თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების

ინსტრუმენტის ფორმა

შეფასების ინსტრუმენტის თავფურცელი

მოდულური პროფესიული
საოფისე საქმე
საგანმანათლებლო პროგრამის სახელწოდება
მოდულის სახელწოდება დოკუმენტების არქივისთვის გადასაცემად მომზადება
მოდულის სარეგისტრაციო ნომერი
0411903, პროფესიული
და სტატუსი
პროფესიული სტუდენტის
_______________________________________ _______________________
სახელი და გვარი
(სახელი და გვარი ჩაწერეთ გარკვევით) (ხელმოწერა)
შეფასების მიმართულება პრაქტიკული დავალება გამოკითხვა
პრაქტიკული დავალება
(მონიშნეთ „“ სიმბოლოთი) დაკვირვებით 
სწავლის შესრულების დადასტურდა ვერ დადასტურდა შეფასების
შედეგი კრიტერიუმი   თარიღი

1
2
3
4
პირადი ნომერი________________ 5
1 6
7
8
9
10
11

შემფასებლ(ებ)ის სახელი, გვარი - ქეთევან გაბიძაშვლი ხელმოწერა _________________

შეთანხმებულია: სახელი, გვარი თეა ჭიშვილი ხელმოწერა _________________

დაკავებული პოზიცია - პროგრამის ხელმძღვანელი
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

შეფასების ინსტრუმენტი

პროფესიული სტუდენტის სახელი, გვარი

მოდულის სახელწოდება: დოკუმენტების არქივისთვის გადასაცემად მომზადება
სწავლის შედეგი 1. საარქივო საქმის წარმოების აღწერა
სწავლის შედეგი 1 .
1.სწორად ჩამოთვლის დოკუმენტების შენახვის ვადების განმსაზღვრელ
დოკუმენტებს;
2.ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხის გამოყენებით სწორად გამოთვლის
დოკუმენტების შენახვის ვადებს;
3.კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს ნომენკლატურის შემუშავების წესსა
და პროცედურას;
4.კანონმდებლობის შესაბამისად აღწერს საქმეების ფორმირებისა და გაფორმების
წინარე, მოსამზადებელ ტექნიკურ პროცედურას;
5. კანონმდებლობის შესაბამისად აღწერს საქმეების ფორმირებისა და
გაფორმების (სრული, ნაწილობრივი) დადგენილ წესს;
შესრულების კრიტერიუმები
6. კანონმდებლობის შესაბამისად სწორად განმარტავს ანაწერის თითოეულ
სახეობასა და შედგენის წესს;
7. კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს ნომენკლატურის გამოყენების
წესებს;
8. კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს დოკუმენტების გასანადგურებლად
შერჩევისა და გამოყოფის წესსა და პროცედურას;
9.კანონმდებლობის საფუძველზე აღწერს დოკუმენტებისუტილიზაციის წესსა და
პროცედურას;
10. კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს საექსპერტო კომისიის
დანიშნულებას, ფუნქციონირების წესსა და პროცედურას;
11. კანონმდებლობის შესაბამისად ჩამოთვლის საექსპერტო კომისიის ამოცანებს,
კომისიის მუშაობისთვის საჭირო მეთოდურ-ნორმატიულ დოკუმენტაციას.
შეფასების ინსტრუმენტი ზეპირი შეკითხვები
დროის რეგლამენტი 3
დამატებითი პირობები A
შეფასების პროცესის აღწერა შეფასება ტარდება ცენტრის აუდიტორიაში, A და B ინტეგრირებულ
გარემოში, ელექტრონულ ფორმატში, შემდეგი თანმიმდევრობით:
1. მასწავლებელი შეფასების ინსტრუმენტის ფურცელზე ხელს აწერინებს
პროფესიულ სტუდენტს, ელექტრონულად, სპეციალური მოწყობილობის
საშუალებით და სამსახურეობრივი ელექტრონული ფოსტით უგზავნის მის
ოფიციალურ (კორპორაციულ) ელექტრონულ ფოსტაზე;
2. პროფესიული სტუდენტმა შეფასების ინსტრუმენტის ფურცლი
ელექტრონული ფოსტიდან უნდა ჩამოტვირთოს კომპიუტერში, შეფასების
ინსტრუმენტში შესაბამის ველში ჩაწეროს საკუთარი სახლი, გვარი, პირადი
ნომერი და მხოლოდ ამის შემდეგ დაიწყოს შინაარსის ველში გაწერილი
დავალებ(ებ)ის შესრულება.
3. შეფასების დასრულების შემდეგ პროფესიული სტუდენტი ოფიციალური
ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით აგზავნის შესრულებული შეფასების
ინსტრუმენტის ფურცლებს (შესრულებულ დავალებას) მასწავლებელის
სამსახურებრივ ელექტრონულ ფოსტაზე.
პროფესიულ სტუდენტს ეძლევა 64 დახურული შეკითხვა 4 სავარაუდო
პასუხით, რომლისგანაც მხოლოდ ერთია სწორი. სტუდენტმა უნდა აირჩიოს
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

სწორი პასუხი და შემოხაზოს.

ტესტების დანომვრის პრინციპი ასეთია: ტესტის ნუმერაციის პირველი ციფრი
ნიშნავს შედეგს, მეორე - შედეგის კრიტერიუმს, მე-3 - ამ კრიტერიუმის ტესტს.
პროფესიულ სტუდენტს სწავლის პირველი შედეგი დაუდასტურდება თუ:
1.1. კრიტერიუმის 4 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 3 კითხვაზე;
1.2. კრიტერიუმის 6 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 5 კითხვაზე;
1.3. კრიტერიუმის 5 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 4 კითხვაზე;
1.4. კრიტერიუმის 8 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 7 კითხვაზე;
შეფასების სქემა
1.5. კრიტერიუმის 7 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 6 კითხვაზე;
1.6. კრიტერიუმის 9 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 8 კითხვაზე;
1.7. კრიტერიუმის 4 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 3 კითხვაზე;
1.8. კრიტერიუმის 5 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 4 კითხვაზე;
1.9. კრიტერიუმის 4 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 3 კითხვაზე;
1.10. კრიტერიუმის 6 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 5 კითხვაზე;
1.11. კრიტერიუმის 6 კითხვიდან სწორ პასუხს გასცემს 5 კითხვაზე;
1. პროფესიული სტუდენტის მიერ შესრულებული ტესტი.
შეფასების მტკიცებულება
2. მასწავლებლის მიერ შევსებული გამოკითხვის შეფასების ფურცელი
განმეორებით შეფასებაზე შესაფასებელ სტუდენტს შეუძლია გავიდეს იმ
მოდულის /მოდულების განხორციელებამდე, რომლის წინაპირობასაც
განმეორებითი შეფასების პროცედურები
წარმოადგენს ეს მოდული. სტუდენტი აბარებს მხოლოდ იმ შედეგს,
რომლის კრიტერიუმი /კრიტერიუმები ვერ დაადასტურა
შ ი ნ ა ა რ ს ი
საარქივო საქმის წარმოების აღწერა
ტესტი (დახურული შეკითხვები)
კრიტერიუმი 1.1 - სწორად ჩამოთვლის დოკუმენტების შენახვის ვადების განმსაზღვრელ დოკუმენტებს.
ტესტი 1.1.1 დოკუმენტების შენახვის ვადებს განსაზღვრავს:
ა. დაწესებულების საქმისწარმოების ინსტრუქცია; არქივის დებულება;
ბ. დაწესებულების არქივის დებულება;საუწყებო ნუსხა; საქმისწარმოების ინსტრუქცია
გ. ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხა;დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურა; საუწყებო ნუსხა.
დ. საქართველოს ეროვნული არქივის დებულება;ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხა; საქმის წარმოების ინსტრუქცია;

ტესტი 1.1.2 დოკუმენტების შენახვის ვადები განისაზღვრება:

ა. საქართველოს პრეზიდენტის 1999 წლის 1 ივლისის N414 ბრძანებულებით ,,საქმის წარმოების ერთიანი წესების
დამტკიცებისა და ამოქმედების შესახებ“;
ბ. საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2007 წლის 15 ივნისის N174 ბრძანებით "დაწესებულებათა არქივების
მუშაობის წესების შესახებ";
გ. საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2010 წლის 31 მარტის ბრძანებით N72 "დაწესებულებების საქმიანობის
პროცესში შექმნილი ტიპობრივი მმართველობითი დოკუმენტების ნუსხის დამტკიცების შესახებ“;
დ. საქართველოს მთავრობის 2011 წლის 7 ივნისის №1223 განკარგულებით „საქართველოს სამინისტროების,
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

სახელმწიფო მინისტრის აპარატების, სახელმწიფო საქვეუწყებო დაწესებულებებისა და სამინისტროს მმართველობის

სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირებისათვის საქმისწარმოებით დასრულებული საარქივო
დოკუმენტების გაყიდვის უფლების მინიჭების შესახებ“.

ტესტი 1.1.3 ხშირ შემთხვევაში, ნუსხაში გამოყენებული შენიშვნები განმარტავს და აზუსტებს:

ა. დოკუმენტის შინაარსს;
ბ. დოკუმენტის შენახვის ვადას;
გ. დოკუმენტის ფორმირების წესს;
დ. დოკუმენტის გაფორმების წესს.

ტესტი 1.1.4 რამდენ ჯგუფად იყოფა შენახვის ვადების მიხედვით დოკუმენტები და რა ვადით;
ა. დროებითი შენახვის ვადის მქონე დოკუმენტები -1-დან 10 წ-ის ჩათვლით.
ბ. დოკუმენტები შენახვის ვადების მიხედვით იყოფა 3 ჯგუფად, რაც ა, გ, დ ვარიანტებში არის მოცემული.;
გ. ხანგრძლივად შენახვის ვადის მქონე დოკუმენტები 10 წ-დან 75 წ-ის ჩათვლით.
დ. მუდმივად შენახვის ვადის მქონე დოკუმენტები -მუდმივად.

კრიტერიუმი 1.2 ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხის გამოყენებით სწორად გამოთვლის დოკუმენტების

შენახვის ვადებს.
ტესტი 1.2.1 დაწესებულებები, რომლებიც არ არიან ეროვნული არქივის დაკომპლექტების წყარო- დაწესებულებები, ნუსხებში
(ტიპობრივ და საუწყებო ) „მუდმივი“ შენახვის ვადით განსაზღვრულ დოკუმენტებს ინახავენ არანაკლებ:
ა. 15 წელი;
ბ. 10 წელი;
გ. 12 წელი;
დ. 5 წელი.

ტესტი 1.2.2 ანალოგიური სახეობის ელექტრონულ და მატერიალურ დოკუმენტებს:

ა. ერთნაირი შენახვის ვადა აქვს;
ბ. განსხვავებული შენახვის ვადა აქვს;
გ. შენახვის ვადა განისაზღვრება მატარებლის სახეობიდან გამომდინარე;
დ. შენახვის ვადა განისაზღვრება ქაღალდის სიძველის ან ციფრული მატარებლის ხანდაზმულობიდან გამომდინარე.
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

ტესტი 1.2.3 დოკუმენტის შენახვის ვადის ათვლა იწყება დოკუმენტის:

ა. შექმნის მომენტიდან;
ბ. საქმისწარმოებისდასრულების მომენტიდან;
გ. შექმნის მომდევნო წლიდან;
დ. საქმისწარმოების დასრულების მომდევნო წლის 1 იანვრიდან.

ტესტი 1.2.4 იმ დოკუმენტის საქმეთა სათაურები, რომლებზეც საქმის წარმოება არ დასრულებულა ერთი წლის ვადაში არის:
ა. პირადი
ბ. კალენდარული
გ. დროებითი
დ. გარდამავალი

ტესტი 1.2.5 დოკუმენტები, რომლებსაც გააჩნიათ კულტურული,საზოგადოებრივი,სახელმწიფო,სოცილური და ეკომომიკური,

რელიგიური, იურიდიული ღირებულება, არის:
ა. საბუღალტრო სააღრიცხვო დოკუმენტაცია
ბ. დასაქმებულის შრომით ურთიერთობების ამსახველი დოკუმენტი
გ. ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტი.
დ. განსაზღვრული დარგის დოკუმენტი.

ტესტი 1.2.6 სახელმწიფო ხელისუფლების უწყებები ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტებს ადგილზე ინახავენ
ა. 5 წელი
ბ. 75 წელი
გ. 10 წელი
დ. 15 წელი

კრიტერიუმი 1.3 - კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს ნომენკლატურის შემუშავების წესსა და

პროცედურას.
ტესტი 1.3.1 საქმეთა ნომენკლატურა არის:
ა. საქმისწარმოების ძირითადი წესების მარეგულირებელი დოკუმენტი, სადაც განსაზღვრულია დაარქივების
პროცედურები;
ბ. დოკუმენტების შესწავლა მათი ღირებულების კრიტერიუმების საფუძველზე დოკუმენტების შენახვის ვადების
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

განსაზღვრისა და მუდმივი შენახვისათვის შესარჩევად

გ. ცნობარი, რომელიც შეიცავს საარქივო ფონდის, კოლექციის შესანახი ერთეულების სისტემატიზებულ ნუსხას და
განკუთვნილია მათი აღრიცხვისა და შინაარსის გასახსნელად
დ. დაწესებულების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილ საქმეთა სათაურების დადგენილი წესით გაფორმებული
სისტემატიზებული ნუსხა, რომელშიც მითითებულია საქმეთა შენახვის ვადები

ტესტი 1.3.2 დაწესებულების, მომავალი კალენდარული წლის საქმეთა ნომენკლატურას შეიმუშავებენ:

ა. მიმდინარე წლის ბოლო კვარტალში;
ბ. მიმდინარე წლის მესამე კვარტალში;
გ. მომავალი კალენდარული წლის პირველ თვეს
დ. მომავალი კალენდარული წლის პირველ კვარტალში.

ტესტი 1.3.3 ვის მიერ მტკიცდება ნომენკლატურა და როდის შედის ძალაში:

ა. მტკიცდება დაწესებულების ხელმძღვანელის მიერ და ძალაში შედის მომდევნო კალენდარული წლის 1 იანვრიდან.
ბ. საქმისწარმოების ხელმძღვანელის მიერ და ძალში შედის მიმდინარე წლის მესამე კვარტალში;
გ. იუსტიციის მინისტრის მიერ და ძალაში შედის მომავალი კალენდარული წლის პირველ თვეს
დ. საფინანსო სამსახურის მიერ და ძალაში შედის მომავალი კალენდარული წლის პირველ კვარტალში.

ტესტი 1.3.4 ჩამოთვლილთაგან შეარჩიეთ საქმეთა ნომენკლატურის შედგენის პროცედურა და სწორი თანმიმდევრობა:
ა. საქმეთა სათაურების განსაზღვრა; საქმეთა ფორმირება; დაწესებულების სტრუქტურის ჩამოწერა; სტრუქტურულ
ქვედანაყოფებისთვის ნომრის მინიჭება;
ბ. საქმეთა გაფორმება; საქმეთა სათაურების განსაზღვრა; საქმეთა შენახვის ვადების განსაზღვრა; დაწესებულების
სტრუქტურის ჩამოწერა;
გ. დაწესებულების სტრუქტურის ჩამოწერა; საქმეთასათაურების განსაზღვრა; საქმეთაშენახვისვადების განსაზღვრა;
საქმეთა შიდა ანაწერის შედგენა;
დ. დაწესებულების სტრუქტურის ჩამოწერა; სტრუქტურულ ქვედანაყოფებისთვის ნომრის მინიჭება; საქმეთა
სათაურების განსაზღვრა; საქმეთა შენახვის ვადების განსაზღვრა.

ტესტი 1.3.5 ვისთან ხდება საქმეთა ნომენკლატურის შეთანხმება და რა ვადაში :

ა. თანხმდება საარქივო დაწესებულებასთან/ეროვნულ არქივთან/ 5 წელიწადში ერთხელ.
ბ. თანხმდება დაწესებულების ხელმძღვანელთან 3 წელიწადში ერთხელ.
გ. თანხმდება იუსტიციის სამინისტროსთან წელიწადში ერთხელ.
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

დ. თანხმდება წყარო-დაწესებეულებთან ყოველწლიურად.

კრიტერიუმი 1.4 კანონმდებლობის შესაბამისად აღწერს საქმეების ფორმირებისა და გაფორმების წინარე,

მოსამზადებელ ტექნიკურ პროცედურას.
ტესტი 1.4.1 საქმეთა ფორმირება არის:
ა. დოკუმენტების შესწავლა მათი ღირებულების კრიტერიუმების საფუძველზე დოკუმენტების შენახვის ვადების
განსაზღვრისა და მუდმივი შენახვისათვის შესარჩევად
ბ. შესრულებული (საქმისწარმოებით დასრულებული) დოკუმენტების დაჯგუფება საქმეებში დაწესებულების
ნომენკლატურაში მოცემული საქმეთა სათაურების შესაბამისად.
გ. ღონისძიებათა სისტემაა, რომელიც მოიცავს დოკუმენტების რაციონალურ განლაგებას, კონტროლს მათ მოძრაობასა
და ფიზიკურ მდგომარეობაზე
დ. ცნობარი, რომელიც შეიცავს საარქივო ფონდის, კოლექციის შესანახი ერთეულების სისტემატიზებულ ნუსხას და
განკუთვნილია მათი აღრიცხვისა და შინაარსის გასახსნელად

ტესტი 1.4.2 საქმეების ფორმირებისას წინარე მოსამზადებელი სამუშაოებია:

ა. შიგა ანაწერის, საქმის დამადასტურებელი ფურცლის შედგენა; გარეკანის გაფორმება
ბ. დოკუმენტების გამოცალკავება რკინის სამაგრებისა და ფაილებისაგან; დოკუმენტების დაჯგუფება საქმეთა
სათაურების, შინაარსის, ქრონოლოგიური ან ავტორების და კორესპოდენციების დასახელებების ანბანური ნიშნით.
გ. საქმეთა გაფორმება; საქმეთა სათაურების განსაზღვრა; საქმეთა შენახვის ვადების განსაზღვრა; დაწესებულების
სტრუქტურის ჩამოწერა;
დ. დოკუმენტების წონის დადგენა - საქმეთა დანომრვა - მიღება-ჩაბარების აქტის ან ზედნადების გაფორმება-
დოკუმენტაციის გადამუშავება

ტესტი 1.4.3 მუდმივად, ხანგრძლივად და დროებით შესანახი დოკუმენტები საჭიროა მოთავსდეს:

ა. ერთ საქმეში;
ბ. ცალ-ცალკე საქმეში;
გ. მუდმივად შესანახ საქმეში;
დ. ხანგრძლივად შესანახ საქმეში.

ტესტი 1.4.4 საქმეში დოკუმენტები განლაგებული უნდა იყოს:

ა. ერთი კალენდარული წლის მიხედვით
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

ბ. შინაარსით თანმიმდევრულად აშუქებდეს განსაზღვრულ საკითხებს;

გ. ქრონოლოგიურად, ან ავტორებისა და კორესპონდენციების დასახელების ანბანური ნიშნით;
დ. ყველა ზემოთ ჩამოთვლილის გათვალისწინებით.

ტესტი 1.4.5 საქმეში ფურცლების რაოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს:

ა. 100 ფურცელს;
ბ.150ფურცელს;
გ. 200 ფურცელს;
დ. 250 ფურცელს.

ტესტი 1.4.6 დაწესებულებასადა მის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებში საქმეთა ფორმირებას ახორციელებს:

ა. საქმის წარმოებისათვის პასუხისმგებელი პირი;
ბ. დაწესებულის ხელმძღვანელი;
გ. ადამიანური რესურსების მართვის სამსახური;
დ. საექსპერტო კომისია.

ტესტი 1.4.7 როგორ ხდება გარდამავალ საქმეთა ფორმირება:

ა. სასამართლოს საქმეების -განაჩენის გამოტანამდე; პირადი საქმეების -თანამშრომლის მთელი მუშაობის პერიოდში;
არჩევითი ორგანოების და მათი მუდმივი კომისიების, სადეპუტატო ჯგუფების - მათი მოწვევის პერიოდის
განმავლობაში. ავადმყოფობის ისტორიები -პაციენტის ავადმყოფობის პერიოდში. სასცენო საქმიანობის-თეატრალური
სეზონის ფარგლებში.
ბ. სასამართლოს საქმეების -1 წელიწადში. პირადი საქმეების -75 წლის შემდეგ; არჩევითი ორგანოების და მათი
მუდმივი კომისიების, სადეპუტატო ჯგუფების - 10 წლის შემდეგ.ავადმყოფობის ისტორიები -პაციენტის 10წელი;
თეატრის დოკუმენტების სასცენო საქმიანობის ყოველწლიურად.
გ. სასამართლოს საქმეების -3 წელიწადში. პირადი საქმეების -25 წლის შემდეგ; არჩევითი ორგანოების და მათი
მუდმივი კომისიების, სადეპუტატო ჯგუფების - 1 წლის შემდეგ.ავადმყოფობის ისტორიები -პაციენტის 1 წელი;
თეატრის დოკუმენტების სასცენო საქმიანობის 10 წელში.
დ. სასამართლოს საქმეების -25 წელიწადში. პირადი საქმეების -10 წლის შემდეგ; არჩევითი ორგანოების და მათი
მუდმივი კომისიების, სადეპუტატო ჯგუფების - 3 წლის შემდეგ.ავადმყოფობის ისტორიები -პაციენტის 3 წელი;
თეატრის დოკუმენტების სასცენო საქმიანობის ყოველწლიურად.

ტესტი 1.4.8 შენახვის ვადების მიხედვით ჩამოთვლილი დოკუმენტებიდან ნაწილობრივი სახით ფორმდება:
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

ა. მუდმივად შესანახი ვადის მქონე დოკუმენტები

ბ. ხანგრძლივად შესანახი ვადის მქონე დოკუმენტები
გ. დროებით შესანახი ვადის მქონე დოკუმენტები
დ. პირადი შემადგენლობის საქმეები

კრიტერიუმი 1.5 კანონმდებლობის შესაბამისად აღწერს საქმეების ფორმირებისა და გაფორმების ( სრული,

ნაწილობრივი) დადგენილ წესს.
ტესტი 1.5.1 საქმეთა ფორმირებისას, საქმეში თავსდება დოკუმენტები, რომელთა შინაარსი შეესაბამება:
ა. დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურაში მოცემულ საქმეთა სათაურებს;
ბ. დაწესებულების საქმეთა ანაწერებში მოცემულ საქმეთა სათაურებს;
გ. ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხაში მოცემულ დოკუმენტთა დასახელებებს;
დ. საუწყებო ნუსხაში მოცემული დოკუმენტების დასახელებებს.

ტესტი 1.5.2 საქმეთა ფორმირებისას, აკრძალულია საქმეებში მოთავსდეს:

ა. დოკუმენტების დედნები;
ბ. დოკუმენტების დუბლეტური ეგზემპლარები /განსაკუთრებული ღირებულების მქონე დოკუმენტების გარდა/;
გ. ერთი კალენდარული წლის დოკუმენტები;
დ. გარდამავალი დოკუმენტები;

ტესტი 1.5.3 შენახვის ვადების მიხედვით საქმეთა გაფორმების სახეებია:

ა. მთლიანი და ნაწილობრივი
ბ. სრული და ნაწილობრივი;
გ. ერთჯერადი და მრავალჯერადი
დ. შუალედური და მთლიანი

ტესტი 1.5.4 საქმეთა სრული გაფორმება მოიცავს შემდეგ პროცედურას:

ა. საქმის შეკერვა ან აკინძვა; ფურცლების ნუმერაცია;დამადასტურებელი ფურცლის შედგენა; შიგა ანაწერის შედგენა;
გარეკანზე საჭირო რეკვიზიტების დატანა;
ბ. საქმეთა ანაწერის შედგენას;საქმეთა აკინძვა;გარეკანზე საჭირო რეკვიზიტების დატანა; ოქმის შედგენა
გ. საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა;გარეკანზე საჭირო რეკვიზიტების დატანა; მაკულატურის აქტის შედგენა;
დ. საქმეთა აკინძვა;ოქმის შედგენა;საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა; საქმის შეკერვა;
ტესტი 1.5.5 საქმეთა შესაკერად გამოიყენება:
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

ა. საკერავი მანქანა;
ბ. საკერავი დაზგა;
გ. მახათი, ბამბის ძაფი, სადგისი ან ხელის დრელი;
დ. საქსოვი ძაფით.

ტესტი 1.5.6 საქმის გარეკანის გაფორმების რეკვიზიტებია:

ა. საქმის კიდური თარიღები; დაწესებულების ხელმღვანელის ხელმოწერა; საქმის ნომერი;
ბ. საქმისწარმოების ინდექსი; საქმის სათაური; საქმის კიდური თარიღები.
გ. საარქივო დაწესებულების დასახელება; დაწესებულების ან სტრუქტურული ქვედანაყოფის დასახელება; საქმის
ნომერი; საქმის სათაური; ანაწერის ნომერი; ქრონოლოგიური თარიღი; ფურცელთა რაოდენობა; შენახვის ვადა.
დ. საქმისნომერი; საქმის სათაური; დაწესებულების ხელმღვანელის ხელმოწერა;

ტესტი 1.5.7 საქმეების გაფორმების პროცედურებიდან პირველ რიგში შესასრულებელი სამუშაოებია:

ა. საქმის ფურცლების დანომვრა. საქმის დამადასტურებელი ფურცელის შედგენა; საჭიროების შემთხვევაში შიდა
ანაწერის შედგენა.
ბ. საქმის შევკერვა-აკინძვა და გარეკანის გაფორმება საჭირო რეკვიზიტებით, ფურცლების გადანომვრა;
გ. ფურცლების დალაგება შინაარსის მიხედვით; გარეკანის გაფორმება; ინდექის მინიჭება;
დ. საქმეთა სათაურების განსაზღვრა; საქმეთა შენახვის ვადების განსაზღვრა; დაწესებულების სტრუქტურის ჩამოწერა;

კრიტერიუმი 1. 6. კანონმდებლობის შესაბამისად სწორად განმარტავს ანაწერის თითოეულ სახეობასა და

შედგენის წესს;
ტესტი 1.6.1 შინაარსის მიხედვით საქმეთა ანაწერის სახეობებია:
ა. პირადი შემადგენლობის; სპეციფიკური;
ბ. ძირითადი საქმიანობის; ზოგადი.
გ. ტიპური; განკარგულებითი
დ. ზოგადი; დეტალური.

ტესტი 1.6.2. ვადის მიხედვით საქმეთა ანაწერის სახეობებია:

ა. მუდმივი; ხანგრძლივი; დროებითი (საჭიროებიდან გამომდინარე).
ბ. ნომინალური; ხანგრძლივი; გარდამავალი;
გ. ა. მუდმივი; ნომინალური; დროებითი (საჭიროებიდან გამომდინარე).
დ. გარდამავალი; დროებითი; კალენდარული.
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

ტესტი 1.6.3. ისეთ დოკუმენტების დაარქივებისას როგორიცაა სასამართლო, საგამომძიებლო საქმეები, სამეცნიერო ანგარიშები
თემების მიხედვით და ა.შ. დგება:
ა. საქმეთა კრებსითი ანაწერი;
ბ. სტრუქტურული ქვედანაყოფის საქმეთა ანაწერი;
გ. მუდმივ შესანახ საქმეთა ანაწერი;
დ. სპეციფიკური ანაწერი.

პტესტი 1.6.4. პირადი შემადგენლობის ანაწერი დგება დოკუმენტაციისთვის რომელიც მოიცავს:

ა. თანამშრომელთა დანიშვნა, გათავისუფლების, ბრძანებებს;
ბ. თანამშრომელთა პირად საქმეებს; თანამშრომელთა დანიშვნა, გათავისუფლება.
გ. თანამშრომელთა ხელფასის უწყისებს;
დ. სპეციფიკურ დოკუმენტებს, საკადრო დოკუმენტაციას.

ტესტი 1.6.5 დოკუმენტი, რომელსაც სარჩევის ფუნქცია აქვს, იძლევა საქმეში დოკუმენტის სწრაფად მოძებნის შესაძლებლობას
და ძირითადად დგება მუდმივად და ხანგრძლივად შესანახი საქმეებისთვის, არის:
ა. შესანახი ერთეულის დოკუმენტის შიგა ანაწერი;
ბ. შესანახი საქმის შიგა ანაწერი;
გ. შესანახი დოკუმენტის სარჩევი;
დ. საქმის საძიებელი.

ტესტი 1.6.6. რა არის საქმეთა ანაწერი :

ა. მუდმივად შესანახი საქმეთა ანაწერი
ბ. საარქივო ცნობარი, რომელიც შეიცავს საარქივო ფონდის, კოლექციის, შესანახი ერთეულის სისტემატიზირებულ
ნუსხას და განკუთვნილია მათი აღრიცხვისა და შინაარსის გასახსნელად.
გ. დროებით შესანახი საქმეების ანაწერი
დ. კონკრეტული ვადით შესანახი საქმის ანაწერი

ტესტი 1.6.7. მუდმივად შესანახი საქმეთა ანაწერი მოიცავს

ა. პერსონალის საქმეებს;
ბ. დაწესებულების ძირითადი საქმიანობის ამსახველ საქმეებს და მიეკუთვნება ეროვნულ საარქივო ფონდს.;
გ. ინფორმაციას დოკუმენტის შენახვის ვადის შესახებ
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

დ. დაწესებულებაში შემოსულ და გასულ კორესპონდენციას

ტესტი 1.6.8 თუ საქმე აკინძულია ან ჩაკერილია დოკუმენტების შიდა აღწერილობის ბლანკის გარეშე, დადგენილი ფორმით
შედგენილი აღწერილობა დაეკვრება საქმის გარეკანის:
ა. უკანა პირი შიდა მხარეს;
ბ. წინა პირის ზედა მხარეს;
გ. წინა პირის შიდა მხარეს;
დ. უკანა პირისზედა მხარეს.

ტესტი 1.6.9 ჩამოთვალეთ საქმეთა ანაწერის აღწერილობითი სტატიის შემადგენელი ელემენტები;

ა. საქმეთა ნომენკლატურის ნომერი.. დასახელება, ცნობა, გამოტოვებული ნომერი.
ბ. საქმის რიგითი ნომერი, საქმის ინდექსი, საქმის სათაური, საქმის თარიღი, ფურცელთა რაო-ბა, შენიშვნა.
გ. წინასიტყვაობა, ვადა, ხელმოწერის გაშიფვრა. განმეორებული ნომერი
დ. შემოკლებულ სიტყვათა სია, სტრუქტურის განმარტება, სალიტერო ნომერი.

კრიტერიუმი 1. 7 კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს ნომენკლატურის გამოყენების წესებს;

ტესტი 1.7.1 ნომენკლატურა წარმოადგენს
ა. მუდმივად და ხანგრძლივად შესანახი საქმეთა ანაწერების შედგენის საფუძველს
ბ. საქმეთა გაფორმების საფუძველს
გ. საქმის შიგა ანაწერის შედგენის საფუძველს
დ. საქმის დამამოწმებელი ფურცლის შედგენის საფუძველს

ტესტი 1.7.2 საქმეთა ნომენკლატურაში დამკვიდრებული საქმეთა სისტემატიზაციის სქემა შეიძლება გამოყენებულ იქნეს:
ა. დასამუშავებელი დოკუმენტების კარტოთეკის სქემის შესამუშავებლად;
ბ. მიღებული დოკუმენტების კარტოთეკის სქემის შესამუშავებლად;
გ. გასაგზავნი დოკუმენტებისკარტოთეკის სქემისშ ესამუშავებლად;
დ. შესრულებული დოკუმენტების კარტოთეკის სქემის შესამუშავებლად.

ტესტი 1.7.3 საქმეთა ტიპობრივი და სანიმუშო ნომენკლატურები გამოიყენება:

ა. მუდმივად შესანახ საქმეთანომენკლატურისშესადგენად;
ბ. საქმეთა ინდივიდუალური ნომენკლატურის შესადგენად;
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

გ. ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხის შესადგენად;

დ. საუწყებო ნუსხის შესადგენად.

ტესტი 1.7.4 დოკუმენტები საქმეებად ჯგუფდება ნომენკლატურაში მოცემული:

ა. საქმეთა სათაურების შესაბამისად;
ბ. შესანახი ერთეულების რაოდენობების შესაბამისად;
გ. შენიშვნების შესაბამისად;
დ. შემაჯამებელი ჩანაწერის შესაბამისად.

კრიტერიუმი 1. 8 კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს დოკუმენტების გასანადგურებლად შერჩევისა და

გამოყოფის წესსა და პროცედურას.
ტესტი 1.8.1 საქმეებს, რომელთაც შენახვის ვადები გაუვიდათ, საქმეთა გასანადგურებლად გამოყოფა / შერჩევა და მათზე
აქტის შედგენა ხორციელდება:
ა. დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის მიერ;
ბ. დაწესებულების დირექტორის მიერ;
გ. ოწვეული აუდიტის მიერ;
დ. დაწესებულების იურისტის მიერ.

ტესტი 1.8.2 დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის შედეგების მიხედვით, დაწესებულების სტრუქტურულ

ქვედანაყოფებში დგება დოკუმენტებისა და საქმეების:
ა. შიდა ანაწერები; შემაჯამებელი ჩანაწერები;
ბ. ნომენკლატურები; საქმეთა დამადასტურებელი ფურცლები;
გ. ანაწერები-მუდმივი, ხანგრძლივი, პირადი; გასანადგურებლად გამოყოფის აქტი;
დ. შიდა ანაწერები; საქმეთა დამადასტურებელი ფურცლები;

ტესტი 1.8.3 დოკუმენტების გასანადგურებლად შერჩევა და მათზე აქტის შედგენა ხორციელდება:

ა. საარქივო დაწესებულების საექსპერტო შემმოწმებელ კომისიაზე ხანგრძლივად შესანახი საქმეების შეთანხმების და
მუდმივად შესანახი საქმეების დამტკიცების შემდეგ
ბ. საარქივო დაწესებულების საექსპერტო შემმოწმებელ კომისიაზე ხანგრძლივად შესანახი საქმეების მოწონების
შემდეგ;
გ. საარქივო დაწესებულების ხელმძღვანელის მიერ ხანგრძლივად შესანახი საქმეების შეთანხმების შემდეგ;
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

დ. საარქივო დაწესებულების საექსპერტო კომისიაზე მუდმივად შესანახი საქმეების შეთანხმების შემდეგ.

ტესტი 1.8.4 დოკუმენტების შესანახად შერჩევა და გასანადგურებლად გამოყოფა ხდება დოკუმენტების:

ა. ავტორების, შინაარსის მიხედვით;
ბ. თარიღის, ვადების მიხედვით;
გ. ადრესატების , ავტორების მიხედვით;
დ. ფურცლობრივი გადათვალიერების, შინაარსის და თარიღის მიხედვით.

ტესტი 1.8.5 იმ დოკუმენტებს, რომელთაც ნუსხებსა და ნომენკლატურებში შენახვის ვადის გვერდით აქვთ აღნიშვნა „სშკ“,
შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ:
ა. ავტომატურად გამოყოფენ გასანადგურებლად;
ბ. ინახავენ ხანგრძლივად;
გ. უტარებენ ფურცლობრივ ექსპერტიზას და საჭიროების შემთხვევაში უზრდიან შენახვის ვადას;
დ. უტარებენ ფურცლობრივ ექსპერტიზას და საჭიროების შემთხვევაში უმცირებენ შენახვის ვადას.

კრიტერიუმი 1. 9 : კანონმდებლობის საფუძველზე აღწერს დოკუმენტების უტილიზაციის წესსა და

პროცედურას
ტესტი 1.9.1 საქმეთა გასანადგურებლად გამოყოფის აქტების დამტკიცების შემდეგ დაწესებულების საქმის წარმოების
სამსახურების ან საუწყებო არქივების მუშაკთა მიერ გასანადგურებლად გამოყოფილი დოკუმენტები და საქმეები გადაიცემა:
ა. ზემდგომ დაწესებულებას შესანახად;
ბ. საქვეუწყებო დაწესებულებას გასანადგურებლად;
გ. გადამამუშავებელ კომპანიას გადასამუშავებლად;
დ. ეროვნულ არქივს შესანახად.

ტესტი 1.9.2 გასანადგურებლად გამოყოფილი დოკუმენტების გადაცემა ფორმდება:

ა. განადგურების აქტით;
ბ. შედარების აქტით;
გ. ჩამოწერის აქტით:
დ. მიღება-ჩაბარების აქტით.

ტესტი 1.9.3 დოკუმენტში, რომელშიც მიეთითება გადაცემის თარიღი, ჩასაბარებელ საქმეთა რაოდენობა და ქაღალდის
მაკულატურის წონა, არის:
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

ა. ჩამოწერის აქტი;
ბ. გასანადგურებლად გამოყოფის აქტი;
გ. შესანახი დოკუმენტების მიღება-ჩაბარების აქტი;
დ. უტილიზაციის აქტი.

ტესტი 1.9.4 შეარჩიეთ დოკუმენტების უტილიზაციის პროცედურის სწორი და სრული თანმიმდევრობა

ა. დოკუმენტების წონის დადგენა - საქმეთა დანომრვა - მიღება-ჩაბარების აქტის ანზედნადების გაფორმება-
დოკუმენტაციისდაპრესვა/დაჭრა/გადამუშავება
ბ. დოკუმენტების წონის დადგენა - მიღება-ჩაბარების აქტის ან ზედნადების გაფორმება-დოკუმენტაციის
დაპრესვა/დაჭრა/გადამუშავება - უტილიზაციის კონტროლი
გ. საქმეების გარეკანის გაფორმება - მიღება-ჩაბარების აქტის ანზედნადების გაფორმება - დოკუმენტაციისდაპრესვა -
უტილიზაციის კონტროლი
დ. დოკუმენტები ინდექსაცი-დოკუმენტების წონის დადგენა-დოკუმენტაციისდაპრესვა/დაჭრა/გადამუშავება

კრიტერიუმი 1.10. კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტავს საექსპერტო კომისიის დანიშნულებას,

ფუნქციონირების წესსა და პროცედურას.
ტესტი 1.10.1 დოკუმენტის შესწავლა მათი ღირებულების კრიტერიუმის საფუძველზე, შენახვის ვადების განსაზღვრა,
შენახვისათვის ან გასანადგურებლად შერჩევა არის;
ა. დოკუმენტების შენახვის ვადების განსაზღვრა;
ბ. დოკუმენტების დაჯგუფება ერთ საქმედ;
გ. დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზა;
დ. დოკუმენტებზე ანაწერების შედგენა.

ტესტი 1.10.2 დაწესებულების საექსპერტო კომისია იქმნება:

ა. დაწესებულების ხელმძღვანელის სამართლებრივი აქტით;
ბ. ეროვნული არქივის ხელმძღვანელის სამართლებრივი აქტით
გ. იუსტიციის მინისტრის მოადგილის სამართლებრივი აქტით;
დ. არქივის დოკუმენტების დაცვის უზრუნველყოფაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის აქტით.

ტესტი 1.10.3 დაწესებულების საექსპერტო კომისიის ძირითადი დანიშნულებაა:

ა. დოკუმენტების ფასეულობის პრინციპებისა და კრიტერიუმების შესწავლის საფუძველზე, დოკუმენტებისა და
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

საქმეების შესანახად და გასანადგურებლად გამოსაყოფად შერჩევა;

ბ. დოკუმენტების შესწავლის საფუძველზე, დოკუმენტებისა და საქმეების აღრიცხვა;
გ. დოკუმენტების ფასეულობათა კრიტერიუმების შესწავლის საფუძველზე, დოკუმენტებისა და საქმეების დაცვის
უზრუნველყოფა;
დ. დოკუმენტების ფასეულობის პრინციპებისა და კრიტერიუმების შესწავლის საფუძველზე, დოკუმენტებისა და
საქმეების გამოყენების უზრუნველყოფა;

ტესტი 1.10.4 საექსპერტო კომისიის შემადგენლობაში სავალდებულო წესით შედის:

ა. დაწესებულების არქივის ხელმძღვანელი ან პასუხისმგებელი პირი;
ბ. დაწესებულების ხელმძღვანელი;
გ. დაწესებულების ხელმძღვანელის მოადგილე;
დ. დაწესებულების იურისტი;

ტესტი 1.10.5 ცენტრალური საექსპერტო (საექსპერტო) კომისია თავის სხდომებს მართავს:

ა. გეგმის შესაბამისად ან/და საჭიროების მიხედვით;
ბ. საჭიროებისმიხედვით ან/და წელიწადში სამჯერ;
გ. დაწესებულების ხელმძღვანელის მოწვევით თვეში ორჯერ;
დ. საჭიროებისმიხედვით ან/და თვეში სამჯერ.

ტესტი 1.10.6 დაწესებულების საექსპერტო კომისიის სხდომებზე მიღებულ გადაწყვეტილებებს ამოწმებს:

ა. დაწესებულებებში მოქმედი საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიები;
ბ. მაუწყებელ დაწესებულებებში მოქმედი საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიები;
გ. ეროვნული არქივის საარქივო დაწესებულებებში მოქმედი საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიები;
დ. რაიონის საარქივო დაწესებულებებში მოქმედი საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიები.

კრიტერიუმი 1.11 კანონმდებლობის შესაბამისად ჩამოთვლის საექსპერტო კომისიის ამოცანებს, კომისიის

მუშაობისთვის საჭირო მეთოდურ-ნორმატიულ დოკუმენტაციას.
ტესტი 1.11.1 საექსპერტო კომისიის ძირითადი ამოცანებია:
ა. საქმეთა ყოველწლიური შერჩევის ორგანიზება შესანახად და გასანადგურებლად;
ბ. საქმეთა ყოველკვირეული შერჩევის ორგანიზება შესანახად;
გ. საქმეთა მიღება-ჩაბარების აქტების პროექტების განხილვა;
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

დ. დოკუმენტების რესტავრაციის საჭიროების შესახებ წინადადებების მომზადება;

ტესტი 1.11.2 საექსპერტო კომისიის მიზნები, ფუნქციები, მოვალეობები და უფლებამოსილება განსაზღვრულია:

ა. დაწესებულების შინა განაწესით
ბ. დაწესებულების არქივის დებულებით.
გ. დაწესებულების საექსპერტო კომისიის დებულებით
დ. დაწესებულების ეთიკის კოდექსით

ტესტი 1.11.3 დოკუმენტების შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარების დროს ხელმძღვანელობენ შემდეგი დოკუმენტებით:
ა. დაწესებულების შინა განაწესით; დებულებით; ეთიკის კოდექსით
ბ. დაწესებულების არქივების მუშაობის წესებით ;საშტატო ნუსხითა და თანამდებობრივი სარგოებით
გ. დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურით; შინა განაწესით; საქმისწარმოების ინსტრუქციით;
დ. დაწესებულების საქმისწარმოების ინსტრუქციით; ტიპობრივი ნუსხებით; საქმეთა ნომენკლატურით; საუწყებო
ნუსხით

ტესტი 1.11.4 საექსპერტო კომისიის ტიპური დებულება განიხილება და მტკიცდება:

ა. საექსპერტო კომისიის პირველივე სხდომაზე;
ბ. საექსპერტო კომისიის მეორე სხდომაზე;
გ. დაწესებულების ხელმძღვანელის ერთ-ერთ თათბირზე;
დ. ეროვნული არქივის ერთ-ერთ საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიის სხდომაზე;

ტესტი 1.11.5 რა არის „სშკ“

ა. შინაგან საქმეთა კომისია
ბ. შიდა სამუშაოების კომიტეტის საკომისიო ანგარიში
გ. საარქივო შემმოწმეტები კომიტეტი
დ. საექსპერტო შემმოწმებელი კომისია

ტესტი 1.11.6. საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიის მიერ ხდება თუ არა საქმისწარმოების დასრულების შემდეგ
დაწესებულების არქივში მუდმივად, ხანგრძლივად შესანახი და პირადი შემადგენლობის დოკუმენტების გადაცემა
სტრუქტურული ქვედანაყოფებიდან და რა ვადაში :
ა. დიახ, საექსპერტო შემმოწმებელი კომისია საქმეთა ნომენკლატურის შესაბამისად შემოღებულ საქმეთა
რაოდენობასთან შედარების საფუძველზე დაწესებულების ხელმძღვანელთან ერთად აქცევს ყურადღებას საქმეთა
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

გადაცემის პროცედურას , რომლის გადაცემა ხდება არაუგვიანეს ერთი წლისა.

ბ. საქმეთა ფურცლობრივი გადათვალიერების, დანომვრის, გაფორმების და განადგურების აქტის გაფორმების შემდეგ
საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიის ბრძანების საფუძველზე გადაეცემა საქმეები დაწესებულების არქივს.
არაუგვიანეს ხუთი წლისა.
გ. საექსპერტო შემმოწმებელი კომისიის ოქმის საფუძველზე ფინანსური უზრუნველყოფის განყოფილების
ხელმძღვანელის ნორმატიული აქტის ხელმოწერის შემდეგ ხდება საქმეთა გადაცემა დაწესებულების არქივში
არაუგვიანეს 10 წლისა.
დ. საექსპერტო შემმოწმებელი კომისია არ ატარებს მსგავს პროცედურას, საქმის მიღება ხდება არქივზე
პასუხისმგებელი პირის(სპეციალური თანამშრომლის) მიერ სტრუქტურული ქვედანაყოფის თანამშრომლის
თანდასწრებით, ანაწერების საქმესთან შედარებით და მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებით და ხელმოწერით
არაუგვიანეს სამი წლისა.

გამოკითხვის შეფასების ფურცელი შეფასება

ვერ
დადასტურდა
# შეფასების კრიტერიუმ(ებ)ი:  დადასტურდა

სწავლის შედეგი 1. აღწერა საარქივო საქმის წარმოება

სწორად ჩამოთვალა დოკუმენტების შენახვის ვადების განმსაზღვრელი

1.1
დოკუმენტები
კითხვაზე პასუხი
1.1.1

კითხვაზე პასუხი
1.1.2

კითხვაზე პასუხი
1.1.3

კითხვაზე პასუხი
1.1.4

ტიპობრივი დოკუმენტების ნუსხის გამოყენებით სწორად გამოთვალა

1.2
დოკუმენტების შენახვის ვადები
კითხვაზე პასუხი
1.2.1

კითხვაზე პასუხი
1.2.2

კითხვაზე პასუხი
1.2.3

კითხვაზე პასუხი
1.2.4

კითხვაზე პასუხი
1.2.5
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

კითხვაზე პასუხი
1.2.6

კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტა ნომენკლატურის შემუშავების

1.3
წესი და პროცედურა
კითხვაზე პასუხი
1.3.1

კითხვაზე პასუხი
1.3.2

კითხვაზე პასუხი
1.3.3

კითხვაზე პასუხი
1.3.4

კითხვაზე პასუხი
1.3.5

კანონმდებლობის შესაბამისად აღწერა საქმეების ფორმირებისა და

1.4
გაფორმების წინარე, მოსამზადებელ ტექნიკური პროცედურა
კითხვაზე პასუხი
1.4.1

კითხვაზე პასუხი
1.4.2

კითხვაზე პასუხი
1.4.3

კითხვაზე პასუხი
1.4.4

კითხვაზე პასუხი
1.4.5

კითხვაზე პასუხი
1.4.6

კითხვაზე პასუხი
1.4.7

კითხვაზე პასუხი
1.4.8

კანონმდებლობის შესაბამისად აღწერა საქმეების ფორმირებისა და

1.5
გაფორმების (სრული, ნაწილობრივი) დადგენილი წესი
კითხვაზე პასუხი
1.5.1

კითხვაზე პასუხი
1.5.2

კითხვაზე პასუხი
1.5.3

კითხვაზე პასუხი
1.5.4

კითხვაზე პასუხი
1.5.5

კითხვაზე პასუხი
1.5.6

კითხვაზე პასუხი
1.5.7
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

კანონმდებლობის შესაბამისად სწორად განმარტა ანაწერის თითოეული

1.6
სახეობა და შედგენის წესი
კითხვაზე პასუხი
1.6.1

კითხვაზე პასუხი
1.6.2

კითხვაზე პასუხი
1.6.3

კითხვაზე პასუხი
1.6.4

კითხვაზე პასუხი
1.6.5

კითხვაზე პასუხი
1.6.6

კითხვაზე პასუხი
1.6.7

კითხვაზე პასუხი
1.6.8

კითხვაზე პასუხი
1.6.9

კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტა ნომენკლატურის გამოყენების

1.7
წესები
კითხვაზე პასუხი
1.7. 1

კითხვაზე პასუხი
1.7.2

კითხვაზე პასუხი
1.7.3

კითხვაზე პასუხი
1.7.4

კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტა დოკუმენტების

1.8
გასანადგურებლად შერჩევისა და გამოყოფის წესი და პროცედურა
კითხვაზე პასუხი
1.8.1

კითხვაზე პასუხი
1.8.2

კითხვაზე პასუხი
1.8.3

კითხვაზე პასუხი
1.8.4

კითხვაზე პასუხი
1.8.5

კანონმდებლობის საფუძველზე აღწერა დოკუმენტების უტილიზაციის

1.9
წესი და პროცედურა
კითხვაზე პასუხი
1.9.1

კითხვაზე პასუხი
1.9.2
 თსუ-ს პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების მოდულის განმსაზღვრელი შეფასების
ინსტრუმენტის ფორმა

კითხვაზე პასუხი
1.9.3

კითხვაზე პასუხი
1.9.4

კანონმდებლობის შესაბამისად განმარტა საექსპერტო კომისიის

1.10
დანიშნულება, ფუნქციონირების წესი და პროცედურა
კითხვაზე პასუხი
1.10.1

კითხვაზე პასუხი
1.10.2

კითხვაზე პასუხი
1.10.3

კითხვაზე პასუხი
1.10.4

კითხვაზე პასუხი
1.10.5

კითხვაზე პასუხი
1.10.6

კანონმდებლობის შესაბამისად ჩამოთვალა საექსპერტო კომისიის

1.11 ამოცანები, კომისიის მუშაობისთვის საჭირო მეთოდურ-ნორმატიული
დოკუმენტაცია
კითხვაზე პასუხი
1.11.1

კითხვაზე პასუხი
1.11.2

კითხვაზე პასუხი
1.11.3

კითხვაზე პასუხი
1.11.4

კითხვაზე პასუხი
1.11.5

კითხვაზე პასუხი
1.11.6

შემფასებლ(ებ)ის ხელმოწერა ___________________________________