BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

LÂM THỊ NA RI

LỚP:18DTM02

MSSV: 1821000911

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2

Đề tài:
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THÔNG QUAN NHẬP
KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SẢN PHẨM SÂM TẠI
CÔNG TY TNHH DAILY HEALTHY CARE

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LÊ QUANG HUY

 BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

LÂM THỊ NA RI

LỚP:18DTM02

MSSV: 1821000911

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2

Đề tài:

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THÔNG QUAN NHẬP KHẨU

BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG TY TNHH
DAILY HEALTHY CARE

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LÊ QUANG HUY

i
 LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết
quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện
dưới sự hướng dẫn khoa học của giảng viên Ts. Lê Quang
Huy. Đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo, tôi
xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về cam đoan này.
Người thực hiện

Lâm Thị Na Ri

ii
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.....................................................................................................................
.......................................................................................................................
......................................................................................................................

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Tp.Hồ Chí Minh, ngày………. tháng……năm……..
Giảng viên hướng dẫn
(Kí và gi rõ họ tên)

iii
 MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài .....................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................ 2
3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu ..........................................2
4. Phương pháp nghiên cứu ........................................................ 2
5. Cấu trúc bài báo cáo ............................................................... 3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY
HEALTHY CARE............................................................................................... 4
1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương Mại DAILY
HEALTHY CARE ..........................................................................4
1.1.1. Hình thành và phát triển của Công ty TNHH
Thương Mại DAILY HEALTHY CARE .................................4
1.1.2. Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh của Công ty
TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE ....................5
1.1.3. Nhiệm vụ chức năng của Công ty TNHH Thương
Mại DAILY HEALTHY CARE ................................................6
1.1.4. Tổ chức nhân sự của Công ty TNHH Thương Mại
DAILY HEALTHY CARE........................................................ 7
1.2 Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại DAILY HEALTHY CARE từng giai đoạn 2017-
2020 10
1.3 Định hướng và phát triển công ty năm 2021-2022 ..........11
TỔNG KẾT CHƯƠNG 1 ............................................................................... 12
2.1. Sơ đồ quy trình giao nhận nhập khẩu Sâm tại Công ty
TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE ...................... 13
2.2. Các bước thực hiện quy trình thông quan tại Công ty
TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE ...................... 14
2.2.1. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu ......14

iv
 2.2.2. Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng D/O
18
2.2.3. Chuẩn bị chứng từ...................................................... 19
2.2.4. Khai thông tin nhập khẩu trên tờ khai điện tử
(ECUS): ..................................................................................... 19
2.3. Đánh giá quy trình quy trình nhập khẩu bằng đường
biển tại công ty DAILY HEALTHY CARE. ............................. 33
2.3.1. Những điểm hiệu quả. ................................................33
2.3.2. Những điểm chưa hiệu quả .......................................33
TỔNG KẾT CHƯƠNG 2 ............................................................................... 34
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT KIẾN NGHỊ QUAN ĐIỂM CỦA MÌNH
VỀ QUY TRÌNH THÔNG QUAN NHẬP KHẨU SẢN PHẨM SÂM TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE ................ 34
3.1. Quan điểm và mục tiêu của đề xuất .................................34
3.2. Cơ sở đề ra kiến nghị.......................................................... 35
3.3. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả thông quan
nhập sản phẩm sâm bằng đường biển tại Công ty TNHH
Thương mại Daily Healthy Care: ...............................................36
3.3.1. Kiến nghị với ban lãnh đạo .......................................36
TỔNG KẾT CHƯƠNG 3 ............................................................................... 40
KẾT LUẬN ...................................................................................................... 41

v
 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
XK : Xuất khẩu
TSXK : Thuế suất xuất khẩu
ASIAN :Association of SoutheastAsian Nations - Hiệp hội các quốc gia Đông
Nam Á
APEC : Asia - Pacific Economic Cooperation -Diễn đàn Hợp tác kinh tế châu Á
WTO :World Trade Organization - Tổ chức thương mại thế giới
T/T : Telegraphic Transfer - chuyển tiền bằng điện
B/L : Bill of Lading – Vận đơn
P/L : Packing List – phiếu đóng gói
CY : Container Yard – bãi container
GDP : Gross Domestic Product – Tổng sản phẩm quốc nội
CB – CNV : Cán bộ, công nhân viên
HS : Harmonized System Codes - Hệ thống hài hòa mô tả hàng hóa

vi
 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ:

Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

DAILY HEALTHY CARE ..................................................................8
Sơ đồ 2.1. Quy trình thông quan hàng nhập khẩu nguyên container tại
công ty TNHH TM DAILY HEALTHY CARE ................................ 14

BẢNG BIỂU:

Bảng 1.1. Bảng cơ cấu lực lượng lao động ..........................................7

Bảng 1. 2 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty DAILY
HEALTHY CARE từ 2018 đến năm 2020 rút gọn............................ 10
Bảng 1. 3. Bảng phân tích kết quả kinh doanh của Daily Healthy Care
năm 2020 ............................................................................................ 11
Bảng 2.4 Bảng mô tả hàng hóa .......................................................... 17

vii
 LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời đại toàn cầu hóa nền kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực và toàn
quốc tế thì hoạt động ngoại thương đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc
đưa nước ta lên tầm cao mới. Trong đó vấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập
khẩu và một trong những yếu tố thiết yếu mà các quốc gia chú trọng đến. Về
xuất nhập khẩu giúp tăng nguồn thu ngoại tệ, thúc đẩy sản xuất trong nước, bổ
sung sản phẩm, dịch vụ hiếm hoặc không có trong nước, giúp chuyển giao
công nghệ cũng như là động lực thúc đẩy sản xuất trong nước.Tính đến nay
Việt Nam đã ký kết nhiều Hiệp định thương mại( ATIGA, AIFTA,
AANZFTA,AKFTA,AHKFTA,AJCEP,AJCEP,AJCEPCPTPP,VCFTA,EVF
TA,VKFTA,VN-EAEU FTA,VJEPA,RCEP,UKVFTA,VK,…) ngoài ra Việt
Nam còn đang ngồi trên bàn đàm phán nhiều hiệp định thương mại khác, điều
này giúp cho nước ta ngày càng mở rộng mối quan hệ thương mại quốc tế cũng
như là điều kiện để nước ta phát triển hơn.
Tuy nhiên bên cạnh đó lại mang lại nhiều nguy cơ đòi hỏi ngành Hải quan
phải có sự quản lý ngày càng có hiệu quả và phải có biện pháp quản lý phù hợp
khi mà lưu lượng hàng hoá xuất nhập khẩu ngày càng tăng, ngày càng xuất
hiện nhiều thủ đoạn buôn lậu tinh vi với số lượng lớn, mức độ vi phạm ngày
càng nghiêm trọng. Hải quan nước ta đã có nhiều biện pháp để quản lý đối với
đối tượng này, trong đó quản lý thông qua biện pháp làm thủ tục hải quan cho
hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thương mại là một cách rất hữu hiệu. Việc thiết
kế quy trình thủ tục hải quan với các bước chặt chẽ, hợp lý thể hiện được vai
trò quản lý của hải quan đối với hàng hoá qua lãnh thổ hải quan. Do vậy, vai
trò của việc làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu là rất
quan trọng.
Từ những lý do trên tác giả đã chọn đề tài:” PHÂN TÍCH QUY TRÌNH
THÔNG QUAN NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SẢN PHẨM SÂM
TẠI CÔNG TY TNHH DAILY HEALTHY CARE” hi vọng đề tài này có
1
thể giúp tác giả kết hợp được giữa kiến thức đã học với thực tiễn công việc
thực tập tại công ty để nâng cao kĩ năng, kiến thức chuyên ngành trên con
đường phát triển sự nghiệp trong tương lai.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài được thực hiện với mục đích cơ bản:
 Tìm hiểu thông tin cơ bản của công ty TNHH DAILY HEALTHY
CARE thông qua việc thực tập thực tế tại công ty và dữ liệu được công ty cung
cấp.
 Phân tích và nắm bắt được thực trạng của quy trình thông quan
nhập khẩu các mặt hàng Sâm tại công ty TNHH DAILY HEALTHY CARE.
 Từ đó đánh giá và đưa ra một số kiến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro
trong quá trình thông quan nhập khẩu của DAILY HEALTHY CARE.
3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
 Đối tượng nghiên cứu: quy trình thông quan mặt hàng Sâm bằng
đường biển.
 Phạm vi nghiên cứu:
 Không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu trong phạm vi công ty
TNHH Daily Healthy Care
 Thời gian: bắt đầu nghiên cứu từ tháng 01 năm 2020 đến tháng 04
năm 2021
4. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: là phương pháp thu thập thông
tin từ việc phân tích và tổng hợp các tài liệu như sách, tài liệu lưu trữ, thông
tin đại chúng, internet,…
 Phân tích dữ liệu thứ cấp như báo cáo các phòng ban trong công
ty, các dữ liệu từ sách báo, internet….
 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp đưa ra những
câu hỏi với người đối thoại để thu thập thông tin. Phương pháp được thực hiện
bằng cách tiếp xúc, đặt câu hỏi với nhân viên trong công ty về vấn đề xung

2
quanh đề tài, từ đó phát hiện ra những rủi ro mà công ty gặp phải cần phải giải
quyết.
 Phương pháp thống kê – mô tả: là phương pháp nghiên cứu mà
dựa vào đó tổ chức số liệu thu thập được theo những chuẩn mực nhất định, sử
dụng các công thức tính toán xu thế, độ lệch, …nhằm phân tích các con số
thống kê. Phương pháp này giúp thống kê các dữ liệu về kết quả hoạt động
kinh doanh chung của công ty, kết quả kinh doanh theo phương thức vận tải,
theo dịch vụ công ty cung cấp, …từ đó, mô tả dữ liệu lên các biểu đồ, sơ đồ để
tạo thuận lợi cho việc phân tích.
 Phương pháp so sánh – đối chiếu: là phương pháp xử lý các thông
tin định tính và định lượng sau khi đã được thống kê mô tả lên các biểu đồ, sơ
đồ. Phương pháp này dùng để so sánh dữ liệu giữa các thời kỳ khác nhau biểu
hiện sự tăng trưởng hay giảm sút về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
 Bên cạnh đó kết hợp với nghiên cứu thực nghiệm: quan sát và thực
hành thực tế tại công ty để đối chiếu lý thuyết.
5. Cấu trúc bài báo cáo
Cấu trúc bài báo cáo thự hành nghề nghiệp 2 gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH TM Daily Healthy Care
Chương 2: Quy trình thông quan nhập khẩu sản phẩm sâm bằng đường
biển tại công ty TNHH TM Daily Healthy Care
Chương 3: Một số đề suất kiến nghị về quy trình thông quan nhập khẩu
sản phẩm sâm bằng đường biển tại công ty TNHH TM Daily Healthy Care

3
 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE
1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương Mại
DAILY HEALTHY CARE
1.1.1. Hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương
Mại DAILY HEALTHY CARE
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE là Công ty
Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên ngoài doanh nghiệp có tư cách pháp
nhân hoạt động theo quy định hiện hành của nhà nước.
Tên Giao Dịch Tiếng Anh: DAILY HEALTHY CARE TRADING
COMPANY LIMITED
Địa chỉ: 160/54 Phan Huy ích - Phường 12 - Quận Gò Vấp - TP Hồ Chí
Minh
Mã số thuế: 0315531565
Người ĐDPL: TỐNG THỊ HƯƠNG
Ngày hoat động: 28/02/2018
Giấy phép kinh doanh: 0315531565 do Bộ Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố
Hồ Chí Minh cấp phép.
Hoat động chính: BUÔN BÁN THỰC PHẨM

Công ty TNHH Thương Mai Daily Healthy Care được thành lập từ tháng 2
năm 2018, luôn tự hao ma một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh
vực xuất nhập khẩu –mua bán lương thực, thực phẩm, hang may mặc, hang da va
dụng cụ y tê. Với phương châm đặt chất lượng lên hang đầu. Ngay khi mới thanh
lập, công ty đã từng bước củng cố và định hướng cơ cấu hoat động thương mai.
Đồng thời, cả tiên tổ chức, phương thức, chiên lược kinh doanh cho phù hợp với
tình hình phát triển mới của đất nước.

Mới được thanh lập chưa lâu nhưng công ty với sự linh hoat, nhay bén đã
cô gắng không ngừng vươn mình bước chân vao thị trường thương mai bán lẻ để
canh tranh với các công ty lớn, nhỏ trong va ngoai nước, nhanh chóng trở thanh
một công ty thương mai, đai lý gom hang lẻ, phân phôi thực phẩm, xuất nhập
khẩu hang đầu trong nước. Lãnh đaọ công ty đã học hỏi, nghiên cứu ở các nước
ban để tìm kiêm ra các sản phẩm tôt nhất, giá cả hợp lý nhất đưa về Việt Nam
phục vụ cho mọi nhu cầu của khách hàng.

4
 1.1.2. Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại DAILY HEALTHY CARE

Mã ngành,
nghề kinh Tên ngành, nghề kinh doanh
doanh
Doanh nghiệp phải thực hiện đúng các quy định của
pháp luật về đất đai, xây dựng, phòng cháy chữa cháy,
bảo vệ môi trường, các quy định khác của pháp luật có
liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và các điều
kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều
kiện.

8292 Dịch vụ đóng gói.

- (Trừ đóng gói thuốc báo vệ thực vật).

Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4722(Chính) (Thực hiện theo quyết định 64/2009/QĐ-UBND
ngày 31/7/2009 và quyết định 79/2009/QĐ-UBND ngày
17/10/2009 của UBND TPHCM về việc quy hoạch kinh
doanh nông sản, thực phẩm trên địa bàn Thành phố Hồ
Chi Minh).

4632 Bán buôn thực phẩm.

Chi tiết: bán buôn, xuất nhập khẩu thực phẩm chức
năng, sâm, hồng sâm, yến, sâm linh chi; Bán buôn, xuất
nhập khẩu kẹo (thực hiện theo Quyết định 64/2009/QĐ-
UBND ngày 31/07/2009 và Quyết định 79/2009/QĐ-
UBND ngày 17/10/2009 về phê duyệt quy hoạch nông
sản thực phẩm trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh).

4634 Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

(Thực hiện theo quyết định 64/2009/QĐ-UBND
ngày 31/7/2009 và quyết định 79/2009/QĐ-UBND ngày
17/10/2009 của UBND TPHCM về việc quy hoạch kinh
doanh nông sản, thực phẩm trên địa bàn Thành phố Hồ
Chí Minh)

4711 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá,

thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh
doanh tổng hợp

5
 (Thực hiện theo quyết định 64/2009/QĐ-UBND
ngày 31/7/2009 và quyết định 79/2009/QĐ-UBND ngày
17/10/2009 của UBND TPHCM về việc quy hoạch kinh
doanh nông sản, thực phẩm trên địa bàn Thành phố Hồ
Chí Minh)

4641 Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép

4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

2023 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm

bóng và chế phẩm vệ sinh
(trừ sản xuất và tồn trữ hoá chất tại trụ sở)

4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả

da trong các cửa hàng chuyên doanh

4772 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm

vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

1.1.3. Nhiệm vụ chức năng của Công ty TNHH Thương Mại

DAILY HEALTHY CARE
 Chức năng:
Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care là một công ty kinh
doanh rất nhiều ngành nghề cũng như sản phẩm.
Ngành tiêu biểu của công ty là bán buôn thực phẩm, lương thực, đồ
uống, thuốc lá, thuốc lào, các mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa
hàng kinh doanh tổng hợp của công ty.
Bên cạnh các mặt hàng trên công ty còn bán buôn vải, hàng may sẵn,
giày dép, hàng da và giả da.
Công ty còn bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh
trong các cửa hàng chuyên doanh.
Dịch vụ đóng gói hay sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa và chế
phẩm vệ sinh cũng là những ngành nghề kinh doanh của công ty.

 Nhiệm vụ:
Với nhiệm vụ đặt ra la trở thanh “Đôi tác về chất lượng”, Công ty
TNHH Thương mai Daily Healthy Care cam kêt cung cấp cho khách hang
sản phẩm với chất lượng tôt nhất.
Khách hàng của Daily Healthy Care hoàn toàn có thể an tâm về tất cả
các sản phẩm của công ty. Với phương châm: “Tiện lợi, an toàn, hiệu quả”.

6
 1.1.4. Tổ chức nhân sự của Công ty TNHH Thương Mại
DAILY HEALTHY CARE
 Cơ cấu nguồn nhân lực

Cơ cấu lực lượng

Số lượng Tỷ lệ (%)
lao động

Kinh nghiệm làm

việc

Trên 10 năm 4 10

Từ 5 đến dưới 10
6 15
năm

Dưới 5 năm 30 75

Tổng 40

Trình độ nhân viên

Trên đại học 2 5

Đại học 32 80

Cao đẳng 6 15

Tổng 40

Giới tính

Nam 12 30

Nữ 28 70

Tổng 40

Bảng 1.1. Bảng cơ cấu lực lượng lao động

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care)

Nhận xét: Qua bảng cơ cấu lực lượng lao động tại công ty cho thấy quy mô
công ty nhỏ, làm việc trực tiếp tại công ty với trinh độ học vấn cao 100% có trình
độ từ Cao đăng trở lên. Tuy nhiên, là do công ty còn non trẻ nên nguồn nhân lực
có kinh nghiệm lâu năm trong ngành nghề không được nhiều, nhưng bù lại đều là

7
 nhân viên được đào tạo với kĩ năng cao đáp ứng cho môi trường hoạt động mang
tính chuẩn xác, giảm thiểu rủi cho doanh nghiệp.
 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, đảm
bảo việc kết hợp điều hành, quản lý một cách nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả.
Mọi chỉ thị của Giám đốc đưa xuống được thực hiện một cách kịp thời, cũng như
việc báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh từ các phòng ban lên Giám đốc cũng
đều thực hiện một cách nhanh chóng.

Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY

CARE
(Nguồn: Phòng kế toán CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY
HEALTHY CARE )

 Chức năng của các phòng ban

Giám đốc
Là người có quyết định cao nhất, là người đại diện pháp nhân của công
ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty.
Chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
Lập kế hoạch cụ thể, định hướng phát triển công ty.
Ban hành quy chế nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong
công ty
Trực tiếp ký kết hợp đồng với đối tác.
Phòng kinh doanh

8
 Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh
doanh, theo dõi và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty.
Vạch ra phương hướng phát triển và cạnh tranh với các công ty trong và
ngoài nước.Tham mưu cho Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh
doanh. Tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng tạo đầu ra vững chắc cho sản
phẩm kinh doanh của công ty.
Tìm kiếm nhà cung cấp các sản phẩm giá rẻ, cạnh tranh nhưng đảm bảo
về mặt chất lượng.
Chăm sóc, tư vấn cho khách hàng về các mặt hàng mà công ty đang kinh
doanh.
Tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với giám đốc vào
cuối mỗi tháng, quý, năm.
Phòng Xuất nhập khẩu
Bộ phận chứng từ
Soạn thảo hợp đồng và các chứng từ xuất khẩu, nhập khẩuKhai hải quan
điện tử cho lô hàng xuất khẩu,nhập khẩu chuẩn bị bộ chứng từ khai hải
quan, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ xin giám định…
Làm hồ sơ thanh toán quốc tế.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt
hàng, bộ chứng từ…
Liên hệ với các hãng tàu làm Booking, nhận thông báo hàng đến, lệnh
giao hàng…
Liên hệ với các nhà cung ứng và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao
nhận hàng.
Cập nhật thông tin các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất
nhập khẩu các mặt hàng về máy móc thiết bị về máy vi tính, máy ghi hình,thiết
bị ngoại vi và phần mềm.
Bộ phận giao nhận
Liên hệ với bộ phận chứng từ tiếp nhận hồ sơ, đến các cơ quan có thẩm
quyền làm thủ tục để lấy C/O, giấy kiểm dịch , kiểm định, giám định,…
Đến các hãng tàu để lấy vận đơn, lệnh giao hàng.
Làm thủ tục hải quan và các thủ tục cần thiết khác tại cảng để hàng hóa
được xuất nhập khẩu.
Phòng kế toán
Quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán.
Tư vấn cho Giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính.
Tiếp nhận và giám sát các đơn hàng trong tháng.
Quản lý và lập báo cáo thu chi thanh toán với khách hàng và nội bộ công
ty.
Lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách
cho toàn bộ hoạt động của công ty.

9
 Lập kế hoạch huy động vốn, sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả, trích
nộp các khoản phải nộp cho nhà nước đúng, đủ và kịp thời, tuân thủ theo chế
độ quản lý nhà nước ban hành.
Mỗi bộ phận có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng các bộ phận có
nhiệm vụ phối hợp
chặt chẽ nhịp nhàng nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động tạo
nên một môi trường
làm việc năng động, hiệu quả, đảm bảo chất lượng phục vụ và thời gian
cho khách hàng.

1.2 Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại DAILY HEALTHY CARE từng giai đoạn 2017-2020

Chỉ tiêu Giá trị năm Giá trị năm Giá trị năm Chênh lệch Chênh lệch
2018 2019 2020 2018 so với 2019 so với
2019 2020

Doanh thu 22,445,342 28,451,203 57,451,203 26.76% 100,01%

Chi phí 14,931,329 19,168,208 42,268,208 28.38% 100,21%

Lợi nhuận 7,514,013 9,282,995 11,518,261 23.54% 24,08%

sau thuế
Bảng 1. 2 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty DAILY HEALTHY CARE từ 2018
đến năm 2020 rút gọn

Nhận xét:
- Về doanh thu: Doanh thu có thể hiện sự tăng trưởng qua năm 2019 so
với 2018, tăng 26,76% tương đương 6,005,861 (1000VND) và đặc biệt tăng
trưởng nhanh ở năm 2020 với doanh thu là 57,451,203,000 đồng tăng 100,01%
so với doanh thu năm 2019 tương đương với tăng 29,000,000,000 (VND). Cho
thấy là hoạt động thương mại của công ty phát triển nhanh chóng. Số lượng
khách hàng tại công ty TNHH Daily Healthy Care tăng thông qua các hoạt động
marketing và người tiêu dùng cũ và khách hàng mới được giới thiệu.
- Về chi phí: Chi phí năm 2019 tăng 4,236,879,000 (VNĐ) và tăng 28,39% so
với năm 2018. chi phí năm 2020 tăng quá mạnh gấp hơn 2 lần năm 2019 tương
đương tăng 100,21% so với năm 2019 tương ứng tăng 23,100,000,000 (VNĐ).
Nguyên nhân là do trong giai đoạn này hoạt động kinh doanh của công ty
phát triển nhanh, thị trường đang trở nên sôi nổi cho nên việc gia tăng chi phí

10
 marketing tăng để thúc đẩy doanh số. Đồng thời, công ty còn non trẻ, công tác
quản lí chi phí văn phòng còn chưa được hoàn thiện.
- Về lợi nhuận: lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đạt được mức tăng
trưởng ổn định. Lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng 23,54% tương đương
1,768,982,000VNĐ với năm 2018 và lợi nhuận tăng nhanh ở năm 2020 ở mức
tăng 24,08% so với năm 2019 tương ứng tăng 2,235,266 VNĐ.
Nguyên nhân là của sự tăng trưởng lợi nhuận của công ty là do công ty đã
có các kế hoạch cắt giảm các chi phí không cần thiết, công ty đã chiếm được
lòng tin của khách hàng cũ và niềm tin đối với khách hàng mới và cả khách hàng
tiềm năng làm cho hoạt động thương mại của Daily Healthy Care ngày càng
tăng trưởng nhanh chóng và phát triển vững mạnh. Ngoài ra, vì sự phát triển
năng động của ngành kinh doanh xuất nhập khẩu mà công ty có thể gia tăng
được doanh thu của mình.

Bảng phân tích kết quả kinh doanh của Daily Healthy Care năm 2020

Biến động Biến động

Quý I Quý II Quý III
Chỉ tiêu quý II so quý III so
(2020) (2020) (2020)
với quý I với quý II

Doanh thu 14,712,877 20,051,206 36,28% 22,687,120 13,14%

Chi phí 10,721,788 15,057,790 40,44% 17,388,630 15,16%

Lợi nhuận
4,000,089 4,993,416 24,83% 5,298,490 6,10%
trước thuế

Lợi nhuận
3,112,300 4,001,789 28,57% 4,404,172 10,06%
sau thuế

Bảng 1. 3. Bảng phân tích kết quả kinh doanh của Daily Healthy Care năm 2020

1.3 Định hướng và phát triển công ty năm 2021-2022

Doanh nghiệp không ngừng tăng cường mở rộng quy mô kinh doanh để
đứng vững trên thị trường quốc tế, nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như
khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường.

11
 Đặt mục tiêu uy tín lên hàng đầu, Công ty xác định việc xây dựng năng
lực mũi nhọn thông qua chính sách phát triển nguồn nhân lực và xem đây là
nhân tố thành công cơ bản của công ty.
Tăng cường nghiên cứu và ứng dụng công nghệ marketing vào chiến lược
kinh doanh với mức giá mềm dẻo, linh hoạt.
Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới.
Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi
nhuận mang lại doanh thu ổn định cho Công ty.

TỔNG KẾT CHƯƠNG 1

Giới thiệu một cách tổng quan Công Ty TNHH Thương Mại DAILY
HEALTHY CARE về quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ
của từng phòng ban, cơ cấu tổ chức, tình hình kinh doanh và định hướng phát
triển của công ty trong thời gian tới năm 2021. Công ty đã hoạt động trên thị
trường được hơn 3 năm với ngành nghề kinh doanh là bán buôn thực phẩm,
lương thực, đồ uống, sâm, các sản phẩm về sức khỏe và chính các mặt hàng này
chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp của công ty, đặt
được nhiều hợp đồng và ngày càng phát triển trên thị trường. Thống kê so sánh
tổng quát về tình hình kinh doanh của công ty thể hiện công ty đã hoạt động có
hiệu quả, thu được lợi nhuận và tạo được mối quan hệ với khách hàng. Các phân
tích trên làm nên tảng đi vào phân tích quy trình thông quan nhập khẩu của công
ty ở chương II.

12
 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THÔNG QUAN NHẬP
KHẨU SẢN PHẨM SÂM BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY
HEALTHY CARE
2.1. Sơ đồ quy trình giao nhận nhập khẩu Sâm tại Công
ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE
Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau chắc hẳn sẽ có các chiến lược kinh doanh, các
quy trình sản xuất cũng như các mục tiêu riêng biệt. Nhưng đối với các quy nhập khẩu
sản phẩm thì có thể chỉ khác nhau chút đỉnh nào đó còn lại quy trình hầu như gần như
giống nhau. Sự khác nhau về quy trình nhập khẩu ở đây do đặc tính của từng loại mặt
hàng sản phẩm, quy mô số lượng nhiều hay ít, mặt hàng có thuộc loại cấm hay không….
Đối với Daily Healthy Care cũng vậy, thời gian vận chuyển cũng như thông quan trong
quá trình nhập khẩu càng ngắn thì càng tốt tránh những thiệt hại không mong muốn
như héo, hư hại…làm giảm đi chất lượng sản phẩm. Và sau đây là sơ đồ quy trình nhập
khẩu Sâm ở công ty TNHH Daily Healthy Care:

Nhận và kiểm tra BCT

từ nhà xuất khẩu Chở hàng về kho
+ nhập kho

Nhận thông báo hàng

đến của hãng tàu

Làm thủ tục hải

quan tại cảng

Lấy lệnh giao hàng

(D/O)

13
 Khai thông tin
& Đăng ký tờ
Chuẩn bị BCT khai nhập khẩu

Sơ đồ 2.1. Quy trình thông quan hàng nhập khẩu nguyên container tại công ty TNHH
TM DAILY HEALTHY CARE
(Nguồn: Phòng Xuất NhậpKhẩu)

2.2. Các bước thực hiện quy trình thông quan tại Công
ty TNHH Thương Mại DAILY HEALTHY CARE
Qua sơ đồ 2.1 cho chúng ta thấy rằng quy trình thông quan nhập khẩu
Sâm bằng đường biển ở Daily Healthy Care gồm 7 bước như sau: Đầu tiên là
bộ phận giao nhận sẽ nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu có hợp
lệ và đầy đủ hay không; sau đó sẽ nhậ thông báo hàng đến của hãng tàu và
lấy lệnh giao hàng; tiếp đó họ chuyển qua việc chuẩn bị tất cả các chứng từ
liên quan để khai báo hải quan, tiếp theo đó sẽ khai thông tin nhập khẩu và
đăng ký tờ khai, sau khi đã đăng ký tờ khai thành công nhân viên bộ phận
giao nhận bên Daily Healthy Care sẽ đóng phí; cuối cùng sẽ vận chuyển hàng
về kho để nhập kho của doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo lời kể của anh nhân viên ở bộ phận giao nhận của Daily
Healthy Care kể lại thì sau khi tàu rời cảng bộ chứng từ mới được làm. Nhưng
vì cần phải có bộ chứng từ mới Daily có thể làm các thủ tục hải quan cũng
như nhận được hàng thê nên nhà xuất khẩu là công ty GEUMSANMALL
CO.,LTD nhanh chóng hoàn thành bộ chứng từ và chuyển phát nhanh qua
trước khi tàu đến chứ không phải là bộ chứng từ gửi chung theo hàng.

2.2.1. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu

Đầu tiên khi nhận được bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu thì phải tiến hành
kiểm tra bộ chứng từ có đúng hay không? Bộ chứng từ có đầy đủ các chứng
từ hay chưa?
Khi kiểm tra bộ chứng từ phải đảm bảo kiểm tra chính xác các nội dung
trong hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn
nó có trùng khớp với nhau về các nội dung hay không… về tên hàng, số
lượng, trọng lượng phải đồng nhất với nhau, đảm bảo logic về số lượng, nội
dung cũng như về tính pháp lý. Nếu không đúng hoặc không trùng khớp với

14
nhau thì bộ phận giao nhận của Daily Healthy Care phải liên hệ lại với nhà
xuất khẩu để chỉnh sửa kịp thời.

Để đảm báo tính chính xác của bộ chứng từ, Công ty TNHH thương mại
Daily Healthy Care sẽ yêu cầu nhà xuất khẩu gửi bộ chứng từ nháp qua email
để kiểm tra lại một lần, nếu có sai sót nhân viên chứng từ có trách nhiệm điều
chỉnh hoặc báo cho nhà xuất khẩu để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp.

Khi mọi thứ ổn, công ty sẽ gửi emai xác nhận với nhà xuất khẩu để tiến
hành các bước tiếp theo cho tới khi nhận được bản scan gốc. Trước khi đi
nhận hàng thì người làm công tác giao nhận hàng của Công ty có nhiệm vụ
kiểm tra, đối chiếu bộ chứng từ về tính đồng nhất, hợp lệ giữa các chứng từ
với nhau để chuẩn bị khai hải quan và làm thủ tục thông quan thành thủ tục
hải quan nhận hàng.

Công ty sẽ cần dựa vào lịch trình thời gian tàu chạy để chủ động yêu
cầu các hạn chót cho từng chứng từ, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế
hoạch. Nhiều trường hợp tàu chở hàng đã về Việt Nam nhưng các chứng từ,
chứng nhận của lô hàng vẫn chưa hoàn tất, gây trì hoãn việc lấy hàng, rất mất
thời gian và chi phí.
Các nội dung cần kiểm tra trên các loại chứng từ cụ thể như sau:
Bộ chứng từ bao gồm:

1. Hợp đồng thương mại, 1 bản sao.

2. Hóa đơn thương mại, 1 bản chính và 1 bản sao.
3. Phiếu đóng gói,1 bản chính và 1 bản sao.
4. Vận đơn đường biển, 1 bản chính và 1 bản sao.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc (C/O), hoặc Giấy khai báo hóa
chất, 1 bản chính và 1 bản sao.
Quá trình kiểm tra chứng từ phải được diễn ra nhanh chóng và phải thật
cận thận để tránh sai sót vì có thể khi sai một ly có thể đi một dậm nên chúng
ta cần đặc biệt chú ý điều này. Cụ thể từng loại chứng từ sẽ được kiểm tra chi
tiết các nội dung như sau:
 Đối với hợp đồng thương mại (Contract):
Nhân viên bộ phận giao nhận của Daily Heathy Care phải kiểm tra rõ
số và ngày trên hợp đồng; tên và địa chỉ bên mua và bên bán; mô tả hàng hóa;
Số lượng hàng hóa; Đơn giá, tổng giá trị tiền cùng với điều kiện Incoterms;
địa điểm xếp hàng và dỡ hàng thỏa thuận. Khi xem hợp đồng, cần phải đọc
kĩ tên loại sản phẩm mà 2 bên kí kết để tìm mã HS và các chứng từ liên quan
kèm theo. Tác giả đã dựa vào hợp đồng cụ thể như sau:

Người xuất khẩu: GEUMSANMALL CO.., LTD

15
 Địa chỉ: 8-4. Eomnamu-gil, Geumsan-eup, Geumsan-gun,
chungcheongnam-do, Korea.
Người nhập khẩu: DAILY HEALTHY CARE TRADING CO., LTD.
Địa chỉ: : số 76/22 đường số 7, khu phố 3, Phường Linh Trung, quận Thủ
Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Số hợp đồng thương mại: GMS-VN/0004/20200304
Ngày: 10/03/2020.
Trị giá hợp đồng: 3,235.45 USD
Điều kiện giao hàng: FOB CAT BUSAN PORT INCOTERMS 2020
Điều kiện thanh toán: bằng phương pháp chuyển tiền bằng điện (TTR),
Cảng xếp hàng: BUSAN NEW PORT, KOREA
Cảng dở hàng: CAT LAI PORT, VIETNAM
Thời gian giao hàng: Trong vòng 10 ngày sau khi ký kết hợp đồng.

QUANTITY UNIT PRICE ABOUT

(CARTON) DESCRIPTION
(USD) (USD)

KOREAN RED
GINSENG (12
10 180.00 180.00
BOX/ CARTON)

KOREAN RED
GINSENG GOLD
4 50.00 200.00
(300G/BOX *12
BOX/ CARTON)

ACHIMMADANG
HONGSAM GO
4 (10 BOX/ 80.00 320.00
CARTON)

KILIN RED
GINSENG STICK
KIDS
2 200.00 400.00
(10 BOX/
CARTON)

ACHIMMADANG
3 HONGSAM 171.80 515.42
SLICE

16
 (40 BOX/
CARTON)

TOTAL 3,235.42

Bảng 2.4 Bảng mô tả hàng hóa

Chi tiết hợp đồng thương mại như được đính kèm trong phụ lục chứng
từ

 Đối với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phải kiểm tra kỹ số và ngày hóa đơn; thông tin bên mua và bên bán; mô
tả hàng hóa; tổng giá trị tiền cùng với điều kiện Incoterms; địa điểm xếp hàng
và dỡ hàng như thỏa thuận. Tác giả mô tả dựa vào bộ chứng từ cụ thể như
sau:
Người gửi hàng: GEUMSANMALL CO.,LTD
Người nhận hàng: DAILY HEALTHY CARE TRADING CO., LTD.
Bên thông báo: DAILY HEALTHY CARE TRADING CO., LTD.
Số hóa đơn: GMS-VN/0004/20200304
Ngày phát hành hóa đơn: 10/03/2021
Cảng xếp hàng: BUSAN NEW PORT, KOREA
Cảng dở hàng: CAT LAI PORT, VIETNAM
Số cont: 1 cont
Gross Weight: 393.22 KGS
Trị giá hóa đơn: 3,235.45 USD

 Đối với phiếu đóng gói (Packing list):

Packing List là một trong những chứng từ quan trọng và cần thiết để
nhận được hàng. Vì vậy nên nhân viên giao nhận sẽ lên tờ khai thật kỹ, thật
chính xác chứng từ này. Nếu có sai sót thì yêu cầu tu chỉnh ngay để đảm bảo
tính chính xác của chứng từ, cũng như đảm bảo tiến độ của việc làm hàng.

Bảng kê chi tiết hàng hóa: việc kiểm tra phiếu đóng gói được dựa vào
hợp đồng đã ký kết. Các nội dung cần được kiểm tra trong Packing List bao
gồm: thông tin người bán, người mua; điều kiện giao hàng, thông tin về hàng
hóa, tên hàng, NW, GW, tiêu chuẩn đóng gói, mộc và chữ ký của công ty.
Chi tiết được đính kèm phụ lục

17
  Vận đơn đường biển (‘’Bill Of Lading’’ or B/L):

Đối với chứng từ này thì cần kiểm tra kĩ các thông tin:
 Ngày phát hành B/L và số B/L vì số B/L là một trong những
thông tin quan trọng khi nhân viên bộ phận giao nhận làm việc với
hãng tàu (ví dụ như cược container, hạ container, đóng tiền, …).
 Thông tin bên mua bán; tên hàng hóa; tổng giá trị tiền cùng
với điều kiện Incoterms.
 Thông tin về tàu: tên tàu (vessel), số tàu, số chuyến, cảng
bốc hàng (port of lading) và dỡ hàng (port of dicharge) theo thỏa
thuận; số container, số seal.

Cụ thể trên vận đơn bộ chứng từ được đính kèm:

Số vận đơn: AGLHCM200313
Ngày vận đơn: 14/03/2021
Người gửi: GEUMSANMALL CO.,LTD
Người nhận: DAILY HEALTHY CARE TRADING CO., LTD
Đơn vị nhận thông báo: AB LOGISTICS JSC
Nơi nhận hàng, Cảng chất hàng: BUSAN, KOREA
Nơi dở hàng, Cảng dở hàng: CAT LAI PORT, VIETNAM
Số lượng: 23 thùng cartons.
Tên sản phẩm nhập khẩu

 Giấy chứng nhận xuất xứ (‘’Certificate Of Origin’’ or

C/O):

Kiểm tra các thông tin như sau:

 Ngày xuất C/O
 Số C/O
 Thông tin bên mua và bán (tên, địa chỉ)
 Tên tàu, số tàu
 Điểm đến
 Tên hàng, số lượng hàng
 Nguồn gốc xuất xứ

2.2.2. Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng D/O
Khi hàng cập bến, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến (N/A) cho công
ty, nhân viên giao nhận cầm những chứng từ sau đến hãng tàu nhận Lệnh giao
hàng (D/O):
 Giấy giới thiệu của công ty (Recommenation Letter)
 Thông báo hàng đến (Notice of Arrival)
 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) bản gốc.
18
 Hãng tàu sẽ thông báo số tiền phải đóng gồm: phí D/O (tùy từng hãng
tàu mà có mức phí D/O khác nhau), THC, CIC, EBS, … Khi đóng các loại
phí này cần kiểm tra kỹ các thông tin về số tiền, tên doanh nghiệp, mã số thuế,
đồng thời giữ lại hóa đơn VAT để kết toán với công ty. Đóng phí xong thì
chờ hãng tàu giải quyết và nhận D/O tại quầy Inbound. Hãng tàu giữ 01 bản
có chữ ký của người giao nhận và cấp 04 bản D/O. Bộ Lệnh giao hàng đầy
đủ chính xác phải có chữ ký của đại diện hãng tàu và dấu mộc chữ “PAID”
(đã thu đủ phí).

2.2.3. Chuẩn bị chứng từ

Sau khi đã nhận, kiểm tra đầy đủ và chính xác bộ chứng từ đã được nhận
từ nhà xuất khẩu thì ta sẽ tiến hành chuẩn bị các loại chứng từ liên quan để
khai báo hải quan nhập khẩu.
2.2.4. Khai thông tin nhập khẩu trên tờ khai điện tử (ECUS):
Hiện nay, việc đăng kí tờ khai, mở tờ khai và truyền tờ khai hải quan
đến Hải
quan của công ty đều thông qua phần mền ECUS – VNACCS do công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Thái Sơn cung cấp.
Tạo thông tin tờ khai điện tử theo đúng các tiêu chí, định dạng quy định và
doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm với pháp luật trước nội dung đã khai.
Sau khi kiểm tra chứng từ, nhân viên phòng xuất nhập khẩu đăng nhập vào
phần
mền ECUS – VNACCS với tên truy cập và mã truy cập mặc định.
Lưu ý các tiêu chí có dấu sao (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các tiêu
chí ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự đông trả về hoặc chương
trình tự
tính, chúng ta không cần nhập những tiêu chí này.
Bước 1. Đăng nhập và đăng ký thông tin doanh nghiệp vào phần
mềm ECUS-VNACCS 5.0
Đầu tiên tác giả cần phải tải và cài đặt phần mềm ECUS5VNACCS trên
trang web của công ty Thái Sơn. Trường hợp công ty đã khai báo nhiều lần
hoặc có sẵn trong máy thì có thể bỏ qua bước này.
Sau đó mở phần mềm ECUS5VNACCS Chọn hệ thống Chọn
số 2 (Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu) Nhập đầy đủ các thông tin
khai báo Bấm ‘’chọn’’.

19
 Hình 2.2: Đăng nhập phần mềm ECUS – VNACCS 5.0

Bước 2: Chọn loại tờ khai báo

Đăng ký mới tờ khai báo hải quan nhập khẩu.
– Truy cập menu: Tờ khai hải quan -> Đăng ký mới tờ khai nhập
khẩu (IDA) để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu.

Hình 2.3: Chọn tờ khai nhập khẩu (IDA)

Bước 4: Điền tất cả thông tin tại Tab thông tin chung

20
 Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã khai báo hải
quan…, lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám
là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính,
doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này.

Chú ý: Khi bạn click chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình
tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu” chi tiết, bạn làm theo các hướng dẫn
để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết.
Cửa sổ đã mở trang khai báo nhập khẩu và thông tin chung sẽ có các
mục :
– Mã loại hình: Ghi mã loại hình nhập khẩu của Doanh nghiệp. Ta chọn
‘’A11’’ là loại hình nhập khẩu tiêu dùng.
– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo.
Tại đây nhân viên bên Daily sẽ chọn mã 02K3 chính là CQ HQ CK
Cảng Sài Gòn khu vực IV (ICD Transimex)
– Phân loại cá nhân/tổ chức: Phân loại ở đây gồm có 5 lựa chọn sau:
+ Hàng hóa từ cá nhân tới cá nhân khác.
+ Hàng hóa từ tổ chức đến cá nhân.
+ Hàng hóa từ cá nhân đến tổ chức.
+ Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức.
+ Loại khác.
 Chọn hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức vì hàng được mua từ công
ty GEUMSANMALL chính là một tổ chức về công ty Daily cũng là một tổ
chức.

– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được

gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ
quan hải quan đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau. Ở
mục này thì hệ thống sẽ tự động xác định mã, đội thủ tục xử lý tờ khai dựa
trên mã HS của sản phẩm.
– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình
thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không …. Ở
đây ta chọn đường biển (container) với mã 02.

* Đơn vị xuất nhập khẩu:

Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập vào thông tin của Công ty
Daily Healthy Care, đối tác xuất khẩu là GEUMSANMALL CO.,LTD, đại lý
làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.
– Người nhập khẩu: là thông tin đơn vị đang khai tờ khai báo hải quan
nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động khi đăng ký thông
tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình. Hoặc chỉ cần nhập vào Mã
số thuế, các thông tin về tên, địa chỉ sẽ do hệ thống tự động trả về.
Cụ thể ở bộ chứng từ mà tác giả đang nghiên cứu này:
21
 Đơn vị xuất nhập khẩu
Mã: 03112511052
Người nhập khẩu: Công ty TNHH TM DAILY HEALTHY CARE
Địa chỉ: số 76/22 đường số 7, khu phố 3, Phường Linh Trung, quận Thủ
Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: 0326263911
Người xuất khẩu: điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tác. Cụ thể:
Người xuất khẩu: GEUMSANMALL CO.,LTD
Địa chỉ: 8-4, EOMNAMU-GIL, GEUMSAN-EUP, GEUMSAN-GUN,
CHUNGCHEOONGNAM-DO, KOREA
Mã nước: KR

*Thông tin vận đơn:

Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa:
Ô vận đơn: Điền các thông tin sau:
– Số vận đơn: nhập số vận đơn và ngày phát hành vận đơn (Bill Of
Lading).
– Số lượng kiện: Nhập vào số lượng kiện hàng hóa.
– Tổng trọng lượng hàng (Gross): nhập tổng trọng lượng hàng và đơn
vị tính trọng lượng theo đơn vị.
– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Nhập vào mã địa
điểm lưu kho dự kiến cho hàng hóa chờ thông quan.
– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo
phương thức vận chuyển đã chọn ở trên.

Điền thông tin Vận đơn của Daily là:

Số vận đơn: AGLHCM200313
Ngày phát hành vận đơn: 14/03/2021
Số lượng kiện : 23 thùng carton (xem trên Packing List)
Tổng trọng lượng hàng : 393,22KGM (xem trên Packing list)
Địa điểm lưu kho : 02CIS01 TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SG
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: KRINC INCHEON
Địa điểm xếp hàng : VNCLI CẢNG CÁT LÁI (HCM)
Phương tiện vận chuyển : 9999 GUANGZHOU TRADER V.20045
Ngày hàng đi dự kiến : 10/03/2021
Ngày hàng đến: ngày tàu cập / hàng đến.
Địa điểm dỡ hàng( Place of Delivery): Cảng Cát Lái
Địa điểm xếp hàng: Port of Loading là Busan new port
Số lượng cont: số cont (nếu có)

22
 Hình 2.4: Điền tất cả thông tin tại Tab thông tin chung

Bước 5: Tab Thông tin chung 2 – Tờ khai báo hải quan nhập khẩu.

*Hóa đơn thương mại:

Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về Số hóa đơn, ngày phát
hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.
– Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn.
+ A: Hóa đơn thương mại.
+ B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn
thương mại.
+ D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA.
Ta chọn vào A hóa đơn thương mại.
– Số hóa đơn: nhập số hóa đơn.
– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn.
– Mã phân loại hóa đơn:
+ A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.
+ B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền.
+ C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả
tiền.
+ D: các trường hợp khác
– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết.

23
 – Điều kiện giá hóa đơn: chon điều kiện giao hàng.
– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn.
– Tổng trị giá hóa đơn: tổng trị giá hàng hóa.

Điền thông tin hóa đơn

Số hóa đơn: GSM-VN/0004/20200304
Ngày phát hành: 10/03/2021
Phương thức thanh toán: 100% TTR (xem trên Commercial Invoice)
Mã phân loại hóa đơn: A (hóa đơn phải trả tiền)
Điều kiện giá hóa đơn: FOB
Tổng trị giá hóa đơn: 3,235.42 Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Tổng trị giá tính thuế: 3,235.42 Tỉ giá tính thuế: 23.335

* Tờ khai trị giá: Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người
khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo
hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền
hoa hồng…”).

Trường hợp người khai báo hải quan xác định hàng hóa đủ điều kiện áp
dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên
tờ khai hàng hóa nhập khẩu và hệ thống tự động tính trị giá tính thuế thì người
khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá.

– Phí vận chuyển, bảo hiểm: Nhập vào tổng phí vận chuyển và bảo hiểm
cho lô hàng nếu có, lưu ý mã đồng tiền phí vận chuyển, bảo hiểm phải được
quy đổi về cùng đồng tiền thanh toán trên hóa đơn.
Do trong hợp đồng áp dụng điều kiện FOB (đã bao gồm phí vận chuyển
và phí bảo hiểm trong đó) nên phần này ta chọn ‘’D’’ là không bảo hiểm.

– Các khoản mục điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng
hóa ( điều chỉnh cộng hoặc điều chỉnh trừ nếu có). Riêng trong lô hàng này
thì không có các khoảng điều chỉnh nào cả.

– Người nộp thuế: chọn’’ 1’’: Người xuất khẩu (nhập khẩu)

*Thuế và bảo lãnh:

– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình
thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà
người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này.

Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ
bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo
24
lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông
tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, Ký hiệu
chứng từ và số chứng từ.

Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay
thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ
sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực
hiện quy trình tạm giải phóng hàng.
*Thông tin khác: số hợp đồng, hóa đơn, CO… (những ghi chú nếu có).

* Danh sách hàng:

Click vào mục “Danh sách hàng” và nhập các thông tin sau:
Tên hàng chi tiết:
 Mứt Hồng Sâm tẩm đường dạng cũ KOREAN RED
GINSENG GOLD
 Trà Hồng Sâm KOREAN RED GINSENG
 Trà Hồng Sâm ACHIMMADANG HONGSAM GO
 Nước Hồng Sâm KILIN RED GINGSENG STICK KIDS
 Hồng Sâm Lát Sâm ACHIMMADANG HONGSAM
SLICE
Mã HS: 2106903029
(Nếu nhiều loại hàng hoá thì mã số hàng hoá cũng khác nhau. Vì vậy
khi lên tờ khai cần tra cứu về mã số hàng hoá một cách kỹ lưỡng trong biểu
thuế nhằm tránh sai sót gây chậm trễ cho việc giao nhận hàng.)
Xuất xứ: Korean
Số lượng: Lần lượt 12; 4 ; 10 ; 5 ; 2 cho các loại hàng kê ở trên.
Đơn vị tính: thùng carton
Mã biểu thuế nhập khẩu: B01
Mã biểu thuế VAT: VB901
Thuế GTGT: 10%
Kết thúc nhập liệu click vào nút “Ghi”

Tab Danh sách hàng trong quá trình khai báo hải quan nhập khẩu.
Khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model,
mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập
khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Nếu có khai khoản điều chỉnh: Phân bổ các khoản điều chỉnh trên tờ
khai trị giá cho các dòng hàng.
Sau khi nhập xong danh sách hàng nếu trên tờ khai trị giá có các khoản
điều chỉnh, người khai thiết lập theo cách như sau:
Chọn nút “Phân bổ phí” trên mục “Danh sách hàng” cửa sổ phân bổ phí
hiện ra như sau: Kích chuột vào mục khoản điều chỉnh, sau đó nhấn “Chọn
25
dòng hàng áp dụng” để chọn các dòng hàng được áp dụng khoản điều chỉnh
này, hoặc đánh dấu chọn vào “Áp dụng cho tất cả dòng hàng” để áp dụng
khoản điều chỉnh này cho tất cả các dòng hàng trên tờ khai. Sau khi nhập
xong và ghi lại thông tin tờ khai.

Bước 7: Truyền tờ kê khai hải quan

Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp
vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin.
Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số:
Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm
các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như
“Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo”.
Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai,
phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình. Sau khi kiểm
tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếp theo:

+ Thứ nhất: nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu
sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin
khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến
khi thông tin đã chính xác.

+ Thứ hai: nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh
nghiệp chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký chính
thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được
đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.

Mọi dữ liệu được kiểm tra kỹ càng và cẩn thận, tiến đến bước Truyền
thông tin tờ khai đến cơ quan Hải quan. Bấm vào nút bên tay trái phía trên
giao diện theo thứ tự:
1. Lấy thông tin tờ khai từ Hải quan (IDB): vừa hoàn thành xong
2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA): đây là bước khai thử trước khi
khai chính thức. Hệ thống sẽ trả về số tờ khai, nhân viên chứng từ kiểm tra
thêm một lần nữa để đảm bảo chính xác thông tin.
3. Khai chính thức tờ khai IDC
4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan.
Sau khi có kết quả tờ khai, bấm vào nút “Khai báo danh sách container
cho tờ khai” để khai báo số vận đơn, số cont và số seal. Kết thúc bấm nút
“Ghi” rồi “Khai báo” để khai báo, khi hệ thống thông báo thành công thì tiếp
tục bấm “XNKB” để được cấp số tiếp nhận và số tham chiếu. Khai mã vạch
thành công khi hệ thống hiện chữ “Đã duyệt”.
Khi hoàn thành thủ tục khai báo trên EVUS5 – VNACCS, hệ thống sẽ
trẻ lại kết quả phân luồng tờ khai và thông tin tiền thuế. Khi có đủ các chứng
từ trên, nhân viên chứng từ tiến hành ra cảng làm thủ tục thông quan hàng.
26
 => Tiến hành Ghi dữ liệu, nộp tờ khai lên Hải quan có đính kèm các file
mềm chứng từ để lấy kết quả phân luồng cho hàng hóa và xác nhận thông
quan của Chi cục Hải quan.

Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu

Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành
các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “4’’. Lấy
kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi
từ HQ” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế,
in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo.

Hệ thống sẽ phân loại kiểm tra theo 3 mức độ: luồng xanh, luồng vàng,
và luồn đỏ
• Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng
hóa
• Luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
• Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa
Với bộ chứng từ hàng xuất khẩu bằng đường biển này, sau khi “Khai
báo thành công” tiếp tục lấy kết quả phân luông thông quan trên hệ thống.
Hệ thống tự động xử lý, lấy phản hồi từ Hải quan và cho ra kết quả của
bộ chứng từ trên là:
“Tờ khai được phân luồng Đỏ”.
Và sẽ tiến hành “in TK’’ => In tờ khai hàng nhập khẩu

Lưu ý: trên nguyên tắc những sai phạm thường mắc phải khi khai hải
quan là:
Khi viết số tiền bằng số cần chú ý đến dấu cách hàng triệu, hàng trăm
và dấu cách hàng thập phân.Giá nguyên tệ có phải là giá FOB chưa, nếu chưa
phải thì phải chuyển về giá FOB để tính thuế, vì theo Khoản 2 Điều 9 Luật
Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 45/2005/QH11 thì “Giá tính thuế đối với
hàng hóa nhập khẩu là giá thực tế phải trả tính đến cửa khẩu nhập đầu tiên
theo hợp đồng, phù hợp với cam kết quốc tế. Giá này bao gồm cả chi phí vận
chuyển đến cửa khẩu nhập.”
Khi áp dụng thuế suất nhập khẩu, người khai nên chú ý về xuất xứ của
hàng hóa để được hưởng ưu đãi thuế trong trường hợp nằm trong các khối ưu
tiên. Việc này dựa trên các căn cứ theo quy định hướng dẫn của Hải Quan
Việt Nam. Một số quy định cần phải năm rõ để việc xác định mã HS chính
xác khi khai tờ khai Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ
Tài chính về “Hướng dẫn về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng
hóa; phân tích để kiểm tra chất lượng; kiểm tra an toàn thực phẩm đối với
hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu” và “Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập

27
 khẩu Việt Nam” ban hành kèm theo Thông tư số 103/2015/TT-BTC của Bộ
Tài Chính.

Trong trường hợp này, trị giá thế phải nộp của lô hàng được tính như
sau:
Trị giá tính thuế = Đơn giá nguyên tệ x tỷ lệ hối đoái
Với đơn giá nguyên tệ = 3,235.45 USD
Số lượng: 23 thùng cartons
Tỷ giá: VND/USD = 23,140
Trị giá tính thuế = 3,235.45 x 23,140 = 78,868,313VNĐ
Lô hàng có mã HS thuộc nhóm 2106, nhập khẩu từ Hàn Quốc và chịu
thuế suất nhập khẩu ưu đãi là 0% . Thuế Giá trị gia tăng được áp trên mặt
hàng này là 10%.
Vậy tổng thuế được áp đặt cho lô hàng này là 10%:
78,868,313 x 10% = 7,886,831.3 VNĐ
Sau đó chuyển qua bộ phận kế toán làm thủ tục đóng thuế tại ngân hàng
và nhận lại giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước đã được đóng mộc.
Sau khi khai Hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS5(VNACCS),
nhân viên giao nhận sẽ nhận được tờ khai hàng hóa nhập khẩu, trong đó có
kết quả phân luồng.

2.2.5. Làm thủ tục khai báo hải quan tại cảng

Theo lời kể của anh nhân viên bộ phận giao nhận của Daily Healthy
Care phụ trách thông qua lô hàng trên cho biết: sau khi đã lấy được kết quả
phân luồng trên tờ khai điện tử thì tới bước tiếp theo là tiến hành đến và làm
thủ tục hải quan tại Cảng. Được tác giả thể hiện qua 5 bước sau:

Bước 1: Mở tờ khai Hải quan

Sau khi có phản hồi của Hải quan và nhân viên giao nhận in tờ khai để
làm thủ tục thông quan. Nhân viên bộ phận giao nhận tiến hành đăng ký mở
tờ khai hải quan tại cảng. Sau đó, tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan tại
cảng.
Nhân viên bộ phận giao nhận của Daily Healthy Care đến Hải quan mở tờ
khai tìm « báo cáo vi phạm pháp luật », xem doanh nghiệp nhập khẩu có nợ
thuế hay bị phạt chậm nộp thuế hay không đóng thuế cho Doanh nghiệp.

Nếu không vi pham thì nộp lại cùng với bộ chứng từ để Hải quan kiểm
tra.

Các chứng từ phải nộp:

- Báo cáo vi phạm pháp luật

28
 - Tờ khai Hải quan nhập khẩu (2 bản chính: 1 bản lưu Hải quan và 1 bản
lưu người khai Hải quan)
- Hợp đồng mua (1 bản sao y bản chính)
- Hóa đơn thương mại (1 bản chính)
- Vận đơn đường biển (sao y)
- Lệnh giao hàng (1bản chính).
- Packing list (1bản chính).
- Giấy giới thiệu của công ty
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Sau khi giao tất cả các chứng từ trên cho Hải quan, nhân viên giao nhận
sẽ điền đầy đủ thông tin vào Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ Hải quan (có
nhiều cảng không cần phiếu này), nộp bộ chứng từ cho cho bộ phận tiếp nhận
hồ sơ. Cán bộ Hải quan nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết
định hình thức kiểm tra. Sau khi công chức Hải quan mở tờ khai, tờ khai sẽ
được chuyển qua cán bộ Hải quan tính thuế, kiểm tra điều kiện cho phép mở
tờ khai của doanh nghiệp, kiểm tra ấn hạn thuế, bảo lãnh thuế. Tại đây, nếu
như có khoản thuế nào chưa hoàn thành của các kì nhập khẩu trước, công
chức Hải quan sẽ xuất giấy báo thuế để người giao nhận liên hệ công ty và
xử lý các khoản thuế đó và xuất trình “Giấy nộp tiền vào kho bạc nhà nước”
đến cán bộ Hải quan kiểm thuế để được hoàn thành công việc mở tờ khai.
Sau khi kiểm tra bộ chứng từ và xác nhận đủ điều kiện thông quan, Hải quan
đóng dấu vào tờ khai “Xác nhận thông quan” rồi chuyển qua bộ phận phúc
tập để kiểm tra lần cuối rồi mới chuyển hồ sơ qua Bộ phận trả tờ khai.
Nhân viên của Công ty Daily Healthy Care đến Bộ phận thu lệ phí, đóng lệ
phí hải quan là 20.000 VND. Có được biên lai đóng lệ phí hải quan, nhân viên
giao nhận cầm biên lai đến Bộ phận trả tờ khai để lấy tờ khai. Có tờ khai cùng
lệnh giao hàng D/O nhân viên giao nhận của Công ty Gia Phát tiến hành nhận
hàng.
Sau khi kiểm tra xong Hải quan sẽ chuyển qua bộ phận tính giá thuế.

Bước 2: Nộp thuế và lệ phí hải quan

Hải quan kiểm tra lại thuế tính trong tờ khai có đúng với số tiền thực tế
mà doanh nghiệp phải nộp không.
Nếu doanh nghiệp được ân hạn thuế thì đóng dấu xác nhận.
Nếu doanh nghiệp phải đóng thuế ngay thì nhân viên giao nhận đóng thuế và
sao y biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước. Nộp lại cho cửa tính thuế
xác nhận.
Trong trường hợp này phải nộp thuế ngay, nhân viên giao nhận của
Công ty Daily Healthy Care sẽ đi nộp thuế tại kho bạc nhà nước thuận tiện
cho việc hoàn tất mở tờ khai.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra hàng hóa

29
 Nhân viên bộ phận giao nhận của Daily tới Phòng Thủ tục hàng hóa
nhập khẩu, tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính đặt trước phòng để biết nhân
viên Hải quan sẽ phụ trách kiểm tra chứng từ của lô hàng.
Màn hình hiển thị các thông tin cần điền:
• Số tờ khai:103217587213
• Mã số thuế: nhập mã số thuế hoặc nhấn phím 1
• Nhấn “Enter”
Lúc này màn hình máy tính hiển thị số cửa cùng với tên nhân viên hải
quan phụ trách kiểm tra chứng từ của công ty Daily. Sau đó, đem bộ chứng
từ của Daily gồm: Hợp đồng, Hóa đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ, Vận đơn,
Phiếu đóng gói,..cùng với tờ khai đến ô cửa đã phân công để xuất trình.
Nhân viên hải quan nhập thông tin, nếu không có vấn đề gì thêm nữa
thì tiến hành in Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy đưa cho nhân viên
giao nhận Daily Healthy Care kí tên.

Do hàng của Daily lúc này thuộc luồng đỏ nên khi kết thúc quá trình kiểm tra
chứng từ, nhân viên Hải quan sẽ tự chuyển hồ sơ của doanh nghiệp đến Chi
cục Hải quan cửa khẩu thực hiện việc kiểm tra hàng hóa.
Thường thì lúc tàu về, container được dỡ xuống đặt tại bãi trung tâm.
Các container lúc này được xếp theo các hàng hình cây cao. Do đó cần phải
đưa container về bãi kiểm hoá để thuận tiện cho việc kiểm tra thực tế hàng
hoá của hải quan. Nhân viên giao nhận của Daily xin chuyển container từ bãi
trung tâm về bãi kiểm hoá tại văn phòng điều độ cảng. Tại đây trình (02) D/O,
trên (01) D/O ghi số container, số seal, lưu lại văn phòng. Nhân viên điều độ
cảng đóng dấu xác nhận và ghi ngày, giờ chuyển container lên D/O còn lại
và trả cho nhân viên giao nhận.
Trong thực tế, muốn xin chuyển container nhân viên giao nhận không
phải trực tiếp đến văn phòng điều độ cảng mà chỉ cần gọi điện đến nhờ nhân
viên điều độ chuyển là được. Khi biết chính xác ngày giờ container được
chuyển về bãi kiểm hóa, nhân viên giao nhận phải đến tận nơi để kiểm tra
xem số container, số seal.
Nhân viên giao nhận nộp 01 bản D/O gốc, 01 bản sao y D/O, giấy giới
thiệu
hoặc Chứng minh thư cho Hải quan tại Văn phòng điều độ khu kiểm hóa tập
trung và được phát cho Phiếu cắt seal kiểm hóa, điền thông tin và nộp cho
Hải quan kiểm hóa được phân công để họ kiểm tra, đóng dấu, ký tên lên Phiếu
cắt seal. Nếu không có sự đồng ý của Hải quan thì nhân viên cắt seal sẽ không
cắt seal cho mình. Rồi thông báo cho Hải quan kiểm hóa phụ trách kiểm hóa
lô hàng của mình vị trí container để Hải quan xuống tiến hành kiểm hóa.

❖Mở cont kiểm hóa và kiểm hóa

30
 Container đã được đưa đến Bãi kiểm hóa container, nhân viên hải quan
tiến
hành kiểm tra hàng có sự chứng kiến của nhân viên giao nhận (đại diện của
công ty TNHH TM Daily Healthy Care).

Sau đó, nhân viên chuẩn bị sẵn sàng để cán bộ hải quan kiểm tra thực tế
hàng. Nhân viên không tự ý mở kiện hàng khi Hải quan chưa có mặt, và liên
lạc với cán bộ Hải quan để tiến hành kiểm hóa. Nhân viên giao nhận cần phải
biết rõ các mặt hàng mình nhận là hàng gì để thuận tiện trong việc trả lời các
cầu hỏi vể mặt hàng mà Hải quan kiểm hóa sẽ đưa ra khi kiểm tra hàng hóa.
Khi kiểm hóa xong, nhân viên đóng lại hàng có xác nhận của kho hàng.
Sau khi kiểm hóa xong, ký nhận và chờ nhận tờ khai đã được phê tình trạng
thực tế hàng hóa trên tờ khai. Nếu như không có sai xót gì trong khai báo,
Hải quan kiểm hóa sẽ đóng dấu Hải quan vào ô 36 (xác nhận thông quan).

Bước 4: Trả tờ khai Hải quan

Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong Hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ
khai Hải quan.
Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai.
Hải quan trả lại bộ chứng từ bao gồm:
+ Tờ khai Hải quan
+ Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ

Đến đây, bước khai báo hải quan tại cảng kết thúc và tiếp tục nhận hàng,
vận tải hàng về kho và nhập kho.

2.2.6. Nhận hàng, vận tải hàng về kho và nhập kho

Nhân viên giao nhận của Công ty Daily Healthy Care cầm lệnh giao hàng
đến đại lý vận chuyển để đóng dấu giao thăng. Để được đóng dấu “giao thăng”
hãng tàu sẽ yêu cầu nhân viên giao nhận của Công ty Daily Healthy Care viết
phiếu cược Container, tại quầy tiếp nhận, nhân viên giao nhận của Công ty điền
đầy đủ các thông tin như sau:
- Tên Công ty: Công ty TNHH thương mại Daily Healthy Care
- Tên tàu/số chuyến: GUANGZHOU TRADER 2004S
- Số B/L AGLHCM200313
- Số Container
- Số tiền cược
Sau khi điền các thông tin trên, nhân viên giao nhận của Công ty Daily
Healthy Care ký tên vào “Giấy mượn Container về kho riêng”. Sau đó, nhân
viên giao nhận sang bộ phận thu ngân để đóng tiền cược. Thu ngân sau khi
nhận được tiền sẽ giao biên lai thu tiền cược, nhân viên giao nhận của Công
ty mang biên lai đến quầy tiếp nhận. Lúc đó, đại lý hãng tàu sẽ ký tên xác
31
nhận và đóng đấu “Đã thu tiền” lên “Phiếu cược”, đồng thời đóng dấu “Giao
thăng” lên các D/O và giao cho nhân viên giao nhận của Công ty Daily
Healthy Care.
✓Đăng ký lấy phiếu EIR
Nhân viên giao nhận của Công ty Daily Healthy Care xuống phòng
Thương vụ cảng xuất trình D/O có đóng dấu “Giao thăng” để đổi lấy phiếu
EIR. Hải quan thương vụ cảng sẽ thu tiền nâng hạ Container và ra hóa đơn
(Hóa đơn Giá trị gia tăng số) đồng thời in phiếu EIR (gồm 4 liên) giao cho
nhân viên giao nhận của Công ty và giữ lại (1) D/O.
✓Thanh lý cổng
Nhân viên giao nhận của công ty xuất tờ khai, lệnh hình thức, D/O đối
chiếu cho Hải quan cổng đối chiếu, kiểm tra vào sổ theo dõi:
- Kiểm tra thủ tục hải quan trên tờ khai.
- Căn cứ trên tờ khai và trên phiếu xuất đối chiếu tên hàng, số lượng,
trọng lượng, ghi số xe vào nhận hàng sau đó vào sổ hải quan
Hải quan cổng sẽ giữ lại 1 phiếu EIR màu xanh cùng lệnh hình thức và đóng
dấu xác nhận lên phiếu EIR màu hồng. Nhân viên giao nhận nhận lại D/O và
phiếu EIR màu hồng, giao cho bảo vệ cảng phiếu EIR màu hồng để đối chiếu
với xe chở hàng khi qua cổng.

✓Nhận hàng
Nhân viên giao nhận dự kiến thời gian hoàn tất thủ tục hải quan rồi báo
cho Công ty biết để sắp xếp và điều xe đi nhận hàng. Sau đó viết phiếu bàn
giao cho tài xế, trong đó ghi rõ số xe, số lượng thực chở, địa điểm hàng được
chở đến và giao phiếu EIR màu hồng cho xe để tiện kiểm tra khi xe qua cổng.
Tài xế sau khi nhận lấy phiếu EIR và giấy mượn container sẽ vào cảng Cát
Lái, đến vị trí ghi ở gốc phải phiếu EIR trong thời gian quy định ghi rõ trên
phiếu EIR, kiểm tra lại tình trạng bên ngoài của container và chở hàng về kho
mà Công ty Gia Phát đã chỉ định. Khi ra cổng Cát Lái, tài xế sẽ đưa phiếu
EIR cho Hải quan cổng kiểm tra, xác nhận là đã đưa container ra khỏi khu
vực cảng.
➔Thủ tục nhận hàng đến đây xem như hoàn tất.
✓Vận chuyển hàng về kho và nhập kho của Công ty TNHH TM
DAILY HEALTHY CARE
Sau khi nhận hàng tại cảng xong, nhân viên cho xe đầu kéo container
về kho riêng của Công ty Daily Healthy Care tại Quận Thủ Đức. Khi nhận
hàng thì nhân viên phải hết sức lưu ý về số lượng của hàng hóa thực giao so
với số lượng ghi trên chứng từ. Nếu như hàng hóa đã được kiểm tra trước khi
đưa về kho công ty bị thiếu hụt thì nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm thực
tế so với số lượng trên chứng từ.
Tại kho công ty phải:
- Chuẩn bị nhân công, máy móc xuống hàng.

32
 - Kiểm đếm giao hàng cho thủ kho.
➔Sau khi đã xuống hàng, người vận chuyển sẽ kéo cont rỗng đến nơi trả
cont cho hãng tàu theo quy định trong khoảng thời gian ghi trên giấy mượn
cont và người vận chuyển sẽ nhận được giấy xác nhận trả cont rỗng và đem
giấy này cùng với giấy mượn cont đến hãng tàu để nhận lại tiền cược
container.

2.3. Đánh giá quy trình quy trình nhập khẩu bằng đường
biển tại công ty DAILY HEALTHY CARE.
2.3.1. Những điểm hiệu quả.
Quy trình thực hiện giao nhập hàng nhập khẩu có sự kết hợp chặt
chẽ của các phòng ban liên quan tạo nên sự chuyên môn hóa, thời gian
làm việc phân bổ đồng đều và đảm bảo hiệun suất làm việc tốt nhất. Do
đó là sự tích lũy kinh nghiệm thực tế của những người đi trước, học hỏi
cách làm của các công ty lớn, đồng thời tham khảo ý kiến của các chuyên
gia trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu.Đội ngũ nhân viên trẻ năng
động, nhiệt tình, tiếp cận khá nhanh với từng công việc được giao, làm
việc năng động và chuyên nghiệp, cập nhật thông tin kịp thời, có khả năng
xử lý những vấn đề khó khăn một cách linh hoạt.
Mối quan hệ giữa hãng tàu và công ty cũng những công ty với các
công ty forwarder luôn tốt đẹp do nhu cầu của công việc thường xuyên
liên lạc để cập nhật giá các tuyến đường vận chuyển, việc lấy lệnh cũng
như các việc khác được hoàn thành đúng hạn.
Nhờ sự cải tiến vể kỹ thuật mà nay việc thực hiện quy trình nhập
khẩu đã được rút gọn nhưng vẫn nhanh và chính xác hơn, hiệu quả hơn,
trong đó quyết định sử dụng khai Hải quan điện tử qua mạng là một cải
tiến giúp đơn giản thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí một cách đáng
kể.Ví dụ như phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5/VNACCS hỗ
trợ cho việc thông quan hàng hóa nhanh, đơn giản mà hiệu quả hơn.
2.3.2. Những điểm chưa hiệu quả
Nhìn chung với phương thức thanh toán TTR của công ty thời gian
qua vẫn ổn định.
Tuy nhiên tính bất cập của phương thức này là công ty sẽ không
kiểm soát được tính chân thật và độ chính xác của bộ chứng từ cũng như
thực trạng của hàng hóa, dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình nhập khẩu
hàng hóa, gây tốn kém và mất thời gian cho công ty khi phải đi khiếu nại
và đòi bồi thường khi xảy ra tổn thất hàng hóa.

 Khâu kiểm tra hàng hóa còn mang tính hình thức:
Thực tế việc kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho của

33
 Công ty diễn ra khá đơn giản so với lý thuyết. Nên đôi khi chính sự chủ
quan này đã gây ra một số thiệt hại trong một số hợp đồng nội địa của Daily
Healthy Care, xấu nhất là dẫn đến mất khách hàng.
 Về khâu vận tải về kho
Theo nhân viên bộ phận giao nhận của DAILY cho biết vì ngày hôm đó
công ty không có phương tiện vận tải nên phải thuê ngoài, giá cả không được tốt
và phải cạnh tranh với nhiều công ty khác. Tài xế cũng không phải là người của
công ty nên không thể tin tưởng tuyệt đối.
 Chênh lệch về trinh độ nghiệp vụ của các nhân viên làm cho phân bố
công việc mất đồng đều:
Bên cạnh những nhân viên có trình độ cao, một bộ phận nhân viên mới có
trình độ nghiệp vụ chưa cao vẫn còn gây nên những sai sót và không tối ưu được
chi phí và thời cho các công đoạn nghiệp vụ dẫn đến bị phụ thuộc vào các nhân
viên có thâm niên. Cụ thể như vì chưa có đủ kinh nghiệm và mối quan hệ dẫn đến
mất nhiều thời gian và chi phí hơn để lầm chứng từ cũng như vấn đề thưởng phạt
tại cảng.

TỔNG KẾT CHƯƠNG 2

Chương 2 phân tích quy trình nhập khẩu bằng đường biển tại công ty DAILY
HEALTHY CARE, quy trình gồm các khâu nhận bộ chứng từ kiểm tra bộ chứng từ,
đến lấy lệnh giao hàng, khai báo điện tử đến làm thủ tục hải quan tại cảng, nhận hàng
sau đó kéo hàng về kho doanh nghiệp. Tiếp theo phân tích những điểm hiệu quả và
chưa hiệu quả quy trình nhập khẩu để từ đó có thể đánh giá một cách tổng quan và chi
tiết quy trình nhập khẩu của công ty.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT KIẾN NGHỊ

QUAN ĐIỂM CỦA MÌNH VỀ QUY TRÌNH THÔNG
QUAN NHẬP KHẨU SẢN PHẨM SÂM TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI DAILY HEALTHY CARE
3.1. Quan điểm và mục tiêu của đề xuất
Qua tìm hiểu và nghiên cứu bài quy trình thông quan nhập khẩu Sâm
bằng đường biển của công ty TNHH TM Daily Healthy Care tác giả có một
số đề xuất được nêu ra dựa trên quan điểm là công ty TNHH DAILY
HEALTHY CARE nhận thấy được những lợi thế cùng với khó khăn từ lúc
công ty thành lập cho đến nay, những khó khăn, rủi ro mà công ty vẫn chưa
khắc phục được hoặc chauw khắc phục được hoàn toàn. Trong thời gian sắp
tới, công ty TNHH DAILY HEALTHY CARE có những mục tiêu để khắc

34
phục hoàn toàn những điểm yếu cũng như phát huy điểm mạnh của mình.
Các mục tiêu cụ thể như sau:
- Mở rộng kênh phân phối
- Đẩy mạnh chiến lược Marketing, quảng bá hình ảnh công ty đến nhiều
khách hàng; tìm kiếm nhiều khách hàng mới, tăng cường mối quan hệ với
khách hàng trong và ngoài nước.
- Nâng cao chất lượng của công ty gồm chất lượng sản phẩm, chất lượng
nhân viên, chất lượng cơ sở vật chất,…
- Mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách tuyển thêm nhân viên kinh
doanh, nhân viên giao nhận,…; trang bị thêm phương tiện vân tải và kho bãi
phục vụ cho khách hàng.
Đề xuất với công ty:
Nâng cao mối quan hệ giữa các phòng ban
Đoàn kết là sức mạnh, một tập thể sẽ không thể tiến về phía trước nếu
không đoàn kết đi cùng nhau. Mặc dù các nhân viên công ty luôn cố gắng
nhưng đâu đó vẫn xuất hiện một vài ý không vừa lòng nhau. Vì thế không
ngừng liên kết hỗ trợ giữa các phòng ban với nhau, các nhân viên cần liên kết
hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc tránh tình trạng đùn đẩy làm ngưng trệ
công việc gây phiền hà cho khách hàng và mất uy tín của công ty. Do vậy,
công ty cần tổ chức những buổi họp mặt nhân viên, tạo điều kiện cho nhân
viên trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và hiểu nhau hơn.
Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên
Không chỉ có ban lãnh đạo mà nhân viên trong công ty cần phải tự rèn
luyện nâng cao trình độ của mình. Thường xuyên tìm và tham gia các kháo
học về nghiệp vụ ngoại thương, các khóa học về cách giao tiếp, ứng xử với
khách hàng, khóa học về ngoại ngữ,… để kịp thời cập nhật thông tin, tiếp thu
những văn bản pháp luật và các qui định về thủ tục Hải quan,…

3.2. Cơ sở đề ra kiến nghị

Sau khi phân tích môi trường bên trong của doanh nghiệp bao gồm điểm
mạnh, điểm yếu và môi trường bên ngoài của doanh nghiệp bao gồm cơ hội
và thách thức, tác giả có thể xây dựng ma trận SWOT để hình thành các đề
xuất cơ bản giúp cho doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và giảm thiểu rủi ro từ môi
trường bên ngoài.

Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W)

S1 – Có uy tín hoạt động kinh
doanh, đảm bảo về chất lượng sản
phẩm.
S2- Đội ngũ nhân viên trẻ năng
động, nhiệt huyết.
W1- Ngồn vốn còn hạn chế.
W2- Phát sinh nhiều thời gian
trong quá trình thông quan.
W3- Tốn nhiều chi phí khi phát
sinh thêm vấn đề.

35
 S3-Có mối quan hệ thân thiết W4-Công ty có ít phương tiện
với nhiều hãng tàu, chủ tàu, tìm vận tải riêng và kho bãi riêng.
được giá dịch vụ tốt. W5- Đội ngũ nhân viên trẻ
S4- Được lòng khách hàng nhưng thiếu kinh nghiệm, kỹ năng
thân quen và có nhiều khách hàng ứng phó tình huống chưa cao.
tiềm năng. W6- Số lượng nhân viên ít.
W7- chưa có cơ sở hạ tầng hiện
S5- Mạng lưới kênh phân phối đại, các phương tiện chuyên dụng để
ngày càng được mở rộng. phục vụ cho quá trình lưu kho, bảo
quản hàng hoá.
W8- Hoạt động Marketing vẫn
còn hạn chế.

Cơ hội (O) Thách thức (T)

O1- Việt Nam ký nhiều Hiệp T1- Đối thủ cạnh tranh ngày
định thương mại đặ biệt gia nhập càng tăng cả trong và ngoài nước.
APEC => Giảm thuế XNK => tăng T2- Các sản phẩm thay thế
kim ngạch XNK => Lượng hàng ngày càng nhiều.
XNK tăng. T3- Văn bản luật và các qui
O2- Nhu cầu sản phẩm về sức định còn chồng chéo làm nhân viên
khỏe ngày càng tăng lên. giao nhận khó tiếp thu.
O3-Tình hình về an ninh,
chính trị,xã hội trong nước ổn định.
O4- Nhà nước có các chính
sách, kế hoạch hỗ trợ, giúp đỡ các
doanh nghiệp.

3.3. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả thông quan nhập
sản phẩm sâm bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương mại Daily
Healthy Care:
3.3.1. Kiến nghị với ban lãnh đạo
3.3.1.1. Đề suất 1: Mở rộng thị trường và hệ thống kênh phân phối
Công ty đang trên đà phát triển nhưng do mới thành lập gần đây nên
vẫn còn im hơi lặng tiếng và nhiều người không biết đến, thương hiệu chưa
thật sự có tiếng trên thị trường vì thế Daily Healthy Care cần phải mở rộng
thị trường cũng như các hệ thống kênh phân phối để doanh nghiệp ngày
càng phát triển vững mạnh hơn. Tác dựa vào cơ sở điểm mạnh, điểm yếu,

36
cơ hội và thách thức trên ma trận SWOT với sự kết hợp của các yếu tố
(S1+ S4+S5+ O2+O3+T1)
3.3.1.2. Đề xuất 2: Nâng cao chất lượng dịch vụ
Hoạt động giao nhận phụ thuộc rất nhiều vào nên kinh tế của Việt
Nam,vào những mùa cao điểm, nhu cầu xuất nhập khẩu của khách hàng
cao thế nên công ty nào có lợi thế cao hơn về giá cả và chất lượng dịch vụ
thì sẽ giữ chân được khách hàng.Công ty TNHH TM Daily Healthy Care
cũng không ngoại lệ, ban lãnh đạo cũng phải chú ý và không ngừng nâng
cao chất lượng dịch vụ của công ty. Cơ sở để đưa ra đề xuất là sự kết hợp
giữa điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội của công ty
(S1+S2+S3+W4+W5+W8+O2).

Công ty là một thực thể trong nền kinh tế, hoạt động trong môi
trường kinh doanh nhất định bao gồm môi trường chính trị, kinh tế, xã
hội, luật pháp nhất định của mỗi quốc gia.

Công ty chịu sự tác động mạnh mẽ và bị chi phối bời các yếu tố môi
trường cả bên trong lẫn bên ngoài, chẳng hạn với môi trường luật pháp,
nếu không nhất quán và ổn định sẽ tác động trực tiếp (có thể có lợi hoặc
có hại) cho Công ty trong việc tham gia hoạt động nhập khẩu hoặc thông
quan nhập khẩu…. Đó là các nhân tố thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển
của Công ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Sau đây là một
số kiến nghị đối với nhà nước nhằm tạo điều kiện cho hoạt động thông
quan nhập khẩu các sản phẩm Sâm đạt hiệu quả.

• Phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng đường xá, cầu cảng, bến bãi
Nước ta luôn trong tình trạng quá tải các cơ sở hạ tầng. Hệ thống đường
xá, bến bãi luôn trong tình trạng yếu kém, gây cản trở nhiều đến việc kinh
doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Làm tăng chi phí vận chuyển, ảnh
hưởng đến chất lượng hàng hóa cũng như kế hoạch thời gian của doanh
nghiệp. Vì vậy, nhà nước cần xem xét để có những kế hoạch nâng cấp cơ
sở hạ tầng, mở rộng nhiều tuyến đường mới thuận tiện cho việc vận
chuyển, kinh doanh của doanh nghiệp.

37
 Nhà nước cần đầu tư thích đáng để xây dựng cơ sở vật chất cho việc
vận chuyển hàng hóa bằng đường biển như xây dựng và mở rộng cảng
biển, hiện đại hóa thiết bị xếp dỡ vận chuyển hàng hóa. Thực hiện quy
hoạch hệ thống cảng biển, xây dựng cảng nước sâu để phục vụ cho tàu có
trọng tải lớn có thể ra vào nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đất nước trên cơ sở tiến bộ khoa học công nghệ hàng hải về quy
mô, trang thiết bị, hệ thống quản lý để có thể từng bước đưa nước ta hội
nhập và đủ sức cạnh tranh trong hoạt động cảng biển với các nước trong
khu vực và thế giới, đồng thời khăng định vị trị và ưu thế kinh tế biển của
đất nước.

• Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu theo
hướng đơn giản hơn, thông thoáng hơn phù hợp với cơ chế thị trường.
Những quy định về xuất nhập khẩu và các hàng rào thương mại là một
trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động nhập khẩu. Để
tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động nhập khẩu thiết bị điện tử,
camera nói riêng và nhập khẩu hàng hóa các loại nói chung ở nước ta hệ
thống các chính sách và quy định nhập khẩu phải được đổi mới và hoàn
thiện. Cụ thể là: Hệ thống các văn bản pháp lý, quy định phải đảm bảo
tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần
kinh tế tham gia hoạt động nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài
cho các Công ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập khẩu
một mặt hàng nào đó mà bỏ quên những mặt hàng khác.
Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập
khẩu của nhà nước còn một số vấn đề bất cập không thích hợp với những
diễn biến của hoạt động nhập khẩu làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu
quả của hoạt động nhập khẩu và đòi hỏi giải quyết, về lâu dài, các quy
định về nhập khẩu hiện hành phải được bổ sung và sửa đổi tạo điều kiện
cho hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Hiện nay ở nước ta, thủ tục
nhập khẩu vẫn còn rườm rà gây phức tạp, lãng phí thời gian, công sức cho
doanh nghiệp nhập khẩu khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu. Vì thế trong
công cuộc cải cách thủ tục hành chính Việt Nam cũng đặc biệt chú trọng
38
đến cải cách công tác quản lý các hoạt động nhập khẩu, từng bước bãi bỏ
các thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho
doanh nghiệp.

• Về thuế: Nhà nước cần phải quy định cụ thể, chính xác tên hàng, mức
thuế, nhà nước quản lý bằng hạn ngạch hay bằng giấy phép để Công ty
làm cơ sở ký kết hợp đồng và khai báo hải quan, tính thuế. Khi có sự thay
đổi trong chính sách thuế thì nhà nước cần thông báo cho Công ty biết
trước từ 3 đến 6 tháng để Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh
của mình. Ngoài ra, thuế nhập khẩu là một nguồn thu quan trọng của ngân
sách nhà nước, là công cụ quan trọng để bảo vệ sản xuất trong nước. Nhà
nước nên điều chỉnh thuế nhập khẩu sao cho hợp lý hơn, để thuế nhập
khẩu thực sự là công cụ đắc lực của nhà nước. Mặt khác, sự không rõ ràng
của mã số đã tạo điều kiện cho khai báo gian lận có thể xẩy ra. Thực tế có
những mặt hàng không có một mã số cụ thể chính xác, người khai có thể
khai mã số nào cũng hợp lý. Mà với mỗi mã số có sự chênh lệch rất lớn.
Vì vậy, đề nghị với cơ quan thuế bổ sung hệ thống mã số thuế chính xác
và hoàn chỉnh hơn, để tạo điều kiện thuận lợ giúp đỡ các doanh nghiệp
trong việc khai báo mã số nhanh chóng, đơn giản hơn.

• Về thủ tục hải quan: Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, ngành Hải quan, một trong những
cơ quan liên quan trực tiếp đến kinh tế đối ngoại cần đẩy mạnh cải cách
thủ tục hành chính trong hoạt động hải quan, giảm bớt phiền hà, sách
nhiễu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu. Ngành Hải quan cần phải
công khai tất cả các quy định thủ tục Hải quan, chính sách luật pháp liên
quan đến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm giúp doanh nghiệp
chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật. Để có thể nhanh chóng hoàn tất thủ
tục hải quan đối với hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hóa, đề nghị
cơ quan hải quan cung cấp thêm và hiện đại hóa các trang thiết bị làm việc

39
 hiện đại cho nhân viên như náy soi, máy vi tính, các phần mềm về mã số
thuế và cách tính thuế. Cơ quan hải quan cần phải có nhiều người am hiểu
chuyên môn về máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng để giảm bớt đi các thủ
tục gây mất thời gian cho các doanh nghiệp.

TỔNG KẾT CHƯƠNG 3

Sau khi đánh giá những điểm hiệu quả và và những điểm chưa hiệu quả của quy
trình thông quan nhập khẩu sản phẩm sâm của Công ty TNHH Daily Healthy Care, ở
chương này, đã nêu ra những giải pháp nhằm giải quyết những vấn đề còn tồn tại ở
công ty giúp nâng cao hiệu quảthông quan tại Công ty. Bên cạnh đó còn nêu ra các kiến
nghị với Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền nhằm nâng cao hiệu quả thông quan
nhập khẩu sản phẩm sâm bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương mại Daily
Healthy Care.

40
 KẾT LUẬN
Với nền kinh tế đang phát triển hiện nay có nhiều hình thức vận chuyển. Nhưng
việc vận chuyển xuất nhập khẩu thông qua đường biển vẫn đang là hình thức được lựa
chọn tốt nhất.
Tuy nhiên bên cạnh đó lại mang lại nhiều nguy cơ đòi hỏi ngành Hải quan phải
có sự quản lý ngày càng có hiệu quả và phải có biện pháp quản lý phù hợp khi mà lưu
lượng hàng hoá xuất nhập khẩu ngày càng tăng, ngày càng xuất hiện nhiều thủ đoạn
buôn lậu tinh vi với số lượng lớn, mức độ vi phạm ngày càng nghiêm trọng. Hải quan
nước ta đã có nhiều biện pháp để quản lý đối với đối tượng này, trong đó quản lý thông
qua biện pháp làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu thương mại là
một cách rất hữu hiệu. Việc thiết kế quy trình thủ tục hải quan với các bước chặt chẽ,
hợp lý thể hiện được vai trò quản lý của hải quan đối với hàng hoá qua lãnh thổ hải
quan. Do vậy, vai trò của việc làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập
khẩu là rất quan trọng.
Thực tiễn hoạt động trong việc thực hiện các quy trình giao nhận hàng hóa tại
Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care đã giúp cho em có điều kiện tiếp xúc
với thực tế công việc. Qua đó em có thể hiểu rõ các nghiệp vụ chính và các nghiệp
vụ phát sinh. Thực tiễn tại đơn vị thực tập đã giúp ích rất nhiều cho em ghi nhớ các
kiến thức đã được học và bổ sung thêm nhiều kiến thức mới về các thủ tục và các quy
trình xuất nhập khẩu.
Công ty TNHH Thương mại Daily Healthy Care là một công ty vẫn còn non trẻ
trong ngành chế biến và phân phối sâm tại thị trường Việt Nam với sự cạnh tranh vô
cùng gay gắt, nhưng công ty luôn biết tận dụng lợi thế linh hoạt của mình cùng với
chiến lược và chính sách đúng đắn, công ty đang ngày càng khẳng định vị trí của mình
trong thị trường nhập khẩu và chế biến.
Tuy nhiêntrong bối cảnh môi trường và điều kiện kinh doanh đang thay đổi liên
tục, công ty cũng gặp không ít khó khăn và thách thức. Để đứng vững và không ngừng
phát triển, mở rộng thị trường của mình công ty cần có những chiến lược và thay đổi
cho phù hợp. Đây là bài toán khó cho không chỉ Công ty TNHH Thương mại Daily
Healthy Care mà còn của tất cả các doanh nghiệp Việt Nam

41
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Đoan Thị Hồng Vân và TS. Kim Ngọc Đat (2011), Quản trị xuất nhập khẩu,
NXB Tổng hợp TP.HCM.
2. TS. Pham Ngọc Dưỡng (2018), Bài giảng Giao dịch thương mại quốc tế.
3. Hà Thị Ngọc Oanh (2004), Kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế. Hà Nội: NXB
thông kê.
4. Võ Thanh Thu (2006), Kinh tế & phân tích hoạt động kinh doanh thương mại. Hà
Nội:
NXB Lao động-Xã hội.
5. Tài liệu từ công ty TNHH Thương mai Daily Healthy Care

42