Стартиране на бизнес

Всичко, което трябва да знаете

Eпизод №0
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Съдържание на курса

Здравейте!

Благодарим ви, че избрахте да се доверите на pravatami.bg за повишаване на

правната си култура в областта на бизнеса.
Курсът започва! Всяка сутрин в продължение на 10 дни ще получавате нов
eпизод от съдържанието по-долу.

В началото на курса ще се запознаете и с това, какво представляват фирмите и

коя е най-удобната форма за вашата компания. След това ще ви разкажем за
управлението и защитата на бизнеса.

 Ето и пълното съдържание на курса в 10 епизода:

 Преди стартирането. Коя е подходящата форма за вашия бизнес?

 Име, седалище и предмет на дейност на вашата фирма

 Капитал, финанси и разплащане на бизнеса

 Как да управлявате вашата компания?

 Процедура по регистрация на фирма

 Действия непосредствено след регистрация на фирмата

 Вашият екип - служители, представители и партньори

 Данъчно облагане на бизнеса. ДДС и данък-печалба

 Защита на бизнеса. Интелектуална собственост

 Вашият бизнес онлайн

Бонус епизод: Бизнес като самоосигуряващо се лице (freelancer)
 След всеки епизод ще имате възможност да дадете своята оценка за
информацията, която сме ви поднесли. Ще се радваме, ако бъдете обективни, за
да можем непрекъснато да се одобряваме.

Стига толкова приказки, курсът скоро ще стартира и правната ви култура ще

започне да се повишава с всеки изминал ден. Пожелаваме ви този процес да
бъде максимално приятен и полезен.

Eпизод №1
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Преди стартирането.
Коя е подходящата форма за вашия бизнес?
В България е установен принципна на свободна стопанска инициатива и всеки
може да развива бизнес, т.е. Да продава свои стоки или услуги. Единственото
условие да извършвате търговска дейност, е да се регистрирате като търговци
в Търговския регистър. Процедурата не е сложна, но преди да я започнете е
важно да сте наясно, че има различни видове търговци и трябва да изберете
някой от тях.

Какви са различните вариантите за осъществяване на бизнес?

Най-често срещаните в България:

 Едноличен търговец (ЕТ);
 Дружество с ограничена отговорност (ЕООД и ООД);
 Акционерно дружество (ЕАД и АД)

Едноличен търговец

Едноличен търговец е физическо лице, което извършва само търговска

дейност. Ако, например, вие сте монтьор, който иска да си отвори сервиз за
ремонт на автомобили, можете да направите това като регистрирате ЕТ.
Основният проблем при едноличните търговци е, че като такива вие ще
отговаряте за задълженията на бизнеса си неограничено.

Да кажем, че сервизът тръгне на зле и натрупа задължения към доставчици.

Тези доставчици ще могат впоследствие да се насочат към вашето лично
имущество - дом, заплата, автомобил, банкова сметка, дори и те да нямат
нищо общо с дейността ви като автомонтьор.

Неограничената отговорност на едноличните търговци е причина в днешно

време повечето хора да избягват тази форма за бизнеса си и да се ориентират
към дружества с ограничена отговорност.

Дружество с ограничена отговорност (ООД и ЕООД)

Дружеството с ограничена отговорност е самостоятелно лице, различно от

своите учредители. То има свое собствено имущество и отговаря с него за
задълженията си. В зависимост от броя на учредителите дружествата с
ограничена отговорност могат да бъдат:

ЕООД - еднолично дружество с ограничена отговорност: само с един

съдружник, който е негов собственик;
ООД - класическо дружество с ограничена отговорност: с повече от един
съдружници.

Да кажем, че автомонтьорът от горния пример е премислил решението си

навреме и е регистрирал ЕООД. По този начин неговите лични пари в банката,
заплата, дом и кола са напълно сигурни. Дружеството носи отговорност като
самостоятелно лице.

В момента на създаване на дружеството съдружниците правят вноски (пари

или някакво друго имущество - например имот или оборудване), които стават
собственост на фирмата и образуват нейното начално имущество. Това
начално имущество се нарича капитал и трябва да бъде в размер на поне 2 лв.
Когато фирмата извършва дейност, парите, които клиентите заплащат, също
стават собственост на фирмата. Съдружниците не могат да се разпореждате с
тях до момента на разпределянето им като печалба. Повече за това по-късно в
курса.

Съдружниците в ООД имат свои дялове във фирмата. Размерът на тези дялове
съответства на частта от печалбата, която им се полага. Дялът от капитала
определя и тежестта, която гласът на даден съдружник има при гласуване.
Затова и в практиката дяловете много често се измерват в проценти.
 Акционерно дружество

Акционерното дружество прилича на дружеството с ограничена отговорност по

това, че то има свое собствено имущество, а също така и по това, че и тук
може да има само един съдружник (еднолично акционерно дружество).
Съдружниците в такова дружество се наричат акционери и притежават акции,
които им дават различни права - основно право на дивидент (печалба) и
право на глас в общото събрание.

Разликата с ООД е, че при акционерното дружество няма така ясно изразена

връзка между съдружниците. В ООД се предполага, че съдружниците участват
активно в дейността и управлението на фирмата, докато при АД това не
винаги е така.

Също така прехвърлянето на дялове в ООД на лице, което не е съдружник

става само със съгласието на останалите съдружници. При акционерните
дружества това се случва свободно. За тях е характерен много по-голям брой
акционери отколкото по принцип са съдружниците в ООД и различен набор от
права за различните акции. Например, може да има акции без право на глас
или привилигировани акции.

Този факт налага и значително по-сложни форми на управление на фирмата

като управителен съвет, надзорен съвет и съвет на директорите. Тази форма е
подходяща повече за голям бизнес. При акционерните дружества има и
засилена форма на контрол от страна на държавата, тъй като те подлежат на
ежегоден финансов одит от независими одитори.

Друга особеност на акционерното дружество е, че за неговата регистрация е

необходим капитал от 50 000 лв.

Коя форма на бизнес да изберете?

Ако сте чели внимателно до момента, трябва да ви е станло ясно, че

подходящата форма за стартиране на малък или среден бизнес в България е
дружество с ограничена отговорност. ЕООД и ООД са най-често
регистрираните фири в Търговския регистър и затова има добра причина.
Регистрацията е бърза и лесна, личното имущество на съдружниците е сигурно
и управлението на фирмата е относително лесно и евтино.

Полезни ресурси:

 От pravatami.bg
Имаме сделка! Всичко, което трябва да знам като стартиращ търговец
 Услуги на партньори на pravatami.bg
Стартиране на бизнес (регистрация на фирма) с Advokatami.bg
 Eпизод №2
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Име, предмет на дейност, адрес на

управление
Вече знаете коя е най-добрата форма за вашия бизнес. Има обаче още някои
решения, които трябва да вземете преди регистрацията на фирмата. Как ще се
казва тя? Къде ще бъде адресът й? Какъв предмет на дейност да посочите в
търговския регистър?

Вероятно вече имате отговори на всеки един от тези въпроси, но преди да

избързате с даването им, е добре да се запознаете и с правните им аспекти.

Какво може и какво не може да бъде името на фирмата?

 Името трябва да бъде свободно

Всеки месец в България се регистрират хиляди фирми. Всяка от тях трябва да

има свое уникално наименование. При такъв голям обем от регистрации
намирането на свободно име понякога е трудно.

Най-лесният вариант да проверите, дали избраното име е свободно, е да

направите справка в Търговския регистър*. Рискът фирмата да не бъде
регистрирана може да се избегне, ако предварително се запази име в
Търговския регистър.

 Името не трябва да съвпада с регистрирана марка

Регистрирането на име на фирма не е равнозначно на регистрация на марка,

но за този въпрос ще научите повече след няколко дни. Законът обаче
забранява името на фирмата да съвпада с регистрирана търговска марка.
Проверка за съществуващи марки можете да направите в сайта на Патентното
ведомство**.

Служителите в Търговския регистър няма да направят проверка за това, дали

името съответства на регистрирана марка и ще регистрират фирмата ви, дори
и това да е така. Проблемите може да дойдат впоследствие, ако собственикът
на марката реши да потърси правата си.
Задължителни добавки към името

Спрямо формата, която сте избрали за своя бизнес, законът предвижда

различни елементи, които се добавят към името.

За дружествата с ограничена отговорност и акционерните такива, след името

се добавя и съответното съкращение - ООД, ЕООД, АД или ЕАД. Т.е., ако сте
избрали името “Праватами” и формата ЕООД, наименованието на фирмата ще
бъде “Праватами” ЕООД.

Едноличните търговци добавят съкращанието ЕТ, а също така собственото и

фамилното си име, например ЕТ “Праватами - Иван Иванов”.

Какъв предмет на дейност да определите?

При регистрацията на фирмата ще трябва да опишете нейния предмет на

дейност. Много хора се затрудняват в това, тъй като си мислят, че ако не
опишат всяка една потенциална дейност, впоследствие няма да могат да я
извършват чрез фирмата си. Това обаче не е така. Посоченият предмет на
дейност не поставя ограничения пред бизнеса.

Честа практика е да се изброяват различни видове дейност и накрая да се

добави израза “както и всяка друга дейност, незабранена от закона”. Това не
е грешка, но не и нещо, което на всяка цена да трябва да правите.

Има обаче някои дейности, които се извършват само след получаване на

лиценз или пък друга форма на разрешение, например медицински услуги,
правно обслужване, банкова и застрахователна дейност. Ако нямате право да
ги извършвате някоя дейност, избягвайте посочването й в предмета.

В Търговския регистър може да бъде посочен и код на основна икономическа

дейност, ако желаете да включите такъв. Това може да бъде изискване за
кандидатстване по някои обществени поръчки или европрограми.

Какво е значението на седалището?

Определянето на седалището е важен момент. На първо място, това ще бъде

официалният адрес на фирмата, т.е. нещо като постоянния или настоящ адрес
за човек. На този адрес фирмата ви ще получава своята кореспонденция.

Седалището също така е определящо и за административната дейност на

фирмата. Спрямо него се определят компетентните териториални дирекции на
НАП и НОИ, с които фирмата ще работи, както и съдът, в който при
необходимост ще бъдат образувани дела срещу фирмата.
 Не съществува изискване седалището да съвпада с адреса на някой търговски
обект или пък офис на фирмата. Съвсем спокойно можете да посочите и своя
личен адрес като седалище.

Могат ли името, предметът на дейност и седалището да се

променят?
Всеки един от посочените елементи може да се променя сравнително лесно
неограничен брой пъти. За целта се преминава през съвсем проста процедура
в търговския регистър. Все пак обаче е необходимо промяната да бъде
съпътствана с необходимите документи, а също така и със заплащане на
съответната такса пред регистъра.

* Проверка на свободно име.

** Проверка за регистрирани търговски марки.

Полезни ресурси:

 от pravatami.bg
Как да запазя име на своята фирма?
Търговски регистър - за какво ми служи?
 сайтове на държавни органи
Система за проверка на имена на Търговския регистър
Списък на запазени фирми
Помощ секция на Търговския регистър
 Услуги на партньори на pravatami.bg
Промяна на име, седалище и предмет на дейност с Advokatami.bg
 Eпизод №3
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Капитал, пари, плащания

Най-важното решение преди регистрацията на фирмата е, какъв ще бъде
нейният капитал. По отношение на капитала има два основни въпроса:

 Какъв да бъде размерът на капитала?

 Как да бъде разделен капиталът?

За да дадем отговори на тези въпроси, трябва да обясним какво стои зад

понятието “капитал”. На първо място капиталът е началното имущество на
фирмата, което се внася преди регистрацията. Съдружниците внасят пари по
специална банкова сметка (набирателна сметка). От този момент тези пари
вече са собственост на дружеството, а не на лицата, които са ги внесли.

На следващо място капиталът отразява и разпределението на правата между

съдружниците. Всеки съдружник има определен дял от капитала. Ако,
например, един от съдружниците притежава 50% от капитала, той има право
да получи и 50% от печалбата.

Какъв трябва да бъде размерът на капитала?

Законът поставя изисквания за капитала на дружествата с ограничена

отговорност и акционерните дружества. Минималният размер на капитала на
ЕООД и ООД е 2 лв., а на АД и ЕАД - 50 000 лв. Капиталът трябва също така
да бъде цяло число, т.е. той може да бъде 5 лв. или 6 лв., но не и 5.50 лв. Не
е добра идея, при учредяването на фирмата да бъде записан капитал от 2 лв.
Това често би довело до сериозни ограничения във възможностите за
разплащане на фирмата. Ако, например, ЕООД трябва да плати наем, а няма
ресурсите, той ще бъде платен от собственика, което впоследствие ще бъде
проблем в счетоводството. Препоръчително е да бъде посочен капитал, с
който реално да може да се стартира бизнесът.

Особеното за размера на капитала на ООД и ЕООД е, че законът разрешава

при регистрацията на фирмата да бъдат внесени само 70 % от капитала, а
останалите 30 % да бъдат внесени по-късно. Тази възможност е приложима за
капитал, който е в размер от поне 3 лв., но има смисъл да се използва
единствено при капитал със значително по-висока стойност.
Как да бъде структуриран капиталът?

Капиталът на ООД и ЕООД се дели на дялове, а на ЕАД и АД - на акции.

Функцията и на двете форми на структуриране е същата. Единствените
изисквания за дяла, респективно акцията, е техният размер да бъде цяло
число и да не бъде по-малък от 1 лв. Т.е., ако едно ООД е регистрирано с
капитал от 1000 лв., той може да бъде разделен най-много на 1000 дяла,
всеки по 1 лв.

Когато става въпрос за ЕООД или ЕАД, разпределението на капитала няма

голямо значение, тъй като има само един собственик, който притежава целия
капитал. За него е все тая дали има един дял от 100 лв. или 100 дяла от 1 лв.
Все пак е по-добре и при ЕООД капиталът да бъде разделен на повече дялове.
По този начин някой от тях ще може да се прехвърли на потенциален
съдружник или инвеститор.

Не така е положението обаче за ООД и АД. Наличието на повече дялове

позволява по-точно разпределение на правата между съдружниците. Така,
например, ако капиталът на едно ООД е 1000 лв. и е разделен на 1000 дяла,
са възможни всякакви форми на разпределението му. Може един съдружник
да има само 10 дял, друг 50 дяла, трети 440 дяла, а четвърти 500 дяла.

Една специфична разлика между АД и ООД е, че при дружеството с

ограничена отговорност е изключително лесно да се проследи, кои са
съдружниците, тъй като са посочени в Търговския регистър. За АД това също
не е невъзможно, но е значително по-сложно.

Имущество на фирмата

Основното, което хората бъркат при създаването на бизнес е, че третират

имуществото на фирмата като свое, а това не е така. Фирмата си има свои
собствени активи и пасиви. Ако тя печели пари от дейността си, тези пари не
стават собственост на съдружниците до момента, в който не бъдат
разпределени като печалба. До тогава единствено самата фирма може да се
разпорежда с тях и да закупува за себе си стоки и услуги. Това означава, че,
дори цялата фирма да е собственост на едно физическо лице, в случай че той
си купи кола за лично ползване от името на фирмата, тази кола ще бъде
собственост на самата фирма и ще се води като нейн актив.

Много е важно да правите разграничение между вашите лични парични

средства и тези на фирмата.
Какви начини за разплащане може да прилагате?

Има различни начини за разплащане на вашата фирма. Основните, които се

използват в България, са плащания в брой, банкови преводи и онлайн
платежни системи като Epay и Paypal.

Плащане в брой
Важно е да знаете, че ако фирмата приема плащания в брой, тя трябва да
разполага с касов апарат и да издава касов бон за всяко плащане. Касовият
апарат задължително се свързва с НАП, като тази услуга се предлага от
фирмите, които осъществяват и продажбата на касови апарати. Ако фирмата
не приема плащания в брой, касов апарат не е необходим.

Банкови преводи
Най-разпространената форма за разплащане между фирмите в България са
банковите преводи. За да може вашата фирма да получава или нарежда
плащания по банков път, е необходимо тя да има открита банкова сметка. Тя
може да бъде както разплащателна, така и спестовна. Набирателната сметка,
по която се внася капиталът на фирмата, впоследствие се трансформира в
разплащателна по молба на управителя.

Възможно е, също така, фирмата да сключи договор за мобилно или онлайн

банкиране. Ако пък желаете да приемате плащания директно с кредитни и
дебтини карти, трябва да откриете виртуален POS терминал.

Разплащане чрез алтернативни платежни системи

Голяма част от фирмите използват и доставчици на платежни услуги онлайн
като Epay и Paypal. Предимството на плащането чрез тези компании е, че
преводите се случват незабавно и на ниска цена, докато банковите преводи
отнемат време и често са твърде скъпи. За да може фирмата да ползва
услугите на подобна платежна система, е необходимо тя да сключи договор с
нейния оператор. Операторите често имат специфични изисквания за това
какви правила и политики да прилагате спрямо клиенти при получаване на
плащане.

За най-иновативно настроените
Макар в България да не е толкова разпространено, някои фирми избират да
приемат и правят плащания и с виртуални валути, най-популярната от които е
Биткойн. За да се разплаща с биткойни, фирмата ви трябва да има портфейл
под формата на компютърна програма или мобилно приложение или пък да
има онлайн сметка в биткойни в някоя компания, която предлага такива
услуги.

Полезни ресурси:

от pravatami.bg
Моят Start-up и фондовете за рискови инвестиции
държавни органи: БНБ: Често задавани въпроси за платежната система.
Eпизод №4
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Управление на фирма

Последният въпрос, който трябва да си изясните преди стартирането, е

как ще се управлява фирмата. В тази част от курса ще разгледаме как
съдружниците в ООД вземат решения, как се приемат и изключват
съдружници и какви са функциите на управителя.

Как се управлява ООД?

ООД има два органа, които участват в неговото управление - общо

събрание и управител.

Общо събрание

Общото събрание се състои от всички съдружници като всеки от тях има

право на глас съобразно с дела си в капитала. Принципът е, че за да бъде
взето решение от общото събрание, трябва за него да гласуват
съдружници, притежаващи общо над 50 % от капитала. Т.е., ако един
съдружник има 51 % от капитала, останалите не могат да вземат решение
без неговото съгласие.

Общото събрание не взема всички решения за дейността на дружеството,

тъй като това не е целесъобразно, а само за определени въпроси (избор
на управител, разпределение на печалба и приемане на финансови
отчети, сделки с имоти и др).

Има и определени решения, които законът определя като важни и за тях

се предвижда мнозинство от повече от 50 % от капитала. На първо място
има решения, за които е необходмо да гласуват съдружници със 75 % от
капитала. Такива са:

 изменението на дружествения договор, в това число смяна на

името, адреса на управление, предмета на дейност или друга част
договора;
 приемане на нови съдружници или изключване на стари такива;
 внасяне на допълнителни парични вноски

Единственото решение, за което е необходимо единодушие на всички

съдружници, е намаляването и увеличаването на капитала на фирмата.

За да може да се вземе законосъобразно решение от общото събрание, е

необходимо да се следва определена процедура. На първо място не по-
късно от 7 дни преди гласуването управителят трябва да изпрати писмена
покана до всеки съдружник, в която да го уведоми, че ще има заседание
на общото събрание. Поканите до съдружниците се пазят, защото се
вписват в Търговския регистър. За самото заседание се води протокол,
който също се вписва в регистъра.

Приемане и изключване на съдружник

Нов съдружник във фирмата може да бъде приет по всяко време. Има два
начина това да се случи:

1. Ако стар съдружник продаде на нов част от своя дял от

капитала
По този начин общата стойност на капитала не се променя. Намалява се
единствено дялът на стария съдружник с частта, която е продал на новия.

2. Ако новият съдружник направи вноска в капитала

В този случай дяловете на старите съдружници не се променят, но
капиталът се увеличава. Например, ако ООД има капитал 100 лв. и двама
съдружници, всеки с по 50 лв. от капитала, т.е. 50 %, може да бъде
привлечен нов съдружник, който да направи вноска и капиталът да се
увеличи на 150 лв. По този начин всеки от вече тримата съдружници ще
има 50 лв., които се равняват на 33,3 % от капитала.

Съдружник може да бъде изключен единствено, ако не изпълнява

решенията на общото събрание или не прави вноска в капитала, когато е
длъжен да го направи. За изключването се прави гласуване, в което
съдружникът, срещу когото се гласува, не участва. Изключеният
съдружник може да обжалва решението пред съд.

Управител

При изпълнение на дейността си фирмата се представлява от управител.

Той е лицето, което сключва и подписва договори от името на фирмата с
доставчици, клиенти и служители. Управителят взема всички решения,
които не са от изричната компетентност на общото събрание, например
назначава и уволнява служители, прекратява действащи договори и др.

Управител може да бъде както някой от съдружниците, така и лице, което

не е съдружник. Първият управител на фирмата се избира задължително
преди регистрацията й в Търговския регистър. Управителят може да
получава възнаграждение като това е задължително, ако той не е
съдружник.

Възможно е във фирмата да има и повече от един управители. В този

случай трябва да се уточни, по какъв начин ще действат те. Има три
варианта:

 Заедно - това означава, че за да се сключи договор например, той

трябва да бъде подписан и от тримата управители;
 Поотделно - всеки управител може да задължава фирмата с
подписа си, т.е. няма значение кой ще подпише договора;
 По друг начин - може да се избере и всякакъв друг начин за
управление, например “заедно и поотделно” - така договорът може
да бъде валидно сключен от който и да е управител.

Търговски пълномощник

Едно ООД или ЕООД трябва задължително да има управител, но това не е

единственият начин за управление на фирмата. Определени правомощия
могат да се предоставят на конкретни лица с пълномощно, а е възможно
също така да бъде съставено и общо търговско пълномощно. Това
пълномощно се изготвя от управителя и често се използва, когато той
няма възможност да преставлява фирмата, например при продължително
пътуване в чужбина.

Общото търговско пълномощно се заверява пред нотариус. За някои

определени действия, като продажба на недвижим имот, например, пък е
необходимо конкретно упълномощаване (в случая посочване на имота,
 цената и купувача), т.е. те не могат да се извършат от пълномощника
само с общо пълномощно.

Как се управлява ЕООД?

За ЕООД важи всичко казано по-горе за ООД. Разликата е, че при ЕООД

няма общо събрание на съдружниците, тъй като реално има само един
съдружник. Той има правата, които има общото събрание и решава
всички въпроси еднолично.

Както за решенията на общото събрание се изготвят протоколи, така и

решенията на едноличния собственик също се протоколират. Например,
ако собственикът реши да смени управителя, той трябва да вземе това
решение в писмен вид - протокол. Този протокол се подава в Търговския
регистър и служи за доказателство, че такова решение наистиан е било
взето.

Полезни ресурси:

 от pravatami.bg
Членствени права и задължения на съдружниците в ООД
Не желая да съм повече управител на дружество. Как да се
освободя?
Правата и задъленията ми като прокурист

 Услуги на партньори на pravatami.bg

Смяна на управител с Advokatami.bg


Eпизод №5
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Прoцeдура по регистрация на фирма

Вече сте наясно как ще се казва фирмата, с какъв капитал и на какъв адрес
ще бъде регистрирана и как ще се управлява. Време е да преминете към
регистрацията. В тази част от курса ще научите как ЕООД и ООД се вписват в
Търговския регистър.

За да бъде по-лесно разбираема процедурата, ще я разделим на две части:

1. Предварителни действия (набавяне на необходимите документи)

2. Вписване (подаване на документите в Търговския регистър)

Предварителни действия

Предварителните действия се изразяват в снабдяването с необходимите

документи за регистрация. Те варират, макар и в ниска степен, спрямо това,
дали фирмата е ЕООД или ООД. Ще разгледаме всичките стъпки една по една.

1. Подписване на документи от съдружниците/едноличния собственик

на капитала

Прието е, че при учредяването на фирмата се съставя протокол. За ООД това е

протокол от учредително събрание, а за ЕООД - протокол решение на
едноличния собственик на капитала. В документа се описва фактът на
създаване на фирмата (посочва се дата, място и основни белези на фирмата
като име и адрес). С този документ се определя и управителя на
фирмата или пък управителите, ако са повече от един.

Заедно с протокола се подписва и дружествен договор (за ООД) или

учредителен акт (за ЕООД). Това е най-важният документ за фирмата. В него
се определят всички нейни характеристики - име, адрес, предмет на дейност,
разпределение на капитала, начин на управление. Той съдържа правилата,
според които ще действа и ще се управлява фирмата.

Тези два документа се подписват от всички съдружници или от собственика на

фирмата, когато тя е ЕООД. Не се заверяват нотариално.

2. Внасяне на капитала
След като са подписани протокол и дружествен договор (или учредителен акт
за ЕООД), е необходимо капиталът на фирмата да бъде внесен по специална
банкова сметка – набирателна. Такава сметка може да се открие във всяка
банка на името на бъдещата фирма.

Когато фирмата е ООД, всеки съдружник трябва да внесе своята част от

капитала по една и съща сметка. Банката задължително издава документ –
удостоверение, вносна бележка или друг документ, който впоследствие се
представя пред Търговския регистър. Капиталът се внася само в брой на каса.

3. Подписване на документи от управителя

При регистрацията на фирмата е необходимо управителят да декларира

наличието или липсата на определени обстоятелства. Необходимо е
управителят да посети и произволен нотариус в страната, пред който да
подпише декларация, че е съгласен да изпълнява тази дейност и да представи
образец от подписа си. За всяка от декларациите съществуват утвърдени
образци, които лесно можете да откриете.

В случай че във фирмата има повече от един управител, всеки от тях трябва
да подпише съгласие за изпълнение на длъжността пред нотариус.Това е
единственият документ, който се заверява нотариално.

Препоръчително е за изготвянето на документите да се обърнете към

специалист, защото процудрата пред търговския регистър все пак е изпълнена
с доста формалности и дори най-дребните нарушения могат да доведат до
отказ от регистрация. От друга страна неточностите в учредителния акт или
другите документи могат да доведат до последващи проблеми при
управлението, разпределението на дяловете на съдружниците и други.

Подаване на документи в Търговския регистър

Готовите документи трябва да бъдат подадени в Търговския регистър от

управителя или някой от управителите, ако са повече от един. Преди това е
необходимо да бъде заплатена държавна такса за регистрация на фирмата в
полза на Агенция по вписванията (повече за таксата малко по-долу).

Има два начина да подадете документи:

 на място в офис на Агенция по впиванията

 онлайн

Опцията за подаване на документите онлайн е за предпочитане, тъй като

спестява реденето на опашка, а и таксата, която се заплаща е два пъти по-
малка (само 55 лв.). Системата за онлайн подаване на документи на
Търговския регистър обаче може да се използва само с електронен подпис.
Такъв подпис трябва да има управителят или друго, упълномощено от него

лице, най-често адвокат.*

Ако всичко с документите на фирмата ви е ОК, регистрацията в Търговския

регистър ще отнеме не повече от три работни дни.

Колко ще ви струва всичко?

Не много, всъщност. Парите, които трябва да отделите за такси, са следните:

 110 лв. - държавна такса за вписване на фирмата (55 лв. при подаване
на документи с електронен подпис) + такса за банков превод;
 ~15 лв. такса в банка за откриване на набирателна сметка в
произволна банка в страната;
 6 лв. такса за заверка на подпис при нотариус.

Общо не повече от 140 лв. и то, ако подавате документите на гише, а не

онлайн. Разбира се, ако документите ви се изготвят от специалист в областта,
трябва да предвидите и неговия хонорар.

* Когато управителят упълномощава друго лице да регистрира фирмата в

Търговския регистър, към документите се добавя и писмено пълномощно.
Пълномощното се заверява пред нотариус, освен ако упълномощеното лице е
адвокат.

Полезни ресурси:

 от pravatami.bg
Регистрация на фирма (ООД/ЕООД)
Регисрация на едноличен търговец (ЕТ)

 сайтове на държавни органи

Търговски регистър: Как да регистрирате фирма
Образци на заявление в Търговския регистър

 Услуги на партньори на pravatami.bg

Регистрация на фирма с Advokatami.bg
Eпизод №6
Бизнес: стартиране и управление на фирма

След регистрацията на фирмата

Подавате документи за вписване на фирмата в Търговския регистър и след

около седмица тя вече е регистрирана. Дотук добре, но сега какво? В
следващите редове ще посочим действията, които най-често се извършват
веднага след регистрацията и някои, които е добре поне да обмислите.

Какви документи получавам след регистрацията?

Това е един от най-често задаваните въпроси от страна на новите

собственици на фирми. Тези, които преди време са имали фирма са
свикнали да имат документ за “актуално състояние”, картонче от регистър
БУЛСТАТ или дори съдебно решение. Към момента такива документи не се
издават. Данните в Търговския регистър са публични, т.е. достъпни са за
всеки и това, което е вписано по партидата на вашата фирма, има
удостоверяваща сила. Държавните органи, а също така и някои частни
институции като банките, нямат право да изискват доказателства за
данните, вписани в регистъра като нарушението на това задължение се
наказва с глоба от 100 до 500 лв.

Промяна на банковата сметка

Към момента на регистрацията фирмата все още ще има набирателна

банкова сметка, по която предварително е внесен капиталът й. За да могат
тези пари да се използват в дейността, сметката трябва да се преобразува
в разплащателна. За целта управителят трябва да посети клон на банката,
в която сметката е открита.

Изработване на печат на фирмата

Изкарването на печат на фирмата е стъпка, която задължително трябва да

предприемете след регистрацията. За изработването на печат ще бъде
необходимо присъствието на управител, който да носи документ за
самоличност.
Към момента няма изисквания за това, какво трябва да се включва в
печатите. Би било полезно обаче да сложите поне името на фирмата на
български и английски език.

Осигуровки за управителя

Управителят на фирмата задължително се осигурява като осигуряването

трябва да започне не по-късно от една седмица след започването на
дейността на фирмата. Дейността официално започва с първия приход или
разход. В 7-дневен срок от него управителят подава декларация по
образец в офис на НАП по седалище на фирмата.

Трябва да направите избор, дали управителят да се осигурява от фирмата

или самостоятелно. В първия случай той ще получава възнаграждение за
работата си като управител, а във втория ще бъде самоосигуряващо се
лице. И в двата случая осигуровките се внасят от фирмата, а разликата е
основно в размера на осигуровки - осигуровките като самоосигуряващо се
лице са по-ниски.

Издаване на електронен подпис на фирмата

Малко хора знаят, че фирмите в България също могат да имат електронен

подпис, но това все пак е възможно. Подписът всъщност се издава на
лице, което е упълномощено да представлява фирмата, но чрез подписа то
ще може да сключва договори от нейно име. Лицето, което подписва се
нарича автор, а фирмата - титуляр. Ако решите да възприемете тази
практика, имайте предвид, че е възможно да ви бъде поискано нотариално
заверено пълномощно за автора.

Закупуване на касов апарат

Вече знаете, че, ако фирмата приема плащания в брой, тя трябва да има
касов апарат. Това уточнение е важно, затова си позволяваме да го
повторим и в тази част от курса. Необходимо е също така апаратът да бъде
свързан към НАП.

Водене на счетоводство

Счетоводството е ключова дейност за всеки бизнес и е изключително

важно неговото коректно водене да започне възможно незабавно след
регистрацията. Всеки приход и разход на фирмата трябва да се
документира, а изготвените или получени документи да се съхраняват.
От гледна точка на счетоводството имате три възможности:

 Самостоятелно водене на счетоводство

Ако имате достатъчно познания в областта и дейността на фирмата не е

голяма като обем, можете да опитате сами да водите счетоводоство. Този
вариант обаче е рискован.

 Наемане на счетоводител на трудов договор

Възможно е да наемете счетоводител, който да обслужва изцяло фирмата и

да работи на трудов договор. Тази практика е по-подходяща за по-големи
фирми, тъй като оборотите в малкия и среден бизнес рядко оправдават
наемането на счетоводители.

 Използване на външни счетоводни услуги

Сключването на договор за счетоводни услуги е най-честата практика,

която се прилага от новорегистрираните фирми. Това е така, защото
излиза по-евтино. Важно е да подберете добре счетоводната кантора или
пък счетоводителя, тъй като смяната впоследствие се случва трудно и крие
рискове за фирмата.

Регистрация като администратор на лични данни

Това често е пренебрегван момент от новорегистрираните фирми. По закон

всяко лице, което обработва лични данни трябва да се регистрира като
администратор в Комисията за защита на личните данни. Неизпълнение на
това задължение се наказва с глоба от 1 000 до 10 000 лв. Обработването
на лични данни е доста широко понятие. Лични данни са не само име и
ЕГН на дадено лице, но също така телефон, e-mail, адрес, произход, данни
за здравословно състояние, хоби, а в някои случаи и данни за неговото
поведение в онлайн пространството.

Ако, например, фирмата има служители, обработването на техните данни е

неизбежно. Често се обработват и данни на клиенти, особено при
електронни магазини, доставки и услуги, за които данните за получателя
са особено важни.
Регистрацията като администратор на лични данни е безплатна, т.е. не се
дължат държавни такси в хода на процедурата. Ако обаче се затруднявате
с документите, винаги можете да наемете някой, който да ги изготви
вместо вас.

Това са накратко стъпките, които трябва да извършите или поне да

обмислите преди непосредствено след регистрацията на фирмата. Оттук
нататък остава да правите това, което можете най-добре - бизнес.
Полезни ресурси:

Курсове на pravatami.bg

 Администрация: обществени поръчки, процедури, актове, данъци и

такси

от pravatami.bg

 Удостоверение за актуално състояние

 Тайните на самоосигуряващите се лица и техните декларации
 Електронен подпис. Как и защо?
 Общи указания за регистрация като администратор на лични данни

Полезни сайтове на държавни органи

 Електронна услуга на Търговския регистър за актуално състояние

 НОИ: Осигуряване на самоосигуряващи се лица
 Инструкции на НАП за свързване на касови апарати
 КЗЛД: Администратори на лични данни

Услуги на партньори на pravatami.bg

 Регистрация на администратор на лични данни с Advokatami.bg

Eпизод №7
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Екип, пълномощни и партньорства

Всеки бизнес има нужда от екип, за да се развива. В тази част от курса ще

научите, как се сключват трудови договори със служители, а също и как
може да бъде изграден екип чрез друг тип отношения.

Трудови договори

Трудовият договор е най-традиционното средство за изграждане на екип.

Той гарантира твърд доход на служителя, а на работодателя -
възможността да се възползва от труда на дадено лице. Основно трудовите
договори са срочни и безсрочни. Срочният се сключва за определен
период, след който може да бъде прекратен. Безсрочният, от друга страна,
действа, докато не настъпи някое събитие, което да го прекрати. Такова
събитие, например, е напускането на служителя, прекратяване по взаимно
съгласие или уволнение.

Важно за стартиращите фирмите е, че, веднъж сключен, един безсрочен

трудов договор се прекратява сравнително трудно. Не може даден
служител да бъде освободен от позицията без конкретна причина като
съдебният контрол за това е изключително строг.

Изпитателен срок

Удобен вариант е да се използват трудови договори със срок за изпитване.

Изпитателният срок е време, през което работодателят може свободно да
прекрати договора без конкретна причина. Същото важи и за служителя,
ако изпитателният срок е уговорен в полза на двете страни. Срокът обаче
не може да бъде по-дълъг от 6 месеца.
Документиране

Документирането на трудовите отношения е изключително важно. На

първо място при сключването на трудов договор се уведомява НАП със
специално уведомление по образец. Агенцията се уведомява и за
изменението и прекратяването на договора като всяко от тези действия
може да се извърши и с електронен подпис. Важно е да бъдат пазени и
всички ведомости за заплати, заповеди и други документи, които се
издават. Те от своя страна могат да са нужни за представяне пред НОИ.

Трудова медицина

По закон работодателят има и още едно задължение, а именно да осигури

на служителите си безопасни и здравословни условия на труд. Част от това
задължение е и използването на услугите на служба по трудова медицина.
Ако фирмата има служители, трябва задължително да сключите договор с
такава служба. В противен случай рискувате глоба до 15 000 лв.

Удръжки

Когато една фирма стане работодател, тя задължително е и осигурител.

Това означава, че тя има задължение да удържа от заплатата на служителя
дължимите от него осигуровки и да ги внася към НОИ. Същото важи и за
данък общ доход на служителя. В тази връзка, ако фирмата има служители
на трудов договор, е важно да се използват услугите на счетоводител за
повече сигурност.

Граждански договори

Добре позната алтернатива на трудовия договор е така нареченият

граждански договор. Разликата е, че при трудовия договор служителят е
длъжен просто да полага труд, а при гражданския той трябва да постигне
даден резултат или да изпълни поставена задача. Трудов договор,
например, може да се сключи със служител на длъжност програмист, който
в продължение на 12 месеца да работи в софтуерна компания всеки
работен ден. Граждански договор пък може да се сключи със същия
програмист за развитието на определен проект. При трудовия договор се
гарантират услугите на служителя за разнообразни задачи, но не винаги
постигане на резултата. При гражданския договор е обратното -
програмистът ще изпълни задачата, за която е нает, но не може да му се
възлага нищо странично.
При гражданските договори фирмата има качеството възложител, а
насрещната страна - изпълнител. Възложителят, също както работодателя,
е длъжен да удържа осигуровки и данък общ доход.

Партньорства

За да функционира бизнесът, често е необходимо да се използват

разнообразни абонаментни услуги, които фирмата не може да извършва
сама. Такива са, например, интернет, транспорт, счетоводство, почистване,
правно обслужване и т.н. В тези случаи се сключва някаква разновидност
на граждански договор. Важно е винаги да бъдат сключвани от името на
фирмата.

Посочените примери обаче не са точно партньорство в чистия му смисъл,

тъй като от фирмата се очаква единствено да заплаща за съответните
услуги. Възможно е фирмата да започне по-различни отношения с друг
бизнес, в който всяка от страните има полза от стоките, услугите или
дейността на другата страна. Например вашата фирма извършва
транспортна дейност, а друга фирма извършва туроператорска дейност.
Вие може да уговорите специални условия помежду си, съгласно които
туроператорът ще използва вашите транспортни услуги за своите клиенти.
В замяна на това вие можете да предоставите определена отстъпка за него
или пък да транспортирате безплатно служителите му.

Отношенията, при които два бизнеса имат взаимна изгода от това да си

партнират, често се уреждат със споразумения за стратегическо
партньорство, в които се посочват конкретните задължения на всяка
страна.

Пълномощни

Пълномощното е друго средство за изграждане на екип или разпределение

на дейностите във фирмата. Чрез него едно лице, което има право да
извършва определени действия, дава това право на друго лице. Например,
управителят на една фирма има право да сключва трудови договори. Той
може да упълномощи някой служител в компанията да прави това вместо
него.
Пълномощните намират много широко приложение в бизнеса, като се
започне от напълно конкретни пълномощни (например за получаване на
точно определено плащане в брой) до съвсем широки (генерално
пълномощно). Те обаче не са договори. Ако едно лице бъде упълномощено
за определено действие например да продава стоките на упълномощителя,
то не е автоматично задължено да прави това.

Действието на пълномощното може да бъде ограничено по различни

начини и е важно те да бъдат използвани. На първо място то може да бъде
дадено за определен срок. Например дадено лице има право да
представлява фирмата пред данъчните органи за срок от една година.
Пълномощното може да бъде ограничено и до конкретно действие,
например пълномощникът да продаде недвижим имот на фирмата на точно
определен купувач за точно определена сума.

Поставянето на ограничения в самото пълномощно е важно, тъй като

впоследствие оттеглянето на вече дадено пълномощно е много трудно.

Има някои пълномощни, за които се изисква нотариална заверка. Това са

пълномощни за действия, които се извършват чрез нотариус, например
продажба на МПС. Някои институции също изискват нотариално заверени
пълномощни, дори и реално да нямат такова право, за да гарантират
сигурността на отношенията си. В тези случаи нотариалната заверка може
да спести последващо време и проблеми.

Клаузи за упълномощаване често ще се съдържат и в договорите, които

вашата фирма ще сключва. Например чрез договор за правно обслужване
даден адвокат ще има правото да представлява фирмата пред съдебните
органи. Предимството на упълномощаването чрез договор е, че
насрещната страна вече не просто ще има право, ами и ще бъде длъжна да
извършва съответните действия.
Полезни ресурси:

Курсове на pravatami.bg

 Работа: правта ми като служител

От pravatami.bg

 Как да сключа трудов договор с работника ми?

 Пъномощно - За какво ми служи?
 Още малко за пълномощното. За какво да внимавам?

Сайтове на държавни органи

 НАП: Трудови договор

Услуги на партньори на pravatami.bg

 Общо търговско пълномощно с Advokatami.bg

 Споразумение за стратегическо партньорство с Advokatmai.bg

 Трудов договор с Advokatami.bg

Eпизод №8
Бизнес: стартиране и управление на фирма

ДДС и данък печалба

Едно от най-големите предизвикателства пред бизнеса в България е

данъчната тежест. В тази част от курса ще се запознаете с двата най-
важни данъка за бизнеса - ДДС и данък печалба.

ДДС

Въпросите за регистрацията по Закона за ДДС са едни от най-често

срещаните в практиката. Това е съвсем разбираемо, тъй като
разпоредбите, които регулират тази процедура, са изключително сложни.
На първо място е важно да знаете, че не всяка фирма е длъжна да се
регистрира по ЗДДС.

Регистрация по ЗДДС в НАП е задължителна само в някои случаи. Най-

често хипотезата е при достигане на оборот от 50 000 лв. за предходната
една година. В случая не става въпрос за календарна година (от 01 януари
до 31 декември), а просто за период от 12 месеца. Под оборот пък се
разбира не само печалбата, а изобщо приходите от дейността. Така
например фирмата може да извърши само една доставка на стойност 50
000 лв. и това вече е основание за регистрация в НАП. В оборота обаче не
се включват други източници на приходи, например дарения или пък
лихви от депозити в банки.

В закона са посочени и други основания за задължителна регистрация в

НАП като най-често това е доставката на стоки и услуги в чужбина или пък
получаването на такива от чужбина. Това правило се прилага и когато
фирмата използва различни услуги онлайн, например реклама в Google
или Facebook или използване на някое платено уеб приложение, когато
доставчикът е установен извън България. В този случай фирмата трябва да
се регистрира по ЗДДС, сама да начислява данък за услугите, които ползва
и всеки месец да го внася в НАП.
Дори и фирмата да не е длъжна да се регистрира по ЗДДС, тя може да
направи това доброволно. И в двата случая процедурата е свързана с
подаване на заявление до НАП и извършване на проверка от страна на
Агенцията. Доброволната регистрация като цяло е доста по-лесна от
задължителната.

Единствено регистрираните по ЗДДС фирми начисляват ДДС за стоките и

услугите, които предлагат. Т.е., ако вашата фирма е стартираща и все още
не е достигнала оборот от 50 000 лв. за последните 12 месеца, не е
необходима регистрация по ЗДДС и добавяне на 20 % ДДС към цената на
извършените продажби.

Основните документи, които фирмата издава при продажба на стоки или

услуги, които се облагат с ДДС, са фактурите. Фактури обаче ще издавате
дори и ако фирмата не е регистрирана по ДДС.

Данъчен кредит / Връщане на ДДС

Данъчният кредит е средство за избягване на двойно данъчно облагане на

бизнеса. Двойно данъчно облагане би било налице, ако фирмата продава
стоки или услуги с начислен ДДС, за предоставянето на които се използват
ресурси, за които тя на свой ред е заплатила ДДС. Например имате
пицария, която продава пици и в цената е включен ДДС, който се плаща от
клиентите Ви. За производството на пиците обаче вие сте закупили
брашно, за което също сте платили ДДС. По този начин ДДС за брашното
се изплаща два пъти, тъй като вие сте го калкулирали в цената на пицата.

Данъчен кредит всъщност е правото веднъж платеният от фирмата данък

за стоки и услуги, които тя е закупила, да бъде приспаднат от дължимия за
стоки и услуги, които е предоставила. Например за един месец фирмата е
закупила суровини за 1200 лв., от които 200 лв. е ДДС. За същия период
фирмата е продала продукция за 3600 лв., от които 600 лв. са ДДС. Тези
600 лв. са платени от клиенти на фирмата и трябва да се внесат към НАП.
Тъй като обаче фирмата вече е платила ДДС в размер на 200 лв. на други
доставчици, тези 200 лв. се приспадат и така, вместо да внесе 600 лв.,
фирмата ще внесе само 400 лв. (600 лв. - 200 лв.) Условие за упражняване
правото да данъчен кредит е стоките и услугите, които фирмата е
закупила и за които е платила ДДС, да бъдат за нуждите на извършваната
дейност.
Не може да бъде упражнено право на данъчен кредит за стоки, които само
формално са закупени от фирмата. Така, например, ако закупите за себе
си лаптоп, но го вземете на името на фирмата, декларирането на тази
сделка пред НАП с цел приспадане на ДДС, ще бъде нарушение. Ако пък
дадена покупка се използва не само за лични, но и за служебни цели,
може да се приспадне част от платеното ДДС.

За да се ползва данъчен кредит, всички покупки и продажби на стоки и

услуги, които фирмата реализира, се декларират пред НАП на месечна
база. Това става със специални заявления по образец (дневници сп окупки
и продажби) и в повечето случаи се извършва от счетоводител.

Данък печалба

Данък печалба е другият основен данък за бизнеса в България. Той се

дължи върху печалбата, която фирмата реализира на годишна база. За
всяка календарна година бизнесът изготвя годишен финансов отчет, в
който се пресмята финансовия резултат (печалба или загуба). Ако
фирмата е на печалба, тя дължи 10 % данък върху размера на печалбата.
Например за годината са реализирани приходи на стойност 20 000 лв. и
разходи на стойност 19 000 лв. Печалбата е 1 000 лв., а данъкът - 100 лв.

Счетоводната печалба на фирмата обаче не винаги е резултатът, който се

взима предвид при пресмятането на данъка. За това се използва други
понятие - “данъчна печалба”. Това се налага, тъй като има някои приходи
и разходи, които не се признават за нуждите на пресмятането на
дължимия данък. Така например, ако на фирмата е наложена глоба, тази
глоба е разход, който не се взима предвид при пресмятането на данък
печалба. Да кажем, че след всички останали приходи и разходи печалбата
на фирмата е 100 лв., а глобата е в размер на 20 лв. Така счетоводната
печалба се намалява с 20 лв. и става 80 лв. Данъчната печалба обаче
остава 100 лв. Т.е. въпреки че фирмата реално е на печалба само 80 лв,
дължи данък върху 100 лв. Други разходи, които не се признават за
данъчните цели са такива, които не са свързани с дейността, дарения с
някои изключения, разходи, за които няма издадени документи и други.
Има също така и някои приходи, които не се взимат предвид за данъчни
цели, но те на практика са незначителни.

Разпределение на печалбата

След края на календарната година съдружниците в ООД или едноличният

собственик в ЕООД решават, дали печалбата ще бъде разпределена или
ще остане във фирмата. При разпределянето на печалбата в ООД всеки
съдружник получава дял, който съответства на дяла в капитала. Така
например, ако един съдружник има 10 % от капитала, той ще получи 10 %
от печалбата. Не е нужно да се разпределя цялата печалба, може и само
част от нея. Върху разпределената печалба се дължи нов данък от 5 %.
Т.е. веднъж фирмата заплаща 10 % данък върху печалбата, която е
реализирала през годината, а после всеки съдружник заплаща още 5 %
данък върху това, което е получил.

Полезни ресурси:

Курсове на pravatami.bg

 Администрация: обществени поръчки, процедури, актове, данъци и

такси

От pravatami.bg

 Възстановяване VS прихващане на надвнесени данъци и осигуровки

 Обявяване на годишен финансов отчет (ГФО)

Сайтове на държавни органи

 НАП: Данъчен кредит

 НАП: Корпоративен данък

Услуги на партньори на pravatami.bg

 Регистрация по ЗДДС с Advokatami.bg

 Обявяване на ГФО с Advokatami.bg

Eпизод №9
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Защита на бизнеса

Конкуренцията често е полезна за бизнеса, но когато една фирма се

развие до определена степен, тя трябва да започне да мисли за
изграждане на бранд, неговата защита и вътрешното запазване в тайна на
добри практики. В тази част от курса ще се запознаете на кратко с
понятията за марка, търговска тайна и патент.

Търговски марки

Марката е знак, който ще отличи вашите стоки и услуги от тези на

конкурентите ви. Това ще бъде символът, с който клиентите ще свързват
вашия бранд. Марката може да бъде словна, т.е. само дума или израз,
например “Pravatami.bg - разкодираните закони” или пък фигуративна, т.е.
картинка, например логото на Pravatami.bg. Функцията на марката е да
защитава не всякави продукти изобщо, а само тези, които собственикът й
предлага. Например марката “Pravatami.bg - разкодираните закони” е
регистрирана за информационни услуги в сферата на образованието.

Марка може да се регистрира, както само за България, така и за друга

държава, в която фирмата Ви ще осъществява дейност. Може също така да
регистрирате и марка за цялата Европейска общност само с една
процедура.

Има определени изисквания, които трябва да знаете преди да преминете

към регистрация на вашата марка. Основните са, че марката трябва да има
наистина отличителен характер. Не могат да се регистрират изрази, които
просто описват предлаганата услуга или продукт, например “мебели от
дърво” или “минерална вода”.

Също така марката не трябва да бъде еднаква или в твърде голяма степен
да наподобява марка, която вече е регистрирана за същите стоки или
услуги. Става въпрос както за местни, така и за европейски марки, а
проверка може да се направи в портала за търсене на търговски марки*

Държавните такси, които се заплащат за регистрация на марка в България

са 590 лв., а за европейска марка - около 900 евро. Процедурата по
регистрация отнема средно около година, но може да продължи и повече,
особено ако има възражения от собственици на други марки. Важното за
вас е, че защитата, която бъдещата марка дава, се гарантира още от
момента на подаване на заявка.

Наличието на регистрирана търговска марка е изключително важно за

бизнеса, тъй като, ако конкурент регистрира марка, която използвате, това
ще доведе до сериозни проблеми. Да кажем, че фирмата ви се занимава с
производство на вино, но неговото търговско име не е защитено с марка.
Ваш конкурент регистрира това име като марка именно за вино. В този
случай вие ще трябва да изтеглите цялата си продукция от пазара и да
ребрандирате напълно продуктите.

Търговска тайна и ноу-хау

С развитието на бизнеса една фирма неминуемо усвоява полезни

практики. Този процес обаче не се случва от само себе си. Често това е
свързано с инвестиране на много пари, усилия и време. Затова понякога
сведенията за тези полезни практики се считат за търговска тайна.

Има някои лица, които по закон са длъжни да пазят търговската тайна на

фирмата. Това са търговските представители и посредници. С всички други
лица обаче е добре да подписвате споразумения за поверителност. Така
например, ако наемете софтуерна компания, която да изработи
приложение, обслужващо дейността ви, е добре, освен всичко останало, да
уговорите и, че тази компания ще запази в тайна всички сведения за
процесите във фирмата, които са й станали известни.

Понякога използването на съответните полезни практики довежда до

определено предимство спрямо конкуренцията. Така например фирмата ви
може да има много по-ефективна система за онлайн обслужване на
клиенти. Съвкупността от такива знания се нарича ноу-хау или
производствен опит. Ноу-хау по принцип не се защитава от правото, но
законът позволява да се сключват договори, с които то да се отстъпва на
други лица. За да продадете свето ноу-хау на конкурент или партньор,
трябва да сключите лицензионен договор.

Патенти и полезни модели

Патентите са изключително ефективна мярка за защита на бизнеса. Те се

издават за изобретения. Изобретението трябва да бъде в областта на
техниката и да представлява в действителност нещо иновативно. Могат да
бъдат патентовани продукти и методи, които са приложими в някоя сфера
на промишлеността.

Наличието на патент за дадено изобретение е пречка за други лица да го

използват без съгласието на фирмата, която е собственик на патента. Така
например, ако Apple патентоват определена технология за смартфони,
Samsung няма да могат да използват същата без съгласието на Apple.
Предоставянето на право за използване на патентовано изобретение се
осъществява чрез лицензионен договор.

Един от най-често срещаните въпроси във връзка с патентите е, дали може

да се патентова софтуер. Уви, в България, както и по принцип по света, не
се издават патентни за софтуер. Това обаче е възможно в САЩ и много
софтуерни компании, които развиват свои продукти за международните
пазари, избират да започнат процедура по патентоване именно там.

Патентоването е дълга и скъпа процедура, особено ако решите да

патентовате своето изобретение извън България, но често си заслужава.
Все пак, ако решите да направите тази стъпка, трябва да се заредите с
търпение, тъй като издаването на патент ще продължи най-малко година и
половина, а по-често и повече.

Най-често патенти се издават в сферата на технологиите и медицината,

тъй като законът разрешава патентоването на определени продукти като
медикаменти или други химически съединения, добити по специфичен
метод.
Подобни на патентните са полезните модели. Полезният модел също е
изобретение - продукт или метод, но за него има малко по-занижени
критерии отколкото за патента. Също така таксите в хода на регистрацията
са по-ниски, а сроковете - скъсени. Защитата, която регистрацията на
полезен модел дава, не е толкова силна колкото тази на патента, но тази
опция си заслужава да се обмисли.

* Портал за търсене на търговски марки.

Полезни ресурси:

Курсове на pravatami.bg

 Интелектуална собственост: авторски права, търговски марки и патенти

От pravatami.bg

 Какво представляват авторските права?

 Как да регистрирам търговска марка?

 Изобретател съм! Трябва ми патент.

 Ще патентовам в България

 Как да защитя или споделя своето ноу-хау

Сайтове на държавни органи

 Българско патентно ведомство

 Платформа за търсене на марки TM View

Услуги на партньори на pravatami.bg

 Регистрация на Търговска марка с Advokatami.bg

Eпизод №10
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Бизнесът онлайн

В днешно време почти всеки бизнес присъства под една или друга форма в
онлайн пространството. В тази последна част от курса ще научите как да
уредите правно дейността на вашата фирма в итернет, започвайки от
регистрацията на домейн, минавайки през общите условия за ползване на
вашия сайт и приключвайки със защитата на личните данни онлайн.

Регистрация на домейн

Домейнът е адресът на вашия уебсайт. Така например домейнът на

pravatami.bg е www.pravatami.bg. Преди да се спрете на определен
домейн, трябва да се уверите, че той е свободен. Проверката през
браузъра ви не е достатъчна, тъй като домейнът може да бъде зает и без
реално да има изграден уебсайт на него. Най-добре е да използвате някоя
от специализираните търсачки на домейни, например WhoIs.*

Регистрацията на домейните за националите области като .bg, .us и .de се

осъществява от определени институции в съответната държава. За
България това е РЕГИСТЪР.БГ. В уебсайта на РЕГИСТЪР.БГ можете да
регистрирате своя домейн като таксата за неговата поддръжка е 30 евро
на година.

По-често обаче фирмите сключват договор с други компании - доставчици

на хостинг услуги, които освен че позволяват регистрация на домейн,
осигуряват и други услуги, които са необходими за изграждането на сайта,
например сървър, на който да бъде изграден той.

Препоръчително е да регистрирате домейни с повече окончания, а не само

точно този, който сте избрали. Така например, за да се защитите от
недоброжелателни конкуретни може да регистрирате не само домейн с
окончание .bg, но също .com, .net, .eu и т.н.

Ако домейнът, който искате да използвате е зает, неговият собственик

може да ви го прехвърли чрез договор.
Общи условия на уебсайт

Всеки уебсайт трябва да има общи условия за неговото използване от

потребителите. В тях трябва да се включи информация за правата и
задълженията на потребителите като те варират спрямо функционалността
на уебсайта. Условията са най-прости, ако става въпрос за чисто
информационен уебсайт, чрез който не се продават стоки или услуги.

Ако ще продавате онлайн стоки или услуги, начинът на тяхното

предоставяне, доставка и заплащане трябва да се опише подробно като
потребителите имат множество конкретни права, които не трябва да се
нарушават. Такова например е правото при закупуване на стока онлайн тя
да бъде върната в срок от 14 дни, считано от получаването й.

На видно място в общите условия трбява да бъдат поставени данните на

фирмата, за да могат потребителите да се ориентират винаги, кой е
администратора на сайта.

Наличието на общи условия в много важно с оглед сигурността на

фирмата, особено при евентуални бъдещи спорове с клиенти или съдебни
дела. Общите условия играят ролята на договор, който фирмата и
потребителят сключват за ползването на съответния сайт и всеки от тях е
длъжен да спазва посочените права и задължения.

Защита на личните данни на потребителите онлайн

Много вероятно е дейността онлайн да бъде свързана с обработване на

лични данни. Такова е например събирането на данни при регистрация на
потребители или при извършване на поръчки като име, ЕГН, адрес, e-mail
и други. Обработване на лични данни също така е и използването на
бисквитки (cookies), които следят поведението на потребителите в сайта.

Важно е да запознаете потребителите предварително с данните, които

събирате, за какво са ви необходими и как ги обработвате. От своя страна,
потребителите трябва да изявят съгласие, например чрез натискането или
отбелязването на някой бутон в сайта.

Какво съдържание можете да публикувате на сайта?

Нарушението на авторските права е масово в интернет. Това обаче не

означава, че и вие трябва да ставате част от тази практика. Не може
просто да харесате някоя снимка от интернет и да я използвате за дизайна
на своя сайт. Също така не е разрешено и просто да копирате текстове от
блогове, информационни сайтове или други.

Картинки, видеоклипове и текстове са все обекти, които се защитават с

авторско право. За да можете да ги публикувате във вашия уебсайт, ще ви
е необходимо съгласие на носителя на авторските права. Това най-често е
фотографът, създателят на клипа или автора на текста. Откриването на
конкретния автор обаче е трудна задача, затова е препоръчително да
използвате уебсайтове, които продават или предоставят безплатно
съдържанието, което ви трябва.

Ако пък развивате авторско съдържание на своя уебсайт, трябва да

знаете, че то също се ползва със защита от закона. Ако някой конкурент
копира вашите текстове, изображения или дизайн, имате възможност да
предприемете следните действия:

 да отправите искане до администратора на уебсайта да премахне

съдържанието, което нарушава авторските ви права;

 да пишете до доставчика на хостинг услуги за съответния сайт, в

който да искате сайтът да бъде свален. Компаниите, които
предоставят такива услуги, са длъжни да предприемат необходимите
действия, когато получат сигнал за незаконно съдържание на даден
сайт;

 да отправите сигнал до Министерство на културата за нарушаването

на авторските ви права.

Глобите и обезщетенията, които се заплащат за нарушение на авторските

права могат да бъдат много сериозни, затова е добре внимателно да
подберете съдържанието, което публикувате.

* Системата за проверка на домейни WhoIs

Полезни ресурси:

От pravatami.bg

 Как да регистрирам домейн .bg (I част)

 Как да регистрирам домейн .bg (II част)

  Какво да направя, за да си отворя онлайн магазин?

 Съдържание на общите условия на уебсайт

Сайтове на държавни органи

 РЕГИСТЪР.БГ

Услуги на партньори на pravatami.bg

 Общи условия за уебсайт с Advokatami.bg

Всички ресурси от курса: http://pravatami.bg/kursove/biznes-resursi/

Eпизод №11
Бизнес: стартиране и управление на фирма

Бизнес като самоосигуряващо се лице

Ако помниш, при записването на курса обещахме да ти предоставим

10 епизода, от които да развиеш познанията си за правната страна на
бизнеса. Надяваме се това вече да е факт. Днес екипът ни ти
предоставя още един епизод, 11-ти поред, който е подарък за теб. Ще
ти разкажем как можеш да развиваш бизнес и без да регистрираш
фирма, а именно като самоосигуряващо се лице (freelancer).

Какво означава да бъдеш самоосигуряващо се лице?

Самоосигуряващото се лице извършва стопанска дейност за своя

сметка. В някои случаи, посочени в закона, когато извършваш
определена дейност, ти задължително си самоосигуряващо се лице.
Та, например, това се отнася за нотариусите, адвокатите и
счетоводителите, които сами извършват дейност, т.е. Не участват във
фирма.
В други случаи имаш избор, дали да си самоосигуряващо се лице или
едноличен търговец. Това се отнася основно за професиите, които се
облагат с патентен данък. Такива са, например, козметик, фризьор,
дърводелец, но и още много други.
На последно място можеш чисто и просто да извършваш дейност за
своя сметка, например да бъде програмист на свободна практика и да
създаваш уебсайтове по поръчка на свои клиенти.
Регистрация като самоосигуряващо се лице

Регистрацията като самоосигуряващо се лице не е сложна, но има

някои специфики.

Първото нещо, което трябва да направиш, е да се впишеш в Регистър

БУЛСТАТ. Вписването става на място в офис на Агенция по
вписванията. Там попълваш заявление по образец и заплащаш
сравнително дребна такса. Важно е да носиш в себе си копие от
диплома, която да удостоверява, че имаш съответната квалификация
за избраната от теб професия. Ако решиш, например, да бъдеш
програмист, служителите на гише ще ти поискат поне диплома от
математическа гимназия.
Всъщност няма голямо значение, за каква точно професия ще се
регистрираш. Много хора нямат необходимата диплома за дейността,
която искат да впишат, затова просто избират някоя друга, например
изключително общото “консултант”, а пък после си извършват каквато
дейност решат.
Когато се регистрираш като самоосигуряващо се лице в Регистър
БУЛСТАТ, ти получаваш и код по БУЛСТАТ, който е твоето ЕГН. Вече
можеш да издаваш фактури на своите клиенти също както и фирмите
го правят.
Втората стъпка е да се регистрираш в НАП. Там подаваш декларация
за започване на дейност и избираш рисковете, за които ще се
осигуряваш. Те най-често ще бъдат всички без “общо заболяване” и
“майчинство”, макар че можеш да посочиш и тях.

Как се внасят осигуровки?

Като самоосигуряващо се лице си длъжен да внасяш своите здравни и

социални осигуровки в срок до 25-то число на месеца, следващ
месеца, за който се отнасят те. Така, например, осигуровките си за
месец януари заплащаш до 25.02 на текущата година.
Необходимо е редовно да подаваш и определена декларация в НАП. В
случая това е декларация по образец Д1. Можеш да правиш това и
онлайн, но за целта е необходимо да се сдобиеш с персонален
идентификационен код (ПИК) от НАП. Това можеш да направиш във
всеки офис на Агенцията.
3
Какви данъци дължиш като самоосигуряващо се лице?

Като фрийлансър дължиш данък общ доход, който се заплаща

натримесечие. Той е в размер на 10% като за календарната година
трябва да подадеш и годишна данъчна декларация.
Данъкът от 10% се заплаща върху всички твои доходи, независимо
дали са като самоосигуряващо се лице или от друго, например
продажба на имущество. Т.е., ако получиш възнаграждение от 1000
лв. и продадеш нещо за 500 лв., дължиш данък върху 1500 лв. Тук
обаче идва едно голямо предимство на самоосигуряващите се лица.
Законът ти признава определени разходи, свързани с дейността ти,
които в общия случай са 25 %. Това означава, че данъчната основа,
т.е. Сумата, върху която дължи данъци, се намалява с 25%. В случая
няма да дължиш данъци върху 1500 лв., а върху 75% от 1500 лв., а
именно 1150 лв.
За определени доходи признатите разходи достигат 40%. Такива са,
например, възнагражденията за отстъпване на обекти на
интелектуалната собственост.

Кога има смисъл да се регистрираш като

самоосигуряващо се лице?

На този въпрос не е лесно да се даде отговор. Решението, което

трябва да вземеш, най-често е, дали да регистрираш ЕООД или да си
самоосигуряващо се лице. Най-добре е да се консултираш със
счетоводител, но основното правило е, че, ако приходите ти са
сравнително ниски и нямаш особено големи разходи, свързани с
дейността, е удачно да си самоосигуряващо се лице.
Проблем при самоосигуряващите се лица е, че, също както
едноличните търговци, при неизпълнение на задължения, те отговарят
с цялото си имущество. Друг неприятен факт е, че административната
тежест за един фрийлансър всъщност е доста сериозна със смятането
и внасянето на осигуровки и данъци и тяхното непрестанно
деклариране пред НАП.
Имай предвид, все пак, че винаги можеш да започнеш дейността си
като самоосигуряващо се лице, а впоследствие при нарастване на
обема на дейност да регистрираш и своя фирма.
Полезни ресурси:

От pravatami.bg

 Какво представлява свободната професия?

 Тайните на самоосигуряващите се лица и техните декларации

Сайтове на държавни органи

 НОИ - Осгуряване на самоосигуряващи се лица

 НАП - осигурители и самоосигуряващи се лица

Всички ресурси от курса: http://pravatami.bg/kursove/biznes-

resursi/