ANIFIKIMI

JavaPeL tret
Planifikimi si funksion i
menaxhmentit
Parashikimi
Qllimet
Planet

(Kapitulli II.)
Ligjrues: Mr. sc. Burim BERISHA
1

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Funksionet e Menaxhmentit
Qellimet

Kontrolli

Planifikimi

Strategjia

Korrigjimi

Parashikimi
Krahasimi
Politika

Menaxhmenti:

Masat

Standardet

Drejtimi

Motivimi

Udhheqja

Buxheti

Aktiviteti me te cilin kryhen

funksionet e caktuara me
qellim qe ne mnyr
efikase te sigurohen,
renditen dhe shfrytzohen
prpjekjet njerzore dhe
resurset fizike ashtu qe te
arrihet ndonj qellim.

Planet

Ndarja e punes
Autoriteti
Delegimi
Departamentalizimi

Komunikimi
Mardheniet e
punes

Organizimi

Vellimi I menaxhmentit

Sjelljet e punetoreve
Pagesa

Vlersimi

Vendosja

Personeli

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

PLANIFIKIMI
SI FUNKSION I MENAXHMENTIT

Prkufizime t planifikimit
Nevoja pr planifikim
Rndsia e planifikimit
Procesi i planifikimit

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prkufizime t planifikimit

far kuptohet me termin planifikim ?

Njeriu aktivitetet caktoj qllimin se ku dshiron
t arrij ? Me tu prcaktuar qllimi ai duhet t mendoj
se :
n mnyr,
me mjete,
n far afati kohor,
me ndihmn e kujt, etj
Kjo mnyre e te menduarit t njeriut n fakt paraqet
planifikimin, si pjes prbrse e do veprimtarie t tij t
vetdijshme.
Planifikimi
sht nj aktivitet (proces) me t cilin
prfshihet vendosja e qllimit dhe mnyra e realizimit
t t tyre.
4

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prkufizime t planifikimit
Qasje t ndryshme

Planifikimi paraqet procesin e aktiviteteve

lidhur me pyetjet: ka, si , kush dhe kur , para
se t ndrmerren aksione menaxheriale.

Planifikimi prfshin prcaktimin e objektivave

ose t qllimeve t organizats, vendosjen e
nj strategjie t prgjithshme pr arritjen e
ktyre qllimeve dhe zhvillimin e nj hiearkie
gjithprfshirse t planeve pr t integruar
dhe koordinuar aktivitet. Ai merret pra, me

prfundimet - far duhet br ?, si dhe

mnyrat - si do t bhet ?
Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prkufizime t planifikimit

Planifikimi
nnkupton
procesin
racional
t
parashikimit t asaj q do t ndodh n t ardhmen.
Ai sht aktivitet i vetdijshm i menaxherit n
prpjekje pr t qen i gatshm ndaj t ardhmes n
organizats.

Planifikimi sht zhvillim sistematik i programit t

aktiviteteve me qllim arritjes s qllimeve afariste,
t prcaktuara gjat procesit t analizs, evolucionit
dhe seleksionimit t mundsive t anticipuara.

Planifikimi sht funksion i menaxhmentit me t

cilin zgjedhet drejtimi efikas i aksioneve me
qllim t sigurimit, shfrytzimit, vendosjes apo
zvendsimit t resurseve t organizats.

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prkufizime t planifikimit

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Nevoja pr planifikim
Arsyet e organizats pr planifikim
Nevoja pr lidhjen e m shum aktiviteteve q t
kryhen nga stile t ndryshme t menaxhmentit;
Nevoja pr mbrojtjen e interesave t formuluara,
prkundr krcnimeve q vijn nga ndryshimet;
Nevoja pr prgjigje m t shpejta nga ndryshimet
n rrethin
Nevoja pr shfrytzimin sa m t mir t resurseve;
Nevoja pr rritje m t shpejt
Nevoja pr sistem m t mir t kontrollit;
Nevoja pr prcaktimin e kohs s ndryshimeve m
t shpejta etj

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Fig. Arsyet pr t planifikuar

Pr shkak t
ndryshimeve
n mjedisin
rrethues

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Rndsia e planifikimit
Planifikimi sht i rndsishm dhe
shrben shum qllime t rndsishme:

1. Planifikimi i jep drejtim t organizats

2. Planifikimi redukton ndikimin e
ndryshimit
3. Planifikimi redukton mbivendosjes
dhe aktiviteteve t kota
4. Planifikimi prcakton qllimet apo
standardet q prdoren n kontrollin
10

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Rndsia e planifikimit
Rndsia e planifikimit si proces kryesor, si
proces baz pr zhvillimin e funksioneve t tjera
qndron n:
Zhvillimin

e afiniteteve menaxheriale
Rritjen e siguris pr sukses
Koordinimin e prpjekjeve ndrmjet
njsive
Prgatitja pr ndryshime
Prqendrimi i vmendjes nga qllimi
Operacionet i bn m ekonomike
Ndihmon kontrollimin
11

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Procesi i planifikimit
Procesi i planifikimit sht proces mjaft i
ndrlikuar dhe zakonisht prfshin kto faza :

12

Definimi i qllimit
(Analiza e mjedisit t brendshm dhe t
jashtm)
Prcaktimi i drejt i objektivave pr t'u
arritur qllimet e definuara
Identifikimi i alternativave t mundshme
Vlersimi dhe zgjedhja e alternativs m
t mir
Hartimi i planeve mbshtetse
Buxhetimi i planeve
Zbatimi dhe kontrolli periodik i tyre
Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Fig. Fazat themelore t procesit te planifikimit

Modeli themelor

13

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Fig. Fazat themelore t procesit te planifikimit

14

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

PARASHIKIMI

15

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Kuptimi dhe natyra e parashikimit

Kuptimi i parashikimit mbshtetet n :

zvoglimin
e
pasiguris
dhe
paqartsis s organizats si sistem
nga aspekti i ndikimit t mjedisit si dhe

shtimin e aftsis s organizats pr

sukses ndaj ndryshimeve q vijn nga
mjedisi.

16

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Premisat
Premisat jan hipoteza mbi ngjarjet e
t ardhmes t cilat mund t ndikojn n
veprimtarin e organizats.
Ngjarjet e ardhme pasqyrojn faktor
t
ndryshm
ekonomik,
shoqror,
juridik dhe teknologjik q mund t ken
ndikim
n
gjendjen
e
organizats
(ndrmarrjes).
Premisat
si
parasupozime
hipotezat mbi t ardhmen.
17

Bazat e Menaxhimit ( Management )

jan
03.11.2016

Premisat

Karakteristik e prbashkt e t gjitha

premisave, pa marr parasysh llojin, sht se ato
krijohen qoft si parasupozime mbi zhvilliminlvizjen globale, dhe at si rezultat, qoft t intuits
apo prvojs, si dhe mbshtetn n analizn sasiore.

N esenc t gjitha s bashku pasqyrojm

vlersimin mbi ndodhit e mundshme.

Krkes e rndsishme dhe e domosdoshme e

menaxherit gjat parashikimit t ardhmris sht
krijimi i nj tabloje t qllimit t parashikimit, e
cila prbhet nga premisat
18

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Fig. Parashikimi (kuptimi dhe natyra e parashikimit, premisat)

Parashikimet

NESER
SOT

PARASHIKIMI
19

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Nevoja e prdorimit t metodave pr parashikim
Duke u mbshtetur n vshtirsit q paraqiten me
rastin e matjes s shpenzimeve, n njrn an, dhe
efekteve, n ann tjetr, si dhe mundsit pr t
eliminuar trsisht pasigurin paraqitet nevoja e
prdorimit t metodave adekuate pr t realizuar
parashikimin.
Parashikimi si pjes e planifikimit paraqet procedimin
e nevojshm pr t matur pasigurin q sjell
ardhmria.
Qllimi i parashikimit sht t zvogloj gjasat pr
gabime, si dhe t shtoj njohurit tona pr te ardhmen.
20

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Parashikimi jep informata (t dhna) mbi t
ardhmen, ndrsa mbledhja dhe vlersimi i tyre
krkon njkohsisht shpenzime por sjell dobi
potenciale.

Metodat e njohura t parashikimit:

1)
2)
3)
4)
21

Ekstrapolacioni i trendit
Analiza ekonomike
Hulumtimi i tregut, dhe
Mendimet e ekspertve
Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Ekstrapolacioni i trendit paraqet (metodn m
t thjesht te parashikimit) projektimin
e
thjesht t tendencave nga e kaluara n
t ardhmen.

22

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Analiza ekonomike paraqet metodn mjaft
komplekse t parashikimit t ardhmris. Sistemi
afarist-ndrmarrja, kompania duhet jo vetm t njoh
treguesit global t ekonomis, por edhe tregues t tjer t
cilt jan rezultat i analizave t thella ekonomike, si sht
rasti i ciklit t riprodhimit.

23

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Hulumtimet e tregut paraqesin metodn
e mbledhjes dhe analizs s t dhnave
mbi krkesat blerse t konsumatorve.
Kjo metod mbeshtetet n hulumtimin e
prgjigjeve n pyetjet
sa do t blihet?,
si do t blihet?,
prej far burimesh do t blihet?, dhe

far do t blihet (nga aspekti i

cilsis dhe llojit).
Definimi i tregut potencial dhe atij real
paraqet esencn e metods s hulumtimit t
tregut.
Hulumtimi i mimeve, segmentimi i tregut,
si dhe vlersimi i blersve potencial jan
disa nga qasjet m t rndsishme t
metods n fjal.

24

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Mendimi i ekspertve
Metod q shprehet prmes treguesve
dhe t dhnave cilsore (t cilat
prcillen jo me tregues sasior por
cilsor) e kto t dhna q kan karakter
t prcaktimit t faktorve t prvetshm
prkatsisht n form t mendimeve t
individve dhe grupeve profesioanleshkencore luajn rol t rndsishm n
krijimin
e
parasupozimeve
dhe
parashikimeve mbi t ardhmen.

N kt grup metodash hyjn:

Metoda "delphi",
metoda e grupeve nominale etj.
25

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Metodat e parashikimit
Parime elementare (mendimi i ekspertve )
Metoda e parashikimit mere pasur parasysh
marrdhnien midis shpenzimeve t realizimit t
ndonj metode dhe vlern e informatave t arritura
nga zbatimi i asaj metode ( zbatimin e parimit
ekonomik gjat procesit t zgjedhjes s metods s
parashikimit).

Parimet elementare :
definimi i gjersis s parashikimit
efektiviteti i parashikimit dhe
thjeshtzimi i parashikimit
26

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

QLLIMET
Prcaktimi

i qllimeve
Llojet e qllimeve
Hierarkia e qllimeve

27

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Fig. Qllimet

2.
3.

1.
28

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prkufizimi i qllimeve

29

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prcaktimi i qllimeve
Qllimi i nj organizate apo subjekti paraqet
arsyeshmrin e ekzistimit t tij (misioni):

far (plotsimi i nevojave) ?

Cili (tregut q i shrben) ?
Si ( ti arrij qllimet) ?
Pse ( ekziston cili sht roli I saj n shoqri) ?

Organizatat e ndryshme kan edhe qllime

t ndryshme : prodhuese , shrbyese,
institucionale etj
30

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Prcaktimi i qllimeve
Krijimi i t gjitha t mirave t ndryshme
qoft si prodhime apo shrbime pr subjektet si
organizata paraqesin qllime.
Qllimet e shumta prmbajn realizimin e
qllimit t fundit q n realitet sht proces i
vetdijshm i prcaktuar qysh m par.
Prcaktimi i qllimeve prmban m vete
kufizime dhe mundsi.
Krijimi i rrethanave gjithnj e m t ndrlikuara
pr individin apo grupin paraqet nevojn e
prcaktimit t kufijve t mundshm, qoft n
veprimtari qoft n formn e organizimit t
subjekteve.
31

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Llojet e qllimeve

Kryerja e veprimtaris n nj mnyr t suksesshme

prmban n vete edhe realizimin e ndonj qllimi, ndrsa
realizimi i qllimit krijon bazn e t gjitha aktiviteteve
menaxherike, prkatsisht paraqet cakun e shenjs sipas
t cils menaxhert shtin (shnjojn).

Mungesa e qllimit pr menaxherin sht sikur kur

shenjtari gjuan cakun symbyllur apo kur navigatori
gjendet n mes t oqeanit pa busull.

Prcaktimi i qllimit - qllimeve sht hapi i par i

planifikimit, sepse t gjitha planet duhet medoemos t
kontribuojn pr realizimin e qllimeve. Prcaktimi i
qllimit prmban skemn pr vendosjen (renditjen) dhe
shfrytzimin e resurseve. Menaxheri ka n dispozidon
resurse t llojeve e sasive t ndryshme.
32

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Llojet e qllimeve

Qllimet t prgjithshme:
I.
ekonomike - zhvillim, rritje, profit ekzistenc
II.
shrbyese krijimi i dobishmris pr shoqrin
III. personale qllimet
individuale ose gupore n
organizat

Qllimet n biznes paraqesin krijimin e vlerave, ndrsa fitimi

paraqet rezultatet e realizimit t suksesshm t qllimeve
qllimit:
-Qllimi pr t arritur fitim
- Ekzistenca
- Shtimi
- Pozita e caktuar n treg
- T ardhurat n kapitalin e deponuar, etj.
33

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Llojet e qllimeve

34

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Llojet e qllimeve
Duke u mbshtetur n fushat e realizimit t
qllimeve, renditja e qllimeve sipas
plotsimit t krkess s prcaktuar t
bartsit:
- aksionart......................fitimi dhe devidenda
- konsumatort................mimi dhe cilsia
- t punsuarit..................paga dhe puna e
prhershme
- furnitort........................pagesa me koh
- shoqria..........................kujdesi pr
bashksin
35

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Hierarkia e qllimeve
Shikuar nga aspekti i fushs s realizimit
t qllimeve si dhe lloji i ndryshm i
qllimeve,
hierarkia e qllimeve prcaktohet ne
baz t marrdhnieve, t cilt ekzistojn
midis qllimeve:
individuale e t prgjithshme, dhe
t
njsive t ulta
e t larta
organizative

36

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Fig. Qllimet dhe hierarkia e qllimeve

37

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Hierarkia e qllimeve
do organizat e ka skemn e marrdhnieve midis
qllimeve dhe mjeteve pr realizimin e tyre, e cila
prmban lidhmrin midis qllimeve te organizats dhe
qllimeve t njsive t rendit m t ult. do nivel ka nga
nj qllim, i cili sht i drejtuar kah plotsimi i qllimit t
rendit m t lart.

Hierarkia e qllimeve bn t mundshme:

a) Integrimin e qllimeve,
b) koordinimin dhe shmangien nga
mosmarrveshjet eventuale midis qllimeve n
dobi t qllimit themelor, dhe
c) Prcaktimin e rendit, gjendjes s rrjets
hierarkike t qllimeve duke pasur parasysh
qllimin themelor t organizats.
38

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

PLANET
Planet jan shprehje e asaj se si duhet t realizohen
qllimet .
Plani
u tregon t punsuarve se far duhet t punojn
pr realizimin e qllimeve;
paraqet prcaktimin e rrjedhs s aksioneve, duke
u bazuar n analizn e rrethins pr realizimin e
qllimeve;
prcaktohet
Se ka duhet t realizohet
Kush duhet ti kryej detyrat
Si do ti realizoj
Kohn kur duhet t realizohen detyrat
39

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Planet
Plani duhet t hartohet n at mnyr q
tu prgjigjet pyetjeve si vijon:
a)

b)

c)
d)

40

Cilat aktivitete krkohen q t realizohet

qllimi;
Kush sht prgjegjs pr realizimin e
tyre;
Kur duhet t kryhen ato detyra;
Kur duhet t realizohen aktivitet e dhna

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

Planet
Gjat hartimit t planit pr realizimin e
sukseshm t qllimeve, menaxhmenti duhet
t ket parasysh se plani :
duhet t jet i qart dhe t reflektoj misionin
dhe qllimet e pergjithshme t organizats;
ii. t hartohet n at mnyr q t mundsoj
realizimin qllimeve n mnyr sa m
ekonomike;
iii.duhet t prcaktoj t gjitha fazat, aktivitetet,
procedurat dhe njerzit e nevojshm pr
realizimin e qllimeve
i.

41

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016

42

Bazat e Menaxhimit ( Management )

03.11.2016