МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

ФАКУЛЬТЕТ ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ ТА КІБЕРБЕЗПЕКИ
КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Самостійна робота 4.3

з дисципліни
«Аналітико-синтетичне опрацювання документів»
на тему: «Загальна методика систематизації документів»

Студентки ІІ курсу
групи ДМ–51
Квач Альони

Київ – 2023
 Перелік питань для самостійної роботи здобувачів освіти:
1. Принципи та правила систематизації документів.
2. Сім правил систематизації документів
Хід роботи:
1. Провідний принцип сучасної методики систематизації – пріоритет
змісту документа над його формою і призначенням.
Документ систематизують, виходячи, перш за все, з його змісту. Ознаки,
не пов’язані безпосередньо зі змістом, виступають як другорядні й
відображаються в структурі індексу за допомогою визначників.
До таких ознак в першу чергу відносяться вид документа, його
користувацьке призначення, мова документа, географічна ознака, різні
хронологічні характеристики, властивості тощо.
Другим важливим методологічним принципом систематизації є принцип
наукової об’єктивності. Він вимагає від систематизатора всебічного розкриття
змісту документа, виявлення в ньому найголовнішого, найістотнішого з
позицій сучасного розвитку науки, техніки, виробництва.
Ще один методологічний принцип – це принцип профілювання. Він
передбачає, що при систематизації слід урахувати в першу чергу тип і вид
установи, для якої вона ведеться, особливості інформаційних запитів
користувачів, склад і зміст фонду.
2. Правило перше:
Індексувати документ потрібно за його основним змістом.
Правило друге:
Враховуючи багатоаспектність УДК, необхідно чітко визначити
предмет та аспект його розгляду і знайти відповідний індекс у таблиці УДК.
Правило третє:
Загальні та спеціальні визначники використовуються як допоміжний
засіб при індексуванні документів та інформаційних запитів.
Правило четверте:
 Для уникнення розбіжностей і різнобічності поглядів під час
індексування документів, з метою досягнення максимальної уніфікації
визначених систематизаторами індексів, а також для прискорення і
полегшення процесу класифікування видань рекомендовано дотримуватись
послідовності пошуку складових індексу.
Правило п’яте:
Утворення складних індексів. Інверсія та інтеркаляція.
Правило шосте:
Утворення складених індексів.
Правило сьоме:
Правило першого згадування. Якщо тема загалом не може бути
відображена одним індексом УДК, а лише кількома, то матеріали загального
характеру, в яких розглядається ця проблема, групуються під індексом, в
якому тема згадується вперше, тобто під індексом найменшої абсолютної
величини.
Практичні завдання:
1. Виписати 7 правил систематизації документів.
2. До кожного із них навести приклад.
Хід роботи:
Правило перше:
Індексувати документ потрібно за його основним змістом. Наприклад:
"Основи соціальної психології : підруч. для закл. вищ. освіти : / [П.
П. Горностай та ін.] ; за ред. М. М. Слюсаревського ; НАПН України, Ін-т
соц. та політ. психології. — Київ : Талком, 2018. — 578, [1] с."
буде представлено індексом УДК 316.6(075.8), у якому використано
такі класи / розділи Допоміжних і Основної таблиць УДК:
316.6 Соціальна психологія;
(075.8) Підручники та навчальні посібники для університетів,
вищих навчальних закладів
Правило друге:
 Враховуючи багатоаспектність УДК, необхідно чітко визначити
предмет та аспект його розгляду і знайти відповідний індекс у таблиці УДК.
Наприклад:
Почуття (у класі етика) 17.024.2
Почуття (патологія) 616.89-008.44
Почуття (психологія) 159.942.52; 159.943.2
Почуття (релігія) 2-184.2
Почуття (соц. психологія) 316.613.4
Почуття (теорія пізнання) 165.614
Почуття (фізіологія) 612.821.3

Правило третє:
Загальні та спеціальні визначники використовуються як допоміжний
засіб при індексуванні документів та інформаційних запитів. Наприклад:
004.056.57 Захист від комп'ютерних вірусів
→ 004.49
004.49 Комп'ютерна інфекція. Комп'ютерна вірусологія
→ 004.056.53
→ 004.056.54
→ 004.056.57
→ 004.493
Правило четверте:
Для уникнення розбіжностей і різнобічності поглядів під час
індексування документів, з метою досягнення максимальної уніфікації
визначених систематизаторами індексів, а також для прискорення і
полегшення процесу класифікування видань рекомендовано дотримуватись
послідовності пошуку складових індексу. Наприклад:
"Машбиць, Ю. І. Психологічні механізми і технологія навчання : вибр.
тв. / Ю. І. Машбиць ; Ін-т психології ім. Г. С. Костюка НАПН України. — Київ
: Інтерсервіс, 2019. — 207 с. — ISBN 978-617-696-968-6"
 Правило п’яте:
Утворення складних індексів. Інверсія та інтеркаляція. Наприклад:
"Касьянова М. М. Українці в міграційних процесах східної Європи в
умовах постбіполярної трансформації міжнародної системи / Марина
Касьянова. — Вінниця : Документ Принт, 2017. — 517 с. — ISBN 978-785-
8306-41"
Правило шосте:
Утворення складених індексів. Наприклад:
документ «З досвіду застосування комп’ютерних технологій для
перевірки бюджетних витрат в Україні», де пріоритет теми «комп’ютерні
технології» очевидний, отримає індекс [004.9:336.146](477), де;
004.9 – Прикладні інформаційні (компютерні) технології;
336.146 – Виконання бюджетів. Перевірка бюджетних витрат;
(477) – Загальний визначник місця (Україна).
Або: поняття "Економічна географія" буде виражена двома індексами
911.3:33, де:
911.3 Суспільна географія. Географія культури — основний;
33 Економіка. Економічні науки — уточнюючий.
Правило сьоме:
Правило першого згадування. Якщо тема загалом не може бути
відображена одним індексом УДК, а лише кількома, то матеріали загального
характеру, в яких розглядається ця проблема, групуються під індексом, в
якому тема згадується вперше, тобто під індексом найменшої абсолютної
величини. Наприклад:
Посібник з обробки металів позначатиметься індексом 621.7(075),
незважаючи на те, що для обробки металів є два індекси
621.7 Обробка в цілому та 621.91 Обробка різанням.