Ayon kay Prof. Ma Rovilla Sudaprasert, sa kanyang aklat na English for the Workplace 3 (2014), ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos. - Sa memo nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting. - Sa pamamagitan nito ,naging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa kanila. - ang memo ay hindi isang liham. - Kadalasang ito ay maikli lamang na ang pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na alituntunin na dapat isakatuparan 3 Uri ng Memo ayon sa Layunin (Bargo; 2014)
a. Memorandum para sa kahilingan
b. Memorandum para sa kabatiran c. Memorandum para sa pagtugon Mga Dapat Taglayin ng Memo
1. Makikita sa letterhead ang logo
at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang numero ng telepono. 2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya naman ay grupong pinag- uukulan ng memo. 3. Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo. Isulat ang buong pangalan ng nagpadala kung pormal ang ginawang memo. Gayundin ,mahalagang ilagay ang pangalan ng departamento kung ang memo ay galing sa ibang sekyon at tanggapan. 4. Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. Sa halip, isulat ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat na salita nito. 5. Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang agad maunawaan ang nais ipabatid nito. 6. Kadalasan ang Mensahe ay maikli lamang ngunit kung ito ay isang detalyadong memo kailangan ito ay magtaglay ng sumusunod: a. Sitwasyon – dito makikita ang panimula o layunin ng memo b. Problema – nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. Hindi lahat ng memo ay nagtataglay nito c. Solusyon – nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan d. Paggalang o Pasasalamat – wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang 7. Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging Mula kay … Pagyamanin Panuto: PAGSASAAYOS SA MEMORANDUM AYON SA PORMAT. Ayusin sa wastong pormat ang mga detalye ng memo o memorandum sa ibaba. Isulat sa bondpaper. A. Ang layunin ng pagdiriwang ay ang mga sumusunod: a.Ganap na maipatupad ang Pampanguluhang Proklamasyon Blg. 1041; b. Mahikayat ang iba’t ibang ahensiyang pampamahalaan at pampribado na makiisa sa mga programang tulad nito na nagpapataas ng kamalayang pangwika at sibiko; c. Maganyak ang mga mamamayang Pilipino na pahalagahan ang wikang pambansa sa pamamagitan ng aktibong pakikilahok sa mga gawain kaugnay ng Buwan ng Wikang Pambansa B. Ang Komisyon sa Wikang Filipino (KWF) ay mangunguna sa pagdiriwang ng taunang Buwan ng Wikang Pambansa tuwing ika-1 hanggang ika-31 ng Agosto alinsunod sa itinakdang Pampanguluhang Proklamasyon Big. 1041, s. 1997. Ang tema ng pagdiriwang sa taong ito ay Filipino: Wika ng Karunungan. - Sgd. BR. ARMIN A. LUISTRO FSC Kalihim - Hinihiling ang mabilis na pagpapalaganap ng Memorandum na ito. - Direktor ng Kawanihan Direktor Panrehiyon ,Tagapamanihala ng mga Paaralan Pinuno ng mga Pampubliko at Pampribadong Paaralan - Ang lingguhang paksa sa loob ng isang buwang pagdiriwang ay ang mga sumusunod: a. Filipino: Wika ng Edukasyon at Kalinangan; b. Intelektuwalisadong Wikang Pambansa, Wika ng Umuunlad na Bansa; c. Pagsasalin, Susi sa Pagtamo at Pagpapalaganap ng mga Kaalaman at Karunungan; d. Ang Wikang Filipino ay Wika ng Saliksik.