Фазе организовања догађаја

1. Набројати 5 главних фаза организовања догађаја.

2. Објаснити фазу маркетинга и продаје.
3. Шта укључује фаза резимирања?
4. Које тачке треба проверити пре утврђивања датума
одржавања скупа?
5. Који фактори су одлучујући при избору простора?
6. Који услови утичу на на избор места одређивања
скупа?

1. Постоје 5 фаза организовања догађаја , то су : фаза концепта

и понуде , фаза маркетинга и продаје , фаза координације ,
фаза извршења и фаза резимирања .

2. Фаза маркетинга почиње од тренутка достављања понуде до

формалног одобрења понуде. Задатак ове фазе је
обезбедити спонзорства и продати довољан број карата пре
одобрења продаје . Примарна функција ове фазе спада под
маркетинг и креирање маркетиншке функције . Фаза може и
да се прескочи , све зависи који догађај је у питању .

3. Фаза резимирања догађаја је најважнија фаза . Састоји се из

: плаћања добављача , захваљивање клијенту или учеснику ,

Невена Ћирић III3

 резимирања догађаја кроз истраживање учесника и
клијената и комплетна анализа догађаја .

4. Пре утврђивања догађаја треба проверити : утврђивање

датума , процењивање обима догађаја , одређивање потребе
за простором , оцењивање места одржавања догађаја и
проверавање и произвољно резервисање .

5. Значајни фактори су : капацитет сале у зависности од броја

учесника , фоаје за пријем и добородошлицу и гардеробу ,
ако је могуће изабрати веће место , техничка опремљеност ,
планови за постављање столова и столица , бина или пулт за
говорника и паралелни скупови на истом месту .

6. Потребно је да се догађај организује на већем месту ,за већи

број људи . Такође , морају се поштовати одређени услови :
конгресне могућности и капацитет соба , могућност доласка
средставима јавног саобраћаја , карактеристке везане за
сезону , надморска висина , бука са градилишта у
непосредној средини просторија за састанке или соба за
спавање и могућност паркирања.

Невена Ћирић III3