Professional Documents
Culture Documents
1
مقدمة : -1
إن الوظيفة هي نش:اط معين يتطلب جهً:دا عقلًي ا أو ب:دنًيا ،وغالًب ا م:ا يتم تنفي:ذه بش:كل منتظم مقاب:ل أج:ر م:ادي ،ومن
الوظائف ما يكون بالتطوع ،أو بالجهد المدفوع ،ومنها ما يكون ب:دوام كام:ل أو دوام ج:زئي ،واهمي:ة الوظيف:ة تظه:ر
بأنها أساس بناء المجتمع وتحقيق رفاهيته و قاعدة راسخة الستمرار االقتصاد ،والوظيفة تكون مبنية على أس اس من
العلم والخبرة وهي يتم اختيارها اختيارا مناسبا حسب مجال العمل الخاص بها و تتطلب مهارات وتخصصات معين ة
ويحكمها قوانين وآداب خاصة لتنظيم آدائها وممارستها .ولكن اختيارها وتحديدها وتعيين الشخص الص حيح ألدائه ا
يتطلب تحليًال معمق.
يمنح تحلي::ل الوظيف::ة نظ::رة عام::ة على أهم متطلب::ات ال::دور ال::وظيفي ،إض::افة الى ض::مان اتخ::اذ ق::رارات التوظي::ف
الصحيحة ومساعدة الموظف على النجاح وتحقيق اس::تمرارية المنظم::ة .على س::بيل المث::ال ،إذا لم يتم القي::ام ب::إجراء
تحليل وظيفي قبل تعيين وتحديد الوظيفة ،فقد يت:بين أن الموظ:ف الجدي:د يفتق:ر إلى مه:ارات معين:ة ض:رورية لنج:اح
الوظيفة .والذي سينعكس انخفاض في مستوى االنتاجية جراء تعيين الشخص الخطأ أو ترقية أعضاء الفري::ق ال::ذين ال
يتناسبون تماًم ا مع دورهم الجديد.
أما من يقوم بأعمال التحليل للوظيف:ة ،فهي المس:ؤولية الملق:اة على ع:اتق قس:م الم:وارد البش:رية ،ألن:ه ه:و من يق:وم
بالتخطيط الالزم وكتاب:ة التوص:يفات الوظيفي:ة ،واس:تقطاب الكف:اءات لملء الوظ:ائف الش:اغرة ،وتوظي:ف م:وظفين
جدد ،وصياغة خطة تطوير الموظ:ف وتدريب:ه ،و مراجع:ة أداء الم:وظفين ،ووض::ع التع:ويض المناس:ب ،وتحدي:د
المسار الوظيفي ،واختياره وتوظيفه على أساس علمي.
هنا يكمن اهمية دور الموارد البشرية ( ) HRفي العثور على المتقدمين للوظائف وفرزهم وتوظيفهم وتدريبهم .كما أنه
يدير برامج استحقاقات الموظفين.
يمكن أن يساعد قسم إدارة الموارد البشرية الفعال في توفير الهيكل التنظيمي والق::درة على تلبي::ة احتياج::ات العم::ل من
خالل إدارة الموظفين.
ولتحقيق المذكور آنفًا فإن قسم الموارد البشرية ،يمارس األنشطة الرئيس::ية الت::الي :التخطي::ط ،التوظي::ف ،االختي::ار،
التعويض .
2
يمكن أن يكون هن::اك الكث::ير من الت::داخل بين ه:ذه االنش::طة األربع::ة الرئيس::ية لقس::م الم::وارد البش::رية وق::د يك::ون من
الصعب تغطية كل تلك هذه األجزاء .لكن نجاح العمل واستمرار عمل المنظم::ة والمنش::أة يعتم::د على التغطي::ة الكامل::ة
لهذه النشاطات نظرًا لترابطها وعالقتها في إنجاح أي منشأة وهذا ما سيتم تناوله في بحثنا التالي .
تعريف ماهي ادارة الموارد البشرية؟ وماهي الوظيفة التي يقوم بها ؟ -3
إدارة الموارد البشرية هي قسم تابع لمنظمة ما والذي يعتني بالتوظيف واإلدارة وفصل الموظفين .تركز إدارة الموارد
البشرية على وظيفة األشخاص داخل الشركة ،مما يضمن وجود أفضل ممارسات العمل في جميع األوقات.
إن ادارة الموارد البشرية هو المجموعة مسؤولة عن ( انشطة التخطيط ،االستقطاب ،االختي::ار ،التع::ويض ) وإدارة
مزايا الموظفين.
قسم الموارد البشرية هو القسم الموجود لدعم الموظفين ،ومساعدتهم على القي::ام بالوظيف::ة ال::تي تنطب::ق مع::ايير أدائه::ا
على قدراتهم وليس العكس كما يتناول الموظفين ،وهو الالعب األساسي في مساعدتهم لالستمرارية في عملهم.
التخطيط هو العملية المنتظمة لتحقيق االستخدام األمثل ألهم أصول المؤسسة – والحفاظ على جودة الموظفين .يض::من
تخطيط الموارد البشرية الحصول على أفضل مالءمة بين الموظفين والوظائف التي يمارسونها مع تجنب الش::غور في
القوى العاملة أو الفائض.
والتخطيط يسمح للشركات بالجهوزية الدائمة للمستقبل حتى تتمكن من الحفاظ على إمدادات ثابتة من الموظفين المهرة
وأصحاب الكفاءات وتجنب الشغور في الوظائف او على العكس وجود فائض من القوى .لهذا السبب يشار إلي::ه أيًض ا
باسم تخطيط القوى العاملةُ .تستخدم هذه العملية لمساعدة الشركات على تقييم احتياجاته::ا والتخطي::ط مس::بًقا لتلبي::ة تل::ك
االحتياجات.
يتطلب تخطيط الموارد البشرية مراجعة الوظائف الحالية .للتأكد من توفر األوصاف الوظيفية الحالية حسب التفاص::يل
األساسية الالزمة للتقييم الداخلي ،بما في ذلك عناصر مث::ل الوظ::ائف المتاح::ة ،والع::دد الح::الي للوظ::ائف والمناص::ب،
وعالقات إعداد التقارير للوظائف .من خالل تحديد الوظائف ال::تي يتم إجراؤه::ا حالًي ا وحس::اب ال::وقت المس::تغرق في
أدائها ،ويمكن للمديرين ومتخصصي الموارد البش::رية إع::ادة تص::ميم الوظ::ائف للتخلص من المه::ام غ::ير الض::رورية
والجمع بين المسؤوليات حيثما يكون ذلك من شأنه خدمة أهداف ومهام المنظمة .
وأخيرًا ،هذا النشاط من عمليات التخطيط من قبل قسم إدارة الموارد البشرية يعني وج::ود اس::تراتيجية جي::دة للتوظي::ف
واستقطاب أصحاب الكفاءات و المهرة ،ويعني العمل على تحقيق اإلنتاجي:ة والربحي:ة للش:ركة ،التخلص من الف:ائض
3
الوظيفي غير المنتج والقيام بعملية االستقطاب على أساس علمية ،صحيحة ،ومدروسة وهذا ما سيتم ش::رحه في القس::م
التالي.
تتضمن وظيفة االستقطاب في الموارد البشرية بتحلي:ل متطلب:ات الوظيف:ة المتاح:ة ،وج:ذب المرش:حين المناس:بين إلى
المنصب ،وفحص واختيار جميع المتقدمين بعناية ،والوص:ول الى التوظي:ف ،ودمج الم:وظفين الج:دد لتأدي:ة أدوارهم
بسالسة في المنظمة.
وهنا يتض::ح الراب::ط بين عملي::ة االس::تقطاب و تحلي::ل الوظيف::ة ألن تحلي::ل الوظيف::ة ه::و الحج::ر األول في بن::اء عملي::ة
التوظيف واستقطاب الكف:اءات .حيث يح:دد قس:م الم:وارد البش:رية الحاج:ة إلى م:وظفين ،ويب:دأ في مراجع:ة وتحلي:ل
المهارات التي قد تكون مطلوبة من الموظفين المحتملين في الوظيفة المتاحة .بناًء على التحليل ،يمكن لممثلي الموارد
البشرية إنشاء وصف وظيفي مفصل لوصف المهام األساسية للوظيفة .غالًبا ما تحتوي األوص::اف الوظيفي::ة على قس::م
الحد األدنى من المؤهالت والمه:ارات المطلوب:ة وق:د يح:دد البعض اآلخ:ر ال:راتب ايضً:ا .وتق:دم ع:روض العم:ل إلى
المرشحين بناًء على مؤهالتهم والمعلومات المقدمة في الوصف الوظيفي.
عملية االستقطاب تساعد في جذب المرشحين المؤهلين للدور الوظيفي ،وتستخدم المنظم::ات تحلي::ل الوظ::ائف لتحدي::د
مواصفات الوظيفة من أجل التخطيط لكيفي::ة ومك::ان الحص::ول على م::وظفين للوظ::ائف الش::اغرة المتوقع::ة ،س::واء تم
تعيينهم داخلًيا أو خارجًيا.
تتطلب إرشادات تكافؤ فرص العم::ل وتحقي::ق العدال::ة الى الوض::وح بالتحلي::ل ال::وظيفي ووض::عه بش::كل س::ليم وش::امل
للتحقق من معايير التوظيف .بدون تحليل علمي للوظيفة ،قد يستخدم صاحب العمل متطلب::ات ال تتعل::ق بالوظيف::ة على
وجه التحديد ،ألنه غالًبا ما يتأثر عمل المنظمة عند تعيين المرشح الخطأ ،أكثر بكث::ير من ع::دم توظي::ف ش::خص على
اإلطالق ،ألن التوظيف ليس فقط نشاًطا تشغيلًيا ولكنه نشاط استراتيجي مستمر ورئيسي للمنظمة .
تنعكس عملية االس::تقطاب الص::حيحة على احترافي::ة المنظم::ة وتص::ور نض::ج المؤسس::ة في ج::ذب الم::واهب المناس::بة
وتوظيفها .وتساعد عملية التوظيف الفعالة في إنشاء تجمع المواهب بطريق::ة اس::تباقية ،وبالت::الي المس::اعدة في تحقي::ق
أهداف العمل على المدى المتوسط والطويل.
وعلى إدارة الموارد البشرية القيام بعض النقاط للقيام بعملية االستقطاب الصحيحة وهي :
دمج إعالنات الوظائف مع الوصف الوظيفي
عرض إعالنات الوظائف على مواقع التوظيف المهمة وموقع المنظمة الخاص
إدارة السير الذاتية المقدمة مسبًقا و إدارة المرشحين بشكل فعال
و و تبسيط عملية التقديم تبسيط عملية تتبع مقدم الطلب
الحفاظ على نقاط االتصال مع المرشحين و االحتفاظ ببيانات عن عملية التوظيف.
4
قد يعتبر البعض ان االستقطاب في ج::وهره مفه::وًم بس::يًط -فه::و يش::مل تحدي::د المرش::حين وت::وظيفهم لملء المناص::ب
الشاغرة ،لكن االستقطاب الفعال يجمع بين قليل الفن والعلم والمه:ارة .ويتطلب تنفي:ذ عملي:ات قابل:ة للتك:رار ت:ؤدي إلى
نتائج موثوقة من جهة .ومن ناحية أخرى ،يتطلب األمر تعقيًدا للتفك::ير خ::ارج الص::ندوق للعث::ور على المرش::ح المث::الي
للوظيفة.
ًف
أخيًر ا ،يعد اختيار الموظف المناسب هد ا مهًم ا لقسم الموارد البش:رية ،ويمكن أن ي:ؤدي إنش:اء العملي:ة الص::حيحة إلى
تعزيز تجربة المرشح ومدير التوظيف وإدارة الموارد البشرية أنفسهم .ويمكن أن يساعد أيًض ا في زيادة فعالية العم::ل.
وال بد من اإلشارة الى دور التكنولوجيا في تغيير عملية االستقطاب من ناحية رقمنة كل شيء ،من القائم::ة المختص::رة
للسير الذاتية إلى إجراء المقابالت إلى إعداد الم::وظفين .وه::ذا م::ا يختص::ر ال::وقت والمه::ام على متخصص::ي الم::وارد
البشرية من اجل التأكد من تتبع عمليات االستقطاب لتكون عملية االختي::ار ص::حيحة وتس::اعد في ج::ذب أفض::ل الق::وى
العاملة للمنظمة وهذا ما سيتم تناوله في هذا القسم التالي .
يأتي مصطلح "االختيار" مع داللة وضع الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة .ألن االختي:ار عملي:ة تحدي:د ف::رد من
بين مجموعة من المرشحين للوظائف ممن لديهم المؤهالت والكفاءات المطلوبة لشغل وظيفة شاغرة في المنظمة .هذا
الدور للموارد البشرية يساعد في التمييز بين المتقدمين المؤهلين وغير المؤهلين لشغل وظيفة ما.
إن تحديد األشخاص المناسبين هو الهدف من عملية االختيار ،والتي تتطابق مؤهالتهم مع الخصائص الفردية (الق::درة
والخبرة وما إلى ذلك) مع الوصف الوظيفي .وهنا تظهر بوضوح اهمية اختيار موظفي الموارد البشرية ألنهم األساس
الذي ستبنى عليه موارد المنظمة البشرية من موظفين وقوى عاملة .وللوصول الى عملية االختيار هناك مجموع::ة من
األنشطة التي يتم اجرائها على النحو التالي:
فرز السير الذاتية ،اقصاء المرشحين غ:ير المناس::بين ،إج::راء االمتح::ان مث::ل اختب::ار الق:درات والمه::ارات ،واختب::ار
ال::ذكاء ،واختب::ار األداء ،واختب::ار الشخص::ية ،والمقابل::ة لمعرف::ة شخص::ية المرش::حين ،التحق::ق من بعض المراج::ع
والخبرات السابقة للمرشح ،وأخيرا بعض االختبارات الطبية التي تستوجبها بعض الوظائف ،إضافة الى التحق::ق من
السجل الجنائي وتاريخ العمل قبل االختيار للتوظيف.
وال بد من التوضيح ان فشل اإلدارة في االختيار الصحيح وعدم الحص::ول على تط::ابق مناس::ب بين التحلي::ل ال::وظيفي
والوظيفة ،سيتأثر به أداء الموظف ورضاه وسينعكس تراجعًا بإنتاجية المنظمة والموظف .
ومع تزايد القوى العاملة البشرية وتطورها وحيازته::ا الكف::اءات والم::ؤهالت أك::ثر من أي وقت مض::ى ،فمن األهمي::ة
بمكان التأكد من أن المنظمة لديها طريقة فعالة الختيار أكثر المتقدمين أهلية وكف::اءة .وعلى عكس االس::تقطاب ولس::وء
الحظ ،لم يتم تطوير التكنولوجيا حتى اآلن لتلعب دورًا في االختيار او تتمكن من فرز طلبات التوظيف بشكل موثوق
به لتحديد المجموعات التي تتمتع بالسمات والخبرة التي تؤدي إلى أفضل أداء للمنظمة .
عملية االختيار هي خطوة مستهلكة للوقت إلى حد كبير في تجربة التوظيف للموظ::ف .يجب أن يح::دد م::ديرو الم::وارد
البشرية بعناية أهلية كل مرشح لهذا المنصب ،مع الحرص على عدم تجاهل العوامل المهمة مثل الم::ؤهالت التعليمي::ة
والخلفية والعمر وما إلى ذلك توفيرًا للوقت ولإلنتاجية ولتحقيق اهداف المنظمة من التوظيف.
5
لذلك يمكننا أن نستنتج أن رابط تحليل الوظيفة يعد خط:وة مهم:ة في ض::مان اختي:ار المرش:ح المناس:ب .يس:اعد تحلي:ل
الوظيفة صاحب العمل في التوظيف واالختيار وإدارة األداء واختيار التعويضات والمزايا.
التعويض: -6
التعويض هو مجموع البدالت التي يتقاضاها االجير وهي ال تشمل فقط الراتب األساسي ولكن ايضً:ا مجم::وع العالوات
أو عموالت أو مدفوعات أو أجر إضافي أو مزايا مالية أخرى يتلقاها الموظف من صاحب العمل.
ه:و تع:ويض إجم:الي ،على المس:توى التنفي:ذي ،يمكن أن يش:تمل المكاف::آت الخي:ارات والمكاف:آت وحس:ابات النفق:ات
وأشكال التعويض األخرى .والتي يتم تفصيلها بشكل عام في عقد العمل.
قيمة الموظف للشركة .الموظفون ذوو المهارات يحصلون على المزيد من االمتيازات وما يتبعها من •
تعويضات.
نوع الوظيفة .بعضها عبارة عن وظائف مستقيمة بالساعة أو براتب بينم::ا يق::دم البعض اآلخ::ر أجً::را •
أساسًيا باإلضافة إلى العموالت أو المكافآت أو اإلكراميات.
نموذج عمل الشركة .تفخر بعض الشركات بمكافآت الموظفين الس::خية وق::د تق::دم مكاف::آت وخي::ارات •
لكن يرى آخرون أن مثل هذه االمتيازات تمثل عبًئا ال يمكن دعمه على الموارد المالية للشركة.
الحالة العامة لالقتصاد .عن:دما تك:ون الوظ:ائف وف::يرة والم:واهب ن:ادرة ،تب:ذل الش:ركات قص::ارى •
جهدها لجذب أفضل المرشحين .هذا يعني مكافأة أفضل.
وتتبين العالقة بين تحلي::ل الوظيف::ة ض::رورية والتع::ويض ،ألن تحلي::ل الوظيف::ة يس::اعد في القي::ام بالمقارن::ات الداخلي::ة
للمسؤوليات والمقارنات الخارجية مع مستوى التعويضات التي يدفعها أصحاب المؤسسات المنافسة والمضاربة .فيمكن
استخدام المعلومات من تحليل الوظيفة إلعطاء وزن أكبر وتحفيز اكبر بين الفئات المتنافسة ،وبالتالي المزيد من األجر،
للوظائف ذات المهام والواجبات والمسؤوليات األكثر صعوبة.
إضافة الى انه غالبًا ما ترتبط تصورات الموظفين بالعدالة واإلنصاف ليس فقط بكيفية مقارنة المكافآت الخارجي::ة ال::تي
يتلقونها مع تلك الممنوحة لآلخرين داخل وخارج المنظمة ،ولكن أيًض ا بتلك المكافآت التي يتوقعونها ألنفسهم .لذلك ،يتم
استخدام تحليل الوظيفة لتحديد التعويضات حسب مخاطر العمل وصعوبة إنجازه وظروف أدائه .
خاتمة :اذن يتضح ان تحليل الوظيفة أمًرا مهًم ا لتطوير وتقييم الوظائف والتخطيط على األمد البعيد إضافة الى تحدي::د
األصول العلمية إلس::تقطاب الم::وظفين مم::ا يس::اهم في االختي::ار الص::حيح والس::ليم للم::وظفين وبالت::الي نج::اح المنظم::ة
6
ع:: وهذا ما يؤدي الى تحديد معدالت األجور وتوزي.وتحقيق اهدافها واستخدام الموظفين والتدريب بشكل علمي مدروس
. التعويضات بشكل عادل وكفوء يصون مقدرات المنظمة المالية والبشرية
ة من:: ودعم الترقي، ة::ل المنظم::ل داخ::راءات العم::ين إج::رق لتحس::اد ط::ة في إيج:: يساعد تحليل الوظيف، إلى جانب ذلك
يمكن.ة:: باإلضافة إلى تحقيق األهداف التنظيمي، وتزويد الموظفين بالدعم الالزم للمساعدة في تطلعاتهم المهنية،الداخل
ف::فة للموظ::قة ومنص::ة منس::ار سياس::أن يكون إجراء تحليل الوظيفة أيًض ا أداة مفيدة عندما يتعلق األمر بالتطبيق وإظه
.عبر المؤسسة
: المراجع
: المراجع االلكترونية
https://www.thehumancapitalhub.com/articles/the-importance-of-job-
analysis
Milton Jack is a Business Consultant at Industrial Psychology Consultants
(Pvt) Ltd, a business management and human resources consulting firm.
https://www.ergopierreboucher.com/valuation-en-milieuanalyse-de-poste-
de#:~:text=Une%20analyse%20de%20poste%20de,un%20environnement
%20de%20travail%20sp%C3%A9cifique.
https://www.thehumancapitalhub.com/articles/Everything-You-Need-To-
Know-About-Job-Analysis-
https://www.management-issues.com/opinion/1137/the-role-of-hr-in-
strategic-planning/
https://ca.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-are-job-analytics
Updated June 16, 2022 - Published December 7, 2021 - Dan Bobinski
: مراجع الكتب