KHO CFS_Container Freight Station

Phân loại hàng hóa:

Kho CFS thường được sử dụng để lưu trữ và xử lý hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu trong
container. Dưới đây là một số loại hàng thông thường được lưu trữ tại các kho CFS:
- Hàng hóa đóng gói: bao gồm các mặt hàng như đồ điện tử, quần áo, giày dép, đồ dùng
gia đình, đồ chơi, sách báo và các sản phẩm tiêu dùng khác
- Hóa chất: các loại hóa chất công nghiệp được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp
như hóa dầu, y tế, xi măng và nông nghiệp
- Thực phẩm đóng gói: bao gồm các loại thực phẩm đóng hộp, đóng túi, đóng chai và thực
phẩm đóng gói khác như đậu phụ, nước giải khát, đồ hộp và thực phẩm đóng gói lạnh
- Hàng dễ cháy nổ: bao gồm các loại hàng như pin, thuốc nổ, phụ gia cháy và các vật liệu
dễ cháy nổ khác
- Hàng nguy hiểm: bao gồm các loại hàng như hóa chất độc hại, vật liệu sinh học và các
loại hàng hóa nguy hiểm khác theo quy định của cơ quan quản lý và pháp luật liên quan
- Hàng hóa đặc biệt: bao gồm các loại hàng hóa có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc
cần điều kiện đặc biệt để bảo quản như máy móc, thiết bị công nghiệp và hàng hóa lạnh
Tại khoản 3, Điều 61 của Luật Hải Quan năm 2014 đã quy định rõ những loại hàng, mặt
hàng được phép lưu trữ tại các điểm gom hàng lẻ gồm có:
- Hàng hóa nhập khẩu nhưng chưa làm thủ tục hải quan
- Hàng hóa xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục khai báo hải quan hoặc đang trong bước đăng ký
xong tờ khai và được đưa vào kho Container Freight Station để kiểm tra thực tế.
Đóng hàng
- Bên thuê gửi hướng dẫn đóng gói cho CFS trước một ngày.
- CFS phải có đủ khả năng, phương tiện và nhân sự để vận chuyển hàng hóa kịp thời.
- CFS phải phối hợp với hải quan và giám sát bên thuê khi cần thiết.
Phân phối và chuẩn bị cho vận chuyển
CFS chuẩn bị vỏ container rỗng để đóng hàng:
- Đại diện của chủ hàng (tức là bên thuê kho) cần phải đảm bảo rằng hãng tàu có thể bố
trí được vỏ container rỗng tại kho CFS để thuận lợi trong việc đóng hàng theo đúng
lịch trình đã dự kiến từ trước. Đồng thời phía bên CFS sẽ tuân thủ chặt chẽ theo hướng
dẫn đóng hàng của bên thuê kho về hãng tàu và bãi container (container yard – CY) để
tiến hành hạ hàng.
- Phía bên CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để có thể đảm bảo có đủ vỏ container rỗng sẵn
có và luôn ở trong trạng thái tốt nhất (đảm bảo chất lượng) để có thể đóng hàng.
- Bên thuê kho có thể sẽ có những yêu cầu với CFS vận chuyển container từ một bãi
container (CY) khác về để tiến hành đóng hàng. Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu
như sau: Số lượng vỏ container rỗng (loại container, kích thước vỏ container); chủ của vỏ
 container; Địa điểm nâng hoặc hạ vỏ container (Bên thuê kho sẽ phải chịu các khoản chi
phí vận chuyển nâng hoặc hạ vỏ container này cho CFS).
Cơ quan hải quan kiểm hóa
- Bên thuê kho có thể sẽ có những yêu cầu với CFS vận chuyển container từ một bãi
container (CY) khác về để tiến hành đóng hàng. Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu
như sau: Số lượng vỏ container rỗng (loại container, kích thước vỏ container); chủ của vỏ
container; Địa điểm nâng hoặc hạ vỏ container (Bên thuê kho sẽ phải chịu các khoản chi
phí vận chuyển nâng hoặc hạ vỏ container này cho CFS).
- Bên thuê kho có thể sẽ có những yêu cầu với CFS vận chuyển container từ một bãi
container (CY) khác về để tiến hành đóng hàng. Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu
như sau: Số lượng vỏ container rỗng (loại container, kích thước vỏ container); chủ của vỏ
container; Địa điểm nâng hoặc hạ vỏ container (Bên thuê kho sẽ phải chịu các khoản chi
phí vận chuyển nâng hoặc hạ vỏ container này cho CFS).
- CFS có trách nhiệm tiến hành kiểm hoá cho việc đóng ghép hàng xuất. Phí kiểm hoá đã
bao gồm trong phí CFS miễn là mọi giấy tờ HQ đã giao nộp kịp thời. Nếu giấy tờ hải
quan chưa đủ việc kiểm hoá đóng ghép sẽ phát sinh thêm chi phí hoặc không thể hiện
được do vi phạm quy trình quản lý của Hải quan.
- CFS sẽ giao nộp tờ khai hải quan khi đã hoàn thành thủ tục hải quan kiểm hóa cho hãng
tàu feeder
Ưu điểm khi sử dụng kho CFS
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, các chủ hàng có thể gom tách các đơn
hàng có xuất xứ và nguồn gốc khác nhau.
- Kho cfs giúp tiết kiệm nhiều chi phí vận chuyển
-Tiết kiệm kha khá thời gian trong các khâu nhập hàng, thông quan, lên đơn và chuyển tới
tay người mua
Nhược điểm khi sử dụng kho CFS:
- Nếu thời gian lưu hàng tại kho quá lâu, quá hạn quy định trong luật (90 ngày) thì sẽ bị
đưa đi xử lý. Điều này đồng nghĩa với việc người bán phải thường xuyên theo dõi tình
trạng đơn hàng để tránh hàng hóa lưu kho quá lâu sẽ bị xử lý gây thiệt hại nặng
- Kiểm soát tại kho cfs là rất nghiêm ngặt và chặt chẽ, có các đơn vị giám sát kiểm tra
và tuân thủ các quy định trong luật. Vì thế nên đối với các thương nhân nhỏ lẻ thì rất
khó có thể đáp ứng những yêu cầu để nhập kho cfs
Xử lý đặc biệt
1. Hàng hóa nguy hiểm
Quản lý an toàn
Đây là một số quy định và tiêu chuẩn cơ bản mà các kho CFS cần tuân thủ khi xử lý hàng hóa
nguy hiểm:
- Bảo vệ cá nhân: tất cả nhân viên phải được đào tạo về việc sử dụng và đeo các thiết bị
bảo hộ cá nhân như mặt nạ, áo chống hóa chất, găng tay, giày bảo hộ và kính bảo hộ
- Phòng cháy nổ: cần có hệ thống báo cháy và chữa cháy đầy đủ và hiệu quả. Hàng hóa
nguy hiểm cần được lưu trữ ở các khu vực được thiết kế an toàn và được bảo vệ khỏi
nguy cơ cháy nổ
- Xử lý chất thải: cần có quy trình rõ ràng và an toàn để xử lý và loại bỏ chất thải từ
hàng hóa nguy hiểm một cách hợp pháp và an toàn cho môi trường
- Bảo quản và vận chuyển: cần tuân thủ các quy định về bảo quản và vận chuyển hàng
hóa nguy hiểm, bao gồm đóng gói đúng cách, dán nhãn đúng và sử dụng các phương
tiện vận chuyển an toàn và phù hợp
- Đào tạo: tất cả nhân viên liên quan đến xử lý hàng hóa nguy hiểm cần được đào tạo
đầy đủ về các quy trình an toàn, cũng như biết cách ứng phó với các tình huống khẩn
cấp
- Tuân thủ pháp luật: cần tuân thủ tất cả các quy trình pháp luật liên quan đến việc xử lý,
lưu trữ và vận chuyển hàng hóa nguy hiểm
Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt không chỉ giúp bảo vệ an
toàn cho nhân viên mà còn giảm thiểu nguy cơ về tai nạn lao động, cháy nổ và ô
nhiễm môi trường trong quá trình xử lý hàng hóa nguy hiểm trong kho CFS
Đóng gói và xử lý đặc biệt
Dưới đây là một số yếu tố cơ sở hạ tầng và thiết bị quan trọng mà kho CFS có thể cần:
- Khu vực lưu trữ an toàn: kho CFS cần có các khu vực lưu trữ riêng biệt và an toàn cho
các loại hàng hóa nguy hiểm, với các biện pháp phòng cháy và chữa cháy hiệu quả, hệ
thống phòng cháy và chữa cháy tự động, hệ thống thông gió và thoát hiểm
- Hệ thống thông gió: hệ thống thông gió cần được cài đặt để đảm bảo lưu thông không
khí tốt trong kho, giúp giảm thiểu nguy cơ về ô nhiễm không khí và độc hại từ các loại
hàng hóa nguy hiểm
- Hệ thống chống cháy nổ: các thiết bị chống cháy nổ như hệ thống phun nước, hệ thống
báo cháy và chữa cháy tự động, hệ thống phát hiện khí gas và hệ thống cách ly cháy nổ
có thể được cài đặt để đảm bảo an toàn
- Hệ thống xử lý chất thải: kho CFS cần có hệ thống xử lý chất thải hiệu quả để loại bỏ
và xử lý các chất thải từ hàng hóa nguy hiểm một cách an toàn và hợp pháp
- Thiết bị bảo vệ cá nhân: nhân viên cần được trang bị đầy đủ các thiết bị bảo vệ cá nhân
như mặt nạ, áo chống hóa chất, găng tay, giày bảo hộ và kính bảo hộ
- Thiết bị xử lý và vận chuyển: cần có các thiết bị đặc biệt để xử lý và vận chuyển hàng
hóa nguy hiểm như các container chứa hàng hóa nguy hiểm, xe nâng có cấu trúc chống
cháy nổ và các phương tiện vận chuyển an toàn và phù hợp
Bằng cách có các cơ sở hạ tần và thiết bị đặc biệt này, kho CFS có thể đảm bảo an
toàn khi xử lý và lưu trữ hàng hóa nguy hiểm, giảm thiểu nguy cơ về tai nạn và bảo
vệ môi trường
2. Hàng hóa phức tạp hoặc dễ hỏng:
 Quy trình xử lý cẩn thận:
- Đóng gói chuyên ngiệp: hàng hóa phức tạp hoặc dễ hỏng cần được đóng gói một cách
cẩn thận và chuyên nghiệp để bảo vệ khỏi va đập, rung lắc và môi trường bên ngoài
- Sử dụng thiết bị nâng hạ phù hợp: kho CFS cần sử dụng các loại thiết bị nâng hạ như
xe nâng có cánh tay, pallet và thang máng để di chuyển hàng hóa một cách an toàn và
cẩn thận
- Xử lý hàng hóa với tay nghề cao: nhân viên cần được đào tạo về cách xử lý hàng hóa
một cách cẩn thận và chuyên nghiệp, đặc biệt là đối với hàng hóa dễ vỡ và dễ hỏng
- Quản lý kho hàng chặt chẽ: kho CFS cần có các quy trình quản lý kho hàng chặt chẽ để
đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ và di chuyển một cách an toàn và hiệu quả
- Theo dõi và kiểm soát nhiệt độ: đối với hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ như hàng hóa
lạnh, kho CFS cần có hệ thống theo dõi và kiểm soát nhiệt độ để đảm bảo rằng môi
trường lưu trữ đủ ổn định
- Sử dụng bảo hiểm: kho CFS cần có chính sách bảo hiểm phù hợp để bảo vệ hàng hóa
trong trường hợp có bất kì sự cố nào xảy ra trong quá trình xử lý và vận chuyển
Bằng cách áp dụng các quy trình xử lý cẩn thận này, kho CFS có thể giảm thiểu
nguy cơ hỏng hóc cho hàng hóa phức tạp hoặc dễ hỏng trong quá trình xử lý và
vận chuyển, đồng thời đảm bảo sự an toàn và chất lượng của hàng hóa
Đóng gói chuyên nghiệp
- Chọn lựa vật liệu đóng gói phù hợp: kho CFS có thể cung cấp loại vật liệu đóng gói
như bọt xốp, giấy mút, hạt hút sốc và túi khí để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, rung lắc
và tổn thất
- Đóng gói tùy chỉnh: kho CFS có thể tạo ra các giải pháp đóng gói tủy chỉnh phù hợp
với từng loại hàng hóa cụ thể, bao gồm việc thiết kế và sản xuất các thùng cartoon,
pallet và bảo vệ đặc biệt cho hàng hóa dễ vỡ
- Sử dụng kĩ thuật đóng gói chuyên nghiệp: nhân viên được đào tạo để sử dụng kỹ thuật
đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói một cách an toàn và
hiệu quả
- Kiểm tra chất lượng đóng gói: kho CFS thường thực hiện các bước kiểm tra chất lượng
đóng gói để đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói một cách chắc chắn và đáp ứng các
tiêu chuẩn an toàn và vận chuyển
- Dịch vụ bảo hiểm: nhiều kho CFS cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho hàng hóa đóng gói
để bảo vệ khách hàng khỏi tổn thất trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào xảy ra
Bằng cách cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, kho CFS giúp bảo vệ hàng
hóa của khách hàng khỏi tổn thất và đảm bảo rằng chúng được vận chuyển và xử
lý một cách an toàn và hiệu quả
3. Hàng hóa lạnh
Hạ tầng đặc biệt
- Hệ thống lạnh chuyên dụng: kho CFS cần có hệ thống lạnh chuyên dụng như hệ thống
điều hòa không khí hoặc hệ thống lạnh công nghiệp để duy trì nhiệt độ ổn định và
kiểm soát độ ẩm trong các khu vực lưu trữ hàng hóa lạnh
- Khu vực lưu trữ đặc biệt: cần có khu vực lưu trữ đặc biệt được thiết kế để chứa hàng
hóa lạnh, bao gồm cả kho lạnh và kho đông, đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quàn
trong điều kiện lý tưởng
- Thiết bị kiểm soát nhiệt độ: kho CFS cần được trang bị thiết bị kiểm soát nhiệt độ và
độ ẩm để theo dõi và điều chỉnh môi trường lưu trữ theo yêu cầu cụ thể của hàng hóa
- Hệ thống bảo quản và xử lý hàng hóa: cần có hệ thống bảo quản và xử lý hàng hóa đặc
biệt để đảm bảo rằng hàng hóa lạnh được quản lý một cách an toàn và hiệu quả trong
suốt quá trình lưu trữ và xử lý
- Bảo vệ phòng lạnh: cần có các biện pháp bảo vệ phòng lạnh như hệ thống cách nhiệt,
cửa kín và cách nhiệt, cũng như hệ thống phòng cháy và chữa cháy phù hợp
Bằng cách có cơ sở hạ tầng đặc biệt như hệ thống lạnh, kho CFS có thể đảm bảo
rằng hàng hóa lạnh như thực phẩm hoặc dược phẩm được lưu trữ và xử lý một
cách an toàn và hiệu quả, đồng thời đáp ứng được các tiêu chuẩn và yêu cầu của
ngành công nghiệp
Quản lý nhiệt độ chính xác
- Bảo trì định kì: kho CFS cần thực hiện các công việc bảo trì định kỳ cho hệ thống lạnh,
bao gồm việc kiểm tra, làm sạch và bảo dưỡng các thành phần của hệ thống như máy
nén, buồng làm lạnh và bộ điều khiển
- Kiểm tra hiệu suất: cần thực hiện các kiểm tra hiệu suất định kỳ để đảm bảo rằng hệ
thống lạnh hoạt động chính xác và duy trì được nhiệt độ yêu cầu cho hàng hóa
- Theo dõi nhiệt độ: kho CFS cần có hệ thống theo dõi nhiệt độ liên tục để giám sát và
ghi lại nhiệt độ trong các khu vực lưu trữ hàng hóa lạnh. Nếu có sự cố xảy ra, hệ thống
sẽ cảnh báo cho nhân viên để có thể khắc phục kịp thời
- Dự phòng và khắc phục sự cố: kho CFS nên có kế hoạch dự phòng và quy trình khắc
phục sự cố đối với hệ thống lạnh, bao gồm việc duy trì các thiết bị dự phòng và nhân
viên được đào tạo để xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống lạnh
- Tuân thủ tiêu chuẩn: kho CFS cần tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và quy định liên
quan đến việc vận hành và bảo trì hệ thống lạnh
Bằng cách thực hiện các biện pháp này, kho CFS có thể đảm bảo rằng hệ thống
lạnh hoạt động chính xác và duy trì được nhiệt độ yêu cầu cho hàng hóa lạnh,
giảm thiểu nguy cơ về sự cố và đảm bảo chất lượng của hàng hóa
4. Hàng hóa có giá trị cao
An ninh và bảo mật
- Hệ thống giám sát video: lắp đặt hệ thống giám sát video để giám sát và ghi lại các
hoạt động trong khu vực lưu trữ hàng hóa. Điều này có thể giúp phát hiện và ngăn
chặn các hành vi gian lận và trộm cắp
- Hệ thống kiểm soát truy cập: thiết lập hệ thống kiểm soát truy cập bằng thẻ thông minh
hoặc mã PIN để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyển mới có thể truy cập vào
khu vực lưu trữ hàng hóa có giá trị cao
- Giám sát nhân viên: thực hiện kiểm tra lý lịch và đào tạo nhân viên về quy trình và
biện pháp bảo mật, đồng thời tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tuân thủ
- Xác thực hàng hóa: sử dụng các biện pháp xác thực hàng hóa như mã vạch, tem chống
giả mạo hoặc hệ thống theo dõi hàng tồn kho để đảm bảo rằng hàng hóa có giá trị cao
không bị thay đổi hoặc tráo đổi
- Bảo vệ vận chuyển: sử dụng dịch vụ vận chuyển có uy tín và có kinh nghiệm trong
việc vận chuyển hàng hóa có giá trị cao, cùng với các biện pháp bảo vệ như bảo hiểm
và theo dõi liên tục
- Kiểm tra an ninh: thực hiện các cuộc kiểm tra an ninh định kỳ trên tất cả phương tiện
và hàng hóa để đảm bảo rằng không có vật liệu nguy hiểm hoặc bất kì nguy cơ tiềm ẩn
Bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật đặc biệt này, kho CFS có thể tăng
cường bảo vệ hàng hóa có giá trị cao và giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc gian lận
Quản lý chặt chẽ
- Kiểm tra hàng hóa: thực hiện kiểm tra hàng hóa cẩn thận khi nhập kho và xuất kho để
đảm bảo rằng số lượng và chất lượng hàng hóa không bị thay đổi hoặc mất mát
- Quản lý hàng tồn kho: thực hiện quản lý tồn kho chặt chẽ bằng cách sử dụng hệ thống
mã vạch, hệ thống quản lý kho tự động hoặc hệ thống quản lý kho thông minh để theo
dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả
- Giám sát video: lắp đặt hệ thống giám sát video để giám sát các hoạt động trong khu
vực lưu trữ hàng hóa. Điều này có thể giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận
hoặc trộm cắp
- Kiểm tra an ninh: thực hiện các cuộc kiểm tra an ninh định kỳ trên tất cả các phương
tiện và hàng hóa để đảm bảo rằng không có vật liệu nguy hiểm hoặc bất kỳ nguy cơ
tiềm ẩn
- Theo dõi vận chuyển: sử dụng hệ thống theo dõi vận chuyển để theo dõi vị trí và tiến
trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo rằng chúng không bị mất mát hoặc gặp sự cố
trong quá trình vận chuyển
- Kiểm tra nhân viên: thực hiện kiểm tra lý lịch và đào tạo nhân viên về quy trình và
biện pháp bảo mật, đồng thời tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tuân thủ
Bằng cách thực hiện các biện pháp kiểm soát và giám sát chặt chẽ này, kho CFS
có thể đảm bảo rằng hàng hóa có giá trị cao được bảo vệ và không bị thất lạc
trong quá trình xử lý và vận chuyển