5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI ĐẤU THẦU QUA MẠNG CHO

NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

Hiện nay, đấu thầu qua mạng là xu thế tất yếu của thời đại công nghệ 4.0 . Để đấu thầu
qua mạng, bạn cần phải nắm rõ quy trình và các bước để đấu thầu, cũng như tránh
được những sai lầm có thể ảnh hưởng đến kết quả của việc đấu thầu. Trong bài viết
này, Huongdandauthau.vn chỉ ra các sai lầm thường gặp khi đấu thầu qua mạng và
cách khắc phục.

5 sai lầm thường gặp khi đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng là gì?

“Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng
đấu thầu quốc gia." (theo điều khoản 13 Điều 4 Luật đấu thầu 2013). Ở đây cụ thể đấu thầu
qua mạng là việc tận dụng những lợi thế sẵn có của internet để mời thầu hoặc tham dự thầu
trên website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
5 sai lầm thường gặp khi đấu thầu qua mạng

Sai lầm 1: Không đọc kỹ thông tin mời thầu

Đây là một sai lầm rất phổ biến và có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, như bị loại
khỏi danh sách nhà thầu, bị phạt tiền, hoặc bị khiếu nại. Việc không đọc kỹ các thông tin
của gói thầu có thể dẫn đến việc tạo hồ sơ dự thầu không chính xác, không đầy đủ hoặc
không phù hợp. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của bạn hoặc thậm
chí làm bạn loại khỏi danh sách nhà thầu.

Đọc kỹ thông tin mời thầu là một trong những bước quan trọng trong quá trình đấu thầu
qua mạng. Việc này sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về gói thầu, yêu cầu và điều
kiện của bên mời thầu.

Để đọc kỹ thông tin mời thầu, bạn cần làm những việc sau đây:
• Bạn cần tìm kiếm và tìm hiểu thông tin các gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu
quốc gia (mua sắm công) hoặc bằng phần mềm Dauthau.info
• Bạn cần đọc toàn bộ nội dung của thông tin đấu thầu, bao gồm: tổng quan dự án,
phạm vi và nội dung của gói thầu, yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu,
hình thức và phương thức đấu thầu, quy trình và tiến độ đấu thầu, các điều kiện và
yêu cầu khác,...
• Bạn cần chú ý đến những thông tin quan trọng và thường xuyên cập nhật những
thông tin mới hoặc sửa đổi của bên mời thầu
• Bạn cần đảm bảo hồ sơ dự thầu của mình đầy đủ, chính xác, rõ ràng và phù hợp với
thông tin hồ sơ dự thầu, bao gồm: các tài liệu chứng minh trình độ và kinh nghiệm
của mình; tài liệu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà bạn cung cấp và hình thức,
điều kiện thanh toán...
Sai lầm 2: Không kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp

Đây là một sai lầm rất dễ gặp và ảnh hưởng đến kết quả đấu thầu của bạn. Nếu bạn không
xem xét kỹ các tài liệu của mình trước khi gửi, hồ sơ của bạn có thể mắc lỗi chính tả, thiếu
sót… điều này có thể khiến bên mời thầu không tin tưởng vào năng lực của bạn hoặc thậm
chí loại bạn khỏi tư cách tham gia đấu thầu.

Để kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp, bạn cần phải làm những việc sau:
• Bạn cần đọc lại nội dung hồ sơ dự thầu của mình đúng với yêu cầu, điều kiện của
bên mời thầu hay không. Bên cạnh đó bạn cần rà soát các lỗi chính tả, sự thiếu sót
để thể hiện tính chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ của một nhà thầu.
• Bạn cần kiểm tra chứng thư số và chữ ký điện tử của bạn còn hợp lệ hay không.
• Bạn cần kiểm tra lại định dạng, kích thước và tên tệp giá thầu của mình.
Sai lầm 3: Không theo dõi quá trình đấu thầu

Đây là sai lầm nghiêm trọng, có thể khiến bạn bỏ sót những thông tin quan trọng hoặc
không đáp ứng kịp thời yêu cầu của bên mời thầu và làm mất cơ hội của bạn trong việc
giành được hợp đồng.

Để theo dõi quá trình đấu thầu, bạn cần phải làm những việc sau:

• Bạn cần thường xuyên cập nhật các thông tin của gói thầu mà mình quan tâm: quá
trình đấu thầu, đối thủ cạnh tranh, thời gian thẩm định và phê duyệt kết quả sơ tuyển,
kết quả lựa chọn nhà thầu.

• Bạn cần thiết lập các thông báo và nhắc nhở cho các sự kiện quan trọng, hoặc liên
lạc thường xuyên với bên mời thầu hoặc các bên liên quan. Bạn có thể sử dụng các
công cụ nhắc nhở hoặc sử dụng phần mềm Dauthau.info sẽ thông báo, gửi thông
tin cho bạn.

Sai lầm 4: Không nghiên cứu về bên mời thầu

Đây là một sai lầm rất dễ bị bỏ qua và có thể làm bạn không hiểu được mong muốn và yêu
cầu của bên mời thầu. Việc nghiên cứu về bên mời thầu sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng
quan về gói thầu, hiểu mong muốn và yêu cầu của bên mời thầu, và chuẩn bị cho việc lập
hồ sơ dự thầu hiệu quả.
Bạn cần có kỹ năng tìm kiếm, chọn lọc và phân tích các nguồn thông tin chính xác, đáng
tin cậy và tổng hợp thông tin theo các tiêu chí quan trọng, so sánh và đánh giá thông tin về
bên mời thầu.
Bạn cần tìm hiểu lịch sử, hoạt động, mục tiêu và văn hóa, các dự án đã và đang triển khai
của bên mời thầu, để biết được quy mô, tiến độ, chất lượng, và kết quả của các dự án. Tại
đây, bạn có thể sử dụng phần mềm DauThau.info sẽ giúp việc tra cứu cua bạn rất dễ dàng,
chính xác, đặc biệt tiết kiệm thời gian.

Sai lầm 5: Không tuân thủ các quy định pháp luật về đấu thầu

Đây là một sai lầm rất nghiêm trọng và có thể làm bạn bị xử lý hình sự hoặc dân sự khi
không tuân thủ các quy định của pháp luật về đấu thầu.Việc tuân thủ các quy định này sẽ
giúp bạn bảo vệ quyền lợi và danh tiếng của bạn, cũng như tránh được những rủi ro và
tranh chấp pháp lý.

Bạn cần tuân thủ các quy định chung về đấu thầu qua mạng như các điều luật, các nghị
định, thông tư,... Luật đầu tư công 2019, Luật đấu thầu ban hành năm 2013 và Nghị định
63/2014/NĐ-CP, Nghị định 25/2020/NĐ-CP cùng một số văn bản, thông tư của Bộ Kế
hoạch & Đầu tư, Bộ tài chính.
Bên cạnh đó, bạn cần tuân thủ các quy định của bên mời thầu, như điều khoản và điều kiện
của hợp đồng, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên…

Trên đây là một số sai lầm thường gặp khi đấu thầu qua mạng cho người mới bắt đầu.
Trường hợp cần tư vấn, hỗ trợ liên quan đến tìm kiếm thông tin thầu, xin vui lòng liên hệ:
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: contact@dauthau.asia