MÔ TẢ CÔNG VIỆC JOB REQUIREMENTS

Warehouse - Quản lý, giám sát và điều phối hoạt - Tuổi: 32 - 40

manager động của Bộ phận Kho đảm bảo - Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí
công tác quản lý hàng hóa trong Kho Quản lý kho vận với diện tích từ
theo tiêu chuẩn GSP/GDP/GMP;
2000m2
- Quản lý, giám sát tất cả hoạt động
trong Kho để đáp ứng các tiêu chuẩn - Ưu tiên ứng viên ngành Bán lẻ, ngành
/ quy trình của Cơ quan Chức năng Vận tải, bán lẻ thực phẩm, FMCG
và các chỉ số KPI đã cam kết với - Thành thạo máy tính bao gồm
Hãng và chính sách của Công ty; Microsoft Office và kiến thức cập nhật
- Dự báo và phân tích các sự cố về về các hệ thống và phương pháp kiểm
hàng hóa, vận chuyển và kịp thời soát hàng hóa trên hệ thống
đưa ra giải pháp tối ưu để khắc
- Ưu tiên các ứng viên đã từng build up
phục, phòng ngừa rủi ro;
- Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất hệ thống vận hành kho
cải tiến những phương án bố trí, vận - Có khả năng làm việc độc lập, khắc
hành kho nhằm tối ưu hóa chi phí, phục sự cố và thực hiện các quy trình
việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa khắc phục và đáp ứng thời hạn cam kết
trong Kho; linh hoạt.
- Tham mưu cho BGĐ Công ty các - Tư duy logic và khả năng phân tích.
biện pháp quản lý chất lượng trong
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc
quá trình vận hành nhằm cải tiến
chất lượng và nâng cao năng suất nhóm
lao động; - Kỹ năng giao tiếp tốt
- Phân vùng hợp lý khu vực bảo - Kỹ năng giải quyết vấn đề
quản sản phẩm và tối ưu hóa chuỗi - Kỹ năng quản trị
quy trình nhập/xuất kho; - Khả năng chịu được áp lực cao trong
- Lập kế hoạch trang bị các thiết bị
công việc
trong Kho đảm bảo Kho luôn trong
tình trạng sẵn sàng vận hành, thẩm
định và cho thuê;
- Chịu trách nhiệm theo dõi, phân
tích và triển khai CAPA - quy trình
hành động khắc phục và phòng
ngừa;
- Làm việc với các chuyên gia / nhà
cung cấp dịch vụ liên quan để xây
dựng, phát triển quy trình liên quan
HSE;
- Phối hợp với Phòng Quản lý chất
lượng để đảm bảo quy trình chất
lượng đầu vào, đầu ra đúng thời hạn
 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
và cung cấp thông tin hỗ trợ phân
tích chất lượng cũng như kiểm duyệt
chất lượng của sản phẩm thuốc;
- Phối hợp Bộ phận Kỹ thuật thực
hiện hoạt động bảo trì, đo lường các
thiết bị trong Kho;
- Tham gia xây dựng mục tiêu, lập kế
hoạch nhân sự / hoạt động của Bộ
phận, chỉ tiêu hiệu suất (KPI) cho
nhân viên để phát triển Bộ phận theo
mục tiêu Công ty đã hoạch định;
- Hướng dẫn, huấn luyện kiến thức
cho nhân viên và phát triển đội ngũ;
- Thực hiện các công việc khác theo
phân công của Ban Giám đốc Công
ty.
Giám sát - Phối hợp và giám sát biên lai, lưu
trữ và điều phối hàng hóa;
- Giám sát và kiểm soát lệnh chọn,
hàng hóa, hoạt động hàng hóa để
đảm bảo độ chính xác;
- Tổ chức, tạo điều kiện và kiểm soát
cổ phiếu thực hiện đều đặn;
- Giám sát và duy trì độ chính xác
của cổ phiếu bằng cách đảm bảo cổ
phiếu vật lý phù hợp với Hệ thống
quản lý kho và đảm bảo tất cả các
chuyển động chứng khoán được ghi
lại chính xác;
- Giám sát mức chứng khoán để làm
nổi bật các mức tối thiểu và vượt quá
và do đó ngăn ngừa thiếu hụt;
- Đảm bảo bảo mật môi trường kho
và duy trì kiểm soát truy cập, đảm
bảo 5s Tiêu chuẩn vệ sinh được duy
trì mọi lúc.
team leader Quản lý và phân công công việc
trong đội nhóm mình.
JOB REQUIREMENTS
- Ưu tiên có bằng cấp đại học chuyên
ngành kinh doanh, quản lý chuỗi cung
ứng, quản lý hàng tồn kho hoặc các lĩnh
vực liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc trước đó ở vị trí
giám sát kho hoặc vị trí quản lý tương
tự.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
mạnh mẽ.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
cao.
-Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời và
bằng văn bản.
-Thành thạo sử dụng Microsoft Office và
các hệ thống quản lý vật liệu.
-Phải có khả năng giao tiếp bằng tiếng
Anh hoặc tiếng Trung.
-Thân thiện và có khả năng hợp tác tốt
với các bộ phận/kết nối liên quan, nhiệt
huyết trong môi trường làm việc.
Ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm
ở vị trí Trưởng nhóm trở lên, ưu tiên
kinh nghiệm kho B2C
 MÔ TẢ CÔNG VIỆC JOB REQUIREMENTS

- Phối hợp với bộ phận Quản lý đơn - Biết tin học ( Excel, Work, sử dụng 1
hàng (Admin team) để lên kế hoạch hệ thống quản lý kho nào đó)
nhập, xuất hàng, kiểm đếm tồn kho. - Chịu đi ca linh hoạt sắp xếp theo sự
- Kiểm soát các vấn đề về 5S, vệ vụ.
sinh kho bãi, sắp xếp kho bãi theo - Nhanh nhẹn nhận thông tin trên Zalo,
tiêu chuẩn. Email và phản hồi ...
- Phân công nhiệm vụ cho các nhân - Biết lên plan hằng ngày
viên Kho, nhân viên Vận hành xe - Khả năng quản lý đội nhóm trên 20
nâng, và giám sát nhằm đảm bảo: người, và nhân viên thời vụ chạy theo
· Vận hành theo đúng quy trình chương trình sale
· Năng suất hoạt động được duy trì
và cải tiến liên tục.
· Các quy trình, kỷ luật lao động, quy
định về An toàn, An ninh, Đảm bảo
chất lượng và các quy định về Vệ
sinh được tuân thủ nghiêm ngặt
- Giám sát, phân công nhân viên để
đảm bảo hoàn thành đơn hàng đúng
thời gian quy định
- Đảm bảo tất cả các báo cáo hoạt
động được giao luôn được duy trì và
cập nhật.
- Các công việc liên quan khác được
phân công bởi cấp trên.
Lưu ý: vận hành các mặt hàng văn
phòng phẩm được bán trên các sàn
thương mại điện tử như shopee,
lazada,...( Kênh B2C)

Coordinator ● Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong

● Theo dõi và Giám sát các lô hàng
đến từ Bên Hợp đồng
● Phối hợp trong việc nhận, lưu trữ
và phát hành hàng hóa
● Kiểm tra và xem xét các tài liệu
vận chuyển.
● Giám sát hoạt động hàng ngày và
kiểm soát quản lý hàng tồn kho.
● Tổ chức hiệu quả việc sử dụng tài
nguyên trong kho (ví dụ: nhân
viên, không gian, thiết bị) và nâng
cao liên tục chúng.
các vị trí liên quan tại Công ty
Vận chuyển Quốc tế. Kinh
nghiệm và kiến thức về
Xuất/Nhập khẩu Hàng hóa, Hải
quan, dịch vụ lưu trữ và phân
phối, các quy trình và cấu trúc
giá.
● Bằng cấp đại học trở lên là lợi
thế.
● Sử dụng thành thạo cả tiếng Anh
và tiếng Việt, cả về kỹ năng viết
và nói.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC JOB REQUIREMENTS

● Ghi chép và phối hợp với môi giới ● Chủ động, tư duy giải pháp
để giải quyết hóa đơn vận chuyển hướng đến sự đôi bên có lợi, kỹ
và các chi phí đến nơi khác nhau. năng lập kế hoạch tốt, kỹ năng
● Xử lý quy trình giao hàng địa giao tiếp và đàm phán tốt.
phương và đơn đặt hàng bán ● Kỷ luật tốt, tinh thần trách nhiệm
hàng cao, tổ chức tốt, hợp tác và làm
● Quản lý tồn kho việc nhóm.
● Phối hợp với các chức năng nội ● Kiến thức máy tính đầy đủ, thành
bộ và ngoại vi để làm trơn quy thạo Microsoft Office.
trình và chia sẻ thông tin. ● Có khả năng xử lý nhiều nhiệm
● Xác minh thanh toán của nhà
vụ và có tinh thần chủ động cũng
cung cấp và yêu cầu thanh toán
như tính chính trực cao.
● Đăng nhập GR (Goods Receipt)
và GI (Goods Issue) qua Hệ thống
SAP
● Chuẩn bị báo cáo hàng tuần về
danh sách hàng nhập và tình
trạng tồn kho hàng hóa
● Chuẩn bị báo cáo hàng tháng về
chi phí của kho đã thanh toán
● Quản lý một cách tỉ mỉ sự chính
xác của hàng hóa đối với số
lượng lớn SKU(s), không chỉ ở cấp
độ vật phẩm vật lý mà còn ở hệ
thống dữ liệu kho.
● Ghi chép tài liệu giao hàng địa
phương để kiểm tra sau này.
● Thực hiện hỗ trợ logistics cho
Bên Hợp đồng
● Kiểm soát chi phí và theo dõi P&L
bao gồm sử dụng cơ sở vật chất,
lao động, thiết bị và vật tư, để tối
ưu hóa hiệu quả chi phí.
● Xem xét và chuẩn bị quy trình làm
việc, yêu cầu nhân sự, phân bổ
không gian, bố trí thiết bị và kế
hoạch hành động đáp ứng tiêu
chuẩn của công ty về năng suất
và chất lượng.