‫المحور الرابع‬

‫منهجية إعداد المذكرة اإلستخالصية‬

‫أوال‪ :‬المقصود بمذكرة االستخالصية‬

‫يقصد بالمذكرة االستخالصية قيام الطالب بتحرير مذكرة تضم ما جاء في الملف‬
‫المعروض عليه‪ ،‬وعادة ما يشمل الملف نصوص قانونية‪ ،‬قرارات قضائية‪ ،‬وآراء‬
‫فقهية مرتبطة فيما بينها وتدور حول موضوع ما‪ ،‬إما تكون منسجمة فيما بينها أو‬
‫متناقضة‪.‬‬
‫حيث تعتمد عملية صياغة المذكرة اإلستخالصية على تبسيط ما تحتويه الوثائق‬
‫المختلفة لغرض ضمان تقديم كامل وواضح وموضوعي لمحتوى الملف‪.‬‬
‫كما يحدد عدد صفحات المذكرة اإلستخالصية بـ ‪ 33‬على األكثر‪ ،‬ومن‬
‫الضروري عند صياغة المذكرة اإلستخالصية تمكين القارئ بسهولة من الرجوع‬
‫للوثيقة التي اعتمد عليها وهو ما يسمح له أيضا من التحقق من استعمال الوثائق‬
‫والمعلومات المطلوبة فيها‪.‬‬
‫أيضا تتضمن اإلجابة في تحرير مذكرة إستخالصية غالبا‪ ،‬مقدمة قصيرة‬
‫ومباشرة وعرضا مؤطرا ومبررا‪ ،‬باإلضافة يجب على الطالب عند تحريره‬
‫للمذكرة عدم االعتماد على النقل الحرفي لمجمل الوثائق المرافقة له‪ ،‬وانما يعتمد‬
‫باألساس على األفكار الرئيسية التي تحتويها‪.‬‬
‫تتميز المذكرة االستخالصية بتكوين قدرات الطالب على استخالص ما في‬
‫الملف وتقديمه بشكل موضوعي وذلك بتلخيص ما قدم إليه من وثائق‪ ،‬مع وجوب‬
‫إن تكون لدى الطالب معلومات نظرية كافية على الموضوع الذي تدور حوله أوراق‬
‫الملف المعروض عليه‪ ،‬وتعتبر المذكرات االستخالصية من اسمها عباره عن إعادة‬
‫طرح ما جاء في الملف دون ابداء الطالب رأيه الخاص‪.‬‬
‫وعليه أن يكتفي الطالب بسرد ما جاء في وثائق الملف وذلك باتباعه للمرحلتين‬
‫التاليتين‪:‬‬

‫ثانيا‪ :‬المرحلة التحضيرية‬

‫‪1‬‬
‫تتطلب هذه المرحلة من الطالب معالجة المسألة القانونية التي تتضمنها‬
‫الوثائق المرفقة بطريقة منهجية ودقيقة‪ ،‬حيث تتطلب صياغة المذكرة‬
‫االستخالصية مجموعة من الخطوات التي التقيد بها من خالل بإتباع ما يلي‪:‬‬

‫‪ /1‬تصنيف الوثائق‪ :‬حيث يبدأ الطالب بفرز الوثائق الموجودة أمامه خاصة منها‬
‫الوثائق الواضحة والسهلة لكي تسهل عليه عملية التصنيف ومنها يستطيع‬
‫استخراج األفكار بكل دقيقة‪.‬‬
‫‪ / 2‬تدقيق النظر في الوثائق‪ :‬من حيث طبيعة الوثائق‪ ،‬تاريخ الوثائق ‪ .......‬الخ‪.‬‬
‫‪/ 3‬قراءة الوثائق المقدمة‪ :‬في هذه الخطوة يجب على الطالب القيام بالقراءة‬
‫السريعة ثم بالقراءة المركزة والمتمعنة في نفس الوقت‪ ،‬لكي يفهم ما جاء‬
‫في الوثائق وذلك نظرا لكثرة الوثائق المرفقة التي يتألف منها الملف‪ ،‬ويركز‬
‫الطالب على مراحل متتالية تتمثل فيمايلي‪:‬‬

‫أ ‪ /‬مرحلة القراءة للوثائق‪ :‬يجب على الطالب في هذه الخطوة التركيز الجيد‬
‫للقراءة من أجل فهم كل وثيقة على حدي‪ ،‬وفيها يحاول االحتفاظ في ذهنه‬
‫بالمعلومات التي يرى أنها أكثر مالءمة للمسألة المعروضة‪ ،‬وبالتوازي مع‬
‫ذلك يقوم بتسجيل األفكار العامة التي تحتويها الوثائق في المسودة قصد‬
‫تسهيل إعداد المذكرة الحقا‪.‬‬
‫ب ‪ /‬تمحيص وفرز المعلومات‪ :‬يجب على الطالب استبعاد المعلومات التي ال تهم‬
‫في تحرير المذكرة اإلستخالصية‪ ،‬حيث يقوم الطالب بتحليل المعلومات‬
‫المتحصل عليها من الوثائق ويقوم بمقارنة ببعضها حتى يصل إلى األفكار‬
‫الرئيسية لتلك الوثائق‪ ،‬لكي يتمكن من وضع خطة مالئمة‪.‬‬
‫ج‪ /‬االحتفاظ باألفكار العامة‪ :‬تعد هذه الخطوة جد مهمة يسجل في مسودة كل‬
‫الوثائق الهامة على أن يتحقق من استعماله لكل الوثائق الواردة في الملف‪.‬‬
‫د‪ /‬وجود آراء متناقضة‪ :‬وفي حالة وجود أراء متناقضة البد من تسجيل‬
‫جميع المالحظات حول وجود اختالف لهذه اآلراء من أجل مناقشتها فيما‬
‫بعد‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫ه‪ /‬نهاية القراءة وتحليل الوثائق‪ :‬يقوم الطالب بترتيبها بحيث يتعرف على تركيب‬
‫االجتهاد القضائي مع مراعاة تكامل أو تعارض الوثائق حسب محتواها‬
‫ويستخلص الخطوط العريضة للمسألة المعروضة‪ ،‬ثم يشرع بعدها في اعداد‬
‫الخطة المناسبة وتحرير المذكرة‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬المرحلة التحريرية‬

‫يعتبر تحرير المذك رة االستخالصية أقل تعقيدا مقارنة بالقرارات القضائية‬
‫واالستشارات القانونية‪ ،‬وهي تهدف باألساس لضمان التصنيف الكلي للملف‪ ،‬ذلك‬
‫أن وضع الخطة يتعلق خاصة بوثائق الملف ‪ ،‬كما البد أن تكون متماشية مع‬
‫عناصره البارزة وتعتمد أساسا على ما تحتويه الوثائق‪ ،‬فهي ليست من اختراع‬
‫الطالب‪ ،‬و في هذه المرحلة يقوم الطالب باستخالص األفكار من الوثائق المقدمة له وتحرير‬
‫مذكرة وفق المنهج التالي‪:‬‬
‫‪ /1‬مقدمة‪:‬‬
‫يجب أن تكون مقدمة مختصرة وموجزة وخاصة شاملة تتضمن التعريف‬
‫بالموضوع الذي استخلصه الطالب من الوثائق المقدمة وتنتهي بطرح اإلشكالية الدقيقة‬
‫ولياليها تقسيم خطة صحيحة ومتناسقة تجمع كل العناصر المشترك التي تتضمنها الوثائق‬
‫الملحقة التي اعتمدها الطالب لإلجابة على هذه اإلشكالية‪.‬‬

‫‪ /2‬الموضوع‪( :‬المتن أو العرض)‬

‫يقوم الطالب في هذه الحالة بتحليل المسألة القانونية المعروضة عليه وفقا لخطة‬
‫متسلسلة تجمع العناصر المشتركة التي تتضمنها الوثائق الملحقة‪ ،‬ويمنع على الطالب‬
‫تخصيص مطلب لكل وثيقة ألن هذا يتعارض تماما مع المبدأ الذي تقوم عليه المذكرة‬
‫اإلستخالصية‪ ،‬ويجب على الطالب عدم االعتماد على النقل الحرفي للمجمل الوثائق‬
‫وانما يركز فقط على األفكار الرئيسية التي تحتويها ‪ ،‬ويمكن للطالب كذلك اإلشارة إلى‬
‫الوثيقة المرجعية أثناء التحليل‪ ،‬كذكر رقم المادة القانونية ورقم القانون و تاريخ صدوره‬
‫وأيضا رقم وتاريخ الحكم أو القرار القضائي‪ ،‬أو اإلشارة إلى رأي فقيه معين من خالل‬
‫ذكر عنوان المرجع المنسوب إليه أو المقال المنشور‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫عادة ما يكون العرض محددا بثالث إلى أربع صفحات على األكثر‬
‫يقوم فيه الطالب بتحليل الخطة والبد عليه التقيد بما يلي‪:‬‬
‫أ ‪ /‬يمنع على الطالب تخصيص مطلب لكل وثيقة ألن هذا يتعارض مع المبدأ‬
‫الذي تقوم عليه المذكرة اإلستخالصية‪ ،‬كما يمنع عليه النقل الحرفي لما ورد في نص‬
‫الوثائق من عبارات وصياغات‪ ،‬وعليه أن يحرر المذكرة باالعتماد على األفكار‬
‫األساسية المستقاة من الوثائق فحسب‪.‬‬
‫ب‪ /‬يمكن أن يشي ر الطالب إلى الوثيقة المرجعية أثناء التحليل‪ ،‬كذكر رقم المادة‬
‫القانونية‪ ،‬تاريخ صدور القانون‪ ،‬رقم وتاريخ الحكم أو القرار القضائي‪ ،‬أو االشارة‬
‫لرأي فقيه معين من خالل ذكر عنوان المرجع المنسوب إليه أو المقال المنشور‪.‬‬

‫‪ / 3‬خاتمة‬
‫إن خاتمة المذكرة اإلستخالصية ليست مثل خاتمة البحث العلمي‪ ،‬باعتبار‬
‫المذكرة اإلستخالصية هي مجرد استخالص لألفكار والمعلومات الواردة في الوثائق‬
‫المقدمة للطالب‪ ،‬وعليه فإن خاتمة المذكرة اإلستخالصية هي مجرد خالصة لما بحوزة‬
‫الطالب من معلومات ومعطيات تحصل عليها من خالل الوثائق التي هو بصدد‬
‫دراستها‪.‬‬

‫‪4‬‬
5