Professional Documents
Culture Documents
الادارة الفندقية
الادارة الفندقية
Hotel Management
BetweenTheory and Practice
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
2
مسري خليل شْمُطو...................................................................................................................................
Hotel Management
BetweenTheory and Practice
By : SAMIR ESHMOTO
اإلدارة الفندقية
بين النظرية والتطبيق
3
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الطبعة األوىل
2016
4
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
يَرْفَعِ اللَّهُ الَّذِينَ آمَنُوا مِنكُمْ وَالَّذِينَ أُوتُوا الْعِلْمَ دَرَجَاتٍ
اجملادلة 11/
5
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
6
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
اإلهداء
إىل
البدر املنري
والسراج املضيء
البشري النذير
7
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
8
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
كلمة
مركز كربالء للدراسات والبحوث
احلمد هلل رب العاملني والصالة وأمت التسليم على النيب الصادق األمني حممد بن عبد اهلل
وعلى آله الطيبني الطاهرين
وبعد
تعدّ اإلدارة الفندقية من األركان الرئيسة يف عمل املؤسسات الفندقية ملا تشكله من أمهية يف
معرفة أبعاد وأسس اخلدمات السياحية عموماً ،واخلدمات الفندقية بشكل خاص.
ويسر مركز كربالء للدراسات والبحوث أن يقدم للقراء الكرام كتاب (اإلدارة الفندقية بني النظرية
والتطبيق) ملؤلفه األستاذ مسري خليل شْمُطو ،وهو عبارة عن دراسة مستفيضة عن إدارة الفنادق
وطبيعة عملها ،إذ تطرق الباحث الكريم اىل اإلدارة بإطارها العام ،ثم اإلدارة االسرتاتيجية
ومكوناهتا ،ثمّ بيّن بإسهاب تاريخ صناعة الضيافة والصناعة الفندقية من خالل استعراض تارخيها
عند العرب والرومان واألغريق وحتى عصرنا احلاضر ،فضالً عن تطور اخلدمات الفندقية وأقسام
الفندق.
9
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
لقد كشف لنا األخ الباحث النقاب عن طبيعة اإلدارة الفندقية من خالل دراسته هذه نظرياً
وعملياً كونه يقوم مبهام تدريس هذه املادة يف كلية العلوم السياحية جبامعة كربالء ،فأعطى الصورة اليت
تبيّن للقارئ الكريم مدى أمهية هذه اإلدارة وما تعكسه من طبيعة وثقافة املدنية أو الدولة اليت
يقصدها الزائر ،وبالتايل فالبدّ هلا أن تكون مثالية وحضارية لكي ينقل النزالء هذه الصورة لبلداهتم
بعد عودهتم إليها ،وينقلوا الصورة اإلجيابية اليت حتقق لآلخرين الرغبة يف زيارة هذه الدولة أو تلك،
فيتحقق من ذلك طلباً سياحياً حقيقياً ،يلقي بظالله على املردودات االقتصادية ،فيسهم يف زيادة
الدخل القومي.
نأمل أن يكون هذا الكتاب بوابة ألفق جديد يف الدراسات الفندقية يف قابل األيام ،وآخر دعوانا أن
10
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المقدمة
أصبحت السياحة مورداً إقتصادياً مستداماً ،فهي عجلة التنمية االقتصادية
إذا ما تم إستغاللها بالشكل األمثل .قالت منظمة السياحة العالمية :إن السياحة
سوف تصبح أضخم صناعة في العالم ،كونها توفر العمالت الصعبة ،فضالً عن
إنها توفر العمل لمائتي مليون شخص في العالم .وتشير اإلحصائيات كذلك إلى
أن معدل النمو السنوي لقطاع السياحة على مستوى العالم يبلغ نحو ،%7.7األمر
الذي يضع السياحة في مقدمة القطاعات االقتصادية نمواً وتطو اًر في العالم.
وتعد المؤسسات الفندقية ركناً أساسياً ناجحاً من أركان السياحة إذا ما توفرت
ّ
اإلدارة التي تعمل وفق األسس والقواعد السليمة في اإلدارة والتنظيم .فنجد إن
الصناعة الفندقية تحتل المركز السابع بين الخدمات العامة في أمريكا ،وتأتي
مباشرة بعد الخدمات الضخمة كالنقل العام وادارة المطاعم ،ويبلغ عدد الفنادق في
تقدم
أمريكا ( )29000فندق تقريباً ،تضم ( )1500000غرفة ،وتستطيع أن ّ
الطعام ألكثر من مليونين من النزالء في ك ّل ليلة من السنة ،وهناك فندق كونراد
هلتون شيكاغو ذي الثالثة آالف غرفة ،وفندق والد ووف أستو زيا بأبراجه الشهيرة
وطوابقه السبعة وأربعون في نيويورك.
وتشير الدراسات الى إن الضيف ينفق ما معدله % 31،99من ميزانيته
في الفنادق .كما وان اإلحصائيات تشير الى ازدياد عدد الفنادق الكلية في السنوات
األخيرة بنسب متفاوتة ،ألهمية تلك المؤسسات في تنامي االقتصاد الوطني .وقد
11
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
سعت تلك المؤسسات الفندقية الى التنوع في عرض خدماتها بغية التنافس من
جهة ،وزيادة الربحية من جهة أخرى.
لقد اتسع حقل المنافسة العالمية في المجال الفندقي ،فأصبح من ضروريات
األعمال أن تتبنى الفنادق تفكي اًر جديداً في العملية اإلدارية التي تدار بها المؤسسة
الفندقية من أجل أن تواكب التقدم السريع والمتنامي في العديد من المؤسسات
الفندقية متعددة الجنسيات ،وأن تبقى هذه المؤسسات مستمرة البقاء في ظل محيط
التغير والمنافسة الحادة.
وفي هذا االطار يمكن للفنادق أن تقوم بتبني سياسات إدماج وتنسيق محليين
وعالميين ،في نفس الوقت الذي تثبت فيه جدارتها ومرونتها في التجديد وحرية نقل
األفكار عبر الحدود ،ولذا فهي بحاجة الى قدرة علمية وعملية لتحسين التكاليف
والجودة لتجقيق النجاح أمام المنافسة العالمية.
وتأسيساً على ما سبق ،تؤدي إدارة المؤسسات الفندقية دو اًر كبي اًر في تطوير
وتنمية النشاط السياحي ،فضالً عن تطور المنتوج الخدمي وامكانياته وقدراته
أقدم كتابي هذا الذي
الخدمية التي من شأنها تلبية حاجات ورغبات الزبائن .ولذا ّ
يمثل نتاج محاضراتي في تدريس مادة (إدارة الفنادق) في كلية العلوم السياحية
بجامعة كربالء.
كما وتضمن نتاجاً للعديد من الحلقات النقاشية الدراسية ،وورش العمل في هذا
الخصوص ،وخالصة لسنوات من المهنية والخبرة في اإلدارة الفندقية ،فضالً عن
خالصة البحث والدراسة عن ك ّل جديد في اإلدارة الفندقية الحديثة وتوجهاتها .فهو
12
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
بيان للمعرفة اإلدارية الفندقية ،ومادة يمكن لها أن تنال المنهجية األكاديمية كي
تغطي مفردات المادة العلمية الرصينة.
المؤلف
2016
13
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
14
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
1
الفصل األول
صناعة الضيافة
Hospitality Industry
15
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
16
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل األول
صناعة الضيافة
Hospitality Industry
إن مصطلح الصناعة Industryفي المعنى الحرفي يعني إنتاج مخرج معين
ملموس بهدف إشباع حاجات األفراد والجماعات لفترات محدودة أو لفترات طويلة
األجل .وبشكل آخر ،الصناعة تعني ك ّل ما تشمله الصناعات التحويلية إلنتاج
ناتج جديد يحتاجه الفرد والمجتمع .ونتيجة لذلك أستخدم مصطلح الصناعة في
العديد من المجاالت على أساس أنه يخلق نوع جديد من النشاط .وتبعاً لذلك
ظهرت في عالمنا الحديث العديد من المسميات التي سبقتها لفظة (صناعة) ومثال
ذلك؛ صناعة السينما ،صناعة السياحة ،صناعة الضيافة ،صناعة الفندقة وغيرها
من الصناعات.
والضيافة هي االستقبال اللطيف من خالل الترحيب ورعاية االحتياجات
األساسية من الضيوف أو الغرباء ،ال سيما فيما يتعلق الطعام والشراب والسكن.
ويشير التفسير المعاصر للضيافة لعملية العالقة بين الضيف والمضيف .عندما
نتحدث عن "صناعة الضيافة" ،فإننا نشير إلى الشركات أو المؤسسات التي توفر
الغذاء و/أو شراب و/أو اإلقامة لألشخاص الذين يكونون بعيدين عن المنزل(.)1
ويشمل قطاع الضيافة الفنادق والمطاعم ،فضالً عن العديد من أنواع أخرى من
المنظمات أو المؤسسات التي تقدم الطعام والشراب والمأوى والخدمات األخرى ذات
((1
Mackenzie, 2009, p1.
17
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الصلة .وال ينحصر تقديم هذه المنتجات والخدمات للناس البعيدين عن المنزل ،بل
تقدم أيضاً للضيوف المحلي(.)1
ّ
ونتيجة للتطور الهائل والسريع في وسائل السفر التي أتاحت للناس اإلنتقال من
مكان آلخر بسهولة ويسر ،وزيادة أوقات الفراغ للناس والتي يقضونها خارج
منازلهم ،وتأسيس شبكة المواصالت من طرق وسكك حديد داخل الدول وفيما بينها
ما سهل من عملية تنقل الناس ،فضالً عن التطور في المستوى المعيشي لمعظم
الشعوب ما أوجد لديهم القدرة والرغبة في السفر وتجربة حياة الترف؛ أصبحت
صناعة الضيافة واحدة من أكبر الصناعات وأسرعها نمواً في العالم.
وهناك أسباب أخرى أدت الى ازدهار صناعة الضيافة كإعتراف الدول
والحكومات بأحقية كل مواطن بالحصول على إجازات مدفوعة األجر ،وحقهم
بالترفيه عن أنفسهم ،وقيام الدول بعمل المشاريع السياحية والترفيهية لمواطنيها،
واعتماد العديد من دول العالم على السياحة كمصدر دخل رئيس لها .فضالً عن
ظهور وكاالت السفر والسياحة لتكون الوسيط بين المنتج والمستهلك السياحي
لتسهيل عملية اإلتصال والتسويق والنقل والمتابعة ،واعتماد عدد الفنادق والمطاعم
وأماكن الترفيه في الدول معيار على تطورها.
((1
Look: Mackenzie, p1.
18
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
19
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
20
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
21
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
المعابد الكبيرة واألماكن المقدسة لغرض إقامة الوافدين للتعبد .والجدير بالذكر
أن أماكن الضيافة تلك كانت تقتصر على األغنياء والميسورين بسبب ارتفاع
تكلفة اإلقامة بها .وأما الفقراء الذي يرغبون بزيارة األماكن الدينية والتعبد،
فكانوا يقيمون في مجموعة من الخيام التي تقع بالقرب من المعابد ،إذ كانكان
الرهبان ورجال الدين هم الذين يتولون إدارة تلك الخيام.
.4الضيافة الرومانية :أدى إتساع اإلمبراطورية الرومانية الى زيادة الوافدين الى
اإلمبراطورية ،فأنشأت مجموعة من أماكن اإلقامة المخصصة إليواء الوافدين
التي كانت عبارة عن فناء فسيح يحيط به مبنى به غرف إقامة مفروشة،
وكانت اإلقامة فيه بالمجان .وقد إنتشرت أماكن الضيافة في داخل المدن
وخارجها .وكانت الخانات التي أنشأت على مشارف المدن تستضيف الجنود
ال عن الرقص والغناء.
وتقدم الطعام والشراب ،فض ً
العائدين والتجار الوافدينّ ،
وكانت تلك الخانات تعمل على إبتزاز أموال الوافدين.
كانت الضيافة وتقديم خدمات اإلقامة لألجانب في القرنين السابع والثامن
الميالديين ،تتوالها األديرة Monasteriesبال مقابل ،فكانت تعتمد تلك األديرة
على ما يتبرع به المسافرون – حسب إمكانياتهم – في تمويل األديرة .ونتيجة
الزدياد أعداد المسافرين الذين تجمعوا من أجل الصحبة أو الحصول على
الحماية المشتركة من قطاع الطرق واللصوص ،فكان توافدهم في مجموعات
إلى األديرة ،فشكل ذلك صعوبة في إقامتهم جميعاً ،ما ّأدى ذلك إلى نشوء
فكرة النزل والفنادق الصغيرة والبنسيونات ،وصوالً الى مرحلة الفنادق.
22
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.5الضيافة في المسيحية :إن إنتشار الديانة المسيحية في أوربا ،أدى الى حرص
رجال الدين واألمراء واألغنياء على الترحيب بالضيوف الوافدين ،ويرجع السبب
تعد كرم الضيافة أحد أهم التقاليد الدينية .ومن هنا جاء
في ذلك أن المسيحية ّ
الدعم المباشر من رجال الدين واألمراء واألغنياء لمهنة الفندقة غير مدفوعة
األجر .ون تيجة الى وجود بعض األفراد الذين يهتمون بالكسب المالي فازداد
عدد األماكن المخصصة للفندقة المدفوعة األجر ،فأخذت الفندقة غير
المدفوعة األجر تنحصر شيئاً فشيئاً حتى انتشرت الفندقة العامة في المدن.
ـضل المسافرون في
خالل فـترة عـصر النهـضة ()1600 -1350م ف ّ
منطـقة غـرب أوربا اإلقامة داخل األديرة الدينية والتي كانت تقدم إليهم الغذاء
والشراب والمأوى .وخالل تلك الفترة من عصر النهضة واجه أفراد الطبقة
المتوسطة والمسافرة من أجل العمل والسياحة صعوبات لإلقامة داخل دور
العبادة بسبب عدم أتساع هذه األديرة الستيعاب أعدادهم كمأوى ،لذا فقد
انتشرت بعض النزل والخانات حتى تكون متاحة الستقبالهم على الرغم من أن
هذه النزل كانت صغيرة وذات معايير منخفضة ومتدينة من حيث النظافة
وتوفير الراحة إال أنها استمرت في استقبال هؤالء المسافرين .وعندما حدث
خالف بين الكنيسة الكاثوليكية وهنري الثامن ملك إنجلت ار في ذلك الوقت تم
بيع األراضي المقام عليها تلك األديرة ففقدت األديرة دورها الرئيسي في
استضافة هؤالء المسافرين ،وأدى ذلك إلى انتعاش صناعة الضيافة وتطوريها،
إذ تحولت هذه األماكن إلى ملكية خاصة لبعض األفراد.
23
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.6الضيافة العربية :لقد بالغ العرب القدماء في إكرام الضيف حتى أصبحت
الضيافة العربية مضرباً لألمثال ،إلى درجة أصبحت أقرب إلى األسطورة منها
إلى الواقع .فلم تكن بيوت اإليواء للمسافرين موجودة في المناطق التي تبعد
حاتم الطائي :هو حاتم بن عبد اهلل بن سعد بن الحشرج بن امرئ القيس بن عدي بن أخزم (*)
بن أبي أخزم .ويكنى حاتم أبا سفانة وأبا عدي وقد أدرك سفانة وعدي اإلسالم فأسلما .وحاتم
فارس جواد يضرب المثل بجوده ،كان من أهل نجد ،وزار الشام فتزوج ماوية بنت حجر
الغسانية ،ومات في عوارض (جبل في بالد طيء) ،وهو من قبيلة طيء .وكان حاتم من شعراء
العرب وكان جواداً يشبه شعره جوده ويصدق قوله فعله ،وكان حيثما نزل عرف منزله مظفر،
واذا قاتل غلب ،واذا غنم أنهب ،واذا سئل وهب ،واذا ضرب بالقداح فاز ،واذا سابق سبق واذا
أسر أطلق ،وكان يقسم باهلل أال يقتل أحداً في شهر رجب ،وكان ينحر في كل يوم عش اًر من
اإلبل ،فأطعم الناس واجتمعوا إليه .والشعر في ديوان حاتم الطائي ،رشاد ،2002 ،ص.29
24
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
25
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وتعرف الضيافة كذلك بأنها :ك ّل األنشطة التي توفر وتلبي طلبات ما يحتاج إليه
ّ
وتقدم له خدمات األغذية والمشروبات
المسافر من إقامة تتميز بالراحة واألمان ّ
والترفيه وتجعله يشعر بأنه ال زال بين عشيرته ووطنه وأصدقائه وهذا منذ وصوله،
وأثناء إقامته ،وحتى مغادرته.
ويرتبط مصطلح الضيافة بصناعة الفنادق والتموين ،غير أنها تشمل
المنتجات والخدمات المقدمة للمستفيدين كافة أيضاً .وركزت الدراسات بتعريف
صناعة الضيافة على إنها مظلة تندرج تحتها قطاعات السفر ،اإلقامة ،المطاعم،
وخدمة التغذية والترفيه وغيرها من الخدمات التكميلية لصناعة الضيافة.
.1السفر :Travelإن الناس يسافرون ألغراض عديدة مثل :التجارة ،الزيارة،
حضور المؤتمرات ،العالج ،وغيرها من األسباب .ومن منطلق مفهوم الضيافة
هناك أناس يستقبلون المسافرين ويقدمون لهم الخدمات والذين يمثلون
مجتمعاتهم إلعطاء إنطباع جيد ،وتوفير الراحة والعناية للمسافرين .كما وأن
وسائل النقل المتطورة كالطائرات والبواخر والقطارت توفر الخدمات ال ارقية التي
تلبي رغبات المسافرين والتنافس من حيث الخدمة الجيدة والتعامل الجيد والجو
المريح للمسافرين.
.2اإلقامة :Lodgingتشمل الفنادق ،الموتيالت ،الشقق المفروشة والمنتجعات.
وتتميز المؤسسات الفندقية بكثافة رأس المال المستثمر ،وكثافة عنصر العمل.
ّ
ومن الجدير بالذكر أن المؤسسات الفندقية تتنافس بقوة لتقديم الخدمة الجيدة
للضيوف ،بل واإلبتكار في الخدمات المقدمة ،فضالً عن العمل الجاد على
تلبية واشباع رغبات واحتياجات الضيوف.
26
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ينظر :المؤسسة العامة للتعليم الفني ،تخصص الفندقة1429 ،هـ ،ص.19 ()1
م.ن. ()2
27
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وهناك تأثي اًر اقتصادياً من خالل انخفاض سعر صرف العملة للبلدان
المستضيفة للسياح.
تحقق التوازن المرضي بين أنماط الطلب بشكل عام والطلب السياحي
بشكل خاص.
تقدم خدمات الضيافة بحضور المستفيد ،ألنها خدمات آنية ومباشرة ،لذا
ّ
توجد هناك عالقة تفاعلية بين مورد الخدمة والمستفيد منها.
تقدم الضيافة على مدار السنة.
ّ
تلبي رغبات العمالء وتشبع إحتياجاتهم.
تتطلب الضيافة مزيجاً مؤتلفاً أو تركيبة متداخلة من الخبرة التصنيعية
ومهارات تقديم الخدمة .فضالً عن التأثير التكنولوجي في تطوير وسائل
النقل والمواصالت.
يمتلك العراق رصيداً كبي اًر ومتنوعاً من المقومات الجوهرية لصناعة الضيافة،
ما يجعل له القدرة على التطور والنمو السياحي ،ومواكبة اإلزدهار العالمي في هذا
المجال .ومن مكونات صناعة الضيافة في العراق ما يلي:
.1يمتلك العراق ستة مطارات تتوزع بين بغداد والموصل والبصرة وأربيل
والسليمانية والنجف األشرف .وهي تستقبل الماليين من الوافدين من والى
العراق .وقد وصل عدد الطائرات الهابطة عام 2009الى 3876طائرة،
29
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
30
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
عمان.2001 ،
.1أبو رمان ،أسعد حماد ،إدارة الضيافة ،ط ،1دار الحامد للنشر والتوزيعّ ،
.2رشاد ،أحمد ،ديوان حاتم الطائي ،ط ،3دار الكتب الكتب العلمية ،بيروت.2002 ،
عمان،
.3السعيدي ،عصام حسن ،إدارة المنظمات الفندقية ،ط ،1دار الراية للنشر والتوزيعّ ،
.2008
.4الطائي ،حميد عبد النبي ،صناعة الضيافة ،دار الكتب للطباعة والنشر ،جامعة الموصل،
.1992
.5المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،تخصص الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
6. Mackenzie, Chan, Murray, Benny, Introduction to Hospitality, Hong
Kong, 2009.
31
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
س – 1ما هي األسباب التي أدت الى تطور صناعة الضيافة عبر التاريخ؟
س – 2ما هي األسباب التي أدت الى أن تكون صناعة الضيافة من أهم
الصناعات في العالم؟
س – 3تحدث عن كرم الضيافة عند العرب.
س – 4عدد واشرح القطاعات التي تندرج تحت مظلة صناعة الضيافة.
عرف الضيافة ،واذكر سمات صناعة الضيافة.
سّ – 5
32
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
2
الفصل الثاني
الصناعة الفندقية
Hotel Industry
33
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
34
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل الثاني
الصناعة الفندقية
Hotel Industry
36
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ويتالشى النشاط بعدم وجوده ،ويرجع السبب في ذلك الى كون تنظيم الرحلة
السياحية إلى مكان يخلو من أماكن اإلقامة ما كانت لتنظم أساساً.
إن التركيز على القطاع الفندقي ال يندرج في إطار سياسة اإلستقطاب
يصف اليوم في مصاف القطاعات المحركة لإلقتصاد ،فبات
ّ السياحي فحسب ،بل
بحد ذاته لسائر القطاعات االقتصادية( .)1وأصبحت المؤسسات
يشكل سوقاً ّ
الفندقية عنص اًر استراتيجياً مهماً في السياحة ،فاسترعت إنتباه الكثير من الدول ما
أدى الى إهتمامها باإلستثمارات الفندقية الضخمة عن طريق بناء الفنادق الحديثة
والمتطورة ،وال تكاد تدخل إلى مدينة في العالم إال وتالحظ إتساع نشاطها في
المجال الفندقي والذي يعكس تطورها العمراني فأصبح الفندق اليوم أحد مستلزمات
متحضر من دون فنادق ،فضالً على أ ّن
ّ تصور وجود بلد
ّ الحضارة ،إذ ال يمكن
دور الفنادق أصبح اآلن أكثر ضرورة من ذي قبل ،بفضل التزايد المشهود في
إنتقال األفراد من مكان إلى آخر بسهولة ويسر ،بعدما توفرت له وسائل النقل
الحديثة من سيارات وبواخر وطائرات وسواها(.)2
وظهرت الصناعة الفندقية لتكون صناعة منافسة في المجاالت االستثمارية،
علمية أجريت عن
عدة دراسات ّ
ومتميزة في تنوع الخدمات التي تقدمها .وقد أشارت ّ
توزيع اإلنفاق السياحي ،الى إ ّن نصيب عناصر اإلنفاق السياحي كما يلي:
37
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الجدول ()1
(*)
نصيب عناصر اإلنفاق السياحي
النسبة المئوية من االنفاق عناصر اإلنفاق
% 45 اإلقامة
% 20 الطعام والشراب
% 15 نقل داخلي
% 10 مشتريات
%5 تسلية وترفيه
%5 أنشطة أخرى
%100 المجموع
المصدر :ينظر :السعيدي ،2008 ،ص.181 (*)
38
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ظل منافسة أقطار أخرى .فالصناعة الفندقية؛ كالسياحة شديدة الحساسية ألي
أحداث سياسية ،كاألزمات وخطر الحرب .ولما كانت المؤسسات الفندقية محور
النشاط السياحي ودعامته األساسية ،وال يمكن تصور سياحة دون فنادق.
والمدنية .كما عرفوا الفندقة العالجية – وان كانت ليست بالمعنى الدارج حالياً
– وكانت نواة لذلك .فعند اإلغريق القدماء كان هناك إعتقاد بأن زيارة إله
معين من اآللهة كفيلة بأن تشفي الزائر من المرض الذي يشكو منه.
لقد اعتقد االغريق أن الغريب هو رسول االله زيوس وأن سعادة الضيف
يشكل مصدر سعادة لمضيفه ،وأما الضيافة المدفوعة فقد نشأت في أحضان
تعد مراكز استقطاب الزوار من مناطق متعددة األمر الذي أدى
المعابد التي ّ
39
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
تعد
الى بناء نزل بجانب هذه المعابد أو مواقع االستسقاء بالمياه الدافئة التي ّ
مياهاً مقدسة ،فنتشر اإليواء للسياحة الدينية .وبعد اتساع اإلمبراطورية نشأ نوع
آخر من اإليواء للسياحة الرياضية في مواسم األلعاب الرياضية (االولمبا)
وتميزت الفنادق
وكانت تشارك فيها فرق وأبطال من مختلف ارجاء الدولةّ .
بكونها منازل عادية واقتصرت الزخارف على القصور والمعابد فقط(.)1
الفندقة عند الرومان :عرف الرومان الفندقة على معرفة سلفهم اليونان ،إذ
عرفوا الفندقة بأنواعها (الدينية والعالجية ،والرياضية ،والتجارية) .وأدخل
الرومان التنظيم القانوني في الفندقة ،ونظمتها من الناحية الشكلية والقانونية،
فتطورت الفندقة في العصر الروماني القديم حتى وصلت الى عصرنا الحالي
وعرفت بالتشريعات الفندقية.
لقد نظم القانون الروماني األول مدة الودائع لدى النزالء واألمتعة ،ولم
تختلف هذه النظم عن بقية المنازل الشعبية األخرى إال من حيث االتساع فقط
واقتصرت الزخارف على القصور والمعابد .واتخذت الفندقة في العصر
الروماني مميزات من أهمها(:)2
-انتشار الفنادق بأنواعها (النزل ،الخان) سواء كانت الدينية أو العالجية
والرياضية والتجارية بسبب اتساع رقعة اإلمبراطورية.
-أدخلت األنظمة والقوانين لهذه الفنادق.
40
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
717ق.م .أقدم فندق في العالم .ووجد هذا الفندق قرب ينبوع للمياه الساخنة،
وكان يعتقد إن لهذه المياه قدرات سحرية على الشفاء .وال يزال هذا الفندق الذي
41
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
يطلق عليه (هوشي ريوكان) التي تعني فندق تقليدي باليابانية ،قائماً حتى اليوم في
الموقع عينه ،وتملكه وتديره عائلة (هوشي) وتعاقب على إدارته ( )46جيل من
هذه العائلة حتى االن.
ما زال الفندق محافظاً على أهم سمات الحضارة اليابانية القديمة ،يحتوي
الفندق على ( )100غرفة وعينان مائيتان حارتان خارج الفندق واثنتين في الداخل
واحدة للرجال والثانية للنساء .ويحيط بالفندق العديد من الحدائق الغناء والمناظر
الطبيعية الجميلة .وال زالت معظم معالم الفندق من الطراز القديم .وعند استقبال
الزوار الجدد يتم تقديم الشاي الياباني واألطعمة البحرية وتزويدهم بالثوب الياباني
تعد هذه الطريقة التي يتبعها الفندق عنص اًر في إزالة
الفضفاض ( ،)Yukataإذ ّ
التوتر لدى النزالء.
42
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
لقد كانت الخانات ضرورية لمواصلة المسير والتنقل من مكان إلى آخر يوم
كانت الحيوانات وسيلة المواصالت البرية الوحيدة أو بسبب سوء طرق المواصالت
ومخاطرها ،ولوالها لتعذر على المسافرين قطع المسافات النائية .ومن هنا نشأت
الخانات لتكون أماكناً تضمن الراحة لإلنسان والحيوان ،واألمن ،خاصة في الليل،
لذا كان يكفي حفر بئر واقامة سياج يحيط بقطعة من األرض لنشوء خان في
المدينة أو في الطرق الرئيسة بين المدن ،يديره رجل واحد أو مع عائلته .ليكون
بناء مخصصاً إلقامة المسافرين وقوافل التجار والحجاج.
ً
وقد نشأت على مشارف المدن الرومانية مجموعة من الخانات إلستضافة
تقدم المأكل والمشرب والرقص والغناء،
الجنود العائدين والتجار الوافدين ،وكانت ّ
وكانت تلك الخانات تعمل على إبتزاز أموال الوافدين ما أكسبها سمعة سيئة.
وازدهرت الخانات في العهود اإلسالمية األولى بسبب توسع الحركة التجارية
داخل الدولة اإلسالمية وخارجها .فضالً عن انتشارها على طرق القوافل التجارية،
شيد بعضها داخل المدن التي تكون عادة صغيرة الحجم قياساً بخانات
إذ ّ
القوافل( .)1وجاء إنشاء الخانات منذ بواكير الحضارة اإلسالمية ،تأكيداً على رقي
المدنية اإلسالمية ،واهتمامها بأحوال المسافرين والغرباء .إذ تكمن أهمية هذه
الخانات والفنادق؛ أنه لما كان ابن السبيل من جملة المستحقين ألموال الزكاة ،فقد
سعت المؤسسة اإلدارية اإلسالمية لتقديم كل ما يلزمه من طعام وشراب وسكنى.
وقد صنفت الخانات تبعاً للعامل الوظيفي في الخان ،فهو (منشأة تجارية
حرفية) األمر الذي يفسر وجودها في المدن قريباً من المرافئ واألسواق ،وعلى
مسافات ،أحتسبت باأليام ،على طرق القوافل ،تمكيناً للتجار من اإلستراحة ليالً،
بعد مسير النهار .فكان الخان عبارة عن نزل لإلستراحة على طرق القوافل
المختلفة بين المدن أو عند مداخل أسوارها ،وكانت المسافات في ما بين خانات
الطرق مسيرة يوم أو ما يقرب من ثالثين كيلومت اًر.
وتوجد ثالثة أنواع من الخانات وهي(:)1
.1خانات داخل المدينة :وهي الخانات الواقعة في مركز المدينة ضمن منطقة
األسواق وبالقرب منها .وهذه السمة في الخانات تعطي المرء فرصة تقدير الدور
الذي تؤديه التجارة في المدينة .وقد تعددت أختصاصات هذه الخانات ،فكانت
مكاناً للتجارة الداخلية والخارجية ،ومأوى لتجار الوافدين والمسافرين والزائرين،
ومخازن لبضائعهم وسلعهم .أما صحنها فيكون عادة محالً لعرض البضائع
وبيعه.
.2خان محيط المدينة :تختلف الخانات الموجودة في أرباض المدينة ومحيطها عن
الخانات التي في داخلها وكذلك عن خانات القوافل من حيث حجم الخدمات
المقدمة ،وسعة الخان وموقعه ووسيلة النقل المستخدمة.
.3خانات القوافل :وهي الخانات المقامة على طريق القوافل التجارية والحجاج
تعد المأوى األمين وأستراحة صحراوية للقوافل والمسافرين ،نظ اًر لفقدان
والتي ّ
األمن على الطرق الخارجية من ناحية ،والستمرار حركة التجارة والحج عبر
المدن العراقية من ناحية أخرى.
45
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
بالقرب من الخانات ،وعدم وجود أمثال هذه الفنادق على الطرق .ولم يكن غريباً
أن يكون موقع الخان مقف اًر وفي طريق موحشة كالخان الذي بين عكا وصور ،فهو
يتقدم المسافر ثالث ساعات في سهل عكا البديع
يقع في طريق (مقفرة متفاوتة) إذ ّ
فيمر -وقد أدركه المساء -على خان منفرد في الشاطئ .ولكن هذا ال يعني عدم
وجود خانات في أماكن غير موحشة ،وقد تكون أحياناً رومنطيقية ،كالخان الذي
يقع في الطريق بين بيروت وبيت الدين على بعد ساعة من قصر األمير بشير.
واستناداً الى هذا إن الخانات الواقعة قريبة من األنهار كانت -على العموم -
غير موحشة.
لقد كان وجود الحظائر والخانات في القرن السادس الهجري في بغداد ،قريباً
من النهر وجوداً ضرورياً من حيث إطفاء الحريق إن شبت النار فيها .إذ إن هذا
شبت النار في
المبدأ في بناء الخانات قرب النهر ألقى بإيجابيته بعد قرون حين ّ
حجرة المال حسين صاحب (خان الدجاج) الواقع في سوق العطارين ،وكان سببها
بقايا لفيفة تبغ ألقيت هناك ،فسرت نارها الى ما يقرب منها من بقايا ورق ،فاحترق
الخان وما فيه وذلك في يوم الجمعة في 12تموز .1912
أما الخانات الواقعة على الطرق كانت بعيدة عن مراكز قوة السلطات ،وكانت
مسرحاً للمعارك ،إذ كانت الخانات نفسها مسرحاً لإلغتياالت ،وان ذكرت المصادر
إن الطرق بين الخانات كانت مخفورة أحياناً ،وان تمركز القوى العسكرية المتحاربة
في الخانات إنما يفسر بأن بعض هذه الخانات كان أشبه بالقالع الحصينة المقفلة،
بخالف القيساريات المفتوحة على األسواق كما تقدم .غير أن التخطيط الهندسي
46
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
للخان كان يخضع للمقتضيات التجارية والحرفية واألمنية ،من حيث وجود المخزن
وأحياناً المحترف والمسكن في مكان واحد ،مع ضمان أمن التاجر وأمن بضاعته.
وأما مواد بناء الخان فكانت غالباً تستدرك من مصادرها القريبة ولذا كانت الحجارة
رملية في المدن الساحلية ،وصخرية في المناطق الجبلية ،وربما إستعمل في بناء
الخان اللبن واآلجر والحجارة كما في الخانات التي بنيت في العراق.
وتع ّد الخانات الموجودة داخل مدينة كربالء من األبنية التاريخية .إذ تتميز
بجمال بنائها وطرازها المعماري الفريد .وهي بشكل عام تتألف من طابقين،
تتوسطهما ساحة مكشوفة واسعة .وغالباً ما تكون هذه الساحة في الوسط ،ويحتوي
الطابق األرضي على العديد من الغرف التي تحيط بالساحة وتفصلها عنها ،في
أكثر األحيان ،بممر أو رواق يحيط بالساحة تعلو واجهته عقود (أقواس) دائرية أو
مدببة الشكل مبنية من الطابوق (اآلجر) والجص .وتستعمل هذه الغرف في الغالب
كمخازن ومستودعات لبضائع التجار ،أما الساحة المكشوفة فتستخدم كمكان
لجلوس التجار والمسافرين وكذلك لربط الحيوانات .وأما الطابق األول فيحتوي على
غرف تستعمل ألغراض السكن ولمبيت التجار والزوار واستراحته .وتفتح هذه
الغرف عادة على ممر طويل على شكل رواق يطل على الساحة المكشوفة ويحيط
بها من جهاتها األربعة في أكثر األحيان ،وهو مسقف يجلس سقفه على أعمدة
خشبية تعلوها تيجان جميلة ،وأحياناً تعلو واجهته عقود دائرية أو مدببة الشكل
مشابهة للعقود التي تعلو واجهة الممر في الطابق األرضي(.)1
47
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
كما كانت الكثير من الخانات نواة لنشوء القرى والمدن ،فنجد قرى ومدن
عراقية ،وكذلك مناطق معينة معروفة بخاناتها مثل خان بني سعد وخان ضاري
وخان آزاد (اليوسفية) ،وخان الحماد (الحيدرية) .وهناك مدن عرفت بخاناتها أيضاً،
مثل المحاويل ،واإلسكندرية ،والمحمودية.
وتطورت الخانات في العصور الوسطى وأصبحت كبيرة ،تحتوي على قسمين؛
األول يحتوي على غرف بسيطة للفقراء ،والثاني يحتوي على غرف فاخرة لألثرياء
وفيها أماكن للطعام .كما وبدأت في هذه الفترة اختفاء (اإلسطبالت) من تلك
الخانات نتيجة لظهور القاطرات التجارية في أوربا ،وفي المدن الكبرى التي يزورها
الغرباء.
الفندق : Hotel
48
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وذكر الرحالة العرب وصفاً للفنادق في مدونات رحالتهم .ومن المعروف من
أشهر رحالت الرحالة إبن جبير التي أصدر عنها كتاب (رحلة ابن جبير) ،والتي
وصل خاللها إلى جدة في شهر ربيع الثاني من عام 579هـ في طريقه إلى مكة
المكرمة ألداء مناسك الحج .يصف فيه جدة فيقول( :وجدة هذه قرية على ساحل
البحر المذكور ،أكثر بيوتها أخصاص وفيها فنادق مبنية بالحجارة والطين ،وفي
أعالها بيوت من األخصاص كالغرف ،ولها سطوح يستراح فيها بالليل من أذى
الحر)( .)1وأما الرحالة جمال الدين أبي الفتح يوسف بن يعقوب بن محمد
المعروف بابن المجاور الشيباني (المولود عام 601هـ) صاحب كتاب (تاريخ
المستبصر) والذي رسم أقدم خريطة معروفة لمدينة جدة ،فقد قال عن جدة عند
زيارته لها في القرن السابع الهجري ،إنها كانت شديدة االزدحام بالحجاج ووصف
أبنيتها بأنها من الحجر الكاشور وهو نفس الحجر الرملي المعروف في جدة اليوم
بـ(المنقبي) ،كما ذكر أنه كان بجدة فنادق تؤجر فيها الغرف للمسافرين والحجاج،
وأنه كان فيها حينئذ خانين كبيرين متقابلين .وقد كان حديث ابن المجاور عن
فنادق جدة شامالً ،إذ سجل أسماء بعض هذه الفنادق في زمنه وعين أماكنها وبين
أن اسم أحدها كان (خان البصر)(.)2
وأما الرحالة السويسري لويس بوركهارت في كتابه (رحالت إلى شبه الجزيرة
العربية) فيقول إنه( :عندما قدم إلى جدة التي وصلها في الخامس عشر من يوليو
49
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
عام 1814وكتب عنها واصفاً أسواقها وأهلها ومساكنهم وطرق حياتهم وبين أنه
كان بها فنادق كبيرة فيها ينزل فيها األجانب القادمون للتجارة).
شهد القرن السابع عشر الميالدي تحسناً في إنشاء الطرق واختراع السكك
الحديدية والسيارات ووسائل النقل السريعة المختلفة ،ما ساهم في تقديم تسهيالت
السفر بالمركبات ،والسرعة في إنتقال اإلنسان من مكان الى آخر .وفي أواخر هذا
القرن ومع بداية القرن الثامن عشر ترسخ المفهوم التجاري في النشاط الفندقي،
وتبني الربحية المادية بصورة قوية .وفي عام 1774ظهر أول فندق بالمفهوم
الحديث في مدينة لندن ،وفي عام 1794ظهر أول فندق في مدينة نيويورك
األمريكية.
وفي عام 1885ظهرت آالت اإلحتراق ،وتطورت صناعة السيارات فأصبح
إنتقال اإلنسان من مكان آلخر في وقت أقل ،فكانت البداية الحقيقية لتطور
السياحة في العصر الحديث ،وان كانت تقتصر السياحة على األغنياء فقط
بد من
القادرين على إمتالك السيارات .وهكذا بإنتشار ظاهرة السياحة كان ال ّ
إنتشار الفندقة.
وفي عام 1925ظهرت السكك الحديدية بإنجلترا ،ما أدى الى إنخفاض تكلفة
السفر من مكان الى آخر نسبياً ،وبالتالي ظهرت فئة سياحية أخرى هي فئة
متوسطي الدخل ،وبزيادتهم زادت أماكن الفندقة في كثير من دول العالم.
وبعد الحرب العالمية الثانية ،وبداية الثورة الصناعية في أوربا ،وجد الناس
أنفسهم بحاجة الى اإلنتقال ليريحوا عن أنفسهم معاناة الحروب وويالته ،فضالً عن
معاناة العمل ،ظهرت فئة سياحية جديدة شملت حتى منخفضي الدخل .وقد إستمر
50
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
التطور التكنولوجي واستخدام الطائرات كوسائل لنقل األفراد ما أدى الى تطور
النشاط السياحي وانتشار صناعة الفندقة في كل دول العالم ،وان هذا التطور
أعطى خصائص خاصة لكل دولة حسب أوضاعها وظروفها الخاصة .وهكذا
انتشرت الخدمة العامة في الربع الثاني من القرن العشرين ،لتزداد أعداد المنتفعين
منها .وفي نهاية القرن عرف العصر الذهبي إلزدهار الصناعة الفندقية.
وقد تطورت صناع الفنادق في الوقت الحالي تطو اًر هائالً ،وتحولت ملكية
العديد من هذه الفنادق من أفراد الى شركات تقوم بإدارتها .ومن الجدير ذكره؛ أن
يعد من أوائل الفنادق الفخمة ،وكلّف
فندق هنري الرابع الذي أنشأ في عام 1788م ّ
ويعد هذا المبلغ من المبالغ الضخمة في تلك
إنشاؤه مبلغ 17500جنيه إسترلينيّ ،
الفترة .ويحتوي على ( )60سرير ،وكان الفندق على درجة عالية من الفخامة فكان
مأوى األمراء واألغنياء.
51
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
52
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
53
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.6االتحاد العربي للفنادق :يقوم االتحاد على رعاية المصالح الفندقية في
األقطار العربية وتحقيق التعاون بين المنظمات الفندقية على اختالف
تسميتها وأصحاب المنشآت الفندقية لخدمة ورفع مستوى هذه الصناعة من
جميع جوانبها في الوطن العربي .ويقوم بوجه خاص بدراسة جميع جوانب
صناعة الفنادق في األقطار العربية ،كما ويسعى االتحاد الى تقديم
تسهيالت موحدة للمنشآت الفندقية والقضاء على العقبات التي تحول دون
تقدم صناعة الفنادق ،وكذلك تنظيم الدعاية والتسويق للمنشآت الفندقية في
األسواق السياحية الخارجية والداخلية ،فضالً عن اصدار مجلة فندقية
والتعاون مع االتحادات العربية المماثلة كاالتحاد العربي للسياحة واالتحاد
العربي للنقل الجوي واالتحاد العربي لنوادي السيارات والرحالت وغيرها(.)1
.7رابطة الفنادق والمطاعم والمالهي :تعنى هذه الرابطة باإلشراف على
الفنادق والمطاعم والمالهي من خالل مجلس إدارتها الذي مقره في بغداد،
والغرض من إنشائها كرابطة تضم القطاعين (االشتراكي والخاص) لغرض
دفع العملية السياحية والفندقية الى أمام وتوفير كافة المستلزمات
واإلرشادات بهذا الصدد(.)2
55
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
إفتتح ماريوت أول فندق له في والية فرجينيا وحمل إسم ( The marriott motor
،)twin bridges hotelكما إن مطاعمه (هوت شوب) كانت أكثر المطاعم نمواً
بأمريكا بين .1960 – 1950وفي عام 1964أصبح عمر ماريوت ( )64عاماً،
وأصبح غير قادر على العطاء كالسابق ،فقام بتسليم كل شيء إلبنه (جونيور
ماريوت) والبالغ من العمر ( )32عاماً ،والذي كان قد تربى على حلم أبيه منذ
الصغر ،وأراد أن يستمر بمسيرة أبيه وأن يحقق نجاحات جديدة .ولم يخيب اإلبن
ظن أبيه ،فبدأ بالتوسع وتحقيق النجاح الواحد تلو اآلخر ،وتخطى حدود الواليات
ثم
المتحدة ليصل إلى فنزويال عن طريق تزويد وتوفير األطعمة لخطوط الطيرانّ ،
بعدها غير إسم الشركة لتصبح (ماريوت العالمية) ،إذ قام بأخذ الحق بإدارة الكثير
من سلسالت المطاعم للوجبات السريعة مثل )...(Gino ،Hostالخ ،فاحتل بعدها
المرتبة األولى في تزويد الوجبات السريعة للمطارات والرحالت .
وفي عام 1983تبنت شركة ماريوت العالمية مجموعة من المنتجعات بأمريكا
وأصبحت تسوق لبرامج العطالت والرحالت السياحية.
توفى ماريوت األب في عام ،1985وكانت حينها شركة ماريوت العالمية
لديها أكثر من ( )140000موظف في أكثر من 25دولة وتدير ( )1400مطعم،
ولديها ( )143فندق ومنتجع حول العالم.
وفي عام 1987قام ماريوت اإلبن بالتوسع أكثر فأكثر ،إذ قام بتأسيس
ماريوت سويتس ،وريزدنس ...الخ ،كما قسم عمليات الشركة لقسمين هما :
ماريوت إلمتالك الفنادق ،و الثانية هي ماريوت انترناشونال إلدارة الفنادق ،وحالياً
تعد فنادق ماريوت العالمية من أفضل األسماء في مجال الفنادق واألطعمة حول
ّ
56
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
العالم ،والجدير بالذكر بأن فنادق ماريوت ال تحمل كلها إسم ماريوت ،مثل
رونيسانس ،ريزيدنس إن ،رامادا ...الخ.
ولم تكتف هذه السلسلة بإدارة الفنادق ،إنما توسعت نشاطاتها لتشمل قسماً
خاصاً لتزويد الفنادق بكل ما يلزم حتى عمليات التصميم والهندسة وتأثيث الفنادق،
كما تملك شركة كومباس لخدمات الكمبيوتر والتي تزود الفنادق ببرامج كمبيوتر
متخصصة في إدارة وحجوزات الفنادق .وتع ّد الميزانية العمومية لـ(هيلتون) من
أقوى الميزانيات في مجال الفنادق وتملك ( )102000غرفة وجناح .
بدأت هذه السلسلة عام 1919عندما كان كونراد هيلتون ،وهو عضو هيئة
تشريع في والية كاليفورنيا ،يحلم بأن يستثمر في بنك حيث كان هاجسه الرئيسي
أن يكون لديه مصرف يكسب من خالله ثروة .فانتقل كونراد هيلتون إلى تكساس
حامالً معه حلمه الكبير عام .1919وعندما أراد أن ينزل في فندق لم يجد لنفسه
مكاناً يأوي إليه ،فقد كانت كل الغرف محجوزة ،وكانت معاملة الفندق غير لبقة
57
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
نوعاً ما .فقرر في تلك الليلة أن يدخل في مجال الفنادق ،فما كان منه إال أن
جمع مبلغ 5000دوالر كان كل ما وفره ،واقترض مبلغ 20000دوالر من البنك،
إضافة إلى مبلغ 15000دوالر إقترضه من بعض األصدقاء ،واشترى أول فندق
له في سيسكو في تكساس .وهكذا تحول كونراد هيلتون من هاجس اإلستثمار في
بنك إلى هاجس إدارة الفنادق الذي برع فيه وعشقه كثي اًر .ولم تمض 10سنوات
حتى كان قد إشترى ( 7فنادق) في تكساس نفسها ،هذه الوالية التي رفضت فنادقها
أن تستقبله عندما أتى إليها.
يرجع كونراد هيلتون نجاحه في هذا المجال الجديد كلياً إلى عوامل ثالثة هي :
.1المخاطرة.
الريادة.
.2اإلبتكار بهدف ّ
.3الجودة.
فضالً عن الشعور بالتحدي ،ويقول( :أنه لو وجد غرفة شاغرة في ذلك اليوم
الذي أتى فيه إلى تكساس لم يكن ليفكر في شراء فندق ،وهذا ما يبعث أحياناً إلى
الدهشة) .وان هذه العوامل الثالثة كانت الدافع إلى جعل فنادق هيلتون على كل
سواحل الواليات المتحدة .فمن تكساس إنتقل هيلتون من والية إلى والية مساوماً
ومفاوضاً بارعاً ،واشترى من خالل ذلك فنادق درجة أولى في كاليفورنيا ،نيويورك،
شيكاغو وواشنطن ،وبذلك كان أول فندق يتوسع من الساحل .وفي عام 1943
زعزع كونراد هيلتون قناعة كانت سائدة في تلك األيام ،وهي إن أكثر من فندق
فغير هيلتون هذه النظرية تماماً عندما
واحد في منطقة واحدة للفندق نفسه ال ينفع ّ
58
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
أدار فندق بال از وفندق روزفلت في نيويورك سيتي ،وبعد 6سنوات أضاف فندق
والدورف – استوريا إلى عائلة فنادقه.
وكان (فندق هيلتون):
أول فندق يدخل سوق األسهم في نيويورك في .1947/6/23 -
أول فندق ينطلق عالمياً ،ففتح أول فندق خارج الواليات المتحدة في عام -
أول من طرح فكرة إضافة محل لبيع الهدايا في الفنادق ،وكان ذلك نابعاً -
59
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
أنشأ شارع ريجنت في أوائل القرن التاسع عشر على يد جون ناش John Nashبتصميم (*)
موحد خالفاً لبقية لندن ،واستكمل بناؤه في العام .1825كان شارع ريجنت الرئيسي يعرف
بالشارع الجديد New Streetويعود تصميمه للعصر الجورجي .وقد تم تشييده تكريما لألمير
ريجنت Regentالذي أصبح الحقاً الملك جورج الرابع .وعندما افتتح فندق كافيه رويال في عام
1865في الجانب الجنوبي لشارع ريجنت ذات المباني المرصوصة ،لم يكن ذلك الشارع
المشهور الذي هو عليه اآلن ،بل كان حديث العهد.
60
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وقد شهد الفندق صياغة أولى قوانين رياضة المالكمة في فندق كافيه رويال.
ومع حلول عام 1951أصبح الفندق منشأ للنادي الوطني للرياضة ،إذ كانت تقام
حفالت العشاء الرسمية فيه قبل بدء جوالت المالكمة.
بعد استمالك مجموعة (ذا سيت )The Setللفندق أغلقت أبوابه في عام
2008وتم عرض تحفه الفنية الفريدة من نوعها للبيع بالمزاد العلني .وطوال مدة
الترميم الجذري للفندق واعادة إعماره والتي فاقت ثالث سنوات ،كان المبنى مغطى
ومحجوب عن األعين .لقد تم افتتاح فندق كافيه رويال في ديسمبر ،2012مع
قرار استمرار التحسينات على مراحل خالل عام .2013
61
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.10زروقي ،بروجة ،آمال حمو ،علي زيان ،رأس المال الفكري كميزة تنافسية للمؤسسة الفندقية،
بحث في الملتقى الدولي (رأس المال الفكري في منظمات األعمال العربية في ظل
االقتصاديات الحديثة ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير -جامعة حسيبة بن بو علي –
الشلف ،الجزائر.2011 ،
عمان،
.11السعيدي ،عصام حسن ،إدارة المنظمات الفندقية ،ط ،1دار الراية للنشر والتوزيعّ ،
.2008
.12شلّيطا ،جوزيف نعيم ،القطاع الفندقي في لبنان – مقارنة اقتصادية اجتماعية مالية ،ط،1
منشورات مجلة آثار وسياحة ،بيروت.1997 ،
.13العاني ،رعد ،إدارة الفنادق – مفاهيم سياحية في اإلقامة وااليواء ،ط ،1دار الحامد للنشر
عمان.2005 ،
والتوزيعّ ،
.14القصيري ،أعتماد يوسف ،سومر ،عن المؤسسة العامة لألثار والتراث و ازرة الثقافة واإلعالم
العراق ،ج.1982 ،38
عمان.2011 ، .15قمحية ،وليد نافع ،اإلدارة الفندقية ،ط ،1دار البداية ناشرون وموزعونّ ،
.16المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،أساسيات الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،ال سنة.
.17المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،تخصص الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
.18هونكه ،زيغريد ،شمس العرب تسطع على الغرب ،ترجمة :فاروق بيضون وكمال دسوقي،
مراجعة :مارون عيسى الخوري ،ط ،8دار الجيل ودار اآلفاق الجديدة ،بيروت.1993 ،
أسئلة الفصل الثاني
س – 1كيف تطورت الصناعة الفندقية عبر التاريخ؟.
تحدث عن الخانات ونشأتها.
سّ – 2
س – 3تحدث عن واحد من أبرز الرواد الذين برزوا بإدارتهم الناجحة في الصناعة الفندقية.
س – 4ماهي اإلتجاهات الحديثة في الصناعة الفندقية؟.
س – 5أذكر المنظمات العالمية التي تهتم بالمجال الفندقي.
س – 6تحدث عن التخطيط الهندسي للخانات.
62
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
3
الفصل الثالث
المؤسسة الفندقية
Enterprise Hotel
63
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
64
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل الثالث
المؤسسة الفندقية
Enterprise Hotel
ليست هناك حدوداً فاصلة بين الصناعة الفندقية وبين الصناعة السياحة ،فال
يمكن الفصل بين نشاطات النقل والمواصالت واإليواء والطعام والشراب والنشاطات
السياحية األخرى ،بل تنصهر كل النشاطات بما فيها الفندقة في بودقة الصناعة
السياحية.
إن الصناعة الفندقية تطورت مع ما صاحبها من التغيرات الصناعية والتنموية
التي أسهمت في إقتصاد البلدان .ولم تأخذ الشكل االقتصادي لها بل ارتبطت
بالضيافة المجانية معظم األحيان ،وعلى الخصوص في البالد العربية التي يشتهر
تاريخها بالكرم والضيافة.
لقد أشرنا سلفاً ،إن الضيافة وتقديم خدمات اإلقامة لألجانب في القرنين
السابع والثامن الميالديين ،كانت تتوالها األديرة Monasteriesمجاناً ،ويرتكز
اإلنفاق من قبل تلك األديرة على ما يتبرع به المسافرون – حسب إمكانياتهم – في
تمويل األديرة .ونظ اًر الزدياد أعداد المسافرين الوافدين الى األديرة بشكل
مجموعات ،فاتخذوا من سفرهم الصحبة أو الحصول على الحماية المشتركة من
قطاع الطرق واللصوص ،فشكل ذلك صعوبة في إقامتهم جميعاً ،ما ّأدى ذلك إلى
نشوء فكرة النزل والفنادق الصغيرة والبنسيونات ،وصوالً الى مرحلة الفنادق.
65
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
لقد ح ّل محل هذه الفنادق (بيوت الضيافة) في تقديم اإلقامة والضيافة في
القرنين الثالث عشر والرابع عشر الميالديين .ولم تكن هناك مبالغ يدفعها
تعبر عن
المسافرون مقابل ما يحصلون عليه من ضيافة كريمة ،بل يقدمون مبالغ ّ
تحولت إلى فنادق تجارية.
شكرهم .وعندما شمل النظام الضريبي بيوت الضيافةّ ،
شهد القرن السابع عشر الميالدي تحسناً في إنشاء الطرق مما ساهم في تقديم
تسهيالت السفر بالمركبات .وفي أواخر هذا القرن ومع بداية القرن الثامن عشر
ترسخ المفهوم التجاري في النشاط الفندقي ،وتبني الربحية المادية بصورة قوية.
وفي الربع الثاني من القرن العشرين ،انتشرت الخدمة العامة في هذا النطاق
لتزداد أعداد المنتفعين منها .وفي نهاية القرن عرف العصر الذهبي الزدهار
الصناعة الفندقية.
إن اختراع اآللة البخارية ،فإنشاء السكك الحديدية ،واختراع السيارة ،ك ّل ذلك
ّ
أدى إلى زيادة أعداد المسافرين من جهة ،وتنوع األغراض السياحية من جهة
أخرى.
66
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
67
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
مقصودة لتحقيق أهداف جماعية مشتركة من خالل هيكل بنائي جيد وممارسات
()1
يعرف الفندق كتنظيم تتناسق فيه األنشطة لتحقيق األهداف بأنه:
إدارية) .و ّ
(الكيان اإلداري المنظم من األفراد مختلفي التخصصات يتم من خالله القيام
بمجموعة من األنشطة المتناسقة والواعية ،لتحقيق أهداف محددة ،يصعب إنجازها
في األحوال الطبيعية إذا ما تم أداؤها بشكل منفرد)( ،)2وبشكل آخر هو( :منظمة
إدارية ذات سمات إقتصادية ،واجتماعية ،تقدم الضيافة في إطار القوانين المحلية
والدولية ،لقاء أجر محدد لضيف داخل بناء مصمم لهذا الغرض)(.)3
وهناك العديد من التعاريف التي اختصت بالفندق منها:
-عبارة عن بناية أو بيت كبير يوفر اإلقامة والطعام والخدمات األخرى
للمسافرين واآلخرين(.)4
-مبنى أو مؤسسة أو منشأة تمد الجمهور باإلقامة والطعام والخدمة(.)5
-هو مكان يحصل فيه المقيم /السائح /الضيف أو النزيل أو العميل على
جميع الخدمات التي بإمكانه الحصول عليها في منزله ،ولكن نظير أجر
متفق عليه مسبقاً(.)6
-مؤسسة ينشأها المالك بهدف تقديم االيواء ،وكذلك خدمة الطعام والشراب
اذا طلبها الضيوف ،وذلك بدون عقد خاص ،وتقديم هذه الخدمة ألي
مسافر يقدم نفسه ،ويرغب في الحصول على هذه الخدمة وهو قادر على
دفع أجرة معقولة لقاء الخدمات والتسهيالت التي يزود بها ،شرط أن يكون
هذا الشخص بحالة مناسبة ليتم استقباله(.)1
-منظمة في مكان ثابت أو متحرك أعدت لغرض االقامة وتقديم الخدمات
التكميلية األخرى كالطعام والراحة واألمان وفق نظام (حاجات ورغبات)
المتعددة الى الضيوف مقابل ثمن معين(.)2
-وحدة اقتصادية واجتماعية وفنية (نظام رئيسي مركب) يحتوي على أسرة
لتنويم الضيوف ويتألف من مجموعة من النشاطات الجزئية )أنظمة جزئية(
أهمها :نشاط المكتب االمامي ،ونشاط التدبير الفندقي ،ونشاط االطعمة
والمشروبات ،ونشاط التسويق والمبيعات ،ونشاط ادارة االفراد ،والنشاط
المالي ،ونشاط الشراء ،ونشاط الصيانة ،ونشاط االمن ،التي يؤثر بعضها
ببعض ويتأثر بعضها ببعض ويعمل بعضها مع بعض لتحقيق أهداف معينة
أهمها :تقديم خدمات المأوى والطعام لالفراد مقابل أجر محدد(.)3
وعرفت الجمعية األمريكية للفنادق والموتيالت الفندق بأنه :نزل أعدت
ّ -
طبقا ألحكام القانون ليجد فيه النزيل المأوى والمأكل وخدمات أخرى لقاء
69
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
أجر معلوم .وأما القانون البريطاني الفندق بأنه :مكان يتلقى الملتزم
خدمات المأوى والطعام مقابل سعر محدد قادر على دفعه(.)1
كما وان تعريف الفندق يأخذ أبعاداً عديدة في منظور الباحثين والدارسين
والمختصين ووفقاً لما يأتي:
يعد
لما كان الفندق يحقق أهدافاً جماعية مشتركة ،لذا ّ
.1المنظور اإلداريّ :
منظمة تحتوي على وحدات إدارية ،وأقسام تربطها عالقات أفقية
تضم التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
وعاموديةّ ،
.2المنظور اإلجتماعي :وحدة اجتماعية تتبلور فيها مجموعة من التفاعالت
بين األفراد ،بين الضيوف ،وبين العاملين.
تعد الفندقة صناعة تعمل على تقديم الخدمات التي
.3المنظور االقتصاديّ :
تحقق إشباع رغبات السياح .وتعمل المؤسسة الفندقية في التجارة عن
طريق شراء العديد من األصناف لغرض بيعها ،دون إدخال أية نشاطات
تحويلية عليها سوى تجزئتها ،مثال المشروبات الغازية.
.4المنظور القانوني :تنشأ المؤسسة الفندقية وتمارس فعالياتها وفق تشريعات
خاصة مثل التراخيص واألسعار والعالقات مع الضيوف والمخالفات
اإلدارية وغيرها من األعمال التي تنطوي تحت مظلة القانون.
عرفه بعض المختصين بأنه :أحد فروع النشاط السياحي
أما القطاع الفندقي ف ّ
المهمة الذي يعنى بتوفير خدمات اإليواء السياحي بكافة أشكاله بالدرجة األساس
السياح الوافدين ،فضالً عن خدمات أخرى مثل خدمات اإلطعام والترفيه
إلى ّ
70
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
والراحة والتسويق ...إلخ ويشكل القطاع الفندقي نسبة كبيرة جداً من النشاط
السياحي فال يمكن قيام السياحة دون وجود القطاع الفندقي( .)1كما ويتطرق
الباحثون والمختصون إلى القطاع الفندقي من خالل توضيح خصائصه التي
إشتركت معظمها بمجمل يمكننا من خالله معرفة مفهوم القطاع الفندقي وتبعاً
للتفسيرات اآلتية(:)2
.1صناعة بال دخان.
.2ركيزة أساسية في القطاع السياحي.
.3قطاع عمالق ومتنوع ومن القطاعات المربحة قياساً مع القطاعات
االقتصادية األخرى.
.4صناعة ليست لها حدود فاصلة بينها وبين السياحة ،كما يصعب الفصل
بين نشاطات النقل واإليواء والطعام والشراب.
.5قدرة القطاع على توفير وخلق واستخدام فرص العمل المباشرة وغير
المباشرة.
.6منشآت تبيع النوم وتقدم للنزالء وعمالئها وروادها الكثير من الخدمات
جناحي العمل الفندقي.
ّ المعيشية والترويحية ،وتمثل الراحة والخدمة
ويوضح الشكل رقم ( )1مفهوم القطاع الفندقي.
71
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الشكل ()1
مفهوم القطاع الفندقي
قطاع متنوع
منشآت مختصة
يوفر فرص وظيفية ليس له حدود فاصلة مع
الترويحية اإليواء
الطعام
والشراب
72
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
تمثل المؤسسات الفندقية ركناً أساسياً من صناعة السياحة لما توفره من
خدمات ووظائف في الميدان االقتصادي وما تحققه من اإليرادات والعمالت
الصعبة .وتتمثل أهمية المؤسسات الفندقية بما يأتي:
.1األهمية االقتصادية :تأتي األهمية االقتصادية للمؤسسات الفندقية عن طريق
ما يأتي(:)1
أ .تمثل المؤسسات الفندقية إستثما اًر جديداً في حالة اإلنشاءات الفندقية أو
زيادة في اإلستثمار في حالة التوسع.
ب .تحول أصحاب الفنادق اليوم إلى منظمي مؤتمرات علمية وسياسية
عالمية.
(مضيفون،
ّ عد نشاطاً إقتصادياً متكامالً ألنها تخلق وظائف مباشرة
ت .ت ّ
طباخون ،مسؤولون عن خدمات الفندق) ،ووظائف غير مباشرة في
ّ
قطاعات العمران والصناعة الزراعية – الغذائية ،والحرفية والنقل.
ث .تؤثر على االقتصاد القومي ،إذ يؤدي نشاط الحركة السياحية إلى نشاط
في الحركة الفندقية وزيادة مداخيلها فضالً عن دخول المتعاملين مع هذه
الصناعة ،ومن الطبيعي يؤدي ذلك إلى زيادة التداول النقدي ونشاط
الحركة السياحية واالقتصادية بشكل عام .ويمكن حساب نسبة دور
السياحة في الدخل القومي من خالل المعادلة الحسابية التالية :
73
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الدخل السياحي
دور السياحة في الدخل القومي = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
الدخل القومي
74
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الضيوف .فتسعى إدارات المؤسسات الفندقية إلى عكس صورة البيئة الصحية
السليمة لعالم أخضر عن طريق اإلهتمام بالتشجير وزيادة جمال الطبيعة .كما
وا ّن إطفاء األنوار والمكيفات عند ترك السائح للغرفة يشكل عامالً مساعداً في
تقليل ضرر التأثير الحراري على البيئة.
-4األهمية الثقافية :وتشمل:
أ -زيادة الوعي لدى العاملين في الحفاظ على نظافة البيئتين الداخلية
والخارجية للمؤسسة الفندقية .وكذلك زيادة الوعي لدى السكان المحيطين
بالمؤسسة الفندقية في الحفاظ على النظافة العامة.
ب -زيادة وعي سكان المجتمع بأهمية القطاع السياحي وكيفية اإلهتمام
بالسياح.
ت -تعريف السياح بتراثيات منطقة القصد من خالل إنتشار سلعها التذكارية
وتقديم اإليضاحات الالزمة لهم من قبل السكان ،وتبادل المعرفة مع
الضيوف عن بالدهم واهتماماتهم والخ ،فتدعم بذلك التعارف وتقارب
الصلة بين الشعوب وما ينتج عن ذلك من تبادل حضاري وسلوكي عن
إختالط السائحين.
ث -زيادة ثقافة العاملين في الفندقة عن طبيعة التعامل مع كل سائح أو
مجموعة سياحية حسب الجنسية التي ينتمي لها السياح وذلك عن طريق
إرشادات اإلدارة أو محاضرات اإلدارة التي تقدمها إلى العاملين وبشكل
دوري.
75
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
76
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الحيوية بالمدينة وبالقرب من أهم مناطقها وبذلك تشكل مصد اًر رئيسياً
لجذب أكبر عدد من العمالء القادمين للمدينة.
ب .فنادق الموانئ والمطارات :Ports and Airports Hotelsتقع بالقرب من
المطارات والموانئ ،وهذا النوع يختلف في ملكيته ودرجته .ويستخدم عادة
من قبل:
-المسافر العابر الذي ينزل في الفندق ألسباب خارجة عن إرادته
كوجود عطل في طائرته ،أو سوء األحوال الجوية وغيرها من
العوامل.
77
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
78
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
79
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
80
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ث -بيوت الشباب :Hostelsهي بنايات صغيرة تتوافر فيها الشروط األساسية
لإلقامة ،وتكون اإلقامة فيها نظير مبالغ مالية زهيدة .أنشأت بيوت الشباب
خصيصاً من أجل توفير أماكن إيواء للشباب الراغبين في الترحال ،ومعظم
روادها من الطلبة وذوي الدخل المحدود كون أسعارها مالئمة وطبيعة
اإلدارة فيها تعاونية أي إنها تدار من جانب الطلبة أنفسهم.
ج -الفنادق العالجية :Medical Hotelsوهي التي تقع بالقرب من األماكن
العالجية ،وقد تكون آبار مياه صحية أو منطقة رمال ذات خاصية
عالجية ،ويستلزم في ذلك النوع من الفنادق أن تقع في منطقة صحية
ووسط مساحات خضراء مع مراعاة أن يكون تأثيث الفندق مالئم لحاالت
النزالء المرضي.
ح -فنادق المدن الرياضية :Hotels of Sporting citiesال تختلف هذه الفنادق
81
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
82
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
كإيطاليا وفرنسا ،وتكون طاقته االستيعابية صغيرة قياساً بالفنادق ،إذ تصل
في أعلى الحاالت الى عشرين غرفة.
83
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
-نزالء فراداً
-نزالء في مجموعات
-الوفود الكبيرة
-مسافرون بغرض قضاء اإلجازات
-نزالء لإلقامة لفترات طويلة
-نزالء مرتبطين بشركات الطيران
-البعثات الحكومية والعسكرية
-الزائرون المحليون
-مزيج الضيوف
-7الحجم : sizeيكون معدل حجم الفنادق من عشرين إلى أكثر من ألفي غرفة،
وحدد البعض بأن عدد الغرف بين 50و 2000غرفة وقد يصل عدد الغرف
ّ
إلى خمسة آالف غرفة .ويقسم آخرون حجم الفنادق إلى ثالثة أقسام هي(:)1
أ .فنادق صغيرة ( Small Hotelsأقل من 100غرفة).
ب .فنادق متوسطة ( Medium Hotelsمن 100إلى 200غرفة).
ت .فنادق كبيرة ( Large Hotelsأكثر من 200غرفة).
84
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
85
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
خاصة
الشركات
قطاع مختلط
حكومية
الفئة العليا
الفئة الوسيطة
الفئة الدنيا
الصغيرة
األسعار الملكية
المتوسطة
أنواع الفنادق
الحجم الخدمات
الكبيرة
األولى الممتازة
أربع نجوم خمس نجوم الثالثة الثانية
الفنادق الساحلية
نزالء شركات الطيران
الفنادق المتحركة
القطارات
الطائرات
الحافالت
العائمة
86
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
87
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ج .خدمة المعلومات السياحية :تقدم هذه الخدمات بعض الفنادق الكبرى،
وتقدم على شكل بروشرات وخرائط ،أو باإلتصال المباشرة مع السائح
ّ
عن طريق مكتب المعلومات السياحية في المكتب األمامي للفندق.
ح .خدمة المشتريات السياحية :تقدمها محالت بيع الهدايا والتذكارات
السياحية وبعض المحالت العامة األخرى مثل؛ محالت بيع الزهور
والمجوهرات واإلحتياجات األخرى للضيوف ،ومحل بيع الحلوى.
خ .خدمة الترفيه السياحي :خدمات متنوعة تلبي رغبات واحتياجات
السائحين المتعددة؛ مسبح خارجي أو مسبح مغلق داخلي ،صالة
مطالعة ،سهرات موسيقية وحفالت غنائية ،كرة المضرب ،البولنج.
وهناك نشاطات خارج الفندق تكون بإشتراك فنادق أخرى كما في
التزلج على الماء ،التزلج على الجليد ،الغطس والصيد تحت الماء،
ملعب لرياضة الغولف ،الفروسية ،صيد األسماك ،قوارب للنزهات
البحرية ،ملعب كرة الطائرة.
د .خدمات تكميلية أخرى :تحرص معظم المؤسسات الفندقية على وجود
أماكن تختص بتقديم الخدمات للضيوف ،ومن هذه األماكن(:)1
-كوافير للسيدات.
-كوافير للرجال.
-مكتبات :لبيع الجرائد والمجالت والكتب.
90
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الشكل ()3
وظائف المؤسسة الفندقية
وظيفة السالمة
واألمن
91
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
-1رأس المال:
تشمل هذه الخاصية ما يأتي(:)1
إن إنشاء المؤسسة الفندقية وتجهيزها بشكل راق ينسجم
أ -كثافة رأس المالّ :
إن األرض التي
يعد من األمور المكلفة جداً ،إذ ّ
مع حداثة التطور الفندقي ّ
تتميز بالجذب السياحي
أن تكون في بيئة حيوية ّ
البد و ّ
يشيد عليها الفندق ّ
ّ
وتبعاً لذلك تتسم األرض في تلك البيئة بإرتفاع التكلفة .كما وا ّن البناء
والتجهيز الحديث مرتفع التكلفة أيضاً ،فضالً عن جميع العناصر الداخلة
في إنشاء الفندق تتسم بإرتفاع قيمتها .ومن هنا يتضح كثافة رأس المال
المستثمر في المؤسسات الفندقية.
ب -كثافة األصول الثابتة :تشكل األصول الثابتة النسبة األعلى من إجمالي
استثمار رأس المال في المؤسسة الفندقية نتيجة لتميز هذه المؤسسات
بالتنوع الخدماتي.
لقد اتفق العديد من الخبراء الفندقيين أن نسب توزيع تكاليف إنشاء
الفندق الجديد في المتوسط تكون وفق النسب اآلتية المبينة في الجدول رقم
( )2التالي:
92
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
(*)
جدول ()2
توزيع تكاليف إنشاء الفندق الجديد
التوزيع بالنسبة المئوية المورد ونسبته المئوية ت
التدفئة والماء الساخن % 25 األجهزة الصناعية .1
األدوات الصحية والمصاعد % 33 وأجهزة المطبخ
مصاعد الخدمة والمطعم والمواد الكهربائية % 12 (%)15
تلفونات %2
المطبخ % 10
االعمال االنشائية المعمارية الكبيرة (%)55 .2
األثاث واألسرة %35 األجهزة المهنية الفندقية .3
األبسطة واألقمشة الخاصة بالجدران %32 (%)30
البياضات %14
أجهزة المطعم %12
األجهزة واألدوات الصغيرة %16
السيارات %1
(*) المصدر :ينظر :الرفاعي وآخرون ،2007 ،م.ن ،ص.19 – 18
ت -سرعة دوران رأس المال المتداول :يتميز رأس المال المتداول بصغر
حجمه ونسبته وسرعة دورانه مقارنة مع إجمالي اإلستثمارات الفندقية.
ث -حجم اإلستثمار الفندقي :يرتبط حجم االستثمار بدرجة الفندق سواء كانت
إن هناك معايير لكل منها
ثالثة نجوم أو أربعة نجوم أو خمسة نجوم ،إذ ّ
إن المؤسسة الفندقية ال تستطيع تغيير
وكذلك لرأس المال العامل .كما ّ
93
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
-2الطلب الموسمي:
يتميز الطلب السياحي بموسميته فهو طلب متذبذب فيزداد في فصل
ّ
ليكون
ليكون موسم الذروة ،وينخفض في الفصول األخرى من السنة ّ الصيف ّ
موسم الكساد .ونتيجة كون المؤسسات الفندقية دعامة رئيسية للنشاط السياحي
فهي بذلك تخضع إلى التذبذب في الطلب موسمياً .كما أن مستوى نشاط
المؤسسة الفندقية يتباين في معدالته من عام إلى عام آخر تبعاً للعالقة
الطردية بينه وبين النشاط االقتصادي .والتباين في مستوى النشاط االقتصادي
ال يكون من موسم إلى موسم آخر فحسب ،بل يتباين في الشهر الواحد،
اإلسبوع الواحد وحتى اليوم الواحد تبعاً لنوع الفندق والخدمات التي يقدمها
والسوق المستهدف.
-3التأثير االقتصادي:
السيما في المجال
ّ إن قوة إقتصاد الدولة يشكل دافعاً أساسياً لإلستثمار
ّ
الفندقي من جهة ،وزيادة قدرة إنفاق المواطن فيزيد بذلك اإلنتعاش السياحي في
هذه الدولة .إذ إن الصناعة الفندقية ركناً أساسياً في حركة النشاط السياحي
للبلدان ،ويرجع السبب في ذلك الى قوة تأثيرها في االقتصاد القومي الوطني
94
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
-4الموارد البشرية:
حلت اآللة في الصناعات مح ّل العاملين ،ما أدى الى تحسن اإلنتاج
معدالته ،إال أن هذه اآللة لم تستطع أن تح ّل مح ّل العالقات اإلنسانية
وارتفاع ّ
المتبادلة ما بين الزبون ومقدم الخدمة من حيث األحاسيس والمشاعر والتعامل
وتعددت
اللطيف الالئق وحسن الضيافة واإلستقبال .ولكن مهما تقدمت اآلالت ّ
إستخداماتها فسيظل اعتماد النشاط الفندقي أساساً على استخدام العنصر
البشري في تحقيق األهداف العامة حيث يتوقف نجاح هذا النشاط على مدى
كفاءة وقدرة وتميز العاملين في حسن معاملة الضيف وتأدية األعمال المطلوبة
بروح عالية ونشاط مع توافر المقومات الشخصية للعنصر البشري كاألمانة
واإلخالص في العمل والصدق الى غير ذلك من الصفات الحميدة للعنصر
البشري.
بد أن تتميز كل دولة بصفات مميزة تتوفر في نوعية عادات وطبائع
وال ّ
هذا البلد ،ولذا تستعين فنادق الدولة بالعنصر اإلنساني الوطني بعد تدريبه
جيداً ،ما يعكس الصفات التي يتمتع بها العنصر البشري الوطني عن مواطني
دولة أخرى ،مع األخذ في االعتبار الميزات الكبيرة التي يتمتع بها العاملون في
هذا النشاط ،كالحاجة الى المعرفة والتنوع مع الراحة النفسية ،فضالً عن الدخل
المرتفع الذي يلبي طموحات الفرد ويحفزه على اإللتحاق بالعمل فتتفوق
95
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
إيجابياته على سلبياته .ومن أهم مميزات هذا النشاط بالنسبة لطبيعة الموارد
البشرية العاملة ما يأتي:
أ .التنوع المعرفي :تعدد اإلدارات واألقسام العاملة في الفندق تكسب الفرد
المعرفة المتنوعة التي اكتسبها من معرفة في قطاعات اإلسكان ،الغذاء،
شؤون العاملين ،األمن ،الحسابات والعالقات العامة ...الخ .فضالً عن إن
الفرد يرى نتيجة تفوقه بصورة مباشرة.
ب .فن التعامل :عن طريق التدريب على كيفية التعامل مع البشر بصفة
عامة ،فيتطلب العمل التعامل مع األغنياء ،الفقراء ،المشاهير الفخورين
األميين والمثقفين وما يتطلب ذلك تقديم الخدمة التي تهدف الى
بأنفسهمّ ،
رضا الضيوف وضمان بقاء الضيف لفترة أطول ،وكذلك عودته الى
الفندق مرة أخرى.
ت .الروتين اليومي :محيط العمل بالفندق يبعث البهجة كونه متغير وال يخضع
للروتين اليومي ،فضالً عن أجواء العمل بالفندق من أحسن األجواء مقارنة
بأجواء األعمال األخرى من حيث الديكورات األلوان التدفئة والتبريد
االحتفاالت ...الخ.
ث .هندسة اللطافة :مسؤولية العاملين في صناعة الفنادق ليست فقط في أداء
أعمالهم وانما الترحيب بالضيوف ،اإلبتسامة ،الجو الودود وهذا بدوره يوفر
للعاملين فرصة جيدة للخروج من الروتين اليومي بالتعامل مع البشر
والوظيفة.
96
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ج .مواكبة التطور :يع ّد العمل الفندقي عمالً متمي اًز تنعكس آثاره على العامل
بسرعة كما هو الحال في انعكاساته على االقتصاد المحلي والقومي .كما
وان العمل الفندقي غالباً ما يتأثر بالتغير المستمر في األفكار وأساليب
العمل والتخطيط ،إذ إن الفندق الذي ال يتمتع بهذا التغيير والتطوير يفقد
عمالئه تدريجياً ،وال يتمكن من مواكبة التطور الذي يحدث في االقتصاد
وطبيعة وعادات وتقاليد البشر ورغباتهم وحاجاتهم.
-5الحساسية:
حساس تجاه العديد من األمور ،منها:
إن النشاط الفندقي ّ
ّ
إن أي حدث يقع في دولة ما يؤثر على النشاط
أ -األحداث السياسيةّ :
إن الخالفات السياسية بين
السياحي عموماً والفندقي خصوصاً ،إذ ّ
الدول يترتب عليها قطع العالقات الدبلوماسية بين الدولتين والتي
ينعكس أثرها على مواطني تلك الدول فيؤدي إلى ضعف النشاط
الفندقي لهذه الدول.
إن الدول التي تشهد أحداثاً ساخنة واضطراباً في
ب -اإلستقرار األمنيّ :
الجانب األمني ونشوب الحروب داخلياً أو مع الدول األخرى تكون
غير قادرة على تنشيط قطاعها السياحي وكذلك إنعكاس األمر على
نشاطها الفندقي.
إن الدول التي تمتلك العملة القوية تمكن
ت -األزمات االقتصاديةّ :
مواطنيها من السفر واإلنفاق بسخاء في الدول التي تعاني من
إنخفاض عملتها.
97
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ث -الكوارث البيئية :لها الدور السلبي على المؤسسات الفندقية لما تسببه
من الذعر والخوف والهلع وكل ما يهرب منه السائح الباحث عن
األمن والسالم والطمأنينة والترفيه وغيرها.
ج -اإلصابات الوبائية :هي إنتشار األمراض المعدية التي تشهدها دولة
ما ،فتشهد تلك الدولة نفو اًر كبي اًر وواضحاً من السائحين.
-6التنوع الخدماتي:
يقدم الفندق تشكيلة متنوعة من الخدمات األساسية والساندة والتي تتسم
ّ
بالجاهزية لتقديم الخدمات والبضائع في أي وقت من النهار أو الليل.
-7الموقع الجغرافي:
إن الموقع الجغرافي للفندق له األثر الكبير في إرتفاع معدالت الطلب ،إذ
ّ
يتسم النشاط الفندقي بالجغرافية بمعنى أن الطلب على الخدمات الفندقية يزداد
في مواقع معينة كما هو الحال في المواقع التأريخية أو الدينية أو مناطق
الجذب السياحي.
ويوضح الشكل ( )4خصائص المؤسسة الفندقية.
98
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
شكل ()4
خصائص المؤسسة الفندقية
خصائص
المؤسسات
الموقع الجغرافي الفندقية رأس المال
التنوع الطلب
الخدماتي الموسمي
إن العمل الجاد والتصور الجيد للمستقبل بما يعي حاجات الضيف ،والحكمة
في اتخاذ الق اررات ،واتباع اإلجراءات الالزمة من خالل اإلستفادة من تجارب رواد
الفندقة ،فك ّل ذلك يعمل على تحقيق النجاح للمؤسسة الفندقية .لقد اهتم البعض من
99
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الرواد بكمال العمل والخدمة ،فاهتموا بكل صغيرة وكبيرة ،فضالً عن التنبوء
بحاجات الضيوف واشباعها ،ثم تدريب العاملين عليها وغرس مفهوم تقديم الخدمة
للضيف في أدائهم.
كما ركز البعض على اختيار شريحة الضيوف والتفاني في خدمتهم ،فضالً
عن رقابة األطعمة والمشروبات واإلهتمام بزي العاملين.
ونظ اًر لكون بعض الضيوف يفضل اإلقامة في فندق على آخر نتيجة
لمميزات معينة أو عوامل معينة تمثل النجاح في الميزة التنافسية للفندق ،ويمكننا
أن نستخلص أهم العوامل التي تساعد على نجاح الفندق وتفضيله على الفنادق
األخرى ما يأتي(:)1
تعد المؤسسة الفندقية من المشاريع االقتصادية ذات التكاليف
.1السعر ّ : Price
العالية ،إذ يجب دفع هذه التكاليف سواء كانت نسبة اإلشغال %100أو
، %10فهي ال تنخفض بإنخفاض عدد الضيوف ،ولذا يؤخذ ذلك بنظر
اإلعتبار عند وضع األسعار.
إن معظم الفنادق تمنح خصماً معيناً بمقدار %20للضيوف الدائمين
ّ
ولوكاالت السفر أو إلى أشخاص معينين كالسفارات أو الدوائر الحكومية التي
تتعامل مع الفندق .كما وا ّن قبول الفندق للضيوف بإستخدام بطاقات اإلئتمان
أو أي بطاقات أخرى بدالً من الدفع النقدي سوف يؤدي إلى تحمل الفندق
خسارة الفائدة التي ستحصل عليها نتيجة الدفع النقدي.
100
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
101
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
102
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
من أهم العوامل التي تساعد على نجاح الفندق ،والكثير من الضيوف يفضلون
فندق على آخر مع تساوي ك ّل الخدمات واالسعار وجودة االطعمة والمشروبات
ألن بواب الفندق عندما يفتح الباب لهم يرسم
...إلخ مع الفنادق المنافسة ّ
إبتسامة على وجهه ويرحب بهم كأنهم دخلوا إلى دورهم وكذلك موظفي المكتب
األمامي وعمال الخدمة ...الخ.
تعد
.8التسويق : Marketingإن إدارة التسويق الفعالة ،والخطط التسويقية الجيدة ّ
داعماً قوياً لنجاح الفندق .وهو بذلك يعتمد على وسائل اإلعالن المؤثرة المرئية
والمسموعة والمقروءة ،فضالً عن وجود موقع ألكتروني للفندق على شبكة
األنترنت ،يحتوي على معلومات مفصلة عن الفندق ،فتكون عنص اًر مهماً من
عناصر التسويق األلكتروني للفندق .ويضاف الى ذلك الموقع سبل الحجز
بد من وضع إستراتيجية تسويقية تعمل على نجاح
عبر األنترنت .ومن هنا ال ّ
الفندق.
103
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
104
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ب -كثافة رأس المال الثابـت :إن عمليـة إجـراء التغييـر والتحـوير علـى رأس
الم ــال الثاب ــت ه ــي عملي ــة ص ــعبة ومعق ــدة تحت ــاج ال ــى تك ــاليف عالي ــة
وجهود كبيرة ووقت طويل ،فرأس المال الثابت المتمثل باألبنية واألثاث
والـ ــديكورات واألجه ـ ـزة والمعـ ــدات الموجـ ــودة فيهـ ــا يشـ ــكل نسـ ــبة عاليـ ــة
وبالتالي تكون عملية التغيير والتحوير مكلفة.
ت -القابلية علـى الخـزن :ان السـلع المتنوعـة التـي تنتشـر فـي األسـواق ،لهـا
القابلية على الخزن ولكن الخدمة الفندقية غير قابلة للخـزن ،بمعنـى أن
الخدمة الفندقية التي تستخدم هذا العام ال يمكن تأجيـل إسـتخدامها الـى
عــام آخــر .لــذلك إن إنخفــاض معــدل الطلــب تكــون بالنســبة الــى الفنــدق
هـي فتـرات خســارة للكثيـر مــن األمـوال التــي كـان مــن الممكــن أن تكــون
بالنسبة إليه إيرادات حقيقية.
ث -القابلية على النقل :إذا كانـت السـلع المنتجـة قابلـة للنقـل مـن سـوق الـى
آخـ ــر حسـ ــب األسـ ــعار فـ ــي األس ـ ـواق ،فيعمـ ــد علـ ــى زيـ ــادة الكميـ ــة فـ ــي
األسـ ـواق المرتفع ــة الس ــعر ،ويقل ــص عرض ــها ف ــي األسـ ـواق المنخفض ــة
السعر ،غير إن الخدمة الفندقية تمتاز بعدم إمكانية نقلها.
ج -القابليــة علــى التحــوير :هنــاك بعــض المشــاريع التــي مــن الممكــن إجـراء
عليها بعض التحوير لتحويل إنتاجها الـى أنمـاط جديـدة تكيفـاً مـع حالـة
الطلــب بالســوق علــى أن يكــون هــذا اإلج ـراء منطقــي وغيــر مكلــف .إال
إن المؤسسـ ــات الفندقيـ ــة مصـ ــممة هندسـ ــياً خصيص ـ ـاً لتقـ ــديم الخـ ــدمات
الفندقيــة الســياحية وال تصــلح إلنتــاج أنمــاط ســلعية أخــرى ،وان تغييــر
106
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المؤسس ــة الفندقي ــة ال ــى مش ــروع آخ ــر غي ــر س ــياحي يص ــبح غي ــر وارد
ومكلف جداً.
.5إرتفاع التكاليف للوصول الى مستوى عال من الترفيه :مع إرتفاع المعيشة
لألفراد والتزايد المستمر فيما يعيشون فيه من رفاهية أصبح من الواجب
على الفندق أن يقدم مستوى رفاهية أعلى من تلك التي تعيش فيها بعض
األفراد ،من أجل أن يشعر النزيل أنه يتمتع بمستوى أعلى من الرفاهية .إن
ذلك األمر يكلف الفندق الكثير من النفقات الباهضة ،لذا تقوم العديد من
الفنادق برفع إجور اإلقامة نتيجة للتجديدات المستمرة وما توفره من مستوى
رفاهية لنزالئها.
تعد عملية نسبية للسياح،
.6صعوبة إرضاء كافة السياح :إن عملية الرضى ّ
فإرضاء النزالء عملية شاقة ومرهقة جداً بسبب إختالف نوعية وجنسية
نزالء الفندق ،إذ إن لكل نزيل نظرة مختلفة عن مستوى الخدمات التي
يعد مشكلة حقيقية بالنسبة إلدارة المؤسسة الفندقية
يلقاها داخل الفندق ،ما ّ
التي تكون مسؤولة عن إرضاء كافة أذواق النزالء ،وهو األمر الذي يكاد
يكون من المستحيل تحقيقه واقعياً.
الصعاب التي تواجه الموارد البشرية الفندقية The difficulties faced by the
إن عقد اإلقامة في المؤسسة الفندقية يتم بين اإلدارة والنزيل ،ويتطلب جهوداً
يبذل من قبل الموارد البشرية المتصدية في اإلدارة الفندقية على إقناع الزبون
107
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
بالخدمات المميزة التي تقدمها المؤسسة الفندقية .كما يتطلب األمر هذا الى
إعتراض العميل واتباع اإلدارة الى الوسائل المتعددة إلقناعه وهكذا .ومن
الصعوبات التي تواجه اإلدارة الفندقية يومياً ما يأتي:
.1اإلعتراض على السعر :هناك الكثير من العمالء يعترضون على سعر
يقدمها الفندق ،وبالتالي يكون الرد األفضل على هذا
الخدمات التي ّ
تقدمها المؤسسة الفندقية
اإلعتراض بالتركيز على الخدمات المتميزة التي ّ
تقدم على مدار 24ساعة .واذا ما إتجه العميل الى مقارنة السعر
والتي ّ
بأسعار المنافسين (المؤسسات الفندقية األخرى) فعلى اإلدارة الحذر من
القيام بتشويه المنافسين ،بل عليها أن تمدحهم بكل خير ،وتركز على قيمة
الخدمات المتميزة وأن يفخر بها.
.2رغبة العميل في التشاور مع شريكه :كثي اًر ما يرغب الزبون بالتشاور مع
من يرافقه (إن وجد) ،وهنا على الفندقي الناجح أن يبدي إستعداده لعرض
الموضوع والخدمات على الطرف اآلخر ،أو أن يترك للزبون كل الحقائق
واألرقام ليقوم هو بعرضها على الطرف اآلخر سواء كان هذا الطرف
موجوداً معه أو سوف يتصل به تليفونياً للتشاور.
108
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
إستكمال العرض ،فيجب على الفندقي أن يتركه بعد تحديد موعد آخر
معه.
.4تفضيل العميل لخدمات أحد المنافسين :يكون العميل القادم الى الفندق
راغباً في خدمات أحد المنافسين ،ولكنه لم يستخدمها هذه المرة الحتمال
أن يكون المنافس وصل نسبة األشغال %100فهو مكتمل العدد أو غير
ذلك .وهنا يجب على الفندقي أن يتذكر أنه ال يلمح للعميل ما يشوه
المنافس وأال يذكر أي كلمة تسيء لهذا المنافس ،ألن ذلك من شأنه أن
يقلل من قيمة الفندق ويسيء للفندقي أمام العميل .وان أفضل طريقة
يقدمها الفندق.
للتعامل في هذه الحالة هي ذكر مميزات الخدمات التي ّ
.5رفض العميل للخدمات :من الممكن أن يؤدي إسلوب عرض الخدمات
لخدمات الفندق الى رفض العميل بسرعة لتلك الخدمات ،لذا فعلى الفندقي
أن يحاول تجنب إعطاء الفرصة للعميل أن يرفض الخدمات في المرحلة
األولى ألن العميل إذا رفضها فإنه غالباً سيتمسك باإللتزام بالرفض ،وعلى
الفندقي الناجح إذا وصلت األمور الى تلك المرحلة أن يحترم رفض العميل
بلباقة وابتسامة ،وأن يشكره على وقته ليترك بذلك الباب مفتوحاً أمام فرصة
أخرى.
109
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
110
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
عمان،
.13السعيدي ،عصام حسن ،إدارة المنظمات الفندقية ،ط ،1دار الراية للنشر والتوزيعّ ،
.2008
.14السيد علي ،محمد أمين ،ادارة الفنادق ورفع كفاءتها االنتاجية ،ط ،1دار وائل للطباعة
والنشر ،عمان.1998 ،
.15السيد ،هالة حسن ،مبادئ صناعة الضيافة ،ط ،1دار الوفاء لدنيا الطباعة والنشر،
االسكندرية.2007 ،
.16الطائي ،حميد عبد النبي ،ادارة الضيافة ،ط ،1عمان.2000 ،
عمان،
.17الطائي ،حميد عبد النبي ،إدارة الضيافة ،ط ،1مؤسسة الوراق للنشر والتوزيعّ ،
.2005
.18الطائي ،حميد عبد النبي ،أصول صناعة السياحة ،ط ،1مؤسسة الوراق للنشر والتوزيع،
عمان.2009 ،
ّ
.19الطائي ،حميد عبد النبي ،صناعة الضيافة ،دار الكتب للطباعة والنشر ،جامعة الموصل،
.1992
.20طه ،طارق ،إدارة الفنادق – مدخل معاصر ،ال طبعة ،منشأة المعارف ،االسكندرية،
.2000
.21عبد اهلل ،الحوري ،موسى ،السيد عبد النبي ،قيس رؤوف ،مثنى طه ،محمد عبد الرزاق،
معروف الخولي ،المبادئ العامة للسياحة ،ط ،1مكتب الرواد للطباعة ،بغداد ،ال سنة.
.22عبد اهلل ،محمد فريد ،التخطيط السياحي وآفاق التنمية المستدامة ،ط ،1دار المواسم
للطباعة والنشر والتوزيع ،بيروت.2006 ،
.23عبد كاظم ،عبد االمير ،تأثير إعداد المالكات الفندقية المتخصصة على مستوى الخدمة،
رسالة ماجستير مقدمة الى مجلس كلية االدارة واالقتصاد ،الجامعة المستنصرية.2001 ،
.24عبوي ،زيد منير سلمان ،معجم المصطلحات السياحية والفندقية ،ط ،1دار كنوز المعرفة
عمان.2007 ،للنشر والتوزيعّ ،
.25عطوي ،فوزي ،السياحة والتشريعات السياحية والفندقية في لبنان والبالد العربية ،ط،1
منشورات الحلبي الحقوقية ،بيروت.2004 ،
.26العالق ،بشير ،وآخرون ،الترويج واإلعالن – أسس ،نظريات ،تطبيقات ،مدخل متكامل،
عمان.1998 ،
ط ،1دار اليازوري العلمية للنشر والتوزيعّ ،
111
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.27لجنة األدباء واللغويين ،المعجم الوجيز ،ط ،1مجمع اللغة العربية ،مصر.1980 ،
.28المصري ،أحمد محمد ،إدارة الفنادق ،مؤسسة شهاب الجامعية ،اإلسكندرية.1998 ،
.29منشورات دار المشرق ،المنجد في اللغة واالعالم ،ط ،30منشورات دار المشرق ،بيروت،
.1988
.30المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،إدارة فندقية ،اإلدارة العامة لتصميم وتطوير
المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
.31المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،أساسيات الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
س – 1تعددت تعاريف الفندق وفق منظور الباحثين ،إذكرها مع توضيح اإلشتقاق اللغوي
لكلمة الفندق.
س – 2أذكر مفصالً أهمية المؤسسات الفندقية.
س – 3عدد أنواع المؤسسات الفندقية واشرح واحدة منها.
تحدث عن وظائف المؤسسة الفندقية.
سّ – 4
عددها واشرح إثنين منها.
س – 5للمؤسسة الفندقية خواص عديدةّ ،
س - 6عدد العوامل التي تساعد المؤسسة الفندقية على النجاح.
تحدث عن تلك المشاكل بإختصار.
س – 7هناك مشاكل متنوعة يتعرض لها الفندقي يومياًّ ،
112
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
4
الفصل ال اربع
تصنيف المؤسسة الفندقية
Classification of Enterprise Hotel
113
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
114
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل الرابع
تصنيف المؤسسة الفندقية
Classification of Enterprise Hotel
116
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
117
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
118
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
119
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ويهمنا هنا ذكر الفصل الخاص بتصنيف الفنادق وهو الفصل السابع من
التشريع ،والذي ذكر نصه في الملحق رقم ( .)1والملحق رقم ( )2فاختص
بتصنيف الشقق السكنية.
أما الفنادق التي لم تصنف ولم تمنح إجازة من قبل المؤسسة العامة
للسياحة ،فيطلق عليها (الفنادق الشعبية) التي صنفها التشريع الصادر من اللجنة
المركزية الخاصة بإجازة عمل الفنادق والمطاعم والمقاهي الشعبية واإلشراف عليها
في ،1982/5/9إلى درجتين أ و ب تبعاً لألسس اآلتية:
.1الموقع ونوعية البناء.
.2نوعية الشبابيك والستائر.
121
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
122
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
1. Mohamed Abu Khalil, Front Office Management, First Edition, Dar
Al-Houloud, Beirut, 2007.
.2جريدة الوقائع العراقية (الجريدة الرسمية لجمهورية العراق) ،السنة ،46العدد 22 ،3994
شباط .2005
.3صالح ،غادة ،اقتصاديات السياحة ،ط ،1دار الوفاء لدنيا الطباعة والنشر ،اإلسكندرية،
.2007
123
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
124
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
5
الفصل الخامس
الخدمة الفندقية
Hotel Service
125
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
126
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل الخامس
الخدمة الفندقية
Hotel Service
لقد أظهرت األدبيات الحديثة العديد من التعاريف للخدمة ،والتي إجتهد في
فعرفت بأنها :نشاط أو
وضعها العديد من الكتاب والباحثين ،ك ّل من وجهة نظرهّ ،
يقدمه لطرف آخر ،يكون غير ملموساً بالضرورة وال
منفعة أحد األطراف يمكن أن ّ
ينتج عنه ملكية ألي فرد ،ويمكن أن يرتبط أو ال يرتبط االنتاج بمنتج طبيعي(.)1
تفتقر الخدمة الى تعريف واضح يتمتع بالشمولية والدقة مقارنة بالسلع المادية.
عرفت الخدمة بأنها :النشاطات أو المنافع التي
فالجمعية األمريكية للتسويق ّ
وعرفها بعض الباحثين
تعرض للبيع أو التي تعرض إلرتباطها بسلعة معينة ّ .
()2
127
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
)(1
Kotler, 2006, P402.
مقابلة ،1998 ،ص.102 ((2
128
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
يتم التعامل بها في أسواق معينة تهدف الى إشباع حاجات ورغبات المستهلك
وتساهم في توفير جانب كبير من الراحة واالطمئنان والرعاية ،كما تحقق نوعاً من
االستقرار االقتصادي سواء على مستوى الفرد أم على مستوى المجتمع(.)4
129
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
)(1
Kotler & Keller, 2012, P65.
)(2
Lovelock & Wirtz, 2007, P41.
مشعل ،2015 ،ص.14 ((3
130
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
131
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
132
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.5تؤدي الخدمات الفندقية المتميزة دو اًر في زيادة الطلب على المؤسسة الفندقية
أو تكرار السائح للحجز مرة أخرى ما يزيد في اإليرادات الفندقية وبذلك يؤدي
الى زيادة األرباح.
.6تشكل المؤسسة الفندقية جزءاً مهما في الحمالت اإلعالنية لمكاتب السفر
والسياحة ولمنظمي الرحالت السياحية ما جعلها تساهم في زيادة الطلب على
تميز الخدمات الفندقية.
برامج الرحلة السياحية ،ويرجع السبب في ذلك الى ّ
133
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
134
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
في الخدمات السياحية -فال يمكن لمسها .أو تذوقها ،أو رؤيتها ،أو الشعور بها،
أو سماعها ،أو شم رائحتها( ،)1إذ ال يمكن للمسافر أن يرى ناتجاً ملموساً لشراء
اإليواء مسبقاً ،ونتيجة كون تجربة أداء الخدمة مختلفاً عن األشياء الطبيعية ،لذا ال
يمكن إدراكها في الذهن (غير ملموسة ذهنياً) ،مثال ذلك؛ أن ضيف الفندق يدرك
بديهياً أنه سيحصل على خدمة اإليواء اآلمنة والممتعة قبل شرائها ،وتبعاً لذلك،
تمثل الخدمات الفندقية مفهوماً مجرداً أكثر من السلع الطبيعية.
ومن هنا تتزاوج الملموسية وغير الملموسية في الخدمات الفندقية ،إذ إن قلة
من الخدمات الفندقية تكون غير ملموسة بصورة نقية (مثل تأمين الغرفة) ،أو
ملموسة بصورة نقية ،كما هو الحال إن يقدم الفندق (س) عناصر غير ملموسة في
صورة اإليواء ،وعناصر ملموسة في صورة الغرفة ،أو السرير ،أو الوسائد
وغيرها(.)2
-2التالزمية : Inseparabilityتقدم الخدمات وتستهلك في نفس الوقت أي ال
يمكن تجزئتها خالفاً للسلع( .)3والتالزمية؛ هي درجة الترابط بين الخدمة ذاتها وبين
الشخص الذي يتولى تقديمها ،فنقول أن درجة الترابط أعلى بكثير في الخدمات
قياساً إلى السلع ،وقد يترتب على ذلك في كثير من الخدمات ضرورة حضور
طالب الخدمة إلى أماكن تقديمها ،كما هو الحال في الخدمات الفندقية فال يمكن
فصلها عن بائعها.
135
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
136
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
أيضاً ،ففي موسم الذروة عندما يوجد طلب كبير على خدمات فندقية ال يستطيع
الموفرون أن ينفقوا الكثير من الوقت مع العمالء مثلما يكون الحال عليه في فترات
الطلب(.)1 انخفاض
وعلى الرغم من ذلك ،فإن الخدمات الفندقية تكون متجانسة نسبياً ،كما هو
الحال في مناشف حمامات الغرف الفندقية تكون متجانسة ،لذلك يسعى المنتج
السياحي الفندقي إلى تحقيق التجانس في الخدمات.
-4تذبذب الطلب : Demand Fluctuationيتميز الطلب على بعض الخدمات
بالتذبذب وعدم اإلستقرار ،فهو يتذبذب بين فصول السنة كما في صيانة أجهزة
التكييف في فصل الصيف أو خدمة صيانة أجهزة التدفئة في فصل الشتاء.
أما الخدمة الفندقية ،ال تتذبذب بين فصول السنة فحسب بل تتذبذب من يوم
إلى آخر من أيام اإلسبوع بل من ساعة إلى أخرى في اليوم الواحد .فالسفر إلى
المنتجعات السياحية الصيفية يتقلص كثي اًر في الشتاء بينما يزدهر في الصيف،
وازاء حالة الطلب هذه فإن مؤسسات الضيافة (الفنادق) تمتلك طاقات إستيعابية
محدودة وفي الغالب ما تكون ثابتة(.)2
-5تغاير الخواص :Change propertiesمن الصعب ،إن لم يكن من
المستحيل ،بالنسبة لشركة الخدمات ،أو حتى البائع المستقل للخدمات ،التوحيد
القياسي أو النمطي إلنتاج الخدمات وتقديمها ،وتختلف كل وحدة من الخدمة
بطريقة ما عن كل وحدة أخرى من نفس الخدمة نظ اًر لوجود العامل اإلنساني في
137
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
اإلنتاج ،وبالنسبة إلى المشتري ،تعني هذه الخاصية أنه من الصعب التنبؤ بالجودة
قبل اإلستهالك الفعلي(.)1
ترتكز الخدمة الفندقية في تقديمها على العنصر البشري كرابط وثيق في
الخدمة ،لذلك هي خدمة متنوعة ومتغايرة في الجودة( ،)2فمثالً خدمة اإليواء
المقدمة في فندق ما قد تكون في المرة األولى إيجابياً ،أو وقد تترك إنطباعاً سلبياً
بسبب تعرض الزبون لخلط حقيبته مع أحد النزالء اآلخرين ،أو في حال طلب
يقدم لمجموعة من الزبائن) ،ففي هذه الحالة
الخدمة لعصير معين (وهو ذاته ّ
تسعى الخدمة السياحية داخل الفندق ،لتكون ثابتة وعلى وتيرة واحدة لكسب رضا
الزبون ،ومعنى ذلك إن تغير الخواص نسبي في المنتوج السياحي.
Viability of the service yard or قابلية الخدمة للفناء أو اإلهالك -6
لما كانت حياة المنفعة من الخدمات السياحية قصيرة ،فإن معظم
ّ : depreciation
الخدمات تظهر وتزول خالل فترة معينة ،يصعب على المشتري الحصول عليها
وتعد الخدمة الفندقية خدمات هالكة أو تتسم بالفنائية أيضاً،
ّ في فترات أخرى.
ويظهر ذلك جلياً عن طريق عدم بيع غرفة في الفندق ،أو غرفة في الباخرة ،أو
في القطار .إذ إن صاحب الفندق قد يخسر الكثير يومياً عند عدم ورود النزالء الى
أعدت لهم ،والحال هذا أشبه بالخسارة التي تلحق بالطائرة المسافرة بأقل من
غرف ّ
العدد المخصص ،فهي خسارة لخدمة ال يمكن إستردادها ،فهي سريعة الزوال.
138
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ال يعني حصول المشتري على حق الملكية ،ألن الخصائص المادية تبقى ملكاً
للمؤسسة .فعملية الشراء التي تتم من قبل السياح ومؤسسات الضيافة ال يحصلون
على حق الملكية أو اإلمتالك للخدمات ،كون جميع الخصائص المادية الضرورية
لمؤسسة الضيافة تبقى ملكاً لها ،ولكن الضيف ينتفع أو يستمتع بالخدمات
139
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
والتسهيالت المقدمة إليه خالل فترة إقامته بالفندق .ومعنى ذلك ،عندما يشتري
الضيف غرفة في فندق ،فإنه يشتري سلعاً ملموسة مثل السرير واألثاث لمدة
محدودة تمثل فترة إقامته وال ينتج عن ذلك تملكه لها ،فضالً عن إنه يشتري تجربة
الفندق (جو الفندق ،طريقة معاملة وأداء العاملين أو القائمين بالخدمة ومهاراتهم
ومحفزاتهم ...الخ) ليتحصل على حزمة المنافع التي يكون البعض منها طبيعياً
مثل الراحة في سرير الفندق ،بينما يكون بعضها نفسياً مثل اإلستمتاع والسعادة.
-10فصل الخدمة الفندقية عن المستهلك Separation of hotel services and
140
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
جدول ()4
مقارنة الخدمات بشكل عام والخدمات الفندقية
الخدمة الفندقية الخدمات بشكل عام الخاصية ت
الالملموسية تتسم الخدمات بعدم ملموسيتها ،تكون غير ملموسة نسبياً ،تتزاوج .1
فتجعل من الصعب على مقدم الملموسية وغير الملموسية في
الخدمة وصفها وعلى المستهلك الخدمات الفندقية ،عناصر غير
اإليواء، صورة في التقييم ،وترتكز على :صعوبة ملموسة
المقارنة بين الخدمات إلختيار وعناصر ملموسة في صورة
أفضلها كما هو الحال في السلع ،الغرفة ،أو السرير ،أو الوسائد
إقتصار توزيع الخدمات على وغيرها.
للتجار
الوكالء والسماسرة فليس ّ
دور ،قدرة مسوقي الخدمات على
إستخدام األساليب التقليدية في
الرقابة على الجودة تكون ضئيلة
أو معدومة.
هي درجة الترابط بين الخدمة ال يمكن فصلها عن بائعها ،وأن التالزمية .2
ذاتها وبين الشخص الذي يتولى مقدم الخدمات يقدمها ويبيعها في
تقدم فيه
تقديمها ،وترتكز على :وجود نفس الوقت الذي ّ
العالقة المباشرة بين منتج الخدمة الخدمة.
والمستفيد من الخدمة ،ضرورة
الزبون مشاركة أو مساهمة
المستفيد من الخدمة في إنتاجها،
بشكل تحقيقها الصعب يختلف أداء كل من مورد الخدمة من عدم .3
141
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
أداء تذبذب بسبب أو الزبون في كل مرة تقدم فيه منمط، التجانس
تشابه عدم أي العاملين، تلك الخدمة.
الخدمات .تكون متجانسة نسبياً،
مثال مناشف حمامات الغرف
الفندقية تكون متجانسة.
الطلب على بعض الخدمات أيضاً. تذبذب .4
متذبذب وغير مستقر. الطلب
من الصعب ،إن لم يكن من ترتكز في تقديمها على العنصر تغاير .5
المستحيل ،التوحيد القياسي أو البشري كرابط وثيق في الخدمة، الخواص
الخدمات لذلك هي خدمة متنوعة ومتغايرة إلنتاج النمطي
وتقديمها ،وتختلف كل وحدة من في الجودة.
الخدمة بطريقة ما عن كل وحدة
أخرى من نفس الخدمة نظ اًر
في اإلنساني العامل لوجود
اإلنتاج.
قابلة للفناء واإلهالك بشكل كبير ،هي خدمات هالكة أو تتسم قابلية .6
ألن القدرة القائمة اليمكن تخزينها بالفنائية أيضاً ،عدم بيع غرفة الخدمة
في الفندق ،فإن هذه الخدمة غير أو أو جردها لالستخدام المستقبلي. للفناء
المباعة ال يمكن خزنها لليوم اإلهالك
التالي وحتى لو تم بيعها في
اليوم التالي فإنها تسبب للمؤسسة
خسارة ال يمكن تعويضها.
صعوبة تخزين الخدمة قياساً أيضاً. خاصية .7
142
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
بالسلعة. الخزن
تفقد مؤسسة الخدمة قدرتها على السائح هو الذي ينتقل إلى خاصية .8
في المقصد السياحي أو الى الفندق المكانية المنفعة خلق النقل
الخدمات ،فال يمكن نقل الخدمة للحصول على الخدمة.
من مكان فيضها الى أماكن
الشح .ولكن إذا ما طلب من
طبيب أن يعاود مريض في منزله
من أجل الفحص السريري فهل
هذا نقل لخدمة الطبيب؟ فإن كان
الجواب إيجاباً فالخدمة يمكن
نقلها واذا كان سلباً فهذا يعني أن
الخدمة ال يمكن نقلها.
خاصية نقل إن شراء خدمة من مؤسسة كذلك الحال إن عملية الشراء .9
السياح قبل من تتم خدمية ال يعني حصول المشتري التي الملكية
إن ومؤسسات الضيافة ال يحصلون إذ الملكية حق على
الخصائص المادية تبقى ملكاً على حق الملكية أو اإلمتالك
للخدمات. للمؤسسة.
ال يمكن الفصل بين الخدمة كذلك الحال للخدمة الفندقية، .10فصل
يكون إنتاج الخدمات الفندقية، ومستهلكها. الخدمة
واستهالكها غير قابلين للفصل. الفندقية عن
المستهلك
تتكامل بعض الخدمات لتحقيق ال يستطيع الفندق لوحده إشباع مكملة .11
143
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
خدمة ،تحقق إشباعاً لرغبات رغبات الزبون ،لذا يتطلب منه ومتممة
ّ
التنسيق مع شركات أخرى لتقديم المستهلك.
خدمات متكاملة.
تعتمد خدمات الغرف الذكية على التكنولوجيا في تقديم الخدمة ،وكما هو
الحال في استخدام الخدمة الذكية في الغرف الفندقية في نظم اإلضاءة بمجرد فتح
األبواب ،وتشغيل خدمات الحمامات بمجرد الدخول إليها ،فضالً عن خدمات
األنترنت واإلتصاالت التي وصل األمر بإيصالها الى حمامات الغرف أيضاً ،ما
عزز الرفاهية في الخدمات بمستويات أعلى من مثيلتها في العالم .واذا ما كانت
ّ
الخدمات الذكية وسيلة لزيادة عنصر رفاهية من جهة ،وارتفاع نسبة الكفاءة في
تعد الخدمات الذكية بديالً عن الخدمات
الخدمة من جهة أخرى ،وبالتالي ال ّ
التقليدية.
وتم تزويد الغرف الذكية بديكور مبتكر ،ومجموعة من المرافق التي تلبي
إحتياجات رجال األعمال مثل :األنترنت ،الالسلكي ،شاشات كريستال 32بوصة/
أكثر ،منظومة إستحمام إلكترونية تعمل بمجرد الدخول إليها ،وتركيب أجهزة
حساسة في غرف النوم والحمامات لتعمل األضواء بمجرد الدخول وكذلك فتح
األبواب.
144
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
إن تطوير الخدمات الذكية يرتكز على تعاون إيجابي بين المنتج الخدماتي
واإلدارة الفندقية .وبمعنى آخر بين موردي التكنولوجيا المطورة ومدراء اإلدارة
الفندقية من أجل توفير الخدمات اإللكترونية لنزالء الفندق ،مع األخذ بعين
اإلعتبار األسعار التنافسية.
وفي ضوء ذلك ،نجد أن للخدمات الذكية في الصناعة الفندقية استخدامات
عديدة عن طريق:
.1فتح الغرف :أصبحت الغرف في الفنادق الحديثة تفتح بالبطاقات
الممغنطة (البطاقة الذكية).
.2تشغيل نظم اإلضاءة للغرف :إستخدام البطاقة الذكية ذاتها في نظم إضاءة
الغرفة عن طريق جهاز صغير تضع فيه البطاقة .وبذلك يكون نظام
اإلضاءة يتحكم به السائح ،فعند دخوله الغرفة تعمل اإلضاءة واألجهزة
الكهربائية ،والعكس يحدث عند مغادرته الغرفة ،إذ سيتم سحب البطاقة
الذكية ما يؤدي الى فصل الكهرباء باستثناء الثالجة ،ولن تفصل الكهرباء
فور وانما ستفصل بعد عدة ثواني.
اً
145
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ومهارة العنصر البشري ،فهي من أكبر المهام الملقاة على عاتق إدارة الموارد
البشرية .ولذا تسعى االدارات العليا الى تصميم البرامج التدريبية من أجل رفع
كفاءة العنصر البشري ،واكسابه المهارات التخصصية الالزمة التي تمكنه من
تحقيق أعلى مستويات الجودة المأمولة ،فضالً عن تنمية قدراته الذاتية .ووفقاً
تعرف جودة الخدمة بأنها :معيار لدرجة تطابق األداء الفعلي للخدمة مع
لذلك؛ ّ
توقعات الزبائن لهذه الخدمة(.)1
أهمية الجودة في المؤسسة الفندقية :
إن توافر هذه الجودة يحقق رضا السائح عن السلعة أو الخدمة السياحية،
ومن ثم تزداد رغبته في عدم تغييرها إذ إنها تلبي احتياجاته ورغباته ،وبذلك تحافظ
المؤسسات على عمالئها ،وبالتالي المحافظة على أرباحها ،وموقعها التنافسي،
قدرتها على فتح أسواق جديدة ،وزيادة حصتها،
وحصتها السوقية ،ما يشكل دافعاً ل ا
وتحقيق أرباح أعلى .وينعكس الجانب االيجابي هذا في زيادة االستثمار في تنمية
الموارد البشرية من جهة ،ومن جهة أخرى؛ زيادة الرواتب واألجور والمكافآت
المالية والتعويضات والمزايا العينية والتي تعود بالفائدة الكبرى على العنصر
البشري في المؤسسة بشكل مباشر وغير مباشر ،فضالً عن الفائدة الكبرى التي
يتحصل عليها المجتمع ككل من جراء الزيادة في النمو االقتصادي.
ولقد ساعد التطور التكنولوجي أو التقني المدراء في تقديم خدمات إضافية
مالئمة للضيوف ،إذ إن الضيف يتمحص كثي اًر قبل اإلقدام على شراء الخدمات
الفندقية .وعلى الرغم من إن هذه الخدمات الفندقية تحتاج الى اللمسة اإلنسانية من
146
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
قبل مقدميها الذين يكونون على اتصال مباشر بالضيوف .أما المكاتب الخلفية أو
الوظيفية فقد ساهمت في دعم المكاتب األمامية أو اإلنتاجية في تحقيق مبيعات
جيدة.
إن ضغوط العمل جعلت عدد من المدراء العاملين في القطاع السياحي
والفندقي ينظرون الى مفهوم الجودة في الخدمات على أنه مكلف وغالي ،وبنفس
المتميز من جراء
ّ الوقت يصعب تطبيقه بالشكل الالزم ،غير أن محصلة العائد
تطبيق نظام الجودة الشاملة في الخدمات الفندقية له األثر األكبر من األهمية في
تحقيق الجوانب التالية:
أ .تحقيق الرضى السائح.
حدة المنافسة في قطاع الخدمات.
ب .تنامي ّ
ت .ميزة تنافسية تلزم االدارات على أخذها بعين اإلعتبار في نشاطها
التسويقي.
ث .زيادة االستثمار في تنمية الموارد البشرية.
ج .زيادة الرواتب واألجور والمكافآت المالية والتعويضات والمزايا العينية والتي
تعود بالفائدة الكبرى على العنصر البشري في المؤسسة بشكل مباشر
وغير مباشر.
ح .تحقيق الفائدة الكبرى التي يتحصل عليها المجتمع ككل من جراء الزيادة
في النمو االقتصادي.
147
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
148
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
أبو النصر ،مدحت ،إدارة الجودة الشاملة في مجال الخدمات ،الطبعة األولى ،مجموعة .4
النيل العربية ،القاهرة.2008 ،
ابو رمان ،اسعد حماد وآخرون ،التسويق السياحي والفندقي ،المفاهيم واالسس العلمية، .5
ط ، 1دار الحامد للنشر والتوزيع.2000 ،
ابو رمان ،الديوه جي ،أسعد حماد ،أبي سعيد ،التسويق السياحي والفندقي – المفاهيم .6
عمان.2000 ،
واألسس العلمية ،ط ،1دار الحامد للنشر والتوزيعّ ،
أبو فارة ،ابو زنيد ،يوسف ،سمير ،النشاط الترويجي في البيئة الفندقية ،مجلة اقتصاديات .7
شمال افريقيا ،العدد.3
إيتزل ،ستانتون ،مايكل ،ويليام ،التسويق ،ط ،1مكتبة لبنان ناشرون ،بيروت.2006 ، .8
توفيق ،ماهر عبد العزيز ،صناعة السياحة ،دار زهراء للنشر ،عمان .1997 ، .9
بسام ،صفاء عبد الجبار ،علي خليل ،دالة االنتاج في القطاع
.10الحجار ،الموسوي ،شمطوّ ،
عمان.2015 ،
السياحي ،ط ،1دار األيامّ ،
.11حسن ،غادة صالح ،اقتصاديات السياحة ،ط ،1دار الوفاء لدنيا الطباعة والنشر،
االسكندرية.2008 ،
عمان.1998 ،
.12خالد مقابلة .التسويق الفندقي .دار زهرانّ ،
149
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.13السعيدي ،عصام حسن ،التسويق الترويج السياحي والفندقي ج ،1دار الراية للنشر
عمان.2009 ،
والتوزيعّ ،
.14الصعيدي ،محمود جاسم ،مداخل التسويق المتقدم ،ط ،1كلية اإلدارة واالقتصاد ،جامعة
المستنصرية.2000 ،
عمان.2005 ،
.15الضمور ،هاني حامد ،تسويق الخدمات ،ط ،3دار وائل للنشرّ ،
.16الطائي ،العالق ،حميد ،بشير ،تسويق الخدمات (مدخل إستراتيجي ،وظيفي ،تطبيقي)،
عمان.2009 ،
الطبعة العربية األولى ،دار اليازوري العلمية للنشر والتوزيعّ ،
.17الطائي ،حميد عبد النبي ،التسويق السياحي (مدخل إستراتيجي) ،ط ،1مؤسسة الوراق
عمان.2004 ،
للنشر والتوزيعّ ،
.18عبوي ،زيد منير ،إدارة المنشآت السياحية والفندقية ،ط ،1دار الراية للنشر والتوزيع،
عمان.2008 ،
ّ
.19العدوان ،مروان محسن ،ادارة وكاالت وشركات السفر والسياحة ،الجزء الثالث ،دار
عمان.1996 ،
مجدالوي للنشر ّ ،
.20عقيلي ،العبدلي ،عمر وصفي ،قحطان بدر ،مبادىء التسويق -مدخل متكامل ،دار
عمان.1994 ،
زھران للنشر والتوزيعّ ،
.21علي فالح الزغبي ،إدارة التوزيع (مدخل تطبيقي – متكامل) ،ط ،1دار المسيرة للنشر
عمان.2010 ،
والتويع والطباعةّ ،
.22العلي ،عبد الستار محمد ،تطبيقات في إدارة الجودة الشاملة ،ط ،2دار المسيرة للنشر
عمان.2010 ،
والتوزيعّ ،
.23علي ،يعقوب صفر ،التخطيط لتأهيل خدمات وفعاليات السياحة الدينية في محافظة
النجف واثرها في نمو النشاط السياحي ،رسالة ماجستير مقدمة الى مجلس كلية اإلدارة
واالقتصاد ،الجامعة المستنصرية ،قسم السياحة.2007 ،
150
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.24فرحان ،عادل تركي ،تخطيط وتنمية الخدمات والفعاليات السياحية للمناطق االثرية واثرها
في الطلب السياحي ،رسالة ماجستير ،الجامعة المستنصرية ،كلية االدارة واالقتصاد،
.2006
.25مبولي ،موك ،سباركس ،جاي ككاندا ،كوني ،بيفر لي ،إدارة جودة الخدمة -في الضيافة
والسياحة ووقت الفراغ ،تعريب :سرور علي إبراهيم سرور ،دار المريخ للنشر ،الرياض،
.2007
.26المحياوي ،قاسم نايف علوان ،إدارة الجودة في الخدمات (مفاهيم ،عمليات ،تطبيقات)،
عمان.2006 ،
الطبعة العربية األولى ،دار الشروق للنشر والتوزيعّ ،
.27مشعل ،فهد منذر فهد ،أثر جودة الخدمات الفندقية على رضا ضيوف فنادق فئة الخمسة
عمان ،رسالة ماجستير ،جامعة الزرقاء ،كلية الدراسات العليا – تخصص
نجوم في مدينة ّ
عمان.2015 ،
التسويقّ ،
.28مقابلة ،أحمد محمود ،صناعة السياحة ،ط ،1دار كنوز المعرفة العلمية للنشر والتوزيع،
عمان.2007 ،
ّ
.29الملكاوي ،عمر جوابره ،مبادئ التسويق السياحي والفندقي ،ط ،1مؤسسة الوراق للنشر
عمان.2008 ،
والتوزيعّ ،
151
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
س – 1إذكر تعريفاً واحداً لكل من الخدمة ،والخدمة السياحية ،والخدمة الفندقية.
س – 2ما هي صفات مقدم الخدمة؟
س – 3إذكر أهمية الخدمة الفندقية.
س – 4إذكر أنواع الخدمات الفندقية.
وضح في جدول الفرق بين خصائص الخدمات بشكل عام والخدمات
سّ – 5
الفندقية.
152
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
6
الفصل السادس
طبيعة العمل الفندقي
The nature of the hotel work
153
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
154
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل السادس
طبيعة العمل الفندقي
The nature of the hotel work
تسعى المؤسسات الفندقية في العصر الحالي إلى إثبات وجودها والبقاء في
سوق المنافسة ،عن طريق تقديم الخدمات المتميزة والتي تفوق توقعات السياح
ومتطلباتهم في أحيان كثيرة .وا ّن تقديم األفضل ،هو المفتاح األساس الذي تدخل
من خالله هذه المؤسسات الفندقية إلى تحقيق التقدم والتميز على منافسيها في بيئة
األعمال الحالية التي تتسم بالسرعة في التغير.
وكنشاط سياحي يسهم في تحقيق التقدم واإلزدهار للبلدان من جهة ،ويسهم
بد أن نسعى الى
في الدخل القومي للدول وفي ميزان مدفوعاتها من جهة أخرى ،ال ّ
تعزيز هذه الجوانب عن طريق تحفيز النشاط السياحي عموماً والنشاط الفندقي
على الخصوص ،ويأتي ذلك من خالل إستهداف العامل النفسي في شخصية
السائح ،وذلك بتعزيز عنصر اإلثارة في تلك الشخصية .ومن تلك العناصر ما
يلي:
.1اإلنبهار :يمثل االنطباع الخاص الذي يتولد لدى السائح عند زيارته للفندق،
ولذا؛ تسعى المؤسساة الفندقية الى تعزيز اإلنطباع اإليجابي عند الضيوف
عن طريق إعطائهم الصورة الحسنة وغرسها في نفوسهم بتحسين الخدمات
وتقديم التسهيالت الالزمة لهم ،فضالً عن إبراز عناصر الفخامة والديكورات
الجميلة في الفندق.
155
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.2المتعة :تولد اإلقامة في المؤسسة الفندقية شعو اًر عند الضيف بمتعة الرحلة
التي يقوم بها من خالل مقدار التطابق للهدف المخطط له في ذهنيته والنتائج
التي حصل عليها من خالل إقامته بما حقّق عنصر المتعة لديه.
.3الراحة :العنصر الذي ينعكس على شعور السائح بالراحة نتيجة تخلصه من
أعباء العمل وظروف الحياة ،فتتمازج الراحة والمتعة في تعزيز شعور
االنبهار.
.4التكلفة :من العناصر المحددة للنشاط السياحي إلرتباطه بالطلب السياحي،
وبالتالي؛ تكون التكلفة محدداً من محددات مستوى حجم الطلب السياحي
بشكل عام ،والطلب الفندقي بشكل خاص .إذ إن إنفاق السائح على خدمة
اإليواء يمثل ما نسبته ( )% 45من اإلنفاق السياحي في الرحلة السياحية،
وذلك يعني؛ إن السعر في المؤسسة الفندقية يؤدي دو اًر بار اًز في إقامة الرحلة
أو التخلي عن إقامتها.
.5األمان :يرتبط عنصر األمان ارتباطاً وثيقاً مع الطلب السياحي ،فالعالقة
بينهما عالقة طردية ،إذ إن الشعور باألمان يولد راحة نفسية كبيرة في نفوس
الضيوف ،ما يساهم في إقامة الرحلة السياحية ،فضالً عن الزيادة في معدالت
اإلقامة.
156
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المتميزة .ومن البديهي أن ضخامة البناية وفخامة األثاث والتجهيزات والمعدات لها
األثر البارز في نجاح الفندق ،غير إن هذا العنصر – الفخامة -ليس كافياً في
تحقيق النجاح ما لم يكن وراء ذلك سمعة وشهرة للعاملين موازية لسمعة وشهرة
عنصر الفخامة .ولذا يجب أن تكون الموارد البشرية العاملة في المؤسسات
الفندقية ،موارداً إدارية مدربة تدريباً كافياً ،فضالً عن قدرتها في حسن اإلستقبال
الزوار والضيوف واهدائهم الحب والود عن طريق اإلبتسامة التي يرسمها
وخدمة ّ
الثغر.
إن المؤسسة الفندقية تستثمر الماليين من الدوالرات في تقديم الخدمة
الملموسة والخدمة غير الملموسة؛ وتتمثل األولى في السلع التي يقدمها الفندق مثل
الغرف والطعام والشراب ،وأما الثانية تشكل العامل الرئيس الذي يحدد انطباعات
تقدم الى الضيوف ،كما وانها تستحوذ على
الضيف؛ ويتمثل في الخدمة التي ّ
النسبة األكبر في رضا الضيف.
ونتيجة للتطور الهائل في العلوم التكنولوجية والتي ولجت بتقنياتها المتقدمة
الى كافة المجاالت ومنها المجال الفندقي ،إذ استخدمت التقنيات الحديثة في
اآلالت والمعدات في العديد من األقسام الفندقية .وعلى الرغم من ذلك تبقى
المؤسسة الفندقية معتمدة في تقديم الخدمات على الموارد البشرية ،إذ ال يمكن
اإلستغناء عنها ،وعلى سبيل المثال ال الحصر؛ ال يمكن إستبدال موظف
وزواره .وهذا
اإلستقبال Front Desk Agentبآلة ألكترونية تستقبل ضيوف الفندق ّ
يؤكد الدور البارز للعنصر البشري في تحديد سير النجاح للمؤسسة الفندقية .كما
157
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وان البيئة الفندقية توفر للعاملين فيها العديد من المقومات التي تعمل على تقويم
سلوكياتهم في فن التعامل ،ومن أبرزها:
.1تقويم شخصية العاملين في التعليم والثقافة والتفاني في خدمة اآلخرين،
فضالً عن التركيز على اإلعتناء بالشكل واللياقة.
.2اإلكتساب المعرفي عن أكثر من عمل واحد في المؤسسة الفندقية.
.3زيادة معلوماتهم عن طبيعة البشر وما يتطلبه ذلك من تقديم الخدمات التي
تعزز بها بقاء الضيف لمدة أطول في الفندق.
.4الخروج من الروتين اليومي المعتاد للعاملين في المؤسسات األخرى ،ألن
أداء العمل بالفندق وكفاءته تعتمد على حصول رضى الضيوف ،ومعنى
أي خطأ يحدث من أحد العاملين ينعكس سلباً على الفندق
ذلك إن ّ
والعاملين به.
.5ينهمك العاملون بالعمل في تقديم الخدمات الى الضيوف ،في الوقت الذي
يتمتع الضيوف بالراحة واإلستجمام.
158
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الخدمة باالعتماد على أشخاص ليسوا كاآلالت ،فليس من الممكن أن تقوم ببرمجتها
لضمان مستوى أداء ثابت( .)1ومن أهم مؤهالت العاملين في الفنادق:
.1الرغبة في خدمة الناس.
.2الرغبة في العمل في األجواء الفندقية.
التكيف السريع مع مختلف شرائح المجتمع المحلي والجنسيات
ّ .3قابلية التأقلم
األجنبية.
.4القابلية على السيطرة وضبط النفس في المواقف المحرجة أو عند التعرض الى
ضغط معين.
.5مؤمناً بمقولة ( :الضيف دائماً على حق).
.6مؤمناً بأن السلم الوظيفي يبرهن باإلمكانية القيادية التي تجعل زمالءه
ومرؤسيه يتعاونون معه ويحترمونه.
.7يتمتع بالشخصية اللطيفة واإلبتسامة الدائمة واللياقة البدنية والمالبس األنيقة
والثقافة العامة.
.8المقابلة اللطيفة في استقبال الضيوف والترحيب بهم ،واإلبتسامة اللطيفة
المرتسمة على الوجه.
.9التحصيل العلمي التخصصي.
.10المعرفة بلغة أجنبية واحدة على األقل.
159
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
في التدبير المنزلي ،ومنحها الفسحة التي ال تتعارض مع الدين والقيم والعادات
والتقاليد وأثبتت كفاءتها في مجال االبداع واالبتكار في جميع القطاعات العاملة،
وعلى الخصوص القطاعات االقتصادية.
وعلى الرغم من التطور السريع والهائل في عصر الحداثة ،إال أن مجتمعاتنا
المنغلقة ال تزال في موقف محدد نسبياً تجاه المرأة وحرية عملها في القطاع
السياحي الذي يتسم باالنفتاح والمساحة الواسعة من الحرية الفردية في هذه
قيدت المرأة بعملها في المجال السياحي ،والمجال الفندقي بشكل
المجتمعات .وقد ّ
خاص ،إذ رضخت للعمل في أمكنة محددة بما يقلل اختالطها مع السياح.
فاقتصرت نشاطاتها على األعمال الكتابية والخدمية بما يالئم النظرة المجتمعية
لمكانة المرأة .ويوضح الجدول رقم ( )5أعداد العامالت في النشاط السياحي
والقطاع الفندقي للفترة (( - )2009 – 2002عدا كردستان) .ويوضح الجدول رقم
( )6توزيع العامالت في الفنادق حسب المحافظات للفترة (- )2008 – 2002
(عدا كردستان).
160
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
نسبة العامالت نسبة العامالت مجموع العاملين مجموع مجموع العامالت عدد العامالت عدد العامالت في
في الفنادق الى في النشاط في النشاط العامالت في النشاط في الجهة النشاط الفندقي
المجموع الكلي السياحي الى السياحي (ذكور في النشاط الفندقي القطاعية خدمات ادارة
للعاملين المجموع الكلي +أناث) السياحي للسياحة
للعاملين
161
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الجدول ()6
(*)
توزيع العامالت في الفنادق حسب المحافظات للفترة (عدا كردستان)
()2008 – 2002
المحافظات
صالح الدين
ذي قار
قادسية
ميسان
كربالء
نينوى
السنة
واسط
ديالى
بصرة
نجف
تأميم
بغداد
مثنى
أنبار
بابل
5 4 1 8 1 3 121 - 10 - 713 1 1 6 79 2002
- 7 - 23 1 1 131 - - 1 217 30 1 9 123 2003
- 4 1 17 4 1 57 - 19 - 340 - - 4 9 2004
- - - - - - - - - - 240 - 2 1 67 2005
- 1 - 31 1 - 54 - 47 2 90 - - 4 24 2006
- - - 18 - 1 33 - 23 - 323 - - 1 23 2007
- - - 14 - - 80 - 3 3 352 19 - 4 35 2008
162
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
163
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
اآلثار السلبية:
.1تحديات عدم تناسق عمل األقسام :إن عدم التعاون بين أقسام المؤسسة
وتوسع رقعتها ،ما ينعكس
ّ الفندقية يكون عامالً مشجعاً لحدوث األخطاء
سلباً على كل الفندق والعاملين به.
.2إختيار العاملين :إن اإلختيار الدقيق والعلمي للعاملين في الفنادق
164
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
The link between the departments of ثالثاً :الصلة بين أقسام الفندق
: the hotel
تقدم
إن تنظيم العمل الفندقي بإدارات متنوعة في األعمال والخدمات التي ّ
بد لها من التنظيم والتناسق واإلرتباط بينها ،من أجل إنجاز
الى الضيوف ،ال ّ
األعمال وتحقيق هدف المؤسسة الفندقية بتحقيق رضا الضيف .ومعنى ذلك أنه ال
يمكن أن تنجز أعمال المكاتب األمامية في المؤسسة الفندقية دون أن يتعاون
القسم مع قسم التدبير الفندقي أو المطاعم أو غيرها من األقسام ،ألن مجموعة
اإلقسام في المؤسسة الفندقية تشكل وحدة متكاملة في تحقيق األهداف.
ويع ّد االتصال ضروريا لنقل المعلومات التى سيبنى عليها القرارات .إذ
يهدف االتصال الى:
.1تفهم الفرد للعمل المكلف به ،والتعرف على مشكالت ومعوقات العمل.
.2تدعيم مفهوم العالقات اإلنسانية ،وتدعيم العالقة مع المجتمع.
.3تحقيق التناسق فى األداء والفاعلية لعمل اإلدارة.
.4تقليل اإلشاعات فى التنظيم.
.5تدعيم المركز التنافسى للمنشأة.
فلسفة قائمة على أساس مجموعة من األفكار الخاصة ،بعملية دمج وظائف
المؤسسة للوصول إلى مستوى متميز من الجودة .أي التداخل بين جميع عناصر
التنظيم ،ما يؤدي إلى زيادة فاعلية المؤسسة .وفي ضوء ذلك يكون األمر األساس
إلدارة الجودة الشاملة هو التحسين المستمر Continuos Improvementوارضاء
الضيف.
إن البحث عن تعريف عام لجودة الخدمة فيه شيء من التعقيد وذلك لطبيعة
الخدمات غير الملموسة .فتعرف الجودة على إنها(:)1
-المطابقة مع المتطلبات.
-حالة ديناميكية مرتبطة بالخدمات وباألفراد والعمليات والبيئة المحيطة بحيث
تتطابق هذه الحالة مع التوقعات.
-مجموعة من المزايا والخصائص الخاصة بالخدمة والتي تساهم في إشباع
رغبات المستهلكين وتتضمن :السعر واألمان والتوفر ،الموثوقية واإلعتمادية
وقابلية اإلستعمال.
-هي المحدد الرئيس لرضا الزبون أو عدم رضاه.
ومن أجل تحقيق الجودة ،جاءت إدارة الجودة الشاملة لتجعل لها مكاناً في
المؤسسات الفندقية .وقد وردت تعاريف عديدة أيضاَ بما يختص بإدارة الجودة
بأنها :العملية اإلدارية التي تضمن رضا
فعرفتها المنظمة األوربية ّ
الشاملةّ ،
ومطابقة المنتج والخدمة السياحية مع متطلبات وتوقعات الزبائن (الضيوف)
بالسعر المقبول ،وهذه المطابقة تأخذ بعين اإلعتبار ما هو مصمم من قيم
166
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وفعاليات ،مثل األمان ،الحفاظ على الصحة ،سهولة المنال ،األصالة ،اإلنسجام
مع البيئة الطبيعية والبشرية.
عرفت بأنها :مدى تلبية حاجات السياح والوفاء بتوقعاتهم بشكل مستمر
كما ّ
واستخدام النظام بصورة أحسن لمقابلة تلك اإلحتياجات .أو إنها :تفاعل المدخالت
(األفراد ،األساليب ،السياسات ،األجهزة) لتحقيق جودة عالية للمخرجات ،مع
التركيز على اإلشتراك الفاعل لكل العاملين ،وكذلك التحسين المستمر لجودة
المخرجات.
بالدور
إن استقبال الضيوف في المؤسسة الفندقية يتطلب اإللمام الكبير َ
ّ
المطلوب من العنصر البشري عند بدء عملية اإلستقبال وحتى نهايتها ،إذ يرتكز
َدور العنصر البشري في فهم حاجات ورغبات الضيوف وتهيئة كافة السبل
إلشباعها على أكمل وجه ،وبما يحقق إنجاز األهداف المخطط لها من قبل اإلدارة
الفندقية .وهناك مجموعة من الخطوات لتحقيق الجودة في خدمة الضيوف(:)1
الخطوة أألولى :إظهار موقف إيجابي تجاه اآلخرين :إن إظهار الموقف
تعد الوسيلة األفضل في مجال خدمة الضيف .ويتحقق
اإليجابي الى الضيوف ّ
ذلك الموقف اإليجابي عن طريق المظهر ،لغة الجسد ،صدى الصوت،
األتكيت في اإلستقبال وفي مجال تقديم الخدمات ،وغيرها من العناصر.
الخطوة الثانية :تحديد حاجات الضيوف :تتحدد حاجات الضيوف عن طريق
التقدم بخطوة واحدة مقاربة نحو رضا
ّ التوقع ،وبالتالي يمنح مق ّدم الخدمة
167
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الضيف ،أو فهم حاجات الضيوف األساسية؛ الحاجة للفهم والشعور بالترحيب
واألهمية والراحة.
الخطوة الثالثة :العمل على توفير حاجات الضيوف :توفير جودة الخدمة عن
طريق تأدية الواجبات المساندة المهمة وتشمل تلك الواجبات أعمال الجرد،
وترتيب الملفات ،وتسجيل المعلومات ...الخ.
الخطوة الرابعة :التأكد من أن الضيوف سيعودون :ويتم ذلك عن طريق القيام
بكل ما يمكن القيام به إلرضاء الضيوف ،وعلى الخصوص الذين يتشكون،
وكسب الضيوف العصبيين ،ويتحقق ذلك عن طريق تقديم الخدمات بتحمس
للعمل.
وقد أجمع أغلب الباحثين على وجود بعدين إلدارة الجودة الشاملة في
المؤسسات الخدمية ،وهما(:)1
-1تحقيق رضا الضيوف :تسعى المؤسسات الفندقية الى تحقيق رضا الزبـون
بتلبيــة إحتياجــات الضــيوف عــن طريــق تقــديمها للخــدمات التــي تلبــي تلــك
الرغبـات وتشــبع إحتياجــاتهم .وتعـ ّـد الجــودة هــي العامــل األســاس فــي اختيــار
الضيف لتلك الخدمة عن غيرها.
-2إندماج الموظفين :تركز إدارة الجودة الشاملة على ك ّل من الزبون الـداخلي
( )External Customerوالزبـون الخـارجي ( .)Enternal Customerإذ يع ّـد
الزبائن الخارجين هم من يستلمون مخرجـات الخـدمات ،وهـم الضـيوف .أمـا
الزب ــائن ال ــداخليون ،ف ــي النظ ــام الفن ــدقي ه ــم الكـ ـوادر البشـ ـرية مث ــل الم ــدراء
168
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
169
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ورضاه بالحدود المقبولة والممكنة من خالل وضع هامش بسيط من الربح لخدماتها
تقدمها لتخوض العمل في سوق المنافسة .ومن هنا فإن رضا الضيف هو
التي ّ
المحور األساس لعمل أية مؤسسة فندقية في ظل التطورات التكنولوجية الحديثة
السريعة ،والمنافسة المستمرة.
إن رضا الضيف يكون حسب مفهوم الضيف للرضا من وجهة نظره ،فالعاملون
في المؤسسة الفندقية يسعون للوصول الى رضا الضيف عن طريق معرفة
يتردد في ذهنية اإلدارة أو
احتياجاته وتقديمها له بالشكل المناسب .ويبقى سؤال قد ّ
العاملون في المؤسسة الفندقي أال وهو؛ لماذا يتركك العميل؟ واإلجابة على هذا
السؤال تعتمد على أدبيات التعامل والثقة المتبادلة بين الضيف واالدارة .ولذا يترك
الضيف المؤسسة الفندقية المعنية لحاالت عديدة ،ولع ّل من أهمها:
-برود في الثقة بين الضيف واالدارة.
-سوء المعاملة أو بسبب تجربة سيئة مع أحد العاملين.
-عدم االهتمام في معاملة الضيف كشخص مهم.
-سوء الخدمة.
ووفقاً لما سبق؛ يتطلب األمر أن تعمل االدارة على خلق شعور الوالء لدى
الضيف عن طريق تدعيم جسور الثقة المتبادلة والعالقات االنسانية المترتبة من
أثر الثقة .إذ إن ثقة الضيف تعني تدعيم والئه وبالتالي يخلق الربحية كون
الضيوف يعودون مرة تلو األخرى ،وسيكونون على استعداد لشراء خدمات المؤسسة
مرة أخرى.
الفندقية ّ
170
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
تشكل خدمة الضيف أهمية كبيرة في تحقيق عنصر نجاح المؤسسة الفندقية،
فعندما تقوم المؤسسة بخدمة عميلها بتميز فإنها تستطيع أن تحقق:
-تدعيم الصيت الجيد للمؤسسة.
-فرصة أكبر لزيادة وتنويع نشاطات الزبائن ،فضالً عن ارتفاع نسبة الحفاظ
عليهم وتدعيم والئهم.
-إجتذاب عدد أكبر من الزبائن المرتقبين ،ما يعني ارتفاع اإليرادات واألرباح.
-تهيئة بيئة عمل إيجابية تعمل على الحد من تسرب العاملين.
-تحقيق التفوق في التنافس.
إن تقلب الضيف من حالة الرضا إلى حالة عدم الرضا عن خدمة ما مقدمة
له ،تلزم المؤسسة الفندقية إلى وضع نظام لقياسه ومراقبته على نحو دقيق
ومستمر .وقام Lamalie Instituteبدراسة أسباب ترك الزبائن للمؤسسة في
نيويورك ،ووجد النسب اآلتية(:)1
سمة الزبون النسبة المئوية
يموتون %1
ينتقلون من مكان الى آخر (% )5 – 3
غير راض بوجه عام %9
غير مسرور من المنتج عموماً % 14
سوء الخدمة % 68
إن إجمالي النسب ( ،)% 92وهي نسبة كافية لغلق أي مؤسسة حتى ولو
كانت كبيرة.
171
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
172
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
من هؤالء األشخاص لإلشارة إلى نقاط القوة والضعف التي تمارس في عمليـة أداء
الخدمــة .ويتوجــب علــى مــدراء األقســام فــي داخــل المؤسســة الفندقيــة القيــام بزيــارة
ميدانية إلى مواقع مؤسستهم من وقت آلخر ليتطلعوا على كيفية تصرف الموظفين
والع ــاملين م ــع الض ــيوف فـ ــي تق ــديم الخ ــدمات ،فضـ ـالً عـ ــن ذه ــابهم إل ــى الفنـ ــادق
المنافس ــة بوص ــفهم ض ــيوفاً للتع ــرف عل ــى م ــدى تعام ــل تل ــك الفن ــادق المنافس ــة م ــع
المقدمــة
ضــيوفه ،وكســب صــورة ذهنيــة يســتفاد منهــا فــي عمليــة تنشــيط الخــدمات ّ
والتعرف على صور وحاالت أخرى متنوعة من األداء.
.4تحليل خسارة الضيف :يفترض على المؤسسات الفندقية أن تنظر دوماً إلى
معدالت خسارة الضيوف ،فإذا ما تزايدت هذه المعدالت فهذا دليل على فشل تلك
المؤسسة في إرضاء ضيوفها.
173
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
174
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
175
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
فالفنادق الحديثة اليوم ال تقتصر على عرض خدمة اإليواء ،بل أخذت تقدم
التسهيالت والحاجات الضرورية لإلنسان الحديث مثل األكل والشراب ،والمطاعم
المتخصصة والمتنوعة ،وصاالت األلعاب ،وتنظيف المالبس والنوادي الرياضية
والليلية والمسابح ،فضالً عن محالت بيع الهدايا التذكارية والخدمات المصرفية
والبريدية والترجمة وغيرها من عرض الخدمات الفندقية.
وقد برزت في السنوات القليلة الماضية العديد من االتجاهات الحديثة في
الصناعة الفندقية ،ومن أبرزها(:)1
.1اتجهت الفنادق الى عمل المنتجع أو المركز الصحي ( )Spaالذي يشمل عمل
المساج ،والسونا والجاكوزي وغيرها من الخدمات.
.2توجه العديد من الشركات الى عقد اجتماعاتها ومناسباتها بالفنادق.
.3توجه الفنادق الى الفخامة ،إذ أصبحت شاشات التلفزيون البالزما والمستلزمات
الفخمة لدورات المياه بالغرفة.
.4خدمة االتصال باالنترنت في كل مكان.
.5قدرة العمالء على الحجز ودفع التكلفة نتيجة االستخدام األمثل للتكنولوجيا.
.6غيرها من االتجاهات التي تسهم في زيادة المنافسة الفندقية.
ويمكن أن نستعرض في اإلتجاهات التطويرية الفندقية على سبيل المثال ال
الحصر( ،فندق كافيه رويال )Café Royalالذي تم بناؤه في العقود األخيرة من
القرن التاسع عشر ليكون أنموذجاً في اإلتجاهات الفندقية الحديثة .إذ تمثل الغرف
واألجنحة ذروة الهندسة التاريخية الدقيقة الالمعة التي تتسم بالطابع العصري
ينظر :المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني1429 ،هـ ،ص.13 ()1
176
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
والهادئ بنفس الوقت .إضافة إلى مجموعة من الغرف واألجنحة المصممة بشكل
خالب .ويفتخر فندق كافيه رويال بضم ستة أجنحة ذات تصميم تاريخي ،لكل
منها طابعه الفني الخاص وقصته الفريدة.
أسرة مصنوعة
تزهو كافة الغرف واألجنحة بلمسة عصرية دقيقة؛ وبياضات ّ
من القطن المصري الفاخر ،وركن للمشروبات وجهاز الموسيقى .وتتميز الحمامات
برخام من نوع Carraraالفاخر والذي تسود بصمته في كافة أنحاء الفندق .كما
تتميز تلك الحمامات بأرضية ذات نظام تدفئة وتتوفر فيها المناشف الكبيرة الحجم
إضافة إلى لوازم استحمام بريطانية الصنع من تصميم .Floris
يوفر فندق كافيه رويال لضيوفه خدمة الخادم الشخصي لالهتمام بكافة
التفاصيل ،إضافة إلى خدمة غرف طوال 24ساعة وخدمات الغسيل والتجفيف
وتوظيب األمتعة .ومن الخدمات المجانية التي يقدمها الفندق؛ الجريدة اليومية
وخدمة األنترنت الالسلكي السريع.
وتتمثل الغرف واألجنحة ومساحتها كما يأتي:
19غرفة طراز ( Portlandالمساحة 30م)2
49غرفة طراز ( Portland Deluxeالمساحة 37م)2
27غرفة طراز ( Mansardالمساحة 30م)2
9غرف طراز ( Mansard Deluxeالمساحة 36م)2
30جناح متوسط (المساحة 51م)2
7أجنحة كبيرة طراز ( Westminsterالمساحة 61م)2
5أجنحة طراز Glasshouseالمشمس (المساحة 65م)2
177
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
178
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الشواء الشهيرة ( Grill Roomوالتي تم بناؤها أول مرة في عام )1865فقد أعيد
بناؤها بديكور مزخرف دقيق عائد لحقبة لويس السادس عشر ،Louis XVIوهي
اآلن المكان المناسب للتمتع بوجبات خفيفة من المطبخ البريطاني .ومن أجل
إكتمال وسائل الرفاهية للضيوف ،يحتوي الفندق على العديد من وسائل الراحة
الجديدة والتي من ضمنها المنتجع الصحي Akasha Holistic Wellbeing
( Centreالذي افتتح في منتصف عام ،)2013إذ يمتد على مساحة 1200م.2
كما يتميز هذا المالذ العصري بنادي رياضي حديث ومتطور ومنتجع صحي
وقاعات لتمارين اليوغا ،Yogaإضافة إلى مسبح كبير.
إن فندق كافيه رويال Café Royalهو العضو الثاني في مجموعة (ذا
ست )The Setالعقارية ،وهي مجموعة منتقاة تعيد إبراز وتحديد مفهوم (الفندق
الفخم) بالنسبة للضيوف بذوق رفيع في التصميم الهندسي يتماشى مع القرن الواحد
والعشرين.
179
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
180
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
181
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
182
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
183
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
السالسل المشهورة عالمياً( .)1ومن الجدير بالذكر؛ إن فنادق السالسل العالمية التي
تنشأ في الدول األجنبية ال تنافس الفنادق المحلية األخرى ،ويرجع السبب في ذلك
تتميز بالتفوق الذي يفضله السياح العالميين من ناحية ،ومن ناحية أخرى
أنها ّ
تكون حاف اًز للفنادق المحلية لتطوير فنادقها وخدماتها.
عدة من أهمها:
تتمتع سياسة السالسل الفندقية بإيجابيات ّ
.1تجهيزات الحاجات الضرورية :يتم تجهيز الحاجات الضرورية من مأكوالت
ومشروبات وأثاث ومناشف وعدد وأجهزة ألكترونية وكهربائية ...الخ في فنادق
السلسلة بكميات كبيرة من قبل الشركة الرئيسية (األم) وتوزيعها على الفنادق
األخرى ،وهذا يعمل على توفير كبير في المصروفات من خالل الخصومات
والمستحصلة على المشتريات الكبيرة من جهة ،وعلى توحيد األثاث
ومستلزمات الخدمة والعدد واألدوات في فنادق المجموعة حول العالم من جهة
أخرى.
.2الموارد البشرية :تقوم الشركة الرئيسية بتوفير كادر متخصص لكل عمل من
أعمال الفندق الفنية واالدارية والتخصصية وبتكلفة أقل نتيجة توزيع مصاريف
التدريب واالستقطاب والتهيئة على الفنادق التابعة لها.
.3التسويق :تتمتع الفنادق التابعة لسلسلة واحدة بحق اإلعالن في القنوات
يعد
اإلعالنية على مستوى الدولة ،شريطة أن تكون التكاليف قليلة نسبياً .و ّ
اإلعالن عن فندق سلسلة معينة هو إعالن عن كافة فنادق السلسلة ألنهم
يحملون االسم التجاري نفسه ،فضالً عن تقديم مستوى متقارب من الخدمات.
184
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
يعد التسويق وتقنياته نسبياً من أهم إيجابيات السالسل الفندقية ،إذ إن اسم
ولذا ّ
الشركة األم سيظهر في كل مكان ،مثالً؛ في قوائم الطعام ،المناديل الصحية
وغيرها.
.4الحجز :استحدث نظام الحجز المركزي الذي يتم حجز ( )%25من حجوزات
تقدم على مدار اليوم ،كما وتوزع هذه
فنادق السلسلة من خالله .وهذه الخدمة ّ
الخدمة في كل أنحاء الدولة ولقاء أجر زهيد ،وبالتالي توزع المصاريف على
فنادق السلسلة .وتوزع هذه الخدمة على الخصوص في المطارات ومحطات
سكك الحديد والموانئ البحرية وغيرها من المواقع التي تشهد تواجداً سياحياً.
.5التمويل :يستطيع الفندق التابع الى سلسلة أن يحصل على رأس المال للتطوير
والتوسع من الشركة األم بسهولة ودون مخاطرة في التمويل .إذ إن الفنادق
بد أن تتعرض
المستقلة في حالة اإلقتراض لغرض التوسع والتطور ،فإنها ال ّ
الى صعوبات في إتجاه الحصول على القرض لما يتطلبه األمر من تقديم
ضمانات الرهن لجزء من ممتلكاتها ألحد الشركات المقرضة أو المصارف
حد ذاته.
المقرضة ،ويشكل ذلك مخاطرة كبيرة في ّ
.6القضاء على احتكار الشركات :يأتي ذلك من خالل فتح أبواب المنافسة ،ما
يؤدي الى إنخفاض األسعار من جهة ،وتحسين جودة الخدمات الفندقية
وتنوعها من جهة أخرى.
.7إشباع حاجات ورغبات الضيوف :تقديم الخدمات الفندقية المتكاملة للضيوف،
تتميز بها فنادق السلسلة.
والتي ّ
185
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وبقدر ما تتمتع سياسة السالسل الفندقية بإيجابياتها ،هناك سلبيات عديدة تتسم
في السلسلة الفندقية تتمثل بالمقارنة اآلتية:
مزايا وسلبيات السالسل الفندقية
السلبيات المزايا
استخدام اسم معروف ومشهور على دفع مبالغ مالية مقابل العمل باسم
السلسلة مستوى عالمي
عدم المرونة الكافية في االستجابة توفير األمن الوظيفي للعاملين
للتغيرات في السوق (بسبب ضرورة
استشارة االدارة المركزية)
عدم تكوين صورة ذهنية عملية حول استخدام نظم الحجز الدولية
الفندق تحسين عرض الخدمات الفندقية
Source: Kassem, Sami, & Ghazi, Habib, Strategic Management of
Services in the Arab Gulf States: Company & Industry Cases, Berlin:
Walter de Gruyter, New York, 1989, p.239.
186
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
عمان،
.2أبو رحمة وآخرون ،تسويق الخدمات السياحية ،ط ،1دار البركة للنشر والتوزيعّ ،
.2001
.3جواد ،رحاب حسين ،تطبيق عناصر إدارة الجودة الشاملة في القطاع الفندقي ،رسالة
ماجستير – كلية اإلدارة واالقتصاد – جامعة الكوفة.2003 ،
.4بلقاسم ،ماضي ،توجهات التسويق الفندقي الحديثة في إدارة الجودة :دراسة لوضعية الفنادق
الجزائرية( ،محاضرات) ،جامعة باجي مختار ،عنابة ،الجزائر.
.5جاسم ،ابراهيم عباس ،دور المرأة في النشاط السياحي ،مجلة االدارة واالقتصاد ،السنة ،34
العدد .2011 ،89
.6ويلسون ،فليب ،اوبروي ،كوتلر ،اتجاهات حديثة في التسويق ،الدار الدولية ،القاهرة،
.1996
.7عبد اهلل ،الحوري ،موسى ،عبد النبي ،قيس رؤوف ،مثنى طه ،محمد عبد الرزاق ،معروف
الخولي السيد ،،المبادئ العامة للسياحة ،ط ،1مكتب الرواد للطبعة ،بغداد ،ال سنة.
.8المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،تخصص الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
.9الطائي ،حميد عبد النبي ،مدخل إلى إدارة الفنادق ،ط ،1مؤسسة الوراق للنشر والتوزيع،
عمان.2006 ،
ّ
187
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.10الطائي ،حميد عبد النبي ،إدارة الضيافة – مدخل مهني ،ط ،1مؤسسة الوراق للنشر
عمان .2005 ،أبو فارة ،ابو زنيد ،يوسف ،سمير ،النشاط الترويجي في البيئة
والتوزيعّ ،
الفندقية ،مجلة اقتصاديات شمال افريقيا ،العدد.3
.11الهيئة العامة للسياحة واآلثار ،المهارات االشرافية في القطاع الفندقي (.)pdf
188
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
7
الفصل السابع
التسويق الفندقي
Hotel Marketing
189
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
190
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل السابع
التسويق الفندقي
Hotel Marketing
تق ــوم المؤسس ــات الفندقي ــة بتس ــويق خ ــدماتها دوليـ ـاً وعالميـ ـاً ،مس ــتثمرة التط ــور
الكبيــر فــي وســائل اإلتصــاالت الحديثــة وتكنولوجيــا الحاســبات ،وقــدرتها فــي التــأثير
علــى البيئــة الخارجيــة ،وفــي كســب والء الزبــون ورضــاه عــن المؤسســة الفندقيــة .إن
قــدرة التــأثير هــذه باســتخدام التقنيــات الحديثــة فــي رفــد المؤسســة الفندقيــة بالمزيــد مــن
البيانات والتي يتم معالجتها من قبل إدارة المؤسسـة الفندقيـة لتحويلهـا إلـى معلومـات
تســاهم فــي زيــادة قــدرة المؤسســة فــي مواجهــة بيئتهــا الخارجيــة المتغي ـرة ،مــا يــنعكس
على أداء المؤسسة الفندقية كوحدة إقتصادية واحدة ،وبالتالي يعزز مكانـة المؤسسـة
الفندقيــة فــي كســب رضــا الزبــون عــن الخدمــة المقدمــة لــه ،فضـالً عــن الحفــاظ علــى
أعلى درجات الوالء للزبون.
191
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وتسعير وترويج وتوزيع السلع والخدمات بغية خلق عمليات التبادل التي تحقق
أهداف األفراد والمنظمات(.)1
وأما تعريف فيليب كوتلر ،Philip Kotlerبروفيسور التسويق المشهور،
التسويق نشاط إنساني يوجه لتحقيق الحاجات عن طريق عملية التبادل(.)2
إذاً ،التسويق عبارة عن مجموعة متنوعة ومتكاملة من األنشطة التي تتعلق
بتدفق السلع والخدمات من المنتج الى المستهلكين النهائيين (أو المشترين
الصناعيين) بالشكل الذي يؤدي الى إشباع حاجاتهم ومقابلة رغباتهم وأذواقهم،
ويتناسب مع وتهم الشرائية ،وبما يؤدي الى تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة وفعالية،
ويحقق التقدم االجتماعي واالزدهار االقتصادي للمجتمع( .)3وبمعنى آخر :تحديد
حاجات ورغبات المستهلكين ثم إرضاء هذه الحاجات وبشكل يدر ربحاً للمنظمة(.)4
توضح التفسيرات اآلتية:
وفي ضوء ذلك نجد أن تعاريف التسويق ّ
.1تحديد المستهلك المستهدف ،أو جماعات المستهلكين المستهدفين.
.2تحديد السوق أو األسواق المستهدفة.
.3تحديد حاجات ومتطلبات ورغبات الفئة المستهدفة من المستهلكين من أجل
تحديد السلع والخدمات التي يمكن توفيرها من قبل المنتجين.
.4تحديد المنافسين واألسواق المنافسة.
.5وضع السياسة التسعيرية المناسبة.
))2
Kotler, 2004, P4.
الغيص وآخر ،1994 ،ص.40 ()3
192
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
193
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
194
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
195
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.3إن إعتماد وتبني إدارة الفنادق لهذا المفهوم يقوم على أنه فلسفة عمل ليست
فقط إلدارة التسويق ،بل لكافة اإلدارات الفندقية األخرى.
.4إن تسويق الخدمات الفندقية نشاط مؤسساتي يفترض أن يعتمد على وظائف
إدارية رئيسية :التخطيط ،التنظيم ،التوجيه والرقابة ،ألجل مساعدتها على
ضمان استم اررية النجاح بأسلوب علمي صحيح.
196
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
: The goals of Hotel Marketing خامساً :أهداف التسويق الفندقي
يهدف التسويق الفندقي الى العديد من األهداف والتي من أبرزها ما يأتي:
.1الربحية :إن إعطاء الصورة الجيدة عن المؤسسة الفندقية والتوسع في حجم
السوق من المسلمات التي تؤدي الى ارتفاع معدالت االشغال وبالتالي تحقيق
األرباح .إذ إن التسويق الفندقي يؤدي الى تنشيط حركة المبيعات خالل فترة
المواسم السياحية ذروة أو كساد.
.2استهداف السوق السياحي :من خالل دراسة السوق السياحي العالمي ،ثم
تحديد السوق المحتمل لزيادة عدد النزالء من السياح.
وتعد ذلك
ّ .3رضا الضيف :تسعى المؤسسة الفندقية الى تحقيق رضا الضيف
السبب الرئيس في البقاء ضمن التنافسية ،ويتأتى ذلك من العملية التسويقية
المنظمة للخدمات الفندقية المعروضة ،فضالً عن السياسة السعرية التنافسية
في الموسم السياحي .وكذلك العمل على دراسة شكاوى نزالء الفندق وايجاد
197
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الحول النجيعة بما يضمن الحفاظ على سمعة وصيت الفندق في السوق
الفندقي.
.4االستغالل األمثل للموارد :إن الخطوة التسويقية التي تبنى على أسس سليمة
وتقديرات صحيحة لمتطلبات واحتياجات السياح وتوقعاته ،فإنه يستلزم
اإلستغالل األمثل للموارد الفندقية المتاحة ،وبالتالي؛ يسهم ذلك أيضاً في البقاء
في السوق التنافسي وزيادة نصيب المؤسسة في السوق.
.5التنافسية :إن اتباع الخطط التسويقية وفق استراتيجية مناسبة ،تؤدي الى
تحقيق المؤسسة ألهدافها من خالل الخدمة المتميزة وزيادة الربحية.
.6الصورة الذهنية الجميلة :تسهم العملية التسويقية الفندقية الى إبراز المنطقة
السياحية المحتضنة للمؤسسة الفندقية واعطاء الصورة الجميلة التي ترتكز في
ذهنية السائح ،فضالً عن الخدمات السياحية التكميلية والمساندة األخرى التي
ضمن البيئة الفندقية الخارجية والداخلية.
198
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الذين اجتذبتهم تلك العناصر .ومعنى ذلك أن المزيج التسويقي الفندقي هو
مجموعة من المتغيرات التسويقية التي يمكن السيطرة عليها والتي تقوم المؤسسة
الفندقية بمزجها لتقديم االستجابة التي ترغب فيها لمقابلة رغبات السوق
السياحي( ،)1ويمكن أن تتجمع هذه في أربع مجموعات رئيسية تعرف بـ( )4P'Sإذ
، Productالسعر ، Priceالمكان ،Place تضم كل من :المنتج
والترويج .)2(Promotion
وبشكل آخر المتغيرات التي يمكن السيطرة عليها وتنظيمها والتحكم بها ،والتي
الزوار(.)3
تسعى أية منظمة الى تنسيقها وتعديلها إلشباع حاجات ورغبات السياح و ّ
شكل ()5
عناصر المزيج التسويقي
))2
Kotler, 2000, P15.
أبو رمان وآخر ،2000 ،ص.11 ()3
199
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
( )1عناصر المزيج التسويقي الفندقي : Elements of the hotel marketing mix
يعتمد المزيج التسويقي الفندقي على مجموعة من العناصر التي تسهم في
تحقيق المؤسسة الفندقية ألهدافها .وهي سبعة عناصر ،يمكن توضيحها كما يأتي:
عنصر مهماً تركز
اً تعد الخدمة الفندقية
أ .الخدمة ( Serviceالمنتج ّ :)Product
عليه المؤسسات الفندقية بالدرجة األساس من بين عناصر المزيج التسويقي.
ولذلك فإن كل الق اررات الواردة من إدارة المؤسسة الفندقية معتمدة على هذا
العنصر .وبالتالي ،تسعى المؤسسة الفندقية الى تصميم الخدمة التي تحقق
درجة عالية من الترابط والتكامل بين الزبون والمؤسسة الفندقية ،وتستطيع أن
تكون السباقة بين منافسيها من المنظمات الفندقية األخرى في السوق
200
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
السياحية .ومن الجدير ذكره ،أنه على الرغم من التكاليف العالية واحتمالية
تحقق المخاطر التي قد تسببها الخدمة الجديدة التي تطرحها المؤسسات
الفندقية في مجال أنشطتها إال إنه عنص اًر ضرورياً لنجاح االستراتيجية
التسويقية للخدمة في تقديمها للزبون ،وتلبية رغباته ومواجهة المنافسين.
ب .السعر :Priceهو عنصر مؤثر على سوق السياحة الفندقية الحاضرة
يحدد السعر قوة العالقة أو ضعفها بين المؤسسة الفندقية
والمستقبلية .و ّ
فيعد السعر من المنظور االقتصادي قيمة نقدية للسلعة أو الخدمة
والزبونّ .
الفندقية في السوق .فالسعر للمنتج السياحي هو المقابل المادي والمعقول
والمقبول من المستهلك للمكان أو الموقع أو المشتري للسلعة المادية نفسها وأية
خدمات أخرى مرافقة(.)1
وتأتي استم اررية نجاح المؤسسات الفندقية عن طريق قوة تقديمها
للخدمات بأسعار مساوية أو أقل من المنافع التي تحققها الخدمة المقدمة
للزبائن .كما وان استقرار أسعار خدمات معينة يعني التأثير بشكل إيجابي
على الحركة االقتصادية لسوق السياحة الفندقية .وقد تتحدد األسعار على وفق
معايير ملموسة دوماً ،والتي تمكن المستفيد من التعرف الدقيق على ما
يالحظه أو يلمسه ،إال أن الخدمة قد يصعب تقدير سعرها ما لم يتم مزاولتها
أو تجربتها ،وهذه مسألة قد ترتبط بقبول الزبون لتجربة الخدمة أو عدم قبوله
لها ،وبالتالي فإنه من الصعب تحديد سعر الخدمات.
201
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ت .الترويج :Promotionهو مجموعة الخطوات التي ترتبط وتتكامل لتساعد في
تحقيق األهداف التسويقية الفندقية وفقاً لما خطط لها .وتؤدي الوسيلة
الترويجية دو اًر في العملية الترويجية لنقل الرسالة الى الجمهور .ويمثل الترويج
السياحي التنسيق بين جهود البائع والسائح في إقامة منافذ للمعلومات لتسهيل
بيع المنتج الى السائح( .)1وأما الترويج الفندقي إلى تعريف الزبون واقناعه
بالخدمات التي تقدمها المؤسسات الفندقية واإلرتداد إليها باستمرار .أو هي
عملية اتصال مباشر أو غير مباشر موجهة الى المستهلك الحالي أو
المرتقب(.)2
عرف Kincaidالترويج نظام اتصال متكامل يقوم على نقل معلومات
وي ّ
عن سلعة أو خدمة باسلوب إقناعي الى جمهور مستهدف من المستهلكين،
المروج لها ،ويضيف بأنه البد من
ّ لحمل أفراده على قبول السلعة أو الخدمة
()3
ويعرف الترويج
دور فعال ومشارك للترويج ضمن أية استراتيجية للتسويق ّ .
السياحي بأنه :عملية اتصال مباشر أو غير مباشر لتوجيه المستفيد واقناعه
وحثّه على الحصول على الخدمات السياحية التي من شأنها أن تعيده الى
حالته الطبيعية وحمايته من احتمال تعرضه ألي مؤثر يغير من سلوكه(.)4
وأما الترويج الفندقي أو هو الجزء من االتصال الذي يهدف الى إعالم واقناع
202
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وتذكير العمالء بالسلع والخدمات التي يقدمها الفندق والتأثير على سلوكهم
واتجاهاتهم وذلك باستخدام أدوات االتصال المناسبة(.)1
ث .التوزيع : Placementمن العناصر الفاعلة في عملية تقديم خدمات المؤسسة
الفندقية إلى الزبون ،ويكون التوزيع بتقديم الخدمة من مقدم الخدمة إلى الزبون،
مقدم الخدمة والزبون من أهم عوامل
إذ إن السرعة واختصار المسافة بين ّ
نجاح عملية التوزيع ،لتحقيق وصول الخدمة إلى الزبون في الزمان والمكان
المناسبين وبالجودة المطلوبة .فالتوزيع هو عملية انسياب السلع والخدمات التي
تشارك فيها المؤسسات واألشخاص وانتقالها من المنتج الى المستهلك(.)2
وأما التوزيع السياحي فهو كافة األنشطة التي يتم ممارستها من قبل كافة
األطراف ذات الصلة ،ومن أجل أن يتاح للسائح ما يريده من منافع مكانية
وزمنية وغيرها بالوقت والوضع المناسب له(.)3
وتختلف المؤسسات الخدمية عن المؤسسات التجارية من حيث نقل
الخدمة ،إذ ال وجود لتجار جملة أو تجار تجزئة في المؤسسات الخدمية ،ولذا
فإن الزبون هو الذي ينتقل بنفسه إلى مكان تواجد الخدمة.
ج .األفراد :Peopleإن العاملين ،واحد من عناصر المزيج التسويقي للخدمة
الفندقية ،إذ لهم الدور الكبير في تقديم الخدمة الفندقية .وقد يشير األفراد إلى
الزبائن الذين لهم تعامل مستمر مع المؤسسة الفندقية ،والذين يقومون بنقل
صورة حسنة عن المؤسسة الفندقية التي يتعاملون معها إلى زبائن آخرين.
203
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وفي ضوء ذلك ،فإن األفراد العاملين في داخل المؤسسة الفندقية وخارجها
يمثلون عنصر المزيج التسويقي .ويرتكز دورهم على كسب رضا الزبون
بالدرجة األساس ،من خالل التفاعل المتداخل بين كل من البيئة الخارجية
للمؤسسة الفندقية وبيئتها الداخلية .ومعنى ذلك؛ إنهم يقومون بأدوار مزدوجة،
فهم يقومون بإنجاز الخدمة أو أدائها ،فضالً عن دورهم في بيع الخدمة .كما
وان إدراك المستفيد حول جودة الخدمة قد تتشكل وتتأثر بفعل المستفيدين
اآلخرين ،فسلوك نزالء فندق معين قد يؤثر على شكل وجودة الخدمة
المقدمة(.)1
يكون
ح .الدالئل المادية :Physicalوهو كل شيء يحيط بالمؤسسة الفندقية ،لذا ّ
لدى الزبون صورة ذهنية عن تصميم المؤسسة الفندقية الداخلي والخارجي.
ومعنى ذلك تمثل جميع الجوانب المادية المحسوسة.
ونتيجة الخاصية غير الملموسة للخدمات ،إهتمت اإلدارة التسويقية
للخدمات بعملية التخطيط إلكتساب الخدمة مستوى مناسباً من النوعية .وكل
ذلك لجعل الخدمة أن تكون أقرب للعنصر الملموس (المادي) منها لغير
الملموس ،وذلك من خالل استخدام األدوات والتجهيزات والمستلزمات
المستخدمة في إنتاج الخدمة بالشكل المضمون الذي يمكن أن تقدم به
للضيف.
وتتمثل الدالئل المادية بمجموعة عناصر منها؛ األثاث ،اللون ،التصميم،
الديكورات ،مستوى الضوضاء ،األشياء المادية الملموسة في بيئة الخدمة
204
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
: mix
مر بنا سلفاً ،إن عناصر المزيج التسويقي األربعة التي تبدأ كلها بالحرف
لقد ّ
عززها الباحثون لتصبح المجموع سبعة وأطلق
( )Pفي اللغة االنجليزية والتي ّ
عليها (.)7P
قدمها
وأعطى روبرت لوتربورن رأياً آخر بخصوص عناصر المزيج التسويقيّ ،
في ورقة عمل في عام ،1990قال فيها :إن الوقت قد حان لتقاعد المزيج
205
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
التسويقي القديم ،مفسحاً المجال أمام مزيج رباعي آخر ،تبدأ عناصره بحرف ((C
االنجليزي .وبذلك تتحول -في المنظور الجديد لروبرت لوتربورن – الرباعية
القديمة إلى اآلتي(:)1
المنتج Productيتحول ليصبح ( Customer needs and wantsحاجات
ورغبات المستهلك) :وهي مبنية على إقناع العمالء المحتملين على شراء
المنتوج.
المكان Placeأو التوزيع Placementيتحول ليصبح ( Convenienceمالئمة
حاجات ورغبات المستهلك) :أي تقديم ما يحتاجه العمالء في الوقت المناسب
الذي يناسب العمالء ،إذ لم يعد العمالء بحاجة للذهاب الى السوق ،أو دفع
النقود ،ويرجع السبب في ذلك الى وجود األنترنت وبطاقات اإلئتمان.
الترويج Promotionيتحول ليصبح ( Communicationالحوار والعالقات
الثنائية) :لم تعد اإلعالنات عمياء معتمدة على طرف واحد وحوار من طرف
تحول األمر الى حوار ثنائي من خالل اإلستماع الى آراء العمالء
واحد ،بل ّ
المقدمة لهم ،وعلى وسائل الدعاية واإلعالن
ّ وتعليقاتهم على المنتج/الخدمة
وغيرها من عناصر الترويج.
السعر Priceيتحول ليصبح ( Cost to the userتكلفة إسعاد المستهلك) :لم
يعد قرار الشراء معتمداً على الدينار أو الدوالر ،فقد تحول األمر من تكلفة
شراء ساندويتش مثالً الى تكلفة االنتقال الى المطعم ،وتكلفة ركن السيارة في
موقف السيارات ،ومدى سهولة الوصول الى المطعم ،واشراك العائلة في فسحة
206
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ونزهة ،وتكلفة الوقت الالزم لتناول الطعام ،وراحة العميل أثناء جلوسه في
المطعم ،وغيرها من المتطلبات المصاحبة لإلنفاق.
ويوضح الشكل رقم ( )6عناصر المزيج التسويقي الحديث (.)4C
الشكل ()6
عناصر المزيج التسويقي الحديث ()4C
Customer
المستهلك
Cost Convenience
التكلفة المالئمة
Communication
االتصال
وبقيت هذه الرباعية بين التشكيك وعدم االهتمام ،غير إنها معبرة عن وجهة
نظر أستاذ اإلعالن والتسويق روبرت لوتربورن.
207
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
االعالن
العالقات العامة
تســـعى المؤسسـ ــات الفندقيـ ــة إلـ ــى اس ــتخدام أس ــاليب وأنشـــطة ترويجيـــة واحـــدة
إليصـ ــال رسـ ــالتها إلـ ــى السـ ــائح ،ويطلـ ــق علـ ــى تلـ ــك األسـ ــاليب بـ ــالمزيج الترويجـ ــي
208
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
،Promation Mixوهـو "مجموعـة مـن أدوات االتصـال التـي يمكـن لمـدير التسـويق
أو من يقوم بمهامه في الفندق استخدامها في محاولتـه للتـأثير علـى مسـتوى الطلـب
على السلع والخـدمات الفندقيـة"( .)1وتتح ّـدد عـدد مـن العناصـر أو األنشـطة الداعمـة
Personal للنش ــاط الترويج ــي وه ــي :اإلع ــالن ، Advertisingالبي ــع الشخص ــي
، Sellingترويج المبيعات ، Sales promotionالدعايـة ، Publicityوالعالقـات
العامة . Public Relations
ويوضح الشكل رقم ( )8الصلة بين عناصر المزيج الترويجي فيما بينها.
شكل ()8
(*)
الصلة بين عناصر المزيج الترويجي
(*) المصدر . Kotler P& Armstrong G, 2004,p470 :نقالً عن :العكيلي ،2011 ،ص.118
209
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
210
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
211
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الــزمن"( .)1وبشــكل آخــر" :كافــة األســاليب المعتــادة فــي عمليــة التــرويج والتــي ال
تدخل ضمن عملية االعالن والبيع الشخصي"(.)2
وته ــدف عملي ــة ت ــرويج المبيع ــات ال ــى تنش ــيط عملي ــة الشـ ـراء ل ــدى الســـياح
وفـ ــعالية البيع لدى البـائع (إدارة المرفـق السياحــي) ،ولـذا عمليـة تـرويج المبيعـات
السياحية تعرف بأنها :كل الجهود واألنشطة التسويقية التي تهدف إلثـارة السـائح
وتحفيز قدرته الشرائية من خالل اسـتخدام المرفـق السـياحي لوسـائل مختلفـة مثـل
إقامــة المعــارض الســياحية والمشــاركة فيهــا س ـواء (للســياح .الوســطاء قــوى البيــع
فـي المرفــق الســياحي) وذلــك لغــرض تعظــيم اإلربــاح مــن جهــة ،والبقــاء فــي ســوق
المنافسة السياحية من جهة أخرى(.)3
ومن أهم أساليب ترويج المبيعات؛ الهدايا والتذكاريات والعينات الترويجيـة،
وكـ ــذلك التخفيضـ ــات أثنـ ــاء مواسـ ــم الركـ ــود والتخصيصـ ــات للمجـ ــاميع واألف ـ ـواج
السياحية أو الطلبة أو ذوي االحتياجات الخاصة.
212
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
جم ــاهير مح ــددة س ــلفا .ث ــم الع ــودة ب ــردود الفع ــل الت ــي ص ــاحبت ذل ــك( .)1وتقس ــم
الدعاية السياحية الى قسمين:
أ .الدعاية السياحية الداخلية :تركز على تحسين نوعية المنتج االسياحي داخـل
البلد ،وارضاء أذواق السـياحة كافـة ،فضـالً عـن إبـراز روح الضـيافة وحسـن
معاملة السائح من قبل المواطنين .وان هذا النوع من الدعاية السياحية غير
المباشرة أنفع من الدعاية المباشرة لما تعكسه من إنطباع حسن عنـد السـائح
عن البلد المزار.
ب .الدعاية السياحية الخارجيـة :توجـه الصـورة الجذابـة والمتكاملـة عـن البلـد الـى
األس ـواق الســياحية ،أي تقــديم العــرض الســياحي وايجــاد طلــب لــذلك العــرض
عبر وسائل االعالم.
وي ــؤدي النش ــر دو اًر كبيـ ـ اًر ف ــي ع ــرض المعلوم ــات بش ــكل إخب ــاري ،فه ــو وسـ ـيلة
دعائية مباشرة ومجانية ومهمة ،تهتم بكسب رضا السائح ووالئه لتحويله الى وسـيلة
دعائي ــة إيجابي ــة تعم ــل عل ــى خل ــق ص ــورة جي ــدة ف ــي أنظ ــار هيئ ــة الس ــياح .فالنش ــر
"عملي ــة إتص ــال غي ــر مباشـ ـرة ته ــدف ال ــى إث ــارة الطل ــب عل ــى الخ ــدمات والمنتج ــات
السياحية"(.)2
.5العالقات العامة : Puplice Relations
إسلوب إتصال مباشر أو غير مباشر بالسياح للتأثير على نشاطات الفندق،
إذ يقـ ــوم الفنـ ــدق باالتصـ ــال بالسـ ــياح للتعريـ ــف بالسياسـ ــات والنشـ ــاطات الفندقيـ ــة
213
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
والتع ــرف علـــى مواق ــف العمـ ــالء .ومعن ــى ذل ــك إنه ــا خط ـ ـوات توص ــيل الرســـالة
التســويقية واإلعالنيــة بــدون دفــع مقابــل مــالي ،كمــا هــو الحــال فــي المحاض ـرات
والندوات التي تقام الى جانب فعاليات المعارض التجارية والعلمية ،وغيرها.
والعالق ــات العام ــة ه ــي نش ــاط مخط ــط يه ــدف ال ــى تحقي ــق الرض ــا والتف ــاهم
المتبادل بـين المنظمـة والسـائح سـواء كـان خارجيـاً أم داخليـاً مـن خـالل سياسـات
وب ـرامج تســتند مــن تنفيــذها علــى األخــذ بمبــدأ المســؤولية اإلجتماعيــة( .)1وعـ ّـرف
معهـ ــد العالقـ ــات العامـ ــة البريطانيـ ــة العالقـ ــات العامـ ــة بأنهـ ــا :الجهـ ــود اإلداريـ ــة
المرسومة والمرسومة والمستثمرة التي تهدف إلى إقامة وتدعيم تفاهم متبادل بـين
المنظمة وجمهورها(.)2
ويساهم نشاط العالقات العامة في التـرويج السـياحي بشـكل فعـال مـن خـالل
النش ـرات الصــحفية ورعايــة الب ـرامج ،إذ ترعــى كثيــر مــن المؤسســات والمنظمــات
والش ـ ــركات الكبيـ ـ ـرة رعاي ـ ــة البـ ـ ـرامج الس ـ ــياحية والمس ـ ــابقات وال ـ ــرحالت الس ـ ــياحة
والجوائز العالمية والمؤتمرات والمهرجانات ونقلها عبر وسـائل االتصـال وخاصـة
عبــر ش ــبكات األنترن ــت وربــط ه ــذه البــرامج بالويــب س ــايت .وك ــذلك الم ــؤتمرات
الفيديوية عبر األنترنت حيث تنقل كل الوقائع واألحداث.
وهناك وظائف عدة للعالقات العامة منها:
214
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
أ .نشــر األخبــار والبيانــات المتعلقــة بــالمنتج والخدمــة الســياحية التــي يقــدمها
الفن ــدق إلث ــارة إهتم ــام الس ــائح وعب ــر الوس ــائل اإلعالمي ــة وش ــبكة األنترن ــت
وخاصة إذا كان للفندق موقع ويب خاص به.
ب .تــدعيم ســمعة وشــعبية الخدمــة أو المنــتج وتحســينها مــن خــالل اإلعالنــات
والوسائل اإلعالمية واألنترنت أو موقعه وبريده أاللكتروني.
ت .تقديم اإلستشارات لإلدارات العليا حول ما يطـرح مـن إنتقـادات سـواء سـلبية
أو إيجابية على صعيد المجتمع.
ث .إقامة عالقات وثيقة مع رجال األعمال والمشاهير في المجتمع.
ج .إعتماد تكنولوجيا المعلومات والبيانات ووضع سياسات وخطط منظورة من
خالل االتصال بالمجتمع والمنظمات السياحية.
216
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
علــى ت ــوفير فــرص متس ــاوية ف ــي التنــافس واإلنتش ــار م ــن خــالل الت ــرويج عل ــى
المواقع األلكترونية للترويج عن الخدمات السياحية.
.3إن الم ـزيج الترويج ـي الفنــدقي يحتــاج ال ـى ميزانيــة كبي ـرة ال تســتطيع المؤسس ـات
الفندقية الصغيرة القيام بها.
دور كبيـ ـ ـ اًر ف ـ ــي تحقي ـ ــق إقتص ـ ــاديات الكلف ـ ــة ،إذ اس ـ ــتطاعت
.4ي ـ ــؤدي األنترن ـ ــت اً
المؤسس ـات الفندقيــة التــرويج عــن خــدماتها وتوزيعهــا بتكــاليف منخفضــة مقارنــة
بأساليب الترويج والتسويق التقليدية.
.5تســمح شــبكات األنترنــت فــي فــتح قنــاة إتصــال مباشــر مــع الســياح مــن خــالل
موقعها.
.6إن التــرويج الفنــدقي عبــر األنترنــت يســاعد المؤسسـة الســياحية فــي إيجــاد ســائح
بسرعة ويسر من خالل مواقع الويب أو األنشطة أو المزيج الترويجي.
.7يســاعد األنترنــت فــي قيــاس مــدى فاعليــة عناصــر التــرويج الفنــدقي مــن خــالل
التغذيــة العكســية وردود أفعــال المســتفيدين وطــرح أفكــار جديــدة ومبتكـرة ومباشـرة
من خالل اإلجابة على أسئلة االستبيان أو الشكاوى أو المقترحات أو استطالع
الرأي.
.8كســب فــرص تســويقية مــن خــالل الحصــول علــى معلوم ـات وبيانــات فــي وقــت
مناسب وكلفة أقل ،فضالً عن إن شبكة األنترنت تساهم في إيصال المعلومـات
على مدار الـ 24ساعة وطيلة أيام األسبوع دون تكاليف إضافية.
217
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
218
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
اإلع ــالن أي الرس ــالة اإلعالني ــة أن تك ــون واض ــحة وذات ألـ ـوان جذاب ــة وص ــور
تعطي الجانب األبهى للموقع.
.5البريــد أاللكترونــي :E-Mailيعـ ّـد البريــد االلكترونــي مــن أحــدث وســائل اإلتصــال
وأبــرز األن ـواع األساســية لخــدمات األنترنــت حيــث يقــوم بنقــل الرســائل بســهولة
وأسرع من البريد اإلعتيادي .وال يعتمد كلفة البريد االلكتروني على المسافة.
.6غرفة المحادثة :Chatting roomتحاول المؤسسات الفندقية من إيجاد وسائل
متعددة لالتصال بالسائح وتحاوره وتقنعه وتثير إهتمامه حتى لو في بيته عن
طريق األنترنت .ويقوم رجل الترويج أو المبيعات أو العالقات العامة بإيصال
الخدمات السياحية واعطاء السائح المعلومات التي تخص الفندق وخدماته.
والكشف عن مميزات جديدة للمنتج وخلق اتجاهات وسلوك إيجابي لدى
الشخص الذي يجلس في (غرفة )chattingعن الفندق وخدماته وتدعيم اآلراء
والمواقف الحالية الجيدة للشخص حول المنتج ،وبناء عالقات طويلة األمد بين
الشخص والفندق والذي سيكون سائح مستقبلي ومتوقع لالستفادة من الخدمات
السياحية .وغرفة المحادثة خاصة بالفندق ،وهي عامة الحتمال أن يشترك فيها
أكثر من شخص أو اشتراك مجاميع حسب الموضوع أو الدولة أو اللغة.
.7مواقع التواصل االجتماعي:
-فيس بوك :Facebookموقع ويب للتواصل االجتماعي يمكن الدخول إليه
مجاناً وتديره شركة (فيس بوك) محدودة المسؤولية كملكية خاصة لها.
-نستكرام :Instagramهو تطبيق لتبادل الصور على الهواتف المتحركة
الذكية واألجهزة اللوحية وأجهزة الحاسب اآللي ،ويتيح هذا التطبيق
219
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
220
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
221
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
222
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.13شبايك ،رؤوف ،التسويق للجميع( ،كتاب ،)pdfإصدارة مايس ،2009شبكة أبو نواف.
.www.abunawaf.com
.14صبري ،عبد السميع ،أسس علمية وتجارب عربية ،المنظمة العربية للتنمية االدارية ،بحوث
ودراسات ،مصر.2006 ،
.15صبري ،عبد السميع ،األسس العلمية للتسويق السياحي والفندقي وتجارب بعض الدول
العربية ،المنظمة العربية للتنمية االدارية.2006 ،
عمان،
.16الصميدعي ،محمود جاسم ،استراتيجية التسويق ،ط ،1دار حامد للنشر والتوزيعّ ،
.1999
.17الطائي ،الصميدعي ،العالق ،القرم ،حميد .محمود ،بشير ،أيهاب ،األسس العلمية للتسويق
عمان.2007 ،
الحديث – مدخل شامل ،دار اليازوريّ ،
.18الطائي ،العالق ،حميد ،بشير ،تسويق الخدمات (مدخل إستراتيجي ،وظيفي ،تطبيقي)،
عمان.2009 ،
الطبعة العربية األولى ،دار اليازوري العلمية للنشر والتوزيعّ ،
.19عبد القادر ،مصطفى ،دور االعالن في التسويق السياحي ،الطبعة األولى ،المؤسسة
الجامعية للدراسات والنشر والتوزيع ،بيروت.2003 ،
.20عبيدات ،محمد ،التسويق السياحي – مدخل سلوكي ،ط ،1دار وائل للطباعة والنشر،
عمان.2000 ،
ّ
.21عزام ،حسونة ،الشيخ ،زكريا أحمد ،عبد الباسط ،مصطفى سعيد ،مبادئ التسويق الحديث
عمان.2009 ،
بين النظرية والتطبيق ،ط ،2دار المسيرة للنشر والتوزيعّ ،
.22العكيلي ،خلود وليد ،دراسة ميدانية لعينة فنادق في محافظة اربيل وبغداد والنجف ،بحث
منشور -مجلة اإلدارة واالقتصاد ،العدد .2011 ،87
.23العكيلي ،خلود وليد ،دراسة ميدانية لعينة فنادق في محافظة اربيل وبغداد والنجف ،بحث
منشور -مجلة اإلدارة واالقتصاد ،العدد .2011 ،87
.24الغيص ،إدريس ،منى ،ثابت ،إدارة التسويق – مدخل استراتيجي وتطبيقي ،مكتبة الفالح
للتوزيع والنشر ،جامعة الكويت.1994 ،
223
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
224
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
8
الفصل الثامن
إدارة المؤسسات الفندقية
Hotel management institutions
225
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
226
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل الثامن
إدارة المؤسسات الفندقية
Hotel management institutions
تتباين اإلدارات في المؤسسات الفندقية ونظام العمل فيها من فندق الى آخر،
ولكن على الرغم من ذلك يوجد عدد من اإلدارات التي يجب توفرها في كافة
الفنادق وهي :إدارة الغرف (المكاتب األمامية والتدبير الفندقي) ،إدارة األغذية
والمشروبات ،اإلدارة المالية ،إدارة األمن ،وادارة الصيانة.
227
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.6المواد الخام.
.7المعدات.
شكل ()9
عمليات اإلدارة الفندقية
المدخالت Input
العمليات Proceses
الموارد البشرية
التخطيط الموارد المالية
المخرجات Output
اتخاذ القرار الوقت
خدمات فندقية التنظيم النظم
متنوعة التحفيز
الطاقة
المواد الخام
الرقابة
المعدات
وفي ضوء ذلك ،يشتمل تعريف اإلدارة الفندقية على مجموعة مضامين هي:
.1إن اإلدارة الفندقية متضمنة لمجموعة من األنشطة (التخطيط ،التنظيم،
التوجيه ،الرقابة ،وغيرها من الوظائف).
228
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
229
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.1إرتفاع نسبة اإلشغال الفندقي ،ما يؤدي الى زيادة العوائد؛ أي اإليرادات
الفندقية ،وبالتالي تحقيق األرباح .وأن الجانب الربحي ينعكس على مقدار
التوسع في االنشاءات الفندقية من جهة ،ومن جهة أخرى مقدار االرباح
المتحققة للمساهمين أو الوفاء بالمتطلبات المالية مع البنوك.
.2االستخدام األمثل للموارد واالمكانيات لتحقيق الخدمة المتميزة والجودة في
إنتاج تلك الخدمة ،كون أن المفاضلة في االختيار عند السائح يستند الى
معيار الخدمة المقدمة وفق طريقة معينة ،إذ إن المؤسسات الفندقية تختلف
في سمات تقديم الخدمة سواء كانت متشابهة النوع أو مختلفة بين مؤسسة
فندقية وأخرى.
.3استخدام الوسائل والتقنيات التكنولوجية في إدارات األقسام الداخلية للفندق،
فضالً عن دخول عناصر شبكات االتصاالت وشبكات الفديو ومراسالت
النزالء وااللعاب االلكترونية وغيرها من عناصر الترفيه التقني أو الوسائل
التكنولوجية المتطورة التي ترغب المؤسسات الفندقية بتحقيق االسبقية في
استخدامها في المؤسسة الفندقية.
.4استثمارات المدخالت الفندقية بالشكل األمثل بما يحقق النمو للمؤسسة
وتوسيعها وتطويرها.
.5رضى الزبائن ،ما يضمن عودتهم مرة أخرى الى الفندق ،من خالل العمل
على تحقيق رغبات النزيل وتلبية احتياجاته ،والوصول الى أعلى درجات
التوقع لديه في استقباله للخدمات.
230
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
التميز للبقاء
.6المحافظة على نصيب المؤسسة الفندقية في السوق الفندقية ،و ّ
في دائرة المنافسة الفندقية.
تقدم ،تكون إدارة الفنادق عملية تنسيقية وتكاملية لألنشطة الفندقية.
ووفقاً لما ّ
ويكون العضو التنظيمي المسؤول عن تكامل وتنسيق أعمال اآلخرين هو مدير
الفندق.
231
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
توافرت القدرة مع الرغبة في إطار منسجم ومتفاعل تصبح إدارة الموارد البشرية هي
المدخل االستراتيجي إلدارة أهم أصول المؤسسة بهدف تحقيق ميزة تنافسية .كما
وأصبح دور الموارد البشرية أكثر شموالً وتخصصاً من دورها السابق الذي كان
يقتصر على استقطاب األيدي العاملة والتعيين وصرف اإلجور ومنح اإلجازات .إذ
أخذت الموارد البشرية مكانتها ،وأصبح لها دور استراتيجي ،يتطلب توافر كفاءات
متخصصة لمزاولة الجوانب المتعددة من نشاطاتها ،وتمارس مهام متخصصة
واستراتيجية الى جانب المهام التنفيذية ،كما هو موضح في الجدول رقم (.)7
جدول ()7
(*)
طبيعة وظيفة إدارة الموارد البشرية
الدور التنفيذي الدور االستراتيجي
-استقطاب واختيار القوى العاملة. -تخطيط استراتيجي للقوى العاملة.
-تنفيذ برامج التهيئة للعاملين. -معالجة المسائل القانونية.
-اإلشراف على تنفيذ برامج السالمة -دراسة اتجاهات ومشاكل القوى العاملة.
ومتابعة الحوادث. -التنمية االقتصادية للمجتمع.
-مسك سجالت العاملين ،ملفات – قيود. -خفض التكلفة وتحقيق المزايا للعاملين.
-إجراء المقابالت والتحريات للمتقدمين -توفير المشورة للمسؤولين والعاملين
للعمل. حول كافة المسائل المتعلقة بشؤون
-إستخدام نظام معلومات العاملين بين العاملين.
قسم إدارة لكل الوظائف رصيد -إقتراح سياسات األجور والحوافز.
(المشغولة والشاغرة) والحياة الوظيفية -إقتراح أنظمة تقييم العاملين واإلشراف
للموظف. على تنفيذها.
232
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
يمتلك النشاط السياحي اإلمكانية لتوليد فرص العمل تفوق حدود القطاع
السياحي نفسه ،إذ تمتد هذه اإلمكانية الى القطاعات األخرى الساندة للنشاط
السياحي .فالصناعة الفندقية من أكبر الصناعات في العالم توليداً لفرص العمل،
سواء للعمالة المباشرة ،أم العمالة غير المباشرة ،ويرجع السبب في ذلك الى إن
تعد الدعامة الرئيسة والركيزة الساندة إلزدهار الحركة
المؤسسات الفندقيةّ ،
السياحية ،ومن هنا أشار الباحثين الى إن الغرفة الفندقية الواحدة تولد ما نسبته
( )%100فرصة عمل في الفنادق ،وتولد ما نسبته ( )%75فرصة عمل في
األنشطة السياحية األخرى ،وتولد ما نسبته ( )%100فرصة عمل في القطاعات
األخرى .وهذا يعني أن بناء فندق بطاقة إيوائية ( )200غرفة سوف يولد ()550
فرصة عمل ،منها ( )350فرصة عمل بالقطاع السياحي و ( )200فرصة في
القطاعات األخرى(.)1
وتشير اإلحصاءات الى أن قطاع السياحة في العالم يوظف بشكل مباشر
وغير مباشر أكثر من ( )200مليون عامل في أنحاء العالم ،مع توقعات إرتفاع
هذه الحصيلة في السنوات القادمة .وتشير الدراسات الى إن السياحة لها القدرة
233
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
على توفير أكثر من ( )%10.3من إجمالي أجور العاملين في العالم .وقد سجل
عدد العاملين في قطاع السياحة االتحاد األوربي ( )9مليون شخص ،أي ()%6
إن للسياحة ما يقارب
وتقدر منظمة السياحة العالميةّ ،
ّ من مجموع األشغال،
( )%75من مجموع مناصب الشغل وخاصة قطاع اإليواء.
ومن الضروري معرفة حاجة المؤسسة الفندقية لعدد العاملين الواجب توظيفهم
واختصاصاتهم ،ويتولد ذلك من خالل تحديد األعمال وتوصيفها ،أي توصيف كل
وظيفة في الفندق .وهنا تبرز األهمية في استقطاب الموارد البشرية ،إذ إن عملية
ثم العمل على جذبها .ويمكن حصر
االستقطاب تعني تحديد مصادر العمالةّ ،
مصادر العمالة في مصدرين أساسيين هما(:)1
.1المصادر الداخلية :تتمثل بالعاملين الحاليين بالفندق ،إذ يتم إجتذابهم
للتحرك األفقي بالنقل لوظائف أخرى على مستوى وظائفهم سواء نفس
إدارتهم وأقسامهم أم في إدارات وأقسام أخرى بالفندق .وتفضل العديد من
المؤسسات الفندقية تعبئة شواغرها من الداخل لما لهذا االستقطاب من
مزايا في :
أ .تخفيض التكاليف.
ب .توافر المعلومات السابقة عن أداء العاملين.
ت .تجنب المغامرة بتوظيف أفراد من الخارج يصعب التنبأ بأدائهم.
234
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
235
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
236
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
والكامنة وتوظيفها لألفضل .أي عملية تطوير وتغيير قدر اإلمكان نحو األحسن
فاألحسن ،وتكون مستمرة وشاملة لقدرات اإلنسان ومهاراته المادية والمعنوية.
إن التطوير والتغيير يهدف الى التقدم والرقي والتحسين في المؤسسة الفندقية،
ويراعى فيها مدى قابلية الموارد البشرية واستطاعتهم على إنجاح هذه العملية التي
تتجه دائماً نحو األحسن فاألحسن .وتتسم هذه العملية باالستم اررية المتواصلة
والدائمة ،فضالً عن الشمولية .وال تتم في يوم وليلة أو في عشية وضحاها في
المؤسسة الفندقية ،بل تأخذ زمناً يطول ويقصر وفقاً لإلمكانيات المتوفرة.
لقد فرضت التغيرات التكنولوجية والتطور في تقنية المعلومات واإلتصاالت
نمطاً حديثاً في التعامالت الفندقية ،أي في الخدمات األلكترونية والتي يطلق عليها
بعض الباحثين السياحة األلكترونية في حركة النشاط السياحي .وقد أصبحت هذه
الخدمات ضرورة حتمية ال يمكن ألي نشاط سياحي تجاهله ،ومطلباً تنموياً لزيادة
إسهامه في التجارة الخارجية ،وكذلك تطوير القطاع السياحي واالستفادة من
الفرص الواسعة التي توفرها خدمات السياحة االلكترونية لزيادة معدل النمو
االقتصادي ،مما ألقى عليها إهتماماً كبي اًر من قبل الباحثين والمشرعين .وهكذا
أصبحت خدمات السياحة االلكترونية من أهم األساليب الحديثة التي تستخدم كأداة
للتطوير والتغيير ،بل من أهم التطورات الخاصة في صناعة السياحة في الوقت
الحاضر ،وعلى الخصوص في ظل التطورات التكنولوجية المتسارعة.
237
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
عمان.2001 ،
.1أبو رمان ،أسعد حماد ،إدارة الضيافة ،ط ،1دار الحامد للنشر والتوزيعّ ،
.2البدراوي ،العزاوي ،عدنان مكي ،فالح جمال ،التنمية والتخطيط األقليمي ،ط ،1دار الكتب
للطباعة والنشر ،الموصل.1991 ،
.3الجميلي ،قصي قحطان خليفة ،إدارة الموارد البشرية في الفنادق ،الطبعة األولى ،دار صفا
عمان.2004 ،
للنشر والتوزيعّ ،
.4الحوري ،الدباغ ،مثنى طه ،إسماعيل محمد علي ،اقتصاديات السفر والسياحة ،ط،1
عمان.2013 ،
مؤسسة الوراق للنشر والتوزيعّ ،
عمان،
.5الطائي ،حميد عبد النبي ،إدارة الضيافة ،ط ،1مؤسسة الوراق للنشر والتوزيعّ ،
.2005
.6عبد الكري م ،أكرم عبد الرحمن ،وقت الفراغ وأثره في تنمية النشاطات السياحية والترفيهية،
رسالة ماجستير ،الجامعة المستنصرية ،كلية االدارة واالقتصاد -قسم السياحة ،بغداد،
.2002
238
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
9
الفصل التاسع
االستراتيجية الفندقية
Hotel Strategy
239
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الفصل التاسع
االستراتيجية الفندقية
Hotel Strategy
240
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
السياحية"( ،)1أو هو " االستغالل الكامل للموارد الطبيعية والبشرية والمالية المتعلقة
بالسياحة الى أقصى درجات المنفعة القومية"(.)2
ويهدف التخطيط السياحي بشكل عام الى:
-زيادة الدخل القومي وزيادة الدخل الفردي من خالل ازدهار الحركة
السياحية الدولية.
المساهمة في تطوير األقاليم ،وارتفاع معدل االستثمارات السياحية. -
-توليد فرص عمل ،فضالً عن تطوير وتدريب الموارد البشرية العاملة في
الصناعة السياحية.
-التفاعل واالحتكاك االجتماعي بين مختلف أجناس السكان ومختلف
الطبقات االجتماعية.
-الحفاظ على المقومات الطبيعية وصيانتها ،فضالً عن صيانة المناطق
اآلثارية والتراثية.
وفي ضوء ذلك ،تتمثل عناصر التخطيط السياحي بخمسة عناصر هي(:)3
.1التخطيط الطبيعي :بدراسة طبيعة األرض ومصادرها وتضاريسها والعمل
على تجهيز الموقع سياحياً.
.2التخطيط االجتماعي :دراسة المستوى المعيشي للسكان وعدد السكان
والجنس واأليدي العاملة وطبيعة العمل واألجور وغيرها من العوامل
االجتماعية.
241
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
242
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
يعبر عنها بصورة قيم أو أفكار ليس فقط للمؤسسة أو أعضائها ،بل تعكس
والتي ّ
البيئة المحيطة التي تتواجد فيها المؤسسة.
243
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
244
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المعينة ونوعية الخدمات تحقيقاً للميزة التنافسية داخل القطاع الذي تعمل فيه
المؤسسة .وان تحقيق العوائد المالية يساهم في أغراض التوسعة الفندقية وتهيئة
المتطلبات الضرورية إلدامة عمل المؤسسة الفندقية ،فضالً عن توزيع نسبة
من األرباح الى المالكين.
.2أهداف خدمية :غالباً ما ينصب عمل المؤسسات الفندقية على تقديم الخدمات
المختلفة الى الزبائن ،ويالحظ إن الخدمات باتت معروفة بين المؤسسات
الفندقية األخرى ،إال إن نوعية الخدمة أضحت المعيار المهم الذي تسعى إليه
يعدون معيار
المؤسسة الفندقية ،وعلى الخصوص إذا ما علمنا أن الزبائن ّ
الخدمة المقدمة بنوعية معينة هو األساس المعتمد في المفاضلة في اختيار
مرفق سياحي دون آخر .وعلى سبيل المثال ال الحصر؛ إن المنظمات
السياحية العالجية تمتاز خدماتها بنوعية خاصة تختلف عن المنظمات
السياحية الترفيهية .وكذلك الحال؛ إن نوعية الخدمات التي تقدمها فنادق
المقامرة والنوادي الليلية ،تختلف عن نوعية وخدمات الفنادق التي غالباً ما
يكون زبائنها من السياحة الدينية .وتأسيساً على هذا فإن خدمة الزبون تتبع من
الغرض األساسي في قدوم الزبون الى المؤسسة الفندقية هذه.
.3أهداف تكنولوجية :تتسابق المؤسسات الفندقية في إدخال كل جديد وايجابي
لخدمة الزبون ،سعياً منها لجعل الزبون يستغل خدمات المرفق السياحي
باالستعانة بالوسائل والمعدات التكنولوجية الحديثة .وغالباً ما تبدء بنظم الحجز
االلكترونية وتسجيل حركة الزبائن واإلقامة والمغادرة والمراسالت ،فضالً عن
نظم إدارة الممتلكات وادارة األقسام في المؤسسة الفندقية .كما أدخلت
245
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
246
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
مجموعة شرائح في المجتمع ككل .وهذه األهداف يتم التخطيط لها من وقت
مبكر ،ويتطلب تتبعها خطوة خطوة للوصول الى ما هو مطلوب.
إن أنواع األهداف التي تطرقنا إليها قد تكون موضوعة وفق معيار الفترة
الزمنية المستقبلية ،فهي(:)1
معينين في
أ -قصيرة األمد :قد ترتبط بالتعامل الموسمي ،من خالل قدوم زبائن ّ
فترة الثالثة أشهر عندما تصل الحالة الى أعلى حد أو عدد أكبر من
الوافدين خالل هذه الفترة ،فيتطلب األمر تخطيطاً المكانية استيعاب الزيادة
الحاصلة في أعداد الوافدين هؤالء من حيث ترتيب وتهيئة األمكنة الخاصة
بااليواء والطعام والشراب على نحو يتناسب والفترة الزمنية القصيرة.
ب -متوسطة األمد :وهو المستخدم عند غالبية المؤسسات السياحية ومنها
المؤسسات الفندقية المتداد الفترة الزمنية الى السنة مثالً والتي تضم في
ثناياها حالة المد والجزر والحالة الطبيعية لقدوم الزبائن وارتيادهم الى
المؤسسة الفندقية الواحدة ،وكيفية العمل على حالة التوازن على مدار السنة
للوافدين هؤالء.
ت -طويلة األمد :يوضع هذا التخطيط لمجابهة حالة معينة خالل فترة من الوقت
قد تمتد الى خمس سنوات ،لرسم الصورة بوضوح لتهيئة المستلزمات السكنية
من حيث االنشاءات الكافية واالستيعابية لألعداد المتزايدة من الوافدين لسنته
أو فترة بعد أخرى.
247
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
يحتمل أن تؤثر على أدائه بصورة مباشرة أو غير مباشرة ،وال تخضع نسبياً
لسيطرته( .)2ولذا تتأثر المؤسسة الفندقية ببيئتين هما البيئة الخارجية والبيئة
الداخلية .وتتمثل البيئة الخارجية بالبيئة الفندقية الخاصة والبيئة الفندقية العامة.
فقد فرضت تلك البيئات عوامالً عديدة مؤثرة في طبيعة وحركة النشاط
الفندقي .وكذلك الحال في تصنيف البيئة التي تعمل بها المؤسسة الفندقية نفسها،
وضمن نطاق الدولة نفسها ،فهناك بيئة خارجية (خارج حدود الدولة) ،وبيئة داخلية
248
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
(داخل حدود الدولة) ،فضالً عن المؤسسة الفندقية ذاتها ،وكل ذلك أفرز لنا
عوامالً مؤثرة في النشاط الفندقي .ويمكننا تقسيم العوامل المؤثرة في البيئة الفندقية
الى:
.1العوامل خارجية :
تؤدي العوامل الخارجية دو اًر مهماً في النشاط السياحي وعلى الخصوص في
النشاط الفندقي ،إذ يمتد تأثير هذه العوامل إمتداداً مباش اًر الى السائحين أنفسهم في
دول العالم المختلفة .وكلما كانت درجة تأثير هذه العوامل قوية انعكس ذلك على
فعالية وكفاءة النشاط السياحي والفندقي .وتتوزع هذه العوامل على بيئتين هما:
أ /البية الفندقية الخاصة :وتتمثل بالتغيرات التي تقع خارج الفندق والتي تكون
ذات تأثير مباشر على الفندق .ومن هذه المتغيرات المؤثرة للغاية هي:
تقدم نفس الخدمات
المنافسون :هم المؤسسات الفندقية األخرى التي ّ
يقدمه الفندق ،وبذلك تكون المنافسة
الفندقية ،أو الخدمات المشابهة لما ّ
مباشرة بين الفنادق كما هو الحال في التنافس بين فنادق هيلتون وماريوت
وشيراتون و...الخ .وهناك منافسة غير مباشرة تتمثل بين الفندق والمؤسسات
الخدمية األخرى كالمطاعم أو الشركات السياحية ،فعلى سبيل المثال؛ إذا ما
قام ضيف بتناول وجبة غذاء أو عشاء في أي مطعم سياحي خارج الفندق
الذي يقيم فيه ،فذلك يعني أن هذا المطعم السياحي منافس للخدمات التي
يقدمها الفندق على الرغم بأنه ليس فندقاً.
ّ
الضيوف :إن أساس وجود الفندق هو إشباع احتياجات الضيوف وبالتالي
تحقيق األرباح التي تمكنه من االستمرار والنجاح .ولذا تعمل الفنادق
249
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
العالمية على دراسة السوق المستهدف والتعرف على أنماط السلوك الفندقي
للضيوف وتفضيالتهم .وقد أجريت العديد من الدراسات حول مدى أهمية
إشباع احتياجات الضيوف ،وأوضح البعض منها أن رضا الضيف عن
خدمات الفندق ينقل انطباعاته اإليجابية لنحو ثالثة أفراد تقريباً ،بينما ينقل
في المقابل الضيف غير الراضي انطباعاته السلبية لنحو ( )13 – 11فرداً
تقريباً(.)1
الموردون :هم المنظمات التي تقوم بمد الفندق بالموارد المتنوعة والمتعددة
الالزمة ألداء نشاطه ،وتتمثل هذه الموارد باألثاث واألجهزة واألطعمة
والمشروبات والمستلزمات المكتبية والموارد البشرية المتخصصة في سوق
العمل وغيرها من الموارد.
الحكومة :وتتمثل بمجموعة التشريعات واإلجراءات والقواعد التي تتحكم ببيئة
العمل الفندقية ،وهي تؤثر في تقييد أو إطالق حرية الفنادق تجاه التنافسية
والوقف أمام رياح العولمة.
جماعات الضغط :وهم الجمهور الذي يكون اهتمامه مشتركا مع الفندق
لوجود مصالح بينهما مثل المساهمين الحاليين في الفندق أو المحتملين أو
المتعاملين في أسهم الفندق بسوق األوراق المالية .وكذلك الجمهور المتمثل
بالجهات الحكومية كمصلحة الضرائب .وأيضاً جماهير وسائل االعالم التي
تؤدي دو اًر في المجال الترويجي للفندق(.)2
250
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
251
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
252
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
جدول ()8
تحليل SWOTللبيئة الفندقية
التحديات الفرص نقاط الضعف مصادر القوة
التوسع في إنشاء وجود المواقع ضعف الدعم مصدر
المؤسسات الفندقية السياحية الحكومي إقتصادي كبير
على البنى التحتية توفر األراضي فرض الضرائب توليد فرص
اإلنشاء العشوائي الصالحة إلنشاء المرتفعة العمل
في المناطق الفنادق إهمال التخطيط جودة الخدمات
الزراعية الكوادر السياحية السياحي الفندقي السياحية
التضخم السياحي المتخصصة أهمال التخطيط إعفاء
في إرتفاع أثمان التخطيط الجاد في العمراني في منح التجهيزات
األراضي إعمار البنى التحتية تراخيص البناء الفندقية من
إرتباط جودة الميزة التنافسية التعريفة الجمركية إهمال العاملين
الخدمات بالعمالة لمهامهم المناطة األسعار
األجنبية بهم المعقولة للغرفة
التغييرات الفندقية
السريعة في بيئة وجود الموارد
الخدمات البشرية السياحية
المنافسة المتخصصة
253
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
254
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
255
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.4الخدمات البديلة :من هذه الخدمات البديلة التي تهدد الصناعة الفندقية؛ الشقق
المفروشة وعقد المؤتمرات عبر الفضائيات أو عبر االنترنت ومخيمات الترفيه
وغيرها .وألجل مواجهة هذه التهديدات؛ يتطلب من المؤسسة الفندقية التركيز
على تحسين خدماتها ،فضالً عن تخفيض أسعارها والذي يعتمد على تخفيض
التكاليف من خالل التعاون مع المجهزين لبلوغ هذا الهدف.
.5المنافسون األساسيون :هم المؤسسات الفندقية بمختلف أنواعها كسالسل الفنادق
الدولية والفنادق المستقلة األخرى في القطاع العام أو الخاص أو المختلط.
256
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
257
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
258
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
هو التميز الموجود والمتوقع لخدمات الفندق المنافسة؟ وما هي رود فعل
الفندق إزاء هذا التميز؟
ح -معايير األداء :ما هي األهداف األساس الواجب تحقيقها (الربح ،رفع نسبة
االشغال ،االهتمام بالعاملين ...الخ)؟ وما هو معدل عائد االستثمار؟ وما
هو هامش الربح للخدمات التي يقدمها الفندق؟ وما هي أهداف التوسع؟
وما هي حالة الرضا واالرتياح لدى عمالء الفندق؟ وغيرها من المعايير
غير المالية.
الخيار االستراتيجي:
يعبر عن قرار
يمثل الخطوة األخيرة في عملية صياغة االستراتيجية ،والذي ّ
اختيار بديل أو أكثر من بين البدائل المتاحة لتحقيق الميزة التنافسية للمؤسسة
الفندقية .فهو حالة ناتجة عن تحليل مقابلة نقاط القوة والضعف في بيئة الفندق
الداخلية مع الفرص والتهديدات في البيئة الخارجية .وبعد المفاضلة بين البدائل
االستراتيجية المتاحة يتم االختيار البديل االستراتيجي أو أكثر من بديل لتحقيق
أهداف المؤسسة الفندقية ،إذ إن االستراتجية المختارة قد تكون غير فاعلة بسبب
تغير الظروف المحيطة ،وبالتالي يفترض من قادة المؤسسة الفندقية إعادة تقييم
االستراتيجية وبالتالي تكون حاجتهم الى اإللمام والمعرفة بالبدائل االستراتيجية
المتاحة والتي تتوافق مع أهداف المؤسسة.
259
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
260
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المبادرة بتقديم الخدمات الجديدة الى العمالء والتي تفوق توقعاتهم ،فضالً
عن تبني األساليب الحديثة في العمل.
.3النمط المحلل :Analyzer Modeيجمع قادة الفندق في هذا السلوك بين
صفات وخصائص السلوكين السابقين ،فيهتم القادة بمراقبة الفنادق
المنافسة بدقة ومحاولة تبني األفكار الناجحة المتبناة من قبل تلك الفنادق،
فضالً على أن الفنادق التي تتبنى هذا النمط تكون حذرة في ق ارراتها أكثر
من كونها مدافعة .وقادة هذا النمط يكونون على الدوام في المرتبة الثانية
بعد الفنادق التي تحمل صفة الريادة كما هو الحال في فنادق فئة الخمسة
نجوم.
القيادة الفندقية:
يعد القطاع السياحي قطاعاً كبي اًر وواسعاً بسبب تنوع الخدمات وسعتها
ّ
حيز كبير من
وشموليتها لجوانب عديدة .إذ هيمنت األنشطة السياحية على ّ
قطاع األعمال ،وذلك من خالل إقامة السفرات الجماعية وتنظيم الرحالت
261
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
262
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
263
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
عمان.2001 ، .1أبو رمان ،أسعد حماد ،إدارة الضيافة ،ط ،1دار الحامد للنشر والتوزيعّ ،
.2ببك ،اوزليش ،ماهي العولمة ،ترجمة :ابو العبد دودر ،ط ،1منشورات الجمل ،كولونيا-
المانيا.1999 ،
.3برنامج االمم المتحدة االنمائي ، UNDPتقرير التنمية البشرية في العالم ،نيويورك،
.1999
.4شمطو ،سمير خليل ،تقييم كفاءة األداء للقطاع الفندقي -كربالء المقدسة حالة دراسية،
رسالة ماجستير ،الجامعة االسالمية – كلية العلوم السياحية ،بيروت.2012 ،
.5طه ،طارق ،إدارة الفنادق – مدخل معاصر ،ال طبعة ،منشأة المعارف ،االسكندرية،
.2000
.6عيشاوي ،أحمد ،إدارة الجودة الشاملة ( )T.Q.Mفي المؤسسات الفندقية في الجزائر،
أطروحة دكتوراه في العلوم االقتصادية – إدارة أعمال ،جامعة الجزائر – كلية العلوم
االقتصادية وعلوم التسيير.2008 ،
.7المشهداني ،خليل ابراهيم أحمد ،التخطيط السياحي ،قسم السياحة وادارة الفنادق – كلية
االدارة واالقتصاد ،الجامعة المستنصرية ،ال سنة.
.8ياسين عبد اهلل علي العطاب ،أثر استراتيجيات استهداف السوق في المزيج التسويقي ورضا
الزبون ،دراسة ميدانية في مصارف بغداد التجارية ،رسالة ماجستير غير منشورة ،كلية
اإلدارة واالقتصاد ،الجامعة المستنصرية ،بغداد.2002 ،
264
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
10
الفصل العاشر
الهيكل التنظيمي للمؤسسة الفندقية
The organizational structure
of the institution of hotel
265
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
266
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الفصل العاشر
الهيكل التنظيمي للمؤسسة الفندقية
The organizational structure
of the institution of hotel
نتيجة لتطور الفندقة واإلدارة الفندقية ،ظهرت الحاجة الى التخطيط في كافة
مستويات اإلدارة ،وبدأت تحتاج الى تنظيم وتوحيد جهود األفراد العاملين بالفندق
لغرض تقديم أفضل الخدمات الفندقية .وقد كانت الفنادق تضم خمسة من العاملين
وتعددها أصبحت تضم
ّ في تقديم خدماتها ،غير أن الحاجة الى تنوع الخدمات
مئات العاملين أو عدة ألوف في بعض الفنادق .ولكن إرتفاع أعداد العاملين في
موقع عمل واحد ،أدى الى الحاجة في التنظيم والتخطيط ،وبذلك أدى الى الحاجة
الى نظام اإلتصاالت يضمن وصول المعلومات والتعلمات الى العاملين في الوقت
المناسب .لذا إحتاجت األعمال الى التنظيم في إنجازها ،من خالل ترتيب الموارد
البشرية والمالية واإلمكانيات الساندة األخرى مثل اآلالت والمعدات والخبرات الفنية.
يتميز التنظيم بمبدأ التدرج الذي يحدد العالقات نحو االتجاهات األفقية
والعمودية في المؤسسة الفندقية .وقد يظهر على أساس التسلسل القيادي أو يكون
على أساس الوظائف ،وهو ال يبتعد عن المظهر الهرمي الذي يوضح السلطة
267
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
والمسؤولية وفق التدرج في المستويات والمناصب في التنظيم .كما يؤدي دو اًر في
بيان الحقوق والواجبات واالمتيازات وااللتزامات التي تحدد سلوك العاملين.
بناء تستند عليه التقسيمات اإلدارية الرئيسية
ً ويشكل الهيكل التنظيمي
والفرعية ،ويب ين اإلطار الذي تعمل فيه تلك التنظيمات والعالقات التي تربط بينها
للقيام بمختلف األنشطة الالزمة لتحقيق أهداف المؤسسة .فالهيكل التنظيمي هو
عبارة عن "رسم توضيحي يرمز الى شبكة تمثل مواقع المسؤولية المختلفة ،وطرق
تدفق المعلومات الرسمية ،ومستويات اتخاذ القرار وعمليات االتصال داخل
المؤسسة الواحدة"(.)1
والهيكل التنظيمي الفندقي ينظم الفعاليات في مجاميع من النشاطات الرئيسة
ثم ربط تلك المجاميع مع بعضها
والفرعية وفق أحد أسس تجميع النشاطات ،ومن ّ
واظهارها على شكل وحدات تنظيمية مترابطة يطلق على كل منها تسمية (إدارة،
قسم ،شعبة... ،الخ) ويكون على رأس كل تلك الوحدات مدير تخول له الصالحية
الضرورية لإلشراف على أن جاز الفعاليات التي تضمها تلك الوحدات .وكذلك
يمثل الهيكل التنظيمي للفندق اإلطار الذي يتم من خالله تقسيم المهام المطلوب
أدائها على العاملين وتجميعها داخل أقسام ،والتنسيق بينها ،ويعبر عن شبكة
اإلتصاالت التي تربط الفندق.
ويعرف تنظيم األنشطة الفندقية بأنه "الوظيفة اإلدارية المتعلقة بعملية ترتيب
ّ
ويعرف
ّ وتنسيق الموارد التنظيمية للفندق الالزمة النجاز مهام تحقق أهدافه"(.)2
الهيكل التنظيمي للفندق بأنه":إطار عمل رسمي يتم من خالله تقسيم مهام
الوظائف وتجميعها في أقسام والتنسيق بينها"(.)1
The reasons for the emergence of ثانياً :أسباب نشوء التنظيم الفندقي
: organized hotel
نظ اًر لكون الهيكل التنظيمي الفندقي يمثل اإلطار الذي تعمل فيه التنظيمات
اإلدارية الرئيسية والفرعية ،والعالقات التي تربط بين تلك التنظيمات للقيام بمختلف
األنشطة الالزمة لتحقيق أهداف المؤسسة ،برزت األسباب التي أدت الى نشوء
الهيكل التنظيمي الفندقي ،ومن تلك األسباب ما يلي(:)1
.1زيادة المنافسة بين الفنادق ،وعلى الخصوص بعد تطور طرق المواصالت
البرية والبحرية والجوية.
.2زيادة الرغبة باإلنطالق واالنتقال من مكان الى آخر لغرض التغيير
والترفيه.
.3زيادة الطلب على اإلقامة في الفنادق وعلى الخصوص بعد الحرب
العالمية الثانية
.4زيادة استخدام الفنادق وعلى الخصوص من قبل رجال األعمال ،بسبب
زيادة سفرهم من مدينة الى أخرى للتجارة ،أو إبرام اإلتفاقيات التجارية.
( (1ينظر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصيص الفندقة ،ص.78
270
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
هناك عوامل عديدة تؤثر على الهيكل التنظيمي للمؤسسات الفندقية :
بعدة عوامل منها ما يلي:
.1العوامل الداخلية :ويتمثل ّ
عدة جوانب :
أ .طبيعة العمل الفندقي :ويشمل ّ
-ملكية الفندق :تعود الملكية للقطاع العام أو القطاع الخاص أو
القطاع المختلط أو سالسل فندقية ،فإن الملكية تؤثر بشكل واضح
على نوع الهيكل التنظيمي من حيث عدد ونوع فريق العمل.
-فترة العمل :إذا كان الفندق يعمل بصورة دائمية أو ترتبط نشاطاته
بموسم معين.
مدة اإلقامة :أي إذا كان الفندق اإلقامة القصيرة ،أو فندق اإلقامة
ّ -
الطويلة ،أو فندق الخدمات الكاملة أو فندق الخدمات المحدودة.
-الموقع وحجم بناية الفندق :أي إذا كان فندق مطار أو فندق منتجع
أو فندق مدينة صغيرة أو فندق مدينة كبيرة ...الخ .إذ إن فنادق
المطار – على سبيل المثال – تعمل على تقديم الخدمات السريعة
للنزيل الذي يكون على أهبة اإلستعداد للمغادرة خالل فترة زمنية
271
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
272
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ج .الكادر اإلداري :إن الكادر اإلداري الفندقي المحترف يؤدي الى التقليل في
عدد األقسام أو اإلدارات أو اإلتجاه الى دمجها ببعضها البعض.
بعدة عوامل منها ما يلي :
.2العوامل الخارجية :ويتمثل ّ
أ .التطور التكنولوجي :باستخدام الكمبيوترات ،إذ صارت الفنادق ترتبط
ألكترونياً بالعمالء عن طريق شبكات الحاسبات واسعة النطاق ،ويمثل
األنترنت أحد األساليب الرئيسية المعتمدة في تقديم الخدمات الى العمالء،
فضالً استخدامها في األعمال الفندقية ما يؤدي الى تقليل الحاجة الى
العنصر البشري واإلستغناء عن بعض الوظائف.
ب .نوعية رأس المال المستثمر في الفندق :وفقاً لطبيعة النظام االقتصادي
حر أو محدوداً أو مختلطاً ...الخ،
الساند في البلد ،إن كان نظاماً رأسمالياً ّاً
فضالً عن السياسة االقتصادية للدولة والكيفية التي يتم بموجبها إدارة
الفندق وتنفيذ المشاريع من الشركات المختصة (وطنية ،أجنبية ،مشتركة).
ت .طبيعة النظام اإلداري :يعتمد على اإلدارة مركزية أو ال مركزية .فاإلدارة
المركزية تعني حصر الصالحيات واألوامر اإلدارية الفنية في جهة واحدة.
وأما اإلدارة الالمركزية يقصد بها توزيع ومنح الصالحيات واألوامر
اإلدارية والفنية الى أكثر من جهة وحسب التخصصات.
273
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
المدير العام
General ManaGer
274
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المدير العام
General Manager
275
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
(*)
هيكل تنظيمي لفندق كبير الحجم
الشركة المالكة
Company owner
276
..................................الحجم أكثر من 500غرفة:
......................................................مسري خليل شْمُطو تنظيمي لفندق كبير .5هيكل
...........................................
مراقب Controller المدير العام General Manager كاتب تنفيذي Executive Secretary
مدير صيانة السيارات مهندس صيانة التجهيزات مدير الموارد البشرية مدير الدعاية مدير المشتريات مدير األمن محل بيع الهدايا
مدير الرياضة
Garage Meg Plant Engineer Human Resources Advertizing Purchasing Mgr Security Dir Gift Shop
Athletics Dir Manager
حراس عمال
مباشرين مباشرين مدير المبيعات والتسويق
مساعد إداري Gurds Shaft
Attendant Attendant Marketing & Sales Dir
Administrative Asst
مدير قسم االستقبال Front Office Manager
عامل إنقاذ مدير مبيعات المؤتمرات
Life guard قائد فريق المساء قائد فريق الصباح Conference Sales Dir
PM Crew Leader AM Crew Leader مساعد مدير قسم االستقبال
مدير الترفيه Assistant Front Office Manager
مدير المجموعات للمبيعات
Recreation Dir
طاقم Crew طاقم Crew Group Sales Dir
التلفون مدير الحجز
Switch Reservation Mgr
مدير مبيعات الحفالت
مدير قسم التدبير التنفيذي Exec Housekeeper Banquet Sales
Director السائق الليلي حاجب
مساعد مدير قسم التدبير التنفيذي Assistant Exec Housekeeper Concie
مساعد مدير مبيعات
Asst Sales Dir
موظف اإلستقبال مشرف الحسابات
مشرف اللوندري مشرف غرف الضيوف
Laundry Supervisor Guest Supervisor
رجال النظافة House men خادم البواب
Bellboy Doorman
عمال Attendants مشرف طابق Floor Supervisor نساء النظافة Maids
ّ
277
(*) المصدر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصص الفندقة ،ص.81
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.1طه ،طارق ،إدارة الفنادق – مدخل معاصر ،ال طبعة ،منشأة المعارف ،االسكندرية،
.2000
عمان.2010 ،
.2عبد العزبز ،ماهر ،علم إدارة الفنادق ،ط ،1دار زهران للنشر والتوزيعّ ،
عمان،
.3عبوي ،زيد منير ،ادارة المؤسسات العامة ،ط ،1دار الشروق للنشر والتوزيعّ ،
.2009
.4المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،تخصص الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
س – 1ما هي أهداف الهيكل التنظيمي في المؤسسات بشكل عام ،والمؤسسة الفندقية بشكل
خاص؟
س – 2ما األسباب التي أدت الى نشوء الهيكل التنظيمي للمؤسسة الفندقية؟
وضح أثر العوامل الخارجية في الهيكل التنظيمي للمؤسسة الفندقية.
ّ س-3
س – 4عدد أنواع الهيكل التنظيمي ،وارسم هيكالً تنظيمياً ألحدها.
278
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
11
الفصل الحادي عشر
أقسام المؤسسة الفندقية
The Departments of the institution of hotel
279
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
280
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
تشهد اإلدارات الفندقية اليوم نمواً وتوسعاً وتطو اًر في الخدمات التي يقدمها
الفندق ،فأعطاها ذلك شيئاً من التعقيد ،إذ يوجد اليوم العديد من اإلدارات واألقسام
الفندقية داخل الفندق الحديث الواحد ،وطبيعة تلك األقسام مختلفة ومتخصصة
تخصصاً دقيقاً .وتعمل جميع تلك اإلدارات واألقسام من أجل تلبية رغبات
الضيوف.
281
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
المرحلة الثالثة :اإلشغال :يتم معرفة مدة إقامة النزيل بالفندق ،أو التعرف
على متوسط فترة اإلقامة على أقل تقدير ،واحاطة النزيل سلفاً عن نفقات
إقامته في اليوم الواحد ،وأخذ التأمين الالزم لذلك.
المرحلة الرابعة :المغادرة :يتم في هذه المرحلة تحصيل أي متأخرات على
النزيل ،واغالق الفواتير له عند المغادرة بعد استحصال قيمتها واإلستعالم
عن أي شكوى للنزيل .وال بد من وجود برنامج توديع يهتم بمغادرة النزيل
وتوديعه ،يعنى بتحقيق أقصى إشباع ورضاء عن الخدمات .وتسعى بعض
ا لفنادق الى تقديم هدايا تذكارية عن المؤسسة الفندقية أو البلد ،إذ يمثل
ذلك عنص اًر من عناصر الجذب للعميل مرة أخرى.
يكون هذا المكتب في مقدمة الصالة الرئيسية للفندق ،وفي مكان بارز وواضح
يشرف على دخول وخروج الضيوف ،ويمثل المكتب األمامي االتصال األول
للضيوف بالفندق للقادمين منهم والخارجين ،واإلنطباع األول واألخير للضيف في
الفندق مهم جداً ،لذلك تركز أغلب الفنادق على أثاث وديكورات ونوعية العاملين
في المكاتب األمامية وطريقة تعاملهم مع الضيوف ،وكذلك على عملية اختيار
تعد المكاتب األمامية "الوحدة التي تقوم باستقبال وتسكين
وتدريب العاملين فيه .إذ ّ
ومداومة االتصال بالضيوف ،لتوفير الرفاهية خالل إقامتهم بالمنظمة وحتى
توديعهم عند المغادرة"(.)1
282
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ويالحظ على العموم؛ وجود التشابه الكبير في طبيعة األعمال والوظائف في
الفنادق الصغيرة والكبيرة ،غير أن االختالفات تكون في نوعية وطبيعة الخدمات
الفندقية ،إذ تقدم الفنادق الصغيرة خدمات محدودة قياساً بالفنادق الكبيرة التي تقدم
خدمات فندقية تكاد أن تكون كاملة .ولذا تأخذ المكاتب األمامية األهمية الكبيرة
وفقاً للعديد من العوامل التي تؤثر في العملية التنظيمية للمكاتب األمامية ،والتي
من أهمها:
.1حجم الفندق :توظف الفنادق الكبيرة عدد من الموظفين أكبر من الفنادق
تعدد األقسام الموجودة في الفنادق
الصغيرة ،ويرجع السبب في ذلك الى ّ
الكبيرة والتي يتعذر إيجادها في الفنادق الصغيرة.
.2موقع الفندق :يرتبط الموقع مع أنواع الخدمات الفندقية التي يقدمها الفندق،
وكذلك مع نوع الضيوف الذين يرتادون الفندق .فعلى سبيل المثال؛ إن
الفنادق التي تقع بالقرب من المراكز الترفيهية تختلف بعض خدماتها عن
الخدمات التي تقدم في الفنادق القريبة من المراقد الدينية ونحو ذلك ،ما
ينعكس األمر على مستوى وحجم العمل وتنظيمه في المكاتب األمامية من
النواحي التخصصية للعاملين ومهاراتهم وأعدادهم.
.3معايير الخدمة :غالباً ما توظف الفنادق ذات الدرجة التصنيفية العالية
يتميزون بالتخصص والمهارة ،فضالً عن عدهم بشكل
مقدمي خدمة للضيف ّ
أكبر من الفنادق ذات الدرجة األقل.
283
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.4نوع الضيوف :غالباً ما يصنف ضيوف الفندق إلى رجال أعمال وسياح
وترانزيت وغيرهم ،وكل نوع من الضيوف له حاجات ومتطلبات خاصة،
فضالً نوع الخدمات الخاصة.
.5العالقة بين الضيف والمكتب األمامي :يرتبط الضيف بعالقة مباشرة مع
المكتب األمامي ،إذ إن جميع الخدمات التي تقدم له أو التي يطلبها تكون
عن طريق المكتب األمامي.
يكون المكتب األمامي في الفندق بمثابة المرآة العاكسة للفندق – كما أسلفنا
-كونه يع ّد مركز اإلتصاالت لعمليات ونشاطات الفندق ،ومركز العصب بالنسبة
لعملية التشغيل وعليه يتوقف إلى حد كبير نجاح الفندق أو فشله .وهو في الوقت
وتعرف المكاتب
ذاته يع ّد القسم األكثر أهمية من حيث اإليرادات الفندقية والربحيةّ .
األمامية بأنها :المكاتب التي تقوم باستقبال وتأمين اإلقامة وادامة اإلتصال
بالضيوف ،وذلك لتوفير الرفاهية خالل إقامتهم بالفندق .كما وتقوم المكاتب
لسياح في المغادرة بشكل جيد(.)1
األمامية بتوديع ا ّ
يتعامل الضيف مع المكتب األمامي للمؤسسة الفندقية إلجراء التسكين
واإلستعالم عن خدمات الفندق وإلجراء عمليات المغادرة .لذا يمثل المكتب األمامي
أول وآخر اتصال للضيف بالفندق ،وتكون الوظيفة األساسية هي تسهيل ودعم
المعامالت الخاصة بالضيف لحصوله على خدمات الفندق خالل فترة إقامته.
فضالً عن كون المكتب األمامي الموجه الرئيس للتحكم ببقية خدمات الفندق،
284
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وتنظيم بقية األقسام .وغالباً ما تصرف أمواالً كثيرة على ديكورات وأثاث المكتب
األمامي ،وعلى عملية اختيار وتدريب العاملين كونهم على اتصال مباشر مع
الضيوف.
ولما كان المكتب األمامي عبارة عن مجموعة المكاتب األمامية المواجهة
لمقدمة الفندق ،لذا اعتادت الفنادق أن تضع (الكاونتر) في مقدمة الصالة الرئيسية
للفندق ،ومجاور المدخل الرئيسي لضيوف الفندق ،وفي مكان واضح ويشرف على
حركة دخول وخروج الضيوف وبالقرب من مصاعد الضيوف .ويتكون المكتب
األمامي في الفندق من األقسام الرئيسية والفرعية اآلتية:
( )1مدير المكاتب األمامية :هو رأس الهرم التنظيمي للمكاتب األمامية ،وتقع
على عاتقه مسؤولية إدارة وتنظيم العمل بالمكاتب األمامية .ويعمل مدير
المكاتب األمامية على التواصل مع الضيوف إلشعارهم بالدفء والرعاية
والسالمة والتقدير لكل ضيف ،كما ويحافظ على التوازن الدقيق بين تقديم
الضيافة والخدمات ،وتعزيز مراكز الربح ،ونوعية وسائل اإلتصال المستخدمة
لهذه األغراض .ومن مهام مدير المكاتب األمامية ما يلي:
أ .مراجعة التقارير الواردة من أقسام المكاتب األمامية ،والتأ ّكد من
صحة كشوف األسماء.
ب .وضع الخطط لألقسام التي يشرف عليها ،والمشاركة في خطة
العمل السنوية واإلعداد للميزانية.
ت .اإلستقبال والترحيب بالشخصيات المهمة ومرافقتها الى غرفها.
ث .زيادة حجم المبيعات للغرف ،والتنبؤ بنسبة اإلشغال والعائدات.
285
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الترحيب بهم وتسهيل إجراءات اإلقامة .وكلما كان الترحيب واالستقبال جيداً
كان شعور الضيف بالراحة أكثر.
وباستطاعة موظف اإلستقبال أن يكسب رضا الضيف عن الفندق والعكس
صحيح ،ولذا تحتاج مهمة مكتب اإلستقبال وعمله إلى مهارة كبيرة .كما وان
اإلهتمام السريع بالضيف ضروري جداً .فعلى الموظف /الموظفة في اإلستقبال
يتبين للضيف أنه الحظ وجوده على الرغم من إنشغاله بالرد على الهاتف.
إن ّ
كما وان اإلبتسامة المرتكزة على اإلحترام الكامل للنزيل ،التي يرسمها على
وجوهه ،تبعث روح اإلتصال بينهم وبين النزيل .ومن هنا فإن القسم يعمل على
التعامل مع شكاوى ومشاكل النزالء والعمل على حلّها وارضاء النزالء.
يقوم قسم اإلستقبال بالتنسيق مع مختلف أنشطة المؤسسة الفندقية لتقديم
أفضل الخدمات لهم واإلهتمام بسبل راحتهم .ويعمل القسم على مدار ()24
ساعة وبدون توقف وفقاً لنظام إداري .والجدير بالذكر إن العديد من الفنادق
الكبيرة تركز في هذا القسم وتعطيه العناية الكافية حتى تكسب السمعة الجيدة.
ومن مهام موظف /موظفة اإلستقبال ما يلي:
286
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
287
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ألكتروني يخص النزالء ،أو أي رسائل أو معلومات تخص الفندق .وهو مركز
ايراد من االيرادات الفندقية.
( )5الخدمة الموحدة ( :)Uniformed Serviceطاقم الخدمة المتكون من
مجموعة من العاملين بعناوين مختلفة:
أ .عامل موقف السيارات :فتح أبواب السيارات للضيوف.
ب .البواب :يقوم البواب بالتعامل مع حقائب الضيوف القادمين
والمغادرين وتنظيمها.
ت .حامل الحقائب :من واجبات حاملي الحقائب أخذ الرسائل إلى كل
من موظفي الفندق والضيوف .وحمل الحقائب من والى الغرف.
الحفاظ على منطقة الصالة.
ث .عامل المصعد :يتواجد في المصاعد لتقديم خدمة إيصال
الضيوف الى الطابق المخصص بغرفهم.
( )6الحجز ( :)Reservationيقوم هذا القسم بإجراءات الحجز بقبولها أو رفضها،
وتقديم الخصومات المعينة لبعض الشركات والدوائر الرسمية وشركات الخطوط
الجوية العالمية ،أو الى األشخاص المعروفين لدى الفندق ،أو للضيوف
الدائميين .ويتم ذلك بعد عملية حصر عدد الغرف غير المشغولة.
ويستطيع الضيوف من خالل هذا القسم االستفسار عن أنواع الغرف
المتاحة ،وأنواع الخدمات التي يقدمها الفندق من عروض تسويقية كعروض
اإلقامة أو العروض الترويجية للمطاعم والبوفيهات ،ولذا يتطلب من العاملين
288
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
بهذا القسم المعرفة التامة بكافة الخدمات ومرافق الفندق ،فضالً عن المهارة
واالحتراف في البيع(.)1
وتتطلب عملية تنظيم الحجز تنظيم المستندات الخاصة بالحجز وفق
المعلومات اآلتية:
-معلومات عن الزبون (اللقب – االسم – رقم الهاتف – الجنسية – رقم
جواز السفر وما شاكله).
-نوع الغرفة المحجوزة ،إذ توزع األسرة في الغرف الفندقية حسب الجدول
رقم (.)9
-نوع الخدمات المطلوبة.
-تاريخ االشغال.
-عدد أيام اإلقامة.
ينظر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصص الفندقة ،ص.92 ()1
289
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
جدول ()9
(*)
توزع األسرة في الغرف الفندقية
الرمز عدد األسرة نوع السرير Bed ت
Code في الغرفة
S 1 السرير المفرد Single Bed .1
T 2 السرير التوأم Twin Bed .2
D 2–1 السرير المزدوج Double Bed .3
Q 2–1 سرير الملكة Queen Bed .4
K 1 سرير الملك King Bed .5
(*) المصدر :دانيال ،2006 ،ص.119 – 118
ويقوم قسم الحجز بالرقابة على كافة أنواع الحجوزات لتجنب األخطاء .إذ إن
االيرادات المتحققة من إشغال الغرف تبلغ ( )%61،9من أرباح الفندق(.)1
وقد يواجه موظف الحجز إشكالية في الحجز الفائض ،لذا يقوم باإلتصال مع
الفنادق األخرى في هذه الحالة .إذ إن حالة الحجز الفائض مشكلة تواجهها أغلب
الفنادق العالمية ألن الفندق غالباً ما يتلقى طلبات حجز بحيث تغطي إشغال جميع
الغرف .وتلجأ الفنادق إلسلوب الحجز الزائد (الفائض) الحتمالية إلغاء بعض
الحجوزات التي سبق تأكيدها ،أو عدم حضور بعض الحاجزين في تأريخ
الوصول ،أو مغادرة بعض النزالء للفندق قبل التأريخ المتوقع.
290
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ولما كانت القاعدة تحتم بوجوب تساوي عدد الحجوزات مع عدد الغرف القابلة
للتأجير ،لضمان تحقيق أعلى نسبة إشغال ممكنة شريطة احترام كافة الحجوزات
لضمان الحماية للفندق من أخطار اإللغاءات وعدم حضور النزالء ،لذلك يقبل
الفندق حجوزات تزيد على عدد الغرف القابلة للتأجير – وان كان الحجز الزائد
مخاطرة لضمان الحصول على أقصى إيرادات لمبيعات الفندق -فيأخذ طلب
حجز زائد بنسبة معينة تتراوح ما بين ( )%10 - % 1فوق عدد الغرف التي
تملكها .ومثالً فندق يحوي على ( )100غرفة واذا كانت نسبة الحجز الزائد (10
)%فإن الفندق يقبل ( )110غرفة وتأخذ الفنادق هذه الطلبات ألنها تتوقع عدد
من األشخاص سوف يلغون حجزهم أي بنسبة ( )%10 - %1وذلك لضمان
291
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
-استالم طلبات الحجز ،وتقديم االقتراحات البديلة على الضيف في حالة عدم
توفر طلبه .ويكون قبول أو رفض بعض الحجوزات بواسطة المسؤولين أو
مدير المكتب األمامي.
-تسجيل بيانات الحجز وتأكيد الحجوزات أو إلغائها.
-االتصال مع الفنادق األخرى في حالة الحجز الفائض.
-عمل إحصائيات بنسب اإلشغال ومقارنتها مع السنين السابقة.
-تقديم الخصومات المعينة للشركات أو الدوائر الرسمية أو بعض األفراد.
-تدقيق الحجوزات وعدد الليالي التي يقضيها الضيف ،وعلى الخصوص
للحجوزات التي تتم من قبل وكاالت السفر ونحوها.
-التنسيق والتنظيم مع قسم المبيعات.
-حفظ المستندات الخاصة بالحجز بطريقة سليمة أو منظمة حتى تمكن إدارة
الفندق من الرقابة الكاملة على كافة أنواع الحجوزات المعمولة مقدما بأقل
أخطاء ممكنة.
-االحتفاظ بالمفاتيح أثناء غياب الضيف.
-تسجيل أسماء المغادرين واخطار مكتب االستقبال بإخالء الغرف.
تقدم؛ بدت الحاجة ملحة إلى إدخال أنظمة الحجز السريع إلى
وفي ضوء ما ّ
الفندق لسد الطلب المتزايد على هذه الصناعة .وأصبح اآلن من الصعب على
السائح الدخول إلى فندق في بعض الدول دون أن يكون لديه حجز مسبق.
292
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
في بعض الفنادق أو فنادق السالسل ال يوجد قسم خاص للحجز وانما تشترك
عدة فنادق في مكتب حجز مركزي .ومعناه أن عدة فنادق في مدينة واحدة أو
منطقة واحدة أو مجموعة فنادق تابعة لسلسلة واحدة تشترك في مكتب حجز
مركزي يقوم بإجراء الحجوزات لكافة الفنادق المشتركة لهذا المكتب من خالل
إعطاء أرقام هواتف مجانية لإلتصال .وفي بعض الفنادق يكون قسم الحجز غير
مرتبط بالمكتب األمامي وانما يرتبط بمدير قسم الغرف مباشرة.
بد للحجز من عملية تأكيد الحجز Reservation Confirmationمن خالل
وال ّ
إرسال البيانات الى الضيف والتي توضح سعر الغرفة يوم الوصول ومدة اإلقامة
يقدم الى المكتب األمامي (اإلستقبال)
وأي خدمات خاصة بالضيف ،وهذا النموذج ّ
عند الوصول ليوضح أن للضيف حجز مؤكد.
وحققت التقنيات الحديثة والتقدم العلمي في دخولها المؤسسات الفندقية العديد
من المزايا منها:
-تسريع عمليات الحجز وضمان الدقة في تأديتها.
-تقليل التكاليف الواقعة على عاتق المؤسسة والضيف ما انعكس إيجاباً في
كسب الضيف ووالئه للمؤسسة الفندقية في تقديمها للخدمات المتنوعة.
-خزن اآلآلف من المعلومات الخاصة باإلدارة عن طريق الحاسبات اإللكترونية
في وحدة الذاكرة.
-زيادة فعالية األداء الفندقي ،الذي ينعكس على رضا الضيف.
-زيادة قوة العالقة بين المؤسسة الفندقية والضيف ،لإلهتمام العالي والتركيز على
تقديم افضل الخدمات لتلبية حاجات الزبائن ورغباتهم.
293
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
( )7أمناء الصندوق ( :)F.O Cashierهو القسم الذي يقوم بتحصيل مستحقات
المالية من الضيوف وفقاً لمستندات الخدمة (الفواتير) لإليواء والطعام والشراب
قدمت الى الضيف خالل فترة إقامته.
وغيرها من الخدمات التي ّ
ويوضح الشكل رقم ( )10األقسام الداخلية للمكاتب األمامية.
شكل ()10
األقسام الداخلية للمكاتب األمامية
294
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
-2تقديم الخدمة :من إستالم وتوزيع البريد ،البرقيات ،رسائل الضيوف وتقديم
كل الرسائل الضرورية حول الفندق واإليواء والب ارمج المسلية ومناطق
الجذب السياحي ،وغيرها من الخدمات المعلوماتية.
-3مسك الحسابات :من تحديد الديون ،تقديم الفواتير ،إستالم الدفعات النقدية
وبطاقات اإلئتمان والصكوك والحواالت البريدية والمصرفية.
الكاتب الليلي (المراجع الليلي):
هناك وظيفة خاصة في المكاتب األمامية يطلق عليها (كاتب الليل)؛ وهو
مساء حتى الساعة السابعة
ً الشخص الذي يبدأ عمله من الساعة الحادية عشرة
صباحاً ،وتتميز هذه الفترة بالسكون ،وقلّما يقوم ضيف بتأجير غرفة ،غير أن
كاتب الليل يتصرف مع النزالء الذين يصلون متأخرين الى الفندق خالل وقت
عمله ،ويكون مسؤوالً عن الفندق خالل معظم وقت عمله .ويقوم كاتب الليل بعمل
ويدون فيه إشغال ودخل
تقرير عن دخل الفندق بعد مباشرة عمله وبأسرع ما يمكنّ ،
كل غرفة في قائمة معينة بها كل غرف الفندق ،ويستند في معلوماته من لوحة
حجز الغرف ،أو من خالل التقنيات الحديثة واالعتماد على قاعدة البيانات في
الكمبيوتر.
ويفصل هذا التقرير دخل الفندق من الغرف كل يوم .ويعمل كاتب الليل على
مقارنة تقريره بأرقام مراجع الحسابات الليلي ،ويجب أن ينطبق االثنان ،وفي حال
وجود تناقض فيجب أن يراجع ويعيد مراجعته حتى يكتشف الخطأ ويصل الى
295
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
التوافق .وعليه أن يسلم تقريره الى كاتب النهار .كما يعمل على تدوين المالحظات
ألي شيء غير اعتيادي أو األحداث الهامة(.)1
296
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
297
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
شكل ()11
(*)
إدارة التدبير الفندقي
مخازن
عمال النظافة منظفو الغرف
البياضات Housemen Room Maids
Storage
عمال النظافة
خياطة
Housemen
Sewing
المصدر :ينظر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصص الفندقة ،ص.99 (*)
هو القسم المسؤول عن خدمة العمالء والنزالء الذين يستخدمون مرافق الفندق
المتخصصة بتقديم المأكوالت والمشروبات مثل :المطاعم بأنواعها المختلفة،
وصاالت الحفالت ،والملهى الليلى ،والبارات ،والكافتيريات .كما ويأخذ القسم على
عاتقه مسؤولية التخطيط والتشغيل لكافة عناصر المدخالت المتعلقة بالمطابخ
298
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
299
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
300
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
301
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
شكل ()12
(*)
األقسام الداخلية لقسم األغذية والمشروبات
المصدر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصص الفندقة ،م.ن ،ص.110 (*)
تواجه المؤسسة الفندقية تحدياً كبي اًر في طبيعة عملها ،ألن العاملين فيها
لديهم القدرة والتأثير على التجربة اإلنسانية عن طريق اإلنطباع الذي تخلقه
اللحظات الوجيزة من التعامل واإلتصال مع الضيوف ،ويبقى ذلك اإلنطباع مستم اًر
302
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
مدى الحياة .لذا تقع على اإلدارة في المؤسسة الفندقية مسؤوليات عديدة تختلف
عن بقية الصناعات األخرى.
يختص القسم بجميع العمليات الخاصة بتعيين وترقية العاملين وتقديم البرامج
لرفع مستوى كفاءتهم المهنية .ويوضح الشكل رقم ( )13إدارة قسم الموارد البشرية.
شكل ()13
(*)
إدارة قسم الموارد البشرية
منسق التدريب
Training Coordinator كاتب
Writer
المصدر :ينظر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصص الفندقة ،ص.103 (*)
من األقسام اإلدارية المهمة في الفندق .وفي بعض الفنادق يكون إرتباط هذا
القسم بقسم التدبير الفندقي إدارياً ،وفي البعض اآلخر يكون قسماً مستقالً بذاته.
كما وان هناك فنادق تعتمد على المغاسل الخارجية بدالً من إنشاء قسم خاص لعدم
303
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وجود المساحة الكافية بالفندق من جهة ،ولتوفير تكلفة القسم وتجهيزاته من جهة
أخرى .وتتوزع عمالة القسم بعمال إزالة البقع ،عمال الغسيل ،عمال الكوي ،عمال
الطي ،عمال التفتيش ،عمال التوزيع والخياط.
وأما أهم مهام هذا القسم(:)1
.1في التكلفة :Costوهو الجزء الذي يسمى House Laundryويقوم بغسل
وتنظيف وكوي جميع بياضات الفندق والزي الموحد للعاملين في الفندق.
.2في الربح :Profitوهو الجزء الذي يسمى Guest Laundryويقوم بغسل
وتنظيف وكوي مالبس الضيوف مقابل أجر معين ،ومالبس الموظفين ،إذ إن
كل موظف له عدد من قطع محدد من المالبس تغسلها المغسلة بالمجان ،أما
لو زادت عدد قطع المالبس عن هذا العدد فإنه يدفع تكلفة الغسيل.
يختص هذا القسم بإعداد وتسجيل جميع العمليات المحاسبية بالفندق ،وتقوم
إدارته بإعداد الحسابات الختامية .كما وتمتد مسؤولية القسم الى مراقبة اإليرادات
التي تدخل يومياً في حسابات الفندق ،ومراقبة تكاليف التشغيل الخاصة بكل إدارة
من إدارات الفندق .فالمحاسبة الفندقية هي "مجموعة مبادئ وفروض وسياسات
متعلقة بالنشاط الفندقي مع تقدير عنصر االحتماالت وبيان أساليب التنبؤ بقيمتها
304
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وفقاً لموسمية النشاط"( .)1ويرأس قسم المحاسبة المدير المالي ويعاونه محاسبين
ومراجعين وأمناء الصندوق وموظفي الحسابات .ومهام القسم هي(:)2
.1حسابات اإليرادات :تسجيل وترحيل وتدقيق كافة إيرادات الفندق ورفع
تقارير عنها بصورة دورية ومستمرة الى االدارة العليا.
.2حسابات المصروفات :تسجيل وترحيل وتدقيق كافة مصروفات الفندق
التي تم انفاقها على شراء االطعمة والمشروبات والبياضات ومواد التنظيف
والقرطاسية ومواد أخرى متعددة.
.3حسابات الرواتب :إعداد حسابات ،ودفع رواتب الموظفين والعالوات
والمكافآت والعمل االضافي وغيرها.
.4الموازنات واإلحصاءات :بالتعاون مع األقسام الفندقية األخرى ،يقوم القسم
بإعداد االحصاءات والموازنات الالزمة على مستوى الفندق وعلى مستوى
كل قسم فيه بهدف اتخاذ الق اررات االدارية الفعالة على ضوئها.
ويوضح الشكل رقم ( )14تنظيم قسم المحاسبة.
305
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
شكل ()14
(*)
قسم المحاسبة
المراقب المالي
مأمور المخزن
المصدر :ينظر :المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ،تخصص الفندقة ،ص.102 (*)
يختص هذا القسم بشراء جميع إحتاجات الفندق من األجهزة والمعدات واألثاث
واألغذية والمشروبات ،فضالً عن المتطلبات اإلدارية من اللوازم المكتبية
والقرطاسية .ويعمل القسم على شراء البضائع بأرخص األثمان وأعلى جودة ممكنة
وفي الوقت المناسب ،كما يقوم بدراسة أسعار الموردين واختيار أفضل األسعار،
والسيطرة على الكلفة .ويتكون هذا القسم من مندوبي مشتريات ،كاتب ،موظفي
استالم وسائق.
306
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
إن الفندق بأقسامه المختلفة يحتاج إلى صيانة دورية وال يتوقف األمر عند
الصيانة بل قد تتعرض بعض األجهزة للتلف نتيجة االستخدام .وفي الموتيالت
الصغيرة ذات الملكية الفردية فإن المالك أو المدير يقوم بإنجاز بعض األعمال
البسيطة الخاصة بعمليات الصيانة من أجل تقليل التكاليف التشغيلية .ورّبما يسعى
الى استخدام متعهد متخصص أو مقاول خارجي كبديل عن إنشاء قسم خاص
بالصيانة وتجهيزه بالمستلزمات الخاصة به ،فضالً عن توظيف الموارد البشرية
المختصة بالقسم ،إذ يؤدي إنشاء القسم الى زيادة في اإلنفاقات الفندقية وارتفاع
معدل المصروفات التشغيلية للفندق.
ويعمل هذا القسم على ما يلي:
-التقليل من الحوادث.
-صيانة جميع اإلنشاءات الفنية بالفندق من أعمال الكهرباء والتهوية
وتكييف الهواء والتبريد والسباكة والنجارة وصيانة المبنى والمصاعد.
عدة منها:
ولهذا القسم مهام ّ
.1إدامة اإلتصال بالعمالء سواء كانوا أفراداً أو مجموعات ،فضالً غن إدامة
المتعددة.
ّ العالقة بالعمالء الحاليين والمتوقعين عن طريق وسائل االتصال
عدة.
.2القيام بالحمالت الترويجية بالوسائل المتعددة وبأساليب ّ
.3المشاركة في المعارض الدولية والمحلية ،والمشاركة في األنشطة االجتماعية
واالحتفاالت المحلية.
.4اإلتصال بالشركات السياحية ومكاتب السفر ،وعمل التخفيضات للبرامج
السياحية.
وتعتمد مبيعات المؤسسة الفندقية وأرباحها ببيع منتوجاتها من الغرف والطعام
ويعد بيع الغرف األكثر ربحاً .ولكن؛ لما كانت المؤسسة الفندقية تواجه
والشرابّ .
تحدي الموسمية في عملها ،فيقع على عاتق إدارة هذا القسم مواجهة تحدي الكساد
ّ
وموسمه من خالل العمل على(:)1
-إقامة اإلجتماعات والمؤتمرات :هي أفضل الوسائل لمواجهة كساد الغرف،
ولذا تكون مسؤولية القسم التعاون مع فنادق المدينة ،والتعاون مع الغرف
التجارية والمنظمات الجماهيرية ،فضالً عن المؤسسات الحكومية ،لنشر
البرامج الجاذبة بهذا الخصوص .وفي هذا المجال؛ نجد أن الواليات المتحدة
تعقد بصفة مستمرة وسنوياً عدد من االجتماعات والمؤتمرات على مستوى
الوالية قومية ودولية ،إذ تقوم الجمعيات األهلية واالتحادات والجمعيات
308
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
309
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
رفع نسبة إشغال الغرف الفندقية في مؤسساتها .كما تحقّق هذه الفنادق تنسيقاً
وارتباطاً من خالل االتصال بوكالء السياحة.
-وغيرها من جوانب اإلبداع واإلبتكار التي تسعى الى تعزيز اإليرادات الفندقية
وتقليل آثار الموسمية على المؤسسات الفندقية ،كالحوانيت وصاالت الكوكتيل
والكافتريات الخاصةوصاالت التسلية ونحوها.
يتولى هذا القسم حراسة وحفظ األمن داخل الفندق طوال اليوم عن طريق
المراقبة المستمرة للفندق .إذ يقوم ضابط األمن أو مخبر الفندق كما يسمونه بأهم
عمل حيوي خلف الكواليس في كل فندق ،فهو يتحمل مسؤولية مزدوجة هي حماية
النزالء والفندق من الخطر.
ويعمل هذا القسم على توفير الهدوء للنزالء والمحافظة على ممتلكاتهم
والتصدي للحرائق عند حدوثها .كما ويقوم بالتحري عن الحوادث التي تقع كحوادث
310
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الحريق أو السرقات .وغالباً ما يكون موظفو هذا القسم من ذوي الخبرة السابقة في
أجهزة الشرطة أو الجيش أو األمن المتقاعدين .ويتم تدريب موظفو القسم بشكل
دوري على مكافحة الحرائق واإلسعافات األولية والطوارئ المختلفة وعمليات إخالء
الفندق سريعاً عند حدوثها.
وتمثل النار أعظم األخطار التي يخشاها عالم الفنادق ،لذا فالفنادق الحديثة
وزودت بالوسائل الفنية التي تقي اإلنسان من
شيدت مبانيها بما يؤثر فيها النارّ ،
ّ
مخاطر النار ،إال أن الفنادق القديمة تواجه مشكالت ضخمة في الوقاية من
ويعد النزيل المتسبب األكبر لحدوث الحرائق ،إذ يعتاد المدخن من النزالء
الحرائقّ .
حد السكر فال ينتبه الى السجائر
على أن يدخن وهو في سريره ،أو يشرب الى ّ
والثقاب ،مع معرفته لما لهذه األعمال من مخاطر .كما أن هناك مشكلة السكارى
والتصرف مع شخص في حالة سكر ليس سهالً ،وعلى الخصوص إذا كان من
لحساسية الموقف .وهنا لضابط األمن أن يجادل ويتوسل ويروض،
نزالء الفندق ّ
واذا لزم األمر يستخدم سلطته في إلقاء القبض ليمنع مثل هؤالء األشخاص من
إزعاج غيرهم من النزالء أو إيذاء أنفسهم ،وأولى العقوبات التي توقع على مثل
هؤالء النزالء هي قطع الخدمة عن غرفهم(.)1
وتتكون هيكلية القسم من مشرف ليلي ،مشرف مساء ،ومشرف الصباح ،ولكل
إشراف كادره من الحراس.
311
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ومن أجل تأمين عنصر السالمة للمؤسسة الفندقية وضيوفها ،تقع على قسم
األمن والسالمة واجبات ومهام يمارسها القسم .وتتلخص تلك الواجبات أو المهام
بما يأتي(:)1
.1مراقبة أبواب الفندق وعلى الخصوص أثناء الليل.
.2إبعاد السكارى والعابثين من غير الضيوف تفادياً لوقوع المشاكل ،والعمل
على اتخاذ اإلجراءات الالزمة بما فيها ابالغ قسم الشرطة.
.3تأمين الطبيب المختص لتقديم الخدمات الطبية للضيوف في حالة وقوع
حادث معين ،واحالة من تستوجب حالته الى المستشفى.
.4مراقبة الضيوف غير المرغوب بهم أو المشكوك في أمرهم والعمل على
توفير الهدوء والراحة واألمن لضيوف الفندق.
.5مراقبة مخازن الفندق وموقف السيارات والمسابح.
.6مراقبة أجهزة اإلطفاء والتنبيه من الحريق.
312
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.1حافظ ،عبد الكريم ،االدارة الفندقية والسياحية ،ط ،1دار أسامة للنشر والتوزيع ،عمان،
.2010
.2حجازي ،محمد حافظ ،إدارة المنظمات الفندقية ،ال طبعة ،مطبعة الجمهورية ،االسكندرية،
ال سنة.
.3دانيال ،بنيامين يوخنا ،م .محمد شوكت كوثر ،اربيل.2006 ،
عمان،
.4السعيدي ،عصام حسن ،إدارة المنظمات الفندقية ،ط ،1دار الراية للنشر والتوزيعّ ،
.2008
.5السيد علي ،محمد أمين ،ادارة الفنادق ورفع كفاءتها االنتاجية ،ط ،1دار وائل للطباعة
عمان.1998 ،
والنشرّ ،
.6علوان ،نوفل عبد الرضا ،أثر تنويع وتطوير الخدمات الفندقية على االيرادات في صناعة
الفنادق العراقية ،مجلة اإلدارة واالقتصاد ،العدد .2009 ، 75
عمان.2011 ،
.7قمحية ،وليد نافع ،اإلدارة الفندقية ،ط ،1دار البداية ناشرون وموزعونّ ،
.8المزرعاني ،أديب ،ادارة األطعمة والمشروبات ،و ازرة التربية ،بغداد.1989 ،
.9المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ،تخصص الفندقة ،اإلدارة العامة لتصميم
وتطوير المناهج ،السعودية ،طبعة 1429هـ.
313
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
تقسم مراحل اإلقامة النموذجية للضيف بالفندق بأربعة مراحل يطلق عليها دورة س - 1
الضيف في الفندقّ ،بين ذلك.
وضح أقسام المكاتب األمامية في المؤسسة الفندقية.
ّ س–2
س – 3إذكر طاقم الخدمة الموحدة (.)Uniformed Service
س – 4ما هي مهام مدير المكتب المامي في الفندق؟
وضح مهام قسم التدبير الفندقي ،وارسم هيكليته التنظيمية.
ّ س–5
يضمها قسم األغذية والمشروبات؟
ّ س – 6ما هي األقسام التي
تحدث عن قسم المحاسبة في الفندق ،موضحاً إجابتك بالرسم.
سّ –7
314
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
12
315
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
316
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ك ّل عالقة تعاقدية بين طرفين تمثل بعقد يمثل شريعة المتعاقدين .والعقد هو
إتفاق بين طرفين أو أكثر ،ويقوم على أساس اإليجاب والقبول ،واإليجاب هو
عرض أحد األطراف ،والقبول هو إستجابة الطرف اآلخر .ونتيجة لخاصية عمل
المؤسسات الفندقية باستقبال النزالء وتقديم خدمات اإليواء والطعام والشراب
والخدمات األخرى لهم ،تنشأ تلك العالقة التعاقدية بين المؤسسة الفندقية والنزيل.
ويطلق على هذا العقد (عقد إقامة) أو (عقد نزيل في الفندق) ،وغالباً ما يطلق
عليه (عقد اإليواء).
ووفقاً لهذا العقد يتمثل اإليجاب بعرض إدارة الفندق لجميع الخواص الخاصة
باإلقامة وتقدمه من خدمات ،وما على الضيف من اإللتزامات ،وما يقابل ذلك من
إلتزامات الفندق .ويتمثل القبول ،بقبول الضيف (غير المشروط) لهذا العرض
خالل فترة زمنية مناسبة.
إن عقد اإليواء لم يطلق عليه القانون اسماً ولم ينظمه بنصوص تشريعية ألنه
أقل شيوعاً في التعامل بين الناس ،وتسمية (عقد اإليواء) هي تسمية شائعة(.)1
ويعد عقد اإلقامة وسيلة من وسائل تطور السياحة من جهة ،ومن جهة أخرى؛ فإنه
ّ
317
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
يهيئ للفرد اإلقامة مع تقديم الخدمات األخرى ،سواء كانت تتمثل في تقديم الطعام
والشراب أم خدمة مراسلة أم اتصاالت أم غيرها من الخدمات المتاحة مما يتمكن
به الفرد من الحصول على المتعة والراحة التي يبتغيها من وراء هذا العقد.
318
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.2إستقبال السياح والزبائن بترحاب وبشاشة ومطالبة النزيل بما يثبت شخصيته،
لتسجيل البيانات في بطاقة اإليواء.
.3التأكد من أن النزيل يستخدم الغرفة لإلقامة وأن ال يخالف القانون واآلداب
العامة.
.4تجهيز الغرف بكل ما يلزم لراحة النزيل يومياً.
319
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.9الحرص على سالمة النزالء من أخطار الحريق أو تسرب الغاز أو غيرها من
المخاطر والحرص على صحة النزالء من أية أطعمة أو مشروبات فاسدة أو
منتهية الصالحية(.)1
.10المساعدة في حمل أمتعة وحقائب النزالء من والى غرفهم وتسليمهم مفاتيح
الغرف المخصصة لهم.
.11تزويد النزالء بالمعلومات الالزمة عن الخدمات المقدمة في المنشأة والرد
على استفساراتهم بأدب ولطف ولباقة.
.12اإلعالن للنزالء عن مواعيد تناول الوجبات وتقديم الخدمات في مداخل
مرافق المنشأة وفي األماكن المخصصة لإلعالن.
.13إعطاء النزالء فاتورة حساب رسمية بالمبالغ المطلوب سدادها مفصلة
الستهالك الزبون ،لمراجعتها والتأكد من سالمتها.
.14توديع النزالء بمثل ما استقبلوا بلطف وابتسامة وترحاب.
.15إخطار الجهات األمنية أو الشرطة السياحية بما يتم العثور عليه من
المفقودات الخاصة بالنزالء واإلحتفاظ بها لدى إدارة المنشأة لردها إلى
أصحابها.
.16اإللتزام بأخالقيات وآداب المهنة.
320
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
321
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.5دفع ما يستحق على النزيل إلدارة المنشأة مقابل إيجار الغرفة عن مدة اإلقامة
وثمن وجبات الطعام والشراب والخدمات المقدمة حسب اإلتفاق بين الطرفين أو
قائمة األسعار الرسمية .ويحق إلدارة الفندق إحتجاز أمتعة النزيل وممتلكاته
...الخ إذا لم يسدد الفاتورة.
.6ال يسمح للنزالء بإحضار حيوانات الى الفندق دون موافقة مسبقة من الفندق.
.7إلدارة الفندق الحق في وقف أو خفض أي ضوضاء يحدثها النزالء والتي
تسبب إزعاجاً ومضايقة للنزالء اآلخرين.
.8يحق إلدارة الفندق إنهاء العقود فو اًر مع النزيل في حالة الخروج عن السلوك
الالئق ،إخالل النزيل بالشروط المتفق عليها ،إرتكاب جنحة ،أو إصابة النزيل
بمرض معدي يتسبب عنه خسائر على عائد الفندق(.)1
.9يجوز إلدارة الفندق رفض إيواء النزيل إذا كان مريضاً بمرض معد يخشى أن
ينتقل منه الى باقي النزالء نتيجة المخالطة ،أو إذا كانت حالته متدهورة
تستدعي رعاية خاصة غير متوافرة بطبيعتها في الفندق.
.10رفض إيواء النزيل إذا كان مشبوهاً أو اشتهر بسوء سمعته.
تبين له أنه قد يتستر وراء إقامته بالفندق
.11رفض ادارة الفندق إيواء النزيل إذا ّ
لتدبير جريمة من الجرائم ،أو اتخذ محل اإليواء مكاناً لعقد اجتماعات أو
لقاءات تحظرها القوانين(.)2
322
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
323
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
.6في حالة رغبة الحاجز (الضيف) إلغاء حجزه أو تعديله يجب عليه إخطار
إدارة الفندق قبل موعد بدأ سريان الحجز بمهلة كافية يتفق عليها الطرفان،
وعكس ذلك يتحمل الطرف الحاجز التعويض المترتب عن اإللغاء أو التعديل
بحسب االتفاق المسبق.
.7للفندق حق مطالبة النزالء بالمبالغ المستحقة عليهم مقابل اإلقامة وتقديم
الخدمات حسب اإلتفاق بين الطرفين نقداً أو باآلجل )مقدماً أو يومياً أو نهاية
المدة).
324
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.3عقد إذعان :يعني أن أحد الطرفين يقبل التعاقد بالشروط التي تعقد عليه
وليس له حق في مناقشة هذه الشروط ،مثل العقود مع شركات الكهرباء والماء
والتلفونات وغيرها.
.4عقد مختلط :هو مزيج من مجموعة عقود مثل عقد اإليجار بالنسبة للسكن،
وعقد البيع بالنسبة لألغذية والمشروبات ،وعقد مقاولة بالنسبة للخدمة ،وهكذا.
محددة ،مثل عقود
المشرع تسمية ّ
ّ .5عقد غير مسمى :هو عقد لم يضع لها
اإلعالن ،العقد بين الناشر والمؤلف ،والعقد بين الفندق والنزيل .أي إن عقد
إيواء النزيل في الفندق من العقود غير المسماة التي لم يخصها القانون بتنظيم
معين فتخضع في تكوينها وفي آثارها للقواعد العامة التي تنظم جميع العقود.
.6عقد رضائي :يكفي إنعقاده مجرد تراضي الطرفين دون ضرورة توافر شرط
آخر ،فينعقد عقد اإلقامة (اإليواء) بمجرد تراضي الفندق والنزيل ،دون الحاجة
الشتراط شرط معين.
.7عقد محدد :أي يعرف أطرافه مسبقاً مقدار ما سيأخذه ومقدار ما سيعطيه ،إذ
يقر النزيل بمدة إقامته وهو على علم تام بتكلفة هذه اإلقامة ،وبمجرد إنتهاء
المدة ينتهي التعاقد بين الطرفين.
.8عقد تجاري بالنسبة للفندق ومدني بالنسبة للنزيل :يتمثل العقد التجاري بحصول
يعد دليل يلجأ إليه
توقيع النزيل على إستمارة اإلقامة بمجرد وصوله ،وهو ما ّ
ويعد العقد مدنياً ألن القانون المدني
الفندق إلثبات العقد في مواجهة النزيلّ .
يهتم بروابط األحوال الشخصية ،فضالً عن كل ما يتصل بالروابط المالية بين
الشخص وغيره.
325
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
326
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
327
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
المادة العاشرة :تتعلق بتطبيق مبادئ المدونة العالمية ألخالقيات السياحة GCET
من قبل المساهمين في القطاع السياحي والعمل على تذليل العقبات التي تعترض
هذا التطبيق والتنسيق مع اللجنة العالمية المتخصصة في هذا الشأن WORLD
328
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
تسن بعض تلك القوانين من قبل إدارة الفندق ،بما يسهم في تحديد أنظمة
وقد ّ
التعامل بين اإلدارة الفندقية والعاملين والموظفين مع الضيوف ،وبما ينسجم بحفظ
حقوق الطرفين.
كما أن األجهزة الرسمية لبعض الدول التي تشهد حشوداً مليونية لمهرجانات أو
كرنفاالت شعبية ،أو بلدان السياحة الدينية ،تعلن عن ضوابط وتعليمات خاصة في
تنظيم آلية إيواء الضيوف في المؤسسات الفندقية في تلك المناسبات ،ويرجع
تقدمه اإلدارة الفندقية الى تلك األجهزة المختصة في
السبب في ذلك الى دعم أمني ّ
حماية الوافدين.
329
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
330
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
13
الفصل الثالث عشر
معايير كفاءة األداء الفندقي
Hotel performance efficiency standards
331
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
332
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
إذا كانت المؤسسة تركز على األرباح أو المبيعات أو إرضاء الزبون أو
إن النتيجة األخيرة هي الغاية الكلية ،لذلك نجد أن ك ّل شخص
أي معيار آخر ،ف ّ
في أية مؤسسة يواجه بعض المعايير المحددة التي يجب عليه تحقيقها إما بشكل
فردي أو كعضو في مجموعة أو لصالح أحد األقسام ،ولغرض قياس األداء الذي
البد من توفر مجموعة
حققته المؤسسة ،أو أداء الوحدة االقتصادية أو أداء األفرادّ ،
إهتمت الدراسات بتحليل هذه المعايير وتصنيفها وتطبيقاتها
من المعايير .ولذلك ّ
العملية ،ودراسة قوتها القياسية ،ومعرفة مدى قدرتها في تحديد مستويات اإلنجاز
للوحدات االقتصادية ،ومعنى ذلك قدرتها على تحديد اإلنحرافات وتسخير الجهود
لتصحيحها من أجل تحقيق األهداف المخطط لها.
)(1
Cernusca, No year, page3.
333
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ٍ
كاف من المعرفة والمهارة إلنجاز مهمة بطريقة مرنة ومحكمة(.)1 بقدر
ويمكن أن نستخلص من تعاريف الكفاءة النقاط التالية:
.1إن الكفاءة معرفة ومهارة.
.2صفة مالزمة للشخصية.
.3سلوك متنوع لدافع يسهم في إبراز العمل ،بطريقة مرنة
ومحكمة.
مفهوم األداء : Concept of performance
عرف األداء The performanceبأنه :األساس الذي من خالله يتم الحكم
ي ّ
على فعالية األفراد والجماعات والمؤسسات ،ويقصد به من زاوية أخرى إنجاز هدف
أو أهداف المؤسسة( .)2وبمعنى آخر :هو تقييم للنتائج المنجزة للعاملين .وكذلك هو
المخرجات التي يسعى النظام االداري إلى تحقيقها للوصول إلى األهداف
المنشودة( .)3ويمكن أن نستخلص من مفهوم األداء النقاط اآلتية:
.1يمثل األداء فعالية األفراد أو الجماعات في المؤسسة.
.2األداء إلنجاز هدف محدد أو أهداف المؤسسة.
.3يمكن عن طريق األداء تقييم النتائج المنجزة للعاملين.
.4هو المخرجات التي يسعى النظام اإلداري للوصول الى األهداف.
.5درجة تحقيق أهداف المؤسسة االقتصادية.
334
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
يعد المعيار الحكم على األداء أو اإلنجاز أو النتائج ،فهو وسيلة القياس
ّ
ويعرف المعيار بأنه :مستوى األداء المستهدف الذي يقاس
المستعملة كالنسب مثالً ّ
به األداء الفعلي( .)1وكأسس وقواعد ،يمكن عن طريقها قياس خدمات معينة
وتقييمها لتحقيق أهداف معينة ،ع ّرف المعيار بأنه مجموعة اإلجراءات التي
تتضمن تحديد ما يتم قياسه وتعريفه وترجمته إلى معلومات تفصيلية يسهل وصفها
كمستوى مقبول من الدقة( .)2فالمعايير إذاً؛ ما هي إال موازين معينة لتقييم
األداء(.)3
فتعرف بأنها :مستوى األداء المطلوب تحقيقه من قبل
أما معايير تقييم األداء ّ
الموارد البشرية في أعمالها المكلفة بها.
.1التكاليف :تعد التكاليف عنص اًر مهما من عناصر مجاالت إستخدام المعايير
وذلك لقياس التكاليف الفعلية مقارنة بالتكاليف المخططة ،أو بالتكاليف
المعيارية أو بالتكاليف للسنوات السابقة ،أو بمثيالتها في المؤسسات المشابهة
المحلية واإلقليمية.
.2اإلنتاج :تستخدم المعايير لقياس كمية اإلنتاج ،مقارنة بكلفة عوامل اإلنتاج
سواء كانت مجتمعة أو بواحدة منها على إنفراد ،كما يقارن اإلنتاج الفعلي
باإلنتاج المخطط.
تعد المعايير وسيلة للكشف عن الوضع المالي
.3المركز المالي للمؤسسةّ :
للمؤسسة ،إذ ت ّبين كفاءتها في إستخدام رأس المال والموجودات الثابتة
والموجودات المتداولة ونسبة السيولة ،ومدى اإلستفادة من التسهيالت
اإلئتمانية والقروض التي تحصل عليها المؤسسة ،ومعدل كلفة التمويل وتحليل
األرباح وطريقة توزيعها ،واإلحتياطات التي بنتها الوحدة لمواجهة حاالت
الطوارئ ،والظروف غير اإلعتيادية و...الخ.
.4الموازنات التخطيطية :توفر معايير األداء مؤشرات مهمة ،تساعد على وضع
الموازنة التخطيطية للمؤسسة ،إذ يكون باستطاعتها رسم الخطط والسياسات
اإلنتاجية واألجرية والسعرية والتسويقية والمخزنية ...الخ.
.5اإلدارة :تكشف معايير األداء عن مدى كفاءة اإلدارة للمؤسسة في أداء
مسؤولياتها ،كنجاحها في تنفيذ موازنتها التخطيطية ،وحسن إدارة األموال
المستثمرة فيها بشكل كفء ومجدي.
336
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
المعايير ،في الدراسات الفنية واالقتصادية للمشاريع الجديدة ،أو توظف في
الخطط االستراتيجية التوسعية المستقبلية والحالية للمشاريع القائمة.
إن بعض معايير الجدوى االقتصادية ،أو الكثير منها ،يمكن إستخدامه
في تقيييم األداء ،فهذه المعايير تستخدم قبل الشروع بالمشروع أو بعده .فمثالً
من ناحية قبل الشروع تحسب اإليرادات المتوقعة المستقبلية ،ومن ناحية بعد
يحبذ أن يقارن بين دراسة الجدوى
الشروع بحساب اإليرادات الفعلية ،بل ّ
االقتصادية للمشروع الذي أعدت له سابقاً وما حققته ،فمعدل عائد اإلستثمار
تم حسابه في الجدوى االقتصادية سابقاً وتم حسابه في تقييم األداء الحقاً
لمعرفة اإلنحراف .ويوضح الشكل رقم ( )15مجاالت استخدام المعايير.
338
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
الشكل ()15
مجاالت استخدام المعايير
إستخدامات
كفاءة إدارة المؤسسة
في أداء مسؤولياتها المعايير
مقارنة التكاليف الفعلية
بالتكاليف المخططة
اإلدارة
التكاليف
القوى
العاملة اإلنتاج
339
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
340
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.3المقارنة بين نتائج موسم الذروة للسنة الحالية مع السنة السابقة (أو السنوات
السابقة) ،والمقارنة بين نتائج موسم الكساد للسنة الحالية مع السنة السابقة (أو
السنوات السابقة).
.4التعرف على معدل النمو أو التطور للمؤسسة الفندقية وقدرتها على مواجهة
الموسمية.
.5المقارنة مع تجارب الدول األخرى خصوصاً ذات الظروف المتشابهة.
ووفقاً لما تقدم عكس هذا المعيار بإستخدام (معامل التحويل) أثر الموسمية
في المؤسسات الفندقية ،وغالباً ما يكون :
-لسنة واحدة وليست لعدة سنوات أو لمدة كامل عمر المشروع.
-مقارنة ما بين تدفق وتدفق مثالً.
والسؤال الذي يطرح نفسه هنا :كيفية التفصيل بإستخدام معامل التحويل؟
إن :
والجواب هو ّ
األرباح السنوية = أرباح موسم الذروة +أرباح موسم الكساد
(*)
= أرباح 3شهور +أرباح 9شهور
وبإفتراض مواجهة المشروع الفندقي الموسم السائد على مدار عام ،موسم
الذروة ،فكيف سيؤثر ذلك على المشروع؟ وأطلقنا عليه (داللة موسم الذروة).
األرباح بداللة موسم الذروة = أرباح موسم الذروة ( +أرباح موسم الذروة × معامل
التحويل من الكساد إلى الذروة)
341
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وبإفتراض مواجهة المشروع الفندقي الموسم السائد على مدار عام موسم
الكساد ،فكيف سيؤثر ذلك على المشروع؟ وأطلقنا عليه (داللة موسم الكساد).
األرباح بداللة موسم الكساد = أرباح موسم الكساد ( +أرباح موسم الكساد ×
معامل التحويل من الذروة إلى الكساد)
عدد أشهر الذروة
= أرباح موسم الكساد { +أرباح موسم الكساد × ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ }
عدد أشهر الكساد
3شهور
= أرباح موسم الكساد المتحققة خالل { +أرباح موسم الكساد المتحققة خالل × ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ }
9شهور 9شهور 9شهور
342
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
)3معايير التكاليف.
)4معايير ميزان المدفوعات.
)5معيار القيمة المضافة.
)6معايير اإليواء.
)7معايير األطعمة والمشروبات.
)8معايير النزالء.
)9معايير السعر.
)10معايير اإلنتاجية.
وسنتطرق باألمثلة الى نماذج بسيطة لبعض المعايير التي ذكرناها سلفاً
تصنيفها أو أنواعها.
343
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الحل :
5400000 رأس المال المستثمر
فترة اإلسترداد = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ
900000 متوسط التدفق النقدي الجاري الصافي
= 6سنة
معنى ذلك أن المؤسسة الفندقية تحتاج الى ستة سنوات لتحقيق إسترداد رأس
المال المستثمر .ولكن بتطبيق معياري داللة موسم الذروة وداللة موسم الكساد
يتبين لنا ما يلي :
إن موسم
-معيار فترة االسترداد بداللة موسم الذروة :إذا افترضنا ّ
الذروة هو الموسم السائد خالل مدة عام ،فتأثير ذلك على فترة
اإلسترداد حسب المعادلة اآلتية:
رأس المال المستثمر
= ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ فترة االسترداد
معامل التحويل متوسط صافي التدفق × متوسط صافي التدفق + بداللة موسم الذروة
من الكساد إلى الذروة النقدي في موسم الذروة النقدي في موسم الذروة
344
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
5400000 5400000
= ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = ــــــــــــــــــــــــ
1600000 })3÷9( × 400000{ + 400000
وبمعنى أن المؤسسة الفندقية إذا واجهت موسم الذروة على مدار السنة ،فإنها
ستحتاج الى ثالثة سنوات وثالثة أشهر وسبعة أيام وخمسة ساعات لتحقيق إسترداد
رأس المال المستثمر في المؤسسة الفندقية (س).
إن موسم
-معيار فترة االسترداد بداللة موسم الكساد :إذا إفترضنا ّ
الكساد هو الموسم السائد خالل مدة عام ،فتأثير ذلك على فترة
االسترداد حسب المعادلة اآلتية:
رأس المال المستثمر
= ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ فترة االسترداد
معامل التحويل متوسط صافي التدفق × متوسط صافي التدفق + بداللة موسم الكساد
من الذروة إلى الكساد النقدي في موسم الكساد النقدي في موسم الكساد
5400000 5400000
= ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = ـــــــــــــــــــــــــــــ
266000 })9÷3( × 200000 { + 200000
345
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وهذا يعني؛ أن المؤسسة الفندقية إذا واجهت موسم الكساد على مدار السنة،
فإنها ستحتاج الى عشرين سنة وثالثة أشهر لتحقيق إسترداد رأس المال المستثمر.
وبذلك يمكن لنا المقارنة لفترة اإلسترداد للمؤسسة بستة سنوات ،وبداللة موسم
الذروة ثالثة سنوات وثالثة أشهر وسبعة أيام وخمسة ساعات ،وأما بداللة موسم
الكساد فتكون فترة اإلسترداد عشرين سنة وثالثة أشهر لتحقيق إسترداد رأس المال
المستثمر .وللك إن معيار فترة اإلسترداد ،معيا ًار مشاعاً بين المستثمرين لسهولة
فهمه واحتسابه ،وخاصة في إتخاذ عدد كبير من الق اررات اإلستثمارية ،فضالً عن
أنه يمكن أن يعطي تصو اًر أولياً عن جدوى اإلستثمار في المشروع أو المشاريع
التي هي موضع التقييم ،شريطة أن يستتبع األمر تقييماً الحقاً إستناداً الى معايير
التقييم األكثر شمولية وعلمية.
ومن هنا؛ ففي حالة المفاضلة بين أكثر من مشروع ،أو الحاجة الى الترتيب
يتميز بفترة اإلسترداد
بحسب أفضليتها ،فإن األفضلية تعطى للمشروع الذي ّ
األقصر.
346
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
وبتطبيق المثال السابق ،إذا كان الربح الصافي في موسم الذروة 200000
،$وفي موسم الكساد : $ 400000
})9÷3( × 200000 { + 200000
= ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × % 4.92 =100
5400000
347
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
وهنا تكون مقارنة النتائج المتحصلة مع سعر الفائدة السائدة في السوق ،فإذا
كان سعر الفائدة السائدة في السوق بنسبة ،%8فمعنى ذلك إن المشروع في
المثال السابق للمؤسسة الفندقية (س) يكون نسبة العائد على اإلستثمار العام
حسب ما يأتي :
600000 صافي الربح السنوي
نسبة العائد على اإلستثمار = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × = 100ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
5400000 رأس المال المستثمر
= % 11.11
العائد على اإلستثمار بداللة موسم الذروة % 29.63أي ما تجعل المستثمر الهثاً
للولوج في المشروع اإلستثماري أي أن المشروع مقبول إقتصادياً ،بينما يختلف
الحال بداللة موسم الكساد ،فنسبة العائد على اإلستثمار بداللة موسم الكساد
فيعد المشروع غير مقبوالً إقتصادياً مقارنة بنسبة سعر الفائدة السائدة في
ّ %4.92
السوق.
ت .معيار معدل دوران رأس المال :
معيار المبيعات اإلجمالية :مجموع مبيعات موسمي الذروة والكساد :
المبيعات اإلجمالية = مبيعات موسم الذروة +مبيعات موسم الكساد
348
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
إن
-معيار معدل دوران رأس المال بداللة موسم الذروة :بافتراض ّ
موسم الذروة هو الموسم السائد خالل مدة عام ،فتأثير ذلك على
المعيار حسب المعادلة اآلتية :
مبيعات موسم الذروة × معامل التحويل مبيعات موسم الذروة +
من الكساد إلى الذروة
معدل دوران رأس المال = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ
رأس المال المستثمر بداللة موسم الذروة
إن
معيار معدل دوران رأس المال بداللة موسم الكساد :بافتراض ّ -
موسم الكساد هو الموسم السائد خالل مدة عام ،فتأثير ذلك على
المعيار حسب المعادلة اآلتية :
مبيعات موسم الكساد +مبيعات موسم الكساد × معامل التحويل
من الذروة إلى الكساد
معدل دوران رأس المال = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ
رأس المال المستثمر بداللة موسم الكساد
تمرين :
لو إفترضنا أن مبيعات المؤسسة الفندقية (ص) في موسم الذروة $800000
ومبيعاتها في موسم الكساد سجلت $300000فكم معدل دوران رأس المال بداللة
الموسمين إذا علمت أن رأس المال المستثمر $ 5400000؟
349
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الحل :
مبيعات موسم الذروة +مبيعات موسم الذروة × معامل التحويل
من الكساد إلى الذروة
معدل دوران رأس المال = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ
رأس المال المستثمر بداللة موسم الذروة
350
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
عدد الغرف المشغولة اإلجمالية :يشير إلى مجموع عدد الغرف المشغولة في
موسمي الذروة والكساد.
عدد الغرف المشغولة اإلجمالية = عدد الغرف المشغولة في موسم الذروة +عدد
الغرف المشغولة في موسم الكساد
-معيار نسبة إشغال غرف الفندق بداللة موسم الذروة :
إن موسم الذروة هو الموسم السائد خالل مدة عام،
بافتراض ّ
فتأثير ذلك على المعيار حسب المعادلة اآلتية :
عدد الغرف المشغولة عدد الغرف المشغولة معامل التحويل
في موسم الذروة +في موسم الذروة × من الكساد إلى الذروة نسبة إشغال غرف
الفندق بداللة موسم = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
عدد الغرف الصالحة لإليجار الذروة
351
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
األسرة
ّ األسرة :يشير هذا المعيار إلى نسبة عدد
ّ ب .معيار نسبة إشغال
األسرة الصالحة لإليجار .وتحسب هذه المعادلة
ّ المشغولة إلى عدد
كما يأتي :
األسرة المشغولة
ّ عدد
األسرة = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
ّ نسبة إشغال
األسرة الصالحة لإليجار
ّ عدد
إن
األسرة بداللة موسم الذروة :بافتراض ّ
ّ -معيار نسبة إشغال
موسم الذروة هو الموسم السائد خالل مدة عام ،فتأثير ذلك
على المعيار حسب المعادلة اآلتية :
352
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
ت .معيار نسبة إشغال الغرف المزدوجة :يشير هذا المعيار إلى نسبة
عدد الغرف المزدوجة المشغولة إلى عدد الغرف المزدوجة المتوفرة
الصالحة لإليجار .وتحسب هذه المعادلة كما يأتي :
عدد الغرف المزدوجة المشغولة
نسبة إشغال الغرف المزدوجة = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
عدد الغرف المزدوجة الصالحة لإليجار الصالحة لإليجار
معيار عدد الغرف المزدوجة المشغولة اإلجمالية :تشير إلى مجموع عدد
الغرف المزدوجة المشغولة في موسمي الذروة والكساد :
عدد الغرف المزدوجة المشغولة اإلجمالية = عدد الغرف المزدوجة
المشغولة في موسم الذروة +عدد الغرف المزدوجة المشغولة في موسم
الكساد
353
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
ث .معيار نسبة كفاءة التشغيل :يشير هذا المعيار إلى إيراد الغرف
الفعلي إلى إيراد الغرف المتوقع .و يحسب حسب المعادلة اآلتية:
إيراد الغرف الفعلي
نسبة كفاءة التشغيل = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
إيراد الغرف المتوقع
354
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
معيار إيراد الغرف الفعلي اإلجمالي :يشي ارلى مجموع إيراد الغرف لموسمي الذروة
والكساد :
إيراد الغرف الفعلي اإلجمالي = إيراد الغرف الفعلي في موسم الذروة +إيراد الغرف
الفعلي في موسم الكساد
معيار إيراد الغرف المتوقع اإلجمالي :يشير إلى مجموع إيراد الغرف المتوقع
لموسم الذروة والكساد:
إيراد الغرف المتوقع اإلجمالي = إيراد الغرف المتوقع في موسم الذروة +إيراد
الغرف المتوقع في موسم الكساد
-معيار نسبة كفاءة التشغيل بداللة موسم الذروة :إذا
إن موسم الذروة هو الموسم السائد خالل مدة عام،
افترضنا ّ
فتأثير ذلك على المعيار حسب المعادلة اآلتية :
معامل التحويل إيراد الغرف الفعلي إيراد الغرف الفعلي
+في موسم الذروة × من الكساد إلى الذروة في موسم الذروة
نسبة كفاءة التشغيل = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ × 100
إيراد الغرف المتوقع بداللة موسم الذروة
إن
-نسبة كفاءة التشغيل بداللة موسم الكساد :إذا افترضنا ّ
موسم الكساد هو الموسم السائد خالل مدة عام ،فتأثير ذلك
على المعيار حسب المعادلة اآلتية:
355
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
معيار عدد الوجبات المقدمة بالمطعم السنوية :تشير إلى عدد الوجبات المقدمة
بالمطعم في موسمي الذروة والكساد :
عدد الوجبات المقدمة بالمطعم سنوياً = عدد الوجبات المقدمة بالمطعم في موسم
الذروة +عدد الوجبات المقدمة بالمطعم في موسم الكساد
-معيار نسبة إشغال المطعم بداللة موسم الذروة :إذا
افترضنا إ ّن موسم الذروة هو الموسم السائد خالل مدة عام،
فتأثير ذلك على المعيار حسب المعادلة اآلتية:
356
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
357
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
معيار إيرادت الفندق من جميع الخدمات السنوية :يشير إلى مجموع إيرادت
الفندق من جميع الخدمات لموسمي الذروة والكساد :
إيرادت الفندق من جميع الخدمات السنوية = إيرادت الفندق من جميع الخدمات في موسم
الذروة +إيرادت الفندق من جميع الخدمات في موسم الكساد
عدد النزالء سنوياً = عدد النزالء في موسم الذروة +عدد النزالء في موسم الكساد
358
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
معيار عدد الغرف اإلجمالية المؤجرة :يشير إلى مجموع عدد الغرف
اإلجمالية المؤجرة في موسمي الذروة والكساد :
عدد الغرف اإلجمالية المؤجرة = عدد الغرف المؤجرة في موسم الذروة +عدد الغرف
المؤجرة في موسم الكساد
359
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
360
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
.2آل آدم ،اللوزي ،يوحنا عبد ،سليمان ،دراسة الجدوى اإلقتصادية وتقييم كفاءة أداء
عمان.2005 ،
المنظمات ،ط ،2دار المسيرة للنشر والتوزيع والطباعةّ ،
.3بربر ،كامل ،إدارة الموارد البشرية – اتجاهات وممارسات ،ط ،1دار المنهل اللبناني،
بيروت.2008 ،
.4ججاوي ،هيفاء أيوب ،قواعد البيانات؛ المعايير والتقويم ،ط ،1دار الشؤون الثقافية العامة،
بغداد.2001 ،
.5الحميري ،المومني ،موفق عدنان عبد الجبار ،أمين أحمد محبوب ،هندسة الموارد البشرية
عمان،
في صناعة الفنادق – أفكار حديثة ورؤية مستقبلية ،ط ،1إثراء للنشر والتوزيعّ ،
.2011
.6ذياب ،محمد ،دراسات الجدوى اإلقتصادية واالجتماعية للمشاريع ،ط ،2دار المنهل
اللبناني ،بيروت.2009 ،
.7رشيد ،جالب ،صالح عبد الرضا ،احسان دهش ،اإلدارة االستراتيجية – مدخل تكاملي،
عمان.2008 ،ص ،397ال طبعة ،دار المناهج للنشر والتوزيعّ ،
.8كامل بربر ،االتجاهات الحديثة في االدارة وتحديات المديرين ،ط ،2دار المنهل اللبناني،
بيروت.2008 ،
.9الكثيري ،الفاضل ،المنهج التربوي ونظام التقييم ،دار الهادي ،بيروت.2006 ،
.10الكرخي ،مجيد عبد جعفر ،مدخل إلى تقويم األداء في الوحدة اإلقتصادية ،ط ،1دار
الشؤون الثقافية العامة ،بغداد.2001 ،
361
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
362
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
مصطلحات فندقية
363
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
364
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
مصطلحات فندقية
365
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
366
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
رخصة رسمية يخول حاملها الخروج والعودة للدولة التي منها هو أو هي
أساساً.
حجز غير مضمون : NON-GURANTEED RESERVATIONهو عدم
توافر الخدمة الفندقية للزبون.
حجز مضمون : GURANTEED RESERVATIONهو الحجز الضامن
لتوفير الخدمة الفندقية ،ويلتزم الزبون بدفع المستحقات المالية الخاصة بتلك
الخدمة.
حساب : ACCOUNTوهي شجرة الحسابات الفندقية من القيود ،القوائم المالية
الفندقية ،التحليل المالي الفندقي ،قائمة التدفق المالي الفندقي واإلدارة المالية
الفندقية .وتهتم المحاسبة الفندقية بتسجيل وتصنيف وتلخيص وتحليل العمليات
المالية واألنشطة الفندقية وترجمتها في تقارير مالية وارسالها لإلدارة الفندقية
لمساعدتها على اتخاذ الق اررات والتنبؤ ورسم السياسيات المستقبلية ووضع
الخطط طويلة وقصيرة األمد على تنفيذها ومراقبتها.
سائح فردي ) : FREE INDEPENDENT TRAVELER (FITالسائح الذي
يقوم بحجز الخدمات الفندقية لشخص واحد ،إذ يقوم بالرحلة السياحية بمفرده.
سعر الغرف الخاص بالشركات : COMMERCIAL RATEهو السعر
الخاص الذي تمنحه إدارة المؤسسة الفندقية للشركات السياحية وغيرها من
يتميز بإنخفاضه عن سعر الغرفة الحقيقي بنسبة مئوية
الشركات ،والذي ّ
معينة.
367
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
الفندقة عالمياً كمنطقة إستحمام إلكترونية تعمل بمجرد الدخول إليها ،فضالً
حساسة في غرف النوم والحمامات لتعمل األضواء بمجرد
عن تركيب أجهزة ّ
الدخول وكذلك فتح األبواب.
368
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
369
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
370
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
371
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
372
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
373
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
فهرس الجداول
الصفحة عنوان الجدول رقم الجدول
38 نصيب عناصر اإلنفاق السياحي 1
93 توزيع تكاليف إنشاء الفندق الجديد 2
119 العالقة بين الدرجة السياحية للفندق وعدد النجوم في العراق 3
141 مقارنة الخدمات بشكل عام والخدمات الفندقية 4
161 أعداد العامالت في النشاط السياحي والقطاع الفندقي للفترة 5
(( - )2009 – 2002عدا كردستان)
162 توزيع العامالت في الفنادق حسب المحافظات للفترة (– 2002 6
( - )2008عدا كردستان)
232 طبيعة وظيفة إدارة الموارد البشرية 7
253 تحليل SWOTللبيئة الفندقية 8
289 توزع األسرة في الغرف الفندقية 9
374
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
فهرس األشكال
الصفحة عنوان الشكل الرقم
72 مفهوم القطاع الفندقي 1
86 أنواع الفنادق 2
91 وظائف المؤسسة الفندقية 3
98 خصائص المؤسسة الفندقية 4
199 عناصر المزيج التسويقي 5
207 عناصر المزيج التسويقي الحديث 6
208 عناصر المزيج التسويقي والترويجي 7
209 الصلة بين عناصر المزيج الترويجي 8
228 عمليات اإلدارة الفندقية 9
294 األقسام الداخلية للمكاتب األمامية 10
298 إدارة التدبير الفندقي 11
302 األقسام الداخلية لقسم األغذية والمشروبات 12
303 إدارة قسم الموارد البشرية 13
306 قسم المحاسبة 14
339 مجاالت استخدام المعايير 15
375
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
المحتويات
الصفحة الموضوع ت
9 كلمة المركز .1
11 المقدمة .2
32 – 15 الفصل األول :صناعة الضيافة .3
18 أوالً :تطور صناعة الضيافة
21 ثانياً :نبذة تاريخية عن الضيافة
25 ثالثاً :مفهوم صناعة الضيافة
28 رابعاً :سمات صناعة الضيافة
29 خامساً :مقومات صناعة الضيافة في العراق
62 – 33 الفصل الثاني :الصناعة الفندقية .4
36 أوالً :تطور الصناعة الفندقية
39 ثانياً :نبذة تاريخية عن ظهور الفنادق وتطورها
41 -النزل
42 -الخان
48 -الفندق
51 ثالثاً :المنظمات الدولية الفندقية
55 رابعاً :رواد في الصناعة الفندقية
112 – 63 الفصل الثالث :المؤسسة الفندقية .5
66 أوالً :الفندق لغة
67 ثانياً :تعريف الفندق
73 ثالثاً :أهمية المؤسسات الفندقية
76 رابعاً :أنواع المؤسسات الفندقية
87 خامساً :وظائف المؤسسة الفندقية
91 سادساً :خصائص المؤسسة الفندقية
376
...................................................................................................................................مسري خليل شْمُطو
379
والتطبيق ......................................................................................................... اإلدارة الفندقية بني النظرية
380