Для того щоб правильно і своєчасно впливати на процеси, які відбуваються в
житті суспільства, треба мати вірогідну і вичерпну інформацію про розвиток і тенденції цих соціальних явищ. Таку можливість може дати лише належним чином побудований облік в державі.
Державний облік – це планомірна організована система підрахунків,
реєстрації, систематизації, контролю, управлінню та активного впливу на розвиток суспільних явищ і процесів. Облік – головне джерело інформації. За допомогою належним чином побудованого обліку можна здійснювати прог- нозування, планування та передбачення змін в розвитку суспільних явищ і процесів, виявляти мету, пропорції та темпи цього розвитку, регулювати кількісні і якісні ознаки показників розвитку та управляти цим процесом в усіх галузях суспільного життя.
Єдина система обліку включає до себе три взаємопов`язані і внутрішньо
узгоджувані види обліку: 1) оперативний; 2) бухгалтерський; 3) статистич- ний.
Оперативний облік – це реєстрація окремих фактів в момент їх здійснення
або відразу після їх проведення. Знання цих фактів необхідно для проведення оперативного управління. Наприклад, щоденний облік виробленої продукції, присутність студентів на заняттях, щодобова кількість народжених і померлих тощо. Завдання цього виду обліку – безпосередня первинна характеристика спостережуваних фактів. У порівнянні з іншими видами об- ліку він має перевагу терміновості. За допомогою його ми одержуємо відо- мості негайно після реєстрації того чи іншого факту. Але він поступається перед іншими видами обліку в питаннях якості аналізу та узагальнення. Саме тому матеріали його використовуються бухгалтерським і статистичним ви- дами обліку лише для вирішення завдань поточного обліку.
Бухгалтерський облік – це безперервне, суцільне, документальне ві-
дображення господарських засобів та джерел їх створення, які узагальню- ються в грошовому виразі. Основна його мета – визначення фінансових ре- зультатів роботи установи або підприємства. Але сфера застосування його обмежується лише тими явищами і процесами, які мають грошовий вираз, то- му деякі явища, такі, наприклад, як використання виробничого устаткування, робочої сили, не можуть вивчатися бухгалтерськім обліком. Крім того, він, фіксуючи багато фактів суспільного життя, не дає кількісного вираження за- кономірностей їх розвитку. Бухгалтерський облік, відображаючи рух грошо- вих і матеріальних засобів виробництва, застосовується для аналізу еконо- мічних і службових корисливих злочинів, а також є теоретичною і практич- ною базою проведення судово-бухгалтерської експертизи. Статистичний облік – це реєстрація фактів і явищ соціально-економічного життя за затвердженими формами звітності, які подаються в суворо обу- мовлені строки статистичним органам, що дає змогу провадити всебічний облік явищ у масштабі всієї держави або окремих її територій чи галузей. Базою для статистичного обліку є дані оперативного та бухгалтерського об- ліків, які в подальшому при проведенні статистичного аналізу оброблюються за допомогою спеціальних засобів і методів статистики. Статистичний аналіз охоплює своїми показниками різні сторони соціально-економічного життя країни.
Всі ці види обліку створюють єдину систему обліку завдяки тому, що для них характерно:
1) єдність методології та постановки обліку для усіх установ та підприємств
країни;
2) взаємоув'язування даних окремих видів обліку;
3) єдність первинної облікової та статистичної документації.