‫كيفية إعداد وصياغة رسالة دعوة‬

‫ضمن سلسلة "األدلة اإلرشادية" التى يصدرها‬

‫مركز خدمات المنظمات غير الحكومية‬

‫رسالة الدعوة‬

‫‪1‬‬
 ‫ما هي رسالة الدعوة؟‬ ‫‪.1‬‬
‫الرسالة هي عبارة موجزة للتعريف بقضية الدعوة وهدفها العام ‪ ،‬كما أنها تتضمن ما نسعى إلى‬
‫تحقيقه والطريقة التي نتبعها لتحقيق أهداف الدعوة‪ .‬وحيث أن الغرض من توجيه هذه الرسائل‬
‫هو حث متلقيها على المشاركة بدور إيجابي في مساندة قضية الدعوة المطروحة‪ ،‬فإنها يجب أن‬
‫تحتوي على الدور الذي نود منهم القيام به وما تتوقعه منهم تحديداً في هذا اإلطار‪.‬‬
‫الرس الة هي المح ور الرئيسي ألنش طة االتص ال واإلعالم في عملي ات ال دعوة‪ ،‬وال تتحقق فعالية‬
‫ال دعوة وال تصل إلى أه دافها إال باكتم ال حلقة الوصل بين الق ائمين بعملية ال دعوة وبين الجمه ور‬
‫المستهدف‪ .‬والرسالة هي مجموع الرموز المكتوبة أو المنطوقة أو المرسومة بهدف تعديل اتجاه‬
‫أو تمرير ق رار أو كسب تأييد اآلخ رين لقض ية ما وإ ح داث التغي ير المرغ وب فيه لص الح الفئة‬
‫المتأثرة‪/‬المهتمة بقضية الدعوة‪.‬‬

‫يختلف محت وى الرس الة وهيكلها ب اختالف الفئة المس تهدف الوص ول إليها و ب اختالف اله دف‬
‫المص ممة من أجله والم دخل المس تخدم لنقل الرس الة ‪ .‬وعليه ‪ ،‬ف إن كتابة الرس الة يتطلب حنكة‬
‫إبداعية ومه ارة تعب ير عن القض ية محل ال دعوة بش كل مقنع وم ؤثر يح دث التفاعل بين الق ائمين‬
‫بعملية الدعوة والجمهور المستهدف‪.‬‬

‫ما هي أهمية رسالة الدعوة؟‬ ‫‪.2‬‬

‫الرسالة هى أداة الدعوة ببتعبير عن الهدف األساسي المراد الوصول إليه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تساعد على بلورة موضوع القضية بشكل واضح ومحدد ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تساعد على التأثير فى الجمهور المستهدف سواء باإلعالم أو االقناع أو الضغط‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تساعد على بناء جس ور التواصل والحوار بين القائمين بحملة الدعوة والجمهور‬ ‫‪‬‬

‫المس تهدف من جه ة‪ ،‬وبين الق ائمين بحملة ال دعوة وبين القاع دة الش عبية من جهة‬
‫أخرى‪.‬‬
‫تس اعد على حشد الجم اهير وبن اء قاع دة ش عبية واس عة تس عى لتنظيم المجتمع‬ ‫‪‬‬

‫حول موضوع القضية والبدء في رسم استراتيجية منهجية لعملية الدعوة‪.‬‬

‫عوامل نجاح إعداد رسالة الدعوة‬ ‫‪.3‬‬

‫‪ .1‬دراسة جي دة لقض ية ال دعوة وص ياغة اله دف الم راد الوص ول إليه فى ش كل فك رة أو‬
‫فكرتين على األكثر حتى ال تتزاحم األفكار ويضل الهدف من الرسالة‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ .2‬دراسة جي دة للجمه ور المس تهدف ومعرفة اتجاهاته وخبراته ومعلوماته لص ياغة‬
‫رسالة تتناسب مع ما تم ذكره ورسم استراتيجية تواصل تؤتي بثمارها‪.‬‬

‫‪ .3‬يجب أن تعبر الرسالة عما هو منتظر من الجمهور المستهدف بالتحديد حتى يستطيع‬
‫تخيل الدور المتوقع منه ‪.‬‬

‫‪ .4‬أن تحت وي الرس الة على حق ائق منطقية و بيان ات موثقة كمية وكيفية مما يزيد من ثقة‬
‫الجمهور المستهدف‪ ،‬كما يجب أن تحتوي الرسالة أيض اُ على إستماالت عاطفية مما‬
‫يزيد من فرص التحريك العاطفي والتأثير المتكامل في الجمهور المستهدف‪.‬‬

‫‪ .5‬أن يش ارك في إع داد الرس الة أك ثر من ط رف مع ني إذ أن ذلك يس اعد على الش عور‬
‫ب الوالء للقض ية موضع ال دعوة كما أنه يض من تعبيرها عن الحاج ات الحقيقية‬
‫ألصحاب القضية وصياغتها بطريقة متسقة مع الهدف منها‪.‬‬

‫‪ .6‬أن يتم اختب ار الرس الة مس بقاً مع عينة من الجمه ور المس تهدف ويتم رص د رد الفعل‬
‫المرتد إلج راء التع ديلات المناسبة على الرس الة ح تى تص بح في ش كلها النه ائي أك ثر‬
‫قبوالً وتأثيراً لدى الجمهور المستهدف‪.‬‬

‫‪ .7‬أن تس تخدم القيم المقبولة من ناحية الع ادات والتقاليد ل دى الجمه ور المس تهدف‪.‬‬
‫وعلى س بيل المث ال يميل الن اس فى مجتمعنا إلى االس تجابة لقيم ال دين والنظ ام‬
‫االجتماعي‪ ،‬والصحة ‪ ،‬والعدالة‪ ،‬وتوفير الفرص والرعاية‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫عناصر رسالة الدعوة‬ ‫‪.4‬‬
‫تتكون الرسالة من خمسة عناصر رئيسية‪:‬‬
‫أ‪ .‬المحتوى واألفكار ‪:‬‬
‫وهي الفكرة أو األفكار التي تود نقلها والمبررات الرئيسية لقضية الدعوة‪ ،‬والحجج والبراهين‬
‫المستخدمه إلقناع الجمهور المستهدف بالقضية‪ .‬ويشترط في الرسائل الموجهة إلي أصحاب‬
‫القرار اإليجاز والدقة والقدرة علي اإلقناع‪ .‬كما قد يكون من المفيد اإلشارة إلي المصلحة العامة‬
‫التى يمكن أن تحقق نتيجة لهذا المقترح ‪ .‬و عالوة علي ذلك ‪ ،‬فإن أصحاب القرار وراسمو‬
‫السياسات عادة ما يريدون معرفة الدور الذي تود منهم القيام به تحديدا ‪ ،‬واألطراف األخرى‬
‫المؤيدة لقضيتك‪.‬‬

‫وبصفة عامة‪ ،‬يجب أن يجيب محتوى الرسالة على األسئلة اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬ماذا ترغب في تحقيقه من خالل جهود الدعوة؟‬
‫‪ .2‬السبب وراء السعي لتحقيق أهداف الدعوة؟ (مع بيان اآلثار اإليجابية للمشاركة في‬
‫تلك الدعوة واآلثار السلبية لإلحجام عن المشاركة)‪.‬‬
‫‪ .3‬كيف تعتزم تحقيق هذه األهداف؟‬
‫‪ .4‬ما الدور الذي تريد متلقي الرسالة القيام به في جهود الدعوة؟‬

‫ب‪ .‬أسلوب الرسالة‪:‬‬

‫ما هي العب ارات أو المف ردات ال تي س وف تس تعين بها لنقل رس التك بص ورة واض حة وفعال ة؟‬
‫يفضل اس تخدام عب ارات بس يطة وم وجزة وواض حة‪ ،‬كما يجب أن ي راعي األس لوب ثقافة الفئ ات‬
‫المس تهدفة‪ .‬ينصح ب أن يتم تف ادي اس تخدام المص طلحات الغربية والمركبة ح تى ال يص عب على‬
‫الجمهور المستهدف فهمها ويسهل االتصال معه‪.‬‬

‫ج‪ .‬حامل ‪ /‬ناقل الرسالة‪:‬‬

‫من الشخص أو الجهة التي يمكن أن يستجيب لها متلقي الرسالة ويجدها أهال للثقة؟‬
‫يتم اختيار الفرد أو الجهة على أساس ما يتوافر لديه من مصداقية وثقة لدى الجمهور المستهدف ‪،‬‬
‫كما يجب أن تت وافر لديه مه ارة اتص ال عالية وق درة على اإلقن اع واإلب داع وحسن التص رف‬
‫وس رعة البديه ة‪ .‬و يجب أخذ كل من خ برة وثقاف ة ناقل الرس الة وفق اً للمعلوم ات المت وفرة على‬
‫الجمهور المستهدف فى اإلعتبار حتى ال يكون لناقل الرسالة أي أثر سلبي على محتوى الرسالة‬
‫أو الهدف المراد منها‪ .‬باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬فإنه من األهمية أن نزود ناقل الرسالة بمعلومات وافية‬

‫‪4‬‬
‫عن القضية المطروحة وال تي سيعبر عنها بطالقة وإ يج از‪ .‬وأخ يراُ يجب أن ي راعى الش كل الع ام‬
‫لناقل الرس الة والمظهر الخ ارجي وتوافقه مع البيئة ال تي ينقل فيها الرس الة إذ أن ذلك أيض اً له أثر‬
‫كبير على التواصل بينه وبين الجمهور المستهدف‪.‬‬
‫وقد يس تعان بشخص يات عامة والمعة في نقل الرس الة ممن لهم ش عبية ومص داقية ل دى الجمه ور‪،‬‬
‫وقدرة على جذب الضوء اإلعالمي لقضية وأنشطة الدعوة‪ ،‬الى جانب زيادة فرص توسيع القاعدة‬
‫الش عبية وتوف ير التمويل من قبل الجه ات المانحة المحلية والدولية على حد س واء‪ .‬كما يمكن‬
‫االستعانة أيضا بأفراد عانوا من أضرار المشكلة أو القضية موضوع الدعوة‪.‬‬

‫ء‪ .‬طريقة نقل الرسالة ‪:‬‬

‫وهي الطريقة التي ستقوم من خالها بنقل تلك الرسالة وتوجيهها إلي الشخصيات المستهدفة ليكون‬
‫لها التأثير اإليجابي الذي تأمله‪ .‬تتعدد طرق نقل رسالة الدعوة وبناء قاعدة الدعم الالزمة لها من‬
‫خالل القنوات أو الوسائل اآلتية‪:‬‬

‫‪ ‬التعاون مع أجهزة اإلعالم الجماهيري على اختالف أنواعها‬

‫; وحلقات العمل والندوات‬‫‪ ‬عقد المؤتمرات‬
‫; المنظمة من القضية المطروحة‬ ‫‪ ‬إصدار بيان بموقف‬
‫‪ ‬إصدار بيانات بالحقائق حول القضية‬
‫‪ ‬وضع ملصقات في األماكن العامة‬
‫; التحالفات‬
‫‪ ‬الرسائل التحريرية ‪ :‬الشخصية ‪ ،‬والمؤسسية ‪ ،‬ورسائل‬
‫‪ ‬تنظيم حمالت اإلقناع الشخصى من خالل المقابالت الفردية‬
‫‪ ‬تنفيذ حملة التماسات بهدف التأثير على صناع القرار‬

‫هـ‪ .‬الزمان والمكان ‪:‬‬

‫ما هو الوقت المناسب لتوجيه الرسالة؟ ينبغي أن يكون المكان والزمان مناسبين لنقل الرسالة‬
‫بحيث يدعم مصداقية الرسالة ويعظم من تأثيرها الإيجابي ويوفر فرص كسبها‪ ،‬مثال على ذلك‬
‫الرسائل التي تسبق الحمالت االنتخابية والمؤتمرات العامة‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫خطوات إعداد الرسالة واختبارها‬ ‫‪.5‬‬
‫‪ .1‬أدرس موض وع القض ية واله دف المطل وب الوص ول إليه في إط ار جماعة تضم مختلف‬
‫الأطراف المعنية وإستخرج من القضية أكثر من نموذج رسالة تعبر عن الهدف المقصود‬
‫من عملية الدعوة‪ .‬يفضل أن يؤخذ في االعتبار تنويع شكل الرسالة بحيث تكون فى شكل‬
‫كلم ات أو رسم أو ص ورة أو وش عار أو موس يقى أو م زيج منها تبع اً لتن وع قن اة نقل‬
‫الرسالة‪.‬‬

‫‪ .2‬قم باختي ار وتوجيه أك ثر من ش خص لنقل الرس الة كما ذكر س الفاً ودربهم أك ثر من م رة‬
‫على توصيلها قبل تكليفهم بذلك‪.‬‬

‫‪ .3‬أستعن بذوي الخبرة أو التج ارب الناجحة في هذا المج ال بالتحديد أو إسع إلى أخذ رأيهم‬
‫فيما يخص شكل ومضمون الرسالة و في ناقل الرسالة أيضا‪.‬‬

‫‪ .4‬اختبر كل نموذج مع عينة من الجمهور المستهدف وراقب رد الفعل اللفظي وغير اللفظي‬
‫وقم بتس جيل النت ائج فوري اً ح تى ال تنفلت منك أي مالحظ ة‪ .‬إن لم يظهر الجمه ور‬
‫المستهدف رد فعل واضح قم بسؤاله بشكل صريح عن رد فعله‪ ،‬وحاوره إذا تتطلب ذلك‬
‫لتصل إلى شكل ومضمون رسالة فعال‪.‬‬

‫‪ .5‬قم بمقارنة الرس ائل المختلفة من حيث درجة التقبل و الت أثير ‪ ،‬وقم أيض اُ بمقارنة أداء‬
‫ناقل الرس الة بشكل مباشر أو غير مباشر عن طريق قي اس مدى ق وة إقناعه وت أثيره‪ .‬إذا‬
‫ك انت الرس الة مكتوبة فارصد رد فعل الجمه ور المس تهدف عن طريق إج راء مسح أو‬
‫استفتاء بعدي‪.‬‬

‫‪ .6‬قم ب إجراء التع ديل المطل وب في ش كل أو مض مون الرس الة (أو كالهم ا) في ض وء نت ائج‬
‫الدراسة القبلية الختبار الرسالة وذلك للوصول إلى رسالة فعالة ومؤثرة‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫التحديات المتوقعة فى مجال نقل رسالة الدعوة وكيفية التعامل معها‬ ‫‪.6‬‬

‫كيفية التعامل معه‬ ‫التحدي المتوقع‬

‫; من قبل الجهات المستهدفة في ‪ -‬إعادة تحليل الجهات المستهدفة للتأكد من‬ ‫االتفاق الظاهري‬
‫حين عدم اقتناعه مع محتوى الرسالة وهدفها‪ .‬حسن تصنيفها ‪ ،‬و صياغة الرسالة بأسلوب‬
‫; مع‬‫يقنع الجهات المستهدفة بأهميتها واتفاقها‬
‫مصالحهم‪.‬‬
‫متابعة ما يطرأ من تغيير في مواقفهم وتعديل‬ ‫تغير مواقف الجهات المستهدفة بتغير‬
‫الرسالة مرة أخرى حتى يتسنى لهم االهتمام بها‬
‫; على جدول أعمالهم‪ .‬قد نلجأ في‬ ‫ووضعها‬ ‫مصالحهم‪.‬‬
‫بعض األحوال إلى استبدال الجهات المستهدفة‬
‫إلى أخرى قد تكون أكثر توافقًا‪.‬‬
‫السعي إلى تدريب ناقل الرسالة بحيث يتسم‬ ‫عدم قدرة ناقل الرسالة على التأثير فى‬
‫بمزيد من الموضوعية ويضع االحتماالت‬ ‫; للدعوة‪.‬‬‫الجمهور المستهدف‬
‫المختلفة لالستجابة على نقل الرسالة وكيفية‬
‫التعامل مع كل استجابة‪.‬‬
‫;‬
‫; الدقيق لنقل الموضوعات‬ ‫السعي إلى التخطيط‬ ‫أن يكون هناك نوع من المخاطرة إذا كانت‬
‫; من المتحدثين‬ ‫محور الجدل واختيار ناقليها‬ ‫القضية مثيرة للجدل فتتحول صورة القائمين‬
‫الذين لديهم درجة عالية من حسن التصرف‬ ‫على نقل الرسالة إلى مثيري شغب وراغبين‬
‫ومهارة األتصال والكياسة للخروج من‬ ‫; القائمة‪.‬‬
‫في اختالل األوضاع‬
‫المواقف الصعبة واختيار الكلمات المالئمة‬
‫لذلك‪ .‬هذا باإلضافة إلى ضرورة إجراء‬
‫عرض تجريبي مع عينة من الجهات‬
‫المستهدفة‪.‬‬
‫السعي للحصول على فرص تعفيهم من الدفع‬ ‫; العام‬
‫; نقل الرسالة للجمهور‬ ‫قد تكون طرق‬
‫; لذلك‬
‫; أو تنمية موارد‬ ‫أو تخفيض األسعار‬ ‫باهظة التكاليف أحيانا" بشكل يصعب على‬
‫الهدف‪ .‬إذا فشلت تلك االحتماالت فربما‬ ‫القائمين على الدعوة تحملها (وسائل اإلعالم‬
‫نضطر إلى تغيير طريقة نقل الرسالة‪.‬‬ ‫الجماهيرى )‪.‬‬
‫مزيد من الدعم والمساندة من قبل الجهات‬ ‫; ويأس القائمين على نقل‬ ‫الشعور باإلحباط‬
‫; الشريكة أو الفئات المهتمة وعمل فاصل من‬ ‫ومتابعة رسالة الدعوة إذ أنها ال تؤتي بثمارها‬
‫الوقت إلعادة نقل الرسالة وأن يستغل هذا‬ ‫أو أنها تؤتي بنتائج ضعيفة ال تشجع على‬
‫; للقائمين على‬ ‫الوقت في برامج الدعم المعنوي‬ ‫االستمرار‬
‫قضية الدعوة ونقل الرسالة‬
‫; الدعوة‬ ‫; في موضوع‬ ‫االستعانة بأخصائيين‬ ‫قد تثير الرسالة تحفظ بعض الجهات المعنية‬
‫وخاصة بأخصائيين قانونيين للتأكد من‬ ‫وتعرض ناقليها للمساءلة القانونية‬
‫ُ‬
‫الصياغى السليمة قانونًا‪ ،‬هذا إلى جانب بناء‬
‫عالقات جيدة مع تلك الجهات وكسب ثقتهم‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫مثال‬ ‫‪.7‬‬

‫أ‪ .‬محتوي مقترح للرسالة‬

‫رسالة موجهة إلي أحد أصحاب القرار‬

‫" لم تحرز برامج محو األمية التي تمت خالل العقود األربع السابقة سوى قدر ضئيل من النجاح‬
‫‪ ،‬ولن يكون لهذه البرامج أي أثر إيجابي في خفض معدالت األمية إذا لم يرتفع معدل اإلقبال‬
‫على فصول محو األمية‪ .‬وحتى يتحقق ذلك يجب تنفيذ برامج تثقيفية لأفراد المجتمع حول‬
‫أهمية هذا الموضوع‪ .‬لذا فإن تخصيص جزء مناسب من ميزانية الدولة من أجل دعم مثل تلك‬
‫البرامج التثقيفية ألفراد المجتمع من شأنه أن يحدث تغييرا" وتقدما كبيرا" في بالدنا وما نطلبه‬
‫منكم هو تحديد موعدا لعقد اجتماع مع سيادتكم لمناقشة هذا األمر"‪.‬‬

‫ب‪ .‬أسلوب الرسالة‬

‫اإليجاز والدقة والقدرة علي اإلقناع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكيد على أن تأييدالمستهدف من الرسالة للقضية المطروحة من شأنه أن يؤدي‬ ‫‪‬‬

‫إلي دعم موقفه السياسي ومكانته االجتماعية‪.‬‬

‫اإلشارة إلي ما سيعود علي المصلحة العامة من عائد نتيجة لهذا المقترح‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ج‪ .‬ناقل الرسالة‬

‫يلعب ناقل الرسالة دورا كبيرا في مدي تأثيره علي الشخص المستهدف‪ .‬يجب أن تتوفر في‬
‫ناقل الرسالة الصفات اآلتية‪:‬‬
‫سابقة ناجحة في االتصال بصانعي القرار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫لباقة وقدرة جيدة على العرض واإلقناع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من الشخصيات الموثوق فيها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يحظى بالمصداقية لدى أفراد المجتمع وصانعى القرار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يتمتع بشخصية تسويقية ومظهر حسن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪8‬‬
 ‫ء‪ .‬طرق نقل الرسالة‬
‫‪ ‬عقد سلسلة من االجتماعات الرسمية وغير الرسمية‪.‬‬
‫‪ ‬عقد حلقات نقاشية غير رسمية خالل االجتماعات الدينية أو السياسية أو‬
‫االجتماعية أو اجتماعات رجال األعمال‪.‬‬
‫‪ ‬الرسائل التحريرية ‪ :‬الشخصية ‪ ،‬والمؤسسية ‪ ،‬ورسائل التحالفات‪.‬‬
‫‪ ‬عقد االجتماعات مع الشخصيات المستهدفة لتعريفهم بقضية الدعوة وهدفها‬
‫الرئيسي‪.‬‬
‫‪ ‬تقارير الحقائق‪.‬‬
‫‪ ‬الكتيبات والنشرات الدعائية‪.‬‬
‫‪ ‬عروض الفيديو القصيرة‪.‬‬
‫‪ ‬الرسومات التوضيحية باستخدام الكمبيوتر‪.‬‬
‫‪ ‬العروض التوضيحية باستخدام الشرائح الضوئية أو الشفافيات‪.‬‬
‫‪ ‬المقاالت الصحفية أو اإلعالنات‪.‬‬
‫‪ ‬التغطية الإعالمية واإلذاعية‪.‬‬

‫هـ‪ .‬الزمان والمكان‬

‫قبل حملة انتخابية يشترك فيها صانع القرار أو بعد نجاحه مباشرة‬ ‫‪‬‬

‫عقب تصريح مباشر له بتأييد القضية‬ ‫‪‬‬

‫قبل التقييم السنوي مباشرة (إن وجد)‬ ‫‪‬‬

‫حين ظهوره في لقاء عام أمام المستفيدين من القضية‬ ‫‪‬‬

‫ملحوظة خاصة بأهمية التدريب على نقل الرسالة‪:‬‬

‫يعد التدريب علي تنفيذ العرض أمام مجموعة من الزمالء أو األصدقاء من أساليب‬
‫التحضير الجيد لتنفيذ عرض ناجح ومؤثر‪ .‬فليقم زمالئك بتمثيل دور أصحاب القرار‬
‫المشاركين في االجتماع ‪ ،‬حيث يقومون بطرح بعض األسئلة وعليك اإلجابة عليها‬
‫كاملة‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫خطوات عرض الرسالة بشكل فعال‬

‫قم منذ البداية بتحديد النقاط التي تود عرضها خالل االجتماع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اختر الموضوع والهدف الرئيسي للدعوة وضعه دائما نصب عينيك عند توجيه‬ ‫‪‬‬

‫رسالتك الحاضرين‪.‬‬

‫اذكر السبب وراء عقد هذا االجتماع أو القضية أو المشكلة التي تعمل علي‬ ‫‪‬‬

‫مواجهتها من خالل جهود الدعوة وأذكر السبب وراء أهميتها للمناقشة‪.‬‬

‫اعرض علي المشاركين الدور الذي تود منهم القيام به كمشاركة منهم فيما يبذل‬ ‫‪‬‬

‫من مجهودات في هذا المجال‪.‬‬

‫تذكر دائما أنه ال يجب أن تطلب منهم القيام بأكثر من عمل واحد في نفس الوقت إال‬ ‫‪‬‬

‫إذا أظهر أحدهم رغبته في ذلك لشدة اهتمامه بموضوع الدعوة وهدفها الرئيسي‪.‬‬

‫إذا كنت تقوم بنقل رسالة إلى مجموعة‪ ،‬ورأيت أن االجتماع قد تحول إلى شكل من‬ ‫‪‬‬

‫أشكال المناقشة الجماعية ‪ ،‬فإنه بذلك يعد فرصة جيدة للوقوف علي آراء‬
‫المشاركين ومقترحاتهم وأفكارهم بشأن تلك القضية‪ ،‬فعليك أن تشارك في تلك‬
‫ـ للتفاوض ‪ ،‬ولكن عليك منذ البداية تحديد إلي أي‬
‫المناقشات بجدية‪ ،‬مع االستعداد‬
‫مدي يمكن تقبل الحلول الوسط مع اآلخرين‪.‬‬

‫حاول أن تربط بين الموضوع الذي تناقشه وإحدى القضايا التي من شأنها جذب‬ ‫‪‬‬

‫اهتمامهم ‪ .‬فأذكر مثال كيف يمكن من خالل تحقيق هدف الدعوة مساعدة الناس في‬
‫المنطقة التي ينتمي إليها‪.‬‬

‫إذا استعنت ببعض الرسوم التوضيحية بيجب أن تكون سهلة ومبسطة وواضحة‬ ‫‪‬‬

‫وحاول أال تستعين بالكثير منها‪ .‬ويفضل أن يكون لديك دليل خاص بما تعرضه‬
‫فهذا من شأنه مساعدتك في تنفيذ عرض ناجح ومؤثر‪.‬‬
‫قائمة مراجعة يسترشد بها عند إعداد رسالة الدعوة‬

‫‪10‬‬
‫هل قمت بدراسة جيدة لقضية الدعوة التى تنشد صياغة رســالتها‬
‫وكسب‬
‫التأييد لها؟‬

‫هل وثقت معرفتك بهذه القضية بإحصاءات وبيانــات كمية وكيفية‬

‫وحقائق‬
‫ـبة‬
‫ـادة نسـ‬‫ـدعوة وزيـ‬ ‫ـالة الـ‬
‫ـاع برسـ‬
‫منطقية تساعد على اإلقنـ‬
‫مصداقيتها؟‬

‫هل قمت بدراسة الجمهــور المســتهدف ومعرفة خبراته وثقافته‬

‫واتجاهاته‬
‫لصياغة رسالة مناسبة له؟‬

‫ـالة‬
‫ـوى الرسـ‬
‫ـول محتـ‬
‫ـاق حـ‬
‫هل تبنيت أسلوب المشاركة لإلتفـ‬
‫وأسلوبها؟‬

‫ما هى المعايير التى إتخذتها إلختيار ناقل رسالة جيد؟‬

‫هل حددت جيدا من تبغى توصيل الرسالة إليه؟ وكيف سيتم نقلها؟‬

‫ما هو الزمان والمكان األنسب لنقل رسالة الدعوة؟‬

‫هل قمت بعمل إختبار أولى لنقل الرسالة؟ وهل أجــريت التعــديل‬
‫المطلوب إذا تطلب األمر ذلك؟‬

‫هل خططت لتدبير الموارد الذى قد تحتاجهــا عملية نقل رســالة‬

‫الدعوة إلى الجهات المعنية والفئات المستهدفة؟‬

‫‪11‬‬
 ‫جدول لإلسترشاد به عند إعداد الرسالة‬

‫الجمهور المستهدف‬

‫الدور المتوقع من‬

‫الجمهور القيام به‬

‫محتوى الرسالة‬
‫; الرئيسية)‬
‫(الموضوعات‬

‫صياغات الرسالة‬

‫االشخاص المسئولين عن‬

‫نقل الرسالة‬

‫توقيت ومكان عرض‬

‫الرسالة‬

‫‪Edited on May 23rd, 2005‬‬

‫‪12‬‬