Professional Documents
Culture Documents
عرض التوثيق والارشفة
عرض التوثيق والارشفة
استعدادا لعطلة نهاية السنة الدراسية وتهيئا للسنة المقبلة يقوم السادة األساتذة وكذلك األطر
اإلدارية بالتخلص من بعض الوثائق إما بحرقها أو رميها في قمامة األزبال .
هذا ما عاينته أثناء زيارتك للمؤسسة من أجل شكر السيد المدير على ما قدمه لك من مساعدة
ومعلومات تتعلق بالتوثيق واألرشفة خالل فترة التداريب الميدانية .
وتوضيحا لألمر أبلغك السيد المدير أن التخلص من الوثائق القديمة هو من أجل توفير
المكان الستقبال وثائق جديدة كما أن األرشفة الرقمية تغني عن االحتفاظ بمجموعة من
الوثائق .
التعليمات :
مراسيم قوانين
● المرسوم 2.02.854الصادر بتاريخ ● قانون رقم 69.99المتعلق باألرشيف.
10فبراير2003م ،بشان النظام ● قانون رقم 09.08المتعلق بحماية
األساسي الخاص بموظفي وزارة األشخاص الذاتيين اتجاه المعلومات
التربية الوطنية. ذات الطابع الشخصي.
● المرسوم رقم 2.14.267بتحديد
شروط وإجراءات تدبير وفرز
وإتالف األرشيف العادي والوسيط،
وشروط وإجراءات تسليم األرشيف
النهائي.
تصميم العرض
المذكرات
الوزارية
أنواع األرشيف
بالرجوع إلى المادة 26من القانون أعاله فإن مؤسسة أرشيف المغرب التي أعطيت انطالقتها
الفعلية أواخر شهر ماي من سنة 2011و هي مؤسسة عمومية تتمتع بالشخصية المعنوية
واستقالل مالي احدث بموجب القانون رقم 69.99خاضعة لوصاية الدولة ويحدد مقرها
بالرباط .
هدفها :صيانة تراث األرشيف الوطني والنهوض به والمحافظة عليه وتسهيل االطالع عليه
هو مرسوم حكومي يحمل رقم 2.02.854الصادر في 8ذي الحجة 1423موافق ل
تدبير األرشيف انطالقا من المادة األولى من المرسوم أعاله ،فإن المؤسسات المنتجة
لألرشيف العام تعمل علي إعداد وتنفيذ برنامج لتدبير أرشيفها العادي والوسيط بتعاون مع
مؤسسة أرشيف.
ثانيا :تدبير األرشيف العادي واألرشيف والوسيط
من أجل تنفيذ برنامج تدبير األرشيف العادي والوسيط تحدد عمليات تدبير األرشيف في
الجرد والتصنيف والمعالجة وإعداد أدوات البحث المتعلقة به وكذا في الحفظ واالستغالل
والتثمين والفرز و الرقمنة وتحويله إلى مؤسسة أرشيف المغرب و إتالفه حسب الحالة.
:2أدوات تدبير األرشيف العادي والوسيط
تعمل المؤسسات بإعداد جدول لتصنيف الوثائق يتضمن عناصر تعريف كل وثيقة
وترتيبها وترميزها من أجل تحديد مصدر ومكان إيداعها .
مرسوم رقم 2.14.267بشأن تحديد شروط وإجراءات تدبير
وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم
.األرشيف النهائي
ثالثا :فرز وإتالف األرشيف
الفرز :
تطبيقا لمقتضيات الفقرة األخيرة من المادة العاشرة من القانون رقم 99.69فإن
عملية فرز الوثائق تتم بقصد تحديد ما ينبغي حفظه منها وما يتعين إتالفه منها
وذلك طبقا لإلجراءات التالية:
التأكد من المآل النهائي للوثائق.
حصر الوثائق التي يتعين إتالفها.
حصر الوثائق التي يتعين حفظها بشكل نهائي .
اإلتالف
تتم عملية اإلتالف تحت المراقبة التقنية لمؤسسة أرشيف المغرب وفق اإلجراءات
التالية :
مأل وثيقة بيان اإلتالف في نظيرين مطبوع نموذجي تعده مؤسسة أرشيف
المغرب وإرسالهما إلى هذه األخيرة قصد التأشير عليها.
مرسوم رقم 2.14.267بشأن تحديد شروط وإجراءات تدبير
وفرز وإتالف األرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم
.األرشيف النهائي
تحضير األرشيف المقرر إتالفه بطريقة منظمة السيما عن طريق القيام
باإلجراءات الالزمة للتحقق منه في ضوء المعطيات المنظمة في بيان
اإلتالف.
القيام بعملية اإلتالف الكلي للوثائق المضمنة في بيان اإلتالف المؤشر
عليه
وذلك في التاريخ الذي يحدد باتفاق بين الجهة المعنية ومؤسسة أرشيف
المغرب.
رابعا :تسليم األرشيف النهائي إلى مؤسسة أرشيف المغرب
يتم تسليم األرشيف الذي تقرر حفظه بشكل نهائي بعد الفرز إلى مؤسسة
أرشيف المغرب ،وتضمن جميع هذه الوثائق المراد تسليمها في وثيقة
تسمى بيان التسليم.
قانون رقم 09.08المتعلق بحماية األشخاص الذاتيين اتجاه
.المعلومات ذات الطابع الشخصي
المعطيات ذات طابع شخصي :كل معلومة كيفما كان نوعها بغض النظر
عن دعامتها بما في ذلك الصوت والصورة والمتعلقة بشخص معروف أو
غير قابل للتعرف عليه والمسمى بعده بالشخص المعني .
معالجة المعطيات ذات طابع الشخصي :هي كل العمليات تنجز بمساعدة
آليات أو بدونها وتطبق على المعطيات ذات طابع شخصي مثل التجميع أو
التسجيل أو التنظيم أو الحفظ أو المالئمة أو التغيير أو االستخراج .
أمثلة عن هذه المعطيات :
االسم الشخصي والعائلي _ الجنسية والعنوان _ مكان وتاريخ االزدياد
والبصمات والمعطيات البنكية _ الهاتف _ الصورة _ رقم بطاقة التعريف
الوطنية.
قانون رقم 09.08المتعلق بحماية األشخاص الذاتيين اتجاه
.المعلومات ذات الطابع الشخصي
التزامات المؤسسة العمومية أو الخاصة التي تعالج المعطيات :
تحديد مدة حفظ المعطيات
السالمة والسرية والسر المهني
إشعار اللجنة بأي إخالل أو مستجدات
الترخيص
أمثلة عن االستعماالت غير المشروعة للمعطيات الشخصية في المؤسسات التعليمية .
_ إرسال أو تداول صور التالميذ عبر شبكة االنترنيت
_ معلومات عن األساتذة أو التالميذ الدين يعانون أمراض مزمنة
_ أخد صور مع تالميذ دون السن القانوني المتمثل في 18سنة شمسية كاملة دون إذن ولي أمرهم
_ القيام بنشر صور أو النقط المتعلقة بالتحصيل الدراسي للتالميذ .......
عالقة قانون حماية المعطيات الشخصية 09.08بالمؤسسات التعليمية .
جاء قانون 09.08لحماية هذه المعطيات وذ لك من خالل منح األشخاص الذاتيين مجموعة من الحقوق
الحق في اإلخبار.
الحق حق ولوج المؤسسات العمومية أو الخصوصية للمعطيات الشخصية.
الحق في التصحيح.
الحق في التعرض.
الميثاق الوطني للتربية والتكوين ،وزارة التربية الوطنية
.والتكوين المهني ،سنة 1999م
المادة 121
و تندرج ضمن الدعامة العاشرة التي تنص على استعمال التكنولوجيا الجديدة لإلعالم
والتواصل سعيا لتحقيق التوظيف األمثل للموارد التربوية ولجلب أكبر فائدة ممكنة من
التكنولوجيات الحديثة وتتجلى عالقة هذه المادة بموضوع التوثيق و األرشيف في ضرورة
تملك إطار اإلدارة التربوية الحديث كفاية توظيف هذه األخيرة في التوثيق وإنتاج الوثائق
وحتى في عملية األرشفة.
المواد 146
تدخل ضمن المجال الخامس المتعلق بالتسيير والتدبير وفي إقرار الالمركزية والالتمركز
وما يهمنا هو أنه على صعيد الجهة تصبح المديرية اإلقليمية سلطة ال متمركزة ومزودة
بالموارد المادية والبشرية الفعالة ومن بينها اإلشراف على النشر والتوثيق التربويين .
المادة 151
المتعلقة بإحداث الشبكات المعلوماتية المفيدة في عملية التوثيق واألرشفة.
.الرؤية اإلستراتيجية لإلصالح ()2030-2015
انفتاح التعليم األصيل على الحياة العلمية ومد الجسور بينه وبين مختلف
الشعب واألقطاب في السلك التأهيلي .
تمكين فئة من المتعلمين من تكوين معرفي وتطبيقي يؤهلهم لخدمة التراث
اإلسالمي توثيقا وتكشيفا وفهرسة.
تمكين المتعلمين من مهارات كتابة العقود والوثائق وصياغتها بدقة بما
يخدم مجال المعامالت في مختلف القطاعات.
تمكين المتعلمين من التقنيات الحديثة المستخدمة في مجال التوثيق والمكتبة
وخاصة اإلعالميات والوسائل السمعية البصرية.
المذكرة رقم ،199الصادر بتاريخ 07أكتوبر 1991م؛
.المتعلقة بالخزانة المدرسية
إحداث ”مجلس الخزانة“ بكل مؤسسة إعدادية وثانوية برئاسة السيد المدير
وعضوية أفراد المجلس الداخلي والقيم على الخزانة ،وممثل جمعية اآلباء،
ويمثل هذا المجلس اإلشراف على تسيير الخزانة وتنمية رصيدها من الكتب
وتحسين ظروف العمل بها.
ويرفع هذا المجلس للنيابة اإلقليمية (المديرية اإلقليمية حاال) في نهاية كل دورة
تقريرا عن نشاط الخزانة.
حث جمعية آباء التالميذ وأوليائهم على االهتمام بالخزانة المدرسية وتخصيص
نصيب من مداخيلها القتناء الكتب وغيرها من وسائل االتصال وتجديدها.
تنظيم حملة في صفوف التالميذ لتعريفهم بأهمية الخزانة المدرسية واطالعهم
على محتوياتها ونظامها ،وتعويدهم على ارتيادها واالستفادة من رصيدها.
على مستوى على مستوى
األكاديميات الجهوية المديريات اإلقليمية
• المساهمة بتنسيق مع المديريات في حملة القيام بحملة تفتيش وبحث من لدن لجان
التوعية بأهمية الخزانة المدرسية مختصة لالطالع على أحوال الخزانات
ودورها
بين صفوف األساتذة والتالميذ وأوليائهم. المدرسية باالعداديات والثانويات وإعطاء
• المساهمة في تاطير الحلقات التكوينية التي التوجيهات الالزمة للمكلفين بها ،وإصدار
تنظمها المديريات لفائدة القيمين على تشجيعات للخزانات التي تسير بكيفية
الخزانات المدرسية. مرضية.
• إجراء بحوث حول الخزانات المدرسية، تنظيم حلقات تكوينية لفائدة القيمين
وإعداد وإصدار وثائق ونشرات توجيهية على الخزانات المدرسية.
عنها. موافاة مديرية التعليم الثانوي –قسم
البرامج -قبل متم شهر ماي من كل سنة
بتقرير إجمالي عن أنشطة الخزانات
المدرسية ،وعن نتائج حملة التفتيش
المشار إليها سابقا.
على مستوى المصالح
المركزية
إحداث مصلحة خاصة بالخزانة المدرسية بقسم البرامج بالمديريات تكون مهمتها:
النهوض بالخزانات المدرسية باالعداديات والثانويات ،وتتبع نشاطها ومراقبتها.
إحداث جهاز مختص لمراقبة الخزانات المدرسية وتفتيشها على غرار جهاز المفتشين
المكلفين بالمراقبة التربوية.
وضع نظام لكراء الكتب المدرسية للتالميذ بثمن مناسب على أن تستغل مداخيل الكراء
لتنمية رصيد الخزانة وتجديده.
البحث عن موارد إضافية لتمويل الخزانات المدرسية وتسييرها.
المذكرة رقم ،6الصادرة بتاريخ 03يونيو 1998م؛ حول
.التحفظ والمحافظة على سر المهنة
قانون رقم 09.08المتعلق بحماية األشخاص الذاتيين اتجاه المعلومات ذات الطابع الشخصي .
المرسوم 2.02.854الصادر بتاريخ 10فبراير 2003م؛ بشان النظام األساسي الخاص
بموظفي وزارة التربية الوطنية.
مرسوم رقم 2.14.267بشأن تحديد شروط وإجراءات تدبير وفرز وإتالف األرشيف
العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم األرشيف النهائي .
الميثاق الوطني للتربية والتكوين ،وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني ،سنة 1999م.
الكتاب األبيض ،لجان مراجعة المناهج التربوية المغربية للتعليم االبتدائي والثانوي واإلعدادي
والتاهيلي ،وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني ،ربيع األول 1423ه يونيو 2002م.
المذكرة رقم ،199الصادر بتاريخ 07أكتوبر 1991م؛ المتعلقة بالخزانة المدرسية.
المذكرة رقم ،6الصادرة بتاريخ 03يونيو 1998م؛ حول التحفظ والمحافظة على سر المهنة.
المذكرة رقم ،26الصادرة بتاريخ 11فبراير 1992م؛ المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة
المدرسية.
شكرا على حسن إصغائكم وانتباهكم
☻☻☻