‫حكومة أقليم كوردستان _العراق‬

‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمية‬

‫جامعة دهوك التقنية‬
‫معهد التقني إإلداري دهوك‬
‫قسم إدارة األعمال‬

‫تقريرعن‪:‬‬
‫(مفهوم وخصائص وأنواع إدارة الوقت)‬

‫بإعداد‪:‬‬
‫رێژين زكي‬

‫بإشراف‪:‬‬
‫م‪.‬بدية‬

‫السنة الدراسية‬
‫‪2022_2023‬‬
 ‫*القائمة المحتويات‪-:‬‬

‫صفحة‬ ‫موضوع‬

‫‪1‬‬ ‫مقدمة‬

‫‪2‬‬ ‫مفهوم إدارة الوقت‬

‫‪3‬‬ ‫خصائص الوقت‬

‫‪4‬‬ ‫أنواع الوقت‬

‫‪5‬‬ ‫مصادر‬
 ‫* مقدمة‪-:‬‬

‫لكل إنسان في هذه الحياة وقت معين يعيشه والذي يحدد ذلك الوقت لكل إنسان هو‬
‫المولى عز وجل ‪ ،‬لذلك يجب على كل فرد استغالل وقته في الحياة أفضل استغالل‬
‫ضا فإن الوقت‬
‫ممكن لكي يتمكن من تحقيق كل ما يحلم به أو كل ما يسعى إليه ‪ ,‬وأي ً‬
‫هو من األشياء التي سيحاسبنا عليها المولى عز وجل يوم القيامة فيسأل كل مرء عن‬
‫وقته فيما أفناه‪ ،‬لذلك يجب علينا االستعداد والتخطيط الجيد لتلك اللحظة حتى ال نشعر‬
‫بأي ندم ‪،‬فتنظيم الوقت هو سمة من سمات المجتمعات الناجحة ألنهم يتمكنوا من‬
‫القيام بعدة أشياء مختلفة في أزمنة قياسية ‪ ،‬كما أن كل لحظة تمضي من الوقت ال‬
‫يتمكن أي فرد مهما بلغت قوته أو سلطته من إعادتها مرة أخرى وهنا نجد مدى‬
‫أهمية الوقت الكبيرة جدًا لذلك على كل فرد استثمار كل لحظة تمضي عليه أفضل‪،‬‬
‫فالوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫*مفهوم إدارة الوقت‪-:‬‬

‫إن إدارة الوقت تعني إدارة الذات‪ ،‬لذا فإن إدارة الوقت هي النقطة الحيوية في مراقبة الوقت‪،‬‬
‫وللتحكم فيه ينبغي تنمية عادات مفيدة في استخدام الوقت وممارستها فعالً ‪ ,‬إن مفهوم إدارة الوقت‬
‫عم لية مستمدة من التخطيط والتحليل والتقييم المستمر لكل النشاطات التي يقوم بها الشخص خالل‬
‫فترة زمنية محددة‪ ،‬تهدف إلى تحقيق فعالية مرتفعة في استغالل هذا الوقت المتاح للوصول إلى‬
‫األهداف المنشودة‪ .‬إن إدارة الوقت أمر يتعلق بتوفير الوقت وتنمية إدارة الوقت تعتبر أن القادة‬
‫اإلداريين لديهم الكثير من المهام التي يحتاجون إلى القيام بها لكن ال يملكون الوقت الكافي للقيام‬
‫باألشياء التي يرغبون االنتهاء منها ‪ ,‬إدارة الوقت ليست في الواقع مسألة وقت ولكنها مسألة تفكير‬
‫وسلوك وأولويات‪,‬إدارة الوقت تساعد في تحديد الحاجات حسب أهميتها وتعني الكفاءة ومن ثم‬
‫تعتبر إدارة الوقت الجيدة صفة من صفات القيادة الجيدة‪ ,‬إن ممارسة إدارة الوقت عادة يمكن تعلمها‬
‫واالستخدام الناجح للوقت يتطلب إدارة للذات وتخطيطا ً للعمل‪ ،‬وتحديدا ً لألولويات ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫*خصائص الوقت‪-:‬‬

‫✓ أن الوقت نعمة من هللا سبحانه ‪.‬‬

‫✓ أن الوقت ثابت ال يتغير فهو ال يزيد وال ينقص‪.‬‬

‫✓ أن الوقت ال يمكن تعويضه ‪.‬‬

‫✓ أن الوقت ال يمكن ادخاره‪.‬‬

‫✓ أن الوقت ال يشترى بالمال‪.‬‬

‫✓ أن الوقت أغلى ما يملكه اإلنسان‪.‬‬

‫✓ أن الوقت يمضي سريعاً‪.‬‬

‫✓ أن الوقت غير مرن فال يمكن تمديدة‪.‬‬

‫✓ أن الوقت ال غنى عنه ‪ ،‬فكل األهداف و اإلنجازيات بحاجة إليه ‪.‬‬

‫✓ أن ما مضى من الوقت ال يعود‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫* أنواع الوقت‪-:‬‬
‫يقسم الوقت في اإلدارة إلى أربع أنواع ‪ ،‬تشتمل اآلتي‪:‬‬

‫‪ -1‬الوقت اإلبداعي‪:‬‬

‫يخصص هذا النوع من الوقت لعملية التفكير و التحليل و التخطيط المستقبلي ‪ ،‬باإلضافة إلى‬
‫تنظيم العمل و تقويمه ‪ ،‬لذلك فإن كثيرا من النشاطات اإلدارية تمارس هذا النوع من الوقت‬
‫لحل المشكالت اإلدارية بأسلوب علمي منطقي يهدف إلى تقديم حلول منطقية و موضوعية‬
‫تضمن فاعلية القرار ‪.‬‬

‫‪ -2‬الوقت التحضيري‪:‬‬

‫يتمثل هذا النوع من الوقت في الفترة الزمنية التي تسبق عملية البدء في العمل ‪ ،‬لذلك‬
‫يستغرق هذا النوع مدة طويلة في جمع المعلومات و الحقائق قبل البدء بتنفيذ العمل ‪.‬‬

‫‪ -3‬الوقت اإلنتاجي‪:‬‬

‫يتمثل هذا النوع من الوقت في الفترة الزمنية التي يستغرق في تنفيذ العمل الذي تم‬
‫التخطيط له في األوقات السالفة ‪ ،‬لذلك البد من عملية الموازنة بين الوقت الذي نستغرقه‬
‫في عملية اإلنتاج ‪ ،‬و بين الوقت الذي نقضيه في عملية التحضير و اإلبداع ‪.‬‬

‫‪ -4‬الوقت غير المباشر أو العام‪:‬‬

‫يخصص هذا النوع من الوقت للقيام بأنشطة فرعية عامة ‪ ،‬لها تـأثير واضح في مستقبل‬
‫المؤسسة ‪ ،‬و ذلك مع األخذ بعين االعتبار لعملية التوازن بين النشاطات الداخلية و الخارجية‬
‫أثناء عملية اإلنجاز‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫مصادر‪-:‬‬

‫‪₁) https://www.yallanzaker.org/an-introduction-and-conclusion-on-time-management/‬‬

‫‪₂) https://almerja.com/reading.php?idm=159597‬‬
‫المؤلف ‪ :‬د ‪ .‬طلق عوض هللا السواط د ‪ .‬طلعت عبد الوهاب السندي د ‪.‬طالل مسلط الشريف‬

‫الكتاب أو المصدر ‪ :‬االدارة العامـة ‪ :‬المفاهيـم ـ الوظائف ـ األنشطـة‬

‫الجزء والصفحة ‪ :‬ص ‪287 - 286‬‬

‫‪₃) https://www.alukah.net/books/files/book_10876/bookfile/idaratalwaqt.pdf‬‬
‫المولف ‪:‬محمد بن فوزي الغامدي‬

‫الكتاب‪ :‬إدارة الــــــوقـــــــت‬

‫‪ 1439‬هـ ‪2018-‬م‬

‫)‪₄‬‬