BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

MÔN QUẢN TRỊ MUA HÀNG

ĐỀ TÀI : TÌM HIỂU CÔNG VIỆC MUA HÀNG CỦA CÔNG TY SAVIMEX

Mã học phần: 010141603011

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thành Luân

Nhóm thực hiện : Nhóm 3

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 3

Hồ Thị Mỹ Ái 2254060540 Lời mở đầu, Phần
1, phần 2 và tổng
hợp

Nguyễn Ngọc Minh Châu 2254060588

Phần 5

Hồ Hoàng Hiếu 2154060033 Phần 4

 Nguyễn Thị Diệu Linh 2254060503 Phần 3

Lưu Công Phong 2154060046 Phần 6

Bùi Ngọc Hoàng Phúc 2254060336 Phần 7, lời kết

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC CÁC HÌNH
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SAVIMEX
1.1. Tổng quan về công ty SAVIMEX
1.2.Lịch sử hình thành
CHƯƠNG 2: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY SAVIMEX
CHƯƠNG 3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY SAVIMEX
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX
3.2. Vị trí và chức năng của phòng thu mua
CHƯƠNG 4. CÁC SẢN PHẨM, DỊCH VỤ PHÒNG THU MUA ĐẢM NHẬN VÀ PHẦN MỀM SỬ
DỤNG TRONG PHÒNG THU MUA
4.1. Các sản phẩm phòng thu mua đảm nhận
4.2. Các dịch vụ phòng thu mua đảm nhận:
4.3. Phần mềm sử dụng trong phòng thu mua
CHƯƠNG 5: QUY TRÌNH THU MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP
5.1.Sơ đồ quy trình thu mua hàng của doanh nghiệp
5.2. Mô tả quy trình mua hàng của doanh nghiệp
 5.2.1. Lập đề nghị mua hàng
5.2.2. Lựa chọn và tìm kiếm nhà cung cấp
5.2.3. Lập đơn đặt hàng mua/ hợp đồng mua
5.2.4. Nhận hàng và kiểm tra
5.2.5. Thanh toán và lưu hồ sơ thanh toán
5.2.6. Theo dõi đánh giá lại nhà cung cấp
CHƯƠNG 6: CÁC TIÊU CHÍ, CÁCH ĐÁNH GIÁ ĐỂ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP, PHƯƠNG
PHÁP QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP.
6.1. Các tiêu chí đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp
6.1.1. Sự uy tín của nhà cung cấp
6.1.2. Chất lượng của sản phẩm
6.1.3. HIỆU SUẤT CUNG CẤP SẢN PHẨM
6.1.4. Giá cả sản phẩm dịch vụ và phương thức thanh toán
6.1.5. Dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp
6.1.6. Tính lâu dài và bền vững của nhà cung cấp
6.1.7. Rủi ro tài chính của nhà cung cấp
6.2. Phương pháp quản lý nhà cung cấp
CHƯƠNG 7: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THU MUA TẠI CÔNG TY
7.1. Rủi ro nguyên vật liệu:
7.2. Công tác sản xuất:
7.3. Nhận định tình hình:
LỜI KẾT
DANH MỤC THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải từ tiếng Anh Diễn giải từ tiếng Việt

DDU Delivered Duty Unpaid Giao chưa nộp thuế

ETD Estimated time of departure Ngày giờ khởi hành dự kiến

của lô hàng
ETA Estimated time of arrival Thời gian tàu, phương tiện
vận chuyển dự kiến đến cảng
đích

DANH MỤC CÁC BẢNG

STT Tên bảng Trang
 1 Bảng 4:Các đối tác về nguyên vật liệu của SAVIMEX 14

2 Bảng 5.1.Sơ đồ quy trình mua hàng của doanh nghiệp 18

DANH MỤC CÁC HÌNH

STT Tên hình Trang
1 Hình 1.1. Sản phẩm của công ty 9

2 Hình 1.2. Sản phẩm của công ty 10

3 Hình 1.3. Lô gô công ty 10

4 11
Hinh 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX

5 11
Hình 3.2. Sơ đồ các thành viên trong phòng thu mua

6 Hình 4.1.Phân tích nguyên vật liệu của công ty 14

7 Hình 4.2. Phần mềm CutLogic 2D 17

8 Hình 7.1. Tăng trưởng phát triển 26

9 Hình 7.2. Hợp tác, mở rộng đối tác 27

LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh của một thế giới ngày càng toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, việc thu mua hàng
hoá là một phần quan trọng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các công ty xuất nhập
khẩu. Một trong những tên tuổi nổi bật trong lĩnh vực này tại Việt Nam chính là Công ty Savimex.
Với hơn hai thập kỷ hoạt động, Savimex không chỉ là một doanh nghiệp tiêu biểu về xuất nhập khẩu
và sản xuất mặt hàng công nghiệp mà còn được biết đến với sứ mệnh phát triển bền vững và cam kết
với chất lượng.
Bài tiểu luận này sẽ dành sự tập trung đặc biệt vào việc giới thiệu Công ty Savimex và khám phá quá
trình thu mua hàng hoá - một khía cạnh không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty này.
Chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về mô hình thu mua, chiến lược và nguồn cung cấp của Savimex, cùng
với các yếu tố quyết định và thực hiện chỉ tiêu đánh giá mà công ty đã phải đối mặt trong quá trình
này.
Savimex không chỉ là một doanh nghiệp mang tính chất thương mại mà còn là một biểu tượng tiêu
biểu cho sự đổi mới, sáng tạo và cam kết với cộng đồng. Đã từ lâu, công ty này đã khẳng định mình là
một trong những mô hình doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội, luôn chú trọng đến việc bảo vệ môi
trường và phát triển nguồn nhân lực
Qua việc nghiên cứu về Savimex và quá trình thu mua hàng hoá của họ, chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về
cách một doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam quản lý và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình để đảm
bảo sự thành công và sự bền vững trong ngành công nghiệp xuất nhập khẩu. Chúng ta cũng sẽ thấy rõ
tầm quan trọng của việc thu mua hàng hóa trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường và thúc đẩy sự phát
triển kinh doanh.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SAVIMEX

1.1. Tổng quan về công ty SAVIMEX

Thành lập ngày 29/08/1985 với tên gọi: Công ty hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu với Lào
(Saigon–Vientiane import export company, viết tắt là Savimex), công ty bắt đầu kinh doanh bằng
hoạt động hợp tác với Lào để khai thác gỗ xuất khẩu và cung cấp hàng công nghiệp tiêu dùng ở
TP.HCM và Lào. Trải qua quá trình đổi mới, hiện tại Savimex là đơn vị chuyên sản xuất, gia công và
xuất khẩu: đồ gỗ, hàng mộc gia dụng, đồ gỗ trang trí nội thất theo phong cách hiện đại và cổ điển, tạo
điều kiện việc làm ổn định cho hơn 1250 công nhân viên.
Công ty cổ phần hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu SAVIMEX tiền thân là một doanh nghiệp
nhà nước trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp và Đầu tư (IMEXCO). Năm 2001, công
ty chuyển thành Công ty cổ phần với hoạt động sản xuất kinh doanh chính trong lĩnh vực sản xuất
kinh doanh, xuất khẩu đồ mộc gia dụng, gỗ chế biến, hàng gỗ trang trí nội thất đã tinh chế với sản
phẩm planking là chủ lực, xây dựng và trang trí nội thất, phát triển hạ tầng kỹ thuật đô thị...v.v
Từ 01/06/2001 Savimex đã trở thành công ty cổ phần. Ngày 09/05/2002 Savimex niêm yết
cổ phiếu lên sàn giao dịch chứng khoán. Tên gọi mới là Công ty Cổ Phần Hợp tác Kinh tế và Xuất
nhập khẩu Savimex, tên giao dịch bằng tiếng Anh: Savimex Corporation. Mã chứng khoán là SAV.
Hiện nay, Công ty có 2 nhà máy sản xuất tinh chế đồ gỗ: Nhà máy Saviwoodtech, Nhà máy
Satimex; 1 xí nghiệp trang trí nội thất Savidecor và 1 trung tâm xây dựng và kinh doanh nhà.
Ngoài ra, Savimex còn có một số đơn vị trực thuộc kinh doanh sản xuất ở nhiều lĩnh vực
khác:
- SAVIPACK: sản xuất kinh doanh bao bì giấy, in trên bao bì khép kín… đáp ứng nhu cầu nội
bộ công ty và trong nước.
- SAVIDECOR: chuyên đầu tư, thi công và trang trí nội ngoại thất, phát triển cơ sở hạ tầng kỹ
thuật, đô thị, khu công nghiệp, lâm nghiệp, khu dân cư
- SAVIHOMES: chuyên chức năng giao dịch mua bán địa ốc, xây dựng dự án các khu dân cư,
nhà ở và chung cư cho mọi đối tượng.
- CHAMPA-SAVI: đơn vị liên doanh tinh chế đồ gỗ xuất khẩu của tỉnh Champasak-Lào, giúp
Savimex có nguồn nguyên liệu gỗ ổn định cho hoạt động sản xuất của nhà máy tại Việt Nam.
Sản phẩm của Savimex đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn khắt khe của các thị trường như: Mỹ, Nhật
Bản, EU, Úc, Hàn Quốc,… Ngoài ra, Savimex còn cung cấp thiết kế, trang trí nội thất và sản phẩm gỗ
cho một số dự án tại các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Nha Trang, Đà Nẵng, Cần
Thơ, Đắk Nông. Với hơn 30 năm trong ngành đồ gỗ cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm,
chúng tôi đang không ngừng đổi mới để cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

1.2.Lịch sử hình thành

1985: Công ty được thành lập ngày 29/8/1985 với tên gọi: Công ty hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu
với Lào (SAVIMEX)
1987-1990: Mở rộng thị trường sang Liên Xô, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Đài Loan… với sản
phẩm xuất khẩu chủ yếu là ván sàn, gỗ tròn, gỗ xẻ… nhập khẩu chủ yếu là hóa chất, máy móc, thiết
bị.
1992: Hợp tác với Công ty Japan Nippon Furniture (JNF) tiếp nhận dây chuyền sản xuất gỗ tinh chế
sang Nhật Bản.
1993: Thành lập nhà máy Savi – kỹ nghệ gỗ (Saviwoodtech), hợp tác với công ty Marunaka. Thành
lập trung tâm xây dựng và phát triển nội thất.
1995: Thành lập SAVIDECOR chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, trang trí nội thất và sản xuất
đồ gỗ nội thất chất lượng cao cung cấp cho thị trường trong nước.
2002: Savimex có nhà máy chế biến gỗ đầu tiên của Việt Nam nhận chứng chỉ hệ thống quản lý môi
trường theo tiêu chuẩn ISO 14001. Niêm yết cổ phiếu lên sàn với mã SAV.
2007: Đầu tư thành lập xí nghiệp sản xuất Bao bì Carton (SaviPack) với dây chuyền máy móc thiết bị
nhập khẩu từ Đài Loan.
2008: Đầu tư thành lập Công ty Liên doanh chế biến gỗ Champa-Savi tại Champasak, Lào.
2014: Được tập đoàn ELAND (Hàn Quốc) đầu tư với mục tiêu trở thành công ty dẫn đầu về ngành đồ
gỗ trong tương lai。

THÔNG TIN CÔNG TY SAVIMEX

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC KINH TẾ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SAVIMEX
- Tên quốc tế: SAVIMEX CORPORATION
- Tên viết tắt: SAVIMEX
- Mã số thuế: 0302317892
- Địa chỉ: 194 Nguyễn Công Trứ - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
- Đại diện pháp luật: Lim Hong Jin
- Quản lý bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh

CHƯƠNG 2: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

SAVIMEX
Phần lớn công ty sản xuất kinh doanh trong nước và xuất khẩu: Đồ gỗ chế biến, hàng mộc gia dụng,
hàng gỗ trang trí nội thất, nông lâm đặc sản, hàng thủ công mỹ nghệ.
Các hoạt động thương mại bao gồm: Xuất nhập khẩu, mua bán, trao đổi hàng hoá tại các thị trường
trong và ngoài nước các máy móc thiết bị, các phụ tùng nguyên liệu, phụ liệu, phụ kiện, vật tư, thành
phẩm và bán thành phẩm của ngành chế biến gỗ, xây dựng và trang trí nội ngoại thất.
Đầu tư thi công và trang trí nội ngoại thất, phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật, đô thị, khu công nghiệp,
lâm nghiệp, khu dân cư.
Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Kinh doanh địa ốc và cho thuê văn phòng.
Trong quá trình phát triển, Công ty có thể mở rộng hoạt động sang các ngành nghề khác, hoặc thay
đổi hoạt động sản xuất kinh doanh , liên kết, liên doanh và hợp tác doanh nghiệp trong và ngoài nước
để phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty và phù
hợp với quy định của pháp luật.
Mục tiêu của Công ty là không ngừng phát triển và mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh,
thương mại dịch vụ, xuất nhập khẩu, nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty và cổ đông ; cải thiện
điều kiện làm việc thu nhập và đời sống cho người lao động trong công ty; làm tròn các nghĩa vụ thuế
cho Nhà Nước.
Công ty có quyền lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của Giấy
chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Điều lệ này, phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các
biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty.

Hình 1.1. Sản phẩm của công ty

Hình 1.2. Sản phẩm của công ty

Hình 1.3. Lô gô công ty

CHƯƠNG 3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY SAVIMEX

3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX

Hinh 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX

 Hình 3.2. Sơ đồ các thành viên trong phòng thu mua

3.2. Vị trí và chức năng của phòng thu mua

Giám Đốc Thu Mua ( Purchasing Manager): Quản lý ngân sách mua hàng và đảm bảo chi phí phù
hợp với nguồn lực của tổ chức. Phân tích các hoạt động chi tiêu, tìm cách tiết kiệm chi phí và thương
lượng giá cả để đảm bảo công ty đang nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.

Phó Giám Đốc Thu Mua:Tham gia phát triển các chiến lược mua hàng và giám sát trực tiếp nhân viên
hoặc chuyên viên trong các hoạt động ngày của họ nhằm tìm nguồn cung ứng và mua sản phẩm, thiết
bị và dịch vụ. Chịu trách nhiệm phát triển các chiến lược mua hàng, duy trì mối quan hệ tích cực với
nhà cung cấp, phối hợp với các nhóm nội bộ về nhu cầu cung ứng.

Trưởng bộ phận thu mua :Quản lý quá trình thu mua hàng hóa, đảm bảo nhà cung ứng đơn hàng phù
hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và đáp ứng với điều kiện, thỏa thuận với mức giá hợp

Nhân viên thu mua: Chịu trách nhiệm tìm kiếm và đảm bảo nguồn nguyên liệu trong công ty luôn duy
trì trong tình trạng đầy đủ và có thể sử dụng sản xuất bất cứ lúc nào. Họ sẽ là những người tham gia
trực tiếp trong khâu nhập nguyên liệu đầu vào.

Trưởng bộ phận xuất nhập khẩu: Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu .
Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ
chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng.Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa
xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ
chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

Nhân viên xuất nhập khẩu: Hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để hàng hóa có thể nhập và xuất ra
thị trường quốc tế.Lên kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa và các đơn vị cung cấp ở trong và
ngoài nước để đề xuất với cấp trên lựa chọn nhà cung cấp cũng như đối tác giao dịch.Soạn thảo, ký
kết các hợp đồng nhập và xuất hàng hóa.Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối
tác, nhà cung cấp và khách hàng.Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất
lượng và số lượng hàng hóa.

Trưởng bộ phận bán lẻ: Chịu trách nhiệm mục tiêu doanh thu được giao.Lập kế hoạch thực hiện theo
chỉ tiêu doanh thu.Triển khai kế hoạch cho nhân viên trực thuộc.Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện
kế hoạch doanh thu.

Nhân viên bán lẻ: Tiếp thị và bán hàng, giúp khách hàng nhận được hàng hóa và dịch vụ cần thiết.
Tăng giá trị gia tăng hàng hóa. Cung cấp nhiều loại hàng hóa với mức giá khác nhau.

Quản lý kho trưởng: Quản lý, bảo quản, theo dõi chi tiết số lượng và chất lượng những hàng hoá tồn
tại trong kho. Người quản lý kho sẽ là người chịu trách nhiệm toàn bộ đối với kho hàng: Quản lý số
lượng hàng xuất đi, hàng nhập về, tình hình hư hỏng, sắp xếp vị trí hàng hóa.

Thủ kho: Chịu trách nhiệm về toàn bộ các khâu liên quan đến quản lý kho hàng cũng như phần hàng
hóa hiện lưu trữ trong kho, từ khâu nhập kho, bảo quản, lưu trữ đến xuất kho sao cho đảm bảo tốt các
yêu cầu về mặt số lượng và chất lượng hàng.

CHƯƠNG 4. CÁC SẢN PHẨM, DỊCH VỤ PHÒNG THU MUA

ĐẢM NHẬN VÀ PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG PHÒNG THU
MUA

4.1. Các sản phẩm phòng thu mua đảm nhận

SAVIMEX là đơn vị chuyên sản xuất, gia công và xuất khẩu đồ gỗ, hàng mộc gia dụng, đồ gỗ trang
trí nội thất theo phong cách hiện đại và cổ điển. Nguồn cung của công ty Savimex cũng như bao công
ty khác là đến từ hai nguồn: nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài. Hiện tại công ty đang có riêng một nhà
máy sản xuất bao bì có tên là SAVIPACK để có thể bao bọc tất cả các loại sản phẩm của công ty.
Điều này góp một phần không nhỏ trong việc giảm chi phí thuê ngoài của công ty. Ngoài ra, để đảm
bảo cho chuỗi cung ứng của mình luôn đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho các khách hàng, công ty có
riêng phòng thu mua để đảm nhận các hoạt động mua các loại hàng cần thiết cho các sản phẩm của
mình.
Phòng thu mua của SAVIMEX thực hiện thu mua rất nhiều dòng sản phẩm, nhưng sẽ được chia chủ
yếu vào các loại như: nguyên liệu, hóa chất và các loại phụ liệu. Ví dụ:
· Nguyên liệu gồm có các thành phần chủ yếu như: cao su ghép, gỗ các loại, laminate ( một chất liệu
nhựa tổng hợp ), melamine ( còn gọi là gỗ MFC – Melamine Faced Chipboard ), Veneer ( những lát
gỗ mỏng ), các loại ván khác,… Các loại nguyên liệu của SAVIMEX đều rõ ràng nguồn gốc xuất xứ,
đạt tiêu chuẩn về chất lượng. Để có thể tạo ra được những sản phẩm chất lượng tối đa nhất đến tay
người tiêu dùng.

· Hóa chất gồm có các loại dung môi, sơn các loại, giấy nhám và keo các loại. Công ty cam kết sử
dụng các loại hóa chất ít độc hại để nâng cao giá trị của sản phẩm

·
Các loại phụ liệu khác như khung sắt, Bulong các loại, tay nắm, Mouse, bản lề.

Hình 4.1.Phân tích nguyên vật liệu của công ty

Các đối tác về nguyên vật liệu của SAVIMEX(Bảng 4)

Địa chỉ nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Nguyên liệu cung cấp
34 Đường số 9 , KHU PHỐ 5 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Giấy nhám
PHƯỜNG Linh Xuân QUẬN TƯ GIẤY LINH XUÂN
Thủ Đức TPHCM
Số 14/11, Khu Phố Bình Quới CÔNG TY TNHH LÂM SẢN Veneer
A, Phường Bình Chuẩn, Thị xã BÌNH DƯƠNG
Thuận An, Tỉnh Bình Dương

Ấp Tân Sơn, Xã Châu Pha, Thị CÔNG TY TNHH TM NÔNG Gỗ các loại
xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa-Vũng LÂM SẢN THIÊN ĐƯỜNG
Tàu

Jiangnan Shujun 4-2-902, LANGFANG OTTE TRADE Laminate

Guangming Road, Langfang CO.LTD
City

01/CT, Khu Bàu Đế, ấp Thanh CÔNG TY TNHH SẢN Ván ép mỏng
Hóa, Hố Nai 3, Trảng Bom XUẤT- THƯƠNG MẠI
Đồng Nai PHÁT HOÀNG LONG

220/172 Lê Văn Sỹ , Phường CTY TNHH MỘT THÀNH Laminate

14 Quận 3 TPHCM, Việt Nam VIÊN THƯƠNG MẠI QUỐC
TẾ ANH QUÂN

346/9 Bình Lợi , Phường 13 , CTY TNHH GỖ PHƯƠNG Gỗ các loại

Quận Bình Thạnh TPHCM ĐÔNG

30/16 NGUYỄN VĂN DUNG Công ty TNHH BAO BÌ PHÚ Các loại bao bì
Phường 6 QUẬN GÒ VẤP THÀNH
TPHCM

250/10, Khu phố 3, Phường An Công Ty TNHH Sản xuất Ván ép mỏng, gỗ các loại
Bình, Thành phố Biên Hòa, Thương mại Dịch vụ Hòa Tiến
Đồng Nai Phát
 Thừa đắt số 681, tờ bản đồ số 5 CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN Gỗ các loại, Melamine (MFC)
, Đường ĐT 747B, Khu phố CƯỜNG
Phước Hải , Phường Thái Hòa ,
Thị Xã Tân Uyên. Tỉnh Bình
Dương

346/9 Bình Lợi , Phường 13 , Công ty TNHH GỖ PHƯƠNG Gỗ các loại

Quận Bình Thạnh TPHCM ĐÔNG

1/5 Hồ Bá Phấn, Tổ 3, Khu phố CÔNG TY TNHH GỖ VIỄN Gỗ các loại

4, Phường Phước Long A, ĐÔNG
Thành phố Thủ Đức, TP HCM

Số 143, Đường số 5, Khu phố Công ty TNHH Một thành viên Gỗ các loại
Thống Nhất, Phường Dĩ An, GỖ HOÀNG THÔNG
Bình Dương

4.2. Các dịch vụ phòng thu mua đảm nhận:

Để phục vụ cho các hoạt động sản xuất của công ty, phòng thu mua sẽ phụ trách mua những dịch vụ
sau:
Dịch vụ thuê gia công ngoài: vì các đặc tính đặc thù của một số sản phẩm. Từ đó dẫn đến việc khó
khăn trong việc tạo hình hay xử lý chi tiết. Nên công ty đã thuê thêm dịch vụ gia công ngoài để giúp
đỡ phần nào khối lượng công việc, cũng như tăng hiệu suất và số lượng sản phẩm làm ra.
Dịch vụ vận chuyển: cũng như bao công ty khác, dù ít hay nhiều vẫn cần thuê ngoài dịch vụ vận
chuyển. Mặc dù đã có riêng cho mình một đội ngũ xe tải riêng để thực hiện việc chuyên chở hàng
hóa, nhưng trong những mùa cao điểm vẫn xảy ra các tình trạng quá tải hàng hóa và thiếu phương tiện
vận chuyển. Vì thế giải pháp của công ty SAVIMEX là thuê thêm một bên thứ ba để hỗ trợ việc vận
chuyển. Và công ty được gửi gắm sự tin tưởng này đó là công ty MANH PHAT CO., LTD.

4.3. Phần mềm sử dụng trong phòng thu mua

Theo mạch phát triển của công nghệ và thời đại mới, công ty SAVIMEX cũng đã áp dụng các phần
mềm kỹ thuật vào hệ thống quản lý để tăng hiệu quả và chất lượng công việc của công ty. Thông qua
các phần mềm được sử dụng không những người quản lý dự án có thể nắm bắt thông tin, xử lý các
công việc hiệu quả mà những nhân viên cũng có thể theo dõi, nâng cao khả năng tương tác, và tăng
hiệu suất công việc. Từ đó gánh nặng công việc cũng sẽ được giảm thiểu. Các phần mềm được công
ty SAVIMEX sử dụng:
Phần mềm Oracle Purchasing: là một ứng dụng quản lý mua hàng thuộc phần mềm Oracle E-Business
Suite. Phần mềm này giúp công ty SAVIMEX tổ chức quy trình mua hàng một cách hiệu quả hơn,
giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua hàng. Phần mềm đã cho phép công ty: quản lý nhà cung cấp,
quản lý đơn đặt hàng, quản lý tài chính mua hàng, quản lý hàng tồn kho, xác nhận và nhận hàng, quản
lý đàm phán và thương thảo, tổng hợp dữ liệu.
Phần mềm CutLogic 2D: phòng thu mua công ty SAVIMEX sử dụng phần mềm này trong quá trình
pha cắt nguyên vật liệu. CutLogic 2D là một phần mềm chuyên nghiệp được thiết kế để tối ưu hóa
việc cắt các vật liệu như tấm gỗ, kim loại, nhựa và các vật liệu khác thành các mảnh nhỏ hơn một
cách hiệu quả, nhằm giảm lãng phí và tăng hiệu quả sản xuất. Các tính năng chính của phần mềm
như: tối ưu hóa cắt cấu trúc, tích hợp toán số lượng và chi phí, xuất bản đồ cắt và báo cáo, hỗ trợ
nhiều loại vật liệu,…

Hình 4.2. Phần mềm CutLogic 2D

CHƯƠNG 5: QUY TRÌNH THU MUA HÀNG CỦA DOANH

NGHIỆP

5.1.Sơ đồ quy trình thu mua hàng của doanh nghiệp

STT Đối tượng tham gia Sơ đồ

1 Các bộ phận phòng ban

Đề nghị mua hàng

2 Phòng mua hàng

Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp

3 Ban lãnh đạo

Duyệt
 4 Phòng mua hàng
Lập đơn hàng/ hợp đồng mua hàng

5 Ban lãnh đạo

Duyệt

6 Kho
Nhận hàng, kiểm hàng và nhập kho

7 Kế toán
Thanh toán, lưu trữ hồ sơ

8 Phòng mua hàng

Theo dõi đánh giá NCC

Bảng 5.1.Sơ đồ quy trình mua hàng của doanh nghiệp

5.2. Mô tả quy trình mua hàng của doanh nghiệp

5.2.1. Lập đề nghị mua hàng
Các bộ phận khi có nhu cầu sử dụng vật tư/ nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, lập đề nghị
mua hàng gửi Phòng mua hàng
Từ đề nghị mua hàng, trưởng Phòng mua hàng sẽ phân công cho nhân viên trong phòng để tiến hành
tìm nhà cung cấp

5.2.2. Lựa chọn và tìm kiếm nhà cung cấp

"Đối với Nhà cung cấp truyền thống: Phòng mua hàng gửi Đơn đặt hàng hoặc hoặc thông thông báo
với Nhà cung cấp, hai bên thỏa thuận, thống nhất và tiến hành mua theo quy định.”
Đối với Nhà cung cấp mới: Phòng mua hàng liên hệ, tìm hiểu các Nhà cung cấp (NCC) có khả năng
cung ứng, đề nghị NCC báo giá. Phỏng mua hàng thu thập ít nhất 02 báo giá để xem xét, đề xuất Ban
lãnh đạo lựa chọn Nhà cung cấp.
Trường hợp có nhu cầu ký kết Hợp đồng thì hai bên thỏa thuận, ký kết
Trường hợp không cần Hợp đồng thì Công ty thông báo ý kiến đồng ý với NCC hoặc ký xác nhận vào
báo giá đế làm cơ sở mua hàng
Sau khi lựa chọn Nhà cung cấp có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của công ty về: số lượng/chất
lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất xứ/dịch vụ sau bán hàng,.. và trên cơ sở bản đăng ký của Nhà cung
cấp, Phòng mua hàng lập Danh sách nhà cung cấp được duyệt
Bút phê ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc
+ Nếu Ban Tổng Giám Đốc: OK triển khai thực hiện
+ Nếu Ban Tổng Giám Đốc: NO thực hiện lại

Các NCC được lựa chọn, Phòng mua hàng cập nhật vào Danh sách NCC

5.2.3. Lập đơn đặt hàng mua/ hợp đồng mua

Sau khi Ban lãnh đạo phê duyệt NCC và thống nhất mua hàng, Phòng mua hàng tiến
hành lập Đơn hàng/ Hợp đồng mua và gửi đến NCC hoặc liên hệ NCC để xác định việc mua hàng.
Trình Ban lãnh đạo xem và ký kết Đơn hàng/ Hợp đồng mua.

SALES CONTRACT
NO: 61/PRIME/SAV/2023
DATE: Oct 11th, 2023
The Seller: PRIME HOSPITALITY GROUP
2000 Remke Avenue Lawrenceburg, TN 38464
Represented by: Mr. JIM DONNELLY - CEO
The Buyer: SAVIMEX CORPORATION
No.194, Nguyen Cong Tru st., Dist. 1, HoChiMinh city, Vietnam
Tel: 848-8292806 Fax: 848-8299642
Represented by Mr. LIM HONG JIN – General Director.
The buyer and The Seller agree to buy and sell the commodity in accordance with the terms and
conditions as follows:
I/ COMMODITY:
Item Quantity Unit Price Amount
(USD) (USD)

(DDU SAVIMEX)

PVC Grey Mesh W24x2mm MET 1999.49

10.01.00.24.0038 0.732287 1,464.20

TOTAL 1,464.20

(Say: United States Dollars One thousand and four hundred and sixty - four and cents twenty only.)
The above mentioned price is DDU SAVIMEX, Incoterms 2000
(10% more or less in quantity and amount are acceptable)
Quality: As per approval sample, in case the commodity is not in compliance with the sample
confirmed by the Buyer, the seller is responsible to settle compensation (via replacement of defect
goods).
II/ ORIGIN: USA
III/ SHIPMENT:
- Latest ETD : Not later than Oct 20th 2023

- Port of Destination: HO CHI MINH Port – VIETNAM

- Latest ETA HCMC: Oct 30th, 2023

- REMARK: The third party will be the shipper in the name of the seller: Allowed

V/ PAYMENT: 90 days after receiving arrival notice

Intermediary Bank:
JP MORGAN CHASE BANK, NA NEW YORK, NY
SWIFT CODE: CHASUS33 OR ABA: 021000021
Beneficiary: Prime Hospitality Group
Account: 7004488001
2000 Remke Avenue, Lawrenceburg, TN 38464
Beneficiary Bank: Planters Bank Inc.
Bank address: 1312 South Main Street Hopkinsville, KY 42241-1570
Bank Account Number: 619027725
VI/ OTHER TERM AND CONDITIONS:
In the course of the execution of the contract, any disputes and/or discrepancies arising out of or
relating to the contract, if unable amicably settled by both parties, will be submitted to the Viet Nam
International Arbitration Center at the Chamber of Commerce and Industry of VietNam in accordance
with its rule of Arbitration, and awards settled by such an arbitration body will be taken as final and
binding both parties. The Arbitration shall take place in Ho Chi Minh City, Viet Nam and shall be
conducted in the English language.
Any amendments and/or alternatives relating to the contract must be confirmed by both parties in
writing forms.
The contract is signed by email with the same value as original and valid till Dec. 31st 2024.
FOR THE SELLER FOR THE BUYER

5.2.4. Nhận hàng và kiểm tra

Phòng mua hàng chuyển Đơn hàng/ Hợp đồng mua hàng (nếu có) cho Thủ kho và Kế toán. Phòng
mua hàng liên hệ với Nhà cung cấp để xác định thời điểm nhập hàng, thông báo cho Thu kho, các bộ
phận có liên quan để chuẩn bị nhập hàng.
Khi hàng hàng hóa được nhập về Kho công ty, Thu kho vật tư có trách nhiệm kiểm tra vật tư, hàng
hóa về kho. Nếu hàng hóa đúng yêu cầu thì tiến hành nhập kho. Nếu không không đúng yêu cầu, thủ
kho thông báo ngay cho nhân viên mua hàng làm việc với Nhà cung cấp để thực hiện thay thế, sửa
chữa. Trường hợp phải trả lại hàng hóa cho Nhà cung cấp, nhân viên mua hàng làm đề nghị cho mang
hang ra ngoài công theo quy định của Công ty.
Nhân viên mua hàng khi giao lại hàng cho Nhà cung cấp, phải thực hiện ký xác nhận về số lượng,
chất lượng, tình trạng hàng hóa khi tra lại.
Hàng hóa sau khi đổi lại , thủ kho vật tư thực hiện theo trình tự quy định như trên.
Kết thức nhập hàng thủ kho vật tư và các phòng ban/ bộ phận liên quan có trách nhiệm ký vào Biên
bản nghiệm thu, giao nhận vật tư theo quy định
5.2.5. Thanh toán và lưu hồ sơ thanh toán
Phòng kế toán thực hiện thủ tục thanh toán theo Hợp đồng hoặc thỏa thuận với Nhà cung cấp và lưu
trữ hồ sơ kế toán theo quy định.

5.2.6. Theo dõi đánh giá lại nhà cung cấp

Trong quá trình mua, tiếp nhận, nhập hàng, Phòng mua hàng theo dõi tình hình cung cấp và mức độ
đáp ứng yêu cầu của Nhà cung cấp để làm cơ sở xem xét, đánh giá lại ( khi có nhu cầu mua tiếp theo-
hàng năm hoặc đột xuất khi có nhu cầu.

CHƯƠNG 6: CÁC TIÊU CHÍ, CÁCH ĐÁNH GIÁ ĐỂ LỰA CHỌN

NHÀ CUNG CẤP, PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP.

6.1. Các tiêu chí đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp

6.1.1. Sự uy tín của nhà cung cấp

Khi đánh giá nhà cung cấp, uy tín của nhà cung cấp đó là yếu tố đầu tiên và cũng là yếu tố quyết định
tới việc có lựa chọn hợp tác với nhà cung cấp hay không. Để xét xem nhà cung cấp đó có đủ uy tín
hay không, nhà quản lý cần lưu ý một số khía cạnh sau:

● Thông tin rõ ràng: Nhà cung cấp đó có thực sự tồn tại không; địa chỉ, phương thức liên lạc,
giấy phép kinh doanh có hay không?
● Sự minh bạch trong hợp tác: Nhà cung cấp đó có đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu,
duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác không?
● Xem xét các vấn đề về pháp lý: Xem các thủ tục pháp lý liên quan đến các hợp đồng quá khứ,
hiện tại của nhà cung cấp; việc tuân thủ pháp luật của nhà cung cấp có đảm bảo không?

6.1.2. Chất lượng của sản phẩm

Savimex cần đến sản phẩm chất lượng của nhà cung cấp để có thể kinh doanh tốt. Chính vì thế mà
nhà cung cấp phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm cung cấp đáp ứng được yêu cầu của doanh
nghiệp.
Các yếu tố để đánh giá chất lượng sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp có thể kể đến:

● Hiệu suất
● Tính năng
● Độ tin cậy
● Độ bền
● Sự phù hợp
● Tính thẩm mỹ
● Chất lượng cảm nhận

6.1.3. HIỆU SUẤT CUNG CẤP SẢN PHẨM

Trong các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp thì không thể thiếu được hiệu suất cung cấp sản phẩm của
nhà cung cấp đối với doanh nghiệp.
Việc đảm bảo hiệu suất cung cấp sản phẩm của nhà cung cấp quyết định đến kế hoạch kinh doanh của
doanh nghiệp nghiệp. Vì vậy, nhà cung cấp cần phải đảm bảo và có độ uy tín trong thời gian và số
lượng sản phẩm cung cấp.
Các yếu tố đánh giá hiệu suất cung cấp sản phẩm dịch vụ của nhà cung ứng:
· Thời gian thực hiện đơn hàng: Thời gian từ lúc bắt đầu thực hiện đơn hàng đến khi nhà cung cấp
giao hàng cho doanh nghiệp.
· Độ tin cậy của giao hàng: Đảm bảo thời gian giao hàng theo thỏa thuận.
· Giao hàng chắc chắn: Đúng loại hàng hóa, đúng chất lượng, số lượng theo hợp đồng.
· Thông tin: Thông tin được trao đổi xuyên suốt giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp.
· Thích ứng: Khả năng thích ứng của nhà cung cấp với yêu cầu của doanh nghiệp .
· Tính linh hoạt: Khả năng thích ứng của nhà cung cấp trong việc cung cấp sản phẩm/dịch vụ khi các
điều kiện liên quan thay đổi.
· Mức độ dịch vụ: Xác suất để sản phẩm/dịch vụ hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp .

6.1.4. Giá cả sản phẩm dịch vụ và phương thức thanh toán

Giá cả sản phẩm/dịch vụ và phương thức thanh toán là tiêu chí không thể thiếu trong bảng tiêu chí
đánh giá nhà cung cấp. Tiêu chí này ảnh hưởng đến khả năng mua và lợi nhuận của doanh nghiệp .
Hai nhà cung cấp với chất lượng và hiệu suất sản phẩm dịch vụ tương đương nhau thì nhà cung cấp
nào có giá rẻ hơn sẽ mang đến nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.
Các yếu tố đánh giá giá cả sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp có thể kể đến:
· Sự cạnh tranh: Giá phải trả phải tương đương với giá của các nhà cung cấp cung cấp sản phẩm và
dịch vụ tương tự. Doanh nghiệp nên có báo giá của nhiều nhà cung cấp để so sánh, đánh giá tốt hơn.
· Sự ổn định: Giá cả nên ổn định một cách hợp lý theo thời gian.
· Sự chính xác: Giá trên đơn đặt hàng và trên hóa đơn chỉ nên có chênh lệch nhỏ.
· Việc thay đổi giá: Nhà cung cấp cần thông báo trước đầy đủ khi có thay đổi giá.
· Độ nhạy cảm về chi phí: Nhà cung cấp phải hiểu được rằng nhu cầu của doanh nghiệp là giảm chi
phí, vì vậy họ cũng nên chủ động đề xuất phương án để tiết kiệm chi phí.
· Minh bạch trong thanh toán: Khoảng thời gian trung bình để nhận được ghi chú tín dụng phải hợp
lý. Chi phí ước tính không được thay đổi đáng kể so với hóa đơn cuối cùng. Hóa đơn của nhà cung
cấp cần kịp thời và dễ đọc và dễ hiểu.
Bên cạnh giá cả thì phương thức thanh toán của nhà cung cấp cũng là tiêu chí mà doanh nghiệp cần
quan tâm. Nhà cung cấp có cho doanh nghiệp thanh toán nhiều lần hay chỉ 1 lần duy nhất?
Phương thức thanh toán linh hoạt nhiều lần đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp và cung
đảm bảo nguồn tiền về cho nhà cung cấp đủ cho hoạt động sản xuất của họ.

6.1.5. Dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp

Dịch vụ mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp giúp hỗ trợ cho việc cung cấp sản phẩm/dịch vụ tốt
nhất. Đặc biệt trong những trường hợp gặp vấn đề phát sinh như lỗi sản phẩm, không đảm bảo chất
lượng, thiếu đơn… Do đó, đây là tiêu chí không thể bỏ qua trong việc đánh giá và lựa chọn nhà cung
cấp.
Khi đánh giá nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thu thập ý kiến về chất lượng hỗ trợ, thái độ của nhà
cung cấp và thời gian đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ, trình độ của nhân viên hỗ trợ…
Các yếu tố đánh giá dịch vụ khách hàng bao gồm:
· Trước giao dịch:
o Dịch vụ khách hàng bằng văn bản, chính sách.
 o Khả năng tiếp cận.
o Cơ cấu tổ chức.
o Tính linh hoạt của hệ thống.
· Trong giao dịch:
o Thời gian chu kỳ đặt hàng.
o Tính sẵn có của hàng tồn kho.
o Tỷ lệ lấp đầy đơn hàng.
o Thông tin trạng thái đơn hàng.
· Sau giao dịch:
o Sự sẵn có của phụ tùng.
o Thời gian gọi ra.
o Bảo hành sản phẩm.
o Khiếu nại của khách hàng.

6.1.6. Tính lâu dài và bền vững của nhà cung cấp

Để tạo thành lợi thế cạnh tranh lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp mình thì nhà quản lý cũng cần
quan tâm đến tính lâu dài và bền vững của các nhà cung cấp.
Mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp tốt giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp đi vào ổn định,
giảm thiểu những chi phí tìm kiếm nhà cung cấp mới cũng như những rủi ro tiềm tàng khi không hiểu
về cách làm việc, chất lượng sản phẩm của một nhà cung cấp khác.
Khi đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài, savimex hoàn toàn có thể thỏa thuận những chiết khấu ưu đãi
cho những đơn hàng tiếp theo, đem lại hiệu quả chi phí cho cho doanh nghiệp mình.
Tính bền vững là một yếu tố thiết yếu của một doanh nghiệp thành công vì cả lý do tài chính và đạo
đức. Khi đánh giá nhà cung cấp, nhà quản lý nên quan tâm đến các yếu tố đảm bảo sự bền vững của
nhà cung cấp đó. Nhà cung cấp bền vững sẽ hạn chế các rủi ro trong chuỗi cung ứng
Các yếu tố đánh giá tính bền vững của nhà cung cấp có thể kể đến:
· Yếu tố bền vững về môi trường: Cần lưu ý đến các quyết sách và việc làm của nhà cung cấp liên
quan đến chiến lược quản lý chất thải, việc giảm thiểu chất thải, hiệu quả năng lượng, quy trình xử lý
các nguyên liệu độc hại...
· Yếu tố công nghệ trong thời đại mới: Các yếu tố về công nghệ, máy móc cũng như khả năng tự đổi
mới hoàn thiện cũng là một nhân tố quan trọng tạo nên sự bền vững cho nhà cung ứng. Trước cuộc
chạy đua công nghệ trong thời đại 4.0, tối ưu hóa công nghệ sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng
như lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp , đảm bảo doanh nghiệp phát triển một cách bền vững khi thị
trường có biến động.

6.1.7. Rủi ro tài chính của nhà cung cấp

Một tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nữa cần phải kể đến là rủi ro tài chính của nhà cung
cấp. Sự ổn định về mặt tài chính của nhà cung cấp sẽ xác định liệu nhà cung cấp có tiếp tục là đối tác
đáng tin cậy hay không và việc cung cấp đó sẽ không bị gián đoạn do những hậu quả từ rủi ro tài
chính gây ra.

6.2. Phương pháp quản lý nhà cung cấp

Để quản lý các nhà cung cấp, Savimex đã có một số phương pháp quản lý hiệu quả, đáp ứng cho
doanh nghiệp:
· Xác định và đánh giá nhà cung cấp: Xác định và đánh giá nhà cung cấp dựa trên tiêu chí quan trọng
như chất lượng hàng hóa/dịch vụ, giá cả, khả năng cung cấp và thời gian giao hàng.
· Thiết lập hệ thống đánh giá nhà cung cấp: Tạo ra các bộ tiêu chí đánh giá định kỳ để theo dõi hiệu
suất và chất lượng của nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hiệu suất
của nhà cung cấp và cung cấp cơ sở để ra quyết định liên quan đến việc tiếp tục hợp tác hay không.
· Xây dựng mối quan hệ và giao tiếp tốt với nhà cung cấp: Quan hệ đối tác tốt với nhà cung cấp là yếu
tố quan trọng để đảm bảo sự liên tục và ổn định trong việc cung cấp hàng hóa/dịch vụ. Doanh nghiệp
nên duy trì giao tiếp thường xuyên và cung cấp phản hồi cho nhà cung cấp để cải thiện hiệu suất.
· Tạo ra hợp đồng thỏa đáng: Thiết lập hợp đồng rõ ràng và minh bạch có thể bảo vệ quyền lợi của
doanh nghiệp và đặt ra các nghĩa vụ cụ thể cho cả hai bên. Đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm các điều
khoản về chất lượng hàng hóa/dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng và quyền và nghĩa vụ pháp lý.
· Giám sát định kỳ và đánh giá hiệu suất: Theo dõi và đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp để
đảm bảo rằng họ đáp ứng được các chỉ tiêu quan trọng. Điều này có thể bao gồm kiểm tra tiến độ giao
hàng, đánh giá chất lượng sản phẩm và đo lường sự hài lòng của khách hàng với nhà cung cấp.
· Liên tục tìm kiếm và khám phá nguồn cung mới: Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và mang lại những
cơ hội mới cho doanh nghiệp. Đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tìm kiếm và đánh giá các nhà cung
cấp tiềm năng để có sự đa dạng trong nguồn cung và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp.

CHƯƠNG 7: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THU MUA TẠI CÔNG TY

7.1. Rủi ro nguyên vật liệu:

Theo tổng cục Lâm nghiệp năm 2021 báo cáo nguyên liệu gỗ từ khai thác gỗ rừng sản xuất có thể đáp
ứng hơn 80% nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp sản xuất nội thất gỗ trong nước. Đây được đánh giá
là điểm tích cực để các doanh nghiệp có thể từ từ chuyển sang gỗ rừng trồng nội địa với chi phí tốt
hơn. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu xuất khẩu sang các thị trường quốc tế khó tính như Mỹ, châu Âu
thì nguồn nguyên liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện nhất định mà nguồn gỗ tại Việt Nam
chưa đáp ứng được. Vì vậy để chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, công ty Savimex phải sử
dụng nguyên vật liệu nhập khẩu với giá thành cao và khó kiểm soát trong bối cảnh giá cả và chi phí
vận chuyển liên tục biến động.
Để hạn chế rủi ro này, bên cạnh nguồn nguyên liệu nhập khẩu, công ty cũng tăng cường tìm kiếm
nguồn cung gỗ khai thác trong nước đáp ứng các tiêu chuẩn đặt ra. Bên cạnh đó, công ty cũng theo
dõi và dự đoán tình hình giá thị trường nhằm có các chính sách linh hoạt kịp thời nhằm đảm bảo đủ
nguyên liệu trong sản xuất với giá hợp lý và đạt chuẩn chất lượng.
Hình 7.1. Tăng trưởng phát triển

7.2. Công tác sản xuất:

Trong năm 2021, công ty đã tập trung phát triển khách hàng châu Âu mới, đồng thời tiến hành sắp
xếp dây chuyền sản xuất như đầu tư mua nhiều máy ghép gỗ hiện đại, máy chà nhám mới, tách dây
chuyền sản xuất giữa khách hàng Mỹ và khách hàng EU, Hàn Quốc để chuyên môn hóa dòng hàng.
Nhằm hạn chế phụ thuộc vào các cơ sở gia công bên ngoài, Savimex đã tự thiết lập hoàn thiện các
xưởng gia công nội bộ như: hộc ngăn kéo, sắt, ...
 Hình 7.2. Hợp tác, mở rộng đối tác

7.3. Nhận định tình hình:

Tình hình giá nguyên liệu trên thị trường biến động mạnh nên công ty cần có kế hoạch mua và sử
dụng nguyên vật liệu chính một cách hiệu quả để nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm ổn định,
giảm chi phí sản xuất, chi phí sửa chữa bảo trì.
Công ty tiếp tục đầu tư thêm máy móc thiết bị như máy hút bụi, máy ghép gỗ, máy dán cạnh, máy
CNC, máy chà nhám để tăng năng suất sản xuất.

LỜI KẾT
Qua quá trình tìm hiểu về Công ty hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu với Lào hay còn gọi là Savimex
thì nhận thấy công ty là một doanh nghiệp hoạt động rất hiệu quả. Tuy nhiên do tình hình dịch bệnh
kéo dài cũng như sự cạnh tranh của các công ty đối thủ nên phía công ty Savimex vẫn còn gặp khó
khăn, cũng như có sự quản lý của Ban giám đốc kết hợp với các phòng ban nên đã đưa hoạt động sản
xuất của công ty như mong muốn.
Nhìn chung, tình hình công ty đang trên đà phát triển và hứa hẹn sẽ gặt hái nhiều thành công trong
tương lai. Tuy nhiên công ty vẫn cần cắt giảm các chi phí không hợp lý như các chi phí quản lý doanh
nghiệp cũng như các chi phí mua hàng để sản xuất. Nếu công ty khắc phục được điều này thì sẽ làm
cho công ty đạt được lợi nhuận cao hơn.
Do nhóm em chưa có kinh nghiệm cũng như có những thông tin nội bộ không được công bố nên
những nhận xét và kiến nghị nêu trên chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những sai sót. Nhóm em rất
mong nhận được ý kiến của Thầy cũng như phía công ty Savimex để bài này có thể hoàn thiện hơn.

DANH MỤC THAM KHẢO

1. SAVIMEX website.
Link: https://savimex.com.vn/vi/gioi-thieu/ve-chung-toi/
Ngày truy cập: 1/10/2023.
2. Báo cáo thông tin của công ty SAVIMEX
Link:https://cdn24hmoney.24hstatic.com/upload/files/partner/2021-2/2021-04-07/no-name-
1617759854.pdf
Ngày truy cập: 5/10/2023.
3. Mẫu hợp đồng của nội bộ công ty SAVIMEX
Link: ../Documents/Zalo Received Files/Contract No.61.Prime-SAV
Ngày truy cập 15/10/2023.

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

MÔN QUẢN TRỊ MUA HÀNG

ĐỀ TÀI : TÌM HIỂU CÔNG VIỆC

MUA HÀNG CỦA CÔNG TY

SAVIMEX

Mã học phần: 010141603011

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thành Luân

Nhóm thực hiện : Nhóm 3

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 3

Hồ Thị Mỹ Ái 2254060540 Lời mở
đầu, Phần
1, phần 2
và tổng
hợp
 Nguyễn Ngọc Minh 2254060588
Phần 5
Châu

Hồ Hoàng Hiếu 2154060033 Phần 4

Nguyễn Thị Diệu 2254060503 Phần 3

Linh

Lưu Công Phong 2154060046 Phần 6

Bùi Ngọc Hoàng 2254060336 Phần 7,

Phúc lời kết

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC CÁC HÌNH
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SAVIMEX
1.1. Tổng quan về công ty SAVIMEX
1.2.Lịch sử hình thành
CHƯƠNG 2: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY SAVIMEX
CHƯƠNG 3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY SAVIMEX
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX
3.2. Vị trí và chức năng của phòng thu mua
CHƯƠNG 4. CÁC SẢN PHẨM, DỊCH VỤ PHÒNG THU MUA ĐẢM NHẬN VÀ
PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG PHÒNG THU MUA
4.1. Các sản phẩm phòng thu mua đảm nhận
4.2. Các dịch vụ phòng thu mua đảm nhận:
4.3. Phần mềm sử dụng trong phòng thu mua
CHƯƠNG 5: QUY TRÌNH THU MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP
5.1.Sơ đồ quy trình thu mua hàng của doanh nghiệp
5.2. Mô tả quy trình mua hàng của doanh nghiệp
5.2.1. Lập đề nghị mua hàng
5.2.2. Lựa chọn và tìm kiếm nhà cung cấp
5.2.3. Lập đơn đặt hàng mua/ hợp đồng mua
5.2.4. Nhận hàng và kiểm tra
5.2.5. Thanh toán và lưu hồ sơ thanh toán
5.2.6. Theo dõi đánh giá lại nhà cung cấp
CHƯƠNG 6: CÁC TIÊU CHÍ, CÁCH ĐÁNH GIÁ ĐỂ LỰA CHỌN NHÀ CUNG
CẤP, PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP.
6.1. Các tiêu chí đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp
6.1.1. Sự uy tín của nhà cung cấp
6.1.2. Chất lượng của sản phẩm
6.1.3. HIỆU SUẤT CUNG CẤP SẢN PHẨM
6.1.4. Giá cả sản phẩm dịch vụ và phương thức thanh toán
6.1.5. Dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp
6.1.6. Tính lâu dài và bền vững của nhà cung cấp
6.1.7. Rủi ro tài chính của nhà cung cấp
6.2. Phương pháp quản lí nhà cung cấp
CHƯƠNG 7: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THU MUA TẠI CÔNG TY
7.1. Rủi ro nguyên vật liệu:
7.2. Công tác sản xuất:
7.3. Nhận định tình hình:
LỜI KẾT
DANH MỤC THAM KHẢO
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Diễn giải từ tiếng Anh Diễn giải từ tiếng Việt
DDU Delivered Duty Unpaid Giao chưa nộp thuế

ETD Estimated time of Ngày giờ khởi hành dự

departure kiến của lô hàng
ETA Estimated time of arrival hời gian tàu, phương tiện
vận chuyển dự kiến đến
cảng đích

DANH MỤC CÁC BẢNG

STT Tên bảng Trang
1 Bảng 4:Các đối tác về nguyên vật liệu của SAVIMEX 14

2 Bảng 5.1.Sơ đồ quy trình mua hàng của doanh nghiệp 18

DANH MỤC CÁC HÌNH

STT Tên hình Trang
1 Hình 1.1. Sản phẩm của công ty 9

2 Hình 1.2. Sản phẩm của công ty 10

3 Hình 1.3. Lô gô công ty 10

4 11
Hinh 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX

5 11
Hình 3.2. Sơ đồ các thành viên trong phòng thu mua

6 Hình 4.1.Phân tích nguyên vật liệu của công ty 14

7 Hình 4.2. Phần mềm CutLogic 2D 17

 8 Hình 7.1. Tăng trưởng phát triển 26

9 Hình 7.2. Hợp tác, mở rộng đối tác 27

LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh của một thế giới ngày càng toàn cầu hóa và cạnh tranh khốc liệt, việc
thu mua hàng hoá là một phần quan trọng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh
của các công ty xuất nhập khẩu. Một trong những tên tuổi nổi bật trong lĩnh vực này
tại Việt Nam chính là Công ty Savimex. Với hơn hai thập kỷ hoạt động, Savimex
không chỉ là một doanh nghiệp tiêu biểu về xuất nhập khẩu và sản xuất mặt hàng công
nghiệp mà còn được biết đến với sứ mệnh phát triển bền vững và cam kết với chất
lượng.
Bài tiểu luận này sẽ dành sự tập trung đặc biệt vào việc giới thiệu Công ty Savimex và
khám phá quá trình thu mua hàng hoá - một khía cạnh không thể thiếu trong hoạt động
kinh doanh của công ty này. Chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về mô hình thu mua, chiến
lược và nguồn cung cấp của Savimex, cùng với các yếu tố quyết định và thực hiện chỉ
tiêu đánh giá mà công ty đã phải đối mặt trong quá trình này.
Savimex không chỉ là một doanh nghiệp mang tính chất thương mại mà còn là một
biểu tượng tiêu biểu cho sự đổi mới, sáng tạo và cam kết với cộng đồng. Đã từ lâu,
công ty này đã khẳng định mình là một trong những mô hình doanh nghiệp có trách
nhiệm xã hội, luôn chú trọng đến việc bảo vệ môi trường và phát triển nguồn nhân lực
Qua việc nghiên cứu về Savimex và quá trình thu mua hàng hoá của họ, chúng ta sẽ
hiểu rõ hơn về cách một doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam quản lý và tối ưu hóa
chuỗi cung ứng của mình để đảm bảo sự thành công và sự bền vững trong ngành công
nghiệp xuất nhập khẩu. Chúng ta cũng sẽ thấy rõ tầm quan trọng của việc thu mua
hàng hóa trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SAVIMEX

1.1. Tổng quan về công ty SAVIMEX

Thành lập ngày 29/08/1985 với tên gọi: Công ty hợp tác kinh tế và xuất nhập
khẩu với Lào (Saigon–Vientiane import export company, viết tắt là Savimex), công ty
bắt đầu kinh doanh bằng hoạt động hợp tác với Lào để khai thác gỗ xuất khẩu và cung
cấp hàng công nghiệp tiêu dùng ở TP.HCM và Lào. Trải qua quá trình đổi mới, hiện
tại Savimex là đơn vị chuyên sản xuất, gia công và xuất khẩu: đồ gỗ, hàng mộc gia
dụng, đồ gỗ trang trí nội thất theo phong cách hiện đại và cổ điển, tạo điều kiện việc
làm ổn định cho hơn 1250 công nhân viên.
Công ty cổ phần hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu SAVIMEX tiền thân là một
doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp và Đầu tư
(IMEXCO). Năm 2001, công ty chuyển thành Công ty cổ phần với hoạt động sản xuất
kinh doanh chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, xuất khẩu đồ mộc gia dụng, gỗ
chế biến, hàng gỗ trang trí nội thất đã tinh chế với sản phẩm planking là chủ lực, xây
dựng và trang trí nội thất, phát triển hạ tầng kỹ thuật đô thị...v.v
Từ 01/06/2001 Savimex đã trở thành công ty cổ phần. Ngày 09/05/2002
Savimex niêm yết cổ phiếu lên sàn giao dịch chứng khoán. Tên gọi mới là Công ty
Cổ Phần Hợp tác Kinh tế và Xuất nhập khẩu Savimex, tên giao dịch bằng tiếng Anh:
Savimex Corporation. Mã chứng khoán là SAV.
Hiện nay, Công ty có 2 nhà máy sản xuất tinh chế đồ gỗ: Nhà máy
Saviwoodtech, Nhà máy Satimex; 1 xí nghiệp trang trí nội thất Savidecor và 1 trung
tâm xây dựng và kinh doanh nhà.
Ngoài ra, Savimex còn có một số đơn vị trực thuộc kinh doanh sản xuất ở nhiều
lĩnh vực khác:
- SAVIPACK: sản xuất kinh doanh bao bì giấy, in trên bao bì khép kín… đáp
ứng nhu cầu nội bộ công ty và trong nước.
- SAVIDECOR: chuyên đầu tư, thi công và trang trí nội ngoại thất, phát triển
cơ sở hạ tầng kỹ thuật, đô thị, khu công nghiệp, lâm nghiệp, khu dân cư
- SAVIHOMES: chuyên chức năng giao dịch mua bán địa ốc, xây dựng dự án
các khu dân cư, nhà ở và chung cư cho mọi đối tượng.
- CHAMPA-SAVI: đơn vị liên doanh tinh chế đồ gỗ xuất khẩu của tỉnh
Champasak-Lào, giúp Savimex có nguồn nguyên liệu gỗ ổn định cho hoạt động sản
xuất của nhà máy tại Việt Nam.
Sản phẩm của Savimex đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn khắt khe của các thị trường
như: Mỹ, Nhật Bản, EU, Úc, Hàn Quốc,… Ngoài ra, Savimex còn cung cấp thiết kế,
trang trí nội thất và sản phẩm gỗ cho một số dự án tại các thành phố lớn như TP. Hồ
Chí Minh, Hà Nội, Nha Trang, Đà Nẵng, Cần Thơ, Đắk Nông. Với hơn 30 năm trong
ngành đồ gỗ cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi đang không
ngừng đổi mới để cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

1.2.Lịch sử hình thành

1985: Công ty được thành lập ngày 29/8/1985 với tên gọi: Công ty hợp tác kinh tế và
xuất nhập khẩu với Lào (SAVIMEX)
1987-1990: Mở rộng thị trường sang Liên Xô, Nhật, Singapore, Hồng Kong, Đài
Loan… với sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là ván sàn, gỗ tròn, gỗ xẻ… nhập khẩu chủ
yếu là hóa chất, máy móc, thiết bị.
1992: Hợp tác với Công ty Japan Nippon Furniture (JNF) tiếp nhận dây chuyền sản
xuất gỗ tinh chế sang Nhật Bản.
1993: Thành lập nhà máy Savi – kỹ nghệ gỗ (Saviwoodtech), hợp tác với công ty
Marunaka. Thành lập trung tâm xây dựng và phát triển nội thất.
1995: Thành lập SAVIDECOR chuyên hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, trang trí nội
thất và sản xuất đồ gỗ nội thất chất lượng cao cung cấp cho thị trường trong nước.
2002: Savimex có nhà máy chế biến gỗ đầu tiên của Việt Nam nhận chứng chỉ hệ
thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001. Niêm yết cổ phiếu lên sàn với
mã SAV.
2007: Đầu tư thành lập xí nghiệp sản xuất Bao bì Carton (SaviPack) với dây chuyền
máy móc thiết bị nhập khẩu từ Đài Loan.
2008: Đầu tư thành lập Công ty Liên doanh chế biến gỗ Champa-Savi tại Champasak,
Lào.
2014: Được tập đoàn ELAND (Hàn Quốc) đầu tư với mục tiêu trở thành công ty dẫn
đầu về ngành đồ gỗ trong tương lai。

THÔNG TIN CÔNG TY SAVIMEX

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC KINH TẾ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
SAVIMEX
- Tên quốc tế: SAVIMEX CORPORATION
- Tên viết tắt: SAVIMEX
- Mã số thuế: 0302317892
- Địa chỉ: 194 Nguyễn Công Trứ - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí
Minh.
- Đại diện pháp luật: Lim Hong Jin
- Quản lý bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh

CHƯƠNG 2: LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY SAVIMEX

Phần lớn công ty sản xuất kinh doanh trong nước và xuất khẩu: Đồ gỗ chế biến,
hàng mộc gia dụng, hàng gỗ trang trí nội thất, nông lâm đặc sản, hàng thủ công
mỹ nghệ.
Các hoạt động thương mại bao gồm: Xuất nhập khẩu, mua bán, trao đổi hàng
hoá tại các thị trường trong và ngoài nước các máy móc thiết bị, các phụ tùng
nguyên liệu, phụ liệu, phụ kiện, vật tư, thành phẩm và bán thành phẩm của
ngành chế biến gỗ, xây dựng và trang trí nội ngoại thất.
Đầu tư thi công và trang trí nội ngoại thất, phát triển cơ sở hạ tầng kĩ thuật, đô
thị, khu công nghiệp, lâm nghiệp, khu dân cư.
Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Kinh doanh địa ốc và cho thuê văn phòng.
Trong quá trình phát triển, Công ty có thể mở rộng hoạt động sang các ngành
nghề khác, hoặc thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh , liên kết, liên doanh và
hợp tác doanh nghiệp trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh, mở
rộng thị trường, đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty và phù hợp với quy định
của pháp luật.
Mục tiêu của Công ty là không ngừng phát triển và mở rộng các hoạt động sản
xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ, xuất nhập khẩu, nhằm đem lại lợi nhuận
tối đa cho Công ty và cổ đông ; cải thiện điều kiện làm việc thu nhập và đời sống
cho ngừoi lao động trong công ty; làm tròn các nghĩa vụ thuế cho Nhà Nước.
Công ty có quyền lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo
quy định của Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Điều lệ này, phù hợp với
quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các
mục tiêu của Công ty.

Hình 1.1. Sản phẩm của công ty

Hình 1.2. Sản phẩm của công ty

Hình 1.3. Lô gô công ty

CHƯƠNG 3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY SAVIMEX

3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX

Hinh 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty SAVIMEX

Hình 3.2. Sơ đồ các thành viên trong phòng thu mua

3.2. Vị trí và chức năng của phòng thu mua

Giám Đốc Thu Mua ( Purchasing Manager): Quản lý ngân sách mua hàng và đảm
bảo chi phí phù hợp với nguồn lực của tổ chức. Phân tích các hoạt động chi tiêu, tìm
cách tiết kiệm chi phí và thương lượng giá cả để đảm bảo công ty đang nhận được giá
trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.

Phó Giám Đốc Thu Mua:Tham gia phát triển các chiến lược mua hàng và giám sát
trực tiếp nhân viên hoặc chuyên viên trong các hoạt động ngày của họ nhằm tìm
nguồn cung ứng và mua sản phẩm, thiết bị và dịch vụ. Chịu trách nhiệm phát triển các
chiến lược mua hàng, duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp, phối hợp với các
nhóm nội bộ về nhu cầu cung ứng.

Trưởng bộ phận thu mua :Quản lý quá trình thu mua hàng hóa, đảm bảo nhà cung
ứng đơn hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và đáp ứng với điều kiện, thỏa
thuận với mức giá hợp

Nhân viên thu mua: Chịu trách nhiệm tìm kiếm và đảm bảo nguồn nguyên liệu trong
công ty luôn duy trì trong tình trạng đầy đủ và có thể sử dụng sản xuất bất cứ lúc nào.
Họ sẽ là những người tham gia trực tiếp trong khâu nhập nguyên liệu đầu vào.

Trưởng bộ phận xuất nhập khẩu: Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng
Xuất nhập khẩu . Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.Tiếp nhận,
quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách
hàng.Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo
cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ
xuất nhập khẩu hàng hóa.
 Nhân viên xuất nhập khẩu: Hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để hàng hóa có
thể nhập và xuất ra thị trường quốc tế.Lên kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa và
các đơn vị cung cấp ở trong và ngoài nước để đề xuất với cấp trên lựa chọn nhà cung
cấp cũng như đối tác giao dịch.Soạn thảo, ký kết các hợp đồng nhập và xuất hàng
hóa.Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và
khách hàng.Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất lượng
và số lượng hàng hóa.

Trưởng bộ phận bán lẻ: Chịu trách nhiệm mục tiêu doanh thu được giao.Lập kế
hoạch thực hiện theo chỉ tiêu doanh thu.Triển khai kế hoạch cho nhân viên trực
thuộc.Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu.

Nhân viên bán lẻ: Tiếp thị và bán hàng, giúp khách hàng nhận được hàng hóa và dịch
vụ cần thiết. Tăng gía trị gia tăng hàng hóa. Cung cấp nhiều loại hàng hóa với mức giá
khác nhau.

Quản lý kho trưởng: Quản lý, bảo quản, theo dõi chi tiết số lượng và chất lượng
những hàng hoá tồn tại trong kho. Người quản lý kho sẽ là người chịu trách nhiệm
toàn bộ đối với kho hàng: Quản lý số lượng hàng xuất đi, hàng nhập về, tình hình hư
hỏng, sắp xếp vị trí hàng hóa.

Thủ kho: Chịu trách nhiệm về toàn bộ các khâu liên quan đến quản lý kho hàng cũng
như phần hàng hóa hiện lưu trữ trong kho, từ khâu nhập kho, bảo quản, lưu trữ đến
xuất kho sao cho đảm bảo tốt các yêu cầu về mặt số lượng và chất lượng hàng.

CHƯƠNG 4. CÁC SẢN PHẨM, DỊCH VỤ PHÒNG THU MUA ĐẢM

NHẬN VÀ PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG PHÒNG THU MUA

4.1. Các sản phẩm phòng thu mua đảm nhận

SAVIMEX là đơn vị chuyên sản xuất, gia công và xuất khẩu đồ gỗ, hàng mộc gia
dụng, đồ gỗ trang trí nội thất theo phong cách hiện đại và cổ điển. Nguồn cung của
công ty Savimex cũng như bao công ty khác là đến từ hai nguồn: nguồn nội bộ và
nguồn bên ngoài. Hiện tại công ty đang có riêng một nhà máy sản xuất bao bì có tên là
SAVIPACK để có thể bao bọc tất cả các loại sản phẩm của công ty. Điều này góp một
phần không nhỏ trong việc giảm chi phí thuê ngoài của công ty. Ngoài ra, để đảm bảo
cho chuỗi cung ứng của mình luôn đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho các khách hàng,
công ty có riêng phòng thu mua để đảm nhận các hoạt động mua các loại hàng cần
thiết cho các sản phẩm của mình.
Phòng thu mua của SAVIMEX thực hiện thu mua rất nhiều dòng sản phẩm, nhưng sẽ
được chia chủ yếu vào các loại như: nguyên liệu, hóa chất và các loại phụ liệu. Ví dụ:
· Nguyên liệu gồm có các thành phần chủ yếu như: cao su ghép, gỗ các loại, laminate (
một chất liệu nhựa tổng hợp ), melamine ( còn gọi là gỗ MFC – Melamine Faced
Chipboard ), Veneer ( những lát gỗ mỏng ), các loại ván khác,… Các loại nguyên liệu
của SAVIMEX đều rõ ràng nguồn gốc xuất xứ, đạt tiêu chuẩn về chất lượng. Để có
thể tạo ra được những sản phẩm chất lượng tối đa nhất đến tay người tiêu dùng.
· Hóa chất gồm có các loại dung môi, sơn các loại, giấy nhám và keo các loại. Công ty
cam kết sử dụng các loại hóa chất ít độc hại để nâng cao giá trị của sản phẩm
·
Các loại phụ liệu khác như khung sắt, Bulong các loại, tay nắm, Mouse, bản lề.

Hình 4.1.Phân tích nguyên vật liệu của công ty

Các đối tác về nguyên vật liệu của SAVIMEX(Bảng 4)

Địa chỉ nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Nguyên liệu cung cấp
34 Đường số 9 , KHU CÔNG TY CỔ PHẦN Giấy nhám
PHỐ 5 PHƯỜNG Linh ĐẦU TƯ GIẤY LINH
Xuân QUẬN Thủ Đức XUÂN
TPHCM

Số 14/11, Khu Phố Bình CÔNG TY TNHH LÂM Veneer

Quới A, Phường Bình SẢN BÌNH DƯƠNG
Chuẩn, Thị xã Thuận An,
Tỉnh Bình Dương
Ấp Tân Sơn, Xã Châu CÔNG TY TNHH TM Gỗ các loại
Pha, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh NÔNG LÂM SẢN
Bà Rịa-Vũng Tàu THIÊN ĐƯỜNG

Jiang nan shujun 4-2-902, LANGFANG OTTE Laminate

Guang ming xi Road, TRADE CO.LTD
Langfang City
 01/CT, Khu Bàu Đế, ấp CÔNG TY TNHH SẢN Ván ép mỏng
Thanh Hóa, Hố Nai 3, XUẤT- THƯƠNG MẠI
Trảng Bom Đồng Nai PHÁT HOÀNG LONG

220/172 Lê Văn Sỹ , CTY TNHH MỘT Laminate

Phường 14 Quận 3 THÀNH VIÊN
TPHCM, Việt Nam THƯƠNG MẠI QUỐC
TẾ ANH QUÂN

346/9 Bình Lợi , Phường CTY TNHH GỖ Gỗ các loại

13 , Quận Bình Thạnh PHƯƠNG ĐÔNG
TPHCM

30/16 NGUYỄN VĂN Công ty TNHH BAO BÌ Các loại bao bì

DUNG Phường 6 QUẬN PHÚ THÀNH
GÒ VẤP TPHCM

250/10, Khu phố 3, Công Ty TNHH Sản xuất Ván ép mỏng, gỗ các loại
Phường An Bình, Thành Thương mại Dịch vụ Hòa
phố Biên Hòa, Đồng Nai Tiến Phát

Thừa đắt số 681, tờ bản đò CÔNG TY CỔ PHẦN Gỗ các loại, Melamine

số 5 , Đường DT747B, GỖ AN CƯỜNG (MFC)
Khu phố Phước Hải ,
Phường Thái Hòa , Thị Xã
Tân Uyên. Tỉnh Bình
Dương
 346/9 Binh Lợi , Phường Công ty TNHH GỖ Gỗ các loại
13 , Quạn Bình Thạnh PHƯƠNG ĐÔNG
TPHCM

1/5 Hồ Bá Phấn, Tổ 3, CÔNG TY TNHH GỖ Gỗ các loại

Khu phố 4, Phường Phước VIỄN ĐÔNG
Long A, Thành phố Thủ
Đức, TP HCM

Số 143, Đường số 5, Khu Công ty TNHH Một thành Gỗ các loại

phố Thống Nhất, Phường viên GỖ HOÀNG
Dĩ An, Bình Dương THÔNG

4.2. Các dịch vụ phòng thu mua đảm nhận:

Để phục vụ cho các hoạt động sản xuất của công ty, phòng thu mua sẽ phụ trách mua
những dịch vụ sau:
Dịch vụ thuê gia công ngoài: vì các đặc tính đặc thù của một số sản phẩm. Từ đó dẫn
đến việc khó khăn trong việc tạo hình hay xử lý chi tiết. Nên công ty đã thuê thêm
dịch vụ gia công ngoài để giúp đỡ phần nào khối lượng công việc, cũng như tăng hiệu
suất và số lượng sản phẩm làm ra.
Dịch vụ vận chuyển: cũng như bao công ty khác, dù ít hay nhiều vẫn cần thuê ngoài
dịch vụ vận chuyển. Mặc dù đã có riêng cho mình một đội ngũ xe tải riêng để thực
hiện việc chuyên chở hàng hóa, nhưng trong những mùa cao điểm vẫn xảy ra các tình
trạng quá tải hàng hóa và thiếu phương tiện vận chuyển. Vì thế giải pháp của công ty
SAVIMEX là thuê thêm một bên thứ ba để hỗ trợ việc vận chuyển. Và công ty được
gửi gắm sự tin tưởng này đó là công ty MANH PHAT CO., LTD.

4.3. Phần mềm sử dụng trong phòng thu mua

Theo mạch phát triển của công nghệ và thời đại mới, công ty SAVIMEX cũng đã áp
dụng các phần mềm kỹ thuật vào hệ thống quản lý để tăng hiệu quả và chất lượng
công việc của công ty. Thông qua các phần mềm được sử dụng không những người
quản lý dự án có thể nắm bắt thông tin, xử lý các công việc hiệu quả mà những nhân
viên cũng có thể theo dõi, nâng cao khả năng tương tác, và tăng hiệu suất công việc.
Từ đó gánh nặng công việc cũng sẽ được giảm thiểu. Các phần mềm được công ty
SAVIMEX sử dụng:
Phần mềm Oracle Purchasing: là một ứng dụng quản lý mua hàng thuộc phần mềm
Oracle E-Business Suite. Phần mềm này giúp công ty SAVIMEX tổ chức quy trình
mua hàng một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua hàng. Phần
mềm đã cho phép công ty: quản lý nhà cung cấp, quản lý đơn đặt hàng, quản lý tài
chính mua hàng, quản lý hàng tồn kho, xác nhận và nhận hàng, quản lý đàm phán và
thương thảo, tổng hợp dữ liệu.
Phần mềm CutLogic 2D: phòng thu mua công ty SAVIMEX sử dụng phần mềm này
trong quá trình pha cắt nguyên vật liệu. CutLogic 2D là một phần mềm chuyên nghiệp
được thiết kế để tối ưu hóa việc cắt các vật liệu như tấm gỗ, kim loại, nhựa và các vật
liệu khác thành các mảnh nhỏ hơn một cách hiệu quả, nhằm giảm lãng phí và tăng
hiệu quả sản xuất. Các tính năng chính của phần mềm như: tối ưu hóa cắt cấu trúc,
tích hợp toán số lượng và chi phí, xuất bản đồ cắt và báo cáo, hỗ trợ nhiều loại vật
liệu,…

Hình 4.2. Phần mềm CutLogic 2D

CHƯƠNG 5: QUY TRÌNH THU MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

5.1.Sơ đồ quy trình thu mua hàng của doanh nghiệp

ST Đối tượng tham gia Sơ đồ

T
1 Các bộ phận phòng
ban
Đề nghị mua hàng
2 Phòng mua hàng

Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp

 3 Ban lãnh đạo

Duyệt
4 Phòng mua hàng

Lập đơn hàng/ hợp đồng mua hàng

5 Ban lãnh đạo

Duyệt
6 Kho

Nhận hàng, kiểm hàng và nhập kho

7 Kế toán

Thanh toán, lưu trữ hồ sơ

8 Phòng mua hàng

Theo dõi đánh giá NCC

Bảng 5.1.Sơ đồ quy trình mua hàng của doanh nghiệp

5.2. Mô tả quy trình mua hàng của doanh nghiệp

5.2.1. Lập đề nghị mua hàng
Các bộ phận khi có nhu cầu sử dụng vật tư/ nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất kinh
doanh, lập đề nghị mua hàng gửi Phòng mua hàng
Từ đề nghị mua hàng, trưởng Phòng mua hàng sẽ phân công cho nhân viên trong
phòng để tiến hành tìm nhà cung cấp

5.2.2. Lựa chọn và tìm kiếm nhà cung cấp

"Đối với Nhà cung cấp truyền thống: Phòng mua hàng gửi Đơn đặt hàng hoặc hoặc
thông thông báo với Nhà cung cấp, hai bên thỏa thuận, thống nhất và tiến hành mua
theo quy định.”
Đối với Nhà cung cấp mới: Phòng mua hãng liên hệ, tìm hiểu các Nhà cung cấp
(NCC) có khả năng cung ứng, đề nghị NCC báo giá. Phỏng mua hàng thu thập ít nhất
02 báo giá để xem xét, đề xuất Ban lãnh đạo lựa chọn Nhà cung cấp.
Trường hợp có nhu cầu ký kết Hợp đồng thì hai bên thỏa thuận, ký kết
Trường hợp không cần Hợp đồng thì Công ty thông báo ý kiến đồng ý với NCC hoặc
ký xác nhận vào báo giá đế làm cơ sở mua hàng
Sau khi lựa chọn Nhà cung cấp có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của Công ty
về: số lượng/chất lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất xứ/dịch vụ sau bán hàng,.. và trên
cơ sở bản đăng ký của Nhà cung cấp, Phòng mua hàng lập Danh sách nhà cung cấp
được duyệt
Các NCC được lựa chọn, Phòng mua hàng cập nhật vào Danh sách NCC

5.2.3. Lập đơn đặt hàng mua/ hợp đồng mua

Sau khi Ban lãnh đạo phê duyệt NCC và thống nhất mua hàng, Phòng mua hàng tiến
hành lập Đơn hàng/ Hợp đồng mua và gửi đến NCC hoặc liên hệ NCC để xác định
việc mua hàng. Trình Ban lãnh đạo xem và ký kết Đơn hàng/ Hợp đồng mua.

SALES CONTRACT
NO: 61/PRIME/SAV/2023
DATE: Oct 11th, 2023
The Seller: PRIME HOSPITALITY GROUP
2000 Remke Avenue Lawrenceburg, TN 38464
Represented by: Mr. JIM DONNELLY - CEO
The Buyer: SAVIMEX CORPORATION
No.194, Nguyen Cong Tru st., Dist. 1, HoChiMinh city, Vietnam
Tel: 848-8292806 Fax: 848-8299642
Represented by Mr. LIM HONG JIN – General Director.
The buyer and The Seller agree to buy and sell the commodity in accordance with the
terms and conditions as follows:
I/ COMMODITY:
Item Quantity Unit Amoun
Price t
(USD) (USD)
(DDU
SAVIMEX)

PVC Grey Mesh W24x2mm MET 1999.49

10.01.00.24.0038 0.73228 1,464.2
7 0
 TOTAL 1,464.2
0

(Say: United States Dollars One thousand and four hundred and sixty - four and
cents twenty only.)
The above mentioned price is DDU SAVIMEX, Incoterms 2000
(10% more or less in quantity and amount are acceptable)
Quality: As per approval sample, in case the commodity is not in compliance with the
sample confirmed by the Buyer, the seller is responsible to settle compensation (via
replacement of defect goods).
II/ ORIGIN: USA
III/ SHIPMENT:
- Latest ETD : Not later than Oct 20th 2023

- Port of Destination: HO CHI MINH Port – VIETNAM

- Latest ETA HCMC: Oct 30th, 2023

- REMARK: The third party will be the shipper in the name of the seller:
Allowed

V/ PAYMENT: 90 days after receiving arrival notice

Intermediary Bank:
JP MORGAN CHASE BANK, NA NEW YORK, NY
SWIFT CODE: CHASUS33 OR ABA: 021000021
Beneficiary: Prime Hospitality Group
Account: 7004488001
2000 Remke Avenue, Lawrenceburg, TN 38464
Beneficiary Bank: Planters Bank Inc.
Bank address: 1312 South Main Street Hopkinsville, KY 42241-1570
Bank Account Number: 619027725
VI/ OTHER TERM AND CONDITIONS:
In the course of the execution of the contract, any disputes and/or discrepancies
arising out of or relating to the contract, if unable amicably settled by both parties,
will be submitted to the Viet Nam International Arbitration Center at the Chamber of
Commerce and Industry of VietNam in accordance with its rule of Arbitration, and
awards settled by such an arbitration body will be taken as final and binding both
parties. The Arbitration shall take place in Ho Chi Minh City, Viet Nam and shall be
conducted in the English language.
Any amendments and/or alternatives relating to the contract must be confirmed by
both parties in writing forms.
The contract is signed by email with the same value as original and valid till Dec. 31 st
2024.
FOR THE SELLER FOR THE
BUYER

5.2.4. Nhận hàng và kiểm tra

Phòng mua hàng chuyển Đơn hàng/ Hợp đồng mua hàng (nếu có) cho Thủ kho và Kế
toán. Phòng mua hàng liên hệ với Nhà cung cấp để xác định thời điểm nhập hàng,
thông báo cho Thu kho, các bộ phận có liên quan để chuẩn bị nhập hàng.
Khi hàng hàng hóa được nhập về Kho công ty, Thu kho vật tư có trách nhiệm kiểm tra
vật tư, hàng hóa về kho. Nếu hàng hóa đúng yêu cầu thì tiến hành nhập kho. Nếu
không không đúng yêu cầu, thủ kho thông báo ngay cho nhân viên mua hàng làm việc
với Nhà cung cấp để thực hiện thay thế, sửa chữa. Trường hợp phải trả lại hàng hóa
cho Nhà cung cấp, nhân viên mua hàng làm đề nghị cho mang hang ra ngoài công
theo quy định của Công ty.
Nhân viên mua hàng khi giao lại hàng cho Nhà cung cấp, phải thực hiện ký xác nhận
về số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa khi tra lại.
Hàng hóa sau khi đổi lại , thủ kho vật tư thực hiện theo trình tự quy định như trên.
Kết thức nhập hàng thủ kho vật tư và các phòng ban/ bộ phận liên quan có trách
nhiệm ký vào Biên bản nghiệm thu, giao nhận vật tư theo quy định

5.2.5. Thanh toán và lưu hồ sơ thanh toán

Phòng kế toán thực hiện thủ tục thanh toán theo Hợp đồng hoặc thỏa thuận với Nhà
cung cấp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.

5.2.6. Theo dõi đánh giá lại nhà cung cấp

Trong quá trình mua, tiếp nhận, nhập hàng, Phòng mua hàng theo dõi tình hình cung
cấp và mức độ đáp ứng yêu cầu của Nhà cung cấp để làm cơ sở xem xét, đánh giá lại (
khi có nhu cầu mua tiếp theo- hàng năm hoặc đột xuất khi có nhu cầu.

CHƯƠNG 6: CÁC TIÊU CHÍ, CÁCH ĐÁNH GIÁ ĐỂ LỰA CHỌN NHÀ
CUNG CẤP, PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP.

6.1. Các tiêu chí đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp

6.1.1. Sự uy tín của nhà cung cấp

Khi đánh giá nhà cung cấp, uy tín của nhà cung cấp đó là yếu tố đầu tiên và cũng là
yếu tố quyết định tới việc có lựa chọn hợp tác với nhà cung cấp hay không. Để xét
xem nhà cung cấp đó có đủ uy tín hay không, nhà quản lý cần lưu ý một số khía cạnh
sau:

● Thông tin rõ ràng: Nhà cung cấp đó có thực sự tồn tại không; địa chỉ, phương
thức liên lạc, giấy phép kinh doanh có hay không?
● Sự minh bạch trong hợp tác: Nhà cung cấp đó có đảm bảo nguồn cung cấp
nguyên vật liệu, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác không?
● Xem xét các vấn đề về pháp lý: Xem các thủ tục pháp lý liên quan đến các
hợp đồng quá khứ, hiện tại của nhà cung cấp; việc tuân thủ pháp luật của nhà
cung cấp có đảm bảo không?

6.1.2. Chất lượng của sản phẩm

Savimex cần đến sản phẩm chất lượng của nhà cung cấp để có thể kinh doanh tốt.
Chính vì thế mà nhà cung cấp phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm cung cấp đáp
ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
Các yếu tố để đánh giá chất lượng sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp có thể kể đến:

● Hiệu suất
● Tính năng
● Độ tin cậy
● Độ bền
● Sự phù hợp
● Tính thẩm mỹ
● Chất lượng cảm nhận

6.1.3. HIỆU SUẤT CUNG CẤP SẢN PHẨM

Trong các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp thì không thể thiếu được hiệu suất cung cấp
sản phẩm của nhà cung cấp đối với doanh nghiệp.
Việc đảm bảo hiệu suất cung cấp sản phẩm của nhà cung cấp quyết định đến kế hoạch
kinh doanh của doanh nghiệp nghiệp. Vì vậy, nhà cung cấp cần phải đảm bảo và có độ
uy tín trong thời gian và số lượng sản phẩm cung cấp.
Các yếu tố đánh giá hiệu suất cung cấp sản phẩm dịch vụ của nhà cung ứng:
· Thời gian thực hiện đơn hàng: Thời gian từ lúc bắt đầu thực hiện đơn hàng đến khi
nhà cung cấp giao hàng cho doanh nghiệp.
· Độ tin cậy của giao hàng: Đảm bảo thời gian giao hàng theo thỏa thuận.
· Giao hàng chắc chắn: Đúng loại hàng hóa, đúng chất lượng, số lượng theo hợp
đồng.
· Thông tin: Thông tin được trao đổi xuyên suốt giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp.
· Thích ứng: Khả năng thích ứng của nhà cung cấp với yêu cầu của doanh nghiệp .
· Tính linh hoạt: Khả năng thích ứng của nhà cung cấp trong việc cung cấp sản
phẩm/dịch vụ khi các điều kiện liên quan thay đổi.
· Mức độ dịch vụ: Xác suất để sản phẩm/dịch vụ hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp .

6.1.4. Giá cả sản phẩm dịch vụ và phương thức thanh toán

Giá cả sản phẩm và phương thức thanh toán là tiêu chí không thể thiếu trong bảng tiêu
chí đánh giá nhà cung cấp. Tiêu chí này ảnh hưởng đến khả năng mua và lợi nhuận
của doanh nghiệp .
Hai nhà cung cấp với chất lượng và hiệu suất sản phẩm dịch vụ tương đương nhau thì
nhà cung cấp nào có giá rẻ hơn sẽ mang đến nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.
Các yếu tố đánh giá giá cả sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp có thể kể đến:
· Sự cạnh tranh: Giá phải trả phải tương đương với giá của các nhà cung cấp cung
cấp sản phẩm và dịch vụ tương tự. Doanh nghiệp nên có báo giá của nhiều nhà cung
cấp để so sánh, đánh giá tốt hơn.
· Sự ổn định: Giá cả nên ổn định một cách hợp lý theo thời gian.
· Sự chính xác: Giá trên đơn đặt hàng và trên hóa đơn chỉ nên có chênh lệch nhỏ.
· Việc thay đổi giá: Nhà cung cấp cần thông báo trước đầy đủ khi có thay đổi giá.
· Độ nhạy cảm về chi phí: Nhà cung cấp phải hiểu được rằng nhu cầu của doanh
nghiệp là giảm chi phí, vì vậy họ cũng nên chủ động đề xuất phương án để tiết kiệm
chi phí.
· Minh bạch trong thanh toán: Khoảng thời gian trung bình để nhận được ghi chú
tín dụng phải hợp lý. Chi phí ước tính không được thay đổi đáng kể so với hóa đơn
cuối cùng. Hóa đơn của nhà cung cấp cần kịp thời và dễ đọc và dễ hiểu.
Bên cạnh giá cả thì phương thức thanh toán của nhà cung cấp cũng là tiêu chí mà
doanh nghiệp cần quan tâm. Nhà cung cấp có cho doanh nghiệp thanh toán nhiều lần
hay chỉ 1 lần duy nhất?
Phương thức thanh toán linh hoạt nhiều lần đảm bảo khả năng thanh toán của doanh
nghiệp và cung đảm bảo nguồn tiền về cho nhà cung cấp đủ cho hoạt động sản xuất
của họ.

6.1.5. Dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp

Dịch vụ mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp giúp hỗ trợ cho việc cung cấp sản
phẩm tốt nhất. Đặc biệt trong những trường hợp gặp vấn đề phát sinh như lỗi sản
phẩm, không đảm bảo chất lượng, thiếu đơn… Do đó, đây là tiêu chí không thể bỏ qua
trong việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Khi đánh giá nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thu thập ý kiến về chất lượng hỗ trợ,
thái độ của nhà cung cấp và thời gian đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ, trình độ của nhân
viên hỗ trợ…
Các yếu tố đánh giá dịch vụ khách hàng bao gồm:
· Trước giao dịch:
 o Dịch vụ khách hàng bằng văn bản, chính sách.
o Khả năng tiếp cận.
o Cơ cấu tổ chức.
o Tính linh hoạt của hệ thống.
· Trong giao dịch:
o Thời gian chu kỳ đặt hàng.
o Tính sẵn có của hàng tồn kho.
o Tỷ lệ lấp đầy đơn hàng.
o Thông tin trạng thái đơn hàng.
· Sau giao dịch:
o Sự sẵn có của phụ tùng.
o Thời gian gọi ra.
o Bảo hành sản phẩm.
o Khiếu nại của khách hàng.

6.1.6. Tính lâu dài và bền vững của nhà cung cấp

Để tạo thành lợi thế cạnh tranh lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp mình thì nhà
quản lý cũng cần quan tâm đến tính lâu dài và bền vững của các nhà cung cấp.
Mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp tốt giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp đi
vào ổn định, giảm thiểu những chi phí tìm kiếm nhà cung cấp mới cũng như những rủi
ro tiềm tàng khi không hiểu về cách làm việc, chất lượng sản phẩm của một nhà cung
cấp khác.
Khi đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài, savimex hoàn toàn có thể thỏa thuận những
chiết khấu ưu đãi cho những đơn hàng tiếp theo, đem lại hiệu quả chi phí cho cho
doanh nghiệp mình.
Tính bền vững là một yếu tố thiết yếu của một doanh nghiệp thành công vì cả lý do tài
chính và đạo đức. Khi đánh giá nhà cung cấp, nhà quản lý nên quan tâm đến các yếu
tố đảm bảo sự bền vững của nhà cung cấp đó. Nhà cung cấp bền vững sẽ hạn chế các
rủi ro trong chuỗi cung ứng
Các yếu tố đánh giá tính bền vững của nhà cung cấp có thể kể đến:
· Yếu tố bền vững về môi trường: Cần lưu ý đến các quyết sách và việc làm của nhà
cung cấp liên quan đến chiến lược quản lý chất thải, việc giảm thiểu chất thải, hiệu
quả năng lượng, quy trình xử lý các nguyên liệu độc hại...
· Yếu tố công nghệ trong thời đại mới: Các yếu tố về công nghệ, máy móc cũng như
khả năng tự đổi mới hoàn thiện cũng là một nhân tố quan trọng tạo nên sự bền vững
cho nhà cung ứng. Trước cuộc chạy đua công nghệ trong thời đại 4.0, tối ưu hóa công
nghệ sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp ,
đảm bảo doanh nghiệp phát triển một cách bền vững khi thị trường có biến động.

6.1.7. Rủi ro tài chính của nhà cung cấp

Một tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nữa cần phải kể đến là rủi ro tài chính
của nhà cung cấp. Sự ổn định về mặt tài chính của nhà cung cấp sẽ xác định liệu nhà
cung cấp có tiếp tục là đối tác đáng tin cậy hay không và việc cung cấp đó sẽ không bị
gián đoạn do những hậu quả từ rủi ro tài chính gây ra.

6.2. Phương pháp quản lý nhà cung cấp

Để quản lí các nhà cung cấp, Savimex đã có một số phương pháp quản lí hiệu quả,
đáp ứng cho doanh nghiệp:
· Xác định và đánh giá nhà cung cấp: Xác định và đánh giá nhà cung cấp dựa trên tiêu
chí quan trọng như chất lượng hàng hóa/dịch vụ, giá cả, khả năng cung cấp và thời
gian giao hàng.
· Thiết lập hệ thống đánh giá nhà cung cấp: Tạo ra các bộ tiêu chí đánh giá định kỳ để
theo dõi hiệu suất và chất lượng của nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp có cái
nhìn tổng quan về hiệu suất của nhà cung cấp và cung cấp cơ sở để ra quyết định liên
quan đến việc tiếp tục hợp tác hay không.
· Xây dựng mối quan hệ và giao tiếp tốt với nhà cung cấp: Quan hệ đối tác tốt với nhà
cung cấp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự liên tục và ổn định trong việc cung cấp
hàng hóa. Doanh nghiệp nên duy trì giao tiếp thường xuyên và cung cấp phản hồi cho
nhà cung cấp để cải thiện hiệu suất.
· Tạo ra hợp đồng thỏa đáng: Thiết lập hợp đồng rõ ràng và minh bạch có thể bảo vệ
quyền lợi của doanh nghiệp và đặt ra các nghĩa vụ cụ thể cho cả hai bên. Đảm bảo
rằng hợp đồng bao gồm các điều khoản về chất lượng hàng hóa/dịch vụ, giá cả, thời
gian giao hàng và quyền và nghĩa vụ pháp lý.
· Giám sát định kỳ và đánh giá hiệu suất: Theo dõi và đánh giá định kỳ hiệu suất của
nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đáp ứng được các chỉ tiêu quan trọng. Điều này có
thể bao gồm kiểm tra tiến độ giao hàng, đánh giá chất lượng sản phẩm và đo lường sự
hài lòng của khách hàng với nhà cung cấp.
· Liên tục tìm kiếm và khám phá nguồn cung mới: Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và
mang lại những cơ hội mới cho doanh nghiệp. Đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tìm
kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng để có sự đa dạng trong nguồn cung và
đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

CHƯƠNG 7: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THU MUA TẠI CÔNG TY

7.1. Rủi ro nguyên vật liệu:

Theo tổng cục Lâm nghiệp năm 2021 báo cáo nguyên liệu gỗ từ khai thác gỗ rừng sản
xuất có thể đáp ứng hơn 80% nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp sản xuất nội thất gỗ
trong nước. Đây được đánh giá là điểm tích cực để các doanh nghiệp có thể từ từ
chuyển sang gỗ rừng trồng nội địa với chi phí tốt hơn. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu
xuất khẩu sang các thị trường quốc tế khó tính như Mỹ, châu Âu thì nguồn nguyên
liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện nhất định mà nguồn gỗ tại Việt Nam
chưa đáp ứng được. Vì vậy để chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, công ty
Savimex phải sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu với giá thành cao và khó kiểm soát
trong bối cảnh giá cả và chi phí vận chuyển liên tục biến động.
Để hạn chế rủi ro này, bên cạnh nguồn nguyên liệu nhập khẩu, công ty cũng tăng
cường tìm kiếm nguồn cung gỗ khai thác trong nước đáp ứng các tiêu chuẩn đặt ra.
Bên cạnh đó, công ty cũng theo dõi và dự đoán tình hình giá thị trường nhằm có các
chính sách linh hoạt kịp thời nhằm đảm bảo đủ nguyên liệu trong sản xuất với giá hợp
lý và đạt chuẩn chất lượng.
Hình 7.1. Tăng trưởng phát triển

7.2. Công tác sản xuất:

Trong năm 2021, công ty đã tập trung phát triển khách hàng châu Âu mới, đồng thời
tiến hành sắp xếp dây chuyền sản xuất như đầu tư mua nhiều máy ghép gỗ hiện đại,
máy chà nhám mới, tách dây chuyền sản xuất giữa khách hàng Mỹ và khách hàng EU,
Hàn Quốc để chuyên môn hóa dòng hàng.
Nhằm hạn chế phụ thuộc vào các cơ sở gia công bên ngoài, Savimex đã tự thiết lập
hoàn thiện các xưởng gia công nội bộ như: hộc ngăn kéo, sắt, ...

Hình 7.2. Hợp tác, mở rộng đối tác

7.3. Nhận định tình hình:

Tình hình giá nguyên liệu trên thị trường biến động mạnh nên công ty cần có kế hoạch
mua và sử dụng nguyên vật liệu chính một cách hiệu quả để nâng cao năng suất, chất
lượng sản phẩm ổn định, giảm chi phí sản xuất, chi phí sửa chữa bảo trì,
Công ty tiếp tục đầu tư thêm máy móc thiết bị như máy hút bụi, máy ghép gỗ, máy
dán cạnh, máy CNC, máy chà nhám để tăng năng suất sản xuất.

LỜI KẾT
Qua quá trình tìm hiểu về Công ty hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu với Lào hay còn
gọi là Savimex thì nhận thấy công ty là một doanh nghiệp hoạt động rất hiệu quả. Tuy
nhiên do tình hình dịch bệnh kéo dài cũng như sự cạnh tranh của các công ty đối thủ
nên phía công ty Savimex vẫn còn gặp khó khăn, cũng như có sự quản lý của Ban
giám đốc kết hợp với các phòng ban nên đã đưa hoạt động sản xuất của công ty như
mong muốn.
Nhìn chung, tình hình công ty đang trên đà phát triển và hứa hẹn sẽ gặt hái nhiều
thành công trong tương lai. Tuy nhiên công ty vẫn cần cắt giảm các chi phí không hợp
lý như các chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như các chi phí mua hàng để sản xuất.
Nếu công ty khắc phục được điều này thì sẽ làm cho công ty đạt được lợi nhuận cao
hơn.
Do nhóm em chưa có kinh nghiệm cũng như có những thông tin nội bộ không được
công bố nên những nhận xét và kiến nghị nêu trên chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi
những sai sót. Nhóm em rất mong nhận được ý kiến của Thầy cũng như phía công ty
Savimex để bài này có thể hoàn thiện hơn.

DANH MỤC THAM KHẢO

1. SAVIMEX website.
Link: https://savimex.com.vn/vi/gioi-thieu/ve-chung-
toi/
Ngày truy cập: 1/10/2023.
2. Báo cáo thông tin của công ty SAVIMEX
Link:https://cdn24hmoney.24hstatic.com/upload/

files/partner/2021-2/2021-04-07/no-name-
1617759854.pdf
Ngày truy cập: 5/10/2023.
3. Mẫu hợp đồng của nội bộ công ty SAVIMEX
Link: ../Documents/Zalo Received Files/Contract No.61.Prime-SAV
Ngày truy cập 15/10/2023.