QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

I. Tài sản cố định là gì?

- Tài sản cố định là các tài sản mà một doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong quá trình kinh doanh
để tạo ra thu nhập và giữ vững hoạt động sản xuất. Điều này bao gồm các phần như đất đai, nhà
xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, bằng sáng chế, bản quyền, và các nguồn lực khác
mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.
- Tài sản cố định thường có thời gian sử dụng lâu hạn và mang lại giá trị kinh tế cho doanh nghiệp
qua nhiều chu kỳ kế toán. Trong quá trình sử dụng, chúng thường trải qua quá trình hao mòn giá
trị do ảnh hưởng của thời gian, sự sử dụng, hay các yếu tố khác.
- Quản lý tài sản cố định là một phần quan trọng của hoạt động kế toán và quản lý doanh nghiệp,
và nó đòi hỏi sự theo dõi và hạch toán đúng đắn để đảm bảo rằng tài sản được bảo quản, sử dụng
hiệu quả, và thông tin kế toán về chúng là chính xác.

II. QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

1. Procuring (Tìm kiếm, thu mua)
1.1 Xác định nhu cầu
- Xác định nhu cầu sử dụng tài sản mới. Điều này có thể xuất phát từ các bộ phận khác nhau trong
doanh nghiệp như sản xuất, kinh doanh, hay dịch vụ.
1.2 Lập kế hoạch cho ngân sách
- Xác định ngân sách dành cho việc mua sắm tài sản mới. Quyết định này thường được đưa ra dựa
trên các yếu tố như nguyên giá dự kiến, chi phí vận chuyển, và các chi phí liên quan khác.
1.3 Xác định đặc điểm kĩ thuật
- Xác định các yêu cầu kỹ thuật của tài sản cần mua. Điều này bao gồm cả các đặc tính kỹ thuật và
các tính năng đặc biệt mà tài sản phải đáp ứng để đáp ứng nhu cầu công việc.
1.4 Tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp
- Tiến hành quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp. Điều này có thể bao gồm việc thăm các
triển lãm, nghiên cứu trực tuyến, và liên lạc trực tiếp với các nhà cung cấp tiềm năng.
1.5 Lập hợp đồng
- Đàm phán về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng mua sắm. Điều này bao gồm cả giá cả,
điều kiện thanh toán, và các điều kiện về bảo hành.
1.6 Kiểm tra chất lượng và hiệu suất
- Trước khi thực hiện giao dịch, thực hiện kiểm tra chất lượng và hiệu suất của tài sản. Điều này
đảm bảo rằng tài sản đáp ứng các yêu cầu và mong đợi.
1.7 Thực hiện giao dịch
- Hoàn tất quá trình mua sắm bằng cách thực hiện giao dịch thanh toán và nhận tài sản. Cập nhật
thông tin về tài sản trong hệ thống quản lý TSCĐ.
1.8 Ghi nhận và hạch toán
- Ghi nhận thông tin liên quan đến tài sản trong sổ kế toán. Bao gồm cả nguyên giá, thuế, và bất kỳ
chi phí nào khác liên quan đến quá trình mua sắm.
1.9 Đàm phán bảo dưỡng và bảo hành
- Đảm bảo rằng các điều khoản về bảo dưỡng và bảo hành được đàm phán và ghi rõ
trong hợp đồng mua sắm.
1.10 Cập nhận hệ thống quản lý TSCD
- Cập nhật thông tin mới về tài sản trong hệ thống quản lý TSCĐ của doanh nghiệp để
đảm bảo rằng nó phản ánh đúng thông tin hiện tại.