You are on page 1of 5

REVIEWER IN FPL (2ND SUMMATIVE TEST IN  Sa pamamagitan nito ,naging malinaw sa

FPL) mga dadalo ng pulong kung ano ang


inaasahan mula sa kanila.
BIONOTE  Kung ang layunin ng pulong na nakatala
sa memo ay upang ipabatid lamang sa
-Ayon kay Duenas at Sanz (2012) “ Academic
kanila ang isang mahalagang desisyon o
Writing for Health Sciences”
proyekto ng kompanya o
-Ang Bionote ay tala sa buhay ng isang tao na oraganisasyon ,magiging malinaw para
naglalaman ng buod ng kanyang academic sa lahat na hindi na kailangan ang
career na madalas na makikita o mababasa sa kanilang ideya o suhestiyon sapagkat
mga journal, aklat, abstrak ng mga sulating papel, pinal na ang nasabing desisyon o
web sites at iba pa proyekto
 Ang pagsulat ng memo ay maituturing
-Kadalasan ito ay ginagamit sa paggawa ng bio- ding isang sining .Dapat tandaan na ang
data, resume, o anomang kagaya ng mga ito memo ay hindi isang liham. Kadalasang
upang ipakilala ang sarili sa propesyonal na ito ay maikli lamang na ang pangunahing
layunin. layunin ay pakilusin ang isang tao sa
isang tiyak na alituntunin na dapat
GAMIT isakatuparan gaya halimbawa ng pagdalo
sa isang pulong , pagsasagawa , o
 Resume pagsunod sa bagong sistema ng
 Social network o digital communication produksyon o kompanya.
sites.  Ito rin ay maaaring maglahad ng isang
 Naglalathala ng isang artikulo o aklat impormasyon tungkol sa isang
mahalagang balita o pangyayari at
Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat
pagbabago sa mga polisiya.
1. Sikaping maisulat ng maikli. Kung ito ay
Ayon kay Dr. Darwin Bargo sa kanyang aklat na
gagamitin sa social networking sites, isulat
Writing in The Discipline (2014) , ang mga kilala
ito sa loob ng 5-6 na pangungusap.
at malalaking kompanya at mga institusyon ay
2. Magsimula sa pagbanggit ng mga
kalimitang gumagamit ng mga colored
personal na impormasyon tungkol sa
stationery para sa kanilang mga memo tulad ng
iyong buhay, maglagay ng detalye sa
sumusunod:
iyong interes, itala ang mga tagumpay na
nakamit, Kung marami pumili lang ng 2 o  Puti - ginagamit sa mga pangkalahatang
3 na pinakamahalaga kautusan, direktiba, o impormasyon 
3. Isulat ito gamit ang ikatlong panauhan
 Rosas – ginagamit naman para sa request
upang maging litaw na obhetibo ang
o order na naggagaling sa purchasing
pagkakasulat nito.
department
4. Gumamit ng payak na salita. Pwedeng
 Dilaw o Luntian – ginagamit naman
gumamit ng kaunting pagpapatawa upang
para sa mga memo na nanggagaling
maging kawili-wili, ngunit iwasan ang
sa marketing
labisna paggamit nito.
5. Basahin muli at isulat ang pinal na sipi ng Sa pangkalahatan, ayon din kay Bargo (2014)
iyong bionote. Maaaring ipabasa muna sa may tatlong uri ng memorandum ayon sa
iba bago tuluyang gamitin upang matiyak layunin nito.
ang katumpakan at kaayusan nito.
a) Memorandum para sa kahilingan
MEMORANDUM BILANG SULATING b) Memorandum para sa kabatiran
AKADEMIK c) Memorandum para sa pagtugon
Memorandum o Memo-Ayon kay Prof. Ma Mahalagang tandaan na ang isang maayos at
Rovilla Sudaprasert, sa kanyang aklat na malinaw na memo at dapat magtalay ng
English for the Workplace 3 (2014), ang Ayon sumusunod na mga impormasyon. Ang mga
memorandum o memo ay isang kasulatang impormasyong ito ay hinango mula sa aklat ni
nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong Sudaprasert na English for the Workplace 3
o paalala tungkol sa isang mahalagang (2014).
impormasyon, gawain, tungkulin, o utos.
1. Makikita sa letterhead ang logo at
 Sa memo nakasaad ang layunin o pakay pangalan ng kompanya, institusyon o
ng gagawing miting. organisasyon gayundin ang lugar kung saan
matatagpuan ito at minsan maging ang bilang Bigyan ang kinauukulan ng pahapyaw o
numero ng telepono. pasilip sa konteksto sa likod ng aksiyong nais
ipagawa sa kanila. Ito ang thesis statement ng
2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay memo, na siyang nagtataglay ng paksa at
naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o naglalahad kung bakitito mahalaga.
kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng memo.
Sa pormal na memo mahalagang isulat ang 2. Ilagay lamang ang impormasyong kailangan.
buong pangalan ng pinag-uukulan nito. Kung ang Hindi ito dapat maging mahaba.
tatanggap ng memo ay kabilang sa ibang Magingmapanghikayat tungkol sa ipinaliliwanag
departamento, makatulong kung ilagay rin ang na problema upang maniwala at kamubinsiang
pangalan ng departamento. Hindi na rin mambabasa.
kailangang lagyan ng G.,Gng., Bb. ,at iba pa
maliban na lamang na napakapormal ng memong 3. Karaniwan ang haba ng panimula ay nasa ¼
ginawa. kabuuang haba ng memorandum.

3. Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman ng PAGSULAT NG BUOD


pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.
Isulat ang buong pangalan ng nagpadala kung -Ang ibinubuod sa isang memorandum ay ang
pormal ang ginawang memo. pangunahing aksiyong nais ipagawa
Gayundin ,mahalagang ilagay ang pangalan ng ngnagpapadala sa mambabasa. Nagtataglay ito
departamento kung ang memo ay galing sa ng ilang ebidensya bilang pansuporta samga
ibang sekyon at tanggapan. Hindi na rin rekomendasyong ibinibigay ng nagpapadala. Sa
kailangang lagyan ng G., Gng., Bb. , at iba pa isang napakailing memo, hindina kinakailangan
maliban na lamang na nakapapormal ang ang buod; isinasama na ito sa pagtalakay na
memong ginawa. nasa gitnang bahaginito

4. Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng HALIMBAWA NG MEMORANDUM


numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. Sa halip,
isulat ang buong pangalan ng buwan o ang Academy of Saint John
dinaglat na salita nito. Tulad halimbawa ng La Salle Green Hills
Nobyembre o Nob. Supervised General Trias,Cavite
(046)4376775
5.Kasama ang araw at taon upang maiwasan ang MEMORANDUM
pagkalito. . Ang bahaging Paksa ay mahalagang
maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang Para sa: Mga Guro ng Ikaanim na Baitang
agad maunawaan ang nais ipabatid nito.
Mula Kay: Nestor S. Lontoc,
6. Kadalasan ang Mensahe ay maikli lamang
ngunit kung ito ay isang detalyadong memo Sa darating na Sabado, Disyembre 5, 2015
kailangan ito ay magtaglay ng sumusunod: kayo ay pinakikiusapang magsagawa ng rebyu
para sa mga mag-aaral. Mangyaring sundin ang
a. Sitwasyon – dito makikita ang panimula o iskedyul na nakatala sa ibaba
layunin ng memo
b. b. Problema – nakasaad ang suliraning
dapat pagtuonan ng pansin. Hindi ADYENDA
lahat ng memo ay nagtataglay nito
c. Solusyon – nagsasaad ng inaasahang Ang Adyenda (Agenda sa salitang ingles) ay
dapat gawin ng kinauukulan isang listahan ng mga tatalakayin ayon sa
d. Paggalang o Pasasalamat – wakasan ang pagkakasunod-sunod sa isang pormal na
memo sa pamamagitan ng pagpupulong.
pagpapasalamat o pagpapakita ng
paggalang . LAYUNIN NG ADYENDA

7. Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng  Layunin ng dokumento na ito na bigyan ng


nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ideya ang mga kalahok sa mga paksang
ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging Mula tatalakayin at usaping nangangailangan
kay … ng atensiyon.
 Nakasaad din dito ang mga aksiyon o
KATAWAN NG MEMORANDUM O MEMO rekomendasyong inaasahang pag-usapan
sa pulong.
1.PAGSULAT NG PANIMULA-Ipakilalaang  Ang salitang adyenda ay nagmula sa
suliranin o isyu sa panimulang bahagi. pandiwang Latin na agree na
nangangahulugang gagawin. Nabibigyang  Ano-ano ang layuning inaasahang
depinisyon ang agenda bilang isang matamo sa pulong? ( bakit isinasagawa
dokumento na naglalaman ng listahan ng ang pagpupulong?
pag-uusapan at dapat talakayin sa isang  Sino-sino ang mga lalahok sa
pagpupulong. pagpupulong?
 Nakasulat ito sa kronolohikal o ayon sa  Tanging ang mga taong talagang
pagkakasunod- sunod batay sa halaga kailangang dumalo ang dapat ang nasa
nito sa indibidwal, organisasyon o listahan.
institusyon ng pagpapakahulugan.
 Ito ay nagsasaad ng sumusunod na mga
impormasyon: KATITIKAN NG PULONG
a. Mga paksang tatalakayin
b. Mga taong tatalakay o  Ito ang opisyal na tala ng isang pulong.
magpapaliwanag ng mga paksa Kalimitang isinasagawa ng pormal,
c. Oras na itinakda para sa bawat paksa obhetibo at komprehensibo o nagtataglay
 Ito ang nagtatakda ng balangkas ng ng lahat ng mahahalaga detalyeng
pulong. tinalakay sa pulong.
 Ito ang nagtatakda ng balangkas ng  Ito ay nagsisilbing opisyal at legal na
pulong. kasulatan ng samahan, kompanya, o
 Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist. organisasyon na maaaring magamit bilang
 Ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga prima facie evidence sa mga legal na
kasapi ng pulong na maging handa. usapin o sanggunian sa mga susunod na
pagpaplano.
 Ito ay nakatutulong na mapanatili ang
pokus sa mga paksang tatalakayin. MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN
NG PULONG
GAMIT NG ADYENDA
1.Heading – Ito’t naglalaman ng pangalan ng
 Ginagamit ang adyenda bilang pagtukoy
kompanya, samahan, otganisasyon, o
sa mga gawain na dapat aksyunan o
kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, lokasyon
bigyan ng prayoridad.
at oras ng pagsisimula ng pulong.
 Layunin nitong bigyang ideya ang mga
kalahok sa paksang tatalakayin sa mga 2. Mga Kalahok o Dumalo –nanguna sa
usaping nangangailangan ng atensyon. pagpapadaloy ng pulong , mga kalahok sa
 Karaniwan ang mga nagpapatawag ng pulong, maging ang pangalan ng hindi nakadalo
pagpupulong ay mga (president, CEO sa pulong.
director, tagapamahala pinuno ng union at
iba pa. 3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang
katitikan ng pulong- makikita dito kung
KAHALAGAHAN NG ADYENDA napagtibay o may pagbabagong isinagawa dito.

 Ito ang nagtatakda ng balangkas ng 4. Action Items o usaping napagkasunduan


pulong.
 Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist. - (kasama sa bahaging ito ang mga hindi
 Ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga natapos o nagawang proyektong bahagi ng
kasapi ng pulong na maging handa. nagdaang pulong)
 Ito ay nakatutulong na mapanatili ang - dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa
pokus sa mga paksang tatalakayin mga paksang tinalakay.
NILALAMAN NG ADYENDA - dito rin inilalagay ang taong nanguna sa
pagtalakay ng isyu at maging ang desisyong
 Mga Paksang tatalakayin
nabuo ukol dito.
 Mga taong tatalakay o magpapaliwanag
ng mga paksa 5. Pabalita o Patalastas- hindi ito malimit makita
 Oras na itinakda para sa bawat paksa sa katitikan ng pulong ngunit mayroon man ng
 Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? pabalita o patalastas mula sa mga dumalo. Tulad
Anong oras ito magsisimula at ng mga suhestiyong agenda.
matatapos? ( para malaman ng mga
kalahok kung kailan at saan) 6. Iskedyul ng susunod na pulong- itinatala sa
bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang
sususunod na pulong.
7. Pagtatapos- Inilalagay sa bahaging ito kung  Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama
anong oras nagwakas ang pulong. sa pulong at pa lagdaan ito.
 Sikaping makilala ang bawat isa upang
8. Lagda – Mahalagang ilagay sa bahaging ito matukoy kung sino ang nagsasalita.
ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng  Itala kung anong oras nagsimula ang
pulong at kung kailan ito isinumite. pulong.
MGA DAPAT GAWIN NG MAGSUSULAT NG  Itala lamang ang mahahalagang ideya o
KATITIKAN NG PULONG puntos.
 Itala ang mga mosyon o suhestiyon,
1.Hanggat maaari hindi participant sa nasabing maging ang taong nagbanggit nito.
pulong.  Itala ang mosyon na pagbovotohan.
 Itala kung anong oras natapos ang
2. Umupo malapit sa tagapangasiwa o presider pulong.
ng pulong.
Pagkatapos ng pulong
3. May sipi ng mga pangalan ng dadalo sa pulong
 Gawin o buoin agad ang katitikan ng
4. Handa sa sipi ng adyenda at katitikan ng pulong
nakaraang pulong.  Huwag kalimutang itala ang pangalan ng
5.Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang samahan o organisasyon, at pangalan ng
adyenda. pulong ( lingguhan, buwanan, taunan o
espesyal na miting)
6. Tiyakin ang katitikan ng pulong na ginagawa ay  Itala kung anong oras ito nagsimula o
nagtataglay ng tumpak at kompletong heading. natapos.
 Isama ang listahan ng mga dumalo at
7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan. maging ang mga pangalan ng nanguna sa
pagpapadaloy ng pulong.
8. Itala ang mosyon o pormal na suhestiyon nang
 Basahin muli ang katitikan ng pulong bago
maayos.
ipasa.
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung  Ipasa ang katitikan ng pulong sa
napagdesisyunan ng koponan. kinauukulan.

10. Isulat agad o isaayos ang mga datos ng HALIMBAWA NG KATITIKAN NG PULONG:
katitikan ng pulong

TATLONG URI O ESTILO NG PAGSULAT NG


KATITIKAN NG PULONG

A. ulat ng katitikan- lahat ng detalye sa pulong


ay nakatala.

B.Salaysay ng katitikan- isinasalaysay lamang


ang mahalagang detalye sa pulong

C. Resolusyon ng Katitikan – nakasaad lamang


ang lahat ng isyung napagkasunduan ng
samahan.

MGA DAPAT TANDAAN AYON KAY DAWN


ROSENBERG MC KAY

Bago ang Pulong

 Magpasya kung anong paraan ng


pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin
 Tiyakin ang gagamitin mong kasangkapan
ay nasa maayos na kondisyon
 Gamitin ang adyenda para mas maagang
magawa ang outline.

Habang isinasagawa ang pulong

You might also like