Điều hành họp báo

Trước giờ họp báo:

- Cần có mặt trước khi bắt đầu ít nhất 1 giờ
- Cần kiểm tra lại mọi khâu, đảm bảo tất cả đã sẵn sàng:
Âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, tài liệu…
- Điện thoại cho những người quan trọng để nhắc nhở và kiểm tra trang phục, đảm bảo đúng
giờ
- Nếu có vấn đề cần có phương án thay thế kịp thời
- Bố trí người chụp ảnh và ghi chép lại toàn bộ nội dung họp báo

Trong giờ họp báo:

- Buổi họp cần bắt đầu đúng giờ dù khách đến chưa đủ
- Bố trí nhân sự vừa đủ đứng ở góc phải phòng họp để quan sát và kịp thời xử lý tình huống
thay đổi, nhắc nhở MC
- Bám sát nội dung kịnh bản, hạn chế tối đa thay đổi
- Dành thời gian cho phóng viên đặt câu hỏi
- Trả lời chính xác, tập trung vào thông tin chính, đi thẳng vào vấn đề
- Đề nghỉ trả lời sau với nhưng câu hỏi chưa có sự chuẩn bị chu đáo hoặc nhạy cảm

Cuối giờ họp báo

- Cảm ơn sự có mặt của PV

- Bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp
- Hỏi PV cần thêm gì để hỗ trợ: Phỏng vấn riêng, Thông tin thêm…
- Tặng quà nếu có