CHƯƠNG 2 : Các công việc cơ bản của QTNL

1. Tổ chức bộ máy
 Khái niệm: Là tổng hợp các hoạt động như thiết kế tổ chức, tổ chức lại và
giải thể.
 Vai trò:
 Tạo ra một cơ cấu hoàn chỉnh của hệ thống, nhiều bộ phận có nhiệm
vụ khác nhau nhưng có quan hệ với nhau, phối hợp, tác động lẫn
nhau tạo thành một đội có chung một mục tiêu.
 Là cơ sở phân chia quyền, nhiệm vụ, trách nhiệm, thẩm quyền và
phân biệt của các công việc đó.
 Cấp bậc và mức độ hoàn thành phải thực hiện.
 Là cơ sở để thực hiện mục tiêu mong muốn , có sức mạnh tập thể thì
nhân lên gấp bội.
2. Thiết kế công việc
 Khái niệm: Là xác định hợp lý nhiệm vụ trách nhiệm của mỗi cá nhân để đề
ra các tiêu chuẩn cần thiết đối với người làm cv đó.
 Vai trò:
 Giúp tổ chức tăng năng suất lao động , loại bỏ yếu tố buồn chán ,
tránh thừa hoạt động tĩnh và lặp lại.
 Dễ dàng thanh tra, kiểm soát chất lượng.
 Giúp cải thiện và khắc phục các yếu tố ảnh hưởng tới sức khỏe NLĐ.
 Giúp tổ chức đáp ứng đc sự tiến bộ khoa học kĩ thuật, sự cạnh tranh
thị trường.
3. Phân tích công việc
 Khái niệm: để xác định ra các nhiệm vụ thuộc phạm vi cv và kĩ năng cần có
để thực hiện cv đó.
 Vai trò:
o Tổ chức:
 Xác định và làm NLĐ hiểu kì vọng của họ
 Định hướng các công tác: tuyển mộ, tuyển chọn và hoàn thiện
bố trí nlđ.
 Là cơ sở thuyên chuyển, bổ nhiệm công tác.
  Là cơ sở đánh giá công việc và chức danh cv.
 Cơ sở xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo.
 Cơ sở để trả lương công bằng.
o Người lao động:
 Hiểu rõ cv của mình.
 Nắm vững nhiệm vụ quyền hạn cv
 Thấy vị trí của bản thân
 Hiểu đc kì vọng của của tổ chức
 Có tiêu chuẩn mục đích mà hướng đến
 Có tài liệu bằng chứng để bảo vệ quyền lợi cho bản thân.
4. Hoạch định nhân lực
 Khái niệm: Là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu đưa ra chính sách và
các hoạt động chức năng bảo đảm cho tổ chức có đủ nhân lực với các phẩm
chất kỹ năng cần thiết để thực hiện cv hiệu quả.
 Chính sách, kế hoạch:
o Thừa:
 Nghỉ việc tạm thời: nghỉ ko lương
 Cho doanh nghiệp khác thuê lao động, giảm h làm
 Về hưu sớm
 Tinh giản biên chế
o Thiếu:
 Hợp đồng phụ
 Làm thêm h
 Tuyển dụng
 Lao động vệ tinh
o Vừa thừa vừa thiếu:
 Đào tạo, sắp xếp lại
 Thuyên chuyển
 Đào tạo phát triển
o Cân đối:
 Duy trì trả lương
 Phúc lợi
  Quan hệ lao động
5. Sử dụng nhân lực