Ang Memorandum

Ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing

pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos. Sa memo
nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting. Sa pamamagitan nito ,naging malinaw sa mga
dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa kanila. Kung ang layunin ng pulong na nakatala
sa memo ay upang ipabatid lamang sa kanila ang isang mahalagang desisyon o proyekto ng
kompanya o oraganisasyon, magiging malinaw para sa lahat na hindi na kailangan ang kanilang
ideya o suhestiyon sapagkat pinal na ang nasabing desisyon o proyekto.

Ang pagsulat ng memo ay maituturing ding isang sining .Dapat tandaan na ang memo ay
hindi
isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang na ang pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao
sa isang tiyak na alituntunin na dapat isakatuparan gaya halimbawa ng pagdalo sa isang pulong,
pagsasagawa, o pagsunod sa bagong sistema ng produksyon o kompanya. Ito rin ay maaaring
maglahad ng isang impormasyon tungkol sa isang mahalagang balita o pangyayari at pagbabago sa
mga polisiya.

Ayon kay Dr. Darwin Bargo sa kanyang aklat na Writing in The Discipline (2014), ang mga
kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored
stationery para sa kanilang mga memo tulad ng sumusunod:
 Puti - ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon
 Rosas – ginagamit naman para sa request o order na naggagaling sa purchasing department
 Dilaw o Luntian – ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at
accounting department

Sa pangkalahatan, ayon din kay Bargo (2014) may tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin
nito.
• Memorandum para sa kahilingan
• Memorandum para sa kabatiran
• Memorandum para sa pagtugon

Mahalagang tandaan na ang isang maayos at malinaw na memo at dapat magtalay ng sumusunod
na mga impormasyon. Ang mga impormasyong ito ay hinango mula sa aklat ni Sudaprasert na
English for the Workplace 3 (2014).
1. Makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon
gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang numero ng
telepono.
2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya
naman ay grupong pinag-uukulan ng memo. Sa pormal na memo mahalagang isulat ang
buong pangalan ng pinaguukulan nito , Kung ang tatanggap ng memo ay kabilang sa ibang
departamento , makatulong kung ilagay rin ang pangalan ng departamento. Hindi na rin
kailangang lagyan ng G.,Gng., Bb. ,at iba pa maliban na lamang na napakapormal ng memong
ginawa.
3. Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.
Isulat ang Buong pangalan ng nagpadala kung pormal ang ginawang memo. Gayundin,
mahalagang ilagay ang pangalan ng departamento kung ang memo ay galing sa ibang
sekyon at tanggapan. Hindi na rin kailangang lagyan ng G., Gng. , Bb. , at iba pa maliban na
lamang na nakapapormal ang memong ginawa.
 4. Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. . Sa
halip, isulat ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat na salita nito. Tulad halimbawa ng
Nobyembre o Nob. Kasama ang araw at taon upang maiwasan ang pagkalito.
5. Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang agad
maunawaan ang nais ipabatid nito.
6. Kadalasan ang Mensahe ay maikli lamang ngunit kung ito ay isang detalyadong memo
kailangan ito ay magtaglay ng sumusunod:
a. Sitwasyon – dito makikita ang panimula o layunin ng memo
b. Problema – nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin . Hindi lahat ng memo
ay nagtataglay nito
c. Solusyon – nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan
d. Paggalang o Pasasalamat – wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o
pagpapakita ng paggalang
7. Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ibabaw ng
kanyang pangalan sa bahaging Mula kay …

Akademikong Sulatin
Ang Akademikong sulatin ay isang intelektwal na pagsulat. Makatutulong ito sa
pagpapataas ng kaalamansa iba’t ibang larangan. Ito ay para din sa makabuluhang
pagsasalaysay na sumasalamin sa kultura, karanasan, reaksyon at opinyon base sa
manunulat. Ginagamit din ito upang makapagpabatid ng mga impormasyon at
saloobin.

AKADEMIKONG
SULATIN LAYUNIN AT GAMIT KATANGIAN

Ito ay karaniwang ginagamit sa

pagsulat ng akademikong papel
para sa tesis,papel siyentipiko at Hindi gaanong mahaba,
teknikal, lektyur at report. Layunin organisado ayon sa
nitong mapaikli o mabigyan ng pagkakasunod sunod ng
Abstrak buod ang mga akademikong papel. nilalaman.

Kinapapalooban ng
Ang kalimitang ginagamit sa mga overview ng akda.
tekstong naratibo para mabigyan Organisado ayon sa sunod
ng buod, tulad ng maiklling sunod na pangyayari sa
Sintesis kwento. kwento.

Ginagamit para sa personal profile

ng isang tao, tulad ng kanyang
academic career at iba pang May makatotohanang
Bionote impormasyon ukol sa kanya. paglalahad sa isang tao.

Memorandum Maipabatid ang mga impormasyon Organisado at malinaw

ukol sa gaganaping pagpupulong o para maunawaan ng
pagtitipon. Nakapaloob dito ang mabuti.
oras, petsa at lugar ng gaganaping
 pagpupulong.

Layunin nitong ipakita o ipabatid

ang paksan tatalakayin sa
pagpupulong na magaganap para
sa kaayusan ng at organsadong
pagpupulong.
Pormal at organisado para
.
sa kaayusan ng daloy ng
Agenda pagpupulong..

Makapaglatag ng proposal sa Pormal, nakabatay sa uri

proyektong nais ipatupad. ng mga tagapakinig at
Panukalang Naglalayong mabigyan ng resolba may malinaw ang ayos ng
Proyekto ang mga prolema at suliranin. ideya..

Ito ay isang sulating

nagpapaliwanag ng isang paksang
naglalayong manghikayat, Pormal, nakabatay sa uri
tumugod, mangatwiran at ng mga tagapakinig at
magbigay ng kabatiran o may malinaw ang ayos ng
Talumpati kaalaman. ideya.

Ito ay dapat na organisado

Ito ay ang tala o rekord o ayon sa pagkakasunud-
pagdodokumento ng mga sunod ng mga puntong
Katitikan ng mahahalagang puntong nailahad napag-usapan at
Pulong sa isang pagpupulong. makatotohanan.

Ito ay nararapat na
Ito ay naglalayong maipaglaban maging pormal at
kung ano ang alam mong tama. Ito organisado ang
ay nagtatakwil ng kamalian na pagkakasunod-sunod ng
Posisyong Papel hindi tanggap ng karamihan. ideya.

Ito ay uri ng sanaysay kung saan

nagbabalik tanaw ang manunulat Isang replektib na
at nagrereplek. Nangangailangan karanasang personal sa
Replektibong ito ng reksyon at opinyon ng buhay o sa mga binasa at
Sanaysay manunulat. napanood.

Organisado at may
makabuluhang
Kakikitaan ng mas maraming pagpapahayag sa litrato
larawano litrato kaysa sa mga na may 3-5 na
Pictorial Essay salita. pangungusap.

Ito ay isang uri ng sanaysay na

makakapagbalik tanaw sa
paglalakbay na ginawa ng Mas madami ang teksto
Lakbay Sanaysay manunulat. kaysa sa mga larawan.
Ang memorandum ay tumutukoy sa isang bagay na dapat tandaan. Ito ay isang salita na nagmula
sa Latin alaala na nangangahulugang "tandaan." Gayunpaman, ito ay isang salita na maaaring
magkaroon ng maraming mga kahulugan depende sa konteksto kung saan ito ginagamit.

Sa larangan ng komunikasyon sa organisasyon, Ang Memorandum ay nauunawaan na ang teksto o

nakasulat na komunikasyon, na kung saan ay inilaan para sa isang pangkat ng mga tao sa partikular
at, kung saan maaaring magawa ang isang kahilingan para sa isang ulat sa trabaho o impormasyon
ng interes ay nakalantad sa isa o higit pang mga paksa ng pagkilos.
Katulad nito, ang isang memorandum ay maaaring maunawaan bilang isang ulat kung saan ang
isang mahalagang paksa, rekomendasyon, tagubilin, bukod sa iba pa, ay ipinakita, na maaaring
idirekta sa isang partikular na departamento o maaaring maging pangkalahatan.

Kung ito ay isang pahayag ng diplomatiko, ang isang memorandum ay isang teksto na hindi
nangangailangan na pirmahan ng taong naglalabas nito at ginagamit iyon bilang isang paalala
tungkol sa isang mahalagang katotohanan o dahilan dahil sa kahirapan o kabigatan nito.

Tinawag din na memorandum to kuwaderno na ang mga tao ay naglalaan upang maisagawa ang mga
anotasyon at isulat ang lahat ng mga bagay na itinuturing nilang kinakailangan at mahalagang alalahanin
nang maikli o sa malapit na hinaharap.

Halimbawa, sa Chile, ang isang memorandum ay maaaring tumukoy sa isang tala o impormasyon na
naipasa sa isang sulat sa isang kasamahan sa tanggapan na nagpapaalam tungkol sa isang partikular
na punto o maaari rin itong magpahiwatig ng isang resibo sa bangko.

MGA BAHAGI NG ISANG MEMO

Ang memorandum ay binubuo ng isang hanay ng mga nakapirming bahagi, kung saan dapat
mailagay ang mahalagang data at naiiba ito mula sa iba pang mga tekstong nagbibigay-kaalaman at
nakikipag-usap.

Ang mga bahaging ito ay maaaring mapangalanan: lugar, petsa, code, tatanggap, paksa, katawan ng
teksto, pamamaalam, lagda, kopya para sa nagpadala at footer, kung kinakailangan.

Dapat pansinin na ang mga alaala ay walang naglalaman ng isang takdang talata. Ang impormasyon
ay simpleng ipinadala at nagtapos sa isang lagda at selyo.

Ngayon, ang wikang ginamit upang magsulat ng isang memorandum ay isang pormal na uri, na
nagsasaad ng paggalang at pumukaw sa kahalagahan ng bagay na maiparating at mailipat.

Ang nilalaman, para sa bahagi nito, ay karaniwang maikli, malinaw at direkta. Ang hangarin ng
ganitong uri ng teksto ay upang maiparating nang mabilis at mabisa ang impormasyon, lalo na
pagdating sa isang seryosong paksa.
Maaari mong simulan ang teksto ng isang memorandum sa sumusunod na paraan, halimbawa,
"Ipinaaalam ko sa iyo", "mangyaring", "sa pamamagitan nito", bukod sa iba pa. Ang layunin ay
upang ang teksto ay maging direkta at malinaw.

Sa kabilang banda, mayroong dalawang uri ng memorandum: simple at maramihang. Ginagamit ang
mga simpleng memo kapag kailangan mong ipaalam ang isang bagay sa isang tukoy na tao,
halimbawa, ang paghahatid ng isang ulat sa trabaho o anunsyo ng isang aktibidad.

Para sa kanilang bahagi, ang maramihang mga memoranda ay naglalayon sa isang mas malaking
pangkat ng mga tao na kailangang magkaroon ng kaalaman tungkol sa isang partikular na bagay na
karaniwang interesado sa lahat ng mga manggagawa, halimbawa, isang araw ng pagbabakuna sa
mga pasilidad ng kumpanya, at iba pa.

Ang isang memorandum, na mas kilala bilang memo, ay isang maikling mensahe o tala na ginagamit para
sa panloob na komunikasyon sa isang negosyo. Sa sandaling ang pangunahing anyo ng panloob na
nakasulat na komunikasyon, ang mga memorandum (o mga memo ) ay tinanggihan sa paggamit mula
noong pagpapakilala ng email at iba pang anyo ng electronic messaging. Ang etimolohiya ng "Memo" ay
nagmula sa Latin, "upang maalaala."

Layunin ng Mga Memo

Ginagamit ang mga memo sa loob ng mga organisasyon upang mag-ulat ng mga resulta, magtuturo ng
mga empleyado, magpahayag ng mga patakaran, magpalaganap ng impormasyon at magtalaga ng mga
responsibilidad. Kung ipinadala sa papel, bilang mga email, o bilang mga attachment sa mga email, ang
mga memo ay nagbibigay ng rekord ng mga desisyon na ginawa at kinuha na mga pagkilos. Maaari din
silang maglaro ng mahalagang papel sa pamamahala ng maraming organisasyon dahil ang mga
tagapamahala ay gumagamit ng mga memo upang ipaalam at ganyakin ang mga empleyado.