Professional Documents
Culture Documents
تعريف تايلور :الحرفة الدقيقة لما تريد من الرجال أن يعملوه للتأكد من أنهم يقومون بهذا العمل بأفضل وأرخص
طريقة.
هنري فايول :تحقيق اإلدارة يتطلب التنبؤ والتخطيط والقيادة والتنظيم والتنسيق والرقابة.
إرنست ديل :تنفيذ األعمال عن طريق اآلخرين لتحقيق هدف معين.
تعريف المنظمة
جماعة إنسانية مصممة بشكل دقيق لتحقيق أهداف مرغوب تحقيقها وتشمل عادة عدد من المشاركين يزيدون عن العدد
الذي يمكن وصفه بالجماعة الصغيرة أي أكثر من 31فرد.
لو األشخاص في المنظمة مفيش بينهم تواصل جيد وفعال فالنتيجة هتكون إنهم هيتكلموا بشكل سيء عن المنظمة.
.3تقسيم العمل.
.2قوة تنظيمية.
.1يتم تحريك مسئوليات االتصال بداخلها.
.4وجود مركز أو مراكز قوة للمراقبة لتقييم األداء وقياس الفاعلية وإعادة التنظيم وإعادة تحديد األهداف.
.5اإلحالل المستمر للطاقة البشرية بالمنظمة :يعني على طول في تجديد للبشر الموجودين داخل المنظمة شبه الترقية
والتدريب والنقل والفصل.
.6وجود سلم من األهداف ذات ترتيب أولويات محددة للمنظمة :األهداف ممكن تكون استراتيجية أو عملية.
أنواع المنظمات
المنظمات أنواعها تختلف وفقا للملكية أو نوع األعضاء أو المنفعة التي تحققها ألعضائها وهناك:
.3منظمات خدمية غير هادفة للربح :زي اإلذاعة والتليفزيون والمدارس الحكومية والسياحة
1
.2منظمات اقتصادية هادفة للربح :تنقسم إلى منظمات تجارية وصناعية ومالية وخدمية وزراعية.
-ا
مثال المنظمات التجارية :مثل تجارة الجملة والتجزئة وتجارة المالبس والمواد الغذائية.
-منظمات صناعية :يتم تقسيمها وفقا لنوع الصناعة أي استخراجية(حديد وصلب أو أسمنت) أو تحويلية(صناعة
عربيات).
-منظمات مالية :تعمل في القطاع المالي مثل البنوك وصناديق االدخار.
-منظمات خدمية :مثل النقل والمواصالت ،التوظيف ،الرعاية الصحية
-منظمات زراعية :تنقسم حسب نوع الزراعة.
.1المنظمات االنتفاعية والدينية :تقوم على إشباع الحاجات االجتماعية مثل النوادي والمنتديات الثقافية أو تقوم على
حاجة دينية مثل المساجد والكنائس.
.4منظمات الحماية القومية :تهدف إلى حماية المجتمع داخليا وخارجيا مثل منظمات األمن الداخلي أي الشرطة
والدفاع المدني ومنظمات الدفاع الخارجي أي الجيش والمخابرات.
.5المنظمات الحكومية :تشبع حاجات المواطنين مثل الضمان االجتماعي والمرور.
.6المنظمات التطوعية :تقوم على العمل التطوعي مثل جمعيات حماية البيئة أو الهالل األحمر.
كل هذه المنظمات على اختالف أنواعها وتعدد مجاالتها تستخدم االتصال التنظيمي وسيلة لتحقيق أهدافها واستمرارها
( يعني ده العامل المشترك).
تعريف ثيور :تدفق البيانات والمعلومات التي تسهل عمليات االتصال واالتصال الداخلي لمنظمة األعمال بطريقة أو بأخرى.
.3االتصال التشغيلي ويشمل البيانات والمهام والعمليات التي تقوم بها المنظمة.
.2نظام إيصال األوامر ويشمل األوامر والتعليمات والقواعد.
.1نظام التطوير ويشمل العالقات العامة والعالقات بين العمال واإلعالن والتدريب.
تعريف جولد هابر :عملية إنشاء الرسائل وتبادلها ضمن شبكة من العالقات المتبادلة والمتداخلة لمواجهة الشك وعدم
اليقين في البيئة المحيطة.
2
لو مديت خط من القمة لتحت فيسمى اتصال هابط من الرئيس اللي بيمثل قمة الهرم التنظيمي للمرؤوس يشمل
المهام والواجبات واألهداف.
اتصال صاعد من المرؤوسين للرؤساء يشمل تساؤالت واقتراحات وتقارير عن العمل.
اتصال أفقي ويمثل خط بالعرض في أي مستوى من مستويات اإلدارة ويعبر عن تبادل الرسائل بين األفراد من
مستوى وظيفي واحد
أنوع رسائل االتصال األفقي- :مشكالت عمل وحلولها -قضايا تنسيقية -إشاعات
أهمية االتصال التنظيمي ( ممكن ييجي في االمتحان بشكل ما هي الفائدة التي عادت عليك بعد دراسة المادة)
.3مساهمة في خلق وعي جماعي عن أهداف المنظمة واتجاهاتها وعالقتها بمنظمات األعمال األخرى.
.2المساهمة في تكوين اتجاهات تعزز الروح المعنوية للعاملين في المنظمة مما يساعد على الرقي في المنتجات
الخارجية لمنظمة األعمال.
.1إيجاد سمعة طيبة للمؤسسة
.4اطالع صانعي القرار على معلومات تمكنهم من اتخاذ القرارات.
.5مساهمة في امتصاص حاالت عدم الرضا حيث يعمل االتصال التنظيمي كصمام أمان يمكن من خالله أن يعبر
العاملون عن اتجاهاتهم حول القضايا المختلفة.
.6توفير فرصة لإلبداع واالبتكار لدى العاملين من خالل إتاحة المجال أمامهم لطرح األفكار والمفاهيم التي تسهم في
تطوير المنظمة والرقي بها.
.7المساهمة في تعزيز حالة الوالء المتواصل للمؤسسة.
التنظيم يتضمن إعداد الجهاز الالزم إلنجاز تلك األعمال ونوزيع الواجبات على أعضاء الجماعة بما يحقق التنسيق بين
الجهود لبلوغ تلك األهداف ،إذان التخطيط والتنظيم عنصران متشابكان فال ينجح التخطيط بدون تنظيم والعكس.
.3التخطيط
.2التنظيم
.1التوجيه
.4الرقابة
اإلدارة العليا أهم جزء في شغلها هو التخطيط وتقل نسبة التخطيط حتى تصل لإلدارة المباشرة واإلدارة المباشرة تتمثل في
رئيس القسم ،والرقابة مثل التخطيط والرقابة تزيد كلما زادت اإلدارة المباشرة هي والتوجيه.
4
مستويات التخطيط الوظيفي
سؤال صح وغلط :إن أسس ومبادئ التنظيم واحدة واالختالف يرجع فقط إلى اختالف حجم المشروعات وطبيعة أهدافها.
وظائف المدير
.3تحديد ما ينبغي عمله :على المدير أن يدرس المهام الخاصة بوحدته اإلدارية من أجل أن يتعرف على األعمال
والمهام المطلوبة التي يتعين عليه القيام بها.
.2تقسيم أوجه النشاط وتوزيع األعمال :على المدير أن يقرر الكيفية التي سيتم في ضوئها توزيع األعمال والواجبات
المطلوب القيام بها.
.1تقرير كيفية تحقيق التنسيق :إعطاء المرؤوسين عمل مستقل يخلق الحاجة إلى التنسيق.
.4تقرير نطاق أو مدى الرقابة :يقصد به عدد المرؤوسين التابعين مباشرة للمدير.
.5تقرير السلطة الالزمة :تقرير حجم السلطة التي ينبغي للمدير تفويضها للمرؤوسين ،كل ما المؤسسة بيروقراطية
أو متشددة كل ما كان تفويض السلطة أقل.
.6وضع خريطة تنظيمية :توضح الهيكل التنظيمي وفيها يقوم المدير بكتابة وصف للوظيفة لكل مرؤوس.
5
فوائد التنظيم(لو العناصر أزيد من 7تذاكروا 5بس)
التنظيم الجيد هو الذي يتفاعل مع التخطيط ويتناسق معه على طريق بلوغ الهدف المشترك الذي تسعى إليه المؤسسة.
مبادئ التنظيم
-3مبدأ الوظيفة :يتم تقسيم التنظيم بحسب متطلبات األعمال وليس األشخاص الموجودين.
-2مبدأ التخصص :االستفادة من التخصص عند تجميع األعمال في وحدات إدارية.
-1مبدأ التنسيق ( مش متأكدة إني سمعتها صح) :اإلقالل من االحالل والتعارض المنطقي للعمليات وعمل اللجان المناسبة.
-4مبدأ االهتمام المالئم :إعطاء االهتمام المالئم للعمل بتخصيص وحدة إدارية أو بالرفع إلى مستوى عمله.
-5مبدأ وحدة الهدف :أهداف كل وحدة إدارية تستمد منه وتؤدي إلى تحقيق األهداف العليا.
سا ألكثر من شخص واحد.
-6مبدأ وحدة الرئاسة :ال يمكن للشخص المرؤوس أن يكون مرؤو ا
-7مبدأ الرئاسة الوظيفية :ال يمكن ألي رئيس أن يفهم في جميع األمور ولذلك يتخصص الرؤوساء في نوع اإلشراف
-8مبدأ نطاق اإلشراف :يجب أن يكون عدد المرؤوسين ال يزيد عن 7وال يقل عن 1إال في حاالت خاصة.
-9مبدأ قصر خط السلطة :تقليص المسافة بين أعلى الرؤساء وأدني المرؤوسين بين التفكير والتنفيذ.
-31مبدأ التسلسل الرئاسي :االتصاالت والتعليمات تمر على السلم بالترتيب
-11مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤولية :سلطة الشخص تحدد بقدر مسؤوليته
-12مبدأ مركزية السلطة و تفويضها:تفويض السلطة في النهاية إلى شخص واحد والزم يكون عندي شخص مسؤول
احاسبه و يتم إعطاء حق اتخاذ القرار للمستويات األقل بقدر اإلمكان
-13مبدأ المرونة :يجب أن يكون عبء العمل موزعا ا على اإلدارات بالتساوي كلما أمكن ذلك
-14مبدأ نطاق اإلدارة:هناك حد معين لحكم العمل يكون بعده العمل غير قابل لإلدارة
-15مبدأ الرقابة:فصل وحدات الرقابة في وحدات غير وحدات التنفيذ بمعنى مينفعش أن اللي ينفذ هو اللي يراقب
-16مبدأ التوصيفي المكتوب :توصيف الوظائف و توصيف شاغلي الوظائف و ذلك لوضع الشخص المناسب في المكان
المناسب
-17مبدأ االستمرار والتطوير:هنا البد أن يكون هناك نظرة مستقبلية في الهيكل التنظيمي وضروري أن يكون هناك صف
تاني من المديرين قادرين على إحالل المديرين الحاليين
-18مبدأ المشورة :اليمكن أن تتوافر المعرفة الكاملة في شخص ما و لذلك ينبغي توفير نظام للمشورة في اإلدارة العليا
7
-19مبدأ الترشيد :تحكم العقل في التصميم الهيكلي و تطوير الهيئة اإلدارية والترشيد مش معناها بس اني أوفر معناها اني
استخدم العقل في اإلدارة إني اوزع المهام على الناس بعدالة
-20مبدأ الفعالية :االختيار لفاعلية التنظيم هو تحقيق الكفاءة و االنسجام واألبعاد التنظيمية
-انواع التنظيم
- 3التنظيم الرسميFormal Organization
-اذا تم التنظيم بشكل واضح ومحدد المعالم على أساس موضوعي بغض النظر عن األشخاص أو العالقات التي تربطهم /
طبيعة عالقتهم
-يقوم على تحليل األعمال ثم تجميعها في وظائف ،الوظائف يتم تقسيمها في وحدات إدارية صغيرة ،الوحدات الصغيرة يتم
تقسيمها في اقسام ،واألقسام في إدارات ،و يأخد اربع أشكال أساسية:
- 3التنظيم الرأسي
- 2التنظيم الوظيفي
- 1التنظيم الرأسي الوظيفي
- 4التنظيم بإستخدام اللجان الفنية
-3التنظيم الرأسي المباشر :
-نموذج التنظيم الرأسي يتسم هذا النموذج بالبساطة
-وضوح األجهزة و األفراد و العالقات
-السرعة في تنفيذ األوامر
-انجاز األعمال فيه يتم بسرعة بسبب انسياب السلطة من أعلى إلى أسفل في خطوط مستقيمة ال يُسأل فيه الشخص إال عن
عمله وعمل التابعين له فقط
8
عيوبه -يحمل المديرين أعباء تفوق قدراتهم وطاقتهم يتم تركيز السلطة في يد المدير الذي يتدخل في كل صغيرة و كبيرة
-يصلُح للمشروعات الصغيرة أو متوسطة الحجم التي يستطيع قادتها أن يوجهوها أو يوجه األعمال فيها و يراقبونها بكفاءة
- 2التنظيم الوظيفي:
يركز على التخصص في الوظائف داخل المنشأة ،كل وحدة إدارية تختص بنشاط وظيفي محدد ،كل مشروع له عدد من
المديرين الفنيين كل منهم يتخصص في عمل فني يتقنه.
يوجد نوعين من المديرين
- 3مدير إداري دارس MBAدارس إدارة يقدر يدير اي حاجة يدير مصنع ،شركة أو كلية.
- 2مدير فني يعني مش مدير إداري مأخدش شهادة بده هو عرف Know Howالصنعة هو من العمال بس هو اقدمهم و
اشطرهم فالمدير الفني بيبقى مسؤول عن اشراف عن مجموعات من العاملين
عيوبه
-ان السلطة والمسؤولة ال تكون واضحة بسبب تداخل اإلشراف بين الفنيين واإلداريين
)شوفوا الرسمة(
-رئيس قسم انتاج أ ،ب ،ج يأخد أوامره من مين ؟ بياخد من كذا مدير
-رئيس القسم يكون في قاعدة الهرم التنظيمي
-رئيس القسم مستوى إداري غير المدير مستوى إداري غير الرئيس مستوى إداري أعلى ألن كل مستوى إداري بيكون له
اهداف مرتبطة بيه
-المديرين إدارة وسطى
-الفرق بين الرئيس و رئيس القسم ؟ الرئيس أعلى الهرم التنظيمي صاحب الشركة
رئيس القسم أدنى الهرم التنظيمي
-يوجد إدارة عليا و إدارة وسطى و إدارة operationalاللي عليها اإلشراف المباشر
9
-التنظيم باستخدام اللجان الفنية
-التنظيم باستخدام اللجان الفنية أو النظام االستشاري
-3تقديم المشورة هنا ال يتم بواسطة أشخاص مستشارين أو خبراء منفردين بل يتم عن طريق لجان فنية متخصصة.
-2من كل تخصص بناخد شخص واحد يعني من قسم االنتاج بتاخد واحد و من قسم التسويق واحد و..... .
-1يضم عدد من األعضاء ال ُمختارين المتخصصين في موضوع مشترك
-العالقة بين السلطة التنفيذية و االستشارية في المنظمة
-نركز في الشكل ده االستشاري مكانه فين
على قمة الهرم الرئيس التنفيذيثم المديرين ( مدير تسويق ،
مدير تمويل ،مدير أفراد )
االستشاري هنا بين الرئيس والمديرين
-األعلى هو الرئيس ثم المديرين ثم رؤوساء االقسام
في المستوى المتوسط ده مديرين اإلدارة (مدير تسويق ،
مدير تمويل ،مدير أفراد)جه بعدها استشاري
االستشاري عند ضبط الجودة بيقول أن المنتج بتاعك
مطابق للمواصفات وال ال
-وضع االستشاري بيتوقف و بيختلف من مؤسسة إلى
أخرىمكانه بيبقى بنا اء على الرئيس نفسه هل هو يعرف أو
ميعرفشلو ميعرفش االستشاري هيبقى تحته مباشرة
أو في المناطق اللي محتاجوا فيه.
10