‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............

‬م‬

‫اخلطة االسرتاتيجية إلدارة املوارد البشرية للعام‬

‫‪.........................‬م‬

‫شركة ‪..............................‬‬

‫إعداد ‪:‬‬

‫فريق اخلطة االسرتاتيجية للموارد البشرية‬

‫‪1‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫قائمة احملتويات‬

‫الصفحة‬ ‫املوضوع‬ ‫م‬

‫املقدمة‬ ‫‪1‬‬

‫تعريف املصطلحات‬ ‫‪2‬‬

‫نبذة تعريفية عن الشركة‬ ‫‪3‬‬

‫اهليكل التنظيمي‬ ‫‪4‬‬

‫وظائف املوارد البشرية‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬ختطيط املوارد البشرية‬ ‫‪5‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬التوظيف (االستقطاب‪ ،‬االختيار‪ ،‬التعيني)‬ ‫‪6‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬إدارة ومراقبة الدوام الرمسي‬ ‫‪7‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬التعويضات (املرتبات‪ ،‬واألجور)‬ ‫‪8‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬العالوات‬ ‫‪9‬‬
‫ً‬
‫‪ 10‬سادسا‪ :‬احلوافز واملكافئات‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬احلاالت الوظيفية‪( :‬نقل املوظف‪ ،‬ندب املوظف‪ ،‬اعارة املوظف‪ ،‬التفرغ)‬ ‫‪11‬‬
‫ً‬
‫‪ 12‬ثامنا‪ :‬حاالت أنهاء اخلدمة‪ ( :‬اإلحالة للتقاعد‪ ،‬االستقالة‪ ،‬الفصل ‪ /‬العزل)‬

‫‪2‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫مقدمة‪:‬‬

‫‪3‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫تعريفات املصطلحات‬

‫التعريف‬ ‫املصطلح‬
‫املورد‬
‫املوارد البشرية‬
‫إدارة املوارد البشرية‬
‫ختطيط املوارد البشرية‬
‫التوظيف‬
‫االستقطاب‬
‫االختيار‬
‫التعيني‬
‫إدارة االنضباط الوظيفي‬
‫الدوام الرمسي‬
‫التعويضات‬
‫املرتبات‬
‫األجور‬
‫العالوات‬
‫احلوافز‬
‫املكافئات‬
‫نقل املوظف‬
‫اإلعارة للموظف‬
‫التفرغ‬
‫حالة التقاعد‬
‫انتداب املوظف‬
‫الفصل‬
‫العزل‬

‫‪4‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫نبذة تعريفية عن الشركة‬

‫‪.................................................................:‬‬
‫‪..................................................................‬‬
‫‪..................................................................‬‬
‫‪.................................................‬‬
‫األسس اإلدارية للشركة‪:‬‬

‫رؤية الشركة‬

‫‪..................................................................................................................:‬‬

‫‪...................................................................................................................‬‬

‫‪..............‬‬

‫رسالة الشركة‬

‫‪..................................................................................................................:‬‬

‫‪...................................................................................................................‬‬

‫‪...................................................................................................................‬‬

‫‪..............‬‬

‫أهداف الشركة‬

‫‪...................................................................................................................‬‬

‫‪...................................................................................................................‬‬

‫‪...................................................................................................................‬‬
‫‪5‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫‪..............‬‬

‫قيم الشركة‬
‫‪.1‬‬

‫‪.2‬‬

‫‪.3‬‬

‫‪.4‬‬

‫‪.5‬‬

‫غايات الشركة‬

‫اهليكل التنظيمي للشركة‬

‫‪6‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫‪7‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫وظائف إدارة املوارد البشرية واألنشطة والعمليات‬

‫واإلجراءات ذات الصلة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬وظيفة إعداد الوصف والتوصيف الوظيفي‪:‬‬

‫البيان‬ ‫املصطلــح‬

‫مسمى الوظيفة‬

‫الوحدة اإلدارية الرئيسة‬

‫الوحدة اإلدارية الفرعية‬

‫الدرجة الوظيفية‬

‫رقم الوظيفية‬

‫املستوى الوظيفي‬

‫الفئة الوظيفية‬

‫نوع الوظيفة‬

‫‪8‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫اهلدف العام من الوظيفة‬

‫العالقات واالتصاالت‬

‫الوحدة اإلدارية التي تتبعها‬

‫الوظيفة‬

‫الوحدات اإلدارية التي تشرف‬

‫عليها الوظيفة‬

‫مباشر‬ ‫عدد املوظفني‬

‫غري املباشرين‬ ‫التابعني‬

‫للوظيفة‬

‫االتصاالت للوظيفة‬

‫املهام والواجبات التي سيقوم‬

‫بها شاغل الوظيفة‬
‫الصالحيات الوظيفية‬
‫مسؤوليات الوظيفة‬
‫الظروف واملخاطر التي تؤدى يف‬
‫ظلها الوظيفة‬
‫اجلدارات والكفاءات الالزمة‬
‫لشغل الوظيفة‬
‫اجلدارات التخصصية واملهنية‬
‫اجلدارات اإلدارية‬
‫اجلدارات الشخصية‬
‫الشروط األساسية الالزمة‬

‫‪9‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫لشغل الوظيفة‬
‫مؤشرات قياس االداء‬
‫مالحظة‪( :‬يتم تعبئة النموذج لكل وظيفة من وظائف املنظمة)‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬ختطيط املوارد البشرية‪:‬‬
‫تحديد االحتياجات من الموارد البشرية‪-:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫لشركة‪:‬‬ ‫أهداف عملية تخطيط الموارد البشرية‬ ‫‪.2‬‬

‫خطوات تنفيذ تخطيط الموارد البشرية بالشركة ‪-:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪10‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫جدول حتديد االحتياجات من القوى العاملة بالشركة ‪:‬‬

‫طرق مواجهة‬ ‫فائض‬ ‫عجز‬ ‫المتوفر‬ ‫االحتياج‬ ‫اسم اإلدارة‬
‫الفائض أو العجز‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬التوظيف ‪:‬‬

‫المبادئ األساسية لعملية التوظيف‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الهيكل العام للوظائف‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫جدول (‪ )1‬هيكل الوظائف‪ /‬ومكوناته من المجموعات الوظيفية والمستويات والدرجات وفقا لقانون‬
‫الوظائف واألجور والمرتبات رقم (‪ )43‬لسنة ‪2005‬م‪:‬‬
‫اجملموعة‬ ‫اجملموعة‬ ‫اجملموعة‬ ‫اجملموعة‬
‫اجملموعة السابعة‪:‬‬ ‫اجملموعة اخلامسة‬ ‫اجملموعة الثالثة‪:‬‬
‫السادسة‪:‬‬ ‫الرابعة‪:‬‬ ‫الثانية‪:‬‬ ‫األوىل‪:‬‬
‫جمموعة‬ ‫جمموعة‬ ‫جمموعة‬ ‫جمموعة‬
‫جمموعة الوظائف‬
‫الوظائف‬
‫جمموعة الوظائف جمموعة الوظائف‬
‫الوظائف‬ ‫وظائف‬ ‫وظائف‬
‫الدرجة‬ ‫املستــوى‬
‫اإلدارة‬
‫اخلدمية ‪ /‬املعاونة‬ ‫احلرفية‬ ‫الفنية ‪ /‬الكتابية‬ ‫التخصصية‬ ‫اإلشـرافية‬ ‫السلطة العليا‬
‫العليا‬
‫رئيس‬
‫‪ -‬وزير‬ ‫األعلى‬
‫اهليئة‬

‫‪11‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬
‫نائب رئيس‬ ‫‪ -‬نائب‬
‫اهليئة‬ ‫وزير‬
‫وكيل‬
‫األوىل‬
‫قطاع‬
‫كبري أخصائيي‬ ‫وكيل‬ ‫األول‬
‫الثانية‬
‫مساعد‬
‫مدير عام‬ ‫الثالثة‬

‫الرابعة‬
‫رئيس فنيي ‪/‬‬ ‫مدير‬
‫اختصاصي ‪/‬‬ ‫اخلامسة‬ ‫الثاني‬
‫رئيس كتبه‬ ‫إدارة‬
‫السادسة‬

‫السابعة‬

‫م‪ /‬أخصائي‬ ‫الثامنة‬

‫رئيس‬ ‫رئيس قسم‬
‫فني – كاتب‬ ‫اختصاصي‬ ‫الثالث‬
‫حرفيي‬ ‫‪/‬‬ ‫التاسعة‬
‫مساعد)‬

‫العاشرة‬
‫احلادية‬
‫عشر‬
‫الثانية‬
‫مالحظ‬ ‫م‪ /‬فني‪ ،‬م ‪/‬‬ ‫عشر‬
‫حريف‬ ‫الرابع‬
‫سائق‬ ‫كاتب‬ ‫الثالثة‬
‫عشر‬
‫الرابعة‬
‫عشر‬
‫اخلامسة‬
‫عشر‬
‫السادسة‬
‫م ‪ /‬حريف‬ ‫اخلامس‬
‫سائق‪/‬معاون‬ ‫عشر‬
‫حدمة‪ /‬عامل‬ ‫السابعة‬
‫عشر*‬
‫الثامنة‬
‫عشر‬
‫سائق‪/‬معاون حدمة‬ ‫السادس التاسعة‬
‫‪/‬عامل‬ ‫عشر‬
‫معاون خدمة‬ ‫العشرون‬

‫شروط شغل الوظائف‪- :‬‬ ‫‪.3‬‬

‫• الوظائف الشاغرة في (مجموعة وظائف السلطة العليا )‬

‫‪12‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫• الوظائف الشاغرة في (مجموعة وظائف اإلدارة اإلش ارفية ‪-‬مدير إدارة ‪ /‬رئيس قسم)‪:‬‬

‫• الوظائف الشاغرة في (مجموعة الوظائف األخرى ‪ -‬تخصصية وفنية وكتابية وحرفية والخدمات ‪/‬‬
‫المعاونة)‪:‬‬

‫مراحل وخطوات شغل الوظائف الشاغرة‪- :‬‬ ‫‪.4‬‬

‫قواعد المفاضلة والترشيح واالختيار‪:‬‬ ‫‪.5‬‬

‫‪13‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫ً‬
‫رابعا‪ :‬وظيفة الــدوام الرمسي والعمل اإلضايف‪:‬‬
‫‪ .1‬إدارة ومراقبة الدوام الرسمي‪.‬‬
‫تعمل لشركة بنظام الثالث الورديات في جميع الوحدات التابعة لها باستثناء اإلدارة العامة‬
‫للشركة تعمل بنظام الوردية الواحدة (صباحية) فقط وفقاً لالئحة التنظيمية للشركة حيث يكون‬
‫مواعيد الدوام على النحو اآلتي‪:‬‬

‫• الوردية األولى‪ :‬تبدأ من الساعة ‪..............‬وتنتهي الساعة ‪....‬‬

‫• الوردية الثانية‪ :‬تبدأ من الساعة‪ ..............‬وتنتهي الساعة ‪.............‬‬

‫• الوردية الثالثة‪ :‬تبدأ من الساعة ‪.................‬وتنتهي الساعة ‪..............‬‬

‫‪ .2‬العمـــل اإلضافي وتعويضاته‪.‬‬

‫ً‬
‫خامسا‪ :‬وظيفة التعويضات (املرتبات‪ ،‬واألجور)‬
‫‪ .1‬الــــــــــــــــراتــــــــــــــــــــب‪:‬‬
‫يعرف الراتب األساسي هو‪"" :‬الراتب األساسي الشهري الذي يستحقه الموظف وفقاً للدرجة‬
‫الوظيفية التي يشغلها بمقتضى الهيكل العام لألجور والمرتبات مقابل قيامه بمهام الوظيفة التي‬
‫يشغلها وال يشمل البدالت المرتبطة بالبعد الجغرافي أو بطبيعة الوظيفة""‪.‬‬
‫‪ .2‬مبادئ وأسس استحقاق الراتب ومواعيد صرفه‪:‬‬

‫‪14‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫الوظائف الشاغرة يف الشركة للعام ‪2022‬م ‪:‬‬

‫إمجايل املرتبات‬ ‫املرتبات الشهرية‬ ‫إجراءات‬ ‫سياسات‬ ‫مصادر‬ ‫شروط شغل‬ ‫اسم الوظائف‬
‫للعام ‪2022‬م‬ ‫للوظائف اجلديدة‬ ‫التوظيف‬ ‫الوظائف الشاغرة االستقطاب التوظيف‬ ‫الشاغرة‬

‫‪ .3‬جدول كشف المرتبات للوظائف الدائمة (المعينين)‪:‬‬

‫صافي‬ ‫ج‪/‬استحقاق‬ ‫الرعاية‬ ‫التكافل‬ ‫قدس‬ ‫ت‪.‬إ‪.‬ع‬ ‫كسب‬ ‫ت‪.‬أ‪.‬ع‬ ‫مخاطر‬ ‫بدل طبيعة‬ ‫االساسي‬ ‫المستوى‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫االستحقاق‬ ‫عمل‬ ‫عمل‬ ‫الكامل‬

‫‪%50‬‬ ‫ج‪/‬استقطاع‬ ‫أخرى‬ ‫ت‪/‬اختياري‬ ‫ت‪/‬اختياري‬ ‫ح‪/‬تقاعد‬ ‫جزاءات‬ ‫ح‪/‬حكومي‬ ‫تحديث‬ ‫بدل نوبة‬ ‫الدرجة‬ ‫الوظيفة‬ ‫ق‪.‬الوظيفي‬

‫‪15‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫الحالية‬

‫خالصة المرتبات للعام ‪............................‬‬

‫املالحظات‬ ‫إمجايل املقرتح للعام‬ ‫مرتب شهر يونيو لوظائف الدائمة‬

‫‪........‬م‬
‫(املعينة) ‪..........‬م‬
‫املبلغ‬ ‫عدد املوظفني‬

‫‪ .4‬جدول كشف المرتبات للوظائف التعاقدية (األجور الموسمية)‪:‬‬

‫‪16‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫ال قانونية اال ستق طاعا ت‬ ‫االج تماعية التامينا ت‬ ‫الوظ يفية البيانا ت الم ستوى‬
‫صافي‬ ‫التامينا ت‬
‫اج مالي‬ ‫ضريبة صن دوق أق سا ط‬ ‫الوعاء‬ ‫تامينا ت‬ ‫اج مالي‬ ‫غالء ب د ل‬ ‫بدل‬ ‫بدل‬ ‫الرات ب‬ ‫م‬
‫الرات ب‬ ‫ال جزاءات‬ ‫االج تماعية‬ ‫ال درجة‬ ‫الموظ ف اس م‬
‫اال ستق طاعا ت‬ ‫مرتبا ت المهارات ال سل ف‬ ‫الضريبي‬ ‫‪%7‬‬ ‫اال ست حقاق‬ ‫م عي شة‬ ‫األ ساسي مواصال ت م ظهر‬
‫‪%11‬‬

‫إمجايل كشف املرتبات اليومية (املومسية) للعام ‪...............‬‬

‫امجايل املرتبات السنوية‬ ‫الراتب الشهري اإلمجايل الشهري‬ ‫عدد املوظفني األجور اليومية‬
‫للعام ‪ ......‬م‬
‫عدد املوظفني الوظائف اإلدارية‬

‫عدد املوظفني الوظائف الفنية‬

‫عدد املوظفني الوظائف املساعدة‬

‫(احلراسة ‪ ،‬النظافة ‪ ،‬املراسلني )‬

‫ً‬
‫سادسا‪ :‬وظيفة العالوات‪:‬‬
‫تعريف العالوة‪ :‬عرف قانون الوظائف واألجور والمرتبات رقم (‪ )43‬لسنة ‪2005‬م والئحته‬
‫التنفيذية العالوة بأنها‪ :‬هي مبلغ مالي محدد قيمتها أمام كل درجة في جدول المستويات الوظيفية‬
‫والدرجات والرواتب‪ ،‬تمنح لمن أستوفي شروط استحقاقها‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫طريق احتساب العالوات‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫جدول استحقاق العالوات السنوية للموظفين والعاملين‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫املكافئات (احلوافز واملكافئات )‬

‫املالحظات‬ ‫االعتماد السنوي للمكافئات‬ ‫مبلغ املكافئة‬ ‫اسم املكافئات أو احلوافز‬
‫للعام ‪2022‬م‬

‫ً‬
‫سابعا‪ :‬وظيفة نظـــــــــــــــام تقييم األداء‪:‬‬
‫يتولى قسم الموارد البشرية بتقييم أداء الموظفين بالشركة‪،‬‬

‫‪18‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫معايير (عناصر) تقييم إداء الموظفين (العاملين)‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫خطوات تقييم إداء الموظفين‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫‪19‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫نماذج تقييم إداء الموظفين‪:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫نموذج تقييم إداء موظفي اإلدارة العلياء‪:‬‬ ‫•‬

‫نموذج تقييم إداء الموظفين‪:‬‬ ‫•‬

‫‪20‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫ً‬
‫ثامنا‪ :‬وظيفة احلوافز واملكافئات‪:‬‬
‫يتم اعتماد نظام الحوافز والمكافئات‬

‫ً‬
‫تاسعا‪ :‬احلاالت الوظيفية ‪:‬‬

‫ً‬
‫عاشرا‪ :‬وظيفة التدريب والتنمية البشرية ‪:‬‬

‫‪21‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫معايير اعداد الخطة التدريبية للشركة‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫جدول استمارات تحديد االحتياجات التدريبية‬ ‫‪.2‬‬

‫اسم المتدربين لجميع المستويات اإلدارية بالشركة للعام ‪...............‬م‬

‫المالحظات‬ ‫اسم البرنامج التدريبي‬
‫الوظائف األخرى‬ ‫الوظائف الدنيا‬ ‫الوظائف الوسطى‬ ‫الوظائف العليا‬

‫االجمالي‬

‫‪22‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫جدول تحديد أسماء البرامج (الدورات)التدريبية ‪:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫جدول أسماء المرشحين والبرامج التدريبية على مستوى االدارات واالقسام‪:‬‬ ‫‪.4‬‬

‫تكلفة البرامج المنفذة‬ ‫عدد المتدربين‬

‫اسم البرامج التدريبية‬
‫التكلفة االجمالية‬ ‫الوظائف‬ ‫الوظائف‬ ‫الوظائف‬
‫الوظائف العليا‬ ‫تدريب اداري‬ ‫تدريب فني‬ ‫للعام ‪................‬م‬
‫األخرى‬ ‫الدنيا‬ ‫الوسطى‬

‫االجمالي‬

‫اجمالي عام‬

‫‪23‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫جدول نموذج الخطة التنفيذية لخطة التدريب لألعوام ‪.........‬الى ‪........‬‬ ‫‪.5‬‬

‫‪24‬‬
 ‫الخطة االستراتيجية إلدارة الموارد البشرية للعام ‪..............‬م‬

‫احلادي عشر‪ :‬وظيفة إنهاء اخلدمة‪:‬‬

‫‪25‬‬