Professional Documents
Culture Documents
بحث
بحث
المجموعة2 :
:الفوج24
التخصص :محاسبة و تدقيق
تعنياإلنشاء والكتابة ،يمكن تعريفه على أنه مجموعة الوثائق التي تحررها اإلدارة بواسطة
موظفيها ،وتستعملها كوسيلة اتصال بغيرها من المصالح اإلدارية األخرى ،وكذالك للقيام بعمليات
مختلفة بغية الوصول إلى الهدف المسطر لها
النصوص التفسيرية
هي وثائق إدارية داخلية تصدر عن السلطات العليا بهدف التوضيح ،التفسير والشرح ،فهي ذات
اهمية بالغة رغم أنها أقل درجة من النصوص التشريعية والنصوص التنظيمية ،كونها تشرح وتفسر
كيفية العمل والتنفيذ كما تبين طرق تطبيق النصوص السابقة الذكر ،تاتي هذه النصوص بهدف
ضمان تسيير وإدارة مختلف االدارات وتوجيه إرادة الموضفين التابعين لها بما يفرضه القانون دون
المساس بالحقوق ،فهي عادة ما تتخذ في إصدارها مجموعة من المراجع القانونية والتنظيمية ،كما
فيها ما ينشر في الجريدة الرسمية لضمان نشرها الواسع واالعالن عنها الطالع عليها و تعميمها
.على كل االدرات المعنية
.بوضياف ،عمار ،مرجع سابق ،ص 146حباني ،رشيد ،مرجع سابق ،ص140
:الــمــــــذكــــرة
وثيقة إدارية إعالمية داخلية تستعمل لنقل المعلومات ،وتعتمد في االتصالت االدارية الداخلية العمودية
منها أو االفقية لنفس الجهة االدارية ،تنشر داخل إدارة المؤسسات بهدف توجيه وحث فئة
الموضفين والمستخدمين على تطبيق تنظيم معين غالبا ما تنشر في مكان خاص أو لوحة اعالناتت
كما يحق للمواطنين االطالع عليها حتى ال يكون هناك سوء فهم فيما يتعلق بتنظيم أوقات العمل و
االستقبال ،تكون مؤقتة ينتهي العمل بها بإنتهاء اجالها
أنواعها :يمكن تمييز ستة أنواع من المذكرة :مذكرة توضيحية ،مذكرة توجيهية ،مذكرة إعالم ،مذكرة
.حوصلة أو تلخيص ،مذكرة تقريرية ومذكرة عمل
،شكلها :يخضع تحرير هذا النوع لجميع الشروط الموضوعية والشكلية للتحرير اإلداري ،من الدمغة
تاريخ ومكان صدورها (ويمكن أن تكون أسفل المذكرة) رقمها التسلسلي ،عنوانها يبدأ بمذكرة
ويضاف إليه على ما يدل على مضمونها ،موضوعها ونوعها ،تحديد من وجهت إليه المرجع في
.حالة وجوده ،عرض نص المذكرة ،الختم والتوقيع
:المنشـــور
هو نص تفسري توجيهي وتوضيحي ،ال يحتوي مواد بل يأتي مضمونه في شكل فقرات وعناوين
وأرقام ،ونجد فيه :المنااشير الوزارية بدون توقيع وال ختم التي تنشر عادة في الجريدة الرسمية
للوزارات المعنية لغرض االشهار واالعالم فالمنشور إجراء وتصرف إداري يكتسي طابع
الديمومة على عكس المذكرة االدارية ،يهدف أساسا إلى توضيح النقاط الغامضة في مختلف
النصوص التشريعية والتنظيمية وكذا كيفية العمل بها ،وشروط وحيز وضعها وتنفيذها ،بصفة ال
.تترك مجاال او ثغرة لشك
:شكله :ويتضمن شكال المعلومات التالية
تسمية المنشور لتمييزه عن باقي الصيغ-
رقمه حسب كل وزارة-
تاريخ الصدور كامل-
موضوعه-
:التعليمة
هي وثيقة إدارية داخلية تصدر عن السلطة العليا ،بهدف إعطاء تعليمات وتوجيهات في مجال من
المجاالت ،ويتم نشرها على نطاق واسع في المصالح الداخلية أو الخارجية ،وتظل سارية المفعول
.إلى حين تعديلها أو إلغائها
:أنواعها :وتكون ،إما
تعليمة رئاسية-
تعليمة وزارية-
تعليمة والئية-
:شكلها :وتتضمن عادة البيانات التالية
تسمية التعليمة-
رقمها-
ذكر التاريخ-
موضوع التعليمة باختصار-
نص التعليمة في شكل فقرات دون ترقيم-
ختم المنشور باستخدام ختم الدولة الدائري
توقيع المنشور من قبل الوزير المعني -