Professional Documents
Culture Documents
163778777184875
163778777184875
تمثل ه ذه الفترة في بداية نشأتها األولى ،ويمكن القول ب ان المحاسبة كان موجوداً منذ قديم الزم ان ويؤكد
ذلك الدراسات واألبحاث التاريخية حين أشارت إلى وجود اكتشافات يعود تاريخها إلى المصريين القدماء ،البابليين،
السومريين ،اآلشوريين ،اليونانيين والصينيين على شكل األلواح الطينية واألحجار واألشكال والنقوش ذات القياسات
المختلفة وتستخدم كل لوحة أو حجر أو نقش كوحدة قياس كمية معينة ،اال ان المحاسبة انذاك لها دور بسيطاَ وقد
كان يقتصر على ضبط الموجودات الخزائن من االموال الدولة والديون والمخزون من الحبوب وانتاج الصناعات
الحرفية .ويمكن القول بان المحاسبة كانت تطبق ولكن ليس على اساس مبادئ علمية او قواعد منسقة.
حيث أن حض ارة مص ر القديم ة(حض ارة الفرعوني ة 5000 ،ق.م) ق د امت دت لف ترة طويل ة تزي د على أربع ة
آالف سنة ،كنتيجة طبيعية لطول فترة الحكم هذا ووجود األنشطة والفعاليات االقتصادية كالبناء والتشييد (األهرامات
مثال) والزراعة وغيرها من األنشطة ،وكل هذا كانت بحاجة إلى مستلزمات لتمكنهم من األداء وممارسة نشاطاتهم
مم ا يتطلب ض رورة وج ود عملي ات الحس اب والقي اس تل ك ول و بش كل مبس ط وفي اإلط ار الكمي .فاس تخدمت ل ذلك
الغرض سجالت لضبط حركة المخزون واالنتاج للمحاصيل الزراعية ،وتعيين مراقبين الماليين للرقابة.
1
ومن المع روف أن ظه ور المحاس بة في الحض ارة اآلش ورية( 3500ق.م) ك ان س ابقا لظه ور النق د بف ترة
طويلة مما أصبح األسلوب السائد للتبادل التجاري (في ظل وجود فائض في اإلنتاج) هو أسلوب المقايضة ما بين
القبائ ل واألق وام واألف راد المنتج ة والمس تهلكة،ق اموا بتس جيل االح داث االقتص ادية بم وجب رم وز ،حيث اس تخدمت
عدة أنواع وأشكال من النقوش والرسوم ويستخدم كل نقش معين للتعبير عن وحدة قياس كمية معينة وكذلك لتحديد
صنف معين من األشياء التي يتم مبادلتها بين الناس ،واستخدمت ألواح طينية بمثابة السجالت المحاسبية المعتمدة
كأساس للحساب والقياس الكمي والعد.
أما في الحضارة البابلية( 2600ق.م) فأن القياس المحاسبي كان موجوداً فالمواد ( )217-215من قوانين
حم ورابي تش ير إلى أن س عر عملي ة جراحي ة تنق ذ حي اة م ريض من الم وت هي بعش رة ش يقالت من الفض ة لألوبلم
(األحرار من الطبقة العليا) وخمسة شيقالت للمشكينو (األحرار الفقراء) وشيقلين للعبيد ،باالضافة الى ان تم ايجاد
بعض اث ار تاريخي ة للب ابليين ك انت عب ارة لوح ات طيني ة تش ير الى دف ع اج ور عم ال زمنهم .أم ا عن د اليون انيين
(االغريقي ة والروماني ة 1000 ،ق.م 200-ق.م) فاح د أس باب تط ور المحاس بة عن دهم ه و ظه ور النق د واس تخدامه
كوسيلة تبادل أساس القياس المحاسبي ،وكما تم استخدام االنظمة العددية وتطورت عمليات التعامل باآلجل ،وانصب
االهتمام على التشريع القانوني والتنظيم االداري واالهتمام بحسابات الضريبية وتوسع في استخدام النقود ،كل ذلك
تراف ق م ع تط ور كب ير في ان واع واع داد المس تندات وال دفاتر واالج راءات المحاس بية ،واع داد وازين المراجع ة
الدورية.
وتب دأ ه ذه الف ترة م ع اخ تراع نظري ة القي د الم زدوج ( )Double Entryفي ايطالي ا وب االخص في مدين ة
جنوا(بندقية) ،وذلك على يد عالم الرياضيات االيطالي (لوقا باسيليو )Luca Bacioliفي عام 1494اي بعد سنتين
من اكتشاف امريكا ،حيث قام االب لوقا باسيليو بتأليف كتاي اَ في الرياضيات ،وخصص قسماَ من هذا الكتاب عن
الحسابات ،وفيه استنتج نظرية القيد المزدوج ،واستخدمه كطريقة لتسجيل عمليات الوحدة والتي يمكن التعبير عنها
مالياَ ،وتبويب هذه العمليات حتى يمكن استخالص نتيجة االعمال والنرمز المالي للمنشأة ،كما قدمة المزدوج كنظام
يحق ق الرقاب ة الداخلي ة لحماي ة ام وال المنش أة وذل ك من خالل الدق ة الحاس بية ال تي يحققه ا ،واوتوماتيكي اَ قدم ة الق د
المزدوج الترصيد لدوري للحسابات وموازين المراجعة للبرهنة على الدقة الحسابية للتسجيالت .وقد وصف الشاعر
االلماني الشهير (جوته) نظري ة القيد المزدوج بأن ه "واحد من اجم ل االختراع ات لالنسان ،وعلى كل رجل اعمال
جيد استخدامه في منشآته التجارية" .ولقد انتقل نظرية القيد المزدوج الى البلدان االسكندنافية وبريطانيا وبقية انحاء
العالم فيما بعد.
2
على ال رغم من ان القي د الم زدوج يمث ل االط ار العلمي للمحاس بة ح تى اآلن ،اال ان المحاس بة ظلت تقريب اَ ثابت ة عن د
هذه الطريقة حتى القرن التاسع عشر ،وبدأ التطور الحديث للمحاسبة منذ حوالي 1830م وكان ذلك بسبب عوامل
النم و في الحجم المنش آت وظه ور الش ركات المس اهمة ،وتك وين الهيئ ات المهني ة والعلمي ة والمجالت ال تي تهتم
ب البحوث المحاس بة ،وف رض الض رائب على ال دخل،انفص ال الملكي ة عن االدارة في المنش آت وك ل ه ذه العوام ل
تفاعلت مع بعضها لتؤثر على المحاسبة ،وتنتج فروع متعددة ،او جوانب متعددة النوذج المحاسبة المالية ،فظهور
الث ورة الص ناعية واالداري ة العلمي ة حرك ة االهتم ام نح و محاس بة التك اليف والمحاس بة االداري ة ،كم ا ان ف رض
الضرائب أدى الى حاجة الى تسجيالت تفصيلية عن دخول االشخاص واالعمال وظهور المحاسبة الضريبة ،كما ان
التقدم في االساليب الكمية جعل المحاسبة تطور من اساليبها تحليل وتشغيل البيانات ،ولكن على الرغم من ذلك فان
الترك يز في المحاس بة المالي ة ظ ل على تس جيل البيان ات التاريخي ة عن عملي ات المنش أة ،وتلخيص ها من وقت آلخ ر،
وعرض المعلومات لالدارة والمالك والضرائب.
تبدأ هذة الفترة في القرن التاسع عشر وبداية القرن العشرين حيث شهدت المحاسبة تطورات كبير في تحلي ل
والتقرير ،والتي بدأت منذ حوالي عام 1954وهي الزالت حتى اآلن ،وخالل هذه الفترة بدا التركيز على الفروض
والمفاهيم المحاسبية وربط القواعد واالجراءات المتبعة في التطبيق العملي الى اصولها التاريخية واستقصاء التبرير
المنطقي الذي تستند اليه ،وذلك بهدف بناء المحاسبة على اساس اطار فكري قوي ،وبدأت المحاسبة تبرزكفرع من
فروع المعرفة العلمية كأحد العلوم التطبيقية وكأساس لتحسين وسائل القياس المالي والتقرير.
حيث اتس ع االهتم ام بالمحاس بة لتق وم بخدم ة المجتم ع كك ل ح تى ظه ر م ا يع رف بالمحاس بة عن المس ؤولية
االجتماعي ة لتل بي التق ارير المحاس بية احتياج ات كاف ة الفئ ات في المجتم ع وه ذا ه و في ال وقت نفس ة يش كل م دخل
الرفاهية االجتماعية من منظور اقتصادي (ترشيد القرارات لخدمة المجتمع).
باالض افة الى ذل ك ف ان التط ورات ال ذي حص ل في الع الم نتيج ة ظه ور ش بكة المعلوم ات(ان ترنيت) وظه ور
برامج كومبيوترات التي تساعد في تنفيذ العمليات بسرعة كانت لها تأثير كبير على التطور في المحاسبة واصبح
المحاسبة نظام معلوماتي متكامل.
ثانياً:1ماهية المحاسبة
ان المحاسبة لغة المال او كما يسميها البعض لغة التجارة "فهي اللغة التي يسترشد بها رجال االعمال والمديرون
وغيرهم من االطراف المعنية بأمور المنشأة االقتصادية كوسيلة لتحقيق اغراض عديدة منها رسم السياسات المالية،
3
والتخطي ط االنت اجي ،واتخ اذ الق رارات ال تي على ض وئها تتخ ذ الخط وات الالزم ة لتع ديل طريق ة العم ل بالمنش أة.
واتب اع الوس ائل ال تي تس اعد على تحقي ق الكفاي ة االنتاجي ة لزي ادة مع دل الربحي ة ،والفاعلي ة في اس تغالل الم وارد
المتاحة ،وتجنب المنشأة موطن الضعف التي تسبب الخسارة او سوء استغالل الموارد بشكل فعال .وتفادي كل ماهو
غير ضروري من النفقات والمصروفات .اال ان من صعب وضع تعريف موحد للمحاسبة حيث تعربف المحاسبة
تطور مع تطور المحاسبة بشكل عام وفيمايلي بعض تعاريف المحاسبة:
" هى علم وفن يهتم بتحليل وتسجيل وتبويب العمليات المالية وتلخيصها وتفسيرها لتقديمها اوالَ:
ألصحاب الصلة التخاذ القرارات الالزمة".
ثانياَ :عرفت جمعية المحاسبة االمريكية ( )AAAفي عام 1966المحاسبة بانها(عملية تشخيص وقي6اس وايص66ال
المعلوم66ات االقتص66ادية(المالي66ة) بش66كل يمكن االط66راف ذات العالق66ة من الحكم على االم66ور المالب66ة للمنش66أة واتخ66اذ
القرارت المناسبة بشأنها).
ثالثاَ :كما عرفها معهد المحاس6بين الق6انونيين االم6ريكي( )AICPAبأنه6ا (نش6اط خ6دمي وظيفته6ا تزوي6د المعلوم6ات
الكمية ،ذات الطبيعة المالية اساساَ ،بالنس66بة للمنش66أة معين66ة ،وال66تي يقص66د منه66ا ان تك66ون مفي66دة ل66ذوي العالق66ة في
اتخاذ القرارات االقتصادية الرشيدة).
تشمل المحاسبة كعلم االطار العام المنظم للقواعد والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة قبوالَ عام اَ(
.)GAAPام ا المحاس بة كفن فتتمث ل بالكيفي ة ال تي يتم به ا تس جيل وتب ويب وتلخيص العملي ات عن د مس ك ال دفاتر
وتصميم النظم المحاسبية .واما المحاسبة كخدمة فهي تعني تمد المستفدين بالمعلومات المالية لغرض اتخاذ القرارات
االقتصادية.
الشكل التالي يوضح طبيعة العالقة مابين المنشأ ومتخذي القرارات وأن المحاسبة هي همزة الوصل:
نظام محاسبي
أحداث اقتصادية بيع تحديد ،قياس، متخذو القرارات
والشراء توصيل
4
تأثيرات القرارات على المنشأ
إدارة المنشأة:
ق د تك ون اإلدارة في المنش آت الص غيرة من أص حاب المنش أة .وفي المنش آت األك بر يمكن أن تك ون اإلدارة من
غ ير أص حاب المنش أة .وعم وم ا إدارة أي منش أة تحت اج إلى المعلوم ات لغ رض التخطي ط والرقاب ة وقي اس
األداء .فالموازنات التخطيطية على سبيل المثال ال الحصر من أهم أدوات التخطيط المالي والتي تستخدم كأداة
في التخطي ط والرقاب ة وقي اس األداء إض افة إلى أن المحاس بة ت زود اإلدارة بمعلوم ات عن الربحي ة والس يولة
والمركز المالي ومعدل العائد على المال المستثمر وتكاليف اإلنتاج وجميع هذه المعلومات وغيرها تبنى على
المعلوم ات المحاس بية مم ا ي ؤدي إلى اعتب ار إدارة المنش أة واح دة من أهم األط راف المس تخدمة للمعلوم ات
المحاسبي.
العاملين:
إن استمرارية المنشأة ونمائها وتحقيقها لألرباح يساعد على تحقيق األمن الوظيفي للعاملين فيها ودفع
رواتبهم وتحسين مستوى معيشتهم األمر الذي يدفع العاملين إلى تتبع الوضعية المالية للمنشأة.
أصحاب المنشأة:
ي رغب أص حاب المنش أة في التع رف على نتيج ة أعم ال المنش أة من ربح أو خس ارة ،والبيان ات والتق ارير ال تي
يعدها المحاسب تعتبر مصدرا هاما للحكم على نتيجة أعمال المنشأة ،حيث يحرص أصحاب المنشأة على معرفة ما
إذا كانوا قد حققوا أرباحا نتيجة استثمار أموالهم كمؤشر في استمرارية االستثمار أو استرداد جزء أو جميع األموال
الستثمارها في بدائل أخرى.
الدائنون:
5
هم الجه ات ال تي إم ا أن تق دم ق روض مالي ة قص يرة أو طويل ة األج ل مث ل البن وك وش ركات االس تثمار ،أو
الجهات التي تحصل منها الوحدة االقتصادية على سلع أو خدمات باألجل ( على الحساب ) ،وهؤالء تهمهم مقدرة
المنشأة على السداد في موعد االستحقاق بل إن البنوك أو شركات االستثمار تحتاج إلى تحليل المركز المالي للمنشأة
قبل السماح بمنح أي قرض لها .وهذا دليل واضح على أهمية المعلومات المحاسبية للدائنين
المحللون الماليون:
فالمحل ل الم الي يهتم بالحص ول على البيان ات المحاس بية ،لتحلي ل وض عية المش روع ،بغي ة تق ديم النص ح
والمشورة للمستثمرين حول أوضاع الشركات بشأن التعامل بأسهمها وتداولها في األسواق المالية بيعاً وشراءاً
الحكومة:
في دول العالم التي تطبق مبادئ االقتصاد الحر ،تكتفي الدولة بمراقبة حركة التفاعل االقتصادي في البالد،
والبيان ات المحاس بية تم د الكث ير من المعلوم ات ال تي تس اعد الدول ة على تحقي ق ه ذا الغ رض ،كم ا تعتم د الس لطات
الضريبية على البيانات المحاسبية في تقدير الضرائب الالزمة على األفراد والشركات والمؤسسات.
6
توف ير البيان ات والمعلوم ات الالزم ة إلحك ام الرقاب ة على أعم ال الش ركة والمحافظ ة على ممتلكاته ا من .4
الضياع والتالعب واالختالس.
اإلحتفاظ بسجالت كاملة ومنظمة ودائمة للتصرفات المالية اللي تقوم بها الشركة حتى يمكن الرجوع إليها .5
عند الحاجة.
كيفية تحقيق هذه األهداف ؟ البد من القيام بوظائف محاسبية مختلفة Kمنها-:
-1المحاسبة واالدارة()Management
هناك عالقة قوية بين االدارة والمحاسبة ،حيث ان وظائف االدارة هي التخطيط والتنظيم والرقابة واالتخاذ
القرارات ،وهنا تحتاج االدارة لقيام بوظائفها اعاله بالبيانات والمعلومات وهذه البيانات والمعلومات اليوفرها اال
المحاسبة ،حيث ان تخطيط سليم يتوقف على ربط الخبرة التي اكتسبتها االدارة من تجارب المالي بتقدير حقيقي
لتوقع ات المس تقبل ،ولكي تتمكن االدارة من قي ام ب أداء ه ذه الوظيف ة الب د من ت وافر البيان ات والمعلوم ات ،ف ان
المحاسبة هي الجهة التي تزودها.
ففي التخطي ط ت ترجم االدارة االه داف من خالل اس تخدام البيان ات المحاس بة من نتيج ة المش روع ومرك زه
الم الي .وفي تنظيم تس عى االدارة لتحقي ق االه داف من خالل تحدي د مراك ز المس ؤلية في المنش أة وال تي تعتم د
على البيان ات والمعلوم ات المحاس بية ال تي توافره ا محاس بة مس ؤلية ،وفي الرقاب ة الب د من ت وفر بيان ات عن
محاسبة الفعلية واخرى معيارية لتشخيص نواحي الخلل واالنحرافات ،وفي اتخاذ القرارات مشكلة االدارة هي
البحث عن انسب الطرق التخاذ قرارات سليمة ،في هذه الحالة تحتاج لبيانات محاسبة التكاليف واوجه االنفاف
7
التخ اذ اغلب الق رارات ،فأص بحت المحاس بة الي وم مطالب ة بتق ديم البيان ات ال تي يعتم د عليه ا في وض ع الخط ط
ومتابعة تنفيذها تحقيقا الهداف االدارة.
وفي الجانب اخر فأن االدارة تزود المحاسبة بأهداف المنشأة والسياسات التي ستتبعها حتى تتمكن المحاسبة
من اداء مهمته ا بنج اح ،اي ان المحاس بة تس تعين باالس س والض وابط واالج رارات والط رق المتبع ة في علم
االدارة لتنظيم عملها واعداد بياناتها ومعلوماتها.
خامساً:فروع المحاسبةK
-1المحاسبة المالية FINANCIAL ACCOUNTING
وهي محاسبة االم او تسمى بالمحاسبة العامة او التجارية والتي تهتم بتسجيل العمليات المالية وتحليلها
وتلخيصها بقصد قياس نتيجة عمل المنشأة خالل فترة زمنية معينة وبيان مركزه المالي في نهاية تلك الفترة،
وتكون معلوماتها موجهة اساساً ألغراض جهات خارجية بالنسبة للمنشأة كالمستثمرين والجهات الرقابية
الحكومية والضريبية والدائنون وغيرها باالضافة الى اصحابها.
الفصل الثاني
المعادلة المحاسبية
أوالً /المعادلة المحاسبية(الميزانية) -نقطة البداية
االصول الثابتة :Fixed Assetsإن الموجودات الثابتة تعتبر ذات طبيعة طويلة األجل ،أي أكثر من -2
سنةِ ،
وتعد بمنفعة اقتصادية .واالستثمار في الموجودات الثابتة اختياري إلى حد بعيد .وتؤثر طبيعة
األعمال كذلك على مستوى االستثمار في الموجودات الثابتة .وتمتلك الشركات الصناعية استثمارات
كبيرة في الموجودات الثابتة مقارنة ببائع التجزئة أو المحل التجاري.
الموجودات غير الملموسة : Intangible Assetsهي موجودات غير فعلية وغير ملموسة في -3
طبيعتها مثل السمعة التجارية والبراءات وحقوق التأليف واألسماء التجارية وشهرة المحل.
المطلوبات (الخصوم) :liabilitiesهي التزامات أو تعهدات على المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها -
منهم على سلع أو خدمات أو قروض.
الخصوم قصيرة االجل Short –term liabilities :هي االلتزامات التي يجب سدادها خالل سنة -1
أو دورة تشغيل أيهما أطول ،وتشمل الدائنين ،أوراق الدفع ،المصروفات المستحقة ،االيرادات
المقدمة.
الخصوم طويلة االجل long-term liabilities :هي االلتزامات التي يستحق سدادها خالل فترة -2
زمنية تزيد عن عام واحد أو دورة تشغيل أيهما أطول مثل السندات واوراق الدفع طويلة
االجل والقروض طويلة االجل.
رأس المال (حقوق الملكية) : Owners’ equityهي االلتزامات التي علي المنشاء تجاة مالكها وهي -
عبارة عن الفرق بين االصول و الخصوم .و تشمل حقوق الملكية على رأس المال و جارى الملك.
سواء حصل
ً االيرادات : Revenueجميع ما تحصل علية المنشاء مقابل بيع البضائع و تقديم الخدمات -
12
أو لم يحصل ,ايضافة الى أرباح االستثمارات.
المصروفات : Expenseجميع التكاليف التى تتحملها المنشاء مقابل حصولها على االيرادات ,مثل -
تكلفة البضائع و الخدمات المستخدمة في العمليات .
مثال :
إذا بلغ إجمالي موجودات أو ممتلكات شركة أحمد ( )300000دينار وصافي الحقوق الملكية للشركة تساوي
,100000هذا يعني أن االلتزامات على تلك الشركة تساوي؟
د=200000 ج = 160000 ب = 140000 أ = 100000
13
تمارين للمراجعة:
إذا علمت أن مجموع موجودات الشركة 500000دينار و أن إجمالي المطلوبات التي على الشركة للغير -1
165000دينار فإن صافي حقوق الملكية تساوي :
د=ال شي مما سبق ج=200000 ب= 335000 أ=295000
الحل:
حسب المعادلة المحاسبية :الموجودات = المطلوبات +حقوق الملكية،
إذاً :حقوق الملكية = الموجودات – المطلوبات
إذاً :حقوق الملكية = 165000 – 500000
إذاً :حقوق الملكية = 335000دينار.
إذا علمت أن مجموع موجودات شركة زانا 400000و أن إجمالي المطلوبات التي على الشركة للغير -2
تساوي %25من من المجموع موجودات الشركة.
المطلوب :تحديد حقوق الملكية للشركة زانا.
14
العمالء والدائنين ،والنقد ،كما يتم قيد طرف واحد من العملية ،وهو الطرف الخارجي اآلخر ،الذي يتعامل معه
المشروع ،ويسمى القيد الوحيد الجانب.
وتقوم هذه النظرية على أن المشروع ال ينفصل عن صاحبه ،بمعنى أنه ليس للمشروع شخصية مستقلة عن
صاحبه ،وتطبق في المشاريع صغيرة الحجم فقط ،ومن الصعب التعرف إلى نتيجة المشروع بدقة ،ويتم إثبات
طرف واحد من العملية المالية في الدفاتر ،وهو الطرف الخارجي اآلخر الذي يتعامل معه المشروع.
تعتمد على تحليل وتسجيل وقيد بعض العمليات المالية التى تتعلق بالغير ،أى طرف واحد من أطراف العمليات
المالية من حيث الدائنية والمديونية.
فوفقا لهذه الطريقة يقتصر تسجيل العمليات المالية بدفاتر المنشاة على ما يلي:
-1حـركة النقدية من مقبوضات و مدفوعات نقدية او بشيكات.
-2حـركة المدينون من زيادة من ديونهم و تسديد ما بذمتهم (العمليات المتعلقة بالعمالء).
-3حـركة الدائنين من اصل الدين و التسديد لهم (العمليات المتعلقة بالموردين و المجهزين).
و من اجل ذلك فان تحـديد نتيجة اعمال المنشاة خالل الفترة و بيان مركزها المالى في نهاية الفترة يتم وفقا
لطريقة القيد المفرد على النحـو التالي:
-1تحـديد صافي المركز المالي للمنشاة في اول الفترة و اخرها :و يقصد بصافي المركز المالي صافي
موجودات المنشاة او راسمالها و قيمتها في اي تاريخ تعادل الفرق بين قيمة موجودات المنشاة و التزاماتها تجاه
الغير في ذلك التاريخ.
-النقدية الموجودة بالخزينة (الصندوق).
-حـصر و تقييم االثاث و البضاعة المملوكة للمنشاة.
-تحـديد اليون المستحـقة للمنشاة تجاه عمالئها من واقع دفتر العمالء (المدينون).
-تحـديد االلتزامات المستحـقة على المنشاة لمورديها من واقع دفتر الموردين (الدائنون).
15
المالي في اول الفترة + 1/1االضافات على راس المال – المسحـوبات الشخصية ).
مالحـظة :فاذا كان النتيجة موجب فانها تمثل الربح و اذا كان سالب فانها تمثل الخسارة
مثال /1
بتاريخ 1/9/2002م بدأ التاجر دلوفان أعماله التجارية برأسمال 2000دينار وبتاريخ 31/12/2002م قام بجرد
موجوداته والتزاماته ،والتي كانت على النحو اآلتي-:
-الموجودات :الصندوق 600دينار ،مدينون 1100دينار ،البضاعة 1800دينار ،األدوات والعدد 400
دينار ،اآلالت 2900دينار ،األثاث 900دينار.
االلتزامات :القرض 1000دينار ،الدائنون 1300دينار.
المطلوب -:إيجاد نتيجة المشروع من ربح أو خسارة.
الحل-:
مجموع الموجودات = 7700= 900+2900+400+1800+1100+ 600دينار.
مجموع االلتزامات = 2300 = 1300 + 1000دينار.
رأس المال في نهاية الفترة = مجموع الموجودات – مجموع االلتزامات = 5400= 2300 - 7700دينار.
الربح أو الخسارة = رأس المال في نهاية الفترة -رأس المال في بداية الفترة المالية = = 2000 – 5400
3400صافي ربح.
مثال /2فيما يلى البيانات المستخرجة من محـالت احمد التجاري كما في 1/1/2014و .31/12/2014
محـالت احـمد التجاري 1/1/2014
دينار المطلوبات دينار الموجودات
15000 دائنون 15000 صندوق
5000 قروض مستلمة 10000 بنك
25000 بضاعة
8000 مدينون8
6000 سيارات
20000 مجموع المطلوبات 64000 مجموع الموجودات
و قامت باضافة راس المال بمبلغ $15000منها $5000نقدا و الباقي بسيارة بمبلغ ،$10000و حـيث
بلغ اجمالي المسحـوباته الشخصية خالل الفترة $10000منها $6000و الباقى بضاعة بكلفتها.
مطلوب /ايجاد نتيجة اعمال محـل كاروخ خالل تلك الفترة بطريقة القيد المفرد.
مثال /4فيمايلي البيانات المستخرجة من سجالت محـالت ( ازاد ) التجارية خالل سنة : 2010
$20000 -1صافي المركز المالي في 1/1/2010
$20000 -2صافي المركز المالي في 31/12/2010
$15000 -3اضافات الى راس المال خالل السنة
$10000 -4مسحـوبات نقدية خالل السنة
المطلوب /بيان صافي الربح او الخسارة بطريقة القيد المفرد عن سنة .2010
17
10000 صندوق 15000 صندوق
و قامت باضافة راس المال بمبلغ $10000منها $5000نقدا و الباقي بسيارة بمبلغ ،$5000و حـيث بلغ
اجمالي المسحـوباته الشخصية خالل الفترة $12000منها $5000و الباقى بضاعة بكلفتها.
مطلوب /ايجاد نتيجة اعمال محـل سوران خالل تلك الفترة بطريقة القيد المفرد.
18
ثانياُ :نظرية القيد المزدوج:
وتعني نظرية القيد المزدوج ان أي عملية مالية تتكون من طرفين ,طرف يأخذ وطرف يعطي .فالطرف الذي ياخذ
يسمى مدينا ,والطرف الذي يعطي يسمى دائنا .فمثال لو قمت باقتراض مبلغ 100000دينار من زميلك فانك تصبح
مدينا لزميلك بهذا المبلغ وزميلك يعتبر دائنا أي يطلبك هذا المبلغ فالطرف الذي اخذ يسمى مدين والطرف الذي
اعطى يسمى دائن .كما هو موضح في الشكل االتي-:
وفي المحاس بة يتم تط بيق ه ذه الفكرة عن تحلي ل االح داث االقتص ادية الخاص ة بالش ركة ,فيتم تحلي ل جمي ع العملي ات
المالية الى طرفيها االخذ(مدين) والمعطي(الدائن) ,ويجب ان تكون القيمة في الطرفين متساوية .وهذا شيء منطقي
حيث ان المبلغ المتداول بين الطرفين واحد.
اذا كل عملية مالية تشتمل على العناصر التالية:
طرف دائن (يعطي) -1
19
طرف مدين(ياخذ) -2
قيمة او مبلغ العملية (متساو الطرفين) -3
وكما اشرحـنا اعاله فان كل العملية المالية يجب تحـليلها الى طرفان و هما:
الطرف االول :المنشاة.
الطرف الثاني :الغير الذي تتعامل معه المنشاة.
تحليل العملية
طرف الثاني العاطي طرف االول االخذ
الدائن ( الى حـ ) ......... / المدين ( من حـ ) ....... /
الشكل رقم (1و )2تبين قواعد كيفية تحــديد و معرفة كل من طرف المدين و الطرف الدائن من عملية ( تحــليل العمليلت المالية ):
شكل رقم ()1
* اذا كان العملية خاصة بالراس المال (حـقوق ملكية) وزاد فيكون دائنا ،اما في حـالة
نقصان الراس المال فيكون مدينا.
* اذا كان العملية خاصة بااليرادات (كايراد مبيعات و ايراد تاجير عقار ...الخ) وزاد
فيكون دائنا.
* اذا كان العملية خاصة بالمصروفات (رواتب و اجور و ايجار محـل ...الخ) وزاد فيكون
مدينا.
21
القيد في لتسجيل التاثير في التسجيل الحــسابات طبيعة الحـسابات
مدين عند الزيادة الموجودات8 طبيعة مدين
دائن عند النقص
دائن عند الزيادة المطلوبات طبيعة دائنة
مدين عند النقص
دائن عند الزيادة راس المال طبيعة دائنة
مدين عند النقص
دائن ------- ايرادات طبيعة دائنة
يتطلب القيد المزدوج القيام بعدد من االجراءات (تحـليل العملية المالية) وهي:
22
*تحـديد نوع الحـساب او الحـسابات المعنية بالقيد (الموجودات 8الثابتة او متداولة او المطلوبات 8او
راس المال او مصروفات او ايرادات)
مثال /1تمت العمليلت التالية خالل شهر تشرين االول 2016في مشروع ( امين ) التجارية:
-1في 1/10اشترى سيارة بمبلغ 10000دينار نقدا.
-2في 3/10اشترى بضاعة بمبلغ 70000دينار نقدا من شركة اوسكار.
-3في 4/10اشترى بضاعة بمبلغ 50000دينار من شركة فرات باالجل.
-4في 6/10باع بضاعة الى نياز بمبلغ 25000دينار باالجل.
-5في 10/10باع بضاعة بمبلغ 30000دينار و استلم مبلغ نقدا.
-6في 10/10باعة بضاعة بمبلغ 20000دينار الى هاوكار و استلم المبلغ بشيك.
-7في 12/10اشترى بضاعة بمبلغ 40000دينار من شركة اوسكار و دفع المبلغ بشيك.
-8في 15/10قام مالك المشروع بزيادة راس المال المنشاة من ماله الخاص بمبلغ 20000
دينار اةدعتها في البنك.
-9في 16/10اشترى اثاث بمبلغ 15000دينار من موبيليات بةهار باالجل.
-10في 16/10تم سداد نصف الدين المستحـق على منشاة نقدا لشركة فرات.
-11في 17/10سدد نياز المستحـق عليه نقدا.
-12في 29/10سدد اجور عمال نقدا بمبلغ 10000دينار.
-13في 29/10سحـب صاحـب المنشاة مبلغ 15000نقدا الغراض الشخصي.
مطلوب:
-1تحـليل العمليلت السابقة بأستخدام أسلوب االخذ العاطي ,مع بيان طبيعة و قيمة العمليات
موضحـا ذلك بجدول.
-2إثبات (تسجيل) القيود أليومية االزمة بالعمليات السابقة في الدفاتر اليومية للشركة.
10\6
25000من حـ/المدينون (نياز)
25000الى حـ /البضاعة (المبيعات)
بيع بضاعة على الحـساب
10\16
15000من حـ /االثاث
15000الى حـ /الدائنون(موبيليات بةهار)
شراء اثاث باالجل
25000 =1/2*50000
25000من حـ/الدائنون (شركة الفرات)
25000الى حـ /الصندوق
دفع نصف الدين المستحـق لشركة الفرات
10\29
10000من حـ/اجور عمال
10000الى حـ /الصندوق
تسديد اجور عمال نقدا
15000الى حـ/الصندوق
سحـب مبلغ الغراض الشخصي
25
انواع القيود المحـاسبية:
-1القيد البسيط ( :) Entry Simpleو هو القيد الذي يتكون من حسابين فقط ,طرفه المدين حـسابا واحـدا و
يكون طرفه الدائن حـسابا واحـدا ايضا،اي طرف القيد يتكون من حـساب واحـد فقط.
مثال :في 10\1اشترى بضاعة نقداً بمبلغ .25000
25000من حـ /البضاعة
25000الى حـ /الصندوق
-2القيد المركب : Entry Compoundedهو القيد الذى يكون طرفه المدين حـسابا واحـدا او اكثر و
يكون طرفه الدائن اكثر من حـساب او حـسابا واحـدا ،و بمعنى اخر اذا كان اي من الطرف المدين 8او الطرف الدائن للقيد او
كليهما يتكون من اكثر من حـساب فان القيد يطلق عليها بالقيد المركب.
مثال:
-1في 2/10باع بضاعة بمبلغ 10000دينار منها 6000دينار نقدا و الباقى بشيك.
القيد هو:
من مذكورين
6000حـ/الصندوق
4000حـ /البنك
10000الى حـ/البضاعة (المبيعات)
بيع بضاعة نقدا و بشيك
-2في 4/10اشترى بضاعة بمبلغ 15000دينار دفع 8000دينار نقدا و الباقي بشيك.
القيد هو:
15000من حـ/البضاعة(المشتريات)
الى مذكورين
8000حـ/الصندوق
7000حـ/البنك
شراء بضاعة نقدا و بشيك
26
مثال /1فيمايلي العمليات المالية التالية التي تمت في محـالت هانى التجارية خالل شهر شباط :2010
-1في 1/2/2010ابتدات باعمالها التجارية بمبلغ 15000دينار اودعت في الصندوق8.
-2في 3/2اشترت اثاث بمبلغ $3000منها 1500دينار نق ِداًِ و الباقى على حساب او باالجل.
-3في 4/2اشترت بضاعة بمبلغ 10000دينار من محـالت كانى و دفع 8000دينار نقدا والباقى 8على
حساب.
-4في 5/2سحـب مال88ك المحـل مبل88غ 500دين88ار منه88ا 250دين88ار نق88دا و الب88اقى 8بض88اعةالغراض
الشخصية.
-5في 8/2باعت بضاعة بمبل88غ 20000دين88ار الى محـالت ش88اناز 8منه88ا 10000دين88ار نق88دا و الب88اقى
بشيك.
-6في 10/2دفعت مصاريف تالية نقدا 1000 :دينار الرواتب 400 ،دينار ايج88ار 100 ،دين88ار الم88اء و
الكهرباء.
-7في 13/2استلمت مبلغ 2000دينار نقدا عن ايراد اوراق المالية.
المطلوب )1 /تحـليل العمليات السابقة الى اطرافها 8المدين88ة و الدائن88ة م88ع بي88ان طبيع88ة و قيم88ة العملي88ات
موضحـا ذلك بجدول.
)2تسجيل العمليات المالية في سجل اليومية محـالت هانى
اوال :طريقة استخدام الميزانية كاساس في تطبيق طريقة القيد المزدوج :
تعد الميزانية العمومية او قائمة المركز المالي من القوائم التي تعتبر من اهم مخرجات المحـاسبة المالية ،و الميزانية
عبارة عن كشف يظهر الموجودات (مبانى و اراضى و بضائع و نقدية و مدينون ... 8الخ) المنشاة من جهة و المطلوباتها و
راسالمالها من جهة اخرى في لحـظة زمنية معينة عادة ما تكون نهاية الفترة المحـاسبية او نهاية سنة المالية .و من الممكن ان
تظهر الميزانية في صورتها المبسطة لمنشاة المعينة .
و لفهم هذا الموضوع نتعرف اوال على عناصر الميزانية و من ثم تعرف على معادلة المحـاسبية و ثم تاثير العمليات على
عناصر الميزانية:
اوال /ان عناصر الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي) تتكون من ثالثة عناصر محـاسبية اساسية:
-1الموجودات (االصول) :
و هي عبارة عن الموجودات او الممتلكات التي تشتريها المنشاة و تستخدمها لمزاولة نشاطاتها .و تقسم الى عدة
مجموعات رئيسية اهمها االتي:
ا -موجودات الثابتة :وهي موجودات المنشاة التي تشتريها لغرض استخدامها في نشاط و لمدة تزيد عن سنة مالية
واحـدة ،و ليس بغرض اعادة بيعها لتحـقيق ارباحـ ،و قد يكون لهذه الموجودات وجودا ماديا ملموسا ويطلق عليها (موجودات
ثابتة ملموسة) و من امثلتها :المباني و االراضي و االالت و السيارات و االثاث و المكائن والمعدات ،و قد اليكون لبعضها
وجودا ماديا ملموسا و يطلق عليها (موجودات ثابتة غير ملموسة) ومن امثلتها :شهرة المحـل ،براءة االختراع ،العالمات
التجارية ،امتيازات ،حـق النشر ...الخ.
ب -موجودات المتداولة :و هي الموجودات المنشاة التي تمتلكها او تشتريها من اجل تحـقيق الربح منها و يتم تداولها
باستمرار حـسب طبيعتها و قد تكون بصورة النقدية او قابلة الن تتحـول الى نقدية خالل سنة مالية او الفترة المحـاسبية ايهما
اطول دون ان تفقد جزء من قيمتها و من امثلتها :النقدية بالصندوق ،النقدية بالبنك ،المدينون ،االوراق القبض ،البضاعة الذي
تحـتفظ به المنشاة بغرض اعادة بيعه.
27
ج -موجودات اخرى و هي تتمثل في :نفقات تاسيس ،مصروفات مدفوعة مقدما ،ايرادات مستحـقة للمنشاة غير
مستلمة.
مثال /1فيما يلي بعض العمليات المالية التي تمت في محـالت ( كارزان ) التجارية كما في شهر كانون الثاني :2007
.1بدا احـمد نشاطه التجارى بمبلغ $10.000وضعها في الصندوق.
.2شراء بضاعة نقدا بمبلغ .$2000
.3شراء بضاعة على الحـساب من (شركة نارين) بمبلغ .$3000
28
المطلوب /باستخدام معادلة الميزانية سجل العمليات السابقة.
الحـل:
+راس المال = المطلوبات الموجودات
+راس المال = دائنون + + صندوق + 8بضاعة
+10.000 = + 10.000 .1
= +2000 -2000 .2
= +3000 +3000 .3
10.000 + = 3000 5000 + 8000
13000 = 13000
مثال /2فيما يلي بعض العمليات المالية التي تمت في محـالت فخرى التجارية كما في شهر كانون الثاني :2007
.1في 1/1ابتدا نشاطها ببلغ $50.000نقدا.
.2في 5/1اشترت بضاعة بمبلغ $2000نقدا.
.3في 10/1اشتريت سيارة بمبلغ $1000نقدا.
.4في 15/1سددت مبلغ $100نقدا عن اجور عمال.
.5في 20/1باعت بضاعة بمبلغ $4000بشيك كلفتها .$3000
المطلوب /بيان تاثير العمليات المالية اعاله على المعادلة الميزانية.
مثال /3في 1/1/2001بدا مشروع فرهاد نشاطة براس المال قدرها مبلغ 20.000دينار نقدا ،و فيما ياي العمليات التي
تم خالل شهر كانون الثاني:
.1شراء اثاث بمبلغ 20.000دينار نقدا.
.2شراء بضاعة بمبلغ 15000دينار باالجل من هاوكار.
.3قام صاحـب المشروع باضافة مبلغ 30.000دينار الى راس المال نقدا.
.4بيع بضاعة بمبلغ 20.000دينار نقدا كانت كلفتها 1500دينار.
.5سحـب مبلغ 30.000دينار نقدا من قبل صاحـب المنشاة الغراض الشخصي.
.6سدد المشروع مبلغ 25000دينار عن الدين المستحـق عليها لمحـالت اكار نقدا.
.7شراء بضاعة بمبلغ 10.000دينار على الحـساب من شركة جيهان.
.8سدد المشروع مبلغ 15000دينار عن اجور عمال.
.9استلم المشروع مبلغ 20.000دينار عن ايراد عقار.
المطلوب -1 /بيان تاثير العمليات السابقة على معادلة الميزانية.
-2اعداد الميزانية العمومية كما في .31/1/2001
ثانيا /طريقة استخدام الحـساب كاساس في تطبيق طريقة القيد المزدوج :
مفهوم الحـساب :Accountالحـساب (كاسم) هو نوع معين من البيانات كالنقد في الصندوق او في البنك و البضاعة و راس
المال و المصروفات و االيرادات ،و يعتبر الحـساب شكل ،او وسيلة تستخدم لتخليص التغيرات في عناصر المحـاسبية ( الموجودات ،
المطلوبات ،راس المال ،االيرادات و المصروفات ،و تسمية الحـساب مهمة جدا في المحـاسبة خصوصا من النواحـى التالي:
-1انها تسهل عمليات تصور و اثبات القيد المحـاسبي للعمليات المالية.
-2انها تسهل عمليات توفير البيانات المفيدة عن وضع المنشاة و اداءه و تحـليل وضعه المالي.
29
-3انها تساعد في عمليات المتابعة و الرقابة على عمليات المنشاة كانتاج و البيع و السيولة.
-1الحـسابات الشخصية ( : ) Personal Accountsو هي الحـسابات التي تتعلق باالشخاص الذين يتعاملون مع
المنشاة ،و يتمتعون 8بشخصية قد تكون شخصية طبيعية مثل نياز و هاوكار و على الخ .و قد تكون شخصية معنوية كالشركات او منشات
او محـالت الخ.
: ) Impersonalيمكن تقسيم الحـسابات غير الشخصية الى مايلي: -2الحـسابات غير الشخصية ( Accounts
ا-الحـسابات الحـقيقية ( : ) Real Accountsو هي الحـسابات التي تتعلق بموجودات المنشاة و المطلوباتها باستثناء
الحـسابات الشخصية و قد تكون ملموسة كالبضاعة و الصندوق و المباني و االراضي و غيرها ،و قد تكون غير ملموسة كالشهرة المحـل
و حـق االختراع و غيرها.
: )Nominalو هي الحـسابات التي بالمصاريف و الخسائر و ب -الحـسابات االسمية (الوهمية) (Accounts
االيرادات و االرباحـ.
الطريقة الثانية :و تقسم الحـسابات بموجب هذه الطريقة الى مايلي:
-1حـسابات الموجودات ( : ) Assetsو هي عبارة عن ممتلكات المنشاة و موجوداتها كاالراضي و المباني و البضاعة و
غيرها.
-2حـسابات المطلوبات ( : ) Liabilitiesو تشمل القروض طويلة االجل و قصيرة االجل و الدائنون و اوراق الدفع.
-3حـسابات راس المال ( : ) Capitalو هي التزامات المشروع اتجاه اصحـابه و قد تختلف من سنة الخرى بسب الخسارة
او االرباحـ او المسحـوبات او زيادة راس المال.
-4االيرادات ( : ) Revenuesو هي ما يحـققة المنشاة خالل الفترة المالية معينة نتيجة قيامها باعمالها الرئيسية ،و هي
تودي الى زيادة موجودات المنشاة او انخفاض في المطلوباتها.
-5حـسابات االرباحـ ( : ) Gains Accountsو تمثل حـسابات االرباحـ او الزيادة في صافي الموجودات المنشاة
الناتجة عن عمليات غير االعتيادية او غير الرئيسية كارباحـ بيع الموجودات الثابتة و ارباحـ بيع االستثمارات المالية.
-6حـسابات المصاريف ( : ) Expenses Accountsو هي المبالغ التي يدفعها المشروع للحـصول على
االيرادات ،او بعبارة اخرى ماينفقه من اجل االنتاج و البيع و التمويل و االدارة ،مثل رواتب و اجور و الدعاية و االعالن و مصروفات
الماء و الكهرباء و االيجار و كافة مصروفات الشراء و البيع بضاعة ،و يطلق عليها بالمصروفات االيرادية التي قابلة لالسترداد خالل
فترة مالية واحـدة.
-7حـسابات الخسائر ( : ) Losses Accountsو تمثل حـسابات الخسائر الناتجة عن العمليات غير االعتيادية او غير
الرئيسية كخسائر بيع الموجودات الثابتة او بيع االستثمارات ،و تودي الى نقص في صافي الموجودات المنشاة .و تختلف عن الخسائر التي
يتحـملها المنشاة في نهاية الفترة المالية الناتجة عن مقابلة االيرادات بالمصروفات خالل السنة الحـالية ( صافي الخسارة ).
: ) Personalو تمثل حـساب مسحـوبات مالك المنشاة و الغراض Drawings -8المسحـوبات الشخصية (
الخاصة سواء كانت نقود او بضاعة او موجودات ثابتة.
30
تسجيل التغيرات :
تسجيل التغيرات التي تحـدث نتيجة وقوع العمليات المالية في الحـسابات ،و الحـسابات يكون لها جانبين النها تاخذ شكل حـرف
، Tالجانب االيمن تسجل فيه التغيرات المدينة و الجانب االيسر تسجل فيه التغيرات الدائنة سواء كانت حـسابات موجودات ،مطلوبات،
راس المال ،ايرادات ،او مصروفات و بشكل التالي:
اوال :يفتحـ حـساب مستقل لكل عنصر من عناصر الميزانية (المركز المالي) (الموجودات ،المطلوبات ،و راس
المال) على شكل حـرف ،و يعتبر هذا الحـساب ملخصا لجميع العمليات المالية المؤثرة على كل عنصر من هذه العناصر(.
)T
ثانيا :تسجل التغيرات المدنية( 8من حـ )... /في الجانب االيمن (منه) من الحـساب ،و تسجل التغيرات الدائنة (الى
حـ )..../في الجانب االيسر (له) من الحـساب.
31
مالحـظة :يجب ان يكون رصيد الموجودات صفرا او مدينا.
رابعا :تسجيل التغيرات بالزيادة او بالنقص في المطلوبات و الراس المال:
أ-ان التغيرات بالزيادة في المطلوبات و الراس المال ( الى حـ )..... /تسجل في الجانب الدائن.
ب -ان التغيرات بالنقص في المطلوبات و الراس المال ( من حـ )...... /تسجل في الجانب المدين.
مثال :فيما يلي العمليات المالية التي تمت في مشروع 8داليا :
-1في 1/12تم شراء ضاعة بمبلغ 50000دينار على الحـساب من شركة هةولير.
-2في 2/12تم تسديد 8مبلغ 25000دينار عن الدين المستحـق لشركة هةولير.
-3في 3/12اصدرت المنشاة كمبيالة بمبلغ 15000دينار عن الدين المستحـق لشركة هةولير.
-4في 4/12سدد مالك المنشاة مبلغ 5000دينار من ماله الخاص لشركة هةولير عن الدين المستحـق على المشروع.
-5في 5/12قام مالك المنشاة بزيادة راس المال المنشاة بمبلغ 200000دينار نقدا.
-6في 10/12تخفيض الراس المال بمبلغ 25000دينار نقدا.
حـ /الراس المال حـ /اوراق 8الدفع حـ /دائنون شركة (هةولير)
دائن مدين دائن مدين دائن مدين
له منه له منه له منه
(5000)4( 25000)6 (15000)3 (50000)1( 25000)2
(200000)5 (15000)3
(5000)4
حـ /صندوق
دائن مدين
له منه
32
(25000)2 (200000)5
(25000)6
مالحـظة :يجب ان يكون رصيد المطلوبات و الراس المال صفرا او دائنا .
خامسا :تسجيل التغيرات في حـساب االيرادات :
يخص النظام المحـاسبي حـساب مستقل لكل بند من البنود االيرادات ( ايرادات المبيعات ،ايراد عقار ،ارباحـ بيع الموجودات
الثابتة ،فوائد الدائنة و غيرها ،حـيث ان االيرادات تزيد من الحـقوق ،فيترتب على ذلك ان الزيادة في االيرادات تسجل في الجانب الدائن
من الحـساب.
مثال:
-1بيع بضاعة بمبلغ 50000دينار نقدا.
-2استالم مبلغ 30000دينار عن ايراد عقار.
-3استالم مبلغ 25000دينار عن قيمة ايراد اوراق مالية.
33
سادسا :تسجيل التغيرات في حـساب المصروفات :
يخصص النظام المحـاسبي حـساب مستقل لكل بند من البنود المصروفات ايضا (رواتب و اجور ،صيانة ،وقود ،قرطاسية ،ايجار،
و غيرها) ،تسجل النقص في المصروفات اي المصروفات التي تصرف في الجانب المدين.
مثال:
-1في 1/12تسديد 8مبلغ 15000دينار عن قيمة اجور عمال.
في 2/12تسديد مبلغ 1000دينار عن قيمة شراء قرطاسية. -3
-4
حـ /كافة المصروفات8
دائن مدين
له منه
تسجيل الزيادة
( )+
حـ /سيارات
دائن (له) مدين (منه)
و هكذا لجميع المطلوبات و الراس
تسجيل النقص تسجيل الزيادة
المال ()- ()+
كقاعدة عامة :البد أن يكون ألي عملية مالية تكون الوحدة االقتصادية طرفاً فيها تأثير متساوي على جانبي المعادلة
المحاسبية.
35
الفصل الثالث :الدورة المحـاسبية
Accounting Cycle
في المحـاضرات السابقة تعرفنا على تطور التاريخى لمحـاسبة و ماهيتها و فروعها و عالقتها بالعلوم االخرى و القوائم المالية و
اهم الفروض و المبادى المحـاسبية ،و من ثم تعرفنا على نظريات القيد في المحـاسبة(نظرية القيد المفرد و نظرية القيد المزدوج) ،و من
خالل نظرية القيد المزدوج تعرفنا على القيد المحـاسبي و كيفية تحـليل العمليات المالية الى اطرافها المدينة 8و الدائنة و تاثير كل العملية
على المركز المالي .و في محـاضرتنا هذه سوف نستعرض الدورة المحـاسبية و التي تبدا في بداية كل دورة المالية و تنتهي في نهايتها و
التي غالبا تكون سنة مالية تبدا في 1/1من كل سنة و تنتهي في 31/12لنفس سنة ،و تتكون هذه الدورة من عدة المراحـل حـيث تتكرر
هذه المراحـل في كل سنة مالية و لذلك سميت بالدورة المحـاسبية .و فيها يتم تسجيل كافة العمليات المالية التي تحدث خالل الفترة المالية
معينة .و الشكل ( )4يوضح الدورة المحـاسبية.
و من خالل شكل رقم ( )4تظهر بان الدورة المحـاسبية تتكون من المراحـل التالية:
-1تحـليل العمليات المالية اي بمعني تحـديد العمليات الواجب المحـاسبة عنها :كما اشرنا اليها سابقا هناك العديد 8من االنشطة و
العمليات التي تحـدث بالمنشاة ،فان بعض العمليات مالية بطبيعتها و يمكن قياسها محـاسبيا اال ان بعض العمليات االقتصادية تحـدث داخل
المنشاة ولكنها غير مالية و اليمكن قياسها ،و هذا على المحـاسب ان تبين العمليات الواجب تسجيلها في الدفاتر و السجالت المحـاسبية بعد
تحـليلها الى اطراف المدينة و الدائنة.
- 2التسجيل في السجل اليومية و اليوميات المساعدة ان وجدت من واقع المستندات الثبوتية و المعززة لوقوع العملية المالية طبقا
لتسلسل حـدوثها الزمني.
-3الترحـيل من سجل اليومية و اليوميات المساعدة الى سجل االستاذ و سجالت االستاذ المساعدة ان وجدت ،اي بعد ان يتم تحـليل
العمليات المالية و تسجيلها في سجل اليومية يتم ترحـيل طرفي القيد الى حـساب مستقل و حـسب تبويبها.
-4تحـضير ميزان المراجعة بالمجاميع و باالرصدة.
-5تحـضير قيود القفل في سجل اليومية و ترحـيلها الى سجل االستاذ الظهار نتائج الحـسابات الختامية.
-6تحـضير الكشوفات المالية اي اعداد القوائم المالية( قائمة المركز المالي ،قائمة الدخل ،قائمة التدفقات النقدية ،قائمة التغيرات في
الحـقوق المالية) .و بعد هذه المرحـلة يعيد الدورة نفسها في السنة المالية التالية بان تبدا التسجيل في الدفتر اليومية و هكذا.
37
.1سجل اليومية العامة ( : ) Journalو هو سجل الرئيسي لظبط الفعاليات االقتصادية المالية التي تحـدث يوما بيوم
خالل الفترة المالية التي تزاول المنشاة فيها نشاطها االقتصادي ،و بمعني اخر يمسك هذا السجل لغرض قيد العمليات المالية اول باول من
واقع المستندات الثبوتية 8المؤيدة لوقوعها.
.2سجل االستاذ العام ( : ) General Ledgerو هو سجل الذي تخصص فيه صفحـة لكل حـساب من
الحـسابات التي يعمل بها المنشاة ليعطي ملخص عن هذا الحـساب في نهاية كل فترة زمنية بشكل يسهل معرفة المركز كل من هذه
الحـسابات ،اي هي وسيلة لتصنيف و تبويب الحـسابات.
ثانيا /السجالت العرفية (السجالت المساعدة) :و هي السجالت و الدفاتر االختيارية حـيث تترك للمنشاة حـرية في مسك
السجالت و الدفاتر ،اال انها قد توفر معلومات لها اهمية خصوصا في المنشات كبيرة و التي لها عمليات و االنشطة كثيرة و امثلة عليها
(سجالت اليومية المساعدة ،يومية نقدية 8،يومية المبيعات ،يومية مشتريات ،و سجالت استاذ مساعدة ،و هكذا).
ثانيا/المستندات المحـاسبية ( : ) Vouchersو هي المستندات الذي تبين 8طبيعة المعاملة المحـاسبية ،و تترجم العمليات
المالية الواردة في المستندات العامة الى لغة المحـاسبة و تسجيلها في السجالت المحـاسبية و بموجب القيد المزدوج ،و تصنف الى ثالثة
انواع و هي :
.1مستند القبض (االستالم) ( : ) Receipt Voucherو هو المستند 8الذي ينظم و يصدر من قبل المنشاة عند
استالمها مبالغ سواء كان بشكل نقدي او بشيكات من الغير .و يعد المستند على ضوء فواتير المبيعات النقدية او بموجب الشيكات ،و كذلك
عند استالم ايرادات الخدمات المقدمة للغير و االمانات و الديون.
.2مستند الصرف (الدفع) ( : ) Payment Voucherو هو المستند 8الذي ينظم و يصدر من قبل المنشاة عند
صرفها مبالغ بشكل نقدي او بشيكات الى الغير عند شراء او تسديد 8ديون المستحـقة على المنشاة و غيرها من صرفيات النقدية او بشيكات.
.3مستند قيد اليومية ( : ) Journal Voucherو هو المستند الذي ينظم و يصدر من قبل المنشاة ان لم تكون
العملية المالية فيها عملية القبض او الصرف نقدي فهي عملية مالية غير نقدية كالمبيعات و المشتريات على الحـساب و االشعارات المدينة
و الدائنة و تصحـيحـ االخطاء و التسويات القيدية.
على الرغم من ان ليس هناك شكال معينا لتسجيل اليومية اال انه من الضروري يبين سجل اليومية معلومات كافية عن العمليات
المالية التي تحـدث و منها اطرافها القيد المدينة و الدائنة و مبالغها و شرحـ العملية باالضافة الى رقم المستند و رقم القيد باليومية و رقم
صفحـة االستاذ و تاريخ حـدوث كل العملية اول باول.
39
32
.500
53.0 5
00 3.000
32.500الرصيد (المنقول)
حـ /صندوق
دائن مدين
له منه
32.500الرصيد المرحـل
53.000 53.000
32.500الرصيد المنقول
مثال :فيمايلي العمليات التي حـدثت في محـل ئاكار لاللبسة الرجالية خالل شهر كانون الثاني :2006
-1في 1/1/2006بدا ئاكار باعماله التجارية و ذلك بايداع مبلغ 700.000دينار في الصندوق المحـل.
-2في 2منه اشترى اثاثا للمحـل بمبلغ 150.000دينار نقدا.
-3في 4منه قام بفتحـ حـساب للمحـل لدى البنك كوردستان و ايداع مبلغ 200.000دينار.
-4في 5منه اشترى بضاعة بمبلغ 130.000دينار من مخزن محـمد دفع نصفها بشيك و الباقي على الحـساب.
-5في 5منه تم تعيين 8محـاسب براتب شهرى يبلغ 50.000دينار شهرين.
-6في 7منه اشترى بضاعة بمبلغ 200.000دينار نقدا.
-7في 8منه باع بضاعة بمبلغ 125.000دينار و استلم مبلغ نقدا.
-8في 10منه اشترى سيارة للمحـل بمبلغ 100.000دينار نقدا.
-9في 13منه باع بضاعة الى فاروق بمبلغ 300.000دينار استلم نصفها نقدا و الباقى على الحـساب.
-10في 15منه سدد 25000دينار عن قيمة فاتورة كهرباء نقدا.
-11في 16منه اشترى قرطاسية للمحـل بمبلغ 10.000دينار و دفع مبلغ 30.000دينار اجور العاملين في المحـل نقدا.
-12في 24منه سحـب مبلغ 50.000دينار نقدا من قبل صاحـب محـل الغراض الشخصي.
-13في 26منه قام صاحـب المحـل بزيادة راس المال بمبلغ 90.000دينار و تم ايداعها في الصندوق.
-14في 27منه سدد راتب شهر كانون الثاني للمحـاسب بالكامل.
-15في 30منه صرف مبلغ 20.000دينار عن قيمة الدعاية و االعالن للمحـل في تلفزيون.
مطلوب /تسجيل العمليات اعاله في سجل اليومية للمحـالت ئاكار .2 .ترحـيل الى سجل االستاذ و ترصيد الحـسابات.
40
التاريخ رقم رقم البيان (التفاصيل) المبلغ الدائن المبلغ المدين
صفحـة القيد
االستاذ
1 1 من حـ /صندوق 700.000
2 الى حـ /راس المال
1/1 700.000
بدا بنشاطه التجارى
3 2 من حـ /االثاث 150.000
1 الى حـ /صندوق
2/1 150.000
شراء االثاث نقدا
4 3 من حـ /بنك 200.000
1 الى حـ /صندوق
4/1 200.000
فتح حساب بنك كوردستان
للمحل
5 4 من حـ /بضاعه (مشتريات) 130.000
الى مذكورين
5/1
حـ /بنك
4
حـ /دائنون (محمد) 65.000
6
اشترى بضاعه بشيك و على 65.000
الحساب
1 5 من حـ /صندوق 50.000
7 الى حـ /رواتب
5/1 50.000
تم تعيين 8محاسب براتب
شهرى
5 6 من حـ /بضاعه (مشتريات) 200.000
1 الى حـ /صندوق
7/1 200.000
اشترى بضاعه نقدا
41
1 7 من حـ /صندوق 125.000
10 الى حـ /بضاعه (مبيعات)
8/1 125.000
باع بضاعه و استلم مبلغ نقدا
ترصيد 8الحـسابات:
يقصد بترصيد الحـسابات ايجاد الفرق بين المبالغ الظاهرة بالجهة المدينة (اليمني) للحـساب ،و المبالغ الظاهرة بالجهة الدائنة
(اليسرى) ،للحـساب .و عليه فان الترصيد هو عبارة عن عملية تلخيص لما اثر على الحـساب المعني من عمليات مدينة 8و دائنة 8،و رصيد
اي حـساب اما ان يكون مدينا او دائنا او صفر .و يكون رصيد الحـساب مدين عندما تكون مجموع المبالغ الظاهرة بالجهة المدينة للحـساب
تزيد عن مجموع المبالغ الظاهرة بالجهة الدائنة للحـساب ،بينما يكون رصيد الحـساب دائن عندما تكون مجموع المبالغ الظاهرة بالجهة
الدائنة للحـساب تزيد عن مجموع المبالغ الظاهرة بالجهة المدينة للحـساب ،اما في حـالة تساوي المبالغ الظاهرة في كل من الجهة المدينة 8و
الدائنة للحـساب فان رصيد الحـساب يكون في هذه الحـالة صفرا.
و في العادة فان ارصدة حـسابات الموجودات و المصاريف تكون مدينة او صفرا في حـين تكون ارصدة حـسابات المطلوبات و
حـقوق الملكية و االيرادات دائنة او صفرا.
42
Trial Balanceميزان المراجعة
بعد ان يتم تسجيل العمليات المالية بدفتر اليومية و من ثم ترحـيلها الى الحـسابات الخاصة بها في دفتر االستاذ ثم ترصيد هذه
الحـسابات يتم اعداد ميزان المراجعة ،و ميزان المراجعة عبارة عن كشف او قائمة باسماء الحـسابات الظاهرة بدفتر االستاذ و رصيد كل
الحـساب و طبيعة رصيد الحـساب مدينا ام دائنا ،او مجاميعها .و يتم اعداد ميزان المراجعة بشكل دوري فقد اعداده مرة بالسنة او مرتين
كل سنة او بشكل شهرى او يومي احـيانا كما هو الحـال بالنسبة للبنوك او المنشات التي تستخدم الكمبيوتر في عملية مسك حـساباتها ،اال ان
عادة يتم اعداده سنويا بقصد التاكد من صحـة التسجيل و تلخيص البيانات و اعطاء صورة اولية و مبسطة عن وضع المشروع.
هذا و يجب ان يكون مجموع مبالغ االرصدة المدينة مساويا لمجموع االرصدة الدائنة ،و هذا تابع من استخدام نظرية القيد المزدوج
كاساس للتسجيل بالدفاتر المحـاسبية و التي تقوم على ان لكل عملية مالية طرفين هما طرف المدين و الطرف الدائن و ان قيمة الطرف
المدين 8يجب ان تساوي دائما قيمة الطرف الدائن ،و في حـالة عدم تساوي مجموعة ارصدة الحـسابات المدينة و مجموعة ارصدة
الحـسابات الدائنة في ميزان المراجعة فان ذلك يعتبر دليال على وجود بعض االخطاء في مراحـل الدورة المحـاسبية و التي يمكن ان تحـدث
في مراحـل التسجيل بدفتر اليومية او الترحـيل لدفتر االستاذ او بترصيد الحـسابات او بنقل ارصدة الى الحـسابات لميزان المراجعة.
ثانيا/ميزان المراجعة بالمجاميع :بموجب هذه الطريقة تحـتسب مجاميع العمليات المدينة 8و مجاميع العمليات الدائنة لكل حـساب من
الحـسابات الظاهرة في دفتر المشروع ،ثم على ضوء ذلك يتم ادراج المجموع العمليات المدينة 8للحـساب في خانة المجاميع المدينة في
ميزان المراجعة ،و ادراج المجموع للعمليات الدائنة لنفس الحـساب في خانة المجاميع الدائنة في ميزان المراجعة.
43
شركة .................
ميزان المراجعة بطريقة المجاميع
كما في .... 31/12
رقم صفحـة االستاذ اسم الحـساب المجاميع المجام
الدائنة يع المدينة
1 حـ/صندوق 100.
2 حـ/راس المال 000
80.00
3 حـ/سيارات
0
4 حـ/اثاث
15.0
5 حـ/اجور عمال
00
6 حـ/مبيعات
10.0
00
5000
50.00
0
المجموع 130.0 130.
00 000
مثال /1فيما يلي المجاميع المدينة و الدائنة للحـسابات الموجودة في سجالت شركة فرح كما في ( 31/12/2001المبالغ )$
الصندوق ، 3380 – 7450راس المال ، 6000 – .....الدائنون (شركة شكار) ، 1200 – .....المشتريات ،..... - 4000
مصاريف االيجار ، .... - 350االثاث ، .... - 200المدينون (شركة دريا) ، 400 – 400الممبيعات ، 1450 -....مصاريف االعالن
. ... - 30
الحـل//
شركة فرح
ميزان المراجعة بطريقة المجاميع
كما في 2001/ 31/12
رقم صفحـة االستاذ اسم الحـساب المجاميع المجاميع
الدائنة المدينة8
1 صندوق 3380 7450
2 راس المال 6000 ---
3 الدائنون(شركة شكار) 1200 ---
4 المشتريات --- 4000
5 مصاريف االيجار --- 350
44
6 االثاث --- 200
7 المدينون(شركة دريا) 400 400
8 المبيعات 1450
9 مصاريف االعالن ---
30
مثال /2فيما يلي االرصدة المستخرجة من سجالت شركة صفين في نهاية السنة المالية المنتهية 8في 31/12/2002علما ان المبالغ
بالدوالر:
الصندوق ،5980البضاعة (اول المدة) ،9500اوراق القبض ،2420االثاث ،730المدينون ،2870 8الدائنون ،1600اوراق
الدفع ،3400المشتريات ،15500مصاريف الشراء ،500المبيعات ،25800المسحـوبات الشخصية ،800مردودات المبيعات ،1300
البنك ،3800مردودات المشتريات ،1500العمولة المكتسبة ،600االراضى و المباني ،12500مصاريف االعالن ،400مصاريف
التامين ،700عمولة البيع ،300مصاريف القرطاسية ،100مصاريف التنقالت ،170ايجار المحـل ،840ايراد العقار ،1250رواتب
،1750االجور ،850راس المال .26860
المطلوب //اعداد ميزان المراجعة باالرصدة.
شركة صفين
ميزان المراجعة بطريقة االرصدة
كما في 2002/ 31/12
45
مردودات المبيعات --- 1300
النقد في البنك --- 3800
مردودات المشتريات 1500 ---
العمولة المكتسبة 600 ---
االراضي و المباني --- 12500
مصاريف االعالن --- 400
مصاريف التامين --- 700
عمولة البيع --- 300
مصاريف القرطاسية --- 100
مصاريف التنقالت --- 170
ايجار المحـل --- 840
ايراد عقار 1250 ---
رواتب --- 1750
االجور --- 850
راس المال 26.860 ---
المجموع 61.010 61.010
مالحظات عامة
إذا كان المشروع صناعي فااليراد بالنسبه له هي مبيعات االنتاج التام التي تم انتاجه لوحده .وإ ذا كان المشروع
46
تجاري فااليرادات بالنسبه للمشروع هي مبيعات البضاعه .وإ ذا كان المشروع خدمي مثل مكتب عقاري فاالتعاب
بالنسبه له هي االيرادات .اما المصروفات ,فهي تختلف من مشروع صناعي او مشروع تجاري او مشروع
خدمي.
بالنسبة للمشروع الصناعي :فالمصروفات هي عباره عن تكلفة االنتاج التام البد من الحصول على االيراد .
بالنسبه للمشروع التجاري :لكي تبيع البضاعه يجب أن نشتري االول ,اذاً هناك تكلفة بضاعة.
مشروع خدمي :االتعاب المحصله البد أن يقابلها مصروفات اخرى مثل االيجار وكهرباء ومياه ومرتبات
موظفين وهكذا.
تمرين 1
بفرض أن سليم قرر البدء في نشاط تجاري وذلك بإنشاء شركة دارين وقد قام بالعمليات اآلتية :
في 2012 / 1 / 1م خصص مبلغاً قدره 900000دينار من ماله الخاص لهذا النشاط وقد قام سليم بفتح
حساب جاري بالبنك باسم الشركة وأودع فيه المبلغ كامالً .
في 1 / 4اشترت الشركة سيارة من محالت البركة بمبلغ 250000دينار على حساب.
في 1 / 5قامت الشركة بشراء مبنى بمبلغ 200000دينار ليكون مقراً للشركة وتم سداد المبلغ بشيك.
المطلوب بيان أثر هذه العمليات على المعادلة المحاسبية للشركة .
الح ــل :
العملية االولى:
هذه هي بداية وميالد أي مشروع ،إيداع رأس المال نقداً في حساب جاري باسم الشركة التي لها الحق في
التصرف في هذا المبلغ بالتصرف وليس سليم .
األثـ ــر :ترتب على هذه العملية زيادة أصل وهو نقدية بالبنك ،في مقابل زيادة االلتزام وهو زيادة رأس المال
كحقوق ملكية .
إذاً المعادلة المحاسبية ( المركز المالي للمؤسسة في ) 2012 /1/1تكون على الشكل التالي :
حقـ ــوق الم ــلكيــة + المطلوبات الموجودات =
900000 +رأس المال ____ 900000نقدية بالبنك =
إذاً أصبح في الكفة اليمين 900ألف دينار وفي كفة اليسار 900ألف دينار ،إذاً فيه توازن .
العملية الثانية
47
في 4/1شراء موجودات جديدة على الحساب بمبلغ 250000دينار .
األثر :زيادة أصل جديد سيارة بمبلغ 250000دينار ،مقابل زيادة التزام جديد للغير كمطلوبات في صورة
دائنون بنفس المبلغ لمحالت البركة .
إذاً المعادلة المحاسبية ( المركز المالي للمؤسسة في ) 2012 / 1 / 4تكون على النحو التالي :
إذاً هذه العملية ترتب عليها فقط تغير في شكل وتشكيلة الموجودات فقط ولم يتأثر جانب االلتزامات وبالتالي إجمالي
قيمة الموجودات أو االلتزامات لم تختلف .تأثير هذه العملية أنه ترتب عليها زيادة أصل في مقابل نقص أصل آخر
أي تغيير في تشكيلة الموجودات ولم يتم المساس بجانب االلتزامات.
48
تمرين:2
فيما يلي العمليات التي تمت خالل شهر شباط 2013لشركة داماك للخدمات العقارية:
في 1/2بدأت شركة داماك للخدمات العقارية أعمالها بتخصيص مبلغ 300.000دينار كرأس مال أودع
في البنك باسم الشركة .
في 2/2تم سحب مبلغ 100.000دينار من البنك وأودع في خزينة أو صندوق الشركة .
في 7/2تم شراء أراضي بمبلغ 190.000دينار ،دفع منها 50.000دينار نقداً والباقي على الحساب .
في 9/2تم بيع جزء من األراضي بسعر يساوي التكلفة قدره 64.000دينار على الحساب .
في 20/2تم شراء معدات مكتبية بمبلغ 16.000دينار على الحساب .
في 25/2تم تحصيل 24.000دينار نقداً من قيمة األراضي المباعة في .9/2
في 28/7تم تسديد مبلغ 60.000دينار بشيك ثمن األراضي المشتراة في .7/2
المطلوب:
تحديد تأثير كل عملية مالية من العمليات السابقة على معادلة المحاسبة لشركة داماك
سنضيف إيرادات ومصروفات على المعادلة المحاسبية السابقة التي كانت تقول أن الموجودات = المطلوبات +
حقوق الملكبة .لم يكن فيها ايرادات وال مصروفات ,لذا نريد أن ندخل االيرادات والمصروفات نتيجة القيام بالنشاط
االساسي ,االيرادات في النهايه تمثل زيادة في رأس المال ,اما المصروفات فتعتبر تخفيض في االيرادات
الالزمه للحصول على االيرادات.
الفرق بين االيرادات والمصروفات من حيث الربح اوالخساره
الربح :يعتبر زيادة في رأس المال
الخساره :فتعتبر نقص في رأس المال
49
الن الربح والخساره مردوده في النهاية لصاحب المشروع او صاحب الوحده االقتصادية.
قبل لم يكن هناك سوى قائمة المركز المالي فقط .ألنه لم يكن هناك عمليات االيرادية ,ولكن هنا يوجد نشاط قد
يترتب عليه ربح او خساره .اذاً القوائم الماليه لم تصبح قائمه واحده فقط بل اصبحت ثالثة قوائم وهما :
50
قائمة الدخل لتحديد الربح او الخساره نتيجة القيام بالنشاط األساسي. )1
قائمة المركز المالي بعد التأثر بالربح او الخساره . )2
قائمة حقوق الملكية. )3
مثال :فيما يلي العمليات التي تمت في شركة جورج لالستشارات القانونية:
في 1/3تم تأسيس الشركة وإ يداع مبلغ 11,000دينار نقدآ في صندوق الشركة
في 2/3تم دفع ايجار مكتب مبلغ 800دينار نقدا.
في 9/3تم شراء االدوات المكتبية 3000دينار نقدا.
في 15/3تم تقديم استشارة ألحد العمالء بمبلغ 1500دينار حصلت نقدا.
في 20/3حصلت على قرض من بنك كردستان قدره 700دينار بموجب ورقة دفع.
في 25/3تم دفع المصروفات الشهرية :رواتب الموظفين 500دينار ,دعاية واعالن 100دينار.
في 27/3تم سحب مبلغ 1000نقدا ألستخدامات الشخصية.
المطلوب :أ /بيان تأثير العمليات السابقة على معادلة الميزانية الخاصة بشركة جورج
ب /اعداد القوائم المالية في 2010 / 30/3
احلل:
احلقوق امللكية املطلوبات + املوجودات =
املصروفات االيرادا املسحوبات رأس مال أدوات املكتبية أوراق الدفع صندوق التاريخ
ت الشخصية
11000 11000 1/3
()800 ()800 2/3
3000 ()3000 9/3
1500 1500 15/3
700 700 20/3
()600 ()600 25/3
()1000 ()1000 27/3
()1400 1500 ()1000 11000 700 3000 7800 األمجايل
10800 10800
51
ب) القوائم المالية في 30/3كاآلتي -:
قائمة الدخل عن الفترة المنتهية في 2010/ 30/3
اإليرادات
ايرادات الخدمة 1500
يطرح المصروفات -:
800 مصروفات االيجار
500 مصروف الرواتب
مصروف دعاية واعالن 100
100 =صافي الدخل ( ربح)
52
10800 10800
ال اسKKتطيع عمKKل المعادلKة KالمحاسKKبية بعKKد كKKل عمليKKة ألن شKKركات اليKKوم وضKKخامة حجم العمليKKات في كKKل ثانيKKة وفي كKKل دقيقKKة تحصKKل
مئKKات العمليKKات Kفليس من الممكن في كKKل عمليKKة عمKKل المعادلKKة المحاسKKبية وارى التKKأثير المتسKKاوي على الجKKانبين ال ينفKKع فالبKKد انKKني
استخدم طريقة جديده تتالئم مع طبيعة العمليات اليوم سواء في القيمة أو الحجم أو التكرار.
سنسKKتخدم مفهKKوم ( الحسKKاب ) واسKKتخدام الحسKKابات كأسKKاس للقيKKد المحاسKKبي وللتعبKKير عن التKKأثير المتسKKاوي على الجKKانبين المعادل KةK
المحاسبية باستخدام ما يسمى الحساب .افتح حساب لكل بند من هذه البنود سKKواء بنKKود الموجKKودات أو المصKKروفات أو المطلوبKKات
أو حقوق الملكية أو اإليرادات.
ما معنى الحساب؟
الحسKKاب هKKو :سKKجل يخصKKص لكKKل بنKKود الموجKKودات والمصKKروفات وااللتزامKKات (المطلوبKKات وحقKKوق KالملكيKKة واإليKKرادات لتسKKجيل
تأثير العمليات المالية التي تقوم بها الوحدة المحاسبية عليها سواء بالزيادة أو النقص واسبابها وتحديد الرصيد النهائي في كل بند.
يشتمل الحساب على:
53
أوالً :اسم الحساب ويرمز له ب ـ ح......./
ثانياً :الحساب فيه جانبين ،جانب يخصص إلثبات الزيادة في الحساب وجانب إلثبات النقص .
ويأخذ الحساب شكل حرف Tطبعا فيه أشكال أخرى للحساب لكن الحسKKاب األساسKKي الKذي يأخKذ شKكل حKKرف TيكKون مكتKKوب
كالتالي :
*يأخذ الحساب شكل حرف ()T
* كقاعدة عامه:
54
بطبيعتها عندما تنقص تجعل دائنة.
حسابات المطلوبات Kأو حقوق الملكية أو اإليرادات هذه حسابات دائنة بطبيعتهKا إذا عنKدما تزيKد تجعKل دائنKة وتجعKل مدينKة عنKد .8
النقص ,عكس الموجودات والمصروفات.
55
الفصل الثالث
مراحل الدورة
المحاسبية
57
-1المستندات (الوثائق):
المستند هو وثيقة يستفاد منها كدليل موضوعي Kمؤيد لحدوث معاملة Kمالية مثل الشيكات والفواتير وااليصاالت.
وتعتبر المسKتندات ذات اهميKة ألنهKا دليKل اثبKات في حالKة نشKوء منازعKات قضKائية بين الشKركة والغKير ،وهي أسKاس القيKد
في الدفاتر المحاسبية كما يتم استخدامها في اثناء عملية مراجعة Kالحسابات.
-2الدفاتر (السجالت):
وتنقسم الدفاتر األساسية الى نوعين وهما:
أوال :دفتر اليومية:
وهو الدفتر الذي تقيد فيه العمليات المالية للشركة وفقا لقاعدة القيد المزدوج أوال بأول حسب تسلسل تاريخ حدوثها.
ويتم التسجيل في دفاتر اليومية وفقا للخطوات التالية:
كتابة التاريخ -1
كتابة اسم الحساب المدين في خانة البيان على السطر األول من القيد (في اقصى اليمين) مع المبلغ -2
كتابة اسم الحساب الدائن في خانة البيان على السطر الثاني من القيد (في اقصى اليسار) مع المبلغ -3
اعطاء شرح مختصر لكل عملية بعد كل قيد -4
ترك سطر دون كتابة بعد كل قيد لتحقيق استقالل ووضوح كل قيد عن غيره من القيود -5
التأكد من تساوي المبالغ المدينة مع المبالغ الدائنة -6
مثال على كيفية التسجيل في دفتر اليوميةK:
بدا أحمد مشروعه Kالتجاري في 1/1/2011برأسمال قدره 300.000دينارتم ايداعه في البنك.
في 2/2/2011قام أحمد بشراء سياره قيمتها 20.000ديناربشيك
58
حساب البنك (دائن)K 20.000
شراء سياره بشيك
ويتم االستعاضة عن كلمة حساب باالختصار حـ /كمKا يتم االستعاضKة Kعن كلمKة مKدين بلفظKة من على ان تسKبق اسKم الحسKاب
المدين>>>> من حـ /البنك
ويتم االستعاضة عن كلمة دائن بالختصار الى على أن يسبق اسم الحساب الدائن >>>> الى حـ /راسمال
فيما يلي بعض العمليات المالية التي تمت في شركة LGخالل شهر كانون الثاني سنة : 2010
60
في 1/1بدأ النشاط التجاري برأسمال قدره 800.000دينارأودع منه 600.000ديناربالبنك والباقي في الصندوق .
في 3/1تم شراء أثاث بمبلغ 50.000دينارنقداً .
في 4/1تم شراء مبنى مقابل 300.000 Kديناربشيك .
في 10/1قامت الشركة بشراء سيارة بمبلغ 80.000دينارمن الشركة جيهان للسKيارات سKددت نصKف ثمنهKا بشKيك والبKاقي على
الحساب.
والمطلوب -1 :إثبات العمليات المالية في دفتر اليومية العامةK
ترحيل العمليات إلى دفتر األستاذ العام . -2
تصوير ميزان المراجعة ( بالمجاميع واألرصدة ) في نهاية شهر كانون الثاني . -3
61
1 حـ /البنك 40.000
7 حـ/الدائنون(الشركة السعودية للسيارات) 40.000
شراء سيارة وسداد نصف ثمنها بشيك
دفتر االستاذ:
رقم الحساب ()1 حـ /البنك
التاريخ البيان املبلغ التاريخ البيان املبلغ
4/1 من حـ /املباين 300.000 1/1 اىل حـ/راس املال 600.000
10/1 من حـ /السيارات 40.000
رصيد مرحل 260.000
600.000 600.000
1/1 رصيد منقول 260.000
62
التاريخ البيان املبلغ التاريخ البيان املبلغ
رصيد مرحل 300.000 4/1 اىل حـ /البنك 300.000
300.000 300.000
1/1 رصيد منقول 300.000
63
في 1/1بدأت شركة الوفاء برأس مال قدره 60.000دينارممثالً في اآلتي 5.000 :دينارأثاث 10.000 ،دينارسيارة،
30.000دينارصندوق 15.000 ،ديناربنك.
في 2/1أشترت سيارة من محالت Kسعيد على الحساب بمبلغ 20.000دينار.
في 3/1تم بيع جزء من األثاث بمبلغ 3.000دينارنقداً.
في 15/1أشترت أراضي قيمتها 10.000دينارنقداً.
في 21/1باعت أراضي بمبلغ 10.000دينارإلى محالت وجد على الحساب.
في 24/1سددت مبلغ 10.000دينارلمحالت سعيد بشيك.
في 27/1حصلت قيمة نصف األراضي المباعة لمحالت وجد نقداً.
املطلوب:
قيد العمليات السابقة في دفتر اليومية العامة Kورحل إلى دفتر األستاذ العام. -1
تصوير ميزان المراجعة ( بالمجاميع واألرصدة ) في نهاية شهر كانون الثان -2
64