ORGANIZAVIMO VIETA ĮMONĖS VALDYME

Įmonės valdymo sėkmę lemia įmonės kapitalo savininkų (akcininkų) interesai, imonės darbuotoju, partnerių ir kitų
visuomenės grupių poreikiai iš esmės daro poveiki jos veiklos valdymui.

Kokybiška
Išlaidų
informacinė
apskaita
bazė

Išorinės ir
vidinės
aplinkos
veiksniai

Konkurencinė
Rizika
aplinka
PLANAVIMAS IR INOVACINĖ VEIKLA
ORGANIZAVIMAS
VADOVAVIMAS

SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
Gamybos verslo organizavimas
 Organizavimas remiasi veiklos administravimo principais (H. Fajoli) gamybos įmonėms

- darbo pasidalijimas. Šis principas padeda atlikti darbo procesus sudarančių veiklų specializaciją, kuri savo ruožtu atveria galimybes
darbui mechanizuoti, automatizuoti bei prireikus organizaciniam tobulinimui;
− įgaliojimas ir atsakomybė. Šis principas reiškia nurodymo ir pavaldumo teisę. Tai ypač svarbu projektuojant planines užduotis ir jų
vykdymo priemones;
− aiški (gerai apibrėžta) problema. Be to, nebūtų įmanomi nei darbinės veiklos procesai, nei planinių užduocių savalaikis vykdymas;
− užduoties (nurodymo) apibrėžtumas. Tai itin svarbu ne tik administracinio nurodymo, bet ir planinės užduoties vykdymo
sprendimo atveju;
− krypties vienybė ir aiškumas. Vėlgi, be bendros ir aiškios krypties neįmanoma nei administruoti, nei planuoti veiklų, turinčių
tapatų arba panašų tikslą;
− įmonėje dirbančių žmonių individualių interesų priklausomybė nuo jos bendrų interesų. Nėra abejonės, kad tik interesų ir
planinių užduočių bei sprendimų vienybė visais įmonės organizacinės struktūros lygmenimis gali užtikrinti konkurencingą ir pelningą
imonės veiklą;
− sąžiningas įmonėje dirbančių žmonių atlyginimas už ju darbą. Atlyginimas turi būti skaidrus ir darbuotojui suprantamas jo
nustatymo metodas. Tiktai dėl to galima tikėtis atitinkamo jo pasitikėjimo įmonės vadyba ir joje taikomomis kitomis paskatomis;
− protinga įmonės gamybos veiksnių koncentracija (arba centralizacija) yra jos organizacinių procesų esmė ir natūrali pasekmė.
− kiti skirtingų įmonių bendrieji administravimo principai.

Gamybos verslo organizavimas

 Pagrindiniai organizavimo funkcijos vykdymo tikslai
Organizavimas – tai procesas, kuris sudaro salygas darbuotojams efektyviai įvykdyti savo numatytus tikslus, naudojant kolektyvinį darbą.

• Specializacijos ir darbo pasidalijimo užtikrinimas. Organizacijos viduje pasiskirstoma pareigomis, igaliojimais, atsakomybe,
suformuojami valdžios hierarchiniai lygiai ir strukturiniai padaliniai. Dėl specializacijos ir darbo pasidalijimo padidėja įmoniu darbuotojų grupių darbo
našumas. Tai lemia siauroje srityje sukaupta patirtis ir įgūdžiai bei kurios nors srities gabumų pritaikymas. Vadovai, deleguodami įgaliojimus, nustato
formalius santykius tarp organizacijos;
• Integracijos igyvendinimas. Organizacijos dalys jungiamos į visumą, ji pritampa aplinkoje. Tuo tikslu organizuojamos priemonės, kurių metu
siekiama visų organizacijos padalinių pastangų darnos, kad būtu pasiekti numatyti tikslai. Čia svarbi tikslų vienybė, kuri turi buti deklaruota integracijos ir
korporacinėse strategijose.
• Kai kurių organizacijos veiklų centralizacija. Centralizacija – centro valdžios stiprinimo procesas. Centralizacija sudaro prielaidas
kontrolei, tačiau yra neigiamas aspektas, nes akcentas dedamas į nurodymų vykdymą, o ne į pasiektą rezultata. Čia svarbi finansinė kontrolė, kai centras
kontroliuoja tik keletą padalinių darbo rodiklių, o pasirenkami tikslo pasiekimo metodai priklauso padalinių kompetencijai.
• Kai kurių organizacijos veiklų decentralizacija. Šio proceso metu kompanijos vadovybės įgaliojimai perduodami nepriklausomiems
kompanijos padaliniams, o kartais net atskiriems asmenims. Nedideli kolektyvai, darbuotoju grupės, veikdami savo iniciatyva, greičiau prisitaiko prie
greitai kintančių sąlygu ir užtikrina, kad organizacija pasieks norimus tikslus.
• Prisitaikymas aplinkoje. Organizacija turi vidinę terpę, kuri nulemta organizacijos strateginio plano, jos narių, veiklos metodų ir technologijų, o
aplinka diktuoja savo salygas, kurios gali neatitikti numatytų planų. Organizacijai tenka tapti „teatralizuota“, kai jos nariai veikia kaip aktoriai,
prisiimdami tam tikrus vaidmenis, taip prisitaikoma prie greitai kintančių aplinkos salygų.
• Ryšiu su itakingais aplinkos subjektais užtikrinimas. Šiuolaikinė įmonė negali normaliai funkcionuoti be aplinkos subjektų. Geri
santykiai su tiekėjais, pirkėjais, kreditoriais, valstybės institucijomis, vietinėmis bendruomenėmis ir kitomis įtakos grupėmis yra pagrindinis imonės sanaudų
mažinimo ir veiklos plėtros pagrindas.

Gamybos verslo organizavimas

 Pagrindiniai organizavimo funkcijos vykdymo tikslai (tęsinys)
• Organizacinė branda. Organizacinė valdymo struktūra, nors ir besikeisdama, sudaro salygas išlaikyti įmonės specifinės veiklos tęstinumą, kuris
teikia galimybes nuolatiniam tobulėjimui. Ilgalaikis organizacijos egzistavimas yra prielaida didesniam darbo našumui bei kokybei užtikrinti ir galimybė
šiuos rodiklius nuolat gerinti. Gebėjimai išlikti ilgą laiką priklauso nuo organizacijos veiklos tikslingumo, inovatyvumo, konkurentiškumo, adaptyvumo,
pelningumo, standartizacijos, reikalingumo darbuotojams, vartotojams ir verslo partneriams. Čia svarbu nuolatos tirti ir pagal pasirinktus kriterijus kuo
tiksliau įvertinti konkurencinę aplinką. Konkurentai, tiek esami, tiek ir galimi nauji, siūlo panašius produktus. Konkurencija vyksta kokybės ir kainos
atžvilgiu, todėl priimami sprendimai pateikti truputį geresnius produktus ar paslaugas, nei tai siūlo konkurentai, nes staigus kokybės augimas labai
padidina sąnaudas ir kainą. Organizacinės brandos užtikrinimas yra strateginis klausimas, tačiau organizavimo funkcija turi užtikrinti, kad vidiniai įmonės
poreikiai būtų patenkinti, o įvertintos stipriosios ir silpnosios savybės suteiktų nuolatinio tobulėjimo potencialą.

• Informacinių ryšių ir sistemų sukūrimas. Informaciniai ryšiai gali jungti organizacija pagal horizontalę ir vertikalę. Ne mažiau svarbus
informaciniai ryšiai su išorine organizacijos aplinka. Vienas svarbiausiu gamybos imonės organizaciniu darbu – informacinės sistemos sudarymas. Šios
informacinės sistemos paskirtis – patenkinti informacijos poreikius, kurie gali buti nustatyti ivertinus analizei ir sprendimams priimti butinų duomenų
reikalingumą, tikslumą, patikimumą, išsamumą bei sąnaudas tokiems duomenims gauti bei pateikti.
• Organizacijos vertybių sistemos paskleidimas ir įtvirtinimas. Organizacijos vertybių sistemos paskleidimas prasideda nustačius jos
viduje deklaruojamą vertybių sistemą, išskiriant vertybes, kurios yra svarbiausios sėkmingai ilgalaikei veiklai. Įvairiose visuomeninėse grupėse egzistuoja
vertybių suvokimo, vertinimo ir pripažinimo skirtumai. Tiek atskiri individai, tiek jų grupės turi savo vertybių sistemas, kurios gali konfliktuoti tarpusavyje,
taip pat egzistuoja tam tikras poreikis labiau vertinti vienas vertybes ir mažiau kitas, nei šiuo metu pripažinta bendruomenėje.
• Organizacinės kultūros paskleidimas ir įtvirtinimas. Skleidžiant organizacinę kulturą, paplinta jos nariams būdingas elgesys,
kolektyvinės prielaidos ir nuostatos. Įtvirtinant organizacinę kulturą tenka atsižvelgti į tokius veiksnius, kaip tarp organizacijos narių paplite suformuoti ar
tradiciniai mąstymo ir veiklos būdai, savitos kulturos raiškos būdai, kuriuos jos nariai atsineša iš organizacijos aplinkos. Kultūra gali buti tiek matoma,
tiek nematoma. Matomosios kulturos išraiškos būdai: ritualai, ceremonijos, istorijos, simboliai, kalba, elgesio formos, tradicijos, bendravimo būdai,
pastatai ir kita vidinė aplinka. Nematomosios kultūros pagrindą sudaro psichologiniai veiksniai, kurie nulemti vertybių sistemos, požiurių, prielaidų,
mąstymo būdų ir lūkesčių. Organizacinės kultūros įtvirtinimas suteikia organizacijai vientisumo ir išskirtinumo, o tai yra svarbus veiksniai, kurie
naudojami lojaliems vartotojams pritraukti.

Gamybos verslo organizavimas

 ORGANIZACIJŲ ORGANIZAVIMO PRINCIPAI
skirstomi į:
1. Patikėjimą – užduoties ir atsakomybės už jos atlikimą perdavimą asmeniui, kuris šį darbą ir atlieka. Pažymėtina,
kad atsakomybės tiesiogiai patikėti negalima, ji perduodama kartu su pareigomis.
2. Atsakomybę – įsipareigojimą įvykdyti turimas užduotis ir atsakyti už patenkinamą jų atlikimą.
3. Įgaliojimą – ribotą teisę naudoti organizacijos išteklius ir nukreipti jos darbuotojų pastangas užduotims įvykdyti.
Įgaliojimai gali buti patikėti pareigoms, bet ne tiems asmenims, kurie konkrečiu momentu užima šias pareigas.
4. Organizacinės struktūros sudarymą, kai atliekami šie veiksmai:
4.1. Organizacija skirstoma pagal horizontalę į blokus, kurie atitinka pagrindines strategijos įgyvendinimo
veiklų kryptis.
4.2. Nustatomas atskirų pareigų įgaliojimų santykis. Vadovybė nurodo komandų tikslus, o jeigu būtina,
komandas paskirsto į smulkesnius padalinius, kad butu efektyviau išnaudota specializacija ir išvengta vadovybės
labai didelio užimtumo.
4.3. Nustatomi pareigybiniai ipareigojimai. Šis nustatymas paskirsto užduociu vykdyma konkretiems
asmenims.
5. Pareigų paskirstymą, kurio metu nurodomos pareigoms priskiriamos funkcijos.

Gamybos verslo organizavimas

 Gamybos įmonėse didžiąją veiklos dalį sudaro gamyba.
Jos organizavimas papildomai apima:

• tinkamai parinktą technologinį procesą,

• tikslingą viso gamybos proceso suskirstymą į gamybines operacijas,
• gerą gamybos priemonių išdėstymą,
• ekonomiškiausią darbo vietų sutvarkymą, jų veiklos suderinimą,
• personalo naudojimą pagal kvalifikaciją,
• visos pagrindinės ir pagalbinės gamybos aptarnavimą,
• visų gamybos grandžių darbo einamajį reguliavimą ir kontrolę.

Gamybos verslo organizavimas

 Pagrindiniai gamybos organizavimo principai:

• 1. Gamybos proceso nenutrūkstamumas (nenutrūkstamas darbo

objektų judėjimas per visas gamybos stadijas, darbo priemonių
naudojimas, patiriant mažiausius laiko nuostolius).
• 2. Proporcingumas (gretimu barų laidumo savitarpio atitikimas,
leidžiantis visiškai išnaudoti jų gamybinę galią).
• 3. Ritmingumas (tolygi produkcijos gamyba ir tos pačios apimties
darbų atlikimas lygiais laiko tarpais).
Gamybos organizavimo principai numato tam tikrų formų taikymą. Svarbiausios
gamybos organizavimo formos: gamybos koncentracija, specializacija ir
kombinavimas. Šios formos suteikia galimybes efektyviau naudoti turimus išteklius
ir gauti mastu ekonomija.

Gamybos verslo organizavimas

 Organizacinių valdymo struktūrų rūšys
1. FUNKCINĖ STRUKTŪRA

Funkcinė organizacinė valdymo struktūra būdinga smulkioms arba vidutinėms organizacijoms, nes padaugėjus funkcinių
padalinių darbuotojų, juos tampa sunku valdyti. Tai atsitinka dėl ilgėjancių komunikacijų kanalų ir konfliktų tarp ištekliais
nepasidalijancių skyrių.
Gamybos verslo organizavimas
Funkcinės veiklos įmonėje

Gamybos verslo organizavimas

 PRODUKTINĖ ORGANIZACINĖ VALDYMO STRUKTURA

Jei gamybos imonė pasiekia aukštą įvairių produktų gamybos ir pardavimo lygį, suformuojami padaliniai, kurie tenkina šių veiklos sričių
poreikius. Taip diversifikavus organizacijos veikla įgyjamas didesnis stabilumas ir geriau naudojamos
galimybės dėl daugelio vykdomų veiklų. Šiuo atveju geriausia, kai organizacija skirstoma į skyrius, kurie užsiima tik tam tikro produkto
gamyba ir realizacija. Tai užtikrina geresnį bendradarbiavimą tarp atitinkamų padalinių ir didesnį dėmesį konkrečiam produktui, kuris dėl
koncentruotų pastangų jį tobulinti geriau atitinka vartotojo poreikius. Čia aiškiai paskirstyta atsakomybė už produktą, geriau matoma
tikslinė vartotojų poreikių tenkinimo veikla, išteklių paskirstymo mechanizmas ir gaunamos pajamos.
Nors dėl dubliavimosi padidėja kai kurių veiklų išlaidos, tokia organizacinė struktūra gali greitai reaguoti i rinkos pokyčius ir už konkretų
produktą atsakingas vadovas turi galimybę geriau koordinuoti veikla.
Gamybos verslo organizavimas
 Regioninė organizacinė valdymo struktūra

Jei organizacijos veikla apima daug geografinių zonų, būtų tikslinga organizacinę jos struktūrą suskirstyti pagal
teritorinį principą. Tada būtų lengviau spręsti regionų teisines ir valdžios problemas. Regioninis skirstymas leidžia
geriau tenkinti vartotojų poreikius, nes supaprastėja valdymas ir bendradarbiavimas su klientais. Tokia
organizacinė valdymo struktūra tinka stambioms tarptautinėms pramonės imonėms.

Gamybos verslo organizavimas

 Matricinė organizacinė valdymo struktura

Ji būdinga stambiai pramonei, pvz., aviakosminei, kuriai priskiriami stambūs tyrimo, projektavimo, tiekimo ir gamybos padaliniai, integruoti į
bendrą organizacinę strukturą ir atliekantys specializuotas funkcijas. Matricą sudaro įvairūs projektai ir kiekvienam projektui priskirti padaliniai,
atliekantys besidubliuojančias funkcijas. Kai vienas padalinys labai užimtas, darbus gali atlikti ta pačia funkcija vykdantis kitas padalinys. Ši
struktūra yra sudėtinga, įvairūs skyriai dalyvauja konfliktinėse situacijose, dažnai sunaudojama per daug išteklių, tačiau viską atperka padidėjęs
organizacijos lankstumas. Projektų vadovai labai apkraunami darbu, nes jiems tenka koordinuoti įvairių vienu metu dirbančių padalinių
veiksmus. Įmonės vadovas yra mažiau apkraunamas, tačiau jam sunkiau įsigilinti į daugelio vienu metu vykstančių projektų detales.
Gamybos verslo organizavimas
 Gamybos įmonės pagrindinės veiklos ir jų organizavimas

1. Naujų produktų kūrimas.

2. Taikomieji tyrimai.
3. Projektavimas.
4. Technologijų įdiegimo procesai.
5. Gamybos organizavimas laike ir erdvėje.

Gamybos verslo organizavimas

1. Naujų produktų kūrimas.

• Fundamentiniai tyrimai.
• Funkcinė organizacinė valdymo struktūra.
• Darbų pasiskirstymas ir specializacija.
• Investuotojai ar finansuojančios organizacijos.
• Planavimo ir vertinimo skyrius.
• Mokslinių tyrimų skyrius.
• Naujų projektų kūrimo skyrius.
• Administracijos skyrius.

Kaip šie organizacijos ir/ar jos aplinkos subjektai ar procesai yra susiję su naujų produktų kūrimo veikla?

Gamybos verslo organizavimas

 2. Taikomieji tyrimai.

• Funkcinė organizacinė valdymo struktūra.

• Funkcijų dubliavimas.
• Sąnaudų mažinimas.
• Technologijos ar išradimo pritaikymo sritys.
• Naujovių adaptavimas.
• Darbo grupės.
• Technologijų vartotojai.
• Sąnaudos ir galutinė kaina.

Kaip šie organizacijos ir/ar jos aplinkos subjektai ar procesai yra susiję su naujų produktų kūrimo veikla?

Gamybos verslo organizavimas

3. Projektavimas.
• Įmonės, institutai, biurai ir kitos specializuotos projektavimo organizacijos.
• Techninė užduotis, eskizinis ir darbo projektai.
• Bandymai.
• Integruotas darbų organizavimas.
• Padalinių darbuotojų gebėjimų potencialas.
• Atsakomybė ir įgaliojimai.
• Reikalavimai produktui ar technologijai.
• Sisteminė vertinamoji analizė.
• Konstrukciniai dokumentai.
• Masinei gamybai skirti gaminiai.
• Gamybos organizavimas.
Kaip šie organizacijos ir/ar jos aplinkos subjektai ar procesai yra susiję su naujų produktų kūrimo veikla?
Gamybos verslo organizavimas
 4. Technologijų įdiegimo procesai.
(Pokyčių organizacijoje ir jos aplinkoje įgyvendinimas, trūkstamos įrangos gamyba ar įsigijimas, gamybai reikiamų daiktų
transportavimo užtikrinimas, pastatų įrengimas, gamybos linijų montavimas, darbininkų mokymas ir nereikalingos
technologinės įrangos utilizavimas)

• Vadovas lyderis.
• Efektyvi apskaitos, ataskaitų, informacijos, valdymo bei išteklių paskirstymo
sistema.
• Produkcijos ar teikiamų paslaugų vartotojai, tiekėjai ar jų siūlomos žaliavos.
• Žinios, gebėjimai ir darbuotojų mokymas.
• Ekologinė situacija.
• Darbo našumo pokyčiai.
• Įmonės technologinio reorganizavimo pasekmės.
• Efektyvumo didinimas.
• Kontrolė ir siekiami parametrai.
• Kokybės
Kaip valdympo
šie organizacijos ir/ar jossistemos.
aplinkos subjektai ar procesai yra susiję su naujų produktų kūrimo veikla?
Gamybos verslo organizavimas
 5. Gamybos organizavimas laike ir erdvėje.

• Gamybiniai pajėgumai.
• Įrangos išdėstymas.
• Operacijų srautas.
• Atliekamos funkcijos.
• Grupiniai procesai.
• Produkto linija.
• Patalpos, interjeras ir eksterjeras.
• Duomenų bazė.

Kaip šie organizacijos ir/ar jos aplinkos subjektai ar procesai yra susiję su naujų produktų kūrimo veikla?

Gamybos verslo organizavimas

TEMOS KLAUSIMAI
1. Kas yra organizavimas ir kuo jis ypatingas gamybos įmonėse?
2. Kokie organizavimo principai taikomi įmonių veikloje?
3. Kokie svarbiausi organizavimo tikslai nustatomi gamybos įmonių veiklai
vykdyti?
4. Kokie pranašumai ir trūkumai būdingi įvairioms organizacinių valdymo struktūrų
rūšims?
5. Kaip organizuojamos specifinės gamybos įmonių veiklos?

Gamybos verslo organizavimas