Câu 11: Giải thích tính hợp lý của sơ đồ cấu trúc tổ chức ?

Mục tiêu và chiến lược phát triển:

Vì là “Công ty quần áo may sẵn, nhà sản xuất comple may sẵn, và áo khoác thể thao
cho nam giới” nên mục tiêu của công ty sẽ là “đa dạng về kích cỡ, đa dạng về màu sắc, chất
lượng cao, giá rẻ”
 Cần tăng sản lượng.
Quy mô hoạt động của công ty :
“Chúng ta không cần phải là General Motors với sơ đồ tổ chức rắc rối của họ”
 Có thể suy luận ra rằng, chủ tịch chỉ muốn quy mô công ty ở mức vừa đủ lớn.

Quần áo may sẵn :

 Sản phẩm không quá phức tạp về kĩ thuật, nhưng yêu cầu công nhận hoạt động
liên tục để khai thác công suất tối đa của máy móc => phân chia cấp thấp nhất của tổ chức
theo hoạt động ca, kíp.
Ông Hùng – Kế toán trưởng công ty
Cô Lan – Phụ trách sản xuất
Từ 2 giả thiết trên của tình huống, cho thấy công ty đang phân chia tổ chức theo “cơ
cấu tổ chức trực tuyến”
Cơ cấu này phù hợp với những xí nghiệp quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và
sản xuất liên tục.
Đề xuất : nếu công ty muốn phát triển về quy mô, nên chuyển sang cơ cấu tổ chức
trực tuyến chức năng: cấu trúc chức năng + quá trình (cấu trúc kết hợp) tùy thuộc quy mô
không xét khía cạnh công ty quần áo may sẵn
+ Chuyên môn hóa cao
+ Giảm sự phức tạp trong công tác quản lý.
- Ưu điểm:
1) Tuân thủ nguyên tắc 1 thủ trưởng nhưng có sự tồn tại đơn vị chức năng thuần
chuyên môn, làm nhiệm vụ tham mưu giúp cho nhà quản trị cấp cao.
2) Người lãnh dạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và được toàn
quyền quyết định trong đơn vị mình phụ trách
 3) Tạo ra sự thống nhất, tập trung cao độ
4) Chế độ trách nhiệm rõ ràng
5) Không đòi hỏi người quản trị có kiến thức toàn diện, tạo điều kiện cho người lãnh
đạo phát huy khả năng nhân sự trong tổ chức.
- Khuyết điểm:
1) Nhiều tranh luận xảy ra, nhà quản trị thường xuyên giải quyết
2) Hạn chế sử dụng kiến thức chuyên môn
3) Xu hướng can thiệp của các đơn vị chức năng, do vậy dễ xảy ra xung đột dọc giữa
các chức năng và các bộ phận trực tuyến.

Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng là mô hình thường sử dụng trong các tổ chức có
quy mô lớn, tính chuyên môn hóa cao.

Câu 13: Không nên phụ thuộc quá nhiều vào sơ đồ tổ chức, nêu lý do, dẫn chứng
cụ thể, ảnh hưởng như thế nào?
Không nên phụ thuộc quá nhiều và cứng nhắc vào sơ đồ tổ chức vì những công việc
linh hoạt cần phối hợp sẽ khó thực hiện.
 Ví dụ trong cấu trúc tổ chức của 1 công ty may mặc sẽ cần có sự tồn tại của phòng
mẫu. Phòng mẫu vốn thuộc phòng kinh doanh. Tuy nhiên để may được mẫu cần phòng sản
xuất. Nên ở 1 số công ty Phòng mẫu lại thuộc phòng sản xuất. Tùy mỗi công ty và chiến
lược mà sự sắp xếp này khác nhau. Tuy nhiên, sự hỗ trợ tương tác qua lại phòng mẫu dù ở
phòng kinh doanh và sản xuất là luôn tồn tại. Vì thế, không nên cứng nhắc vì phòng mẫu ở
phòng kinh doanh mà nhân sự phòng sản xuất lại bị động trong công việc. Ngược lại, nhân
sự 2 phòng có thể hỗ trợ nhau để kịp tiến độ công việc nhưng trên cơ sở phân định rõ ràng,
tránh chồng chéo và thống nhất giữa hai bên.