LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Bài toán nhân sự hiện nay là bài toán vô cùng khó khăn và đầy áp lực tại các doanh
nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã dùng nhiều cách song vẫn chưa tìm ra lời giải hợp lý
cho doanh nghiệp mình. Đã không ít doanh nghiệp cho rằng, một trong những yếu tố
làm kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp là vấn đề nhân sự.

Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một nhân viên nào đó trong công ty người quản lý nhân
sựh lại phải tìm lần lượt trong kho chứa xem hồ sơ nhân viên đó nằm ở đâu. Như vậy
mất rất nhiều thời gian mà có khi không tìm ra do hồ sơ nhânv iên quá nhiều. Công
việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công hầy hết ở các khâu làm cho số lượng nhân viên tham
gia vào việc lưu trữ hồ sơ sẽ nhiều lên. Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm
sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu thông tin nhân viên ngày càng nhiều.

Khi có nhân viên thôi việc người quản lý nhân viên phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở
đâu để chuyển sang kho lưu trữ thôi việc. Nếu hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần
như vậy người quản lý nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác lưu trữ và
quản lý.

Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân
viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm và thoải
mái làm việc đạt kết quả cao.

Phần mềm có những tính năng:

Cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ
trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ
các chức năng tìm kiếm. truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện
thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm cônng máy tự
động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email

QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

Hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của công ty:

 Hệ thống được xây dựng và vận hành dựa trên cơ cấu tổ chức của công ty, cho nên cơ
cấu tổ chức giúp bạn xác định phân quyền khi sử dụng phần mềm.
Chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện mô tả công việc chi tiết:

Sau khi hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn hóa các dữ liệu
liên quan trước khi cập nhật lên hệ thống. Bản mô tả chi tiết công việc bao gồm vị trí
chức danh, thông tin công việc (trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi) và mô tả cụ thể về
chức năng quản lý nhân sự mình lựa chọn. 

Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự:

Khi đã thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết, giai đoạn tiếp theo là thiết
kế phần mềm quản lý nhân sự bằng cách mã hóa và lập trình dữ liệu trên nền tảng
công nghệ tự động.

Nếu doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm này mà không sử dụng dịch vụ của
bên thứ ba, thì họ cần phải lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, bao
gồm bộ phận hành chính nhân sự, đội ngũ IT và cơ sở vật chất để đảm bảo ổn định
cho hệ thống. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp là người thiết kế phần mềm cho doanh
nghiệp, tương tác đa chiều giữa các bên là rất quan trọng để đảm bảo dự án được thực
hiện đúng tiến độ và khả thi.

Triển khai sử dụng phần mềm quản lý nhân sự:

Để đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự, cần thông báo
rộng rãi và đào tạo tất cả các thành viên trong tổ chức. Doanh nghiệp nên tổ chức đào
tạo theo cấp bậc nhân sự để hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ví dụ, đối với nhân viên,
chỉ cần hướng dẫn các tính năng cơ bản, còn quản lý các cấp phải biết cách quản lý và
theo dõi báo cáo. Đối với nhân sự phòng Nhân sự, cần đào tạo về toàn bộ các thao tác
của hệ thống.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả: 

Sau khi triển khai, cần đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phần mềm nếu cần. Doanh
nghiệp thường thay đổi không chỉ về quy mô nhân sự mà còn về quy trình vận hành và
văn hóa doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự cần được theo dõi và điều chỉnh để
phù hợp với chiến lược và mục tiêu quản lý của doanh nghiệp. Điều này bao gồm
đánh giá định kỳ và cập nhật mới hàng năm để tăng tuổi thọ và giảm nguy cơ gián
đoạn vận hành trong tổ chức.