‫نظم معلومات تسيير الموارد البشرية‬

‫وإدارة الوقت‬

‫‪:‬من اعداد الطلبة‬

‫مجدوب رهان إناس‬
‫بلبيض شيماء مليكة‬
‫إخلف فايزة‬

‫أستاذة المقياس‪ :‬بن سماعين لمياء‬

 ‫خطة البحث‬
‫المقدمة‬
‫‪ ‬المبحث األول‪ :‬ماهية برنامج إدارة الوقت‬
‫المطلب األول‪ :‬تعريف برنامج إدارة الوقت‬
‫المطلب الثاني‪ :‬مزايا وامهية برنامج إدارة الوقت‬
‫المطلب الثالث‪ :‬كيفية حتسني املوارد البشرية باستخدام برنامج إدارة‬
‫الوقت‬
‫‪ ‬المبحث الثاني‪ :‬أدوات برنامج إدارة الوقت‬
‫المطلب األول‪ :‬إدارة وقت العمل‬
‫المطلب الثاني‪ :‬إدارة العطل‬
‫المطلب الثالث‪ :‬إدارة اجلدول الزمين‬
‫‪ ‬المبحث الثالث‪ :‬امثلة عن برامج إلدارة الوقت‬
‫المطلب األول‪ :‬برنامج ‪Monday.com‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬برنامج ‪time doctor‬‬
‫المطلب الثالث‪ :‬برنامج ‪toggl track‬‬
‫الخاتمة‬
 ‫المقدمة‬
‫تسعى إدارة الموارد البشرية لالستثمار األمثل في المورد البشري من خالل القيام‬
‫بعدة أنشطة ووظائف متكاملة فيما بينها‪ ،‬بهدف توفير احتياجات المنظمة في الوقت‬
‫المناسب ووضعها في المكان المناسب والعمل على الحفاظ عليها وتأهيلها وتطويرها‬
‫‪.‬تماشيا مع التطورات والظروف المحيطة بها‬
‫تذكرنا العديد من األمثال بأهمية استخدام وقتنا بحكمة‪ .‬وتصبح هذه الحاجة أكثر‬
‫أهمية بالنسبة للشركات‪ ،‬حيث ترتبط إدارة ساعات العمل بشكل مباشر باإلنتاجية‬
‫والقدرة التنافسية‪ .‬لذلك فمن المنطقي أن تستخدم العديد من الشركات برامج إدارة‬
‫وقت العمل‪.‬‬
‫على الرغم من إدراكهم الهتمامهم بالحصول على حل مثالي إلدارة الوقت‪ ،‬إال أنه‬
‫ليس من السهل اتخاذ القرار الصحيح بحيث يتم تنفيذ هذا اإلجراء الحساس مع‬
‫جميع الضمانات القانونية ودون التأثير سلًبا على مناخ العمل‪ .‬يوفر برنامج تتبع‬
‫الوقت األدوات الالزمة للتحكم في الموارد البشرية‪ .‬ومن هنا نطرح التساؤل التالي‬
‫ما هو نظام المعلومات الموارد البشرية إلدارة الوقت؟‬
‫تعريف برنامج إدارة الوقت‬

‫برنامج إدارة الوقت عبارة عن مجموعة من األدوات التي‬

‫تعمل على اتمام معظم المهام المتعلقة بإدارة وقت‬
‫الموظفين‪ .‬ويشمل ذلك تسجيل أوقات الدخول والخروج‪،‬‬
‫وحساب ساعات العمل‪ ،‬وتوزيع نوبات العمل‪ ،‬وإدارة‬
‫اإلجازات والعطالت‪.‬‬
‫بمعنى أوسع‪ ،‬قد تتضمن إدارة الوقت أي إجراء موجه نحو‬
‫التخطيط واإلشراف وتحليل جداول عمل الموظف وإدارة‬
‫الجدول الزمني‪ .‬وأحد األغراض الرئيسية للبرنامج الذي‬
‫يحسب ساعات العمل هو تحقيق أعلى مستويات الكفاءة‬
‫واإلنتاجية‪.‬‬
 ‫مزايا برنامج إدارة الوقت‬
‫الحد من األخطاء في إدارة كشوف‬
‫إعداد التقارير‬
‫المرتبات‬
‫اتمام ملء الجداول الزمنية يتجنب‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫تولد برامج إدارة الوقت بيانات أكثر موثوقية لتسهيل‬
‫‪.‬أخطاء النسخ اليدوي‬
‫اتخاذ القرار‪.‬‬
‫انخفاض تكاليف اإلدارة‬ ‫تقليل من حاالت الغياب والتأخير‬
‫زيادة الكفاءة وتتبع وقت الموظف‬
‫‪2‬‬ ‫‪5‬‬ ‫تعمل المراقبة التلقائية لوقت العمل‬
‫‪.‬بشكل أفضل يوفر المال‬ ‫على تحسين االلتزام بالمواعيد‬

‫‪1‬‬ ‫‪6‬‬ ‫مراقبة ساعات العمل‬

‫زيادة اإلنتاجية‬
‫أهمية برنامج إدارة الوقت‬

‫تحديد المهام غير األساسية‬

‫يساعد تتبع الوقت على استبدال المهام‬
‫‪.‬غير الفعالة بمهام أكثر كفاءة‬

‫زيادة دقة تقديرات الوقت‬

‫يساعد تتبع تقدم االفراد العاملين بمرور‬
‫الوقت على تحديد ما إذا كان العامل‬
‫سيحصل على الوقت الكافي‬
‫التأكد من الحصول على أجر عادل‬
‫يساعد برنامج تتبع الوقت في الحصول على‬
‫المبلغ المناسب‬
‫كيفية تحسين الموارد البشرية باستخدام برنامج إدارة الوقت‬

‫إن إدارة ساعات العمل هي أحد أقسام قسم الموارد البشرية التي يمكن أن‬
‫‪Mercury‬امية مراقبة عمل‬
‫بعض ‪is‬المهام إلز‬ ‫‪planet‬تتطلب‬
‫‪the closest‬‬ ‫التعقيدات‪to‬حيث‬ ‫الكثير‪the‬من‬
‫‪the Sun and‬‬ ‫تولد‬
‫‪smallest‬‬
‫‪Mercury‬‬ ‫‪one in our wonderful Solar System‬‬
‫الموظفين‪ ،‬مما قد يؤدي أيًض ا إلى حدوث احتكاك‪.‬‬
‫يكتسب الشفافية‬ ‫فبفضل هذا البرنامج‪ ،‬فإن التحكم في الوقت في الشركة‬
‫‪Venus has a beautiful name and is the second planet from‬‬
‫‪Venus‬‬‫جميع األوقات نطاق نظام التحكم في‬ ‫‪the Sun.‬‬‫الموظفون‪It‬في‬ ‫والموضوعية‪ .‬يعرف‬
‫‪has a poisonous‬‬ ‫‪atmosphere‬‬
‫الوقت‪ ،‬وهو ال يتدخل أبًد ا‪ .‬وبالتالي يمكن للشركات تغطية التزامها بالمراقبة‬
‫‪Saturn,‬الموظفين للخطر‪.‬‬
‫‪Saturn‬‬ ‫وخصوصية‬ ‫البيانات‬ ‫دون تعريض األحكام القانونية لحماية‬
‫‪the ringed planet in our wonderful Solar System,‬‬
‫‪is composed of hydrogen and also helium‬‬
‫يقوم برنامج إدارة الوقت بتجميع جميع المعلومات المتعلقة بإدارة الوقت‪ ،‬بغض‬
‫اكتساب الكفاءة من‬ ‫للشركات‬
‫‪Jupiter‬‬ ‫ذلك ‪is the‬‬ ‫فيتيح‬
‫‪biggest‬‬ ‫جمعها‪in‬بها‪.‬‬
‫‪planet‬‬ ‫‪ System‬تم‬
‫‪the Solar‬‬ ‫األداة التي‬
‫عن‪and‬‬‫النظر‪also‬‬
‫‪Jupiter‬‬
‫الخاصة‪ .‬وكل هذا دون الحاجة إلى إجراءات‬ ‫خالل نقل البيانات إلى أنظمتها‬
‫‪the fourth-brightest object in the sky‬‬

‫معقدة من جانب الموظفين أو مديريهم مما يمثل ميزة إضافية‬

 ‫أدوات برنامج إدارة الوقت‬

‫إدارة الجدول‬
‫إدارة وقت العمل‬ ‫إدارة العطل‬ ‫الزمني‬
‫إنها األداة األكثر‬
‫يسمح لك برنامج‬ ‫يضيف برنامج جدولة‬
‫اكتماال‪ :‬فهي تسمح‬
‫التحكم في اإلجازات‬ ‫العمل الوضوح والكفاءة‬
‫لك بتسجيل أوقات‬
‫بإدارة فترات الراحة‬ ‫على الجدولة حيث‬
‫البدء واالنتهاء ليوم‬
‫والمغادرة لجميع‬ ‫تحتاج الشركات الى‬
‫العمل‪ ،‬وإحصاء‬
‫الموظفين‪.‬‬ ‫ساعات عمل اضافية‬
‫‪.‬الوقت الفعلي‬
‫امثلة عن برامج إلدارة الوقت‬
‫تعد إدارة الموارد البشرية وأدوات تتبع الوقت واالتصاالت وإعداد‬
‫التقارير مجرد عدد قليل من الميزات المتاحة على موقع‬
‫‪ Monday.com‬إلدارة المشروع‪ .‬على الرغم من أن هذا‬
‫الموقع ال يحتوي على مجموعة شاملة من موارد المحاسبة‬
‫والفواتير الخاصة بالمشروع مثل األدوات األخرى‪ ،‬إال أنه يمكنك‬
‫استخدامها لتتبع الساعات والجداول والفواتير‪ .‬يمكنك تفويض‬
‫المالكين لمشاريع جديدة‪ ،‬وتحديد أولوياتهم‪ ،‬وتعيين تواريخ‬
‫االستحقاق‪ ،‬ومعرفة المدة التي يستغرقها كل مشروع‬
‫ومهمة‪ .‬يمكنك أيًض ا استخدام برامجهم لتتبع الوقت‪.‬‬
 ‫هو أداة لتتبع الوقت وإدارة المشاريع‪ .‬إنه برنامج فعال إلدارة‬
‫الموظفين ألنه يسمح لك بالحصول على ثروة من المعلومات حول‬
‫موظفيك‪.‬‬
‫يتم تسجيل صفحات الويب والتطبيقات الخاصة بكل موظف بواسطة‬
‫جهاز تايم دكتور كما يسمح للمسؤولين بأخذ لقطات من أجهزة‬
‫سطح المكتب لموظفيهم لمعرفة ما يعملون عليه بالضبط في جميع‬
‫األوقات‪ ،‬مما يقلل من مخاطر التراخي‪.‬‬
 ‫هو تطبيق لتتبع الوقت يسمح لك بتتبع أنشطتك اليومية عبر‬
‫منصات مختلفة‪ ،‬وتزويدك برؤى تفصيلية وفرصة لتحسين سير‬
‫عملك من خالل تحديد المجاالت التي يمكنك تحسينها‪.‬كما‬
‫يتيح لمستخدميه الوصول إلى التقارير التفصيلية والتتبع اآللي‬
‫والقدرة على تتبع الوقت أثناء التنقل‪ .‬يمكن استخدامه من قبل‬
‫األفراد والفرق‪ .‬في كلتا الحالتين‪ ،‬بدًال من مجرد تتبع إدخاالت‬
‫الوقت الخاصة بك وتصنيفها‬
 ‫الخاتمة‬
‫وفي آخر بحثنا تبين لنا ان ادارة الوقت لها دور كبير في‬
‫تفعيل أداء العنصر البشري بالمنظمة وذلك من خالل‬
‫التنظيم والتخطيط للوقت باستعمال بعض األدوات‬
‫واالستعانة ببعض البرامج المساعدة‪.‬‬
‫وبالتالي نقول ان نجاح العملية االدارية يقترن بمدى إدارة‬
‫الوقت بفعالية حيث أن الوقت من أهم المؤشرات التي‬
‫يستند عليها في أداء العمل وهو عبارة عن تقدير عدد‬
‫وحدات الزمن إلنجاز وحدة عمل واحدة باستخدام جهد‬
‫معين‪.‬‬

‫‪13‬‬