Professional Documents
Culture Documents
1
الوظائف التخصصية والوظائف اإلدارية إلدارة املوارد البشرية:
الوظائف التخصصية إلدارة املوارد البشرية:
ذات طابع فين ،يتمثل يف الوظائف التخصصية املرتبطة ابستقطاب العنصر البشري ،واحملافظة عليه
وتطويره لتحقيق أهداف املنظمة.
الوظائف اإلدارية إلدارة املوارد البشرية:
تتمثل يف الوظائف اإلدارية املتعلقة ابلتخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
العالقة اليت جيب أن تسود إدارة املوارد البشرية ابإلدارات التنفيذية األخرى:
إن إدارة املوارد البشرية متثل جزءاً مكمالً لعمل كل اإلدارات التنفيذية ،سواء كانت إدارات عليا أو وسطى
أو مباشرة ،لذلك البد ان يسود عالقة التعاون والتنسيق.
فمثالً :فيما يتعلق بوظيفة االستقطاب واالختيار والتعيني ،فأن دور املدراء التنفيذيني هو حتديد املؤهالت
واخلربات اليت جيب أن ميتلكها املوظف املطلوب لشغل الوظيفة الشاغرة ،ومن مث تبدأ إدارة املوارد البشرية
ابستكمال املهام األخرى ،واملتمثلة يف نشر اإلعالن مثالً ،وإجراء الفرز األويل ،وترتيب إجراءات
االمتحاانت املناسبة ،مث بعد ذلك إرسال أفضل املرشحني إىل املدراء التنفيذيني الذين يقومون إبجراء
املقابالت ،واختيار املرشح الذي يطبق عليه الشروط.
ضع عالمة ( )أمام اجلملة الصحيحة ،وإشارة (×) أمام اجلملة اخلطأ ،مع كتابة اإلجابة
الصحيحة.
أ -متارس إدارة املوارد البشرية وظائفها من خالل الوظائف التخصصية فقط ( ).
ب -السلطة الوظيفية هي احلق يف تقدمي النصح واالستشارة ألصحاب السلطة التنفيذية ( ).
2
اإلجابة أسباب اخلطأ يف العبارة رقم السؤال
متارس إدارة املوارد البشرية وظائفها من خالل الوظائف التخصصية واإلدارية × أ
السلطة االستشارية × ب
3
.4مستوايت اخلربة واملهارات املتوفرة يف املنظمة.
.5سياسة الدولة جتاه العمل.
.6املدخل أو الفلسفة اإلدارية اليت تتبناها إدارة املنظمة لتصميم الوظيفة وتوجد عدة مداخل:
.Aاإلدارة العملية.
املدرسة السلوكية. .B
.Cاملنهج احلديث.
.7مبادئ وأسس التنظيم املتبعة يف املنظمة.
.8احلاجات النفسية واالجتماعية للفرد.
منهج اإلدارة العلمية أحد املداخل اليت تؤثر يف تصميم الوظائف وذلك من خالل:
من خالل اعتمادها على أساليب عدة من أمهها :تقسيم العمل والتخصص ،حيث تركز هذه
املدرسة على اجلوانب الفنية واإلنتاج وترى أن للتخصص وتقسيم العمل أثر كبري على زايدة اإلنتاج
وكفاءته.
5
.5السلطات.
.6معايري األداء.
.7ظروف العمل والبيئة املادية.
.8األخطار اليت تصاحب الوظيفة.
.9مواصفات شاغل الوظيفة (وصف وظيفي).
ضع عالمة ( )أمام اجلملة الصحيحة ،وإشارة (×) أمام اجلملة اخلطأ ،مع كتابة اإلجابة
الصحيحة.
أ -تصميم الوظائف يقصد هبا اإلجراءات اليت حتدد الواجبات واملسؤوليات واملهارات املطلوبة ،وظروف العمل
اليت تؤدي يف ظلها الوظيفة ( ).
ب -يلعب حجم املنشأة دوراً أساسياً يف تصميم الوظائف ( ).
ج -االستبيان ميثل إحدى الطرق الثانوية يف مجع املعلومات حول حتليل الوظائف ( ).
د -تستخدم نتائج حتليل الوظيفة والتوصيف الوظيفي يف حتديد األجور واملرتبات فقط ( ).
6
الصواب واخلطأ:
اإلجابة أسباب اخلطأ يف العبارة رقم السؤال
يقصد به حتديد أنواع الوظائف ومضمون وحدود كل وظيفة وعددها × أ
ب
طريقة أساسية يف مجع املعلومات × ج
تستخدم النتائج يف حتديد الكثري من العناصر منها املرتبات واألجور والتقاعد × د
واالستقطاب واالختيار والتدريب والرتقية وتقييم األداء وختطيط املوارد البشرية
7
.3مقابلة الطلب على القوى العاملة ابلعرض الداخلي هلا.
املقصود بتحليل الطلب أو االحتياجات من القوى العاملة:
حتديد العاملني املطلوبني للعمل لفرتة زمنية مقبلة من حيث العدد والنوع والزمان واملكان املطلوب
تواجدهم فيه.
العوامل املؤثرة يف حتليل (تقدير) الطلب على املوارد البشرية:
.1حجم املبيعات.
.2كفاءة القوى العاملة احلالية.
.3التعديالت املتوقع حصوهلا على اهليكل التنظيمي.
.4املتغريات التكنلوجية املتوقعة.
.5القوانني احلكومية.
.6مبادئ التنظيم املتبعة من قبل املنظمة.
.7دوران العمل الناتج عن االستقاالت وإهناء العمل.
مفهوم عرض القوى العاملة من داخل املنظمة ،والعوامل املؤثرة يف العرض الداخلي للعمالة.
املفهوم:
oعدد األفراد الذين سيكونون جاهزين من داخل املنظمة يف التاريخ املستقبلي احملدد لشغل
الوظائف املطلوب شغلها.
العوامل املؤثرة يف العرض الداخلي للعمالة:
.1معدل دوران العمل.
.2الرتقية املتوقعة.
.3التنزيل الوظيفي.
مفهوم عرض القوى العاملة من خارج املنظمة ،والعوامل املؤثرة يف العرض اخلارجي للعمالة.
املفهوم:
oعدد ونوع األفراد الذين سيكونون جاهزين يف سوق العمل للتوظيف لدى املنشأ.
8
العوامل املؤثرة يف العرض اخلارجي للعمالة.
.1حجم القوى العاملة.
.2البطالة.
.3أوضاع سوق املهن.
.4سياسة الدولة يف جمال التعليم والتدريب.
.5املنافسة.
.6االعتبارات اجلغرافية.
ضع عالمة ( )أمام اجلملة الصحيحة ،وإشارة (×) أمام اجلملة اخلطأ ،مع كتابة اإلجابة
الصحيحة.
أ -ختطيط املوارد البشرية هو ذلك النشاط الذي متارسه املنظمة مبا فيها إدارة املوارد البشرية لتوقيع الطلب
والعرض من العنصر البشري عن فرتة زمنية مقبلة من حيث الكم والنوع ( ).
ب -من العوامل املؤثرة يف حتليل العرض اخلارجي للعمالة أوضاع السوق املهين ،وحجم القوى العاملة ( ).
9
الفصل السادس:
10
املصادر اخلارجية الستقطاب املوارد البشرية:
ليس هلا عالقة ابملنظمة:
.1مكاتب التوظيف.
.2املؤسسات التعليمة.
.3املؤسسات املهنية.
.4اجلامعات واملدراس.
.5العاملون ابملنشآت املماثلة.
.6عمالة من دول خارجية.
.7برامج التدريب.
.8نقابة العمال.
ذو عالقة ابملنظمة:
.1أقارب وأصدقاء العاملني.
.2قوائم االنتظار.
.3العاملون السابقون.
.4التوظيف اإلضايف.
وسائل أو أساليب استقطاب املوارد البشرية:
.1اإلعالن.
.2االتصال ومقابلة أفراد القوى العاملة يف أماكن أو مصادر تواجدهم.
إجراءات (مراحل) اختيار املوارد البشرية:
.1استقبال طالب العمل ،وإجراء املقابلة املبدئية معه.
.2ملء طلب االلتحاق وفحصة.
.3إعداد قائمة هنائية ابملرشحني للمقابلة.
.4مقابلة االختيار.
11
.5االختبارات.
.6التواصل مع اجلهات املرجعية السابقة والتوصيات
.7الكشف الطيب.
.8اختاذ القرار النهائي لالختيار.
مفهوم االختبار:
أداة أو وسيلة جلمع املعلومات من طالب العمل ،وتقيمها على ضوء معايري االختبار ،بغرض معرفة
دوافعهم ،وخرباهتم وقدراهتم على أداء األعمال املتقدمني لشغلها.
أنواع االختبار:
.1اختبارات القدرات الذهنية أو اإلدراكية.
.2اختبارات القدرات اجلسيمة.
.3اختبارات اإلجناز.
.4اختبارات الشخصية.
.5اختبارات امليول.
.6اختبارات التفضيل.
12
.7اختبارات كشف الكذب.
.8مراكز التقييم اإلداري.
ضع عالمة ( )أمام اجلملة الصحيحة ،وإشارة (×) أمام اجلملة اخلطأ ،مع كتابة اإلجابة
الصحيحة.
أ -الرتقية متثل أسلوابً داخلياً للحصول على القوى العمالة ( ).
ب -االختيار هو ذلك النشاط الذي يتم مبوجبه املفاضلة بني العاملني بعضهم بعضاً ،مث اصطفاء األصلح ( ).
ج -اختبارات املهارات احلركية تعترب جزءاً من اختبارات القدرات اخلاصة ( ).
13
الفصل السابع:
مفهوم التعويضات:
هي املبالغ النقدية اليت تدفعها املنظمة للعاملني لديها لقاء املسامهات اليت يقدموهنا هلا وأتخذ شكل
املرتبات ،األجور ،والعموالت ،وتشمل األجر أو الراتب األساسي ،الزايدات أو العالوات الدورية،
والتعويضات اإلضافية املباشرة.
مكوانت التعويضات:
املرتبات واألجور (األداء العادي).
احلوافز (لألداء املتميز).
املنافع (املزااي) واخلدمات.
oاملنافع التقليدية.
oاملنافع غري التقليدية.
oاخلدمات.
تصنيفات األجور تبعاً الختالف أساس التصنيف:
.1تصنيف املرتب واألجر على أساس القوة الشرائية:
أجر ومرتب امسي – أجر ومرتب حقيقي.
.2تصنيف املرتب واألجر على أساس طبيعته:
أجر ومرتب نقدي – أجر ومرتب عيين.
.3تصنيف املرتب واألجر على أساس الوعاء:
جمموع املرتب واألجر – صايف املرتب واألجر.
.4تصنيف املرتب واألجر على أساس التخصص:
املرتب واألجر على أساس الغرض منه.
.5تصنيف املرتب واألجر على أساس الغرض منه:
مرتب وأجر أصلي – مرتب وأجر إضايف – مرتب وأجر تشجيعي.
14
.6تصنيف املرتب واألجر على أساس طرق الدفع:
املرتب واألجر حسب الزمن – املرتب واألجر حسب اإلنتاج.
األسس الواجب مراعاهتا عند إعداد نظام املرتبات واألجور:
.1وجود حد أدين مناسب من األجر.
.2العدل يف األجور واملرتبات.
.3معلومية األجر ووضوحه.
.4التوقيت يف دفع املرتبات واألجور.
.5الشفافية.
العوامل املؤثرة يف حتديد املرتبات واألجور:
.1اإلمكانيات املالية للمنشأة.
.2املرتبات واألجور السائدة يف املنشآت املماثلة.
.3تقييم الوظيفة.
.4القوانني املنظمة.
.5النقاابت واملطالب العمالية.
.6املبادرات احلكومية.
.7رغبة املنشأة يف الرايدة يف جمال املرتبات.
.8ندرة بعض املهارات.
.9الوضع االقتصادي.
.10التكنولوجيا احلديثة.
.11أداء العامل للوظيفية.
.12الظروف الزمانية واملكانية اليت تؤدي فيها الوظيفة.
خطوات تصميم نظام الدفع (املرتبات واألجور):
.1القيام مبسح شامل للمرتبات واألجور يف املنشآت األخرى املماثلة لتحقيق املساواة اخلارجية.
.2تقييم الوظائف أي حتديد قيمة كل وظيفة يف املنشأة مقارنة ابلوظائف األخرى داخل املنشأة نفسها
لتحقيق املساواة الداخلية.
15
.3جتميع الوظائف املتشاهبة من حيث الصعوبة واملسؤولية معاً (حتديد عدد الدرجات املالية).
.4حتديد السعر(األجر) لكل جمموعة من الوظائف املتشاهبة (أي لكل درجة مالية).
.5حتديد مدى الدرجات املالية.
.6حتديد العالوات الدورية.
.7حتديد األجور اإلضافية والبدالت.
.8إعداد هيكل األجور.
16