Теоретичні засади діловодства

1. Офіційно-діловий стиль
2. Основні поняття діловодства
3. Вимоги до укладання документів
4. Заява

Офіційно-діловий стиль - це мова ділових паперів, ділових

стосунків. Це один з найдавніших стилів, який обслуговує потреби
суспільства в державному, громадському, економічному та
політичному житті.
Сфера поширення: законодавча, юридична, адміністративно
господарська
Призначення: регулювати ділові стосунки зазначених вище сферах.
Обслуговувати громадянські потреби людей у типових ситуаціях.
Ознаки: нейтральний тон викладу, точність, документальність
(кожний документ має свої реквізити, розташовані у певній
послідовності), сувора регламентація тексту (поділ на абзаци,
пункти, параграфи)
Мовні засоби: стійкі мовні звороти (відповідно до наказу, згідно з
розпорядженням) Суспільно-політична та адміністративно-
канцелярська термінологія, відсутність авторської мовної
індивідуальності, мінімум синонімів, безособові та наказові форми
дієслів (виконано), мінімум складних речень, натомість широко
застосовуються прості поширені речення
Підстилі:
а) законодавчий - регламентує офіційні стосунки між державою та
особою ( конституція, закони, постанови)
б) дипломатичний - застосовується у сфері міждержавних
стосунків ( міжнародні угоди, повідомлення, звернення(нота))
в) юридичний - застосовується у судочинстві дізнанні (постанови,
акти, протоколи)
г) адміністративно-канцелярський - застосовується у професійно-
виробничій сфері (заява, доручення розписка)

Діловодство - діяльність, яка охоплює питання створення

документів та організацієй роботи з документами
Документ - матеріальний носій (електронний або паперовий), що
містить інформацію про події, явища об'єктивної дійсності та
(розумової) діяльність людини.
Функції документа:
Інформаційна - документ створюється для передання інформації
або зберігання інформації
Соціальна - задовольняє певну соціальну потребу

Реквізити - елементи з яких складається документ (назва, текст,

дата, підпис). Реквізити бувають постійні та змінні. Постійні -
надруковані на бланках документів, а змінні вписують під час
складання документа.
Правила оформлення та складання документів встановлює
державний стандарт України. Паперові документи оформлюються
на аркушах формату А4 і мають береги(поля).
Береги документа - площі, призначені для закріплення документа
в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних
позначок та зображень.
ДСТУ встановлено такі розміри берегів: правий - 1 см, лівий,
верхній та нижній - по 2 см.
Згідно з ДСТУ документ має: подавати об'єктивні відомості про
події, базуватися на фактах і містити конкретні пропозиції; бути
максимально стислим, без повторень та слів, які не мають
змістового навантаження; бути грамотним і зрозумілим;
оформлюватися за встановленою формою з відповідними
реквізитами; складатися на бланках або папері стандартного
формату.

Заява - це документ в якому викладається прохання особи щодо

реалізації її прав або захисту інтересів.
Реквізити: адресат(посада, прізвище, ім'я по батькові у давальному
відмінку) та адресант ( посада, прізвище, ім'я по батькові у родовому
відмінку), назва, текст, дата, підпис.