‫ﺷﺒﻜﺔ‬

‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪5‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫فهرس الموضوعات‬

‫املبحث األول ‪91 ...................................................‬‬

‫مقدمة ‪98 , 99 .....................................................‬‬

‫أوًل ‪ :‬مفهوم إدارة الوقت ‪94 ..........................................‬‬
‫ا‬
‫ثانياا ‪ :‬خصائص وصفات الوقت ‪93 ...................................‬‬
‫خصائص وصفات الوقت ‪91 .........................................‬‬
‫ثالثاا ‪ :‬أنواع الوقت ‪91 ...............................................‬‬
‫الوقت اإلبداعي ‪91 .................................................‬‬
‫الوقت التحضريي ‪92 ................................................‬‬

‫الوقت اإلنتاجي ‪91 .................................................‬‬

‫الوقت العام أو غري املباشر ‪89 .......................................‬‬
‫ابعا ‪ :‬العوامل املؤثرة يف قيمة الوقت‪84 ...............................‬‬
‫را‬
‫خامسا ‪ :‬أمهية إدارة الوقت‪83 ........................................‬‬
‫ا‬
‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪91‬‬

‫المبحث األول‬
‫‪ ‬مقدمة‬

‫‪ ‬مفهوم إدارة الوقت‬

‫‪ ‬مقدمة‬

‫‪ ‬خصائص وصفات الوقت‬

‫‪ ‬مفهوم إدارة الوقت‬
‫‪ ‬أنواع الوقت‬
‫‪ ‬خصائص وصفات الوقت‬
‫‪ ‬العوامل المؤثرة في الوقت‬

‫الوقت‬
‫رة الوقت‬ ‫‪ ‬أنواع‬
‫أهمية إدا‬

‫الوقت‬
‫الوقت‬ ‫معوقات إدارة‬
‫المؤثرة في‬ ‫‪ ‬العوامل‬

‫‪ ‬مضيعات الوقت‬
‫‪ ‬أهمية إدارة الوقت‬

‫‪ ‬مبادئ إدارة الوقت‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪99‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫‪‬‬
‫ظهر اًلهتمام بالوقت يف أوائل القرن العشرية ‪ ,‬وبنهاية اخلمسينات بدأ‬
‫الرتكيز على إدارة الوقت ‪ ,‬وبدأ علماء اإلدارة واًلجتماع تناوله يف‬
‫أحباثهم وكتاباهتم ومقاًلهتم ‪ ,‬وزاد اًلهتمام مبوضوع إدارة الوقت‬
‫بشكل كبري مع التطورات اليت حدثت يف خمتلف اجملاًلت ؛ ألنه ما‬
‫من حركة تؤدي إىل ضمن وقت حمدد ‪ ,‬وما من عمل يؤدي إًل وأخذ‬
‫الوقت يف احلسبان ‪.‬‬

‫والوقت هو احلياة وهو أغلى وأندر مورد إنساين وتنظيمي ‪ ,‬اهتمت به‬
‫اإلدارة منذ نشأهتا كعلم وحىت اآلن ‪ ,‬حيث ترى أن اًلستخدام الفعال‬
‫واملالئم للوقت يفسر الفرق بني اإلجناز والفشل ‪ ,‬والوقت رأس مال‬
‫غري قابل للتجديد أو اإلحالل ‪ ,‬فال توجد وسيلة إليقاف دورات‬
‫الوقت أو ًلسرتجاعه ‪ ,‬ومن مث جيب استثماره ًل إنفاقه‬
‫(حممد ‪8191‬م) ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪93‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫أول ‪ :‬مفهوم إدارة الوقت ‪:‬‬

‫ً‬

‫‪ -‬هي حماولة استخدام الوقت والسيطرة عليه وترويضه لتحقيق األهداف ‪.‬‬

‫‪ -‬وهي تنظيم وختطيط الوقت بالطريقة الصحيحة اليت تتضمن حتقيق‬

‫األهداف ‪.‬‬

‫‪ -‬وهي الطرق والوسائل اليت تعني املرء على اًلستفادة القصوى من وقته ‪ ,‬يف‬
‫حتقيق أهدافه وخلق التوازن يف حياته ما بني الواجبات والرغبات واألهداف ‪.‬‬
‫(‪)9‬‬

‫‪ ‬وهي عملية اًلستفادة من الوقت املتاح واملواهب الشخصية املتوفرة‬

‫لدينا ؛ لتحقيق األهداف املهمة اليت نسعى إليها يف حياتنا مع احملافظة‬
‫على حتقيق التوازن بني متطلبات العمل واحلياة اخلاصة وبني حاجات‬
‫اجلسد والروح والعقل ( القعيد ‪9388‬هـ ) ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪93‬‬

‫‪ ‬ويعرفها الدكتور إبراهيم الفقي اخلبري بالتنمية البشرية يف كتابه‬

‫بأن إدارة الوقت هي ‪:‬‬

‫حماولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه بداًل من أن يفرض سيطرته‬

‫علينا ‪.‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬خصائص وصفات الوقت ‪:‬‬

‫الوقت هو الشيء املشرتك بني اجلميع وهو للجميع ‪ ,‬ولكن هناك‬

‫اختالف يف كيفية استغالل الوقت من شخص آلخر ‪ ,‬واإلنسان هو‬
‫املسؤول الوحيد عن وقته ويستطيع أن يستغله وخيطط له ‪ ,‬فالوقت يسري‬
‫بسرعة ثابتة وًل ميكن تقدميه أو تأخريه فالذي ميضي هو الوقت ‪,‬‬
‫والوقت هو املقياس الذي يعتمد عليه يف سرعة اإلجناز واملنافسة ‪ ,‬وقد‬
‫أصبحت مجيع اجملاًلت تعتمد على الوقت كمقياس ملدى استغالله ‪,‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪95‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫فمن خالل الوقت ميكن اكتشاف مدى اًلستغالل األمثل له ‪ ,‬فهو أداة‬
‫للتقومي والرقابة حيث أن كل عمل له فرتة زمنية حمددة وبداية وهناية‬
‫( ‪. )8‬‬

‫وللوقت خصائص وصفات كثرية ًل تعد وًل حتصى ‪ ,‬ويدل ذلك على‬
‫مدى أمهية الوقت ومدى أمهية اًلهتمام به ‪.‬‬

‫ومن خصائص وصفات الوقت ‪:‬‬

‫أن الوقت نعمة من نعم اهلل سبحانه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت ثابت ًل يتغري فهو ًل يزيد وًل ينقص ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت ًل ميكن تعويضه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪96‬‬

‫أن الوقت ًل ميكن ادخاره ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت ًل يشرتى باملال ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت أغلى ما ميلكه اإلنسان ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت ميضي سر ايعا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت غري مرن فال ميكن متديده ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن الوقت ًل غىن عنه ‪ ,‬فكل األهداف واإلجنازات حباجة إليه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن ما مضى من الوقت ًل يعود ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪97‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫ثالثًا ‪ :‬أنواع الوقت ‪:‬‬

‫ميكن حتليل الوقت عن طريق جتميع األنشطة املتشاهبة ‪ ,‬ورؤية مقدار‬

‫الوقت الذي ميضي يف اجلوانب املختلفة ‪ ,‬مثل ‪ :‬الوقت الشخصي ‪,‬‬
‫واًلتصاًلت بأنواعها مثل ( املكاملات اهلاتفية ‪ ,‬واًلجتماعات ‪,‬‬
‫واملناقشات الفردية ‪ ,‬والزيارات وحنوها ) ‪.‬‬

‫وميكن بعدها رؤية كيفية ختصيص الوقت للمجاًلت الوظيفية ‪ ,‬كما‬

‫أيضا حتليل تسلسل األنشطة ‪ ,‬وهذا يتضمن دراسة الوقت الذي‬
‫ميكن ا‬
‫مت قضاؤه يف املعوقات أو األشياء املعرتضة (اجلريسي ) ‪.‬‬

‫وميكن تقسيم الوقت إىل أربعة أنواع (‪: )4‬‬

‫‪ -9‬الوقت اإلبداعي ‪:‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪98‬‬

‫يوصف هذا النوع من الوقت بأنه إبداعي إذا صرف يف عمليات‬

‫التفكري والتحليل والتخطيط املستقبلي ‪ ,‬إضافة إىل صرفه يف تنظيم‬
‫العمل وتقومي مستوى اإلجناز الذي مت فيه ‪ ,‬وميارس اإلداريون خالل‬
‫أدائهم ألنشطتهم اإلدارية هذا النوع من الوقت ‪ ,‬نتيجة حلاجتهم إىل‬
‫الوقت اإلبداعي ‪ ,‬من أجل التفكري العلمي والتوجيه السليم ‪ ,‬إضافة‬
‫إىل معاجلة املشكالت اإلدارية بأسلوب علمي منطقي هبدف تقدمي‬
‫حلول موضوعية تتضمن فاعلية ونتائج القرارات اليت تصدر بشأهنا ‪.‬‬

‫‪ -8‬الوقت التحضريي ‪:‬‬

‫ميثل هذا النوع من الوقت الفرتة الزمنية التحضريية اليت تسبق عملية‬
‫البدء بالعمل ‪ ,‬إذ يصرف الوقت التحضريي يف عملية جتميع‬
‫املعلومات واحلقائق املتعلقة بالنشاط الذي يرغب اإلداري مبمارسته ‪,‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪91‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫أو يف التجهيزات الالزمة من معدات أو قاعات أو آًلت قبل البدء‬

‫يف تنفيذ العمل ‪ ,‬ومن املفرتض أن يعطي اإلداري هذا النوع من‬
‫نظرا آلثاره اًلقتصادية على املنظمة وما‬
‫النشاط ما حيتاجه من وقت ‪ ,‬ا‬
‫ينجم عن ذلك من خسارة نتيجة عدم توافر املدخالت األساسية‬
‫للعمل ‪.‬‬

‫‪ -4‬الوقت اإلنتاجي ‪:‬‬

‫ميثل هذا النوع من الوقت املدة الزمنية اليت تستغرق يف تنفيذ العمل‬
‫الذي مت التخطيط له يف الوقت اإلبداعي ‪ ,‬وكذلك التحضري له يف‬
‫الوقت التحضريي ‪ ,‬ومن أجل زيادة فاعلية استغالل الوقت فإنه جيب‬
‫املستغرقق يف تنفيذ العمل والوقت‬
‫على اإلداري أن يوازن بني الوقت املـستغر‬
‫املستغرقق يف تنفيذ عملية التحضري والتخطيط أو اإلبداع ‪ ,‬فمن املقرر‬
‫املـستغر‬
‫أن الوقت املتاح للجميع حمدود وغري متجدد ‪ ,‬فإذا تبني‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪21‬‬

‫كثريا من الوقت خيصص لتنفيذ أعمال روتينية يف املنظمة ‪,‬‬

‫أن هناك ا‬
‫قليال من الوقت املخصص لإلبداع أو‬
‫فإن ذلك يعين أن هناك ا‬
‫قليال من الوقت‬
‫معا ‪ ,‬فإن ذلك يعين أن هناك ا‬
‫التحضري لكليهما ا‬
‫وتبعا لذلك فقد‬ ‫ص لإلبداع أو التحضري أو لكليهما ا‬
‫معا ‪ ,‬ا‬ ‫املـخص‬
‫املخصص‬
‫كانت ممارسة اإلداري لعملية التوازن يف قضاء الوقت ضرورة ملحة‬
‫وضماناا ًلستثمار املوارد املتاحة كافة مبا يف ذلك عامل الوقت ‪.‬‬

‫ويقسم الوقت اإلنتاجي إىل قسمني ‪:‬‬

‫أ – وقت اإلنتاج العادي ( املنظم أو غري الطارئ ) ‪.‬‬

‫ب – وقت اإلنتاج غري العادي ( الطارئ أو غري املنظم ) ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪29‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫وإذا كانت أي منظمة تسري ضمن خطة اإلنتاج العادي ‪ ,‬وتتحكم يف‬
‫الوقت نفسه يف اإلنتاج غري العادي ‪ ,‬فإهنا تعترب يف وضع جيد ‪ ,‬وقد‬
‫حيدث أحياناا أن يظهر إنتاج غري عادي أو طارئ يف املنظمة ‪ ,‬لكن من‬
‫املفرتض أن تكون هذه احلالة نادرة احلدوث وحمدودة األثر ‪ ,‬وإًل فإن‬
‫دافعا للمنظمة إلحداث تغيري جذري طارئ على مجيع‬
‫ذلك سيكون ا‬
‫مستوياهتا من أجل مواجهة هذا اإلنتاج الطارئ ولكي ينجح اإلداري‬
‫ص لإلنتاج‬ ‫يف ذلك ‪ ,‬فإن من املفرتض أن خيصص جزءاا من وقته املـخص‬
‫املخصص‬
‫العادي ملواجهة تأثري اإلنتاج غري العادي ‪ ,‬وبذلك يستطيع أن حيصل‬
‫على مرونة كافية تسمح له بإجناز اإلنتاج املربمج العادي غري الطارئ ‪.‬‬

‫‪ -3‬الوقت العام أو غري املباشر ‪:‬‬

‫هو الوقت الذي ميارس فيه اإلداري أنشطة فرعية عامة ‪ ,‬هلا تأثريها‬
‫الواضح على مستقبل املنظمة ‪ ,‬وعلى عالقاهتا داخل بيئتها أو اجملتمع‬
‫‪ ,‬كمسؤولية املنظمة اًلجتماعية وما تفرضه من التزامات على مديريها‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪22‬‬

‫من ارتباطات جبمعيات أو هيئات خريية أو تلبية دعوات وحضور‬

‫ندوات ‪ ,‬لذلك فإن هذه األنشطة حتتاج إىل جزء كبري من وقت‬
‫اإلداري ‪ ,‬لذلك فإنه يتعني عليه حتديد كمية الوقت الذي يستطيع أن‬
‫خيصصه ملثل هذه األنشطة ‪ ,‬أو أن يقوم بتفويض شخص معني ينوب‬
‫حرصا منه على املوازنة بني اًللتزام‬
‫عنه يف مثل هذه األنشطة ‪ ,‬وذلك ا‬
‫هبا واحلفاظ على وقته ‪.‬‬

‫وباختصار ميكن القول يف هذا اجملال ‪ :‬أن املدير الفعال هو الذي يعلم‬
‫فاعال بني ختطيط األنشطة املستقبلية‬
‫كيف يستخدم وقته ويوزعه توز ايعا ا‬
‫( وقت إبداعي ) ‪ ,‬وحتديد األنشطة الالزمة ألدائها ( وقت حتضريي )‬
‫‪ ,‬ويف صرف الكمية الالزمة من الوقت للقيام بالعمل ( وقت إنتاجي )‬
‫‪ ,‬وأن خيصص كذلك وقتاا كافياا للقيام باملراسالت وبأعباء املسؤولية‬
‫عضوا يف هذا اجملتمع ‪ ,‬وممث اال ملنظمة‬
‫اًلجتماعية ( وقت عام ) باعتباره ا‬
‫ملتزمة باهتمامات هذا اجملتمع ‪ ,‬كما أن اجملتمع باملقابل ملتزم هبا (‪. )3‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪23‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫ابعا ‪ :‬العوامل المؤثرة في قيمة الوقت ‪:‬‬

‫رً‬

‫هنالك عدة عوامل مؤثرة يف قيمة الوقت تتمثل فيما يلي ‪:‬‬

‫‪ -9‬املواظبة ‪.‬‬

‫‪ -8‬التعليم ‪.‬‬

‫‪ -4‬اخلربة ‪.‬‬

‫‪ -3‬الكفاءة املهنية اخلاصة ‪.‬‬

‫‪ -1‬أداء العمل ‪.‬‬

‫‪ -2‬إمكانية التقدم والتحسني يف العمل ‪.‬‬

‫‪ -1‬طول مدة اخلدمة يف العمل ‪.‬‬

‫‪ -2‬طول مدة اخلدمة مع صاحب العمل ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪23‬‬

‫‪ -1‬الوًلء واإلخالص للعمل (‪. )1‬‬

‫خامسا ‪ :‬أهمية إدارة الوقت ‪:‬‬

‫ً‬

‫إلدارة الوقت أمهية كبرية يف حياة األفراد ‪ ,‬فهو خيتصر الطريق الطويل‬
‫حنو األهداف والنجاحات بأفضل الطرق وأسرعها ‪ ,‬وتكمن أمهية إدارة‬
‫الوقت يف أمور كثرية أبرزها ‪:‬‬

‫إدارة الوقت هي أداة رئيسية تساعد على حتقيق األهداف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدارة الوقت تساعد على اًلستخدام األمثل للموارد املالية والبشرية‬ ‫‪‬‬

‫‪.‬‬
‫إدارة الوقت تساعد على تقليل التكلفة الناجتة عن حتقيق األهداف‬ ‫‪‬‬

‫‪.‬‬
‫إدارة الوقت تساعد على حتسني اإلنتاجية لألفراد واجملتمعات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪25‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫إدارة الوقت تساعد على تطوير القدرات الفردية واجلماعية لدى‬ ‫‪‬‬

‫األفراد ‪.‬‬

‫إدارة الوقت تقوم بتخفيف القلق والضغط والتوتر الناتج عن تراكم‬ ‫‪‬‬

‫األعمال ‪.‬‬

‫إدارة الوقت تقوم على توفري وقت أكرب للفرد مع عائلته أو يف الرتفيه‬ ‫‪‬‬

‫والراحة ‪.‬‬

‫إدارة الوقت ختلق جمتمع حيرتم قيمة الوقت ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سادسا ‪ :‬معوقات إدارة الوقت ‪:‬‬

‫ً‬

‫يف استبيان طرح على عدد كبري من أفراد يعملون يف جماًلت شىت ‪,‬‬
‫تبني أن معوقات استثمار الوقت من وجهة نظرهم كاآليت (‪: )2‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪26‬‬

‫أول ‪ :‬إيمانية ‪:‬‬

‫ً‬

‫‪ )9‬كثرة الذنوب واملعاصي ‪.‬‬

‫‪ )8‬سوء العالقة مع اهلل سبحانه ‪.‬‬

‫‪ )4‬عدم حماسبة النفس ‪.‬‬
‫‪ )4‬عدم حماسبة النفس ‪.‬‬

‫‪ )3‬حماولة الشيطان صرف اإلنسان عن كل خري ‪.‬‬

‫‪ )1‬التسويف وتأجيل عمل اليوم إىل الغد ‪.‬‬

‫‪ )2‬نسيان أمهية وقيمة الوقت ‪.‬‬

‫‪ )1‬الفتور ‪.‬‬

‫‪ )2‬اهلوى ‪.‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬شخصية ‪:‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪27‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫‪ .9‬عدم املتابعة اليومية ‪.‬‬

‫‪ .8‬عدم إعداد برنامج متكامل للحياة ‪.‬‬

‫‪ .4‬املشاكل يف العمل والبيت ‪.‬‬

‫‪ .3‬الظروف الشخصية ( احلالة الصحية ) ‪.‬‬

‫‪ .1‬ظروف األوًلد واألسرة ‪.‬‬

‫‪ .2‬طول وقت العمل ‪.‬‬

‫‪ .1‬ضيق وقت الفراغ ‪.‬‬

‫‪ .2‬عدم التزام العمل مبواعيد ثابتة ‪.‬‬

‫‪ .1‬عدم اًلستقرار الذهين ‪.‬‬

‫‪ .91‬اإلكثار من النوم ‪.‬‬

‫‪ .99‬عدم الشعور واإلحساس باملسؤولية ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪28‬‬

‫ثالثًا ‪ :‬إدارية ‪:‬‬

‫‪ .9‬ضعف برجمة وتنظيم الوقت ‪.‬‬

‫‪ .8‬عدم ترتيب األولويات ‪.‬‬

‫‪ .4‬ضعف التخطيط اجليد والرؤية املستقبلية ‪.‬‬

‫‪ .3‬التسرع يف اختاذ القرارات ‪.‬‬

‫‪ .1‬قلة متابعة احللول اخلاصة باملشكالت ‪.‬‬

‫‪ .2‬قلة املعلومات وسوء توظيفها ‪.‬‬

‫رابعاً ‪ :‬بيئية واجتماعية ‪:‬‬

‫‪ .9‬املواصالت ‪.‬‬

‫‪ .8‬البيئة احمليطة ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪21‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫‪ .4‬اجلمهور احمليط بنا الذي يرى أن له حق علينا ‪.‬‬

‫‪ .3‬عدم احرتام اجملتمع احمليط لقيمة الوقت ‪.‬‬

‫‪ .1‬الزيارات املفاجئة‬

‫‪ .2‬حجم عالقاتنا اًلجتماعية ‪.‬‬

‫‪ .1‬اختالف تقدير اآلخرين للوقت مع ضرورة التعامل معه ‪.‬‬

‫سابعا ‪ :‬مضيعات الوقت ‪:‬‬

‫ً‬

‫مضيعات الوقت داء عضال يشكو منه كل حريص على وقته وينقسم‬
‫إىل قسمني ‪:‬‬

‫‪ -9‬مضيعات داخلية ‪ :‬وهي من اإلنسان نفسه ‪.‬‬

‫‪ -8‬مضيعات خارجية ‪ :‬وهي من اآلخرين مثل األسرة اجملتمع ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪31‬‬

‫ومن أبرز مضيعات الوقت ‪:‬‬

‫اللقاءات والزيارات املفاجئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الرتدد يف اختاذ القرارات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اًلتصاًلت اهلاتفية غري املفيدة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫القراءة غري املفيدة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اًلهتمام باملسائل الروتينية قليلة األمهية ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تراكم األوراق وكثرهتا وعدم ترتيبها ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التسويف والتأجيل (‪. )1‬‬ ‫‪‬‬

‫األزمات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الضغوط ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬طرق التغلب على مضيعات الوقت ‪:‬‬

‫هنالك عدة طرق تساعد يف التغلب على مضيعات الوقت ومن‬
‫أبرزها ‪:‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪39‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫هدر ًل يعود ‪.‬‬

‫التذكر بأن الوقت ااململـهدر‬ ‫‪‬‬

‫التذكر بأن الوقت هو الطريق الرئيسي لتحقيق األهداف ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فورا ‪.‬‬
‫عدم تأجيل املهام والقيام هبا ا‬ ‫‪‬‬

‫ثامنًا ‪ :‬مبادئ إدارة الوقت ‪:‬‬

‫إدارة الوقت مثلها مثل العمليات اإلدارية األخرى حتتاج إىل التحليل‬
‫والتخطيط ‪ ,‬ولكي تفهم إدارة الوقت وتقوم بتطبيق أسسها ومبادئها‬
‫جيب أن تعرف املشاكل اليت تقابلك عند حماولة اًلستفادة من الوقت‬
‫وبناءحماولة‬
‫بطريقة سليمة وأسباهبا ‪ً ,‬ل أن تعرف املشاكل اليت تقابلك عند‬
‫كيف تستغل الوقت ‪ ,‬ا‬
‫تعرف كيف‬
‫السليمة‬ ‫كفاءتك ًليف أن‬
‫اإلدارة‬ ‫فاعليتكووأسباهبا ‪,‬‬
‫بطزريديقة سليمة‬
‫الوقتأن ت‬ ‫ذلك من‬
‫تستطيع‬ ‫اًلستفادة‬
‫على‬
‫على ‪.‬ذلك تستطيع أن تزيد فاعليتك وكفاءتك‬ ‫حممد‪ ,‬وبناءا‬
‫‪8191‬م)‬ ‫تستغل‪( .‬الوقت‬
‫للوقت‬
‫يف اإلدارة السليمة للوقت ‪ ( .‬حممد ‪8191‬م) ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪32‬‬

‫وإدارة الوقت عملية شخصية هلا مبادئ وخطوات وطرق جيب السري‬
‫عليها ‪.‬‬

‫ومن مبادئ إدارة الوقت ‪:‬‬

‫‪ -9‬وضع خطة عمل وجيب أن يراعى باخلطة ما يلي ‪:‬‬

‫ضع القائمة بشكل منتظم يومياا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ًل تبالغ يف القائمة فيجب أن تكون واقعية قابلة للتنفيذ ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫خذ وقتاا للراحة بعد كل عمل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كافئ نفسك بعد إجناز األعمال ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -8‬مراجعة اخلطة ‪.‬‬

‫‪ -4‬حتديد األهداف املطلوبة ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫‪33‬‬ ‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬

‫‪ -3‬احلرص على تنظيم اخلطة مبا يتناسب مع األهداف ‪.‬‬

‫‪ -1‬اًللتزام واًلنضباط باخلطة املوضوعة ‪.‬‬

‫‪ -2‬عدم اخلوف من الفشل ‪.‬‬

‫‪ -1‬ضع قائمة إجناز يومياا ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪38‬‬

‫ًل تنس مايلي ‪:‬‬

‫ًل تنس مايلي ‪:‬‬

‫ًل جتعل حياتك طوارئ ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ًلبد من الرتكيز على املهم وغري العاجل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اقض معظم الوقت يف أعمال املربع الثاين ‪ ,‬فتنظيم املربع الثاين‬ ‫‪‬‬

‫يساعدك على تقليل أعمال املربع األول ‪.‬‬

‫إذا كان أكثر من ‪ % 21‬من وقتك يف املربع الثاين فقد جنحت‬ ‫‪‬‬

‫يف إدارة وقتك ‪ ,‬أي حياتك ‪.‬‬

‫لنرتب األولويات يف حياتنا ولنبتعد عن األمور غري املهمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪36‬‬

‫‪ -9‬التخطيط والوقت ‪:‬‬

‫من هنا تتحدد نقطة البداية يف تطبيق إدارة الوقت بشكل فعال ‪,‬‬
‫فالوقت يرافق التخطيط يف مجيع عملياته ويرتبط بشكل أساسي به ‪.‬‬

‫إذ يربط التخطيط بني أجزاء العملية اإلدارية ‪ ,‬وكذلك بني العمليات‬
‫املتعاقبة اليت يشتمل عليها النشاط اإلداريّ ‪.‬‬

‫املخططط أن يراعي التسلسل الزمين‬

‫إن إعداد اخلطة اإلدارية يتطلب من املـخط‬
‫يف مراحل هذه اخلطة ‪ ,‬وأن يقوم بتوزيع األزمنة عليها بشكل يتناسب‬
‫مع املراحل احملددة ‪ ,‬على أن يكون جمموع هذه األزمنة املوزعة مساوياا‬
‫املخططط‬
‫للزمن الكلي وأن خيتار الزمن املناسب لكل مرحلة ‪ ,‬وعلى املـخط‬
‫كذلك أن يدرك أمهية اهلدف ضمن الزمن املعطى له (‪. )1‬‬

‫فمن مقومات اخلطة الناجحة أن تكون حمددة بفرتة زمنية معينة سواءا‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪58‬‬

‫ترتيب النشاطات واحللول للقضاء على معوقات الوقت ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -4‬مبادئ ترتبط بالرقابة ‪:‬‬

‫تقييم ما حتقق من خالل تنفيذ اخلطة ومتابعتها ومتابعة تنفيذها‬

‫(‪. )91‬‬

‫ابعا ‪ :‬مضيعات الوقت في العمليات اإلدارية ‪:‬‬

‫رً‬
‫كبريا بسبب كثرهتا وتنوعها‬
‫ختتلف معوقات ومضيعات الوقت اختالفاا ا‬
‫سابقا وأسباهبا ‪ ,‬فمضيعات الوقت‬
‫وقد حتدثنا عن مضيعات الوقت ا‬
‫كثرية فمنها ‪ :‬مضيعات ذاتية ومضيعات غري ذاتية ‪ ,‬وعلى الرغم من‬
‫تنوع مسمياهتا ‪ ,‬إًل أن نتائج مضيعات الوقت واحدة وهي تعطيلك‬
‫عن حتقيق األهداف ‪.‬‬

‫‪‬‬
 ‫ﺷﺒﻜﺔ‬
‫‪www.alukah.net‬‬

‫إدارة ال ـ ــوق ـ ـ ــت‬ ‫‪71‬‬

‫‪ ‬قائمة املراجع ‪:‬‬

‫املعرفة‬
‫للمشروعات‬ ‫املعرفة‬ ‫الوقت ‪.‬‬
‫نور نور‬ ‫إدارةإدارة‬
‫الوقت ‪.‬‬ ‫‪. )8193‬‬
‫‪. )8193‬‬‫كرمي(‪( .‬‬ ‫حممد ‪,‬‬
‫كرمي ‪.‬‬ ‫‪- 9-9‬‬
‫حممد ‪,‬‬
‫للمشروعات التعليمية ‪.‬‬
‫التعليمية ‪.‬‬

‫الفكراإلداري ‪.‬‬
‫ومدارسالفكر‬
‫الوقتومدارس‬
‫إدارةالوقت‬
‫‪.)8112‬إدارة‬
‫‪.)8112‬‬ ‫شوقي (‪( .‬‬
‫عبداهلل ‪,‬شوقي ‪.‬‬
‫‪-8-8‬عبداهلل ‪,‬‬
‫أسامة ‪.‬للنشر والتوزيع ‪.‬‬ ‫اإلداري ‪.‬‬
‫للنشرداروالتوزيع‬ ‫دار أسامة‬

‫متطور‪. .‬املنظمة‬
‫منهجمتطور‬
‫الوقتمنهج‬
‫إدارةالوقت‬
‫‪.)9122‬إدارة‬
‫‪.)9122‬‬ ‫سهيل‪( (. .‬‬
‫سالمة‪, ,‬سهيل‬ ‫‪- 4 -4‬‬
‫سالمة‬
‫املنظمةاإلداالعرريةبية‪ .‬للعلوم اإلدارية ‪.‬‬
‫العربية للعلوم‬

‫‪- 3‬اجلريسي ‪ ,‬خالد ‪ .‬إدارة الوقت من المنظور اإلسالمي‬

‫‪ -3‬اجلريسي ‪ ,‬خالد ‪ .‬إدارة الوقت من المنظور اإلسالمي واإلداري ‪.‬‬
‫واإلداري ‪.‬‬

‫اإلداري‬ ‫الفكرالفكر‬
‫اإلداري‬ ‫ومدارس‬
‫الوقتومدارس‬
‫إدارةالوقت‬
‫شوقي ‪. .‬إدارة‬
‫‪- 1 -1‬عبداهلل ‪ ,,‬شوقي‬
‫سابق ‪. ).‬‬
‫مرجعسابق )‬
‫( (مرجع‬

‫‪‬‬