Professional Documents
Culture Documents
االش راف ال داخلي أو م ا يس مى بالت دبير الفن دقي Housekeepingويقص د به ا المحافظ ة على الم نزل
نظيف ،مرتب ،مهندم ،صحي ....ويتمثل الهدف الرئيسي لهذه االدارة في تحقيق معنى الكلمة االنكليزية
بمفهومها الشامل .وتعمل هذه االدارة طوال ساعات الليل والنهار ( ) 24ساعة في اليوم بهدف تقديم أفضل
الخدمات للضيوف النزالء ،وإلظهار الفندق بأجمل صورة ممكنة .
ُتشرف إدارة تدبير الغرف على المناطق اآلتية في الفندق سواء كان حجمه كبيرًا أم صغيرًا :
. 8النوافذ .
وفي بعض الفنادق حسب العقود الفندقية التي تتم مع المحالت التجارية الموجودة في الفندق ،واالماكن
المؤجرة .
ب .تلميع جميع األثاث والمعلقات الموجودة في الغرفة ،وكذلك طفايات السكائر ،وتلميع الشبابيك وتنظيف
البلكونات ان وجدت .
هـ .وض ع المس تلزمات الخاص ة لمس اعدة الض يوف /ال نزالء المرتق بين باس تخدام الحمام ات بطريق ة س هلة
ومريحة بأمدادهم بالشابو والصابون لالستحمام .
عاملة تنظيف الغرفة :وهي متخصصة ومسؤولة عن تنظيف الغرفة من بقايا الضيوف /النزالء القدامى ،
وتلمي ع جمي ع االث اث والمعلق ات الموج ودة في الغرف ة ،وك ذلك تجمي ع الشراش ف والمناش ف المس تخدمة من
الض يوف /ال نزالء الس ابقين واحالل الجدي د والنظي ف منه ا ،ت رتيب االس رة وف رش الشراش ف ووض ع
مستلزمات الضيوف في أماكنها .
عاملEEة تنظيEEف الحمامEEات :تك ون مس ؤولة عن تنظي ف الحمام ات وتطهيره ا وتلمي ع الج دران والمراي ات ،
ومسح أرضية الحمام وترتيب مستلزمات الضيوف /النزالء .
عامEEل نظافEEة الغرفEEة :يق وم ه ذا العام ل بتجمي ع النفاي ات من الغ رف وارس الها الى مجم ع النفاي ات بالفن دق ،
واس تبدال أكي اس البالس تك من ص فائح القمام ة ،وك ذلك توص يل الشراش ف النظيف ة الى األدوار ووض عها في
االم اكن المخصص ة له ا في مخ زن ك ل دور كي تس تطيع المس ؤولة عن نظاف ة الغ رف اس تخدامها ،وك ذلك
الحال بالنسبة للمناشف المختلفة االحجام حسب استعمالها .
ومن واجباته ايضًا تحريك االثاث الثقيل من أماكنه لتنظيف ما تحته ،كذلك تحريك االثاث من المخازن
الى الغرف ومن غرف ة ألخرى ،وت رتيب الموائد والمقاعد في قاع ات الحفالت ،وكذلك مس اعدة االدارة في
تنظيف الغرف .
مشرفة األدوار :
وتقع على مسؤوليتها الواجبات التالية :
. 1مراقبة حركة العمل الصباحية والمسائية والتأكد من أن جميع العاملين لديها يؤدون أعمالهم كًال حسب
موقعه سواء في طوابق الفندق أو المناطق العامة .
. 2المراقبة والتأكد من أن المناطق العامة في الفندق قد تم تنظيفها وتطهيرها وتلميع االرضيات واالخشاب
الموج ودة فيه ا ،ك ذلك التأك د من نظاف ة المط اعم والب ارات وأب داء المالحظ ات للمس ؤول عن س المة ونظاف ة
االماكن حول الفندق .
. 3المتابع ة والتأك د من رواتب وأج ور الع املين ال دائمين والمؤق تين ،ك ذلك س اعات العم ل االض افية ،
وكشوفات االجازات .
. 4التأكد من وقت ألخر عن مستوى النظافة والشكل العام ،وصحية الغرف المخصصة لألش خاص المهمين
.
. 5تطبيق القواعد الصحية في المناطق التي تحت اشرافها ومسؤوليتها .
. 6اعداد البرامج التدريبية الالزمة لإلدارة ومراقبة جميع العاملين وتصحيح أخطاء األداء .
. 7التعاون مع االدارة الهندسية لإلسراع في عمل االصالحات المطلوبة لألدوار واألماكن العامة .
. 8عمل التقارير اليومية لألدوار .
. 9طلب المواد والمستلزمات والمعدات الناقصة لإلدارة والتأكد من توفر الكميات على قدر الحاجة .
البهو الرئيسEي للفنEدق :يق وم عام ل نظاف ة البه و الرئيس ي ب التنظيف المس تمر للبه و الم زدحم غالب ًا
بالعمالء والضيوف النزالء والزائرين وتكون فيه الحركة بين الناس مستمرة طوال الليل والنهار .
مخEEزن البياضEEات :ت دخل الشراش ف والمناش ف وأكي اس الوس ائد ( المخ دات ) ض من المس تلزمات
الض رورية لك ل من الض يوف ال نزالء وغ رفهم ...ومص در ه ذه المس تلزمات هو غرف ة او مخ زن البياض ات
الذي يعتبر أساس تدبير الغرف ،ويقسم المخزن عادة الى جزأين الجزء الداخلي للتخزين ،والجزء األمامي
لالستبدال .
ومن األعمال التي يقوم بها العاملون في هذا المخزن خاصة في الفترة الصباحية :
. 3فرز اكياس المخدات والشراشف المستخدمة حتى يتم التأكد من صالحيتها وإ عادة استخدامها ،والتخلص
من الشراش ف وأكي اس المخ دات الممزق ة أو ال تي تحت وي على ص بغات ،وك ذلك الح ال بالنس بة للمناش ف
بأنواعها.
في الفن ادق الك برى ذات الخمس نج وم هن اك أع داد كب يرة من الع املين يعمل ون في إدارة ت دبير الغ رف
وتكاد تكون أعدادهم مثل أعداد الع املين في إدارة االطعمة والمشروبات ،لكون العاملين ينتشرون في
ك ل أج زاء الفن دق به دف تنظيف ه ،وه ؤالء الع املين معرض ين جميع ًا للتعام ل م ع الض يوف /ال نزالء
والعمالء ،ل ذا يجب ت دريبهم على معرف ة كيفي ة التعام ل اللب ق م ع جمي ع ض يوف الفن دق ،وتحم ل
مسؤولياتهم ،والطريقة السليمة للتعامل مع بعضهم البعض ومع العاملين األخرين في األقسام واالدارات
األخرى .
ث الث أهم مس ؤولية له ذه االدارة هي تق ديم طلب ات س حب وتخ زين والرقاب ة على جمي ع مس تلزمات
التشغيل التي تحتاجها االدارة للعمل اليومي ،سواء تتعلق بتجهيز الغرف واحتياجاتها ،أو لغرض استبدالها
ب أخرى نظيف ة ،أو مس تلزمات عملي ة التنظي ف من مك انس كهربائي ة لألرض يات والس قوف ،ماكن ة غس ل
االرض يات ،ف وط التنظي ف ....الخ ويجب ان تك ون جميعه ا ص الحة لالس تعمال كي يتمكن الع املون من
اس تخدامها بطريق ة فعال ة وس هلة في الغ رف ،وال دوار ،والمم رات ،والبه و الرئيس ي ،واالم اكن العام ة في
الفندق ،ويجب ان يتوفر في المخزن رصيد كاف لكل هذه المستلزمات لمواجهة الطلب عليها من االدارات ،
وتكمن الرقابة في هذا المجال في الجرد الدائم والصحيح لهذه المستلزمات من االدوات والمعدات .
. 1قبول إدارة العاملين في القسم بما في ذلك التخطيط والتدريب والتأكد من نظافة وكي كل من احتياجات
الضيوف النزالء والفندق .
. 2االشراف على العاملين في اإلدارة واتمام العمل الموكل اليهم يوميًا .
. 6االحتفاظ بالتقارير واالرقام والسجالت لبيان األعمال والكميات وحجم العمل الذي تم تنفيذه .
على ال رغم من تحقي ق إدارة الغ رف معظم إي رادات الفن دق ف إن ج ودة تش غيل الم أكوالت والمش روبات ق د
تكون أفضل دعاية وتأتي مباشرة بعد نتائج الغرف الموجبة ،لذا فإن جودة المأكوالت والمشروبات مطلوبة
سواء من حيث االعداد أو الخدمة .
وهناك عدد من الوظائف التي يقوم بها العاملون في هذا القسم منها :
تعت بر الم ادة األولي ة المس تخدمة في تص نيع الم أكوالت أهم عنص ر من عناص ر الج ودة ،ل ذا ف إن ه ذه
االدارة تعتمد على شراء المواد األولية ذات الجودة المناسبة لالستعمال ،وجودة التصنيع وطهي المأكوالت
تؤدي قطعًا الى منتج صالح لالستعمال ،أما المأكوالت الرديئة تؤدي الى منتج ردئ .
إن المشتريات الخاصة بالمأكوالت يجب أن تعتمد على مواصفات مكتوبة تحدد الجودة ونوع المأكوالت
المطلوبة لكل طبق من االطباق التي سيتم طهوها ،حيث أن حسن استخدام المأكوالت المتبقية ( غير السليمة
وغير مقدمة للضيوف النزالء ) يمكن أن تعطي تنوع ًا مقبوًال بديًال في قائمة الطعام وفي نفس الوقت تساعد
على تخفيض تكلفة المأكوالت .
ويقدم هذا القسم باإلضافة الى وجبات الطعام الرئيسية المقبالت الحارة والباردة ،الحساء ( الشوربات )
بأنواع ه ووفق ًا لك ل دول ة ،اللح وم واالس ماك وال دجاج ،طب ق الحل وى أو الفاكه ة ،فض ًال عن المش روبات
الباردة والساخنة ،الكحولية وغير الكحولية والعصائر .
منذ عدة سنوات كان من عادة مط اعم الدرج ة الممتازة واألولى تقديم الم أكوالت بالنظام الفرنسي إذ يتم
احض ار الطع ام في طب ق كب ير مغطى وتحت ه ش معة ،وفي ال وقت المناس ب يتم خدم ة ك ل ض يف على انف راد
بواسطة الك ابتن أو المض يف ،ويتم االعداد الحقيقي للم أكوالت على المائدة الجانبي ة ،ومن ثم تقديم االطباق
المخصص ة وخ دمتها ،واع داد الس لطات والحل وى ،وه ذه الطريق ة تحت اج لمك ان كب ير يتح رك في ه الع املين
ألداء أعمالهم ،وكذلك عدد أخر من العاملين لخدمة المائدة الواحدة .لذا فقد قل استخدامها في فنادق الدرجة
الخامسة .
وفي ال وقت الحاض ر ب دأ العم ل بالطريقة الروسEEية في تق ديم الطع ام ،إذ يتم وض ع كاف ة الم أكوالت على
االطب اق من المطبخ ( ال ت زال بعض الفن ادق تق دم بعض االطب اق على الطريق ة الفرنس ية وتع د الطع ام أم ام
الض يوف وتق وم بخ دمتهم عن طري ق عرب ة الخدم ة ) ،مث ل الش وربة ،أن واع الخ بز ،الس لطات ...وتك ون
سهلة الخدمة عن طريق عربة الخدمة .
ومع زيادة تكلفة العمالة ،اتجهت الفنادق الى استخدام خدمة البوفيهات ،وفي هذه الطريقة يقوم الضيوف
العمالء بخدم ة انفس هم ،وبالت الي يتمكن الفن دق من تخفيض العمال ة ،وزي ادة دوران الكرس ي المش غول في
المطعم وبالتالي زيادة المبيعات .وتكون خدمة البوفيهات مثالية لوجبة االفطار لكون عدد االطباق الساخنة
المقدمة تكون في الغالب محدودة ،لذا يجب العناية بمكونات البوفيه لمنع التكلفة الزائدة التي قد تفوق التكلفة
التي تم توفيرها من العمالة .
وهناك مجموعة من الوظائف التي تعمل في هEذا القسEم فيمEا يلي نسEتعرض أهمهEا مEع ذكEر الهEدف منهEا
وكما يلي -:
ُيعتبر المطبخ الوسيلة التي تستخدمها ادارة االطعمة والمشروبات لتصنيع االطباق واالطعمة التي تمثل
المنتج ات النهائي ة ال تي تق وم االدارة ببيعه ا ،ويتم ذل ك عن طري ق تع اون مجموع ة من الع املين كًال حس ب
تخصصه بالتعامل مع المواد االولية للوصول الى منتج نهائي يقدم الى الضيوف والعمالء .
ويق وم رئيس المطبخ التنفي ذي بالتأك د من ص حية الم واد االولي ة وخلوه ا من التل وث واألم راض ،
واالش راف على معالجته ا واض افة الم واد اليه ا قب ل الطهي وتحدي د الكمي ة المخصص ة لك ل ف رد ،ومن ثم
احتس اب تكلف ة ك ل طب ق من اطب اق قائم ة الطع ام لغ رض تس عيره ،فض ًال عن الرقاب ة على ك ل مرحل ة من
المراح ل لغاي ة وص ول الطع ام الى الض يوف بأفض ل ص ورة ممكن ة ،وك ذلك اع ادة اس تخدام االطعم ة غ ير
المقدمة لتصنيع أطعمة جديدة في اليوم التالي .
ينصب عمل إدارة المطعم االشراف الكامل على تشغيله بصورة تحقق أكبر انتاجية ممكنة مع الحصول
على أعلى درج ة من رض ا الض يوف والعمالء أثناء التش غيل والتأكد من رض ا الض يوف عن مستوى وجودة
الخدمات المقدمة ،ويكون مسؤوًال عن اعداد جداول العمل اليومية واالسبوعية وتنظيم الموارد لضمان سير
العمل ،وعمل التدريبات اليومية قبل افتتاح المطعم لضمان تقديم االفضل للضيوف ،وكذلك توظيف واقالة
العمال وضبطهم ،والتأكد من ارتداء العاملين الزي الموحد الخاص بهم وهندامهم .
يهدف عمله الى ُح سن ادارة المطعم واالشراف الكامل عليه طوال االربع وعشرين ساعة ،مع اعطاء كل
امكانية ادارية لالشراف وتنظيم وتنسيق العمل بحيث يمكن تحقيق االهداف العامة للقسم واالحتفاظ بالسمعة
الطيب ة من حيث ج ودة الم أكوالت المقدم ة عن طري ق كف اءة عالي ة وخدم ة مم يزة ،فض ًال عن الوظ ائف
التفصيلية األخرى .
تتميز خدمة الغرف عن خدمة المطاعم بكونها تتم عن طريق اتصال الضيف بالهاتف لطلب وجبة الطعام
في غرفت ه ،وبالت الي ف إن أي تقص ير يح دث س واء بإع داد الطع ام أو في تقديم ه س وف ي ؤدي الى ازع اج
الض يف ،وتختلف قوائم الطعام المعدة لخدمة الغرف عنها في المطاعم فهي مختص رة إذ يجب األخذ بنظر
االعتبار المسافة والوقت الالزم بين اعداد الطعام وتسليمه الى الضيف النزيل ،وفي فنادق الدرجة الممتازة
تستمر هذه الخدمة اربع وعشرين ساعة .
.4الحفالت :
يض م الفن دق ع ادة ع ددًا من الص االت المخصص ة القام ة الحفالت ،ويتم اس تخدامها عن دما يق وم العمي ل
باالتف اق م ع م دير ص الة الحفالت على جمي ع النق اط الخاص ة بالحفل ة بم ا فيه ا وجب ة الطع ام المقدم ة
واالسعار وعدد االشخاص وطريقة ترتيب الصالة وأنواع الخدمات األخرى المساعدة ،وتتميز الخدمة
بكونها متشابهة لجميع الضيوف كما ان الضيوف يتناولون طعامًا واحدًا وبالتالي تكون الخدمة أسهل .
ازدادت أهمية هذا القسم في اآلونة األخيرة كنتيجة لتضخم حجم المأكوالت والمشروبات والمؤتمرات ،
فه و ي وفر المط اعم وص االت الحفالت والم ؤتمرات والمع دات الالزم ة لتن اول الطع ام ،والمع دات الالزم ة
لتحض ير وتص نيع الطع ام من فض يات وأواني وص حون وغيره ا من االدوات ال تي يحتاجه ا الع املين النج از
اعمالهم بشكل مناسب وبطريقة صحية وعملية .