Professional Documents
Culture Documents
Zalo OA - Tính Năng - VF PDF
Zalo OA - Tính Năng - VF PDF
1
+70 triệu Nhận diện thương nhiệu
người dùng Zalo hoạt động hàng tháng trên toàn bộ hệ sinh thái Zalo
Gia tăng tiềm năng tiếp cận khách hàng Tạo dựng sự an tâm để phát triển bền
vững
1:1 ~3%
tương tác giữa OA & khách hàng CTR (Clickthrough rate) của tính năng
Nâng cao trải nghiệm chăm sóc khách Broadcast
hàng Duy trì tương tác với khách hàng quan tâm
2
2
3.1 3.2
1 2
• Đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu của tài khoản Zalo
hoặc quét mã QR code.
• Lưu ý: Chỉ có SĐT Việt Nam (+84) được tạo OA
➞ Chọn Tạo Official Account ngay
• Các thông tin bắt buộc: Danh mục, Tên OA, Thông tin giới
thiệu, Ảnh đại diện và Ảnh bìa, Địa chỉ.
• Tham khảo Hướng dẫn đặt tên OA theo định dạng Tên OA =
[Tiền tố] + Tên chính + [Hậu tố] 5
01 Điền thông tin đăng ký tài khoản OA
Đăng ký tài khoản
So sánh tính năng theo phân loại tài khoản OA So sánh các loại quảng cáo (Zalo Ads)
• Tải các giấy tờ xác thực dưới dạng hình chụp hoặc bản scan
• Xem hướng dẫn hồ sơ xác thực ở slide tiếp theo
➞ Chọn Tiếp tục
8
03 Chi phí vận hành
Quản lý tài khoản
Được sử dụng Không được sử dụng Lưu ý: * Số lượng (quota) được sử dụng trong 1 tháng
A. Chi phí Gói dịch vụ OA doanh nghiệp Cơ bản Dùng thử Nâng cao Premium
45 ngày
Chu kỳ thanh toán 6 /12 tháng 1 /6 /12 tháng
(Không thể gia hạn)
Số lượt tương tác chủ động miễn phí * 0 200 2.000 9.000
Chi phí/ tháng (Đã bao gồm VAT) Miễn phí 10.000 VND 59.000 VND 399.000 VND
B. Chi phí theo lượt tương tác (Đã bao gồm VAT)
Yêu cầu gọi thoại – Thiết lập ZCC 550 VND/1 lượt
9
Từ 220 VND/1 lệnh
Dịch vụ ZNS (Zalo Notification Service)
(tùy theo mẫu thiết lập)
04 Đăng ký Gói dịch vụ
Quản lý tài khoản
Truy cập mục Quản lý ➞ Quản lý tài khoản ➞ Quản lý liên kết hoặc đường dẫn https://oa.zalo.me/manage/apphavepermission
• Chọn Gói dịch vụ phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp
• Tham khảo chi tiết Bảng giá tại đây
3 Thanh toán
Truy cập mục Quản lý ➞ Trang thông tin OA hoặc đường dẫn https://oa.zalo.me/manage/profile
• Trong quá trình vận hành tài khoản OA, admin OA có thể cập nhật các
thông tin như: Ảnh bìa, Ảnh đại diện, Tên OA và Thông tin giới thiệu
• Tên OA và Thông tin giới thiệu có độ phù hợp với từ khóa khách hàng
tìm kiếm.
🎯 Ví dụ: Người dùng Zalo tìm kiếm “bò beef steak”, nếu tên hoặc
thông tin giới thiệu OA có cụm từ “bò beef steak” sẽ được ưu tiên
hiển thị.
• Địa chỉ: OA có địa chỉ gần với vị trí của người dùng Zalo sẽ được ưu
tiên hiển thị đầu tiên khi người dùng tìm kiếm.
• Hotline: OA có thể được tìm thấy thông qua số điện thoại trùng với số
hotline mà người dùng đang tìm kiếm.
• Thời gian hoạt động
• Website
11
06 Thiết lập & sử dụng tính năng
Quản lý tài khoản
h Thống kê
c Chat
Thống kê các hoạt động của OA
Chat để tương tác trực
và mức độ tương tác từ khách
tiếp khách hàng trên cả
hàng.
máy tính & điện thoại
d Chatbot i ZNS
Hội thoại tự động trả lời Dịch vụ gửi thông báo
các câu hỏi phổ biến từ CSKH qua API tới các
khách hàng số điện thoại đang sử
dụng Zalo
Lưu ý: Tính năng Chatbot, Gọi thoại, Tích hợp API dành riêng cho tài khoản OA đăng ký Gói dịch vụ Dùng thử, Nâng cao hoặc Premium.
06 Thiết lập & sử dụng tính năng
Quản lý tài khoản
⚠ Để thao tác thiết lập các tính năng, admin OA cần được
phân quyền với 1 trong 6 phân quyền theo bảng dưới đây.
Quản lý gói và
Quản trị viên Soạn nội dung Phân tích viên Chăm sóc KH Nhân viên Quảng cáo
liên kết mới
1 Home ✓ ✓
2 Broadcast ✓ ✓
3 Chat ✓ ✓ ✓
4 Chatbot ✓
5 Gọi thoại ✓
6 Nội dung ✓ ✓
7 Thống kê ✓ ✓ ✓
8 Quảng cáo ✓ ✓
9 Quản lý
3 Thống kê chung về OA
2
o Thống kê lượng tương tác với người quan tâm 3
4
o Thống kê tương tác của Bài viết
5
14
Chi tiết hướng dẫn gửi tin Broadcast tại đây.
Gửi broadcast
o Cho phép chọn đối tượng gửi phù hợp nội dung
o Soạn bài viết mới & chọn tối đa 5 bài viết để gửi 1 lần
o Tính năng “Xem trước” nội dung BC
o BC gửi thành công sau 30 phút khi bấm “Gửi ngay”
o Lưu ý: BC đã gửi không thể thu hồi
Lịch sử
o Danh sách các BC cùng trạng thái gửi, số lượt tiếp
cận tin đã gửi
o Xuất thống kê file excel
Lưu ý:
Kích thước ảnh
Nháp cover 16:9 và vùng
o Có thể thiết lập lịch gửi cho tin nháp, chỉnh sửa hiển thị an toàn
hoặc xóa nháp ảnh cover 14:9
o Lưu ý: Bài viết đã xóa sẽ không được khôi phục
1 Người dùng
o Tìm kiếm người quan tâm, lọc heo tags, SĐT 1
o Các hành động "Gắn tag" hoặc "Xóa tag" 2
3
2 Kịch bản tin nhắn
o Hiển thị Danh sách kịch bản tin nhắn cùng với tên, số lần 4
chạy, sửa lần cuối, Bật/Tắt
5
3 Chatbot
o Tin nhắn chào mừng: Tự động gửi khi người dùng quan tâm
Thiết lập Menu nhanh (tối đa 6) và Menu chính (tối đa 3
menu cha) cùng với 3 cách hiển thị
4 Thiết lập
o Thiết lập Từ khóa được nhận diện trong câu chat cùng với
phản hồi theo kịch bản o Thiết lập chung (Bật/Tắt Chatbot)
o Trả lời tự động khi người dùng không nhập đúng từ khóa o Thiết lập thông tin OA, Người dùng, Tags, Logs
o Đường dẫn chia sẻ cho phép người dùng trò chuyện với OA
theo kịch bản tin nhắn đã được cấu hình 5 Hướng dẫn; Báo lỗi & Góp ý
o Hỏi & Đáp: liệt kê câu hỏi trường gặp & câu trả lời để huấn o Tìm hiểu Hướng dẫn tại: https://chatbot.oa.zalo.me/huong-dan.html
luyện bot và tự động trả lời o Báo lỗi & Góp ý tại: https://chatbot.oa.zalo.me/gop-y 17
Tham khảo hướng dẫn tạo Bài viết tại đây
4 Quản lý Video
o Quản lý Thao tác và Trạng thái: Hiện/Ẩn, Sửa, Xóa, Sao 5
chép, Lấy URL, Tracking link 5
o Hiển thị các thông tin khác: Ngày tạo; Hình đại diện; Tên 4
video; Lượt xem; Chia sẻ; Trạng thái
3 Xuất thống kê
o In biểu đồ
o Xuất file dưới các định dạng: PNG, JPEG, PDF, SVG, CSV, XLS 19
Theo dõi tin tức cập nhật mới nhất tại: https://oa.zalo.me/home/resources/news
20
Thiết lập Chat
o Lời chào: dành cho người dùng vừa mới quan tâm
OA
o Trả lời tự động: tự động gửi tin này khi có người
dùng Chat với OA
o Truy vấn tự động: các nội dung hiển thị khi người
dùng gõ theo các cú pháp
o Thiết lập số điện thoại xem trước tin tức: SĐT sẽ
được xem trước tin broadcast
o Menu V1: thiết lập & chỉnh sửa tên, vị trí, loại tương
tác, chi tiết, thao tác.
o Menu V2: hiển thị từ phiên bản Zalo 20.05.01 r3 trên
Android và từ phiên bản Zalo 20.08.01 trên iOS.
➞ Hướng dẫn thiết lập tại đây.
o Các thanh Menu sau khi hoàn tất thiết lập sẽ hiển
thị ở Trang thông tin OA. Chi tiết tại đây.
21
Tham khảo Hướng dẫn thiết lập Gọi thoại MCC tại đây.
1 Bật tính năng gọi 3 Trả lời tự động 4 Quản lý tổng đài viên
o OA gọi thoại với khách hàng đã tương tác o Nội dung thông báo trong trường o Tối đa 5 tổng đài viên, thiết lập quyền truy
trong vòng 30 ngày (từ lần tương tác cuối) hợp ngoài giờ làm việc và hệ thống cập admin “Chăm sóc khách hàng” hoặc
mà không cần gửi yêu cầu Gọi thoại. đang bận “Quản trị viên” theo hướng dẫn.
2 Thời gian o Nghe thử sau khi thiết lập o Admin có thể xem lại lịch sử thêm/xóa tổng
đài viên ở "Lịch sử hoạt động".
o Thiết lập thời gian mà OA nhận hoặc
thực hiện cuộc gọi với người dùng
3
2
22
ZCC là thiết lập thiết lập Gọi thoại kết nối đến hệ thống tổng đài SIP của doanh nghiệp.
Cần có nhân sự phụ trách kĩ thuật và hiểu về hệ thống tổng đài để triển khai.
23
Tháng 07/2022, Zalo OA ra mắt tính năng thông báo
cuộc gọi nhỡ từ người dùng tới các OA đang sử dụng
tính năng Gọi thoại
24
Cách truy cập Mini App - OA Manager
• Quét QR code (hình bên cạnh) hoặc
Gọi
OA trực tiếp gọi ngay trên điện thoại của Tổng đài viên OA
Gắn nhãn
Gắn nhãn Quy trình và Nhãn khách hàng
Thông tin
o Cập nhật tên hiển thị của khách hàng
o Thông tin cơ bản của khách hàng bao gồm địa chỉ, SĐT
o Nút "Yêu cầu thông tin”
o Ghi chú
25
Tham khảo hướng dẫn Quản lý nhãn tại đây.
Truyền hình cáp Trang Sức PNJ Trà sữa Phúc Tea Siêu thị gia dụng Thời trang cao cấp
HTVC Vũ Thị Thảo HERA
30
Theo dõi Câu chuyện thành công của Doanh nghiệp với Zalo Official Account được cập nhật thường xuyên tại: https://oa.zalo.me/home/resources/use-cases
31