‫اللقاء الحً األول‬

‫إدارة المواد تعرف سابقا بإدارة المشترٌات والمخازن‪ ،‬ما هو تعرٌف إدارة المواد؟ا دارة المواد‪:‬‬
‫هً اإلدارة المتكاملة المسئولة عن التخطٌط والحصول على كل احتٌاجات المنظمة من جمٌع األصناف وتخزٌنها والتصرف فٌها والرقابة علٌها بما ٌحقق أفضل‬
‫استخدام ممكن للموارد المتاحة ‪-‬سواء كانت هذه الموارد أٌدي عاملة أو موارد مادٌة ملموسة أو موارد معلوماتٌة ‪ -‬بما ٌحقق أهداف المنظمة‪.‬‬
‫أي أن إدارة المواد أو إدارة المشترٌات والمخازن هً اإلدارة أو الجهة المسئولة عن التخطٌط والتنظٌم والتوجٌه والرقابة بما ٌإدي إلى معرفة احتٌاجات المنظمة من‬
‫كل األصناف والحصول علٌها وتخزٌنها والتصرف بما ٌحقق أفضل استخدام ممكن للموارد المتاحة وبما ٌحقق أهداف المنظمة‪.‬‬
‫إدارة المواد بهذا التعرٌف تتضمن ٖ أجزاء أو ٖ أنشطة رئٌسٌة هً‪:‬‬
‫ٖ_ مراقبة المخزون‪.‬‬ ‫ٕ_ إدارة المخزون‪.‬‬ ‫ٔ_ إدارة المشترٌات‪.‬‬
‫أوال‪ :‬إدارة المشترٌات‬
‫إلدارة المشترٌات تعرٌفٌن‬
‫التعرٌف األول‪ :‬التعرٌف الضٌق والمحدود إلدارة المشترٌات‪:‬‬
‫هً اإلدارة التً تتولى عملٌة الشراء لضمان توفٌر المواد الخام ومستلزمات اإلنتاج التً تحتاجها العملٌة اإلنتاجٌة‪ ،‬أي أن هذه اإلدارة مسئولة عن شراء وضمان كل‬
‫احتٌاجات إدارة اإلنتاج‪ .‬وٌعتبر هذا التعرٌف ضٌق لسببٌن (انتقادات أو عٌوب التعرٌف الضٌق إلدارة المشترٌات)‪:‬‬
‫ٔ‪ -‬أنه ال ٌؤخذ فً اعتباره إال المنظمات الصناعٌة فقط دون أن ٌؤخذ فً اعتباره النوعٌات األخرى من المنظمات مثل المنظمات التجارٌة والخدمٌة وغٌرها‪.‬‬
‫ٕ‪ -‬أن هذا التعرٌف لم ٌؤخذ فً اعتباره العملٌة اإلدارٌة وعناصرها المتمثلة فً التخطٌط والتنظٌم والتوجٌه والرقابة‪.‬‬
‫التعرٌف الثانً‪ :‬التعرٌف الواسع والشامل إلدارة المشترٌات‪:‬‬
‫هً اإلدارة المسئولة عن تخطٌط وتنظٌم وتوجٌه ورقابة العملٌة الشرائٌة لضمان توفٌر جمٌع االحتٌاجات لكافة األقسام بالكمٌة المناسبة والجودة المناسبة وفً الوقت‬
‫المناسب وبالسعر المناسب ومن مصدر التورٌد المناسب‪ ،‬إذا هذا التعرٌف تبلفى انتقادات وعٌوب التعرٌف األول بحٌث‪:‬‬
‫ٔ‪ -‬شمل المنظمات كلها لٌست الصناعٌة فقط‪.‬‬
‫ٕ‪ -‬اخذ فً اعتباره عناصر العملٌة اإلدارٌة (تخطٌط‪ ،‬تنظٌم‪ ،‬توجٌه‪ ،‬رقابة)‬
‫ٖ‪ -‬ركز على ٘ أشٌاء مهمة جدا وهً ما ٌطلق علٌها عناصر ‪ 5R's‬وهً‪:‬‬
‫ٔ_ كمٌة مناسبة‪ _ٕ .‬جودة مناسبة‪ _ٖ .‬فً الوقت المناسب ٗ_ بالسعر المناسب‪ _٘ .‬من مصدر التورٌد المناسب‬
‫األسس التً ٌقوم علٌها التعرٌف المتكامل إلدارة المشترٌات‪:‬‬
‫أن عملٌة الشراء ال تقتصر على ما تحتاجه إدارة اإلنتاج فقط أو مستلزمات اإلنتاج فقط‪ ،‬وإنما تشمل شراء سلع تامة الصنع أو خدمات أو قطع غٌار وغٌر‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫ذلك‪.‬‬
‫أن نشاط الشراء ال بد أن ٌؤخذ فً اعتباره البٌئة الداخلٌة والبٌئة الخارجٌة للمنظمة‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫أن نشاط الشراء ٌمارس وفقا للعملٌة اإلدارٌة من تخطٌط وتنظٌم وتوجٌه ورقابة‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫أن الهدف األساسً إلدارة المشترٌات هو تحقٌق أهداف المنظمة من خبلل تعاونها مع اإلدارات األخرى فً المنظمة‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫أن إدارة الشراء تحتاج إلى جهاز إداري لتقوم بمهامها (أي تحتاج إلى عناصر بشرٌة للعمل)‬ ‫٘‪-‬‬
‫أن عملٌة الشراء ٌجب أن تتم على أسس علمٌة سلٌمة‪.‬‬ ‫‪-ٙ‬‬
‫أهمٌة إدارة المشترٌات (أهمٌة وظٌفة الشراء)‪( :‬لماذا إدارة المشترٌات تعتبر إدارة مهمة فً المنظمة؟ )‬

‫هً وظٌفة من ضمن وظائف المنظمة فبالتالً هً مكملة للوظائف األخرى‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫أن هذه الوظٌفة تساهم فً تحقٌق الربح للمنظمة ألنها تعمل على المشترٌات والمشترٌات تشكل تكالٌف على المنظمة فكلما انخفضت تكالٌف الشراء هذا‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫ٌعنً زٌادة فً الربح‪.‬‬
‫أن كثٌر من المنظمات خاصة المنظمات الصناعٌة نجد أن قٌمة مشترٌاتها تشكل نسبة كبٌرة من المبٌعات فقد تصل نسبة المشترٌات فً بعض األحٌان من‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫‪ %40‬إلى ‪ %60‬وبالتالً هذه النسبة الكبٌرة تستحق االهتمام‪.‬‬
‫أن العمل فً إدارة المشترٌات ٌحتم علٌنا متابعة كل جدٌد فً مجال الصناعة التً تتجه لها المنظمة أو مجال عمل المنظمة‪ ،‬فقد تظهر بعض البدائل‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫الجدٌدة التً ٌجب أخذها فً عٌن االعتبار واالستفادة منها فً مجال العمل‪.‬‬

‫أهداف وظٌفة الشراء‪:‬‬

‫دعم نشاط المنظمة‪ ،‬ألن موظف الشراء ٌوفر للمنظمة جمٌع احتٌاجاتها فهذا دعم لنشاط المنظمة‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫دعم المركز التنافسً للمنظمة‪ ،‬فكلما قلّت نفقات الشراء هذا ٌعنً انخفاض فً أسعار البٌع وبالتالً تدخل المنظمة فً مجال المنافسة بشكل أكبر‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫تحقٌق الشراء االقتصادي وفقا آللٌات العرض والطلب‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫خفض المبالغ المستثمرة فً المخزون بقدر اإلمكان‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫تنمٌة عبلقات جٌدة ومستمرة مع الموردٌن (الموردٌن هم الجهات التً ٌشتري منها موظف الشراء)‬ ‫٘‪-‬‬
‫تحقٌق التكامل مع اإلدارات األخرى فً المنظمة‪.‬‬ ‫‪-ٙ‬‬
‫تكوٌن صف ثانً من المتخصصٌن فً عملٌة الشراء (ٌعنً أشخاص مدربٌن على وظائف الشراء بحٌث تستطٌع المنظمة االعتماد علٌهم فً حال‬ ‫‪-7‬‬
‫نقص المتخصصٌن)‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪1‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫وظٌفة الشراء أو جهاز الشراء هً الجهة المسئولة عن المشترٌات فً المنظمة ٌعنً حٌن تحتاج المنظمة شراء مواد للتصنٌع أو أثاث للمكاتب أو أي شًء تشترٌه‬
‫المنظمة من السوق ٌكون المسئول عن عملٌة الشراء هذه هو جهاز الشراء وقد تكون إدارة شراء لها قسم خاص ومدٌر وموظفٌن أو تكون شخص واحد فقط موظف‬
‫مسئول عن المشترٌات للمنظمة أو ٌكون منظومة شراء كاملة ٌختلف حجم جهاز الشراء حسب حجم ونشاط المنظمة نفسها]‬
‫مسئولٌات إدارة المشترٌات‪:‬‬

‫وضع السٌاسات المناسبة للشراء‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬

‫القٌام بالدراسات والبحوث المتعلقة بعملٌات الشراء‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫مراجعة طلبات الشراء‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫الجدولة الزمنٌة للمشترٌات‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫إصدار أوامر التورٌد ومتابعتها‪.‬‬ ‫٘‪-‬‬

‫العبلقة بٌن إدارة المشترٌات واإلدارات األخرى فً المنظمة‪:‬‬

‫ٌجب أن تتسم عبلقة إدارة المشترٌات مع اإلدارات األخرى فً المنظمة بالتعاون والتنسٌق والتكامل ألنها تكمل بعضها البعض بما ٌحقق أهداف المنظمة‪.‬‬

‫تنظٌم جهاز الشراء أو جهاز المشترٌات‪:‬‬

‫المقصود بتنظٌم جهاز الشراء‪ ،‬أي إعداد الهٌكل التنظٌمً لهذا الجهاز فً وضوء أهداف وظٌفة الشراء وبما ٌحقق أهداف المنظمة بشكل عام‪.‬‬
‫والمستوى الوظٌفً لهذا الجهاز الشراء ٌختلف من منظمة إلى أخرى وقد ٌختلف مسماه من منظمة إلى أخرى حسب طبٌعة المنظمة مثل إدارة المشترٌات أو إدارة‬
‫العقود والمشترٌات أو إدارة التموٌن والتخزٌن أو إدارة التورٌد وغٌرها من المسمٌات المختلفة ومسماها الحدٌث هو سبلسل اإلمداد والتورٌد‪.‬‬
‫العوامل المحددة لتنظٌم وظٌفة الشراء وتصمٌمه الداخلً‪:‬‬
‫حجم المشترٌات‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫قٌمة المشترٌات‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫تنوّ ع المشترٌات‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫نوعٌة األصناف‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫حجم المنظمة‪.‬‬ ‫٘‪-‬‬
‫عدد العاملٌن فً جهاز المشترٌات‪.‬‬ ‫‪-ٙ‬‬
‫والتنظٌم الداخلً لجهاز المشترٌات ٌختلف من منظمة ألخرى‪.‬‬
‫نظام الشراء (عناصر نظام الشراء‪ ،‬مكونات نظام الشراء) * مهم *‬
‫المدخبلت‪ :‬وهً الموارد المادٌة والبشرٌة والمعلومات التً تدخل إلى نظام الشراء‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫عملٌات التشغٌل‪ :‬وهً ما ٌتعلق بإجراءات الشراء وطرقه وعملٌات التفاوض مع الموردٌن‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫المخرجات‪ :‬وهً األصناف التً تشترى بالكمٌة المناسبة والجودة المناسبة وفً الوقت المناسب وبالسعر المناسب ومن مصدر التورٌد المناسب‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫التغذٌة المرتدة أو الراجعة أو العكسٌة‪ :‬وهً آلٌة تصحٌح نظام الشراء حٌث نقارن بٌن النتائج المتحققة مع األهداف المرجوة أو المتوقعة حتى ٌتم تحدٌد‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫االنحراف واتخاذ اإلجراء التصحٌحً المناسب‪.‬‬
‫بٌئة النظام‪ٌ :‬قصد بها عناصر البٌئة الداخلٌة (داخل المنظمة) والبٌئة الخارجٌة (ما ٌحٌط بالمنظمة)‬ ‫٘‪-‬‬

‫‪ -1‬مدخالت‬
‫تدخل الموارد لنظام الشراء‬
‫‪ -2‬عملٌات التشغٌل‬
‫ٌتم إجراء عملٌات التشغٌل على‬
‫الموارد المدخلة‬

‫‪ -3‬مخرجات‬
‫األصناف المحدد شراءها للمنظمة‬
‫‪ -4‬التغذٌة الراجعة‬
‫النظر فً المخرجات هل تتفق‬
‫مع أهداف المنظمة أم تحتاج‬
‫إلى تصحٌح‬
‫‪ -5‬بٌئة النظام‬
‫كل العوامل المؤثرة فً عملٌة‬
‫الشراء سواء عوامل داخل‬
‫المنظمة أو خارجها‬

‫اللعوامل المحددة لتنظٌم وظٌفة الشراء‪:‬‬

‫أي أن جهاز الشراء الخاص بمنشؤتً ما هو حجمه وما هو شكله وما هً تكوٌناته وهذه األمور تختلف من منشؤة إلى أخرى ومن شركة إلى أخرى وبالتالً أهم‬
‫العوامل التً تإثر وتحدد تنظٌم جهاز الشراء هً‪:‬‬
‫ٔ‪ -‬حجم النشاط‪ -ٕ .‬تكلفة الشراء ‪ ٖ-‬طبٌعة السوقٗ‪ -‬طبٌعة السلع والمنتجات٘‪ -‬درجة التغٌٌر والتقادم‪ -ٙ.‬القدرة المالٌة للمنظمة‪.‬‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪2‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫مركزٌة وال مركزٌة وظٌفة الشراء‪( :‬مهم)‬
‫تتضح لدٌنا مركزٌة وال مركزٌة الشراء بشكل كبٌر إذا كان حجم المنظمة كبٌر وحجم مشترٌاتها كبٌر بمعنى لو أن شركة صغٌرة أو منشؤة صغٌرة الطبٌعً أن‬
‫ٌشتري جهاز المشترٌات كل شًء قد ٌكون هذا الجهاز شخص واحد فً المنظمة هو الذي ٌغطً كل االحتٌاجات ألن المنشؤة صغٌرة ببساطة‪ ،‬هنا مقارنة بٌن‬
‫مركزٌة الشراء وال مركزٌة الشراء‬

‫ال مركزٌة الشراء‬
‫وجود إدارات أو أجهزة متعددة لكل منها استقبللٌة تقوم بعملٌة الشراء‬
‫(أكثر من جهة أو أكثر من جهاز) مثال‪ /‬لو كان لدٌنا منشؤة مركزها‬
‫الرئٌسً فً الرٌاض ولها فرع فً الدمام وفرع فً مكة وفرع فً المدٌنة‪،‬‬
‫ٌتم تلبٌة مشترٌات المنشؤة بكل فرع على حدة فمثبل المركز الرئٌسً‬
‫بالرٌاض لدٌه جهاز شراء خاص به وبتلبٌة احتٌاجاته وفرع الدمام لدٌه‬
‫جهاز شراء ٌلبً احتٌاجاته وكذلك فرع مكة مستقل والمدٌنة مستقل‬
‫(المسئول عن الشراء عدة مراكز لٌس مركز واحد)‬
‫عنصر‬
‫مركزٌة الشراء‬
‫المقارنة‬
‫تنفٌذ وتلبٌة احتٌاجات المنظمة وعملٌات الشراء فً جهاز واحد‬
‫أو جهة واحدة مثال‪ /‬لو كان لدٌنا منشؤة مركزها الرئٌسً فً‬
‫الرٌاض ولها فرع فً الدمام وفرع فً مكة وفرع فً المدٌنة‪ٌ ،‬تم‬
‫تلبٌة مشترٌات المنشؤة بكافة فروعها من المركز الرئٌسً بحٌث‬
‫المفهوم‬
‫ٌشتري المركز الرئٌسً جمٌع احتٌاجات المنشؤة بكافة فروعها ثم‬
‫ٌقوم بتوزٌع احتٌاجات كل فرع هذا مفهوم مركزٌة الشراء‬
‫(المسئول عن الشراء مركز واحد)‬

‫ٔ – الحصول على أفضل مجموعة من الخصومات والمزاٌا من‬

‫ٔ ‪ -‬أنها األسلوب األفضل للمنشئات الكبٌرة المتعددة الفروع والمتباعدة‬
‫الموردٌن (ألن الشراء سٌكون بكمٌات كبٌرة بالتالً ٌوجد‬
‫جغرافٌا‪ - ٕ .‬تسمح للفرع بمعرفة األسواق المحلٌةٖ ‪ -‬تحقق للمنظمة‬
‫خصومات جٌدة) ٕ ‪ -‬تحقٌق الرقابة الفعالةٖ ‪ -‬توفٌر فً نفقات‬ ‫المزاٌا‬
‫عبلقات طٌبة مع المجتمع المحلً والموردٌن فٌهٗ ‪ -‬توفر المرونة والحرٌة‬
‫النقل والحراسة والتؤمٌن وغٌرها‪ - ٗ .‬تمنع االزدواجٌة فً‬
‫الكبٌرة وسرعة التحرك والتصرف عند التعدٌل‪.‬‬
‫اإلجراءات٘ ‪ -‬توفر سٌاسة موحدة فً التعامل مع الموردٌن‬

‫ٔ ‪ -‬تضع عبئا ثقٌبل على اإلدارة المركزٌة للشراء‪.‬‬

‫ٔ ‪ -‬صغر حجم المشترٌات ما ٌمنع التمتع بالخصومات‪.‬‬
‫ٕ ‪ -‬صعوبة الحصول على الكفاءات البشرٌة الممٌزة والمتمٌزة‬
‫ٕ ‪ -‬االزدواجٌة فً إجراءات الشراء‪( .‬الحظ أن بعض مزاٌا المركزٌة‬
‫المطلوبة لعملٌات الشراء المركزي‪.‬‬
‫هً سلبٌات اال مركزٌة والعكس) ٖ‪ -‬عدم وجود سٌاسة موحدة فً‬
‫ٖ – ُت ْفقِد اإلدارة التع ّرف على الظروف المحلٌة للفروع فحٌن‬
‫التعامل مع الموردٌنٗ ‪ -‬تعدد اإلدارات ٌحتاج إلى الكوادر فً كل‬ ‫السلبٌات‬
‫ٌشتري المركز الرئٌسً وٌوزع على الفروع هنا لن ٌحتاج الفرع‬
‫فرع وهذا من الصعوبة بمكان‪..‬‬
‫إلى التعامل مع السوق المحلٌة الموجودة لدٌه وهذا ٌعد من‬
‫السلبٌات فً حال المركزٌة ولكن هو إٌجابً ومٌزة فً‬
‫البلمركزٌة‪.‬‬
‫جراءات وطرق الشراء (مهم)‬
‫أوال إجراءات الشراء‪:‬‬
‫هً الخطوات التفصٌلٌة المتبعة من قبل المسئولٌن فً وظٌفة الشراء إلنهاء مهمة شرائٌة ما‪.‬‬
‫ممٌزات إجراءات الشراء‪:‬‬

‫ٔ‪ -‬اإلجراءات لٌست هدفا بحد ذاتها ولكنها وسٌلة إلنجاز العمل بؤفضل صورة‪.‬‬
‫ٕ‪ٌ -‬جب أن تكون اإلجراءات سهلة ومفهومة وأن تكون واضحة للجمٌع‪.‬‬

‫سإال‪ٌ /‬مكن القول إن إجراءات الشراء هدفا بحد ذاتها‪ ،‬هل العبارة صحٌحة أم خاطئة؟‬
‫الجواب العبارة خاطئة والتصحٌح‪ :‬إجراءات الشراء لٌست هدفا بحد ذاتها أو لذاتها‪ ،‬إجراءات الشراء وسٌلة ولٌست هدف‪.‬‬

‫خطوات إجراءات الشراء (الخطوات العملٌة للشراء)‬

‫استقبال الطلبات وتحدٌد االحتٌاجات‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬

‫تحدٌد طرٌقة الشراء‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫اختٌار مصادر الشراء أو التورٌد‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫إصدار أوامر الشراء أو التورٌد‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫متابعة أوامر الشراء أو التورٌد‪.‬‬ ‫٘‪-‬‬
‫االستبلم والفحص‪.‬‬ ‫‪-ٙ‬‬
‫مراجعة الفواتٌر واالحتفاظ بالسجبلت‪.‬‬ ‫‪-7‬‬

‫أهم أنواع السجبلت‪:‬‬

‫سجل أوامر التورٌد‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬

‫سجل الموردٌن‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫سجل األصناف‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫سجل المتابعة‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫سجل العقود‪.‬‬ ‫٘‪-‬‬
‫سارة الناصر‬ ‫‪3‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬
 ‫طرق الشراء‪:‬‬
‫ٔ‪ -‬طرق المناقصات أو المنافسات‪.‬‬
‫ٕ‪ -‬طرٌقة الممارسة‪.‬‬
‫ٖ‪ -‬طرٌقة األمر بالشراء المباشر‪.‬‬
‫أوال‪ :‬طرق المناقصات والمنافسات‬
‫أقسام المناقصات‪:‬‬
‫‪ ‬مناقصة محدودة‪.‬‬ ‫‪ ‬مناقصة عامة‪.‬‬
‫تعرٌف المناقصة أو المنافسة العامة‪:‬‬
‫اتباع مجموعة من اإلجراءات بهدف دعوة عامة للموردٌن لبلشتراك فً العملٌة موضوع المناقصة وٌجب أن ٌعلن عنها إعبلنا عاما ٌتٌح لكل من ٌرغب من األفراد‬
‫والمنظمات االشتراك فً المناقصة‬
‫[المناقصة العامة أهم ما تقوم علٌه هو مبدأ المساواة والحرٌة فً التنافس بٌن الموردٌن]‬
‫‪ ‬المناقصة العامة قد تكون داخلٌة ٌعلن عنها داخل المملكة وٌكون كل شخص متقدم إلٌها من داخل المملكة وقد تكون خارجٌة ٌعلن عنها خارج المملكة وقد تكون‬
‫عامة داخلٌة وخارجٌة معا‪.‬‬
‫إجراءات الشراء وفقا للمناقصة العامة‪:‬‬
‫تحدٌد المواصفات والشروط المتعلقة بالمناقصة بمعنى لو أردنا شراء حاجٌات‪ ،‬ماهً المواصفات المطلوبة لهذه السلعة المراد شراإها ولو أردنا بناء مبنى‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫ما هً الشروط المطلوب توافرها فً هذا المبنى فتقوم لدٌنا لجنة مع خبراء بتحدٌد األصناف التً نرٌدها من حٌث الكمٌة والمواصفات التفصٌلٌة التً نرٌد‬
‫تورٌدها أو شراإها‪.‬‬
‫اإلعبلن عن المناقصة وٌشترط فً اإلعبلن أن ٌكون عاما وفً الوقت المناسب‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫التؤمٌنات‪ :‬دفع التؤمٌن االبتدائً المإقت للتنوٌه عن الجدٌة فً العرض‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫تقٌٌم العروض وتحتوي على لجنتٌن‪:‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫ب – لجنة البت فً العروض‪.‬‬ ‫أ ‪ -‬لجنة فتح المظارٌف‪.‬‬

‫لجنة البت فً العروض‬ ‫لجنة فتح المظارٌف‬

‫تتشكل هذه اللجنة بقرار من مجلس اإلدارة أو من ٌكون فً الئحة المشترٌات والمخازن‬ ‫تتشكل هذه اللجنة بقرار من مجلس اإلدارة أو من ٌناظره فً‬
‫بالمنظمات الحكومٌة وٌكون من حق هذه اللجنة االستعانة بمن تراهم من الفنٌٌن‬ ‫المصلحة الحكومٌة من عدد من األشخاص الذٌن تتناسب‬ ‫تعرٌفها‬
‫المتخصصٌن إن لزم األمر‬ ‫مواقعهم الوظٌفٌة مع أهمٌة المناقصة‪.‬‬
‫ٔ –ترسٌة المناقصة (بمعنى اختٌار واحد من المتقدمٌن بالعروض لٌكون هو المورد)‬
‫باختٌار صاحب العرض األقل سعرا وٌجوز للجنة مفاوضة صاحب العرض األقل سعرا‬
‫فً حالتٌن هما‪:‬‬
‫أ – فً حالة ارتفاع العرض المقدم عن مستوى األسعار فً السوق فً شكل واضح أو‬
‫ظاهر رغم أنه صاحب أقل سعر وإذا لم ٌستجب للتفاوض ولم ٌخفض سعره أكثر ٌحق‬ ‫ٔ ‪-‬التؤكد من مطابقة العروض المقدمة للشروط والمواصفات‬
‫للجنة مفاوضة السعر الذي ٌلٌه‪.‬‬ ‫المالٌة والفنٌة المحددة فً اإلعبلن‪.‬‬
‫ب –إذا اختلفت بعض الشروط فً العرض األقل سعرا عن بعض الشروط التً تراها‬ ‫ٕ ‪-‬تصحٌح ما قد ٌوجد من بعض األخطاء فربما ٌكتب الرقم‬
‫مهام هذه‬
‫الجهة صاحبة المناقصة وإذا لم ٌستجب صاحب العرض للتفاوض ٌحق للجنة مفاوضة‬ ‫ٓٓٓ‪ ٘,ٓٓٓ,‬رقما بٌنما ٌكون مكتوب كتابة ملٌون وخمسمائة‬
‫اللجنة‬
‫السعر الذي ٌلٌه‪.‬‬ ‫ألف لاير ودائما ٌعتمد على المكتوب كتابة ولٌس رقما‪.‬‬
‫ٕ –إلغاء المناقصة وٌتم ذلك بقرار من صاحب الصبلحٌة بعد النشر عنها وقبل البت فٌها‬ ‫ٖ ‪-‬تفرٌغ بٌانات العروض المستوفاة للشروط فً قوائم‬
‫إذا تم االستغناء عنها نهائٌا كما ٌتم إلغاإها فً الحاالت التالٌة‪:‬‬ ‫تصاعدٌة بمعنى ترتب من العرض األقل سعرا‪.‬‬
‫‪‬فً حالة وجود عرض وحٌد‪.‬‬
‫‪‬فً حالة المناقصة السلبٌة بمعنى لم ٌتقدم أحد‪.‬‬
‫‪‬فً حالة كانت العروض المقدمة غٌر مناسبة من حٌث األسعار أو الشروط‪.‬‬
‫‪‬فً حال كانت قٌمة العرض األقل سعرا تزٌد عن قٌمة السوق وتم رفض التفاوض‪.‬‬
‫بعد اختٌار صاحب العرض األقل سعرا تؤتً المرحلة الخامسة وهً تحرٌر العقود وأوامر الشراء وٌكلف باستكمال التؤمٌن النهائً‪.‬المناقصة المحدودة‪:‬‬
‫تهدف إلى دعوة مجموعة محدودة من الموردٌن لبلشتراك فً المناقصة وذلك بعد التحري عنهم لمعرفة امكانٌاتهم المالٌة والفنٌة وتوجه لهم دعوة عن طرٌق البرٌد‬
‫المسجل أو خطابات تسلم بالٌد وحالٌا الكترونٌا عبر اإلٌمٌل‪.‬‬
‫حٌن تحدثنا عن أنواع السجبلت ذكرنا سجل الموردٌن وهذا السجل ٌساعد فً حالة المناقصة المحدودة فً تحدٌد الموردٌن الذٌن تتعامل معهم المنشؤة ألنه قد سبق لها‬
‫التعامل معهم فهنا تكون امكانٌاتهم فً عملٌة التورٌد معروفة كما تعرف المنشؤة هل هم منضبطٌن فً عملٌة التورٌد أم ال وما هً مجاالت تورٌدهم‪.‬‬

‫أهم االختبلفات بٌن المناقصة العامة والمحدودة‬

‫أوجه االختبلف‬ ‫أوجه االتفاق‬

‫ٌتفقان فٌما ٌتعلق باختٌار صاحب العرض الذي ٌقدم بؤقل سعر وذلك من خبلل‬
‫تختلف فً اإلعبلن حٌث ال ٌتم اإلعبلن عن المناقصة المحدودة‪.‬‬
‫استخدام نفس اإلجراءات المستخدمة فً المناقصة العامة‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪4‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫ثانٌا‪ :‬الطرٌقة الثانٌة من طرق الشراء هً الممارسة‬
‫تعرٌفها‪:‬‬
‫أن تقوم لجنة مكلفة باالتصال بعدد من الموردٌن بشؤن التفاوض معهم فٌما ٌتعلق بالسعر والشروط األخرى للتورٌد‪.‬‬
‫اختبلف الممارسة عن المناقصة‪:‬‬
‫ٔ‪ -‬أن اللجنة القائمة بالممارسة من حقها اختٌار أي مورد تراه مناسبا حتى لو لم ٌكن األقل سعرا أما فً المناقصة ال بد أن ٌكون االختٌار هو األقل سعرا‪.‬‬
‫ٕ‪ -‬فً الممارسة ٌكون سعر كل مورد معلوم ومعروف ومعلن بمعنى ال ٌوجد مظارٌف مغلقة وسرٌة مثل المناقصات بل تكون معلنة أمام جمٌع الموردٌن‬
‫إلعطاء كل مورد فرصة بوضع السعر المناسب له‪.‬‬
‫دواعً استخدام طرٌقة الممارسة‪:‬‬
‫إذا كانت المناقصة سلبٌة (بمعنى لم ٌتقدم أحد)‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫اقتران العرض األقل سعرا بشروط غٌر مقبولة‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫حالة االستعجال (الرغبة فً الحصول على المشترٌات بؤسرع وقت)‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫األشٌاء المحتكر صنعها واستٌرادها (إذا كانت السلعة المرغوبة عند شخص محدد ال تباع عند غٌره)‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫األشٌاء التً ال ٌمكن تحدٌدها بمواصفات فنٌة‪.‬‬ ‫٘‪-‬‬
‫ثالثا‪ :‬طرٌقة الشراء باألمر المباشر‬

‫الهدف منها‪ :‬تهدف هذه الطرٌقة إلى اختٌار مورد محدد بعٌنه والتفاوض معه من أجل الحصول على أفضل الشروط واألسعار‪.‬‬
‫دواعً استخدام طرٌقة الشراء باألمر المباشر‪:‬‬
‫احتكار المورد للصنف المطلوب حٌث ال ٌتوفر الصنف عند غٌره أو عند عدد محدود جدا من الموردٌن‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬‬
‫سرعة توفٌر المواد المطلوبة عند بعض الموردٌن‪.‬‬ ‫ٕ‪-‬‬
‫فً حال المشترٌات التً تتطلب السرٌة وخاصة فً الجوانب العسكرٌة‪.‬‬ ‫ٖ‪-‬‬
‫انخفاض قٌمة الصفقة أو الصنف بحٌث ال تزٌد عن قٌمة معٌنة‪.‬‬ ‫ٗ‪-‬‬
‫اللقاء الحً الثالث‬
‫ذكرنا فً اللقاء األول التعرٌف الشامل إلدارة المشترٌات وقلنا أن التعرٌف ركز على خمسة عناصر مهمة تسمى عناصر (‪ )fife rs ، 5 rs‬وهً ‪:‬‬
‫‪ ‬السعر المناسب‪  .‬الوقت المناسب‪ ‬من مصدر التورٌد المناسب‪. .‬‬ ‫‪ ‬الجودة المناسبة‬ ‫‪ ‬الكمٌة المناسبة‪.‬‬
‫أوال‪ :‬الشراء بالكمٌة المناسب‬
‫ما المقصود بالشراء بالكمٌة المناسبة؟‬
‫ٌقصد بها الكمٌة التً تحقق أقل تكلفة إجمالٌة ممكنة للمنشؤة‪.‬‬
‫التكلفة اإلجمالٌة تتضمن ثبلث عناصر فرعٌة أو تنقسم إلى ثبلث أقسام‪:‬‬
‫ٔ‪ -‬تكلفة الشراء للوحدات نفسها‪.‬‬
‫ٕ‪ -‬تكلفة أمر الشراء أو التورٌد‪.‬‬
‫ٖ‪ -‬تكلفة التخزٌن‪.‬لماذا نتعلم كٌف نشتري بكمٌة مناسبة؟ ألن زٌادة المشترٌات عن حاجتنا له سلبٌات ونقص المشترٌات عن حاجتنا له سلبٌات‬
‫النتائج السلبٌة المترتبة على انخفاض الكمٌة المشتراه من الكمٌة المناسبة‬ ‫النتائج السلبٌة المترتبة على زٌادة الكمٌة المشتراه من الكمٌة المناسبة‬
‫ٔ – احتمال تعطٌل اإلنتاج فً المنشئات الصناعٌة‪.‬‬ ‫ٔ – تجمٌد جزء من أموال المنشؤة فً صورة مخزون معطل أو رأس مال‬
‫ٕ – ضٌاع فرص البٌع فً نقاط التوزٌع‪.‬‬ ‫معطل وغٌر مستثمر وغٌر مستخدم‪.‬‬
‫ٖ – احتمال تعرض المنشؤة لغرامات التؤخٌر‪.‬‬ ‫ٕ – زٌادة احتماالت التلف أو البوار أو التقادم ونحو ذلك‪.‬‬
‫ٖ – زٌادة احتماالت أو مخاطر السرقة والحرٌق ونحو ذلك‪ – ٗ .‬زٌادة تكالٌف ٗ – اإلساءة إلى الصورة الذهنٌة للمنشؤة نتٌجة عدم التزامها بمواعٌد التسلٌم‬
‫المتفق علٌها (اإلساءة إلى سمعة المنشؤة)‬ ‫التخزٌن‬
‫العوامل المإثرة فً تحدٌد الكمٌة المناسبة‪:‬طبٌعة سٌاسات اإلنتاج إذا كانت منشؤة صناعٌة‪ ،‬فسٌاسات اإلنتاج تإثر على كمٌة المشترٌات‬
‫فهناك نوعٌن من سٌاسات اإلنتاج‪ :‬أ – سٌاسة اإلنتاج المستمر أو النمطً (مثل مصنع ٌصنع أقبلم رصاص) تكون الكمٌات المشتراه كبٌرة ألنها اإلنتاج مستمر‪.‬‬
‫ب – سٌاسة اإلنتاج المتغٌر أو تحت الطلب (مثل مصنع أثاث حسب طلب العمٌل) تكون الكمٌات المشتراه صغٌرة أو قلٌلة ألن اإلنتاج حسب طلب العمٌل فلو اشترت‬
‫المنشؤة مواد ولم ٌؤتً عمٌل للطلب هنا مشكلة‪.‬معدالت االستخدام (عبلقة معدالت االستخدام بالكمٌة المشتراه عبلقة طردٌة) إذا زاد معدل االستخدام زادت كمٌة‬
‫المشترٌات والعكس‪.‬طول فترة التورٌد (عبلقة طول فترة التورٌد بالكمٌة المشتراه عبلقة طردٌة) فكلما زادت فترة التورٌد زادت الكمٌة المشتراه [ٌعنً أنا لما أطلب‬
‫مشترٌات من مورد وأعرف هذا المورد ٌتؤخر بتسلٌم المشترٌات راح أطلب كمٌة كبٌرة عشان ما تخلص المواد وأنا الزلت بحاجتها والعكس لما ٌكون المورد ٌسلم‬
‫المواد بسرعة ال ٌوجد حاجة أشتري كمٌات كبٌرة أشتري بكمٌات قلٌلة وحٌن أحتاج مواد المورد ٌسلمنً المواد بسرعة (فترة التورٌد قلٌلة المشترٌات قلٌلة) وهكذا]‬
‫ٔ‪ -‬سٌاسات وإمكانٌات التخزٌن بالمنشؤة (عبلقة إمكانٌات التخزٌن بالكمٌة المشتراه عبلقة طردٌة) فكلما نقصت إمكانٌات التخزٌن انخفضت الكمٌة المشتراه‬
‫وكلما زادت إمكانٌة التخزٌن زادت الكمٌة المشتراه ألننً من المستحٌل أشتري مواد بكمٌات كبٌرة وأنا ال ٌوجد عندي مخازن فً المنشؤة‪.‬‬
‫ٕ‪ -‬اإلمكانٌات المالٌة وشروط الدفع بالمنشؤة (الجوانب المتعلقة بالسٌولة المالٌة من المإثرات على الكمٌة المشتراه‪ ،‬الزم أعرف هل عندي سٌولة أو مقدرة‬
‫على تسدٌد المبالغ المالٌة للمشترٌات أو ال)‬
‫ٖ‪ -‬طبٌعة المواد المشتراه هل هً من المواد التً ال تتحمل التخزٌن لفترة طوٌلة تكون الكمٌة المشتراه منها قلٌلة أو تكون من المواد التً تتحمل التخزٌن‬
‫لفترات طوٌلة وهكذا‪.‬‬
‫ٗ‪ -‬األحوال االقتصادٌة العامة واتجاهات األسعار مثل فً حاالت الرواج االقتصادي تزٌد الكمٌة المشتراه وفً حالة الكساد االقتصادي تنخفض الكمٌة‬
‫المشتراه‪.‬‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪5‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫الكمٌة االقتصادٌة للطلب أو للشراء‬
‫الطرٌقة البٌانٌة‬
‫بٌانٌة ٌعنً رسم بٌانً ٌحدد العبلقة بٌن الكمٌة والتخزٌن والتورٌد وكل رسم بٌانً ٌكون له محور سٌنً ومحور صادي نرسم الرسم ثم نحدد عبلقة كل بٌان باآلخر‬
‫(المهم معرفة العبلقات فً الرسم)‬

‫‪‬العبلقة بٌن تكلفة التخزٌن والكمٌة عبلقة طردٌة فنبلحظ فً الرسم (الخط األحمر) مع زٌادة الكمٌة تزداد وترتفع تكلفة التخزٌن‬
‫‪‬العبلقة بٌن الكمٌة وتكلفة أوامر التورٌد عكسٌة فكلما زادت الكمٌة المشتراه كلما قلّت تكلفة أوامر التورٌد (الخط األزرق) ‪‬نقطة االلتقاء تمثل التكلفة الكلٌة‬
‫(النقطة التً ٌتقاطع عندها خط تكلفة التخزٌن ومنحنى تكلفة التورٌد)‬
‫‪ ‬فً الكمٌة االقتصادٌة للشراء تتساوى تكلفة أوامر التورٌد مع تكلفة التخزٌن وٌكون مجموع التكلفتٌن معا أقل ما ٌمكن‪.‬‬
‫‪‬أقل نقطة لمجموع التكلفتٌن (التكلفة الكلٌة) هً نفس النقطة التً تتحقق عندها نقطة االلتقاء‬

‫عٌوب نموذج الكمٌة االقتصادٌة‬ ‫مزاٌا نموذج الكمٌة االقتصادٌة‬

‫ٔ – ٌفترض أن المنشؤة لدٌها اإلمكانٌات المادٌة والمالٌة للشراء بالكمٌة المناسبة ٌعنً‬
‫ٌفترض دائما أن ٌكون لدى المنشؤة سٌولة مالٌة ومخازن مستعدة دائما الستقبال الكمٌات‪.‬‬
‫ٕ – ٌهمل تغٌرات األسعار فً المستقبل‪.‬‬ ‫ٔ – من األسالٌب الكمٌة (ٌعنً ٌنحسب بطرٌقة رٌاضٌة باألرقام) فهو ٌتسم‬
‫ٖ – ال ٌؤخذ باعتباره خصم الكمٌة‪.‬‬ ‫بالموضوعٌة (موضوعٌة ٌعنً غٌر متحٌز لرأي بل هو حٌادي)‬
‫ٗ – ٌفترض أن فترة التورٌد = صفر ٌعنً ٌفترض أن المنشؤة بمجرد ما تصدر أمر التورٌد‬ ‫ٕ – ٌؤخذ هذا النموذج فً اعتباره تكلفة التخزٌن وتكلفة أوامر التورٌد‬
‫ستؤتٌها البضاعة مباشرة وهذا صعب‪.‬‬
‫٘ – ٌفترض ثبات سعر شراء الوحدة‪.‬‬
‫اللقاء الحً الخامس‬
‫قلنا إن قرار الشراء ٌتؤثر بخمسة عناصر وهً الشراء بالكمٌة المناسبة وهذا تحدثنا عنه فً اللقاءات السابقة بالتفصٌل المناسب فً هذا اللقاء نكمل الحدٌث عن بقٌة‬
‫العناصر وتحدٌدا الجودة المناسبة ومصدر التورٌد المناسب‬

‫الجودة المناسبة‪ :‬مقدمة الجودة‪:‬‬

‫من األشٌاء المهمة جدا التً تراعى عند عملٌة الشراء مع األخذ باالعتبار أن موضوع الجودة هو موضوع نسبً فما هو تمام بالنسبة لً قد ال ٌكون كذلك بالنسبة‬
‫لآلخرٌن ‪ ...‬وبالتالً فإن مسؤلة الجودة تتوقف على الغرض من االستخدام والتكلفة والتوافر فً السوق فتحدٌد الجودة أو الجوانب المتعلقة بالجودة من أهم الجوانب‬
‫التً تلقى على عاتق جهاز المشترٌات فً أي منظمة مع األخذ باالعتبار أن الجودة المناسبة لٌست بالضرورة ان تكون هً الجودة األعلى‪.‬‬
‫مفهوم الجودة‪:‬‬
‫ٌستخدم لفظ الجودة للتعبٌر عن تمٌز السلعة أو علو درجتها أو رتبتها أو حسن مواصفاتها سواء كانت الفنٌة أو التشكٌلٌة أو الشكلٌة‬
‫الجودة المناسبة ترتبط بتوفر ٖ عناصر فٌها هً‪:‬‬
‫‪ ‬أن تكون مبلئمة للغرض الذي تستخدم فٌه ٌعنً لٌس بالضرورة أن نؤتً بجودة عالٌة لمادة خام وأنا أرٌد أن أخرج المنتج بجودة متوسطة حتى ٌناسب‬
‫احتٌاجات العمٌل‪.‬‬
‫‪ ‬ان تتسم بدرجة من التوافر أو التؤمٌن ال ٌنفع من الناحٌة العملٌة والتطبٌقٌة أن إدارة المشترٌات توفر الٌوم كمٌة بجوة معٌنة وفً ٌوم آخر حٌن نطلبها ال‬
‫تتوفر نفس الجودة فٌنبغً أن ٌكون هناك نسبة من التوافر والتؤمٌن لجودة معٌنة‪.‬‬
‫‪ ‬التكلفة فكل جودة لها تكلفة معٌنة فٌجب أن تكون التكلفة مناسبة لمستوى الجودة المشتراه‪.‬‬

‫مسإولٌة تحدٌد الجودة‪:‬‬

‫الجهة المسإولٌة عن تحدٌد الجودة قسم داخل المنظمة ولكن هذا القسم ٌختلف من منظمة ألخرى فالبعض ٌقول إدارة الجودة هً المسإولة أو إدارة اإلنتاج أو إدارة‬
‫المشترٌات أو اإلدارة الصناعٌة أو إدارة التسوٌق إذا خبلصة القول المسإولٌة تختلف من منظمة ألخرى ال ٌوجد اتفاق عام بٌن الكتاب والعلماء حول الوحدة‬
‫التنظٌمٌة المسإولة عن تحدٌد الجودة‬
‫الجودة لها جزئٌٌن أو جانبٌن وهما (مهم)‪:‬‬
‫‪ ‬جانب فنً ٌختص بتحدٌد الخصائص الفنٌة والمواصفات الكٌمٌائٌة والمقومات المادٌة الذي ٌجب توافرها فً المواد أو األصناف المشتراه والذي ٌختص‬
‫فٌه هو الجهة الطالبة أو الجهة التً تستخدم المواد داخل هذه المنظمة‬
‫‪ ‬جانب تجاري ونحن معنٌٌن بهذا الجزء وهو مهمة جهاز الشراء فً هذه المنظمة وٌتعلق بتحدٌد المستوى المناسب فٌما ٌتعلق بالسعر أو الجوانب‬
‫االقتصادٌة حتى نصل إلى أقل تكلفة ممكنة كشروط الدفع والتسلٌم‬
‫طرق وصف الجودة‪:‬‬
‫ال بد أن نراعً عدة جوانب فٌما ٌتعلق بالتحدٌد الدقٌق للمواصفات‬
‫ففكرة الجودة هً أننا نحدد المواصفات المتعلقة بالمواد واألصناف الذي نرٌد شراءها وهذا التحدٌد ٌحقق ٖ أهداف هً‪:‬‬
‫‪ٌ ‬سهل مهمة االستبلم والفحص‬
‫‪ٌ ‬سهل مهمة جهاز المشترٌات فً البحث عن األشٌاء التً نرٌدها بمواصفات معٌنة‬
‫‪ٌ ‬سهل من مهمة المورد فً الحصول على األشٌاء المطلوبة بالمواصفات المحددة‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪6‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫أهم األسالٌب المتعارف علٌها فً وصف الجودة‪:‬‬
‫هناك خمس أسالٌب هً‪:‬‬
‫ٗ‪ /‬الرتب أو الدرجات ٘‪ /‬العٌنات أو النماذج‬ ‫ٖ‪ /‬المواصفات الخاصة‬ ‫ٕ‪ /‬المواصفات القٌاسٌة‬ ‫ٔ‪ /‬األسماء أو العبلمات التجارٌة‬
‫أوال‪ /‬األسماء او العبلمات التجارٌة‪:‬‬
‫هً أهم الوسائل التً ٌعتمد علٌها المنتج فً تمٌٌز منتجاته عن المنتجات المنافسة له‬
‫أهم الحاالت التً تبرر استخدام األسماء التجارٌة‪ ( :‬مهم )‬
‫أ‪ /‬عدم إلمام بعض جهات االستخدام بمواصفات المواد المطلوبة أو صعوبة وصفها أو عدم معرفة ما هً الحاجة المناسبة أو من ناحٌة االستسهال ٌعنً تطلب الجهة‬
‫ماركة معٌنة أو اسم تجاري معٌن حتى ال تبحث عن جودة أخرى‪.‬‬
‫ب‪ /‬إذا كان الصنف الممٌز بعبلمة أو اسم تجاري معٌن قد أثبت تفوقه‬
‫ج‪ /‬إذا كان للعامل النفسً أثر فً تقرٌر الشراء باسم تجاري‪.‬‬
‫أهم االنتقادات التً توجه إلى وصف الجودة عن طرٌق االسم التجاري‪:‬‬
‫أ‪ /‬تضٌٌق فرص االختٌار المتاحة أمام رجال الشراء‬
‫ب‪ /‬ارتفاع التكلفة أو المغاالة فً األسعار‬
‫ثانٌا ‪ /‬المواصفات القٌاسٌة‪:‬‬
‫غالبا هً أجهزة حكومٌة بالدول تقوم بوضع المواصفات القٌاسٌة للكثٌر من األصناف التً تعتمد علٌها الصناعة والشإون التجارٌة توضع من قبل أجهزة حكومٌة‬
‫بالدول معنٌة بشكل أساسً بالشإون والجوانب التجارٌة والصناعٌة وحتى ٌتم االعتماد علٌها فً عملٌات الشراء للخامات والسلع فً المملكة العربٌة أسمها الهٌئة‬
‫السعودٌة للمواصفات والمقاٌٌس ومن أمثلتها األٌزو‬
‫ثالثا ‪ /‬المواصفات الخاصة‪:‬‬
‫غالبا ال تفً المواصفات القٌاسٌة بالمواصفات التً ترغب بها المنشؤة فنلجؤ إلى المواصفات الخاصة حٌث ٌكون الصنف المطلوب غٌر موجود ضمن المواصفات‬
‫القٌاسٌة‬
‫رابعا ‪ /‬الرتب أو الدرجات‪:‬‬
‫هً شكل من أشكال المواصفات القٌاسٌة وتكون الرتبة بمثابة مواصفات محددة والرتبة األولى هً أفضل شًء‬
‫خامسا ‪ /‬العٌنات أو النماذج‪:‬‬
‫تستخدم فً وصف الجودة وٌمكن أن ٌقدمها المشتري للمورد كما ٌمكن أن ٌقدمها المورد للمشتري بغرض االتفاق على مواصفات معٌنة‬
‫عملٌة الفحص وتوفٌر الجودة‪( :‬التعرٌف مهم)‬
‫الفحص هو‪ :‬مراجعة األصناف الواردة للمنشؤة بهدف التؤكد من مطابقتها للمواصفات المحددة أو الخصائص والمقومات المتفق علٌها مع الموردٌن‪.‬‬
‫نقوم بالفحص ألن من المحتمل أن ٌكون هناك اختبلف ما بٌن المواصفات المتفق علٌها وما بٌن المواصفات الموردة‬
‫احتماالت حدوث األخطاء فً التورٌد قد تكون بسبب‪:‬‬
‫‪ ‬حدوث أخطاء فنٌة فً تجهٌز اآلالت عند المورد فٌإدي ذلك إلى وقوع أخطاء فً عملٌة المواصفات‬
‫‪ ‬عدم فهم كامل للمواصفات المطلوبة من جانب المورد أو من ٌمثله‬
‫‪ ‬عدم وجود نظام سلٌم لمراقبة جودة اإلنتاج لدى المورد‬
‫إلى جانب الفحص سٌكون هناك عدة بدائل‪:‬‬
‫تجنب استخدام األصناف التالفة أو الغٌر مطابقة للمواصفات‬
‫شعور المورد بؤن منتجاته تخضع للفحص من قبل الجهة المشترٌة ٌشكل له حافزا على االلتزام بمعاٌر الجودة‬
‫سلطة الفحص ومكانه‪:‬‬
‫سلطة الفحص تختلف من منظمة ألخرى وهً استشارٌة‬
‫مكان الفحص‪( :‬مهم)‬
‫ٌمكن التمٌٌز بٌن حالتٌن هً‬
‫‪ ‬داخل الشركة المشترٌة‪ٌ :‬تم الفحص لدى المشتري قبل أن ٌتم عملٌة النقل والتسلٌم‬
‫‪ ‬خارج الشركة‪ :‬نكلف جهة من خارج المنظمة بإجراء عملٌة الفحص‬
‫مراحل عملٌة االستبلم والفحص‪( :‬مهم جدا)‬
‫‪ ‬مرحلة االستالم المبدئً والفحص الظاهري‪ :‬وهو مجرد أننا نتؤكد من الوزن والعدد وعدم وجود أي تلف أو كسر ظاهري حتى نخلً مسإولٌة الناقل إذا‬
‫كانت هناك شركة ناقلة‬
‫‪ ‬مرحلة الفحص الحقٌقً‪ :‬وهو التؤكد من جودة المواصفات ومطابقتها لما تم االتفاق علٌه فً العقد مع المورد‬
‫أهم طرق الفحص‪:‬‬
‫‪ ‬الفحص الشامل‪ :‬وهً التؤكد ومراجعة أن جمٌع الوحدات الواردة من صنف معٌن إلى الشركة من المورد مطابقة للمواصفات أو عدم مطابقتها مثبل قمت‬
‫بشراء ٓٔ آالت من شركة معٌنة اآللة الواحدة ثمنها ٓٓٓ‪ ٔ.ٓٓٓ.‬دوالر األكٌد سؤقوم بفحص كل آلة جاءتنً‪ ،‬ومن عٌوب هذا الفحص‪:‬‬
‫‪ o‬نفقات كبٌرة ووقت طوٌل وملل‬
‫‪ o‬أن بعض األصناف قد ال ٌناسبها الفحص الشامل‬
‫كما ٌستخدم الفحص الشامل فً عدة ظروف‪:‬‬
‫‪ o‬أن ٌكون للمواد المشتراه أثر مباشر على جودة المنتجات النهائٌة‬
‫‪ o‬إذا كانت سبلمة العمال تتعرض للخطر أو تعرض اآلالت للتلف بسبب عدم مطابقة المواصفات‬
‫‪ o‬إذا كانت تكلفة الوحدة المشتراه مرتفعة‬
‫‪ ‬الفحص اإلحصائً‪ :‬من خبلل العٌنات وٌجب أن ٌراعى فً ذلك‬
‫‪ o‬أن ٌتم االختٌار بطرٌقة عشوائٌة وذلك بإعطاء جمٌع الوحدات الفرص نفسها‬
‫‪ o‬فً حالة تعدد الطلبٌات ٌتم اختٌار عدة عٌنات من كل طلبٌة عٌنة‬
‫مبلحظة‪ /‬قد تكون الوحدات مطابقة للمواصفات نقبلها وقد ال تكون كذلك فما الحل فً مثل هذه الحالة؟‬
‫ٌكون لدٌنا عدة بدائل منها‪:‬‬
‫‪ o‬نرد الطلبٌة للمورد التً ثبت عدم مطابقتها للمواصفات‬
‫‪ o‬إذا كانت الوحدات المعٌبة عددها كبٌر نرد الطلبٌة بالكامل السلٌمة والمعٌبة‬
‫‪ o‬نطالب المورد بتعوٌض للمنظمة عما أصابها من إثار نتٌجة بعض الوحدات التالفة أو معاقبته برد األصناف وعدم التعامل معه وتوقٌعه على الشرط‬
‫الجزائً‬
‫المصادر المتنوعة للمعلومات عن مصادر التورٌد‪( :‬مهم) (بدأنا بالحدٌث عن مصدر التورٌد المناسب)‬
‫سارة الناصر‬ ‫‪7‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬
 ‫س‪ /‬ماهً المصادر التً نعتمد علٌها للحصول على المعلومات من الموردٌن ؟؟ المطلوب معرفة مفهوم كل واحد‬
‫ٔ‪ /‬الكتالوجات ونشرات الموردٌن‪:‬‬
‫ٌعتبر من المصادر الشائعة للحصول عن المعلومات البلزمة عن مصدر التورٌد وٌعده الموردٌن بحث تعطً فكرة كاملة عن منظمته‬
‫ٕ‪ /‬الصفحات والمجبلت التجارٌة المتخصصة‪:‬‬
‫تعتبر من أهم الوسائل التً ٌمكن من خبللها الحصول على معلومات مفٌدة عن مصادر التورٌد وتقدم معلومات كثٌرة عن الموردٌن وأحدث المستجدات فً عالم‬
‫الشراء فٌما ٌتعلق بهذا الصنف‬
‫ٖ‪ /‬نتائج المعامبلت السابقة للمنظمة‪:‬‬
‫هو ذلك المصدر الذي تقوم فٌه المنظمة باختٌار مورد نتٌجة التعامل الفعلً معه فً مراحل سابقة‬
‫ٗ‪ /‬المقاببلت البٌعٌة‪:‬‬
‫هً تلك المقابلة التً تتم مع مندوبً الموردٌن الذي قد ٌتردد على المنظمة وٌمكن من خبلل التواصل معه الحصول على بٌانات عن الموردٌن وعناوٌنهم وحجم‬
‫الشركات‬
‫٘‪ /‬الدلٌل التجاري‪:‬‬
‫ٌحتوي على أسماء الموردٌن طبقا للمجموعات السلعٌة المختلفة وٌعطً بٌانات مختصرة‬
‫‪ /ٙ‬دلٌل التلفون‪:‬‬
‫ٌعطٌنا اسم المورد ورقم الهاتف الخاص به وموقعه الجغرافً‬
‫الفرق بٌن الدلٌل التجاري ودلٌل التلفون‬
‫أن الدلٌل التجاري ٌعطً معلومات مختصرة عن كل مورد ربما ٌتناول المركز المالً وبعض الجوانب المتعلقة فٌه‬
‫‪ /7‬الغرف التجارٌة واألجهزة الحكومٌة‪:‬‬
‫تقوم بإعداد كتٌبات خاصة بالموردٌن تشمل أسماء الموردٌن وعناوٌنهم وأهم المنتجات‬
‫‪ /8‬المعارض والمإتمرات المحلٌة والدولٌة‪:‬‬
‫هً وسٌلة مناسبة تتٌح التعرف مٌدانٌا على الموردٌن ومنتجاتهم حٌث ٌتم الحصول على المطبوعات الخاصة بكل مورد واالتصال المباشر به وأنها تضم أكثر من‬
‫مورد فً نفس الوقت‬
‫‪ /9‬العٌنات‪:‬‬
‫بعض الموردٌن ٌتوجهوا للمنظمة المشترٌة بعرض منتجاتهم من خبلل العٌنات‬
‫ٓٔ‪ /‬زٌارة مصانع الموردٌن‪:‬‬
‫نقوم بالزٌارة للمورد للوقوف على حالة المنتجات واإلمكانٌات لدٌه‬
‫ٔٔ‪ /‬الرسائل المباشرة من الموردٌن‪:‬‬
‫وهً رسائل مباشرة تتم من الموردٌن إلى الشركة المشترٌة للتعرٌف بالمنتجات سواء منتجات جدٌدة أو مواصفات جدٌدة‬
‫ٕٔ‪ /‬االنترنت‪:‬‬
‫ٌعتبر من المصادر الحدٌثة لحصر الموردٌن وٌنشر بٌانات تفصٌلٌة عن الشركة والسلع والخدمات والمواصفات وٌتمٌز بسهولة البحث عن الموردٌن فً أي مكان‬
‫بالعالم‬
‫اللقاء الحً السادس‬
‫أهم العوامل التً تراعى عند االختٌار بٌن الموردٌن‪:‬‬
‫بعد جمع البٌانات والمعلومات عن الموردٌن تؤتً المعاٌٌر التً نستخدمها الختٌار المورد المناسب [مطلوب نعرف ماهً ‪ 9‬معاٌٌر التً تدخل ضمن التقلٌدي وما هً‬
‫‪ 7‬التً تدخل ضمن الحدٌثة]‬
‫هناك مجموعتٌن أحدها المعاٌٌر التقلٌدٌة واألخرى هً المعاٌٌر الحدٌثة‬
‫أوال ‪ /‬المعاٌٌر التقلٌدٌة المستخدمة فً اختٌار مصدر التورٌد‪:‬‬
‫ٔ‪/‬الموقع الجغرافً للمورد‪:‬‬
‫ٌفضل التعامل مع المورد القرٌب بسبب سهولة االتصال به والتفاهم معه باإلضافة إلى تجنب مخاطر الشحن والنقل وسرعة التورٌد‬

‫ٕ‪-‬المركز المالً للمورد‪:‬‬

‫كلما كان قوٌا من ناحٌة المركز المالً كلما كان أكثر استمرارا بالسوق ومعناه أن النشاط سوف ٌستمر نشاطه‬
‫ٖ‪/‬المقدرة الفنٌة والتكنولوجٌة للمورد‪:‬‬
‫متابعة التطورات الفنٌة واالستفادة منها فً مجال عمله واالعتماد على أسالٌب تكنولوجٌة متقدمة‬
‫ٗ‪/‬مستوى الجودة‪:‬‬
‫لٌس من الضروري تفضٌل المورد الذي ٌقدم أعلى مستوى جودة وإنما ٌهمنا الجودة المناسبة المبلئمة للغرض ومدى توافرها وتؤثٌرها على تكلفة الشراء‬
‫٘‪/‬كمٌة التورٌد‪:‬‬
‫ٌقصد بها مدى مبلئمة الكمٌة التً ٌتم تورٌدها فً كل مرة لمتطلبات خطة اإلنتاج أو التسوٌق خبلل الفترة‬
‫‪/ٙ‬السعر‪:‬‬
‫لٌس األقل سعرا هو بالضرورة األفضل فً طبٌعة الحال ولكن ٌجب ربط السعر بالكمٌة والجودة والخدمة وشروط السداد والخصم‬
‫‪/7‬نظام فحص ومراقبة الجودة‪:‬‬
‫كل ما كان المورد لدٌه نظام فحص فعال كان التعامل معه أكثر اطمئنان من حٌث االلتزام بمعاٌٌر الجودة المطلوبة‬
‫‪/8‬الخدمة والضمان‪:‬‬
‫من المعاٌٌر الهامة جدا فً اختٌار مصادر التورٌد وهو ذلك المعٌار الذي ٌعنً مدى استعداد المورد لتقدٌم بعض الخدمات مثل التركٌب والصٌانة وتدرٌب العمال‬
‫‪/9‬السمعة أو الشهرة فً السوق‪:‬‬
‫هو ذلك المعٌار الذي ٌعكس االنطباع الذهنً عن المورد فً السوق ومدى التزامه ووفائه‬
‫ثانٌا ‪ /‬المعاٌٌر الحدٌثة المستخدمة فً اختٌار مصدر التورٌد‪ 7( :‬معاٌٌر)‬
‫ٔ‪/‬قدرات الموارد اإلدارٌة‪:‬‬
‫وٌقصد به مدى التزامه بالتطوٌر والتحسٌن فً عملٌة التشغٌل والجودة والقدرة على المحافظة على عبلقة إٌجابٌة مع القوى العاملة وتحقٌق الرضا الوظٌفً لهم‬
‫ٕ‪/‬قدرات وكفاءات العاملٌن لدى المورد‪:‬‬
‫هو ذلك المعٌار الذي ٌُعنى بالوقوف على مستوى تدرٌب ودافعٌة القوى العمالة لدى المورد ومدى استقرار العبلقة بٌن اإلدارة والعاملٌن‬
‫ٖ‪/‬إدارة الجودة الشاملة‪:‬‬
‫هو ذلك المعٌار الذي تمد به الجودة إلى األمان والتدرٌب والتسهٌبلت المتاحة لصٌانة المعدات واالبتكار والتطوٌر والثقافة التنظٌمٌة‬
‫سارة الناصر‬ ‫‪8‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬
 ‫ٗ‪/‬االلتزام بالقوانٌن البٌئٌة‪:‬‬
‫هو ذلك المعٌار الذي ٌهتم بمدى التزام المورد بالقوانٌن المتعلقة بحماٌة البٌئة مثل عدم تلوث البٌئة وتوافر األمان فً المنتجات عند استخدامها وعدم وجود آثار جانبٌة‬
‫٘‪/‬جدولة اإلنتاج ونظم الرقابة‪:‬‬
‫هو ذلك المعٌار الذي ٌهتم فٌه المورد بنظام التخطٌط لمتطلبات مواد الخام المعتمدة على الحاسبات اآللٌة‬
‫‪/ٙ‬كفاءة نظم المعلومات لدى الموردٌن‪:‬‬
‫أي هو ذلك المعٌار الذي ٌهتم بمدى توافر نظم للمعلومات ودرجة تكنولوجٌا المعلومات‬
‫‪/7‬الشراكة فً األجل الطوٌل‪:‬‬
‫هو اهتمام الموردٌن بتنمٌة عبلقات طوٌلة األجل مع المشترٌن‬
‫الشراء فً الوقت المناسب ولكنها مرتبطة بالظروف المحٌطة بالمنظمة أو البٌئة الخارجٌة‬
‫المتغٌرات الداخلٌة التً تؤثر فً توقٌت قرار الشراء (مهم جدا جدا)‬
‫أوال‪ :‬السٌاسات المتبعة فً تحدٌد مستوٌات المخزون و طرق استكماله‪:‬‬
‫ج‪ /‬الحد األقصى أو األعلى‪.‬‬ ‫ب‪ /‬نقطة إعادة الطلب‪.‬‬ ‫مستوٌات المخزون هً‪ :‬أ‪ /‬الحد االدنى أو األمان‪.‬‬
‫ثانٌا‪ :‬سٌاسات اإلنتاج‬
‫هناك سٌاستان مختلفان لئلنتاج هً << أما اإلنتاج المستمر أو اإلنتاج حسب الطلب‬
‫إذا كانت السٌاسة المتبعة هً االنتاج المستمر والمعدالت ثابتة فً هذه الحالة نمٌل إلى الشراء للتخزٌن‪.‬‬
‫اما إذا كانت االنتاج حسب الطلب فً هذه الحالة نمٌل إلى الشراء على حسب الطلب ألنه ٌرتبط باحتٌاجات العمٌل وطلباته والمواصفات التً ٌحددها والمدة التً‬
‫ٌرٌدها‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬القرارات اإلدارٌة الخاصة بالتوسعات واالستبدال أو اإلحالل تإثر من حٌث التوسع فً اإلنتاج أو إنشاء فروع جدٌدة ٌإثر ذلك على توقٌت عملٌة الشراء أو‬
‫استبدال اآلالت بآالت جدٌدة كله سٌإثر فً عملٌة الشراء‬
‫المتغٌرات الخارجٌة التً تؤثر فً توقٌت قرار الشراء (مهم جدا جدا)‬
‫أوال‪ :‬درجة الثبات أو االستقرار فً ظروف األسواق‪:‬‬
‫عندما ٌمتاز السوق بالثبات أو باالستقرار نمٌل فً هذه الحالة إلى الشراء حسب الطلب‪ ،‬أما السوق متقلب ومتغٌر من وقت إلى أخر فنمٌل إلى الشراء للتخزٌن‪.‬‬

‫ثانٌا‪ :‬القرارات والقوانٌن الحكومٌة‪:‬‬

‫إذا كان هناك توقع صدور بعض القوانٌن برفع األسعار أو الرسوم الجمركٌة فً هذه الحالة نشتري بكمٌات كبٌرة ونخزنها‬
‫أما فً حالة توقع انخفاض الرسوم واالسعار نمٌل إلى الشراء حسب الطلب وبكمٌات قلٌلة‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬المبادرات التسوٌقٌة من الموردٌن‪:‬‬
‫هً ما ٌمنحه المورد من خصومات فً أوقات معٌنة أو تسهٌبلت فً عملٌة السداد‬
‫بدائل الشراء فً الوقت المناسب‪:‬‬
‫هناك ثالث بدائل أو سٌاسات ٌمكن االختٌار من بٌنها‪:‬‬
‫‪ o‬الشراء حسب الطلب‪ :‬وٌسمى الشراء أوال بؤول وفقا الحتٌاجات ورغبات العمٌل والبد من التفرٌق بٌنه وبٌن الشراء العاجل‬
‫‪ o‬الشراء للتخزٌن‪ :‬وٌناسب اإلنتاج المستمر الشراء مقدما‬
‫‪ o‬الشراء للمضاربة‪ :‬وهو قرار تتخذه اإلدارة العلٌا‬
‫أوال‪ :‬الشراء حسب الطلب او الشراء أوال بأول‪:‬‬
‫س‪ /‬هل الشراء العاجل نفس الشراء حسب الطلب؟ " العبارة خاطئة "‪(( .‬مهم الفرق بٌنهم))‬
‫الشراء العاجل تفرضه ظروف معٌنة غٌر عادٌة استثنائٌة ‪(.‬الشراء العاجل هو الشراء أوال بؤول؟ العبارة خطؤ)‬
‫أما الشراء حسب الطلب ٌكون وفقا الحتٌاجات ورغبات العمٌل وتوقٌتات ومواصفات معٌنة ٌتم تحدٌدها مع العمٌل وفق العقد‪ ،‬أو الشراء أوال بؤول هو ذلك الذي نقوم‬
‫به بشراء كمٌات تكفً لمواجهة االحتٌاجات الحالٌة ودون الحاجة لتخزٌن كمٌات إضافٌة‬

‫أهم االسباب التً تدفع المنشاة الى اتباع اسلوب الشراء حسب الطلب أو الشراء أوال بأول ما ٌلً‪( :‬مهم جدا جدا)‬
‫ٔ السرعة والتطورات التقنٌة فً مجال المواد أو األجزاء أو المعدات المشتراه‪.‬‬
‫ٕ اتجاه المنشاة إلى إدخال بعض التعدٌبلت الفنٌة على المنتج‪.‬‬
‫ٖ تعدد مصادر التورٌد ووفرة األصناف المطلوبة‪.‬‬
‫ٗ نقص أو ضعف اإلمكانات المادٌة‪...‬مثل نقص األموال البلزمة للشراء بكمٌات كبٌرة نسبٌا أو ضعف إمكانٌات التخزٌن‪.‬‬
‫٘ توقع انخفاض األسعار واحتمال ظهور بدائل جدٌدة مستقبلٌة‪.‬‬
‫عٌوب ومخاطر البدٌل (الشراء حسب الطلب)‪:‬‬
‫ٔ احتماالت نفاد المخزون من المواد والمستلزمات وذلك فً حالة الشراء بكمٌات قلٌلة‬
‫ٕ زٌادة تكالٌف الشراء نتٌجة بسبب‪:‬‬
‫‪ o‬تكرار عملٌات الشراء‪.‬‬
‫‪ o‬أو الحرمان من وفورات الشراء بكمٌات كبٌرة‪.‬‬
‫‪ o‬أو احتمال زٌادة األسعار مستقببل‪.‬‬
‫‪ o‬أو عدم االستفادة من الوفورات ‪.‬‬
‫ثانٌا ‪ /‬الشراء للتخزٌن أو الشراء مقدما‪:‬‬
‫أن تقوم المنشؤة بشراء كمٌات أكبر من احتٌاجاتها الحالٌة ثم تخزن الحاجات اإلضافٌة الستخدامها مستقببل‪.‬‬
‫اهداف اسلوب الشراء للتخزٌن او الشراء مقدما‪( :‬عكس عٌوب الشراء حسب الطلب)‬
‫ٔ تؤمٌن احتٌاجات المنشؤة من المواد ومستلزمات اإلنتاج‪.‬‬
‫ٕ االستفادة من المبادرات والتسهٌبلت‪.‬‬
‫ٖ المساهمة فً تخفٌض تكالٌف الشراء وذلك من خبلل الشراء بكمٌات كبٌرة‪.‬‬
‫عٌوب ومخاطر الشراء للتخزٌن‪:‬‬
‫ٔ احتماالت تغٌر ظروف السوق مستقببل‪.‬‬
‫ٕ احتمال انخفاض أسعار المواد‪.‬‬
‫ٖ احتماالت التقادم أو التلف وغٌرها نتٌجة طول فترة التخزٌن‪.‬‬
‫سارة الناصر‬ ‫‪9‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬
 ‫ثالثا ‪ /‬الشراء للمضاربة‪:‬‬
‫هنا ال نشتري حتى نستخدم اآلن او المستقبل او االحتٌاجات المستقبلٌة نشتري لبلستثمار اشتري اآلن ألنً أتوقع ارتفاع األسعار مستقببل اشتري الحٌن برخٌص وابٌع‬
‫بغالً‬
‫ٌقصد به شراء كمٌات لٌست لغرض االستخدام الحالً أو المستقبلً للشركة وانما لغرض تحقٌق ربح نتٌجة الفروقات واختبلف ما بٌن سعر الشراء وسعر البٌع او‬
‫الشراء اآلن والشراء فً المستقبل‪ .‬وهذا القرار ٌتخذ من قبل اإلدارة العلٌا بالشركة ولٌس من قبل إدارة المشترٌات‬
‫تحتاج إلى دراسة وتحلٌل من حٌث طبٌعة المواد ودرجة النمو المتوقعة فً هذا الطلب مستقببل‪ ،‬اتجاهات األسعار‪ ،‬واحتماالت ظهور بدائل فً المستقبل‬
‫الشراء بالمضاربة ٌبعد عن نطاق المهام األساسٌة لجهاز الشراء ٌعنً أنه لٌس من المهام األساسٌة لجهاز المشترٌات ولكنه قرار ٌتخذ من قبل اإلدارة العلٌا للمنشؤة‪.‬‬
‫(مهمة)‬
‫ٌؤثر على شرعٌة هذا األسلوب متغٌرٌن رئٌسٌٌن هما‪:‬‬
‫‪ o‬نوع الملكٌة وهذا ٌصلح للقطاع الخاص وبالتالً ال ٌبلئم القطاع العام أو المنشئات الحكومٌة ألن الحكومة تهمها أن األسعار ال ترتفع حتى ال ٌحصل‬
‫تضخم اقتصادي‬
‫‪ o‬درجة االلتزام بؤخبلقٌات المهنة والمسإولٌة االجتماعٌة‪ .‬وذلك ألن طرٌقة المضاربة قد تخلق بعض المشكبلت مثل ظهور االحتكار مما ٌخالف أخبلقٌات‬
‫الشراء والمجتمع اإلسبلمً ‪..‬‬

‫الخالصة بالنسبة للسٌاسات المرتبطة بتوقٌت الشراء‪:‬‬

‫أنه ال ٌمكن القول إن هناك سٌاسة هً األفضل من غٌرها وإنما لكل سٌاسة ممٌزاتها وعٌوبها وإنما ٌتخذ القرار باتباع سٌاسة ما فً ظل المتغٌرات المإثرة على ذلك‬
‫القرار وفً ظل الجوانب المتعلقة بالكمٌة والتكلفة والجودة ومصدر التورٌد‬
‫قرار تحدٌد وقت الشراء‬
‫أٌن ٌصنع قرار تحدٌد وقت الشراء‪( :‬مهمة)‬
‫ٌصنع قرار تحدٌد وقت الشراء ٌصنع أساسا فً الجهة الطالبة أو المستخدمة للمواد مثل إدارة اإلنتاج إذا كانت المنظمة صناعٌة أو إنتاجٌة‬
‫أما إذا كانت المنشؤة تجارٌة فإن إدارة المبٌعات أو التسوٌق هً التً تحدد وقت الشراء المناسب فً ضوء تعاقداتها مع العمبلء فً المستقبل‬
‫من الذي ٌتخذ قرار تحدٌد وقت الشراء‪( :‬مهمة)‬
‫فً كل األحوال ٌتخذ قرار تحدٌد وقت الشراء هو جهاز المشترٌات‪.‬‬
‫طبٌعة وظٌفة التخزٌن أو إدارة المخازن‪( :‬مهم)‬
‫ٌوجد عدة منافع ٌمكن تحقٌقها من خبلل أنشطة المنظمة المختلفة لدٌنا أربع منافع تتحقق من خبلل أربعة وظائف هً‪:‬‬
‫ٔ وظٌفة اإلنتاج تحقق المنفعة الشكلٌة أو التشكٌلٌة أو التكوٌنٌة‪.‬‬
‫ٕ وظٌفة التسوٌق والمبٌعات تحقق المنفعة الحٌازٌه أو منفعة التملك‪.‬‬
‫ٖ وظٌفة النقل وتحقق المنفعة المكانٌة‪.‬‬
‫ٗ وظٌفة التخزٌن وتحقق المنفعة الزمانٌة أو الزمنٌة‪.‬‬
‫تعرٌف وظٌفة التخزٌن‪ (( :‬مهم ))‬
‫هً إحدى وظائف المشروع او الشركة التً تُعنى بتسلم وحفظ األصناف المختلفة بالمستودعات أو المخازن لحٌن طلبها من الجهات المستخدمة وصرفها ومراقبتها‬
‫وإعداد وحفظ ما ٌرتبط بها من نماذج وسجبلت ومستندات‪.‬‬
‫أهداف وظٌفة التخزٌن‪ :‬هدفٌن‬
‫تحقٌق التوازن بٌن عملٌات ورود األصناف للمخازن أو المستودعات وتلبٌة احتٌاجات الجهات الطالبة فبلبد نمارس وظائف اإلدارة " تخطٌط وتنظٌم وتوجٌه ورقابه‬
‫"‪.‬‬
‫تحقٌق وفورات اقتصادٌة للمنظمة من خبلل تخفٌض قٌمة االستثمار فً المخزون وتخفٌض تكلفة التخزٌن‪ ،‬وتقلٌل التكالٌف الناتجة عن التلف والتقادم ولكن بما ال‬
‫ٌتعارض مع تحقٌق الهدف األول‪.‬‬
‫اختصاصات وظٌفة التخزٌن‪ :‬اربعه اختصاصات‬
‫توفٌر ظروف التخزٌن المناسبة ‪.‬‬ ‫‪،‬‬ ‫استبلم األصناف المشتراه وتخزٌنها بعناٌة‪.‬‬
‫تسجٌل البٌانات البلزمة أوال بؤول‪.‬‬ ‫‪،‬‬ ‫صرف ما ٌطلب من األصناف ‪.‬‬
‫أنواع المستودعات‪ :‬المخزون قد ٌكون‪ :‬منتج نهائً تحت التشغٌل‪ ،‬مواد خام‪ ،‬قطع غٌار‪ ،‬أدوات مكتبٌة‪ ،‬وقود‪ ،‬عبوات‪ ،‬الشركات الكبٌرة ٌكون لكل صنف مخزن‬
‫خاص به وقد ٌكون هناك‬
‫تصنٌفا آخرا ألنواع المستودعات وهو‪( :‬مهم)‬
‫‪ o‬مستودع االستالم‪ٌ :‬فضل ان ٌكون منعزل عن المستودعات األخرى حتى ال تختلط األصناف التً لم ٌتم قبولها بعد باألصناف التً تم قبولها (مهم)‬
‫‪ o‬مستودع الجملة‪ :‬هومستودع الجملة الرئٌسً الذي تخزن جمٌع األصناف فٌه بكمٌات كبٌرة‪.‬‬
‫‪ o‬مستودع الصرف‪ :‬هو ذلك المستودع الذي ٌتم تموٌنه او تغذٌته بكمٌات من األصناف التً تطلب باستمرار وعلى فترات متقاربة‪.‬‬
‫وٌمكن القول إن طبٌعة العمل بالمنظمات (التجارٌة) أسهل بعض الشًء من العمل بالمنظمات (الصناعٌة)و (الخدمٌة)‪.‬‬
‫األنواع الوظٌفٌة للمخزون‪( :‬مهمة جدا) مهمه ٌأتً التعرٌف وانت تختار اإلجابة الصحٌحة‬
‫‪ /1‬المخزون الدوري‪ /‬الذي ٌتم االحتفاظ به للوفاء بطلبات واستخدامات مإكدة من حٌث الكمٌة ومدة التورٌد‪.‬‬
‫‪ /2‬مخزون تحت التشغٌل‪ /‬الذي ٌتم االحتفاظ به بسبب الوقت البلزم لتصنٌع السلع أو وجود السلع فً المرحلة االنتقالٌة‪.‬‬
‫‪ /3‬المخزون الراكد اللً هو (المٌت)‪ /‬الذي لٌس له قٌمة أو عائد بالنسبة للمنظمة‪ ،‬وتسعى المنظمة لبٌعه لجهات أخرى قد تستفٌد من هذا المخزون أو التخلص منه‬
‫بؤسلوب مناسب‪.‬‬
‫‪ /4‬مخزون األمان‪ /‬الذي ٌتم االحتفاظ به للحماٌة من أي تغٌرات قد تطرأ على معدالت الطلب أو مدة التورٌد أو كبلهما‪ ،‬لضمان عدم حدوث نفاد للمخزون‪.‬‬
‫‪ /5‬المخزون الموسمً‪ /‬هو الذي ٌتم تجمٌعه واالحتفاظ به مقدما قبل بدء الموسم المتوقع الطلب فٌه على هذا المخزون‪.‬‬
‫‪ /6‬مخزون التروٌجً‪ /‬الذي ٌتم االحتفاظ به لبلستجابة السرٌعة لعملٌة التروٌج فً التسوٌق أو صفقة لتخفٌض سعر المنتج لتشجٌع العمٌل على شراء المنتج‪.‬‬
‫‪ /7‬مخزون التوقعات‪ /‬الذي ٌتم االحتفاظ به الحتمال حدوث ارتفاع فً األسعار أو حدوث ظروف غٌر متوقعه‪.‬‬
‫التخطٌط للمخزون ٌتضمن مراحل أربع هً‪:‬‬
‫ٗ‪ -‬مرحلة تداول المخزون‬ ‫ٖ‪ -‬مرحلة االحتفاظ بالمخزون‬ ‫ٕ‪-‬مرحلة الحصول على المخزون‪.‬‬ ‫ٔ‪-‬مرحلة اإلعداد للمخزون‬
‫‪.‬فإذا حدث وأهملت اإلدارة التخطٌط لهذه المراحل فسوف تتعرض للعدٌد من اآلثار السلبٌة من بٌنها‪:‬‬
‫الخسائر المترتبة على التلف‪.‬‬ ‫‪،‬‬ ‫زٌادة معدالت العجز‪.‬‬
‫توقف أو تعطبلت اإلنتاج‪.‬‬ ‫‪،‬‬ ‫تعطٌل رأس المال المستثمر‪.‬‬
‫فشل اإلدارة فً اقتناص الفرص التسوٌقٌة المتاحة‪.‬‬ ‫‪،‬‬ ‫الخسائر الناجمة عن تقادم بعض األصناف‪.‬‬
‫سارة الناصر‬ ‫‪11‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬
 ‫مفهوم التنظٌم اإلداري للمستودعات‪:‬‬
‫التنظٌم فً مجال المستودعات هو وظٌفة إدارٌة تستهدف تحدٌد أمور ثالثة أو عناصر ثالثة وهً‪:‬‬
‫ٔ‪ .‬طبٌعة المهام أو األعمال التً تقوم بها المستودعات‪.‬‬
‫ٕ‪ .‬طبٌعة عبلقة المستودعات باإلدارات األخرى‪.‬‬
‫ٖ‪ .‬تبعٌة المستودعات‪.‬‬

‫طبٌعة المهام أو األعمال التً تقوم بها المستودعات‪ :‬تقسم إلى مجموعتٌن (مهمة)‬
‫المجموعة األولى‪ :‬مجموعة األعمال المخزنٌة البحتة مثل‪( :‬تشمل ‪ 6‬عناصر)‬
‫ٔ‪ .‬استبلم األصناف‪.‬‬
‫ٕ‪ .‬تخزٌن األصناف‪.‬‬
‫ٖ‪ .‬صرف األصناف‪.‬‬
‫ٗ‪ .‬تحدٌد الحدود المخزنٌة من كل صنف (األدنى‪ ،‬ونقطة إعادة الطلب‪ ،‬واألقصى أو األعلى)‬
‫٘‪ .‬المناولة والنقل الداخلً‪.‬‬
‫‪ .ٙ‬متابعة األصناف وإجراء الدراسات البلزمة‪.‬‬
‫المجموعة الثانٌة‪ :‬مجموعة األعمال المخزنٌة الحسابٌة والمكتبٌة مرتبطة بــ‪( :‬تشمل ‪ 4‬عناصر)‬
‫ٔ‪ .‬سجبلت المستودعات ٕ‪ -‬بطاقات الصنف ٖ‪ -‬الجرد المخزنً ٗ‪ -‬مراجعة المستندات‬
‫طبٌعة عبلقة المستودعات باإلدارات األخرى‪:‬‬
‫أن العبلقة بٌن المستودعات واإلدارات األخرى بالمنظمة تبادلٌة تفاعلٌة تقوم على التعاون والتنسٌق فٌما بٌنها‬
‫تبعٌة المستودعات‪:‬‬
‫هناك من ٌطالب بتبٌعتها للمشترٌات وهناك من ٌقول إنها تابعة إلدارة اإلنتاج والبعض اآلخر ٌرى أنها إدارة مستقلة فبل ٌوجد اتفاق‬
‫مركزٌة التخزٌن وال مركزٌة التخزٌن‪( :‬مهمة)‬
‫وٌقصد بمركزٌة التخزٌن‪ :‬أن تخزن جمٌع األصناف فً مخزن واحد مركزي بالقرب من المصنع أو المركز الرئٌسً‬
‫ٌقصد ببل مركزٌة التخزٌن‪ :‬أن توزع األصناف على أكثر من مخزن وٌكون هناك مخزن فرعً ٌخدم وحدة أو وحدات معٌنة أو فروع قرٌبة منه‬
‫ال مركزٌة التخزٌن‬ ‫مركزٌة التخزٌن‬
‫تجنب التكرار فً اجهزه ومعدات المناولة وبالتالً ضمان استخدامها‬
‫السرعة فً خدمه أو تلبٌه احتٌاجات الفروع البعٌدة عن المستودع الرئٌسً‪.‬‬ ‫مزاٌا‬
‫االستخدام االمثل‪.‬‬
‫سهولة النقل الداخلً والمناولة للمواد داخل المستودع‪.‬‬ ‫االستفادة من القوى العاملة فً المستودعات أفضل استفادة ممكنة‪.‬‬
‫االقتصاد فً الخدمات الالزمة للمخازن من حراسه واضاءة وغٌرها‬
‫قلة التعرض للمخاطر لوجود أكثر من مستودع‬
‫(تقلٌل مصروفات)‬
‫سهوله الرقابة المخزنٌة نظرا لتركٌزها على مخزن واحد‪.‬‬
‫تقلٌل رأس المال المستثمر فً المستودع وفً المخزون‪.‬‬
‫التكرار فً اجهزه ومعدات المناولة وبالتالً عدم ضمان استخدامها االستخدام‬ ‫عدم السرعة فً خدمه أو تلبٌه احتٌاجات الفروع البعٌدة عن المستودع‬
‫عٌوب‬
‫االمثل‪.‬‬ ‫الرئٌسً‪.‬‬
‫صعوبة النقل الداخلً والمناولة للمواد داخل المستودع لكثره األصناف‬
‫عدم االستفادة من القوى العاملة فً المستودعات أفضل استفادة ممكنة‪.‬‬
‫وزٌادة حركتها‪.‬‬
‫تعرض المستودع الرئٌسً ألي ظرف طارئ ٌؤدي إلى مضاعفة‬
‫زٌادة المصروفات فً الخدمات الالزمة للمخازن من حراسه واضاءة وغٌرها‬
‫المخاطر‪ .‬مثل الحرٌق أو السرقة‬

‫صعوبة الرقابة المخزنٌة نظرا لتركٌزها على مخزن واحد‪.‬‬

‫زٌادة رأس المال المستثمر فً المستودع وفً المخزون‪.‬‬

‫أهم المعاٌٌر التً تحكم االختٌار بٌن مركزٌة التخزٌن وال مركزٌة التخزٌن (( مهمة جدا جدا جدا جدا ))‬
‫المهم نفهمها مو نحفظها‬
‫ال مركزٌة التخزٌن‬ ‫مركزٌة التخزٌن‬ ‫المعٌار‬
‫واسعة‬ ‫منخفضة‬ ‫درجة االنتشار الجغرافً‬
‫منخفضة‬ ‫مرتفعة‬ ‫تكالٌف وتجهٌزات التخزٌن‬
‫مرتفعة‬ ‫منخفضة‬ ‫أهمٌة عنصري الوقت والسرعة فً تلبٌة الطلب‬
‫ٌوجد‬ ‫ال ٌوجد‬ ‫مدى وجود موردٌن فً المناطق الجغرافٌة المختلفة‬
‫ال ٌوجد‬ ‫ٌوجد‬ ‫مدى وجود اسطول كفء للنقل‬

‫‪ ‬كلما كانت درجة االنتشار الجغرافً واسعة كلما ملنا أكثر نحو ال مركزٌة التخزٌن وكلما كانت درجة االنتشار الجغرافً منخفضة كلما ملنا أكثر نحو‬
‫مركزٌة التخزٌن‪.‬‬
‫‪ ‬إذا كانت التكالٌف والتجهٌزات المرتبطة بالمخازن والمستودعات منخفضة نمٌل إلى البلمركزٌة للتخزٌن أما إن كانت التكالٌف مرتفعة نمٌل إلى مركزٌة‬
‫التخزٌن‬
‫‪ ‬إذا كان عنصري الوقت والسرعة منخفض وقلٌل األهمٌة والتؤثٌر نمٌل إلى مركزٌة التخزٌن ولو كان عنصر الوقت والسرعة مرتفع ومهم نمٌل إلى ال‬
‫مركزٌة التخزٌن‬
‫‪ ‬كلما وجد موردٌن وانتشروا مثبل فً المملكة نمٌل إلى البلمركزٌة ولو كان ال ٌوجد انتشار للموردٌن نمٌل إلى مركزٌة التخزٌن ونرسل للفروع‬
‫‪ ‬إذا توافر أسطول كفء للنقل نمٌل إلى مركزٌة التخزٌن ولو لم ٌتوفر اسطول كفء لعملٌة النقل نمٌل المركزٌة التخزٌن‬
‫التصمٌم الداخلً للمخازن‪ :‬تقسٌم مساحات المخازن المتاحة بٌن األنشطة المختلفة من استبلم وحفظ وصرف باإلضافة إلى األعمال اإلدارٌة والكتابٌة وتوفٌر أماكن‬
‫لؤلدوات واألجهزة والتسهٌبلت (ما المقصود بالتصمٌم الداخلً للمخازن)‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪11‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫أهداف التصمٌم الداخلً للمخازن‪:‬‬
‫ٖ‪-‬الحفاظ على األصناف المخزونة بجودة ٗ‪ -‬تقلٌل احتماالت الخسائر‬ ‫ٕ‪ -‬تسهٌل عملٌة االستبلم والصرف‬ ‫ٔ‪-‬تحقٌق كفاءة األداء فً المخازن‬
‫٘‪-‬الحفاظ على المظهر والشكل العام للمخزن بصورة طٌبة‬
‫مناولة المواد واألصناف المخزنة‪:‬‬
‫حٌن نستخدم األدوات فً عملٌات النقل والمناولة الداخلٌة ما هً المعاٌٌر التً ٌمكن استخدامها للمفاضلة بٌن وسائل أو ادوات المناولة مثبل لو أشتري سٌور أو‬
‫رافعات هوائٌة أو معدات أو ونشات أو ناقبلت ٌدوٌة خفٌفة أو ما شابه ذلك هذه تسمى أدوات المناولة الداخلٌة‬

‫أهم المعاٌٌر التً ٌمكن استخدامها للمفاضلة بٌن وسائل أو أدوات المناولة الداخلٌة‪:‬‬
‫‪ ‬طبٌعة األصناف المخزونة وخصائصها‬
‫‪ ‬سعة الممرات‬
‫‪ ‬خصائص المبنى‬
‫‪ ‬السعر وشروط السداد‬
‫‪ ‬العمر االفتراضً والطاقة التشغٌلٌة‬
‫‪ ‬الصٌانة والضمان‬
‫عملٌة المناولة الداخلٌة‪ :‬تتم داخل المستودع وتسمى النقل الداخلً لبعض األصناف وتتم عن طرٌق أدوات أو آالت معٌنة أو من خبلل السٌور وغٌرها‬
‫اهم القواعد التً ٌجب مراعاتها فً مناولة المواد داخل المستودع أو داخل المخزن‪:‬‬
‫‪ ‬تقلٌل عملٌات المناولة بشكل اجمالً‬
‫‪ ‬تجنب مناولة الصنف أكثر من مرة‬
‫‪ ‬تقلٌل عملٌات التفرٌغ والتحمٌل‬
‫‪ ‬تقلٌل الجهد البشري‬
‫‪ ‬أداء العملٌات وفقا للحمولة االقتصادٌة‬
‫تخطٌط ومراقبة المخزون‪ :‬مقدمة فً قٌاس مستوى الخدمة المخزنٌة‪ :‬ما معنى مستوى الخدمة المخزنٌة‬
‫ٌعنً حٌن ٌطلب من المستودع أصناف فً وقت ما وٌستجٌب المستودع لهذا الطلب لكن أحٌانا تؤتً طلبٌات ال ٌمكن ان نوفٌها بالكامل كلما خزنت أكثر من األصناف‬
‫كلما زاد مستوى الخدمة المخزنٌة‬
‫لكن المشكلة لكما زاد األصناف المخزنة فً المستودعات والمخازن كلما احتجنا مخازن أكثر وكلما استثمرنا أموال أكثر فً المخزون وٌكون عندي عمال أكثر ولكما‬
‫ٌكون عندي وسائل وأدوات للمناولة أكثر ٌترتب على ذلك زٌادة التكلفة نحن نرٌد أن نوفق بٌن االثنٌن نزٌد الخدمة المخزنٌة أكثر لكن ال ٌكون على حساب زٌادة‬
‫التكالٌف‬
‫مهمة من ٌعمل فً المخازن أو المستودع هً تقدٌم الخدمة المخزنٌة لطالبٌها أو المستفٌدٌن منها‬
‫بمعنى آخر لو كانت المنشؤة صناعٌة فهنا أهم مستخدم ومستفٌد للمخزن هً إدارة اإلنتاج‬
‫لو المنتجات تامة الصنع أو فً منشؤة تجارٌة المستفٌد هم إدارة المبٌعات‬
‫كٌف نقٌس مستوى الخدمة المخزنٌة‪ :‬حساب مستوى الخدمة المخزنٌة [ٌأتً علٌها سؤالٌن علٌها ‪ 5‬درجات]‬
‫البد أن ٌراعى جزئٌتٌن مهمتٌن هً‬
‫‪ o‬أننا نقدم الخدمة المخزنٌة بؤعلى مستوى ممكن من المهنٌة‬
‫‪ o‬ونحاول أن نقدم الخدمة المخزنٌة بؤقل تكلفة ممكنة‬
‫المفاهٌم األساسٌة لتخطٌط المخزون ومراقبته‬
‫تخطٌط المخزون‪( :‬مهم)‬
‫وٌعنً أنه ٌهتم بالتوقع بما سٌكون علٌه المستقبل فٌما ٌتعلق بالمخزون مع االستعداد له (توقع واستعداد)‬
‫بمعنى أنه ماهً احتٌاجاتً لؤلصناف المختلفة للمستودع حتى نشترٌها‬
‫ٌشمل تخطٌط المخزون ما ٌلً‪:‬‬
‫تقدٌر االحتٌاجات المستقبلٌة من كل صنف‬ ‫تحدٌد األهداف المطلوب تحقٌقها من وراء االستثمار فً المخزون ‪،‬‬
‫تحدٌد حجم االستثمار المالً المطلوب‬ ‫‪،‬‬ ‫تحدٌد المواعٌد التً ٌجب أن ٌتوافر فٌها كل صنف‬
‫تحدٌد السٌاسات واإلجراءات والقواعد الخاصة باالحتفاظ بالمخزون‬ ‫‪،‬‬ ‫تحدٌد كٌفٌة تدبٌر األصناف‬
‫مراقبة المخزون‪( :‬مهم)‬
‫هً جمٌع األنشطة التً تتعلق بتصمٌم واختٌار الطرق واألسالٌب التً ٌستدل منها على سبلمة تصرفات األجهزة المسئولة بالمنظمة من حٌث تدبٌر االحتٌاجات‬
‫المطلوبة من األصناف‬
‫اآلثار السلبٌة لتدبٌر االحتٌاجات فً تارٌخ سابق (قبل الموعد) للتارٌخ المحدد اآلثار السلبٌة لتدبٌر االحتٌاجات فً تارٌخ الحق (بعد الموعد) للتارٌخ المحدد‬
‫له (مهم جدا)‬ ‫له (مهم جدا)‬
‫احتمال ارتفاع سعر الشراء خبلل فترة التدبٌر‬ ‫تجمٌد جزء من االستثمارات فً المخزون من الصنف لفترة زمنٌة‬
‫احتمال ارتفاع تكالٌف الخدمات األخرى مثل النقل والشحن والتؤمٌن والتعبئة‬ ‫زٌادة تكالٌف التخزٌن‬
‫زٌادة احتماالت حدوث التلف أو تقادم أو السرقة أو الحرٌق وانخفاض أسعار‬
‫تعطٌل خطوط اإلنتاج‬
‫الشراء‬
‫ضعف سمعة المنظمة فً السوق بٌن عمبلئها لعدم التزامها بمواعٌد التسلٌم‬ ‫زٌادة مصروفات التؤمٌن خبلل نفس الفترة‬
‫للتغلب على اآلثار السلبٌة السابقة‪( :‬هذه الجزئٌة ذكرها الدكتور فً اللقاء العاشر لكن كتبتها هنا للحفاظ على تسلسل المنهج)‬
‫نستخدم األسالٌب الكمٌة المستخدمة فً تخطٌط ومراقبة المخزون ومن أهم هذه األسالٌب‪:‬‬
‫ٔ‪ /‬نموذج حجم الكمٌة االقتصادٌة للطلب (اخذناها فً اللقاء الثالث)‬
‫ٕ‪ /‬خصم الكمٌة ونموذج الكمٌة االقتصادٌة (اخذناها اللقاء الرابع)‬
‫ٖ‪ /‬معدل دوران المخزون‬
‫ٗ‪ /‬مستوٌات المخزون (اخذناها فً اللقاء ‪)9‬‬
‫٘‪ /‬التصنٌف الثبلثً للمخزون‬

‫ٌشٌر معدل الدوران المرتفع إلى زٌادة دوران رأس المال مستثمر فً المخزون وانخفضت التكالٌف وزادت األرباح‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪12‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬

 ‫نموذج مستوٌات المخزون‪:‬‬
‫مستوٌات المخزون من أي صنف هً ٖ مستوٌات وهً‬
‫الحد األدنى أو مخزون األمان وهً تلك الكمٌة من الصنف الذي ال ٌجب أن ٌنقص المخزون عنها فً المستودع فً أي وقت ولكن أحٌانا ٌنقص عنها وتعرٌف آخر‬
‫هو ذلك المخزون الذي ٌتم االحتفاظ به لبلستخدام فً ظل الظروف الطارئة وٌجب أال ٌقل مخزون الصنف عنه إال أنه ٌمكن أن ٌقل فً بعض الظروف االستثنائٌة‬
‫وذلك عند تؤخٌر المورد أو عندما تزٌد معدالت المخزون‬
‫نقطة إعادة الطلب وتعنً هً تلك النقطة أو ذلك المستوى من المخزون الذي إذا ما وصل عنده فٌجب أن نصدر أمرا للمورد بتورٌد كمٌة جدٌدة من الصنف‬
‫الحد األعلى أو األقصى للمخزون وٌعنً أعلى مستوى أو رقم ٌمكن أن ٌصل إلٌه المخزون من صنف معٌن‬

‫فترة التورٌد‪ :‬هً تلك الفترة التً تمر ما بٌن إصدار أمر التورٌد للمورد حتى وصول الكمٌة إلى المشتري‬
‫مزاٌا أسلوب الحد األدنى واألقصى للمخزون‪:‬‬
‫‪ٌ o‬وفر مخزون أمان ٌكفً لمواجهة الظروف الطارئة أو االستثنائٌة‬
‫‪ o‬أن الحد األقصى للمخزون ٌكون فً الحدود المعقولة وبالتالً ال ٌكلف المنشؤة تكالٌف مرتفعة‬
‫‪ٌ o‬تمٌز بالسهولة النسبٌة فً الفهم والحساب‬

‫أهم االنتقادات او العٌوب او السلبٌات الموجهة لنموذج مستوٌات المخزون‪:‬‬

‫‪ٌ o‬غفل وٌتناسى وٌهمل األحوال االقتصادٌة وظروف السوق‬
‫‪ o‬التقٌد بالحد األقصى للمخزون ٌحرمنا من فرصة الحصول على خصم كمٌة‬
‫‪ o‬هذا النظام ال ٌناسب سٌاسة اإلنتاج المتغٌر (مهم جدا جدا جدا) فهو ٌناسب فقط اإلنتاج المستمر‬
‫مستوٌات المخزون‪:‬‬
‫(بٌجً منها باالختبار سإالٌن)‬
‫تقوم على ستة قوانٌن أساسٌة وبالترتٌب وهً ‪:‬‬
‫نقطة إعادة الطلب العادٌة = عدد الوحدات المستخدمة فً الٌوم × فترة االنتظار‬
‫احتماالت االستخدام لكل كمٌة = عدد مرات االستخدام ÷ إجمالً عدد مرات االستخدام‬
‫ٌعطٌنا بالتمرٌن سلسلة تارٌخٌة صغٌرة وسٌؤتً مثال علٌها باللقاء القادم‬
‫بدائل مخزون األمان = كمٌة االستخدام – نقطة إعادة الطلب العادٌة‬
‫تكالٌف نفاد المخزون = عدد وحدات العجز فً المخزون × نسبة احتمال العجز × تكلفة خسائر نفاد المخزون للوحدة × عدد مرات الطب خبلل الفترة مهمة‬
‫إجمالً التكالٌف = تكالٌف التخزٌن ‪ +‬تكالٌف نفاد المخزون‬
‫نقطة إعادة الطلب = الحد األدنى للمخزون ‪ +‬استخدام فترة االنتظار‬

‫تفرٌغ اللقاء الحً العاشر‬

‫خطوات الرقابة المخزنٌة‪( :‬بالترتٌب)‬

‫ٔ وضع معاٌٌر لؤلداء المخزنً وقد تكون تارٌخٌة أو نموذجٌة أو لشركات وفروع مماثلة‬
‫ٕ قٌاس األداء الفعلً من خبلل عدد من العملٌات مثل النسب المالٌة الخاصة بعناصر المخزون ومعدالت دورانه‬
‫ٖ مقارنة الخطوتٌن ببعض حتى نحدد االنحراف وأسبابه‬
‫ٗ تقدٌم التوصٌات واإلجراءات التصحٌحٌة‬
‫أنماط الرقابة المخزنٌة‪( :‬مهمة جدا)‬
‫‪ o‬رقابة وفقا للتوقٌت أو المرحلة وتقسم إلى (سابقة – الحقة ‪-‬مصاحبة)‬
‫‪ o‬الرقابة وفقا للمصدر وتقسم إلى (ذاتٌة – داخلٌة – خارجٌة)‬
‫‪ o‬رقابة وفقا لمدى العلم بها (دورٌة – فجائٌة)‬
‫تقارٌر الرقابة على األداء فً المستودعات‪:‬‬
‫ان تكون تفصٌلٌة بدرجة تسمح إلعطاء صورة متكاملة ال االختصار المخل أو التفصٌل ممل‬
‫أن ٌوضح التقرٌر عما إذا كان تم بصورة جٌدة أو سٌئة‬
‫أن تكون معلومات التقرٌر حدٌثة‬ ‫‪،‬‬ ‫أن ٌخلو من األخطاء الحسابٌة‬
‫حسن اختٌار وقت تقدٌم التقرٌر‬ ‫‪،‬‬ ‫أن ٌظهر التقرٌر المقارنات لؤلداء‬
‫تبسٌط األصناف المخزونة كمدخل إلعداد دلٌل المخزون‪( :‬مهمة جدا)‬
‫أحٌانا تكون األصناف كثٌرة فً المخازن فتلجؤ المنشؤة إلى ما ٌعرف بتبسٌط االصناف‬
‫ٌلزم على إدارة المستودعات أن تقوم بتحلٌل األصناف المختلفة داخل المستودع مع محاولة توحٌد األصناف التً تإدي نفس الغرض وٌمكن التبسٌط من خالل ما‬
‫ٌلً‪:‬‬
‫‪ o‬تقلٌل عدد األصناف التً تإدي نفس الغرض لكن بعد ما نؤخذ رأي الجهات المستخدمة‬
‫‪ o‬ترقٌم األصناف المخزونة من خبلل إعطاء رموز مع إعداد دلٌل بذلك ٌسمى دلٌل المخزون‬

‫مزاٌا التبسٌط‪:‬‬
‫خلق لغة مشتركة‬ ‫سهولة القٌد فً السجبلت‬ ‫‪،‬‬ ‫سهولة استعمال وسائل آلٌة فً أداء المخزون‬ ‫‪،‬‬ ‫سهولة التحدٌد للصنف المطلوب‬
‫‪ ،‬توفٌر جو من السرٌة عند التعامل‬ ‫ومختصرة بٌن إدارات الشركة‬
‫مفهوم اإلجراءات والقواعد المخزنٌة وفوائدها‪( :‬مهم جدا جدا)‬
‫مفهوم اإلجراءات المخزنٌة ‪ -:‬وهو مجموعة من الخطوات التفصٌلٌة التً تتبع إلنجاز وإتمام مهمة مخزنٌة معٌنة‬
‫مفهوم القواعد المخزنٌة ‪ :‬وهو بمثابة من األوامر المتعلقة بالجوانب المخزنٌة وتكون واجبة التنفٌذ سواء كانت بإتباعها أو النهً عنها داخل المستودع‬
‫الجرد (ٌعنً نرى كم عندنا من وحدة من كل صنف) أنواع الجرد‪:‬‬
‫‪ o‬الجرد الكلً‪ :‬وهو النمط الشائع من أنواع الجرد والمعروف لدى المنظمات وٌتم مرة واحدة فً نهاٌة السنة المالٌة‬
‫‪ o‬الجرد الجزئً‪ :‬وهو عبارة عن الجرد الفجائً حٌث ٌتم دون علم مسبق لدى رجال المستودعات‬
‫‪ o‬الجرد المستمر‪ :‬وهو النمط الذي ٌتم على مدار العام وبخاصة فً الشركات الكبٌرة التً تتعامل مع أصناف كثٌرة التً ٌصعب جردها مرة واحدة‬
‫سارة الناصر‬ ‫‪13‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬
 ‫الجرد الدفتري (لٌس من أنواع الجرد لكن مهم نفرق بٌنه وبٌن الجرد الفعلً) وهو ان ٌتم معرفة الرصٌد من الصنف فً الدفاتر واألوراق والمستندات أو عن طرٌق‬
‫الحاسب اآللً من خبلل مقارنة بٌن إجمالً الوارد من الصنف مطروحا منه إجمالً المنصرف من الصنف والجرد الفعلً هو الذي ٌتم على أرض الواقع بالعد‬
‫والحساب هو الثبلث انواع‬
‫من مزاٌا الجرد المستمر‪( :‬مهم)‬
‫‪ٌ o‬تم الجرد دون ضغط السرعة مما ٌضمن الدقة‬
‫‪ o‬ال ٌتم إٌقاف العمل فً المستودعات أثناء عملٌة الجرد‬
‫من مزاٌا الجرد بشكل عام‪:‬‬
‫‪ o‬التحقق من مطابقة األرصدة الفعلٌة باألرصدة الدفترٌة والكشف عن الفروق وسببها‬
‫‪ o‬الكشف عن حاالت العجز الناتجة عن اإلهمال والسرقة‬
‫‪ o‬حث العاملٌن على تحري الدقة والمحافظة على الموجودات‬
‫‪ٌ o‬عطً الفرصة ألن تصبح الحسابات الختامٌة حقٌقٌة وأكثر صدقا وشفافٌة وأكثر تجسٌدا للواقع‬

‫متطلبات الجرد الناجح‪:‬‬

‫‪ o‬القٌام ببعض األعمال المتعلقة بالجرد مثل تصنٌف األصناف واستكمال المستندات‬
‫الجرد بالعٌنة‬
‫إذا كان عدد األصناف كبٌر‬
‫إذا كانت المٌزانٌة المخصصة للجرد قلٌلة‬
‫إذا كان الوقت محدود وقلٌل‬
‫إذا كانت األصناف أقل أهمٌة‬
‫لٌس بالضرورة وجود فروقات أن ٌعنً أن الشخص أو المسؤول متهم ومدان ولكن هناك العدٌد من األسباب منها‪:‬‬
‫‪ o‬تحدٌد إطار زمنً إلنجاز المهمة‬
‫‪ o‬حسن اختٌار أعضاء اللجنة‬
‫‪ o‬إعطاء التعلٌمات البلزمة بوقف عملٌات الصرف واالستبلم خبلل الجرد‬
‫‪ o‬وقف اجازات العاملٌن بالمستودعات حتى ٌكونوا تحت استدعاء اللجنة‬
‫‪ o‬وضع األسس السلٌمة لمعالجة الفروق المخزنٌة‬
‫العوامل الحاكمة فً تحدٌد سٌاسة الجرد‪( :‬مهمة جدا)‬
‫هل نقوم بجرد شامل أو جرد بالعٌنة؟ ما الذي ٌإثر على سٌاسة الجرد‬
‫الجرد الشامل‬ ‫العامل المإثر‬
‫إذا كان عدد األصناف قلٌل‬ ‫عدد األصناف‬
‫إذا كانت المٌزانٌة المخصصة للجرد كبٌرة‬ ‫المٌزانٌة المخصصة‬
‫إذا كان وقت الجرد مفتوح‬ ‫الوقت المتاح لعملٌة الجرد‬
‫إذا كانت األصناف مهمة‬ ‫مدى أهمٌة األصناف‬
‫أهم المشكبلت التً تواجه عملٌة الجرد‪:‬‬
‫ٔ نقص الكفاءات والخبرات البلزمة‬
‫ٕ نقص المعلومات والبٌانات المتعلقة بالجرد‬
‫ٖ كثرة األصناف المطلوب جردها مع ضٌق المدة‬
‫ٗ عدم وجود التعاون المطلوب من بعض األقسام واإلدارات‬
‫٘ سوء تنظٌم بعض المستودعات‬
‫‪ ٙ‬تعمد التظلٌل وإخفاء الحقائق من جانب بعض العاملٌن‬
‫أسباب وجود الفروقات‪ :‬حٌن نقوم بعمل جرد فعلً قد ال ٌتطابق مع الجرد الدفتري‬
‫ٔ أخطاء فً التسجٌل فً البطاقات سواء بالنقص أو الزٌادة‬
‫ٕ تؤثٌر العوامل الطبٌعٌة مثل الجفاف أو التبخر لبعض المواد‬
‫ٖ أخطاء فً أعمال الجرد نفسها‬
‫ٗ التلف المعتمد‬
‫٘ السرقة واالختبلس‬
‫‪ ٙ‬الخطؤ فً العد والوزن والقٌاس‬
‫‪ 7‬الصرف من المستودعات بدون تسجٌل‬

‫سارة الناصر‬ ‫‪14‬‬ ‫تفريغات لقاءات إدارة املواد‬