APPENDIX

1 Tên: APPENDIX (phụ lục) là một phần kèm theo của hợp đồng với mục đích quy định về nội
dung, điều khoản trong hợp đồng trước khi thỏa thuận, ký kết

Do bên xuất khẩu sẽ cấp Appendix

2 Mục đích: Mục đích của appendix trong bộ chứng từ là cung cấp thêm thông tin cho người
đọc, giúp họ hiểu rõ hơn về chủ đề của bộ chứng từ. Các tài liệu trong appendix thường không
cần thiết phải đọc để hiểu nội dung chính của bộ chứng từ, nhưng có thể hữu ích cho những
người muốn tìm hiểu thêm về chủ đề của bộ chứng từ.

Dưới đây là một số mục đích cụ thể của appendix trong bộ chứng từ:

 Bổ sung thông tin về hàng hóa: Phụ lục thường được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết về
hàng hóa, chẳng hạn như mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước,... Thông tin này có
thể giúp người nhận hàng kiểm tra hàng hóa một cách chính xác và đầy đủ.
 Giải thích thêm cho các chứng từ chính: Phụ lục có thể được sử dụng để giải thích thêm cho các
chứng từ chính, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, vận đơn, bảo hiểm vận tải,... Điều này giúp
người nhận hàng hiểu rõ hơn về nội dung của các chứng từ chính.
 Cung cấp thông tin bổ sung: Phụ lục có thể được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung về giao
dịch xuất khẩu, chẳng hạn như điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng,... Thông tin này có
thể giúp các bên liên quan trong giao dịch hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình

3 Nội dung
1. Deseriotion-Quantity-Price&Specification(1 mô tả -số lượng-giá-đặc điểm kỹ thuật):là
một nội dung quan trọng trong appendix. Nội dung này cần quy định rõ ràng các thông
tin về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, quy cách, đóng gói,... Các
thông tin này cần được mô tả một cách chính xác và đầy đủ để tránh những tranh chấp
phát sinh sau này
 Tên hàng hóa: thiết bị sân chơi
 Unit(đơn vị):SET
 Quality(số lượng):1
 Dimension(kích thước):29,6*5,3*2,7
 Unit price(đơn giá):14075USD
 Total price(tổng giá trị):14075USD
 CBM(số khối lô hàng):28
2. Trade terms (điều kiện thương mại):CIF
3. Pay ment terms (Phương thức thanh toán): là nội dung quy định cách thức mà bên mua
thanh toán cho bên bán. Phương thức thanh toán cần được quy định cụ thể, rõ ràng để
tránh những rủi ro trong quá trình thanh toán
 “T/T đặt cọc 30% trước khi sản xuất, số dư 70% phải được thanh toán trước khi giao
hàng”
4. Delivery date (Thời gian giao hàng): là nội dung quy định thời gian mà bên bán phải
giao hàng cho bên mua. Thời hạn giao hàng cần được quy định cụ thể, rõ ràng để đảm
bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng
“10-15 ngày sau khi nhận được khoản thanh toán tiền gửi TT 30%”
5. Warranty (chính sách bảo hành):
-Hậu mãi là nội dung quy định các chính sách đổi trả, bảo hành hàng hóa. Các chính sách
này cần được quy định rõ ràng, cụ thể để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp
đồng
-“Chúng tôi sẽ giải quyết miễn phí những vấn đề về chất lượng lý do phi nhân tạo gây ra
trong vòng một năm và sau một năm đối với giá vốn”
Shipping Instruction(Hướng dẫn làm hàng): là mục hướng dẫn vận chuyển hàng hóa, bao gồm
các thông tin chi tiết về việc vận chuyển hàng hóa từ nhà xuất khẩu đến nhà nhập khẩu. Mục này
thường được đính kèm trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế để đảm bảo việc vận chuyển
hàng hóa được thực hiện theo đúng yêu cầu của các bên.
Những thông tin form SI gồm:
 Thông tin người gửi(shipper):zhejiang Mingte Amusement Equipment co,LTd
Tên,địa chỉ,sđt,fax..
 Người nhận(consignee): SANG TA BRANCH CORPORATION
Tên,địa chỉ,sđt,fax..
 Bên nhận thông báo về tình trạng lô hàng( Notify Parties):Vì phương thức thanh toán
bằng T/T nên bên thông báo nhận thông báo về tình trạng lô hàng sẽ là bên công ty nhập
khẩu” SANG TA BRANCH CORPORATION”

*Một sô lưu ý về nội dung về chứng từ appendix:

 Nội dung chứng từ appendix cần được quy định cụ thể, rõ ràng, tránh những hiểu lầm,
tranh chấp phát sinh sau này.
 Các bên tham gia hợp đồng cần thống nhất về nội dung chứng từ appendix trước khi ký
kết hợp đồng.
 Nội dung chứng từ appendix cần được phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam
và pháp luật quốc tế

4 Kết luận
Nội dung chứng từ appendix trong hợp đồng ngoại thương là một nội dung quan trọng, cần được
quy định cụ thể, rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng. Các bên tham gia
hợp đồng cần nghiên cứu kỹ nội dung chứng từ appendix trước khi ký kết hợp đồng để tránh
những tranh chấp phát sinh sau này