Internal Communications Plan

(Update 18/02/2023)
JD mẫu:
*Mô tả công việc:
Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm xây dựng văn hóa doanh
nghiệp và truyền thông theo định hướng phát triển của Công ty.
Lập kế hoạch tuần, tháng, quý, năm cho các hoạt động truyền thông nội bộ.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ trên các kênh chính thống online,
offline của công ty.
Quản lý, chịu trách nhiệm chính các thông tin, nội dung bài viết trên các kênh
truyền thông nội bộ như bản tin nội bộ, kênh liên lạc nội bộ, website công ty,
các tài khoản mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, Tiktok, Instagram,...), Email.
Sáng tạo phát triển, làm phong phú, đa dạng kênh thông tin, nội dung, đảm bảo
các thông tin được truyền tải được thông suốt, kịp thời, hiệu quả.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch, triển khai các chiến dịch
truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp theo chiến lược của Công ty.
Khảo sát đánh giá hiệu quả các kênh truyền thông báo cáo và đề xuất phương án
truyền thông cho Giám đốc Nhân sự.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

*Định nghĩa truyền thông nội bộ (Được viết bởi AI)

Truyền thông nội bộ là một phần quan trọng của quản lý nội bộ của một công ty
hoặc tổ chức. Đó là việc trao đổi thông tin, tin tức và các hoạt động giữa các
thành viên trong công ty hoặc tổ chức. Mục đích của truyền thông nội bộ là giúp
các nhân viên cập nhật về hoạt động của công ty, giữ kết nối giữa nhân viên, tạo
sự hài lòng và tăng năng suất của nhân viên.

Công việc truyền thông nội bộ tại Jaxtina

A. Nội dung truyền thông nội bộ tại Jaxtina
1. Truyền thông tới nhân viên mới
Mục đích:
+ Tăng khả năng gắn kết của các thành viên mới, giảm tỷ lệ rơi rụng trong vòng
7 ngày đầu tiên
+ Giúp nhân viên mới hiểu được những “lợi nhuận vô hình” được mang lại khi
làm việc tại Jaxtina
- Thời điểm: Sau khi nhân viên mới nhận việc tại HO và hoàn thành training với
anh Lương.
- Nội dung: Khi nhân viên mới nhận việc tại HO, IC sẽ là người phụ trách thu
thập thông tin về cá nhân đó, bao gồm:
+ Facebook:
+ Email cá nhân:
+ Các phương tiện mạng xã hội hiện đang sử dụng: (để các mục chọn và dấu
tích)
+ Người thân có thể liên hệ:
+ Nguyện vọng khi làm việc tại công ty:
Theo đó, IC sẽ phụ trách truyền thông tới những nhân viên mới về các hoạt
động nội bộ của Jaxtina, bao gồm:
+ Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty, các thành viên cốt cán, danh sách email các
thành viên cốt cán kèm theo
+ Quản lý và bàn giao, hướng dẫn sử dụng email công ty
+ Hoạt động đọc tuyên bố chiến binh mỗi buổi sáng
+ Các hoạt động teambuilding
+ Hoạt động điều bất ngờ tại văn phòng / cơ sở
+ Hoạt động chạy chiều thứ Năm hàng tuần
+ Hoạt động đào tạo nội bộ thứ Bảy cách tuần
+ Truyền thông, yêu cầu theo dõi các trang thông tin nội bộ của Jaxtina:
Website, Fanpage, Add vào và bật thông báo Facebook Group, Instagram,…
- Sau khi đã hoàn tất các quy trình trên, IC sẽ giới thiệu nhân sự mới tới từng
phòng ban trong công ty và hướng dẫn nhân sự mới về chỗ ngồi đã được chuẩn
bị trước của mình
2. Truyền thông tới toàn thể nhân viên:
- Mục đích:
+ Giúp toàn thể nhân viên nắm rõ các thông tin cần được truyền đạt
+ Thúc đẩy sự tương tác, tăng cường khả năng gắn kết giữa các thành viên tại
Jaxtina
+
- Thời điểm:
- Nội dung truyền thông:
+ Truyền thông về 5 giá trị cốt lõi của Jaxtina
+ Truyền thông những tin tức mới, những hoạt động tổ chức tới toàn thể nhân
viên tại Jaxtina
+ Truyền thông về thông tin các sự kiện giữa nội bộ tổ chức, đồng thời thúc đẩy
mọi thành viên tại Jaxtina tham gia
+ Truyền thông về các cá nhân tại Jaxtina?
3. Truyền thông thương hiệu ra bên ngoài
- Mục đích:
+ Một phần truyền thông thương hiệu tới các thành viên đang làm việc tại
Jaxtina
+ Tăng cường giá trị thương hiệu làm việc, tạo nguồn ứng viên chủ động cho
mảng tuyển dụng, tạo nền tảng cho các chiến dịch chạy Quảng cáo trên
Facebook hiệu quả hơn.
+ Tạo nền tảng truyền thông tốt cho những ứng viên đang tìm hiểu, sắp làm việc
tại Jaxtina
- Thời điểm:
- Nội dung:
+ Truyền thông về từng cá nhân tại Jaxtina
+ Các hoạt động tập thể, các hình ảnh đẹp về những câu chuyện làm việc tại
Jaxtina
+ Truyền thông tuyển dụng

B. Phương án truyền thông nội bộ tại Jaxtina

I. Truyền thông gián tiếp qua các kênh truyền thông trực tuyến
1. Website jaxtinagroup.com.vn
1.1. Điểm mạnh:
- Design đẹp
- Là kênh thông tin chính thống tới toàn thể đối tượng
- Cung cấp cho nhân viên truy cập dễ dàng vào thông tin của tổ chức, bao gồm
thông tin liên quan đến các dự án, chính sách và quy trình, sự kiện, nhân sự, v.v.
- Cải thiện tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức, giúp cho việc trao đổi
thông tin và hỗ trợ giữa các bộ phận dễ dàng hơn.
- Tăng tính minh bạch và trung thực của tổ chức, giúp tăng cường niềm tin của
nhân viên vào tổ chức.
1.2. Điểm yếu:
- Không có sự chăm chút, update từ rất lâu (Website bị bỏ hoang trong khi vẫn
tốn chi phí duy trì)
- Các hình ảnh trên Website hoàn toàn là các thông tin cũ từ năm 2020, các dự
án đều là các dự án cũ, thông tin địa chỉ các cơ sở hiện không có.
- Vì có một website khác là jaxtina.com rồi nên người khác nhìn vào có thể
nhầm lẫn hoặc nảy sinh ngờ vực về sự chính thống
- Cần thường xuyên cập nhật và bảo trì để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của
website.
Có thể mất thời gian để đào tạo nhân viên về cách sử dụng công cụ.
1.3. Cơ hội:
- Vì bỏ hoang từ lâu nên hoàn toàn có thể biến website trở thành một kênh
truyền thông nội bộ trực tuyến riêng cho các thành viên tại Jaxtina cũng như
kênh để truyền thông về thương hiệu làm việc tại Jaxtina
- Tiềm năng tạo thành một trang landingpage hoàn hảo cho các ứng viên đang
tìm hiểu về văn hóa làm việc tại Jaxtina, thúc đẩy nhu cầu ứng tuyển
1.4. Thách thức
- Sự cạnh tranh với các công cụ khác như email, tin nhắn trực tiếp, v.v.
- Nguy cơ bị tấn công mạng hoặc lộ thông tin nhạy cảm.
- Thiếu sự tương tác và quan tâm từ phía nhân viên, dẫn đến sự ít sử dụng công
cụ website nội bộ.
1.5. Đề xuất phương án
- Cải thiện lại toàn bộ Website, update các thông tin, hình ảnh mới và tăng trải
nghiệm người dùng
- Tạo ra các chuyên mục hàng tuần để đăng tải trên Fanpage:
+ Blog
+ Câu chuyện nhân viên
+ Cập nhật hoạt động nội bộ
+ v.v…
2. Fanpage Jaxtina Careers:
2.1. Thực trạng:
- Tên fanpage: Jaxtina Careers
- Ngày thành lập: 02/01/2020
- Lượt thích: 2853 likes
- Hiện tại bị khóa quảng cáo
- Đối tượng trên fanpage:
-> Độ tuổi theo dõi fanpage nhiều nhất là từ 25-34: 65.5% Nữ, 10.6% nam
- Đối tượng tiềm năng:
- Tổng số lượt tiếp cận trong 2023: 164.834 (Trung bình 3.236 tiếp cận / bài
viết). Tỷ lệ tiếp cận này là cao, tuy nhiên:
+ Thời điểm tiếp cận nhiều nhất: 17/08 – 03/09 (16 ngày), 41.528 lượt tiếp cận.
Nguyên do là do thời điểm này fanpage chạy quảng cáo cho các vị trí Tư vấn,
Giáo viên.
+ Thời điểm 20/12 – 31/12 (11 ngày): 34.525 lượt tiếp cận. Do triển khai
chương trình nội bộ - Điều tôi muốn nói thu hút lượt tiếp cận, like, share,…
=> Tiềm năng khai thác tương tác fanpage từ các hoạt động nội bộ cao
- Số lượng bài đăng: 50 Bài viết
- Chất lượng bài đăng: Các bài đăng chủ yếu là cập nhật, lưu trữ kỷ niệm hoạt
động tại văn phòng HO, tiếp cận kém, chưa đầu tư content.
2.2. Phân tích SWOT
Điểm mạnh:
 Thông tin trên Fanpage về các hoạt động nội bộ được update thường
xuyên, đầy đủ
 Tương tác dễ dàng: Facebook cung cấp các tính năng như bình luận, chia
sẻ và "thích" cho phép người dùng tương tác với nội dung đăng tải.
 Facebook có một giao diện dễ sử dụng và cho phép đăng tải nội dung một
cách dễ dàng từ máy tính hoặc thiết bị di động.
 Chi phí thấp: Sử dụng Facebook là miễn phí, trừ khi bạn muốn quảng cáo
cho nội dung của mình.
 Là một kênh truyền thông đa dạng, trực quan và hiệu quả cho nhân viên
để tương tác với nhau.
 Giúp tăng cường tinh thần làm việc, sự gắn kết và sự tương tác giữa các
bộ phận.
 Giúp tạo ra một không gian truyền tải thông tin trong tổ chức, cải thiện
tính minh bạch và trung thực.
Điểm yếu
 Yêu cầu đầu tư thời gian và nguồn lực để quản lý và duy trì fanpage.
 Truyền thông qua Facebook có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và
bảo mật thông tin, đặc biệt là trong môi trường công ty.
 Yêu cầu sự tận tâm và sự quan tâm từ phía các quản lý và nhân viên
để tạo ra nội dung phù hợp và hấp dẫn.
 Sử dụng Facebook làm kênh truyền thông nội bộ có thể dẫn đến tập
trung quá mức vào một nguồn thông tin duy nhất, khiến cho việc
truyền thông trở nên không đa dạng.
Cơ hội:
 Phát triển fanpage để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của tổ chức trong
việc truyền tải thông tin và tương tác giữa các bộ phận.
 Sử dụng công nghệ mới để tăng tính năng và hiệu quả của fanpage nội
bộ.
 Tích hợp fanpage với các công cụ khác trong tổ chức để tạo ra một hệ
thống thông tin toàn diện hơn.
Thách thức:
 Sự cạnh tranh với các kênh truyền thông khác, như email, tin nhắn trực
tiếp, v.v.
 Nguy cơ bị tấn công mạng hoặc lộ thông tin nếu không được bảo mật tốt.
 Thiếu sự tương tác và quan tâm từ phía nhân viên, dẫn đến sự ít sử dụng
fanpage nội bộ.
2.3. Đề xuất phương án
Mục tiêu:
- Mục tiêu dài hạn: Trong 2 năm, Fanpage Jaxtina Careers trở thành kênh truyền
thông cho thương hiệu làm việc tại Jaxtina: “…………………………………..”.
Từ đó có thể chủ động thu hút nhân tài, giữ chân người tốt.
- Mục tiêu ngắn hạn:
+ Năm 2023, lượt tương tác trên mỗi bài viết của Jaxtina Careers đạt trung bình
….. lượt tiếp cận / 1 bài viết. Lượt tiếp cận tổng của Fanpage năm đạt 500.000,
gấp 3 lần lượt tiếp cận năm 2022.
Phương án:
- Đổi tên page Jaxtina Careers thành Page Life at Jaxtina – Fanpage dùng để
đăng những hoạt động nội bộ tại Jaxtina
- Build một fanpage Jaxtina Careers mới từ con số 0, chỉ dùng để đăng các
thông tin liên quan tới tuyển dụng và chạy quảng cáo trên page này.
- Cải thiện nội dung bài đăng trên fanpage
- Đa dạng hóa nội dung content
- Lên kế hoạch đăng bài cụ thể hàng tuần, hàng tháng.
3. Email:
3.1. Điểm mạnh:
 Hiện tại mọi thông tin đều đã được truyền thông qua email
 Là một kênh truyền thông nhanh chóng và hiệu quả để gửi thông tin và
tin tức cho toàn bộ nhân viên.
 Cho phép gửi tập tin đính kèm, hình ảnh, video và nhiều loại nội dung
khác.
 Dễ dàng quản lý và bảo mật các email với các tính năng bảo mật chuyên
nghiệp.
3.2. Weaknesses (Điểm yếu):
 Cần có sự nắm bắt, quản lý danh sách email
 Đôi khi các email có thể bị lỗi hoặc bị nhầm lẫn trong quá trình gửi và
nhận, dẫn đến sự hiểu nhầm hoặc mất thông tin.
 Có thể dễ dàng bị quá tải bởi quá nhiều email được gửi trong một ngày.
 Khả năng tương tác của email có thể bị hạn chế, làm giảm khả năng giao
tiếp và tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
3.3. Opportunities (Cơ hội):
 Phát triển các chiến dịch email marketing nội bộ để tăng cường hiệu quả
của email trong công tác truyền thông nội bộ.
 Sử dụng các tính năng mới như tự động hóa, phân tích dữ liệu và các tính
năng khác để tăng khả năng tương tác của email.
 Tích hợp email với các công cụ khác như các ứng dụng chat để tăng khả
năng giao tiếp và tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức.
3.4. Threats (Mối đe dọa):
 Sự cạnh tranh với các kênh truyền thông khác, như tin nhắn trực tiếp,
chat, v.v.
 Nguy cơ bị tấn công mạng hoặc lộ thông tin nếu không được bảo mật tốt.
  Người nhận email có thể không đọc hoặc không quan tâm đến nội dung
của email, dẫn đến sự mất mát thông tin và giảm hiệu quả của công cụ
này
3.5. Đề xuất phương án
 Mọi thông tin truyền thông nội bộ nên được gửi bằng 1 mail riêng, hoặc
gửi bằng mail hr (hiện tại đã làm với mail ic.hr@jaxtinagroup.com)
 Các nội dung hiện tại cần chuyển sang mail ic.hr bao gồm:
+ Email giới thiệu nhân sự mới
+ Email truyền thông mời tham dự buổi đào tạo văn hóa
+ Email các chương trình nội bộ
 Đề xuất: Để IC là người quản lý, tạo lập email để có thể quản lý chặt chẽ
hơn những email hiện đang / không sử dụng.
 Lập một danh sách những người hiện đang làm việc có update liên tục
kèm theo là thông tin email cá nhân / email công ty
 Thông tin truyền thông trên email là thông tin chính thống, formal
4. Group Facebook Jaxtina Family:
4.1. SWOT
Strengths (Điểm mạnh):
 Cho phép tạo ra một môi trường truyền thông nội bộ, giúp nhân viên dễ
dàng chia sẻ thông tin, tin tức, cập nhật hoạt động và tương tác với nhau.
 Có tính năng lưu trữ nội dung và tìm kiếm thông tin trước đó, giúp dễ
dàng tìm lại thông tin cần thiết.
 Có tính năng quản lý thành viên và bảo mật thông tin, giúp đảm bảo tính
bảo mật và riêng tư của thông tin nội bộ.
Weaknesses (Điểm yếu):
 Phụ thuộc vào việc sử dụng Facebook, có thể gặp phải các vấn đề liên
quan đến chính sách bảo mật, quảng cáo và các vấn đề khác từ Facebook.
 Có thể gặp khó khăn trong việc tương tác với các nhân viên không sử
dụng Facebook hoặc không muốn tham gia nhóm.
 Có thể trở nên mất quyền kiểm soát nếu không được quản lý chặt chẽ
hoặc nội dung không được kiểm soát.
Opportunities (Cơ hội):
 Sử dụng các tính năng mới của Facebook như livestream, video, … để
tăng cường khả năng tương tác và giao tiếp giữa các thành viên.
  Sử dụng các tính năng của Facebook Group như đăng ký sự kiện, tạo
khảo sát để quản lý hoạt động và cập nhật thông tin nội bộ.
 Kết hợp với các công cụ khác để tạo ra một hệ thống truyền thông nội bộ
hiệu quả hơn.
Threats (Mối đe dọa):
 Có thể gặp phải các vấn đề về bảo mật và riêng tư của thông tin nội bộ,
nếu không được quản lý và bảo vệ tốt.
 Sự cạnh tranh với các kênh truyền thông khác, như email, chat, v.v.
 Người dùng có thể bị phân tâm và mất tập trung nếu có quá nhiều thông
tin trong nhóm.
4.2. Đề xuất phương án
 Tiếp tục thực hiện đăng tải, tạo nội dung trên Group
 Biến Group Facebook không chỉ trở thành kênh truyền thông mà còn là
kênh giao lưu giữa các thành viên tại Jaxtina với nhau.
 Đẩy mạnh khai thác tối đa tương tác giữa các thành viên với các thành
viên thay vì tương tác giữa các thành viên với tin của IC / Quản lý,…
5. Kênh Instagram (Hiện chưa phát triển)
5.1. SWOT
Strengths (Điểm mạnh):
 Instagram là một công cụ phổ biến và hiệu quả để quảng bá hình ảnh và
thông điệp của tổ chức.
 Có thể sử dụng hình ảnh và video để truyền tải thông tin, giúp thu hút sự
chú ý của nhân viên và nâng cao tính tương tác.
 Có thể sử dụng tính năng Instagram Stories để tạo nội dung tạm thời và
tăng cường tính tương tác với nhân viên.
Weaknesses (Điểm yếu):
 Instagram là một nền tảng chủ yếu dành cho mục đích tiếp cận khách
hàng, không phải là công cụ truyền thông nội bộ chính thức.
 Không có tính năng đáp ứng nhanh cho việc liên lạc trực tiếp với nhân
viên như email hoặc chat.
 Có giới hạn đối với việc chia sẻ thông tin bởi giới hạn số ký tự và tính
năng chỉnh sửa nội dung hạn chế.
Opportunities (Cơ hội):
  Tạo một hashtag cho tổ chức và khuyến khích nhân viên sử dụng, giúp
tạo sự liên kết giữa các thành viên trong tổ chức.
 Kết hợp với các công cụ khác như email hoặc Facebook để tạo ra một hệ
thống truyền thông nội bộ đầy đủ hơn.
Threats (Mối đe dọa):
 Instagram có thể không phù hợp với một số nhân viên và phụ thuộc vào
việc sử dụng thiết bị di động.
 Có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật khi
chia sẻ thông tin nội bộ trên mạng xã hội.
5.2. Đề xuất phương án
Xây dựng kênh Instagram đăng các hình ảnh đẹp về Jaxtina như:
- Tạo ra các chuyên mục thường xuyên:
+ Chúc mừng sinh nhật từng người (Đầu hàng tháng sẽ tổng hợp những người
có ngày sinh nhật trong tháng tiếp theo và tìm kiếm/chụp ảnh thật đẹp, soạn
content chúc mừng)
+ Chuyên mục buổi training hôm nay có gì (Kèm theo là ảnh chụp thật đẹp đồ
ăn của ngày hôm đó)
+ Đăng các sự kiện, team building
Thời gian bắt đầu triển khai: 01/03/2023.
Thời gian bắt đầu cần chuẩn bị: 20/02/2023 – 27/02/2023
6. Tiktok (Phát triển sau)
7. Youtube (Phát triển sau)
8. Group chat chung toàn hệ thống?
II. Truyền thông trực tiếp
1. Truyền thông miệng
2.
II. Tổ chức các hoạt động nội bộ
Tháng 1: Xuân sum vầy
- Tổ chức Year End Party
Tháng 2: Valentine
- Tạo form nhắn gửi yêu thương và mọi người sẽ gửi lời chúc ẩn danh thông qua
form, sau đó sẽ dùng email để truyền đạt tin nhắn tới tất cả mọi người
-
Tháng 3: Tháng gắn kết
1. Event 8/3: Ngày bắt đầu chuẩn bị thực hiện (01/03/2023)
Ý nghĩa, mục đích:
- Mang lại một ngày quốc tế phụ nữ ý nghĩa tới toàn thể phái đẹp tại Jaxtina
Dụng cụ cần chuẩn bị:
- Cần chuẩn bị đồ ăn và thống nhất được với anh em con trai trong công ty
- Thu thập thông tin của những phái nữ đang làm việc tại Jaxtina (Tên, Email,
Cơ sở, vị trí làm việc,…)
- Chuẩn bị phương án dự phòng: Sáng sớm trường hợp lỡ bánh chạy ra mua hoa
- Chuẩn bị content email ngày 08/03 để gửi email chúc mừng mọi người
Cách thực hiện:
- Sáng sớm ngày 08/03 đến văn phòng sớm, phối hợp với ae con trai tại HO đặt
sẵn mấy đồ ăn xinh xinh như kiểu bánh nhỏ, rồi đặt lên bàn và làm bất ngờ mọi
người tại HO.
- Gửi email chúc mừng 08/03 tới toàn thể chị em phụ nữ trên hệ thống Jaxtina
- Tặng quà, gửi quà về các cơ sở các món quà nho nhỏ
2. Tổ chức minigame nho nhỏ cho mọi người tại HO (8/3)
Minigame Dự đoán thanh xuân:
  1 ngày trước khi trò chơi diễn ra, BTC sẽ thông báo cho tất cả mọi người
mang đến văn phòng 1 tấm ảnh thời ấu thơ của mình. Bức ảnh càng khác
với bạn của hiện tại thì cơ hội thắng trò chơi sẽ càng cao.
 Chia nhân viên thành 3 - 4 đội chơi, mỗi đội gồm 5 người.
 Khi có hiệu lệnh bắt đầu, từng thành viên của mỗi đội sẽ xoay vòi voi 5 -
7 vòng, sau đó chạy thật nhanh đến bàn trung tâm, nơi đặt chiếc hộp chứa
tất cả hình thuở nhỏ của các thành viên trong công ty.
 Bằng khả năng quan sát và phán đoán của mình, người chơi phải đoán
xem người trong bức ảnh là ai. Nếu đoán đúng, đội đó sẽ ghi được 1
điểm, nếu sai thì người chơi sẽ phải chạy về phía cuối hàng, nhường cơ
hội cho thành viên tiếp theo.
 Sau số lượt chơi nhất định, đội nào ghi được nhiều điểm nhất sẽ là đội
chiến thắng. Ngoài ra, BTC cũng sẽ trao giải cho chủ nhân sở hữu bức
ảnh “khó nhằn” khiến tất cả các đội chơi không thể đoán ra.
3. Sinh nhật Sếp (05/03):
Sinh nhật Sếp rơi vào Chủ nhật, đồng thời ngày 04/03 có buổi training văn hóa
tại HO, do đó thời gian tổ chức sẽ rơi vào sau khi buổi training kết thúc. (Hoặc
khi buổi training bắt đầu)
Ngày bắt đầu chuẩn bị thực hiện: 24/02/2023
Ý nghĩa, mục đích:
- Mang lại cho CEO của chúng ta một ngày sinh nhật thật tuyệt vời, ý nghĩa
- Truyền thông cho toàn thể nhân sự tại HO về sinh nhật CEO, kênh Instagram,
buổi training ý nghĩa,…
Những thứ cần chuẩn bị:
- Đặt chiếc bánh Gato, yêu cầu có vào trước 16:30 ngày 04/03 để đảm bảo độ
tươi ngon (chuẩn bị phương án dự phòng trong trường hợp không kịp).
- Chuẩn bị pháo phụt / pháo bắn nhỏ. Chỉ định Nhân sự cầm pháo bắn
- Bí mật thu thập những lời chúc sinh nhật của các thành viên tại Jaxtina, ghi
vào các tờ giấy nhỏ sắc màu và cho vào 1 hộp quà, đem tặng Sếp sau khi Sếp
thổi nến.
- Chỉ định nhân sự thắp nến, mang bánh gato ra khi kết thúc buổi đào tạo
- Thông tin tới toàn thể mọi người trong văn phòng HO và hiện đang training tại
văn phòng HO về việc đồng thanh hát “Happy Birthday”
- 1 người phụ trách tắt toàn bộ điện khi Sếp kết thúc buổi training
- Đảm bảo đường đi của nhân sự bê bánh gato không gặp cản trở
- Chuẩn bị content để đăng bài lên các kênh truyền thông, bắt đầu triển khai kế
hoạch xây dựng kênh Instagram.
Thực hiện:
- Khi Sếp chuẩn kết thúc buổi training, chỉ định nhân sự trực sẵn các công tắc
đèn. Khi kết thúc ra hiệu tắt toàn bộ đèn và ra hiệu cho mọi người bắt đầu hát
đồng thanh “Happy Birthday”. Cùng lúc đó, nhân sự cầm bánh gato dần đi về
phía Sếp, toàn bộ nhân viên cầm điện thoại mở flash ánh sáng nhỏ, vẫy theo.
- Khi bài hát kết thúc, ra hiệu cho bắn pháo và mọi người đồng thanh vỗ tay và
nói “chúc mừng sinh nhật Sếp, wohoooooo!!!”
- Đại diện đứng lên chúc mừng sinh nhật Sếp và Sếp ước, thổi nến. Thổi nến
xong nhân sự mang hộp quà chứa những lời chúc tới Sếp ra và đem tặng cho
Sếp. Sau đó, toàn thể nhân sự hiện đang có mặt tại HO quay quần lại và chụp
ảnh tập thể.
- Setup máy quay, điện thoại quay lại làm hình ảnh truyền thông.
- Đăng bài truyền thông lên các kênh truyền thông. Đồng thời truyền thông về
kênh Instagram mới của Jaxtina.
- Trong tường hợp tổ chức vào đầu buổi training, sau khi Setup xong toàn bộ, tắt
sẵn đèn, khi Sếp bước ra tiến hành buổi training thì thực hiện như trên. Sau đó
tiếp tục buổi training.

Tháng 4: Tháng Trái Đất (Bắt đầu triển khai từ 1/4, chuẩn bị thể lệ, các
danh mục từ ngày 24 /03 – 31/03)
- Phát động chương trình Tháng trái đất, thực hiện truyền thông. Mọi người sẽ
chia sẻ những câu chuyện về tinh thần bảo vệ môi trường và tiết kiệm điện, có
giải thưởng. Hoặc tặng mỗi người / cho mỗi người chọn một vài hạt giống,
hướng dẫn họ sử dụng và chăm sóc hạt giống đó, up video quy trình, và kêu gọi
mọi người upload lên group,…
- Những việc cần làm:
+ Soạn thể lệ chương trình
+ Soạn content email gửi thể lệ chương trình
+ Soạn content đăng lên Group Facebook
+ Soạn content thúc đẩy mọi người tham gia
+ Soạn content liên quan đến việc trồng cây, tiết kiệm điện
+ Lập kế hoạch, timeline content, viết bài mẫu tham gia, seeding thúc đẩy mọi
người
+ Chuẩn bị quà / giải thưởng
+ Chuẩn bị kế hoạch truyền thông Fanpage, Instagram
+ Chuẩn bị content đăng người nhận quà
- Điều bất ngờ: minigame tại HO?
Tháng 5: Đầu hè hứng khởi – Share các chương trình tập thể dục thể thao, giải
thưởng chăm chỉ
- Đạp xe quanh hồ tây? (Không ưu tiên đề xuất vì đã thực hiện)
- X2 buổi chạy tập thể trong tuần, hoặc tổ chức buổi cả công ty/văn phòng đi
bơi.
- Tổ chức hội khỏe, các hoạt động thể dục thể thao
-
Tháng 6: Chiến trường mùa hè – Khởi động lại chương trình bắn súng sơn
mùa 2
-

Tháng 7: Du lịch
Tháng 8: Lễ thất tịch (22/08)
Tháng 9: Quốc khánh, Trung thu (29/09)
Tháng 10: Halloween, 20/10, Tổ chức sinh nhật
Tháng 11: Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, Quốc tế độc thân (11/11)
Tháng 12:
1. 2023 Rewind – Xem lại năm qua chúng ta đã làm được những gì, đã hoạt
động những gì
- Mục đích: Đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ, khả năng gắn kết của các
thành viên cả năm tại Jaxtina. K
- Triển khai từ đầu tháng, thúc đẩy mọi người viết bài Rewind
- Trao giải thưởng
2. Giáng sinh 24/12

III. Tạo các sản phẩm Media

1. Ảnh nhân viên “Jaxtina Family” trên bức tường
- Cải cách lại bức tường “Jaxtina Family”, gắn những ảnh thành viên, tập thể
đang làm việc lên trên bảng, những nhân viên nghỉ việc sẽ cho vào album
- Thêm chữ Jaxtina’s Family bên dưới
- Tạo 1 album ảnh của Jaxtina, lưu trữ những ảnh kỷ niệm hoạt động,
-
2. Sổ tay văn hóa Jaxtina
3. Khu vực checkin mỗi khi có sự kiện tổ chức
4. Drive hướng dẫn thông tin cho nhân sự mới / nhân sự đang làm việc tại
HO
- Drive này sẽ bao gồm bản mềm của toàn bộ các ấn phẩm của Jaxtina nói trên
5. (Dự tính đề xuất) Làm một quyển lưu bút online hoặc offline của từng nhân
sự nơi mà mọi người có thể bí mật gửi gắm, lưu trữ tâm sự của bản thân cho
người nhận và trao lại cho nhân sự đó mỗi cuối năm hoặc khi sắp nghỉ việc.
6. Radio
Some ideas from Chat GPT:
 "Jan-Kickoff": A theme to start the year with a bang and set goals for the
year ahead.
 "Feb-Love Stories": A theme to share love stories, whether it's romantic
or familial love.
 "Mar-Spring Forward": A theme to embrace the spring season and new
beginnings.
 "Apr-Earth Month": A theme to focus on environmental issues and ways
to be eco-friendly.
 "May-Memorial": A theme to honor and remember loved ones who have
passed away.
 "Jun-Outdoor Adventures": A theme to encourage outdoor activities
during the summer months.
 "Jul-Independence Day": A theme to celebrate the spirit of freedom and
patriotism.
 "Aug-Back to School": A theme to focus on education and learning
opportunities.
 "Sep-Harvest Time": A theme to celebrate the autumn season and all
things fall.
 "Oct-Halloween Haunts": A theme to explore spooky stories and haunted
places.
 "Nov-Gratitude": A theme to express thanks and show appreciation.
 "Dec-Joyful Holidays": A theme to spread holiday cheer and celebrate the
end of the year.