Professional Documents
Culture Documents
Chủ đề: Lý thuyết phát triển của quản lý chất lượng:Vai trò của Six Sigma
2. Nội dung của The evolving theory of quality management: The role of Six Sigma
2.1. Lý thuyết:
Quản lý chất lượng được đặc trưng bởi các nguyên tắc, thực hành và kỹ thuật của nó (Dean
và Bowen, 1994). Các nguyên tắc cung cấp các hướng dẫn chung, được thực hiện thông qua
các thực hành được hỗ trợ bởi nhiều kỹ thuật (Dean và Bowen, 1994). Nghiên cứu thực nghiệm
đánh giá QM và những gì cấu thành QM nên được tiến hành ở cấp độ thực hành bởi vì các hoạt
động thực hành là khía cạnh có thể quan sát được của QM và thông qua đó, việc thực hiện QM
được hoàn thành và các nhà quản lý làm việc để đạt được cải tiến chất lượng (Sousa và Voss,
Năm 2002). Theo đó, để nghiên cứu Six Sigma và vai trò của nó trong QM, nghiên cứu này
tập trung vào việc xác định các thực hành có liên quan đặc biệt với việc triển khai Six Sigma
và khám phá mối quan hệ của chúng với các thực hành QM truyền thống.
2.1.1. Thực hành QM truyền thống:
Có sự thống nhất đáng kể trong tài liệu liên quan đến các thực hành QM chính là gì (Sousa
và Voss, 2002). Trong nghiên cứu này, chúng tôi xem xét bảy thực hành QM truyền thống
thường được nghiên cứu trong nghiên cứu QM thực nghiệm trước đây. Các hoạt động này là
hỗ trợ lãnh đạo cao nhất, quan hệ khách hàng, quan hệ nhà cung cấp, quản lý lực lượng lao
động, thông tin chất lượng, thiết kế sản phẩm / dịch vụ và quản lý quy trình. Vì bảy thực hành
QM truyền thống đã được thảo luận rộng rãi trong các nghiên cứu trước đây như Flynn et al.
(1994, 1995) và Kaynak (2003), và trong nghiên cứu phân tích tổng hợp của Nair (2006), chúng
tôi sẽ không thảo luận chi tiết về chúng ở đây. Bảng 1 đưa ra mô tả ngắn gọn về các thực hành
QM truyền thống cũng như các thực hành Six Sigma sẽ được thảo luận tiếp theo.
2.1.2. Thực hành Six Sigma:
Dựa trên đánh giá của cả các nghiên cứu và tài liệu thực hành về Six Sigma, có ba
phương pháp thực hành có liên quan quan trọng đến việc triển khai Six Sigma. Những
phương pháp thực hành này bao gồm là cấu trúc vai trò Six Sigma, quy trình cải tiến có cấu
trúc Six Sigma và Six Sigma tập trung vào các chỉ số.
2.1.2.1. Cấu trúc vai trò của Six Sigma
Six Sigma sử dụng một nhóm các chuyên gia cải tiến, thường được gọi là nhà vô địch,
đai đen bậc thầy, đai đen và đai xanh. Những chuyên gia đó được đào tạo chuyên sâu về sự
khác biệt phù hợp với cấp bậc của họ và được thiết kế để nâng cao kiến thức và kỹ năng của
họ về phương pháp thống kê, quản lý dự án, thiết kế quy trình, kỹ thuật giải quyết vấn đề, kỹ
năng lãnh đạo và các kỹ năng quản lý khác. Với việc phân công các chuyên gia cải tiến đảm
nhận các cấp độ vai trò và trách nhiệm khác nhau trong việc dẫn dắt các nỗ lực cải tiến liên
tục, tổ chức xây dựng cấu trúc vai trò Six Sigma để cải tiến chất lượng. Trong cấu trúc vai trò
Six Sigma, có một cơ chế điều phối phân cấp công việc để cải tiến chất lượng ở nhiều cấp độ
tổ chức. Ví dụ, các giám đốc điều hành cấp cao đóng vai trò là nhà vô địch trong việc đưa ra
các kế hoạch cải tiến chiến lược của tổ chức và các đai đen dưới quyền họ dẫn dắt các dự án
Six Sigma và cố vấn đai xanh trong việc giải quyết vấn đề.
Cơ chế này giúp điều phối và kiểm soát công việc giữa các cấp tổ chức để đảm bảo rằng
các nhiệm vụ chiến thuật phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể.
Chu trình Kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – Hành động (PDCA), nhưng Six Sigma chỉ
rõ các công cụ và kỹ thuật QM để sử dụng trong mỗi bước, đây là điểm duy nhất của Six
Sigma. Bên cạnh đó, quy trình cải tiến còn cung cấp cho các nhóm một khuôn khổ phương
pháp luận để hướng dẫn họ tiến hành các dự án cải tiến. Việc sử dụng rộng rãi các thủ tục có
cấu trúc Six Sigma và các công cụ và kỹ thuật liên quan trong các dự án cải tiến chất lượng
được chứng minh là tạo điều kiện thuận lợi cho các nhóm trong việc học tập và tiếp thu kiến
thức .
Các thước đo Six Sigma được sử dụng để thiết lập các mục tiêu cải tiến. Việc sử dụng dữ
liệu khách quan sẽ làm giảm việc doanh nghiệp sử dụng các chương trình nghị sự chính trị để
thúc đẩy các giải pháp. Việc sử dụng các mục tiêu rõ ràng, đầy thách thức trong các dự án Six
Sigma có thể làm tăng mức độ cải tiến, giảm sự thay đổi về hiệu suất của các dự án và tăng
nỗ lực cải tiến của nhân viên và cam kết về chất lượng. Hơn nữa, Six Sigma tích hợp hiệu
suất cấp kinh doanh, các thước đo quy trình và số liệu dự án vào một quá trình xem xét có hệ
thống để các nhà quản lý có thể quản lý tổ chức một cách định lượng và chuyển chiến lược
kinh doanh thành các nhiệm vụ chiến thuật.
Sự hỗ trợ của người quản lý cấp cao có vai trò quan trọng trong việc triển khai Six Sigma,
họ sẽ đưa ra nhiều chiến lược cần thiết để áp dụng và triển khai mô hình Six Sigma. Sự hỗ trợ
của quản lý cấp cao có liên quan tích cực đến cấu trúc vai trò cũng như việc thực hiện tập trung
vào các chỉ số của Six Sigma
Quản lý quy trình cố gắng cải tiến các quy trình và kỹ thuật sản xuất bằng cách thiết kế
các quy trình chống sai lầm để giảm sự biến đổi của quy trình (Flynn và cộng sự, 1995; Saraph
và cộng sự, 1989); bằng cách sử dụng bảo trì phòng ngừa để tăng độ tin cậy của máy móc và
giảm gián đoạn sản xuất dẫn đến cải thiện năng suất (Kaynak, 2003); và bằng cách xác định và
khắc phục các vấn đề về chất lượng ngay lập tức, giúp giảm thiểu việc làm lại và lãng phí
(Ahire và Dreyfus, 2000; Forza và Flippini, 1998). Theo đó, các giả thuyết sau được đưa ra:
Giả thuyết H4f. Quản lý quy trình có liên quan tích cực đến hiệu suất chất lượng.
3.1.5. Quality Performance (Chất lượng hiệu suất)
Mô hình hoạt động chất lượng của Garvin (1984) gợi ý rằng hiệu quả chất lượng ảnh hưởng
đến hiệu quả kinh doanh thông qua hai con đường - con đường sản xuất và con đường tiếp thị
(Sousa và Voss, 2002). Trong quy trình sản xuất, hiệu suất chất lượng được cải thiện dẫn đến
ít khuyết tật hơn, tỷ lệ phế liệu và làm lại thấp hơn, ít chất thải hơn và các quy trình đáng tin
cậy hơn, dẫn đến chi phí sản xuất thấp hơn, chi phí bảo hành và trách nhiệm thấp hơn, hiệu quả
và năng suất cao hơn và tăng lợi nhuận trên tài sản và khả năng sinh lời (Handfield và cộng sự,
1998; Kaynak, 2003; Reed và cộng sự, 1996). Trong lộ trình tiếp thị, chất lượng được cải thiện
làm tăng sự hài lòng của khách hàng, dẫn đến tăng doanh số và thị phần lớn hơn (Ahire và
Dreyfus, 2000; Choi và Eboch, 1998; Handfield và cộng sự, 1998). Bằng cách cung cấp các
sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, công ty có nhu cầu ít co giãn hơn và có thể tính giá cao
hơn, mang lại nhiều lợi nhuận hơn (Kaynak, 2003; Sousa và Voss, 2002). Do đó, dự kiến rằng:
H6. Hiệu suất chất lượng có liên quan tích cực đến kết quả kinh doanh.
3.1.6. Business Performance (Kết quả kinh doanh)
Áp dụng Six Sigma vào các hoạt động quản lý của doanh nghiệp làm giảm thiểu rủi ro
trong quá quá trình sản xuất, tăng tính cạnh tranh với đối thủ, tạo dựng niềm tin cho khách
hàng. Six Sigma giúp doanh nghiệp thành công, phát triển đồng thời đem lại lợi ích tốt nhất
cho doanh nghiệp. Với tỉ lệ khiếm khuyết trong quá trình kinh doanh giảm đáng kể, doanh
nghiệp có thể loại bỏ những lãng phí về nguyên vật liệu và việc sử dụng nhân công kém hiệu
quả ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Điều này có thể giúp giảm bớt chi phí bán trên từng
đơn vị sản phẩm, từ đó gia tăng lợi nhuận, dẫn đến kết quả kinh doanh tốt hơn.
4. Ứng dụng vào nền kinh tế Việt Nam hoặc viện dẫn đến các câu chuyện, tình huống,
thực tế tại Việt Nam.
Hiện nay việc áp dụng phương pháp Six Sigma vào việc quản lý chất lượng của các công
ty Việt Nam đang đạt được nhiều hiệu quả. Phương pháp này đang giúp cho các doanh nghiệp
ở Việt Nam hạn chế được những sai lầm hoặc khiếm khuyết trong quy trình của doanh nghiệp.
Những doanh nghiệp thực sự tin tưởng và thực hành phương pháp Six Sigma sẽ cần tuân
thủ theo quy trình tiếp cận được gọi là DMAIC:
• Define - Xác định
• Measure - Đo lường
• Analyze - Phân tích
• Improve - Cải tiến
• Control - Kiểm soát
Cách thức triển khai Six Sigma trong doanh nghiệp Việt Nam hiện nay có thể lựa chọn 2
tuỳ chọn bao gồm:
• Triển khai chương trình hoặc sáng kiến Six Sigma
• Tạo cơ sở hạ tầng Six Sigma
Cụ thể hơn phương pháp Six Sigma hiện đang được một số NHTM áp dụng cho việc cải
tiến quy trình hoạt động thông qua một số dự án này đã thu được nhiều hiệu quả lớn hơn nhiều
so với kỳ vọng ban đầu đã đặt ra. Đối với các Ngân hàng hiện nay, quy trình thực hiện của
phương pháp Six Sigma bao gồm:
• Xác Định: Bước đầu tiên của việc áp dụng phương pháp Six Sigma trong ngân hàng
Việt Nam hiện nay chình là việc xác định những yếu tố ảnh hưởng đến mức độ hài lòng
của khách hàng.
• Đo Lường: Sau khi đã có được những yếu tố ảnh hưởng đến mức độ hài lòng của khách
hàng các chuyên gia sẽ phải thu thập dữ liệu để tìm ra tác động của nó lên khách hàng
• Phân Tích: Tiếp đến các chuyên gia sẽ cần sử dụng những dữ liệu đã thu thập được
phân tích ra những quy trình cần được cải tiến với các chi phí tối thiểu. Tất cả các khía
cạnh có ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng sẽ đều phải được xem xét
Nhắc tới Six Sigma không thể không nhắc tới Hãng sản xuất ô tô Ford. Ford Vietnam đã
bắt đầu áp dụng Six Sigma từ năm 2000 và đến nay đã thực hiện hàng trăm dự án này để cải
tiến các quy trình trong mọi lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Lãnh đạo Công ty này từng chia sẻ, Six Sigma hướng tới khách hàng của Công ty Ford là một
triết lý quản trị hiệu quả để giúp tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trong bối cảnh hội
nhập.
Kể từ khi Ford áp dụng phương pháp giảm thiểu lỗi đến mức tỷ lệ tối thiểu sai hỏng, Công
ty đã có những kết quả đáng kể đó là đã giảm được 1,2 triệu USD và đạt chỉ số hài lòng của
khách hàng ở mức trên 90% qua mỗi năm. Một trong những dự án mà Ford đã thực hiện vào
năm 2005 trong việc áp dụng Six Sigma để giảm lượng container chở linh kiện nhập khẩu.
Ford nhận thấy rằng các thùng chứa linh kiện hai loại xe này trong những container nhập
khẩu vào Việt Nam còn rất nhiều khoảng trống, do vậy Ford đã sắp xếp lại không gian cho
chúng. Chúng ta cũng phải thẳng thắn thừa nhận rằng, việc tiết kiệm không gian cũng chính là
một hình thức tiết kiệm chi phí liên quan đến tiền, qua đó làm gia tăng lợi nhuận. Từ việc tiết
kiệm không gian này giúp Ford tiết kiệm được 150.000 USD ngay trong năm thực hiện.
1. Zu, X. (2008, 8). The evolving theory of quality management: The role of Six Sigma.
https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0272696308000132.
2. Linderman, K. (2006, 12). Six Sigma: The role of goals in improvement teams.
https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0272696305001592#!