Professional Documents
Culture Documents
كتابة التقارير
كتابة التقارير
المدرب الدولي
أ.أحمد شرف ثابت القدسي
التقرير
هو وسيلة من وسائل االتصال الكتابي الفعال لنقل المعلومات
في مختلف مواقع العمل أي كان المنشأة
تجارية – خدمية – صحية – ثقافية .....إلخ .
مرحلة اإلعداد
وفيها يحدد اإلطار العام للتقرير – تحديد الموضوع
– تحديد الهدف – تحديد الجهة القارئة وماذا يستفيد
– المعلومات – النتائج كيفية االتصال – معرفة
الخلفية العلمية والثقافية .
مرحلة التنظيم والبناء الهيكلي .
وتتضمن هذه المرحلة
تدوين األفكار الرئيسية والفرعية للتقرير
التسلسل المنطقي وتكون كالتالي ( صفحة
العنوان وما تحتويها – محتوى التقرير(الفهرس)
– مواضيع التقرير – التوثيق المرفقات -
الخرائط ) .
مرحلة الكتابة .
ويجب على الكاتب أن يراعي األتي :
-1أن يكون التقرير واضحا وملخصا كامال ودقيقا .
-2أن تكون الفقرات قصيرة ويتضمن كل منها موضوعا واحدا .
-3ان يكون االنتقال من فقرة إلى أخرى بسالسة ويسر .
-4اختيار أسلوب الكتابة المناسب للقارئ
-5استخدام وسائل اإليضاح المناسبة للمعلومات التي تعرض .
مرحلة المراجعة