جميع أعضائه الحاضرين ،ويتولى رئيس مجلس التأديب
تقديم ذلك إلى رئيس مفوضية االتحاد األفريقي أو رئيس مجلس التأديب او فريق التأديب.
(ف) يقوم رئيس المفوضية ،بعد تلقي التوصية من مجلس التأديب أو فريق التأديب ،بإتخاذ قرار وإخطار
المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف وجميع األطراف
المعنية خالل ثالثين ( )21يوما.
(ص) ال يجوز السماح للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
تقديم استقالته أثناء وجود دعوى تأديبية معلِّقة ضده .ومع ذلك ،ال يجوز للرئيس أو لجهاز صنع السياسة
إعادة النظر في هذه االستقالة إال بعد االنتهاء من العملية التأديبية.
المادة 32
الدعاوي الجنائية الموجهة ضد مسؤول منتخب
أو غير منتخب أو معين سياسي أو موظف خارج االتحاد
ينبغي أيضا البدء باإلجراءات التأديبية ضد أي مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين (أ)
خاص أو موظف بسبب إساءته السلوك خارج مهامه الرسمية .وفي حالة اتهام أي مسؤول معني حسب
االقتضاء أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف بارتكاب جريمة جنائية ،غير مخالفات المرور
البسيطة ،أو أية جريمة مماثلة ،يقوم بإطالع الرئيس أو أجهزة صنع السياسة عن طريق الرئيس على
الجريمة طبقا للنصوص ذات الصلة المحددة في هذه اللوائح والنظم.
Page 97
(ب) في حال إتهام مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف أمام محكمة
بجرم جنائي خطير ،ويرى مجلس التأديب أو فريق التأديب أن إستمرار أداء المسؤول المعني حسب
االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف لواجباته يتعارض مع مصلحة االتحاد أو
يضر بالمحاكمة ،يجوز للرئيس إيقاف المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين
الخاص أو الموظف عن تنفيذ واجباته إلى حين ظهور نتيجة المحاكمة.
(ج) يجوز للرئيس أو جهاز صنع السياسة أن يوقف كتابيا وبصورة مؤقتة أي مسؤول معني حسب االقتضاء
أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف عن العمل بعد تلقي ادِّعاء خطير قد يلحق ضررا بمصلحة
المنظمة فضال عن فعالية عمل المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص
أو الموظف .وتتم ممارسة هذا الحق في اإليقاف لصالح الحيلولة دون إلحاق مزيد من الضرر باالتحاد
عب باألدلة.
أو المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف والتال ُ
يحق لمسؤول معني ،حسب االقتضاء ،أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف بُرئ من الجريمة (د)
الجنائية التي اتُهم بارتكابها ،تلقي أي جزء من استحقاقاته المؤهلة التي تم احتجازها نتيجة إيقافه عن
العمل .ال يجوز إعادة المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
إلى منصبه .ومن ناحية أخرى ،إذا تمت إدانته أو فصله من الخدمة ،ال يدفع له المستحقات المحتجزة.
ومع ذلك ،ليس هناك ما يمنع الرئيس أو جهاز صنع السياسة من اتخاذ إجراءات تأديبية بعد التشاور مع (ه)
مجلس التأديب أو فريق التأديب على التوالي ،ضد لمسؤول معني ،حسب االقتضاء ،أو معين سياسي
أو معين خاص أو موظف على أساس أي تهمة أخرى ناشئة عن سلوك المسؤول المعني حسب االقتضاء
أو المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المعين السياسي
أو المعين الخاص أو الموظف في هذه المسألة ،شريطة أال تكون التهمة هي نفس التهمة الجنائية التي
تمت تبرئة المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف منها أو
إثارة نفس المسائل التي تتعلق بالتهمة الجنائية التي تمت تبرئته منها.
(و) إذا ُوجه ضد المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف تهمة
جنائية ،فإن الرئيس أو جهاز صنع السياسة ،بالتشاور مع مجلس التأديب أو فريق التأديب على التوالي،
ينظر في قرار المحكمة الجنائية .إذا رأى الرئيس أو جهاز صنع السياسة ،بعد النظر في قرار المحكمة
الجنائية ،أن المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ينبغي
فصله عن العمل أو اتخاذ تدابير تأديبية ضده ،يتخذ الرئيس أو جهاز صع السياسة اإلجراء المناسب وفقا
لهذه النظم.
المادة 32
اإليقاف عن الخدمة ألدلة ظاهرة
Page 98
( )0يجوز للرئيس أو جهاز صنع السياسة إيقاف مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين
خاص أو موظف عن الخدمة مع دفع تعويض عند استالم أدلة ظاهرة تتعلق بسوء سلوك خطير ،أو
إدانة له في تقرير المالية أو تقرير المراجعة باالحتيال واالختالس أو تخصيص أموال االتحاد بشكل
غير مالئم أو لعدم مقدرة المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص
أو الموظف على اإلبالغ بشكل صحيح عن أموال االتحاد التي قام بإنفاقها.
( )9ال يجوز اإليقاف ألكثر من فترة ثالثة ( )2أشهر متراكمة.
( )2يجب أن يقوم الرئيس بعملية اإليقاف بعد التشاور مع مكتب المستشار القانوني لمفوضية االتحاد
األفريقي والتوصيات الصادرة عنه.
( )4يجوز أيضا اإليقاف أيضا بعد تقديم التوصيات إلى الرئيس أو جهاز صنع السياااسة من قبل مجلس
التأديب أو فريق التأديب الذي تعرض عليه المسائل التأديبية.
( )3ال يجوز السماح للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
تحت اإليقاف بالسفر إلى خارج مركز عمله دون تصريح بذلك ،وقد يكون دخوله إلى مباني االتحاد
خاضعا للقيود.
( )3تشمل قواعدإجراءات مجلس التأديب أو فريق التأديب ،بين أمور أخرى ،عالقة المسؤول المعني
حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف تحت اإليقاف بالمنظمة في انتظار
التحقيق والقرار من جانب المكتب أو التعاون بشأن المسألة المزعومة مع الدولة العضو حيث يُزعم
أن المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف انتهك لوائح
فر إلى أية دولة عضو ،وتتعاون الدولة العضو المستقبلة مع االتحاد األفريقي ونظم المنظمة و ِّ
التخاذ اإلجراء القانوني الالزم .وفي حالة فرار المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي
أو المعين الخاص أو الموظف إلى دولة غير عضو ،يتعين على دولة ذلك الموظف أن تتخذ،
بالتعاون مع االتحاد األفريقي ،جميع اإلجراءات الالزمة لتقديمه إلى المحاكمة.
( )7يتوقف المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف الخاضع
لإليقاف عن أداء واجباته أو الحضور لعمله .غير أنه ،ال يجوز له مغادرة مركز عمله دون
الحصول على موافقة كتابية ومحددة من الرئيس أو السلطة المختصة ألي جهاز آخر خالل فترة
التحقيقات وإدارة اإلجراءات.
( )8ال يجوز السماح للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
تقديم استقالة أثناء إيقافه عن الخدمة أو أثناء وجود دعوى جنائية عالقة ضده.
المادة 33
التدابير اإلدارية والتأديبية
0-73يتم تحديد التدابير اإلدارية والتأديبية استنادا إلى معيار إثبات الموازنة بين االحتماالت .يجب أن تكون
صرامة العقوبات التأديبية المفروضة على المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو
المعين الخاص أو الموظف المدان بارتكاب سوء سلوك أو مخالفة اللوائح والنظم متناسبة مع خطورة
الجريمة أو سوء العمل وتتناسب مع الجرائم المنصوص عليها في المادة .2.42ويسترشد مجلس التأديب
Page 99
أو فريق باالعتبارات التالية في تحديد أية عقوبة تأديبية تُفرض على المسؤول المعني حسب االقتضاء
أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المدعى عليه:
مدى تأثير سوء السلوك سلبا على سالمةاالتحاد أو سمعته أو مصالحه؛ ()1
إلى أي مدى ينطوي سوء السلوك على أفعال متعمدة أو إهمال مقصود؛ ()2
الدوافع لسوء سلوك المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص ()2
أو الموظف ؛
درجة المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ()3
وأقدميته ؛
درجة المسؤولية الشخصية للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين ()6
الخاص أو الموظف ؛
مستوى واجبات المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو ()3
الموظف ومسؤولياته؛
سلوك المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ()8
أثناء حياته المهنية أو عمله في االتحاد؛
1-33اإلجراءات اإلدارية
يجوز للرئيس أو جهاز صنع السياسية أن يتخذ اإلجراءات اإلدارية وكذلك التددابير التأديبية المناسبة ضد أي
مسؤول معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف ينتهك لوائح ونظم االتحاد .ويجوز
له إصدار تحذير أو توبيخ شفهيا أو كتابيا ضد المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين
الخاص أو الموظف.
2-33العقوبات التأديبية
يحوز للرئيس أو جهاز صنع السياسة أن يتخذ عقوبة تأديبية أو مجموعة من العقوبات التأديبيبة ضد أي مسؤول
معني حسب االقتضاء أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف على النحو التالي:
(أ) اللوم الاتابي :يسجل اللوم في ملف المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين
الخاص أو الموظف؛
(ب) إرجاء أو حجز أو إسقاط الزيادات السنوية :عند فرض هذه العقوبة ،يحدد الرئيس أو جهاز صنع السياسة
ما إذا كانت الخطوة أو الخطوات التي تم حجبها قد أُسقطت لتلك السنة أو ما إذا كان باإلمكان استعادة
واحدة منها أو أكثر في حالة عدم تكرار السلوك غير ال ُمرضي خالل فترة معينة.
(ج) اإليقاف بدون أجر :يجوز للرئيس أو جهاز صنع السياسة ،عند االقتضاء ،إيقاق المسؤول المعني حسب
االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف عن العمل لمدة ال تتجاوز ثالثين ( )21يوما
Page 100
بدون أجر .يتوقف المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
عن أداء واجباته ،ويتوقف عن تلقي المرتبات والبدالت خالل فترة اإليقاف.
(د) سداد الخسائر :عند فرض هذه العقوبة ،يحدد الرئيس أو جهاز صنع السياسة ،عند االقتضاء ،المبلغ الذي
يتعين على المسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف سداده
جراء إهماله انتهاكا للوائح والنظم المالية لالتحاد األفريقي.
(ه) رفض الترقية :عند فرض هذه العقوبة ،يحدد الرئيس أو جهاز صنع السياسة ،عند االقتضاء ،عدد
السنوات حتى مدة أقصاها ثالث ( )2سنوات ال يجوز فيها ترقية المسؤول المعني حسب االقتضاء أو
المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف إلى خطوة أخرى.
(و) تخفيض الرتبة :ال يجوز للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو
الموظف الذي تم تخفيض رتبته أن يكون مؤهال للترقية قبل انتهاء مدة أقصاها ثالث ( )2سنوات من
تاريخ التخفيض ،ما لم يحدد الرئيس أو جهاز صنع السياسة عن االقتصاء خالف ذلك .يتم اتخاذ قرار
بشأن تخفيض الرتبة يتناسب مع الجريمة .يكون الحد األدنى للرتبة في الدرجة الدنيا التالية مع االستمرار
في نفس الخطوة بينما يكون الحد األقصى ثالث درجات دنيا مع االستمرار في نفس الخطوة.
(ز) الفصل من خدمة االتحاد ،مع إشعار أو بدونه أو تعويض بدال من ذلك.
(ح) الطرد :ال يحق للمسؤول المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
المفصول ما يلي:
4-73ال تعتبر اإلجراءات التالية إجراءات تأديبية بالمعنى المقصود في هذه المادة (موضوع بين القوسين لمزيد
من المناقشة العامة من قبل لجنة الممثلين الدائمين) :
Page 101
(ب) ينطبق الشيء نفسه على استرداد األموال المستحقة للمنظمة على المسؤول المعني حسب االقتضاء
أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف.
3-33استرداد المبالغ
يجب استرداد أي تكلفة يتكبدها االتحاد من قبل الشخص الذي استفاد من الفعل غير المصرح به و /أو النفقات
أو الشخص الذي أذن الفعل أو اإلنفاق
المادة 36
االستئنافات ضد القرارات اإلدارية والتأديبية:
1-36المحامة اإلدارية
تكون المحكمة اإلدارية التي أنشأها المجلس التنفيذي مختصة للنظر في الطعون المقدمة من المسؤول ()0
المعني حسب االقتضاء أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف أو المستفيدين منهم ،بدعوى
انتهاك شروط التعيين ،بما في ذلك جميع األحكام المعمول بها في لوائح ونظم العاملين ،أو االستئنافات
ضد التدابير اإلدارية والتأديبية .تجتمع المحكمة اإلدارية وفقا لألحكام المنصوص عليها في نظامها
األساسي وفواعد إجراءاتها.
ال يترتب على رفع أي طعن أمام المحكمة اإلدارية تعليق تنفيذ القرار المطعون فيه. ()9
يحق لألطراف الطعن في أي حكم تصدره المحكمة اإلدارية أمام محكمة العدل التابعة لالتحاد األفريقي في
غضون تسعين ( )21يوما من تاريخ الحكم .يبت رئيس المحكمة في تمديد االستئناف.
المادة 33
المراسالت الرسمية
0-77المراسالت الرسمية عبارة عن الوثائق المكتوبة أو اإللكترونية ،واالتصاالت والمذكرات الشفهية أو
أية معلومة أخرى مسجلة في أي صورة أو شكل تكون في حيازة المسؤول المعني أو المعين الخاص
أو الموظف أثناء أداء واجباته الرسمية.
9-77تمشيا مع هذه النظم ال يفشي المسؤول المعني أو المعين الخاص أو الموظف ،بدون تفويض قانوني،
معلومات بأي شكل أو صورة ،تكون في حيازته أثناء أداء واجباته الرسمية.
2-77ال يجوز للمسؤول المعني أو المعين الخاص أو الموظف أخذ نسخ من الوثائق الرسمية التي تقع في
أيديه أثناء أداء مهامه لفائدته الخاصة.
4-77يصدر الرئيس خطوطا توجيهية بشأن المراسالت الداخلية ،والبريد الصادر وكذلك بشأن استخدام
البريد اإللكتروني.
المادة 38
سجالت العاملين
0-78يقوم االتحاد بإنشاء سجالت وإحصاءات شخصية للمسؤولين والمعينين الخاصي والموظفين بصرف
النظر عن شروط توظيفهم أو تعيينهم في شكل إلكتروني أو غيره من األشكال المناسبة ،وفقا ألفضل
الممارسات الدولية وبما يتماشى مع سياسة إدارة سجالت االتحاد األفريقي:
9-78يتم تخزين السجالت الشخصية والسجالت اإللكترونية الشخصية في مكان آمن ومأمون لمدة ال تزيد
عن خمسين ( )31عاما.
2-78يضع االتحاد أنظمة وإجراءات إلدارة السجالت بشكل صحيح.
4-78السجالت الشخصية:
ينشذذذذر االتحاد سذذذذجالت وإحصذذذذاءات الموظفين ويحتفظ بها لتسذذذذهيل الرصذذذذد والتقييم الدوريين (أ)
لالستخدام الفعال من قبل إدارة الموارد البشرية لالتحاد.
(ب) تكون فئات البيانات التي يجب حفظها في السذذذذذذجالت كما يلي :مواصذذذذذذفات الوظيفية ،التوظيف
واالختيار ،إدارة األجور والمرتبات ،أداء الموظفين ،التقييم والتدريب ،اإلجازات ،التحويالت
والترقيات ،الصذذذذذذحة ،التأديب ،إنهاء الخدة ،التقاعد وجميع البيانات المتعلقة بإدارة الموارد
البشرية.
Page 103
3-78السجالت الشخصية:
تتضمن السجالت نوعين منفصلين من الملفات .ويكون هنالك ملف علني وآخر سري لكل موظف (أ)
يقتصر الوصول إلى الملفات السرية على األشخاص المعتمدين في إدارة الموارد البشرية.
يحق ألي مسؤول أو معين خاص أو موظف االطالع على ملفاته الشخصية في الموقع بحضور رئيس إدارة
الموارد البشرية مع ذلك ،يجب تقييد التعديالت على المعلومات /أو المستندات الموجودة في هذه الملفات
باإلجراءات الرسمية
المادة 31
أنواع حاالت انتهاء الخدمة
يجوز فصل المسؤول المؤهل أو المعين الخاص أو الموظف أو انفصاله بنفسه من الخدمة في االتحاد تحت
الظروف التالية:
االستقالة (أ)
(ج) االستدعاء
اإلعفاء (د)
الفصل (ه)
(ز) التقاعد
(ي) فقدان جنسية أو مواطنة الدولة العضو (موضوع بين قوسين في انتظار المشورة من المستشار
القانوني)
Page 105
المادة 81
االستقالـة
0-81االستقالة هي االنفصال من الخدمة بمبادرة من المسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو الموظف.
9-81يجوز للمسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو الموظف أن يستقيل من الخدمة بتقديم االشعار المالزم
(بما في ذلك الوسائل اإللكترونية) إلى سلطة التعيين مشفوعا بنسخ إلى الرئيس ومديريه أو مشرفه
المباشر ،عند االقتضاء ،على النحو التالي:
2-81يجوز للمسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو الموظف أن يستقيل من الخدمة وفقا لما هو منصوص
عليه في شروط تعيينه أو توظيفه على النحو التالي:
)0إذا كان من المسؤولين المنتخبين ،يقدم إشعارا قبل ثالثة ( )2أشهر أو راتب ثالثة أشهر
( )2بدال من اإلشعار؛
)9إذا كان له عقد توظيف كموظف نظامي ،يقدم إشعارا قبل ثالثة ( )2أشهر أو راتب ثالثة
أشهر ( )2بدال من اإلشعار؛
)2إذا كان له عقد كمعين سياسي أو خاص ،يقدم إشعارا مداه ( )9شهران أو راتب شهرين
( )9بدال من اإلشعار؛
)4إذا كان من أصحاب العقود المحددة األجل ،يقدم إشعارا مداه ( )9شهران أو راتب شهرين
( )9بدال من اإلشعار
)3إذا كان من أصحاب العقود المحدودة المدة أو التي تدوم ستة ( )3أشهر أو أكثر أو في قترة
تجريبية ،تكون مدة اإلشعار شهرا أواحد أو راتب شهر واحد ( )0بدال من اإلشعار؛
)3إذا كان من أصحاب العقود المحدودة المدة أو التي تقل عن ستة ( )3أشهر ،تكون فترة
اإلشعار خمسة عشر ( )03يوما أو دفع أجر خمسة عشر يوما ( )03بدال من اإلشعار
4-81يجوز استخدام اإلجازات المتراكمة كإشعار ،شريطة الحصول على إذن مسبقا .غير أنه ينبغي
للمسؤولين المنتخبين أو المعينين الخاصين أو األشخاص الذين يشغلون منصب رئيس القسم أو أعلى
البقاء في وظائفهم لمدة شهر واحد على األقل قبل المغادرة.
3-81إذا غادر المسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو الموظف عمله قبل انتهاء فترة اإلشعار المطلوبة
دون إذن سلطة التعيين يخصم االتحاد من أي مستحقات نقدية للمسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو
الموظف مبلغا مساويا لمرتبه وبدالته مقابل الجزء المتبقي من فترة اإلشعار.
Page 106
3-81تدفع جميع مستحقات المسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو الموظف باستثناء تلك التي يدين بها
لالتحاد وذلك لدى تقديم استمارة تصفية كاملة وتسليم جميع وثائق السفر لالتحاد األفريقي عند انتهاء
خدمته.
7-81المسؤول المنتخب أو المعين الخاص أو الموظف الذي يخضع للتحقيق لسوء السلوك أو ألفعا ٍل جنائية
أو الوقف عن العمل لن يسمح له بتقديم استقالته ،حتى يتم التخلص من المسألة قيد النظر.
المادة 81
إنهاء الخدمة
0-80إنهاء الخدمة في نطاق مفهوم لوائح العاملين هو الفصل من الخدمة بمباردة من االتحاد.
9-80يجوز لسلطة التعيين أن ينهى تعيين أي مسؤول منتخب أو معين سياسي أو معين خاص أو موظف
تحت أي من الظروف التالية:
( )0عندما تثبت إدانته بسوء السلوك التأديبي.
( )9عدم الكفاءة أو سوء السلوك الجسيم أو عدم القدرة على أداء مهامه بسبب العجز الدائم المعتمد
من قبل مجلس طبي.
2-80يجوز للرئيس أن ينهي تعيين معين سياسي أو خاص أو عقد عمل موظف ألفعال سابقة لتعيين المعين
علمت وقت تعيينه ستكون بموجب السياسي أو المعين الخاص أو الموظف واكتشفت الحقا بحيث ُ
المعايير المقررة في القانون التأسيسيواللوائح والنظم المذكورة سببا لعدم تعيينه.
4-80يجوز للرئيس أن ينهي عقد العمل لمعين سياسي أو معين خاص أو موظف إذا لم يستوف معايير األداء.
يتم إنهاء عقد معين سياسي أو معين خاص أو موظف بسبب أداء غير مرض بتوصية من لجنة الترقية
والتنقل يوافق عليها الرئيس.
3-80يجوز للرئيس أن ينهي عقد العمل لمعين سياسي أو معين خاص أو موظف إذا كانت الدولة العضو
التي ينحدر منها المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف لم تعد عضوا في االتحاد .ومع ذلك،
وفي ظل هذه الظروف ،ينبغي أن تعطى للمعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف مهلة سنة
واحدة ( )0كحد أقصى لالنفصال عن االتحاد.
)2إذا كان يحمل عقدا محدود المدة أو في فترة تجريبية ،تكون مدة اإلشعار شهرا واحدا أو رتب شهر
واحد بدال عن اإلشعار.
)4بالنسبة للمسؤولين المنتخبين والمعينين السياسيين والخاصين ،تكون لسلطة التعيين السلطة التقديرية
لتحديد شروط إنهاء الخدمة
المادة 81
االستدعاء
0-89يجوز للرئيس أن ينهي عقد العمل لمعين سياسي أو معين خاص أو موظف عندما تستدعي الدولة العضو
المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف:
( )0بعد التشاور مع الرئيس ،إذا استدعت دولة عضو معينا سياسيا أو معينا خاص أو موظفا من
مواطنيها ويوافق المعين السيسي أو المعين الخاص أو الموظف على ذلك خطيا ،يجوز للرئيس،
في هذه الحالة ،أن يوافق على طلب االستدعاء ويرخص بانفصال المعين السياسي أو المعين
الخاص أو الموظف المعني وفقا لهذه اللوائح والنظم .وفي هذه الحالة ،يُسمح بإعادة المعين
السياسي أو المعيِّن الخاص أو الموظف إلى الخدمة في االتحاد في غضون سنة ( )0واحدة من
تاريخ االنفصال.
( )9عند تحديد ما إذا كان ينبغي السماح بمغادرة معين سياسي أو معين خاص أو موظف يتم استدعائه
أم ال ،يأخذ الرئيس أيضا في االعتبار االلتزامات التعاقدية الحالية للمعين السياسي أو المعين
الخاص أو الموظف.
( )2في حالة وجود تضارب في المصالح فيما يتعلق بطلب استدعاء معين سياسي أو معين خاص أو
موظف ،ت ُمنح األولوية لمصلحة االتحاد.
المادة 82
اإلعفاء عن الخدمة
0-82مع مراعاة األحكام ذات الصلة ،يجوز للرئيس إعفاء المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف
عن الخدمة في االتحاد لألسباب التالية:
( )0إلغاء الوظيفة التي يشغلها المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف .ومع ذلك ،يتعين على
االتحاد استنفاد جميع خيارات إعادة التعيين بعد إلغاء المنصب.
( )9اقتضاء متطلبات الخدمة لتقليص القوى العاملة.
( )2ألسباب تعود العتالل الصحة ،يُعلن المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف غير الئق
طبيا لمواصلة تقديم خدماته.
( )9مرتبا ومستحقات لفترة ثالثة ( )2أشهر إذا كان موظفا نظاميا أو معينا سياسيا أو معينا خاصا
يكون منصبه واردا في الهيكل العادي المعتمد من قبل الدول األعضاء والمدرج في الميزانية
( )2مرتبا ومستحقات لفترة شهر واحد ( )0واحد إذا كان يشغل وظيفة محددة األجل شريطة أال تقل
فترته التعاقدية المتبقية عن شهر ( .)0وإال فيحق له أن يتقاضى مرتبا وفوائد يتناسبان مع الفترة
المتبقية من عقده.
( )4مرتبا ومستحقات لفترة خمسة عشر ( )03يوما إذا كان من أصحاب العقود المحدودة المدة أو
يتجاوز عقده ستة ( )3أشهر.
المادة 82
الفصل من الخدمة
0-84مع مراعاة األحكام ذات الصلة في هذه اللوائح والنُظم ،يجوز للرئيس فصل معين سياسي أو معين خاص
أو موظف من الخدمة في االتحاد ألي من األسباب التالية:
(أ) إذا أدانه مجلس التأديب بارتكاب سوء سلوكجسيم أو فعل مشين كما ورد في المادة .2-73
(ب) إذا أدانت محكمة قانونية الموظف بارتكاب جريمة جنائية خطيرة بمشورة مجلس التأديب.
المادة 83
الفصل دون سابق إنذار
يجوز للرئيس أن يفصل في أي وقت معينا سياسيا أو معينا خاصا أو موظفا بإجراءات موجزة دون سابق
إنذار أو منح مزايا بسبب سوء سلوك خطير.
المادة 86
التقاعد اإلجباري:
0-83باستثناء المسؤولين المنتخبين والمعينين الخاصين والسياسيين ،ال يُحتفظ بالموظفين (النظاميين أو
أصحاب العقود المحددة األجل أو التعيينات المحدودة المدة) في خدمة االتحاد بعد بلوغ سن الستين
( )31بعد اليوم األخير من الشهر الذي يحتفل فيه الموظف بعيد ميالده والستين ()33
9-83ينبغي للرئيس ضمان وضع خطة مناسبة لتعاقب الموظفين وإصدار إشعار مسبق لمدة عام
واحد لضمان اكتمال عملية التوظيف قبل انتهاء خدمة الموظف المعني عند التقاعد اإللزامي.
ال يجوز تحت أي ظرف من الظروف االحتفاظ بهذا الموظف في خدمة االتحاد بعد سن الستين
(.)31
المادة 83
التقاعد المبار الطوعي
0-87يجوز للموظف في خدمة االتحاد والذي بلغ سن الخمسين ( )31ولديه عشر ( )01سنوات من الخدمة
المستمرة ،أن يتقاعد من االتحاد بناء على طلبه
Page 109
9-87في هذه الحالة ،يحق للموظف استالم المعاش التقاعدي وأجر اإلعادة إلى الوطن أو نهاية الخدمة وغيره
من حوافز التقاعد المبكر والمكافآت المنصوص عليها في خطة التقاعد للموظفين والقواعد.
المادة 88
الوفاة أثناء الخدمة
عند وفاة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ،يتخذ االتحاد جميع
الخطوات الالزمة لفصل ا المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف عن
الخدمة وتلبية جميع النفقات ذات الصلة على النحو المنصوص عليه في هذه اللوائح والنظم .تحسب رواتب
المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المتوفى وعالواته واستحقاقاته
حتى آخر يوم من الشهر الذي توفي فيه المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو
الموظف.
المادة 81
انتهاء العقد
يتم فصل المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف من الخدمة في االتحاد
عند انتهاء تعاقده أو فترة خدمته دون إشعار.
Page 110
المادة 11
االلتزامات واالستحقاقات المالية
( )9إذا كان المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف قد أخذ ،عند
انفصاله عن الخدمة ،إجازة سنوية أو مرضية مقدما تفوق تلك التي كان يستحقها ،يقوم بدفع تعويض
عن هذه اإلجازة المقدمة عن طريق سداد نقدي أو موازنة في مقابل األموال المستحقة للمسؤول المنتخب
المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف من االتحاد األفريقي على أن يساوى ذلك
المرتب والبدالت المستلمة فيما يتعلق بعدد األيام المستحقة من اإلجازة المقدمة
المـادة 11
االستحقاقات المالية لمسؤول منتخب مؤهل أو معين سياسي
أو معين خاص أو موظف متوفى أو مصاب بعجز دائم
ينشر االتحاد التأمين الجماعي على الحياة لتوفيرالتغطية للمسؤولين المنتخبين المؤهلين والمعينين الخاصين
والموظفين على مدار سبعة ( )7أيام وأربع وعشرين ( )94ساعة.
1-11المستحقات المتراكمة:
عند وفاة المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ،يحق للورثة ،أو في حالة
عدم وجودهم ،لمن يحل محلهم ،تقاضي جميع المستحقات المتراكمة للمتوفى فيما يتعلق بما يلي:
(أ) المرتب المستحق في نهاية الشهر الذي وقعت فيه الوفاة،
(د) مساهمة الموظف المتوفى في مشروع المعاش ،بما في ذلك الفائدة المستحقة،
2-11المساهمة في مخطط المعاش والتأمين (موضوع بين قوسين نتيجة العملية الجارية)
(أ) عندما يتوفى المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المساهم
في مخطط المعاش والتأمين ،يقوم االتحاد األفريقي بمساعدة الورثة في حالة عدم وجودهم ،في
استرداد استحقاقاته.
(ب) يتم استرداد المدفوعات غير المسددة وأية أموال أخرى مستحقة لالتحاد ال يمكن الوفاء بها من
المدفوعات المستحقة من االتحاد للموظف المتوفى.
(ج) يطلب من أقرب األقارب تسليم جميع ممتلكات االتحاد األفريقي التي كانت في حيازة المسؤول
المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المتوفى أو تحت رعايته.
المادة 11
شهـادة الخدمة واستبيان مقابلة الخروج من الخدمة
0-29يجوز للمسؤول المنتخب أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف ،عند انتهاء خدمته لالتحاد
أن تحرر له شهادة خدمة موقعة من الرئيس أو سلطة التعيين عند االقتضاء.
9-29ليس هناك شيء في هذا القسم الفرعي يمنع الرئيس أو سلطة التعيين من منح مرجع سري مباشرة إلى
أي جهة مستخدمة محتملة للمسؤول المنتخب أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف الذي
انفصل عن الخدمة في االتحاد في حالة استالم طلب مباشر من هذه الجهة المستخدمة له.
Page 112
2-29يطلب من المسؤول المنتخب المؤهل أو المعين السياسي أو المعين الخاص أو الموظف المنفصل عن
خدمة االتحاد استكمال استبيان مقابلة الخروج من الخدمة قد تستخدم ردودهم لتحسين سياسات
وممارسات االتحاد.
المادة 12
التسليم
0-22يطلب من المسؤولين والمعينين الخاصين والعاملين الذين يخضعون للنقل أو الترقية أو انتهاء الخدمة أو
الذين يخلون وظائفهم ألي سبب آخر ،تسليم مكاتبهم وتقديم تقارير تسليم شاملة إلى المشرف أو سلطة
التعيين الخاصة بهم مقدما بشهر واحد على األقل ونسخ إلى إدارة الموارد البشرية .وينبغي أن يشترك
في توقيع تقرير التسليم المرحلي الشامل المسؤوالن أو المعينان الخاصان أو الموظفان المغادر والقادم
حيثما أمكن ذلك.
9-22يتعين على المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين الذين هم في إجازة ألكثر من شهر ( )0تقديم
تقارير تسليم إلى الشخص الذي يتولى وظيفته بالنيابة والمشرف أو سلطة التعيين الخاصة بهم عند
االقتضاء.
2-22يتضمن تقرير التسليم عن أنشطة مكتب مسؤول أو معين خاص أو موظف ،من بين أمور أخرى ،ما
يلي:
(ج) المواضيع ذات االهتمام الجاري ،التي لم تستكمل بعد سواء كانت ذات طابع مستمر أم ال ،مع
توصيىة بشأن طريق المضي قدما.
(د) معلومات بشأن أية ارتباطات أو التزامات منتظمة وأنشطة مستقبلية يهتم بها المسؤول أو المعين
الخاص أو الموظف القادم.
(ه) قوائم بأية وثائق أو معدات موضع مساءلة يتعين تسليمها والتوقيع عليها .وفى حالة النقدية ،سواء
كانت مصرفية أو بحيازته أو رصيد دفتر النقدية ،فينبغي تدقيقها ومراجعتها.
4-22في حالة موظف الشؤون المالية أو أي شخص آخر قد تكون له مسؤوليات مالية بما في ذلك المسؤولين
المنتخبين والمسؤولين غير المنتخبين والمعينين السياسيين والخاصين ،يتم القيام بمراجعة كاملة
لحسابات السنة المالية الجارية قبل إخالء الوظيفة.
3-22في حالة المسؤول أو المعين الخاص أو الموظف الموقع على حسابات مصرفية لالتحاد ،يتأكد المدير
المسؤول عن الشؤون المالية من أن اسمه قد تم شطبه من قوائم التوقيعات للحسابات المصرفية.
3-22يتعين على المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين الذين يشرفون على موظفين آخرين استكمال
جميع وثائق التقييم الحالية قبل االنفصال أو النقل أو الترقية بشهر واحد على األقل ،عند االقتضاء.
Page 113
7-22يؤدي عدم االمتثال لألحكام المنصوص عليها في هذه النظم إلى عدم دفع المستحقات ذات الصلة عند
النقل أو الترقية أو االنفصال ،عند االقتضاء ،وتطبيق العقوبات ذات الصلة على النحو الوارد في هذه
اللوائح والنظم.
المادة 12
تنفيذ اللوائح والنظم وإضفاء الطابع المؤسسي عليها
0-24ألغراض تنفيذ هذه اللوائح والنظم ،يصدر الرئيس تعليمات إدارية ومبادئ توجيهية وتعميمات إجرائية
وكتيبات وسياسات.
ينبغي أن تكون التعليمات اإلدارية والمبادئ التوجيهية والتعميمات اإلجرائية والكتيبات والسياسات 9-24
التي يصدرها الرئيس متوافقة مع هذه اللوائح والنظم ومعاهدات االتحاد ومقررات أجهزة صنع
السياسة.
يتأكد الرئيس من أن التعليمات اإلدارية والمبادئ التوجيهية وتالعميمات اإلجرائية والكتيبات 2-24
والسياسات الصادرة قد تم تنفيذها بشكل صحيح واالمتثال لها.
بعد اعتماد هذه اللوائح والنظم ،يتخذ الرئيس التدابير الالزمة لتنفيذ أحكام اللوائح والنظم المذكورة 4-24
التي ستتاح لجميع المسؤولين والمعينين الخاصين والموظفين والدول األعضاء في االتحاد.
المادة 13
التفسير
0-23تقع مسؤولية تفسير هذه اللوائح والنظم على عاتق الرئيس بناء على مشورة المستشار القانوني.
9-23ت ُقرأ هذه اللوائح والنظم باالقتران مع التعليمات اإلدارية والمبادئ التوجيهية والتعميمات اإلجرائية
والكتيبات والسياسات التي يصدرها الرئيس
2-23تُقرأ هذه اللوائح والنظم باالقتتران مع معاهدات االتحاد األفريقي ذات الصلة واتفاقياته ومقررات
المؤتمر والمجلس التنفيذي والنظم األساسية واللوائح والنظم إضافة إلى مبادئ القانون الدولي ذات
الصلة بما في ذلك ما يلي:
4-23ال يكون ألي توجيه أو إجراء أو سياسة أو دليل يتم وضعه أو يصادق عليه الرئيس الغلبة على هذه
اللوائح والنُظم أو على أي مقررات للمجلس التنفيذي والمؤتمر ،والنُظم األساسية والمعاهدات واللوائح
والنظم الصادرة عن االتحاد.
المادة 16
قوانين ونظم البلد المضيف
دون اإلخالل باألحكام الواردة في االتفاقية العامة لمنظمة الوحدة األفريقية بشذذذأن االمتيازات والحصذذذانات،
واتفاقية فيينا للعالقات الدبلوماسذذية واتفاقات االسذذتضذذافة ،يلزم على جميع المسذذؤولين والمعينين الخاصذذين
والموظفين معرفة قوانين البلد المضيف وأنظمته واالمتثال لها.
المادة 13
العناية بالصحة
يسذذعى االتحاد األفريقي لتعزيز األنشذذطة التي تنفذ أو السذذياسذذات التي توضذذع على نطاق المنظمة والتي تهدف
إلى دعم السذذلوكيات الصذذحية وتحسذذين النتائج الصذذحية أثناء العمل .لهذا الغرض ،يوفر االتحاد بيئة خالية من
التدخين ومرافق لممارسذذة الرياضذذة البدنية وكذلك الوجبات الغذائية المتوازنة في الكافتيريا ويس ذدي المشذذورة
بشأن نمط الحياة الصحي ،ومرافق رعاية األطفال ،والظروف المعيشية المناسبة في البعثات الميدانية وغيرها
من الظروف ذات الصلة بالخدمة.
المادة 18
لغة الوثائق
في جميع الحاالت التي تترجم فيها رسالة إدارية عامة أو وثيقة إلى اللغات الرسمية األخرى لالتحاد ،يكون
النص المكتوب باللغة األصلية هو المرجح بخصوص التفسير والتطبيق.
المادة 11
تعديل اللوائح والنظم
0-22يجوز للمؤتمر تعديل هذه اللوائح والنظم بناء على توصية من المجلس التنفيذي.
9-22يقدم الرئيس مقترحات للتعديل عن طريق لجنة الممثلين الدائمين إلى المجلس التنفيذي للنظر فيها
والموافقة عليها.
2-22ال يجوز تطبيق تعديل على هذه اللوائح والنظم بأثر رجعي.
المادة 111
Page 115
تدخل هذه اللوائح والنُظم حيز التنفيذ فور اعتمادها من قبل المؤتمر.