3 Tấm gương thành công trong quản lí thời gian:

(1) Hugh Culver với phương pháp “Firday 15” và những việc cần làm: “Tôi
dành 15 phút cuối ngày Thứ Sáu hằng tuần để làm ba việc.

Thứ nhất, tôi nhìn vào danh sách những việc cần làm trong tuần tới của mình, để phân
loại ra đâu là những việc tôi chỉ làm một loáng là xong, chẳng hạn như gọi lại cho
khách hàng, thanh toán hóa đơn,...Tôi xếp những việc này vào một nhóm.
Thứ hai, tôi phân loại những việc nào tôi có thể ủy thác hay thuê ngoài, và xếp chúng
vào một nhóm.
Sau cùng, tôi còn lại những việc thật sự quan trọng và đòi hỏi nhiều thời gian và công
sức nhất cho tuần tiếp theo, tôi sắp xếp các việc này theo thứ tự ưu tiên, để đảm bảo
đến thứ Sáu tuần sau, tôi phải hoàn thành hết những việc này.”
Hành động: Bạn luôn muốn hoàn thành mọi việc nhưng không phải lúc nào bạn cũng
có khả năng thực hiện điều này, và không phải lúc này việc này cũng cần thiết. Hãy
xác định rõ mục đích của một tuần và sàng lọc những việc thực sự quan trọng, cần
thiết mà bạn phải dành thời gian và công sức cho chúng. Hãy chịu trách nhiệm với thời
gian của chính mình, không bao giờ đổ lỗi cho hoàn cảnh, cho thời gian ít, cho năng
lực.

(2) Michelle Obama – Ưu tiên sắp xếp và đặt lịch cho mọi việc quan trọng.

Tại một sự kiện đầu tư bởi Klick Health tại New York, Cựu Phu nhân Đệ nhất nước
Mỹ Michelle Obama đã chia sẻ về cách bà cân bằng cuộc sống gia đình, công việc và
các hoạt động nghĩa vụ khác của Nhà Trắng. Bí quyết nằm ở việc sắp xếp và tổ chức
thời gian hiệu quả cho cả công việc và gia đình. "Khi bắt đầu một năm mới, trước khi
đặt chỗ cho bất cứ thứ gì, hay đồng ý tham gia bất kể cuộc gặp mặt hội nghị nào, tôi
cũng ngồi xuống cùng trợ lý và ưu tiên sắp xếp lại cuộc đời mình trước", bà Obama
chia sẻ.

Michelle Obama thừa nhận mình là một con người rất đam mê công việc nhưng không
có nghĩa lờ đi nhu cầu cá nhân và hạnh phúc gia đình."Tôi có kế hoạch cho hạnh phúc
của bản thân. Chúng ta thường nghĩ hạnh phúc cứ tự dưng mà đến và cũng có những
lúc như vậy, thế nhưng có những loại hạnh phúc mà bạn phải tự kiếm tìm mới có thể
thấy được", bà Obama kết luận.

(3) Hui Ling – Tuyệt đối không chần chừ

Hui Ling là Co-founder kiêm COO của Grabtaxi – ứng dụng gọi xe taxi trực tuyến
hiện đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới. “Không trì hoãn” là lời khuyên của cô
dành cho các doanh nhân đang gặp vấn đề với quỹ thời gian của mình. Trong đó, 3 lời
khuyên cụ thể được đưa ra là:
- Tập trung cao độ trong khi làm việc, không để bị phân tâm bởi những tác động bên
ngoài.

- Luôn nỗ lực không ngừng để giải quyết công việc triệt để.

- Tự thưởng cho mình sau mỗi thành tích đạt được để có thêm động lực.