‫مهام وواجبات اإلدارة القانونية في المنشآت‬

‫مقدم ضمن‬
‫برنامج تأهيل المستشار القانوني‬

‫د‪ .‬عالء عبدالحميد ناجي‬

‫االثنين‪-‬األربعاء ‪ 15-13‬أغسطس ‪2018‬‬ ‫الرياض‬
 ‫المحتوى‬
‫‪1‬‬ ‫دور اإلدارة القانونية داخل الشركات‬

‫‪4‬‬ ‫هيكلة اإلدارة القانونية داخل الشركات‬

‫‪14‬‬ ‫التحديات التي تواجه اإلدارة القانونية‬

‫‪17‬‬ ‫عمل الفريق الفعال‬

‫‪20‬‬ ‫آلية إدارة المشاريع‬

 ‫دور اإلدارة القانونية داخل الشركات‬

‫‪1‬‬
 ‫دور اإلدارة القانونية داخل الشركات‬

‫ارتبط ظهور المستشار القانوني داخل منظومات العمل بتطور وتعقد القوانين في القرن التاسع عشر‬ ‫‪.1‬‬
‫تزامن ظهور االدارات القانونية في كل من أوروبا والواليات المتحدة األمريكية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫في أوروبا‪ ،‬كانت ألماتيا هي السباقة لهذا األمر‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫من أوائل الشركات التي أسست إدارة قانونية داخلية ألعمالها هي في الواليات المتحدة هي شركة ‪ Standard Oil of New Jersey‬عام ‪1882‬م‪*.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫وتبعتها بعد ذلك شركات السكة الحديد والتأمين والخدمات العامة‪ ،‬وذلك بسبب فرض القوانين الصارمة فيما يتعلق بالعقارات والعمليات المرتبطة بهذه‬ ‫‪.5‬‬
‫المجاالت‪ ،‬لدرجة استلزمت تعيين عدد كبير من المحامين لمعالجة القضايا المرتبطة بها‪.‬‬
‫في أعقاب الحرب العالمية الثانية انتشر األمر‪ ،‬خصوصا مع تطور األنظمة والقوانين والتوسع في مفهوم الشركات العابرة للقارات ومفهوم االستحواذ‬ ‫‪.6‬‬
‫والفرانشايز‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫دور اإلدارة القانونية داخل الشركات‬

‫• ضمان حسن سير العمل باضطراد‬

‫وانتظام‬
‫الدور‬ ‫• تقييم وتقليص المخاطر القانونية‬
‫الرئيسي‬ ‫لقرارات اإلدارة‬
‫• ضمان صحة األدوات النظامية لقيام‬
‫الكيان بدوره‬

‫• أمانة سر مجلس اإلدارة ومتابعة تنفيذ‬

‫الدور‬ ‫القرارات‬
‫اإلضافي‬ ‫• عالقات الشركاء‬
‫• إدارة االلتزام‬
‫‪6‬‬
 ‫دور اإلدارة القانونية داخل الشركات‬

‫• ضمان حسن سير العمل‬

‫تقديم االستشارات القانونية‬ ‫‪(1‬‬
‫باضطراد وانتظام‬ ‫عقود ومخالفات الموارد‬ ‫‪(2‬‬
‫الدور‬ ‫• تقييم وتقليص المخاطر‬ ‫البشرية‬
‫الرئيسي‬ ‫القانونية لقرارات اإلدارة‬ ‫عالقات الكيان مع الجهات‬ ‫‪(3‬‬
‫• ضمان صحة األدوات‬ ‫التنظيمية‬
‫النظامية لقيام الكيان بدوره‬ ‫التقاضي والمطالبات‬ ‫‪(4‬‬
‫الحوكمة‬ ‫‪(5‬‬
‫• أمانة سر مجلس اإلدارة‬ ‫مجلس اإلدارة‪/‬المديرين‬ ‫‪(6‬‬
‫ومتابعة تنفيذ القرارات‬ ‫وعالقات الشركاء‬
‫الدور‬ ‫إدارة مكاتب المحاماة المتعاقدة‬ ‫‪(7‬‬
‫اإلضافي‬ ‫• عالقات الشركاء‬ ‫مع الكيان‬
‫• إدارة االلتزام‬
‫‪3‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫‪4‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫يعتمد حجم وهيكل اإلدارة القانونية في الشركات على عدة عوامل‪:‬‬

‫‪ o‬حجم العمل في الشركة وتنوع االحتياجات القانونية‬
‫‪ o‬قطاع العمل الذي تعمل فيه الشركة‬
‫‪ o‬التوزيع الجغرافي لعمل الشركة‬
‫‪ o‬آلية التعامل مع عمالء الشركة‬
‫‪ o‬الحوكمة وااللتزام وآليات تطبيقهما‬

‫‪5‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫يعتمد حجم وهيكل اإلدارة القانونية في الشركات على عدة عوامل‪:‬‬

‫عوامل أخرى‬ ‫نطاق االختصاص‬ ‫حجم العمل في الشركة‬

‫• االمتداد الجغرافي ألعمال الشركة‬
‫• طبيعة عمل الشركة بين كونها‬
‫استثمارية (قابضة) أو تشغيلية‬
‫• التوجهات االستراتيجية للشركة‬
‫(توسع‪ ،‬تنوع‪ ،‬انتشار‪ ...‬أو‬
‫العكس)‬
‫• التطور التقني وااللكتروني‬
‫لألعمال القانونية‬
‫القانونية‪ ،‬أصبح هنالك احتياج‬
‫‪6‬‬
‫• نطاق اختصاص اإلدارة القانونية‬ ‫يرتبط حجم االحتياج القانوني في‬ ‫•‬
‫يرتبط بشكل مباشر بتنوع‬ ‫الشركات بمستوى الدخل بشكل‬
‫اختصاصتها داخل الشركة‪.‬‬ ‫مباشر‬
‫• هنالك توجه لربط عدد من‬ ‫االحصائيات تقول أن عدد‬ ‫•‬
‫االختصاصات مثل الحوكمة‬ ‫المحامين يصل في حده األقصى‬
‫وااللتزام وسكرتارية مجلس‬ ‫داخل الشركات إلى ألف محامي‬
‫اإلدارة بعمل اإلدارة القانونية‬ ‫نسبة اإلشغال من وقت المحامي‬ ‫•‬
‫• مع زيادة االختصاصات لإلدارة‬ ‫تصل إلى ‪%85‬‬
‫عدد المحامين لكل بليون دوالر‬ ‫•‬
‫لتخصصات أخرى دقيقة‪.‬‬ ‫‪20-10‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫منهجية العمل والهيكلة لإلدارة القانونية‬

‫ال مـــــركـــــزي‬ ‫مـــــركـــــزي‬

‫مزيج مابين النموذجين‬

‫‪7‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية (المركزي)‬

‫الرئيس التنفيذي‪/‬مجلس اإلدارة‬

‫المستشار العام‬

‫مجلس اإلدارة‬
‫الشؤون التنظيمية‬ ‫الحوكمة وااللتزام‬ ‫التقاضي‬ ‫االستشارات القانونية‬ ‫أنظمة العمل‬
‫وعالقات المساهمين‬

‫فرق العمل‬ ‫فرق العمل‬ ‫فرق العمل‬ ‫فرق العمل‬

‫‪8‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫تحديات الهيكل المركزي لإلدارة القانونية‬ ‫مزايا الهيكل المركزي لإلدارة القانونية‬

‫حجم فريق العمل مقارنة باالحتياج الحقيقي للشركة‬ ‫إيجاد فرق عمل قانونية متخصصة‬

‫التنافسية بين اإلدارات المختلفة تحت مظلة اإلدارة العامة‬ ‫تبادل الخبرات واالختصاصات بين اإلدارات المختلفة‬
‫القانونية‬ ‫داخل اإلدارة العامة‬

‫عدم القدرة على تغطية بعض المستجدات‬ ‫القدرة على تشكيل فرق عمل متكاملة عند الحاجة بحسب‬
‫المشروع‬

‫بطء العمل لدى اإلدارة القانونية المركزية باإلضافة إلى‬ ‫تقليص االعتماد على المستشار القانوني الخارجي‬
‫الحاجة لفريق إداري مساند كبير‬
‫التداخل مع اختصاصات اإلدارات األخرى‬ ‫المعرفة الفنية والتقنية في مجال عمل الشركة‬
‫‪9‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية (غير المركزي)‬

‫الرئيس التنفيذي للشركة‬

‫المستشار العام‬

‫مجلس اإلدارة‬
‫فروع الشركة‬ ‫الحوكمة وااللتزام‬ ‫العالقات الحكومية‬ ‫شؤون االستثمار‬ ‫الموارد البشرية‬
‫وعالقات المساهمين‬

‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬

‫‪10‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫تحديات الهيكل غير المركزي لإلدارة القانونية‬ ‫مزايا الهيكل غير المركزي لإلدارة القانونية‬

‫زيادة معدل التعيين وفقا الحتياجات اإلدارات وليس وفقا‬ ‫التعامل المباشر مع اإلدارات المختلفة‬
‫لالحتياج الحقيقي للمستشارين‬

‫الحاجة للدعم الخارجي في كثير من المواضيع التي تحتاج‬ ‫سرعة أداء العمل‬
‫لخبرات غير موجودة لدى المستشار داخل اإلدارة‬
‫ضعف الحس القانوني خصوصا فيما يتعلق بجانب االلتزام‬ ‫المعرفة التجارية والتشغيلية بمجال العمل‬
‫والحوكمة‬
‫التعامل مع المستشار القانوني الخارجي يأتي من خالل‬ ‫المعرفة الفنية والتقنية في مجال عمل الشركة‬
‫المستشار العام‬
‫فجوات التجانس القانوني بين اإلدارات‬ ‫تقليص التداخل مع اإلدارات األخرى‬

‫‪11‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية (المزيج)‬

‫الرئيس التنفيذي للشركة‬

‫مجلس اإلدارة‬
‫فروع الشركة‬ ‫الحوكمة وااللتزام‬ ‫العالقات الحكومية‬ ‫شؤون االستثمار‬ ‫الموارد البشرية‬
‫وعالقات المساهمين‬

‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬ ‫مستشار قانوني‬

‫الفريق القانوني لشؤون الموارد البشرية‬

‫الفريق القانوني للتقاضي‬
‫الفريق القانوني للعقود‬ ‫المستشار العام‬
‫الفريق القانوني لشؤون االستثمار‬
‫‪12‬‬
 ‫هيكلة اإلدارة القانونية‬

‫تحديات الهيكل المزيج لإلدارة القانونية‬ ‫مزايا الهيكل المزيج لإلدارة القانونية‬

‫ارتفاع عدد القانونيين مقارنة باالحتياج الحقيق للشركة‬ ‫التعامل المباشر مع اإلدارات المختلفة دون االنفصال عن‬
‫المستشار العام‬

‫قد يكون غير مناسب للشركات التي تعتمد على اإلدارة‬ ‫المزج بين سرعة أداء العمل وبين الحاجة للدعم القانوني‬
‫المركزية في العمل‬ ‫من اإلدارة القانونية‬

‫مكلف للشركات التي ليس لديها امتداد جغرافي‬ ‫المعرفة التجارية والتشغيلية بمجال العمل مع عدم التأثير‬
‫على جانب الحس القانوني‬

‫تقليص الحاجة للمستشار القانوني الخارجي‬

‫المعرفة الفنية والتقنية في مجال عمل الشركة‬

‫‪13‬‬
 ‫التحديات التي تواجه اإلدارة القانونية‬

‫‪14‬‬
 ‫مفهوم المستشار القانوني بشكل عام داخل الشركات‬
‫الوضع السائد في منظومات العمل‬

‫تصورالمستشار القانوني عن نفسه‬ ‫تصور اإلدارات األخرى ( العمالء‬

‫الداخليين )‬

‫‪ . .1‬أنه مالك الحقيقة المطلقة‪.‬‬

‫‪ . .2‬أنه صاحب الصالحية في‬ ‫أنه "سي السيد" في الشركة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اتخاذ القرارات‪.‬‬ ‫أنه يعقد جميع األمور‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫أنه يلعب دور المحقق‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ . .3‬أنه أقدر الناس على‬
‫أنه بطيء األداء‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫التفاوض مع اآلخرين‪.‬‬ ‫أنه الشخص الذي عليه أن يجد‬ ‫‪.5‬‬
‫ثغرات الموضوع‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫مفهوم المستشار القانوني بشكل عام داخل الشركات‬
‫الوضع المأمول في منظومات العمل‬

‫تصورالمستشار القانوني عن نفسه‬

‫تصور اإلدارات األخرى ( العمالء‬
‫الداخليين )‬
‫أنه مستشار وليس صاحب‬ ‫‪.1‬‬ ‫الدعوة لمشاركة اإلدارة‬ ‫‪.1‬‬
‫القرار‪.‬‬ ‫القانونية في اتخاذ القرار‪.‬‬
‫الرأي القانوني الذي يقدمه‬ ‫‪.2‬‬ ‫رفع مستوى الشفافية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يمثل جزء من قرار اإلدارة‬ ‫تقبل للعامل الزمني الذي يتطلبه‬ ‫‪.3‬‬
‫العليا وليس كامل القرار‪.‬‬ ‫عمل المستشار القانوني‪.‬‬
‫االستشارة التي يقدمها غير‬ ‫‪.3‬‬ ‫إشارة المستشار للثغرات تأتي‬ ‫‪.4‬‬
‫ملزمة‪.‬‬ ‫في إطار محاولته لتحسين‬
‫وتطوير األمور‪.‬‬
‫دوره يكمن في حل المساعدة‬ ‫‪.4‬‬
‫على حل المشاكل وليس‬
‫الترصد لمن قام بها‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫عمل الفريق الفعال‬

‫‪17‬‬
 ‫تطوير المهارات الخاصة بالمستشار القانوني الداخلي‬

‫مهارات تطوير‬
‫الذات‬

‫مهارات استخدام‬
‫الفهم والتحليل‬
‫الحاسب اآللي‬
‫القانوني‬
‫والتقنية الرقمية‬

‫المهارات‬
‫التي يحتاجها‬
‫المستشار‬
‫الداخلي‬
‫مهارات‬ ‫فهم النشاط‬
‫التفاوض‬ ‫التجاري والتقني‬
‫للشركة‬

‫مهارات‬
‫التواصل‬

‫‪18‬‬
 ‫عمل الفريق الفعال‬

‫التطوير واإللهام‬ ‫التخطيط الجيد والتواصل‬ ‫مهارات القيادة (لدى القائد)‬

‫الفعال‬
‫• خصص جزءا من‬ ‫• المعرفة الدقيقة‬ ‫التواصل اإليجابي مع‬ ‫•‬
‫ميزانيتك للغد‬ ‫باحتياجات الشركة‬ ‫القيادة العليا وفرق العمل‬
‫• تواصل مع المنافسين‬ ‫• مراعاة احتياجات‬ ‫التصور االستراتيجي‬ ‫•‬
‫بإيجابية‬ ‫اإلدارات األخرى‬ ‫أهم من المعرفة القانونية‬
‫• إن لم تسبق للتقنية‬ ‫• مخاطبة اآلخرين وفقا‬ ‫القدرة على تفعيل الدور‬ ‫•‬
‫ستكون تكلفتك أعلى‬ ‫لمنطقهم ومصطلحاتهم‬ ‫اإليجابي للفريق القانوني‬
‫• نحن هنا لندعم ال‬ ‫التوازن بين تقليص‬ ‫•‬
‫لنحاسب‬ ‫وتطوير‬ ‫المصاريف‬
‫العمل‬

‫‪19‬‬
 ‫آلية إدارة المشاريع القانونية‬

‫‪20‬‬
 ‫آلية إدارة المشاريع القانونية‬

‫• المزيج بين االثنين‬ ‫• االعتماد على مكاتب‬ ‫• االعتماد على الموارد‬

‫المحاماة والمستشارين‬ ‫الذاتية لإلدارة‬
‫الخارجيين‬ ‫القانونية ألداء العمل‬

‫‪21‬‬
 ‫آلية إدارة المشاريع القانونية‬

‫• االعتماد على الموارد الذاتية لإلدارة القانونية ألداء العمل‬

‫• المميزات‪:‬‬
‫• التحكم في جودة العمل‬
‫• الثبات واالستمرارية‬

‫• التحديات‪:‬‬
‫• تغطية االحتياجات المتنوعة‬
‫• إيجاد الكفاءات والحفاظ عليها‬
‫• الحاجة المستمرة للتطوير والتأهيل‬

‫‪22‬‬
 ‫آلية إدارة المشاريع القانونية‬

‫االعتماد على مكاتب المحاماة والمستشارين الخارجيين‬

‫• المميزات‪:‬‬
‫• تغطية جميع االحتياجات القانونية‬
‫• تعدد االختيارات‬
‫• انخفاض التكاليف‬

‫• التحديات‪:‬‬
‫• ضعف التكوين القانوني الداخلي‬
‫• الحاجة إليجاد شراكة دائمة مع مكتب محاماة مستقر‬

‫‪23‬‬
 ‫آلية إدارة المشاريع القانونية‬

‫• المزيج بين االثنين‬

‫• المميزات‪:‬‬
‫• تغطية جميع االحتياجات القانونية‬
‫• تعدد االختيارات‬
‫• التحكم في جودة العمل‬
‫• الثبات واالستمرارية‬
‫• انخفاض التكاليف‬
‫• التحديات‪:‬‬
‫• ضغط العمل على اإلدارة القانونية‬
‫• الحاجة إليجاد شراكة دائمة مع مكتب محاماة مستقر‬
‫• كفاءة الفريق القانوني الداخلي‬

‫‪24‬‬
 ‫شكرا لحسن استماعكم‬

‫للتواصل‬

‫د‪ .‬عالء عبدالحميد ناجي‬

‫‪Alaa.naji@najilawfirm.com‬‬

‫‪Twitter: @alaanaji‬‬

‫‪25‬‬