Professional Documents
Culture Documents
Koleksi Soalan Kes PP Bab 1
Koleksi Soalan Kes PP Bab 1
BAB 1 PENGURUSAN
Kelemahan syarikat(W)
16) Teknologi lapuk menjejaskan kualiti produk / keupayaan syarikat untuk
memenuhi permintaan pelanggan
17) Pekerja mahir tidak mencukupi kualiti produk terjejas / keupayaan
persaingan akan rendah
18) Sumber kewangan terhad tidak mampu membiayai kos pengeluaran
Strategi persaingan (SP)
19) Pengurus mengenal pasti peluang-peluang dan ancaman yang ada dalam
pasaran
20) Pengurus membentuk strategi perniagaan berdasarkan peluang dan
kekuatan
21) Pengurus membentuk strategi menghadapi kelemahan dan ancaman yang
ada dalam persekitaran dalaman dan luaran organisasi yang di atas /
telah dikenalpasti.
SOALAN 2 [PENGORGANISASIAN]
Huraikan proses pengorganisasian sebuah kolej swasta yang baru ditubuhkan.[[12]
JAWAPAN:
Proses Pengorganisasian Kolej Swasta
Penentuan objektif
- Objektif kolej menyampaikan pendidikan, mencapai keuntungan
1. Pengenalpastian aktiviti
mewujudkan program sijil dan diploma, pengajaran, penilaian, penganugerahan
ijazah dan sijil, penyelidikan, penerbitan, pentadbiran am
- aktiviti yang terlibat dalam pentadbiran am ialah kewangan, pemasaran(mengrekrut
pelajar) dan sumber manusia)
-
2. Pengelasan aktiviti
mengelaskan staf mengikut peringkat dan tanggungjawab peringkat atas/peringkat
bawah
3. Pengelompokkan aktiviti
menggabungkan aktiviti dan tugas kolej kepada beberapa kumpulan sepeti
Akademik & Perantarabangsa, HEP & Alumini dsb
4. Pengagihan tugas dan sumber
pengagihan tugas mengikut kepakaran
5. Autoriti dan tanggungjawab
(Huraian mesti dikaitkan dengan kolej swasta)
SOALAN 3 [KEPIMPINAN]
Anda telah ditugaskan untuk menubuhkan sebuah pasukan bagi menjalankan projek
pemasaran produk pencuci serbaguna bagi sebuah syarikat. Anda juga telah dibenarkan
oleh syarikat untuk memilih calon-calon yang sesuai bagi pasukan tersebut. Huraikan
proses pembinaan pasukan sehingga selesai projek pemasaran tersebut. [ 15 ]
JAWAPAN:
Proses pembinaan pasukan :
1. Pembentukan :
SOALAN 4 [PENGAWALAN]
a) Puan Ayu telah memulakan perniagaan sos cili. Huraikan langkah-langkah dalam
proses pengawalan perniagaan sos cili Puan Ayu. [ 10 ]
b) Jelaskan kaedah-kaedah kawalan yang boleh digunakan dalam perniagaan Puan
Ayu. [ 15 ]
JAWAPAN:
a)
Langkah-langkah dalam proses pengawalan:
1. Menetapkan objektif/matlamat/standard.
o menetapkan matlamat yang ingin dicapai
o standard berkait rapat dengan objektif organisasi, boleh diukur, boleh dicapai, jelas
dan mudah difahami.
o Contoh : Puan Ayu menetapkan pengeluaran sos cili pada bulan ini 1000 botol.
2. Mengukur dan menilai prestasi sebenar:
o Mengukur prestasi sebenar pencapain jualan sos cili pada bulan yang berkenaan.
Pada bulan berkenaan perniagaan hanya dapat menjual 800 botol sos sahaja.
o Prestasi boleh diukur menggunakan kaedah:
- Ringgit
- Kuantiti
- Carta
- Graf.
3. Membandingkan prestasi sebenar dengan standard yang ditetapkan.
o Prestasi sebenar iaitu jualan sebanyak 800 botol sahaja sedangkan prestasi yang
ditetapkan sebanyak 1000 botol.
o Jualan dibawah standard sebanyak 200 botol.
o Perekodan berkaitan dengan aktiviti sehingga jualan , rekod-rekod akan
dibandingkan dengan standard.
4. Mengambil tindakan pembetulan.
o Mengambil tindakan pembetulan
o Pembetulan mungkin dari segi kualiti produk, harga berbanding dengan pesaing,
meningkatkan promosi, menggalakkan jurujual bekerja dengan kuat, memberi
motivasi dan sebagainya.
b)
Kawalan awalan:
- kawalan terhadap input
- memastikan input memenuhi standard/ bahan mentah yang berkualiti
- bahan mentah sampai pada masa diperlukan
- kos yang berpatutan
- tenaga kerja berkemampuan / mahir
- mesin / peralatan sentiasa efisyen
- kemudahan asas
Kawalan semasa.
- kawalan semasa proses pengeluaran dikilang
- prosedur kerja standard yang perlu diikuti
- penyelarasan dan penyeliaan rapi
- pemantauan / semakan berterusan
- pembetulan segera.
Kawalan selepas.
- Kawalan diperingkat output.
- Output mengikut standard yang diperlukan
- Siap pada masa diperlukan
- Penghantaran yang cekap / on time
- Kawalan terhadap jurujual / penjualan
- Kawalan harga, kuantiti, stok dan lain-lain.
SOALAN 5 [PENGORGANISASIAN]
Syarikat JAM Sdn Bhd menjalankan perniagaan memproses dan memasarkan hasil
pertanian. Jabatan pengeluaran syarikat tersebut diketuai oleh Ir. Abd Karim Marwan
sebagai Pengurus Besar. Beliau dibantu oleh dua orang pengurus yang masing-masing
bertanggungjawab terhadap pembelian dan pengeluaran. Jabatan Pemasaran pula
diketuai oleh Encik Abdul Aziz. Beliau dibantu oleh dua orang pengurus dalam unit jualan
dan khidmat pelanggan. Jabatan pemasaran mempunyai sepuluh orang jurujual yang
diselia oleh penyelia yang bertanggungjawab kepada pengurus jualan. Di Jabatan
Pentadbiran am, Encik Khamis bertindak sebagai pengurus yang bertanggungjawab terus
kepada Ketua Pegawai Eksekutif iaitu Datuk Wahab Abu.Ketua Pegawai Eksekutif dibantu
oleh seorang setiausaha peribadi, iaitu Puan Normah. Jabatan pentadbiran am
mempunyai unit sistem maklumat, unit sumber manusia, dan unit akaun yang masingmasing diketuai oleh seorang Penolong Pengurus.
a) Lakar carta organisasi bagi Syarikat JAM Sdn Bhd. [7]
b) Jelaskan maklumat pengurusan yang boleh diperoleh daripada carta tersebut. [10]
c) Jelaskan kepentingan kemahiran manusia bagi setiap pengurus pertengahan
Syarikat JAM Sdn Bhd. [8]
JAWAPAN:
(a) Lakaran Carta Organisasi Syarikat JAM Sdn. Bhd.
KPE
DATUK WAHAB ABU
SETIAUSAHA
PN NORMAH
PENGURUS BESAR
JABATAN PENGELUARAN
Ir ABD KARIM MARWAN
PENGURUS
PEMBELIAN
PENGURUS
PENGELUARAN
PEN.PENGURUS
UNIT SISTEM
MAKLUMAT
PENGURUS BESAR
JABATAN PEMASARAN
EN. ABD AZIZ
PENGURUS
PENTADBIRAN
EN. KHAMIS
PEN. PENGURUS
UNIT SUMBER
MANUSIA
PEN. PENGURUS
UNIT AKAUN
PENGURUS
JUALAN
PENGURUS
KHIDMAT
PELANGGAN
PENYELIA JUALAN
JURUJUAL
(10 ORANG)
SOALAN 6 [PENGORGANISASIAN]
Encik Iskandar telah memulakan perniagaan tekstil miiknya sejak 10 tahun lalu di Jitra,
Kedah. Perniagaannnya bermula secara kecil-kecilan dan telah berkembang dengan pesat.
Kini beliau telah membesarkan perniagaan tekstilnya dengan membuka cawangan di
Sungai Petani dan jiga membekalkan produknya ke beberapa buah kedai di kawasan utara
Semenanjung. Beliau dibantu oleh seorang Penolong Pengurus Pentadbiran yang baru
sahaja menamatkan pengajian dari universiti tempatan dan seorang Penyelia Operasi
yang berkelulusan sijil kemahiran. Penolong Pengurus Pentadbiran itu diambil setelah
Penolong Pengurus Pentadbiran yang lama dipecat kerana salah laku dan ia telah
membuka perniagaan baru dalam bidang yang sama. Kebanyakan tugas di syarikat itu,
termasuk tugas pemasaran, dilaksanakan sendiri oleh Encik Iskandar kerena pekerjanya
merungut tentang kerja yang banyak.
(i) Jelaskanbentuk penjabatan yang sesuai untuk syarikat milik Encik Iskandar.
(ii) Huraikan mengapa Encik Iskandar tidak memberikan tugas kepada pekerjanya. [10]
JAWAPAN:
Kes En. Iskandar
i.
JAWAPAN:
Kemahiran utama bagi setiap peringkat kerjaya Encik Sazali
Kemahiran
Penyelia
Teknik
Memahami prosedur
dan peraturan kerja
Aplikasi kaedah,
prosedur dan teknik
dalam semua bidang
kerja
Konsep
Manusia
Berhubung dengan
pihak bawahan.
Masa
Ikut/patuhi jadual
untuk proses
pengeluaran
Keputusan
Pengurus
Pengeluaran
Bertujuan memberi
tunjuk ajar kepada
pihak bawahan
Pengarah Urusan
Peringkat jabatan
Perancangan
peringkat
organisasi
Analisis SWOT
Berhubung
dengan pihak luar.
Hubungan dengan
pihak atas, rakan
sejawat dan
bawahan
Merancang dan
menyediakan
jadual untuk
jabatan.
Penggunaan
sumber.
Strategi
Dasar/ isu
Peluang
perniagaan
Agihan sumber
SOALAN 8 [STRES]
Puan Normala, Pengurus Bessar Syarikat Pembinaan Era Celik, telah menyerahkan satu tugasan
yang tidak rutin kepada Encik Azhar dan Encik badri. Tugasan ini perlu disempurnakan dalam
tempoh yang sangat singkat. Encik Azhar mendapati tugasan yang diberikan kurang jelas dan
beliau kurang yakin dapat menyiapkan tugasan itu. Walau bagaimanapun, Encik Badri
menganggap tugasan itu mencabar dan membuka peluang untuk kenaikan pangkat.
Puan Normala kerap memantau tugas yang dilakukan oleh pekerjanya. Beliau mendapati
Encik Azhar sentiasa mengeluh kerana tidak sempat berehat atau keluar makan dan menjadi cepat
marah. Sebaliknya, Encik Badri kelihatan tenang dan tidak pernah merungut tentang bebdan
tugas. Puan Normala mendapati Encik Azhar gagal menyiapkan tugas dalam tempoh yang
ditetapkan, tetapi Encik Badri berjaya menyelesaikan tugasnya.
i.
ii.
Terangkan hubungan tahap ketegangan yang dialamai oleh Encik Azhar dan Encik Badri
berkaitan dengan prestasi kerja mereka.[7]
Kenal pasti dua punca ketegangan dan dua tanda ketegangan yang dialami oleh Encik
Azhar dan Encik badri.[8]
Hubungan tahap ketegangan dengan prestasi pekerjaan boleh dibahagikan kepada dua:
Encik Badri ( m)
- Tahap ketegangan yang sederhana/ Optimum(1m)
- Tahap prestasinya tinggi (1m)
- Kerana beliau dapat menyiapkan tugas dalam tempoh yang ditetapkan (1m)
Encik Azhar ( m)
- Tahap ketegangan yang tinggi (1m)
- Tahap prestasi rendah (1m)
- kerana beliau gagal menyiapkan tugas dalam tempoh yang ditetapkan (1m)
ii.
Punca
Dia menganggap tugasan kurang jelas
Tanda
Mengeluh
cepat marah
Tenang
peluang
tidak
merungut
SOALAN 9 [STRES]
Pn Shida ialah seorang akauntan di sebuah syarikat import eksport berasaskan produk tekstil. Beliau
mempunyai rutin kerja yang sangat padat kerana pegawai atasannya sedang cuti bersalin dan beliau
terpaksa bekerja lebih masa hampir setiap hari. Beliau juga harus membuat kerja-kerja rumah
memandangkan ibunya sakit. Oleh itu, beliau sangat penat dan kurang berupaya untuk menjalankan tugas
dengan baik di pejabat. Beliau sering sakit kepala dan telah disahkan mengidap migrain. Akhir-akhir ini,
beliau juga menyedari banyak kesilapan merekod telah dilakukan dan prestasi beliau sangat merosot.
Pekerja-pekerja senior juga agak kurang mesra dan ini menambahkan kesukaran beliau untuk bertanya..
Kesannya, beliau bertukar daripada seorang yang ceria kepada seorang yang menyendiri dan murung. Di
samping itu, berat badan beliau juga meningkat kerana pengambilan makanan dalam kuantiti yang banyak
daripada biasa. Beliau tidak seronok bekerja dan bercadang untuk berhenti kerja.
i.
ii.
iii.
Terangkan definisi ketegangan dan jelaskan tanda-tanda ketegangan yang dialami oleh Pn Shida.
[10]
Jelaskan kaedah-kaedah yang boleh dilakukan oleh pihak pengurusan dalam menguruskan
ketegangan di sesebuah organisasi. [10]
Terangkan bagaimana aspek rohani boleh membantu mewujudkan sebuah organisasi yang
cemerlang. [5]
Definisi ketegangan:
Ketegangan adalah satu keadaan emosi yan kompleks dan satu reaksi fisiologi dan psikologi yang
berlaku pada seseorang apabila bertindak balas dengan faktor luaran dipersekitaran seperti tempat
kerja, sikap rakan, hubungan dengan subordinat dan tekanan kerja.
2.
Perubahan sikap/psikologi/emosi
3.
4.
Penurunan prestasi
ii.
2.
4.
5.
SOALAN 10 [PENGORGANISASIAN]
Syarikat Tenaga Maju mempunyai struktur penjabatanan mengikut fungsi, iaitu jabatan kewangan,
pemasaran, dan pengeluaran yang masing-masing diketuai oleh seorang pengurus besar. Syarikat
Tenaga Maju merancang tiga projek baharu, iaitu projek menternak cacing, lintah, dan belut. Syarikat
telah melantik tiga orang pengurus untuk mengetuai setiap projek dan ingin menstrukturkan semua
organisasi mengikut penjabatanan matriks.
(i) Berdasarkan penyataan di atas, lakarkan carta organisasi matriks syarikat Tenaga Maju
yang dicadangkan dan nyatakan tiga ciri penjabatanan itu.
[7]
(ii) berikan tiga kelebihan dan tiga kelemahan penjabatanan matriks.
[6]
JAWAPAN:
(i)
Syarikat Tenaga Maju
(1/2m)
PENGARAH
URUSAN
PENGURUS
BESAR
KEWANGAN
(1/2m)
(1/2
m)
PENGURUS
BESAR
PEMASARAN
(1/2m)
(1/2m)
PENGURUS
BESAR
PENGELUARA
N (1/2M)
(1/2m)
Pengurus
Projek
menternak
cacing (1/2m)
Pengurus
Projek
Menterna
k lintah
(1/2m)
Pengurus
Projek
Menternak
belut (1/2m)
Ciri-ciri penjabatanan:
1.Merupakan struktur campuran yang mana penjabatanan projek dan penjabatanan
fungsian bertindih.
2.Pekerja menerima arahan daripada pengurus projek dan pengurus fungsian.
3.Pekerja melapor kepada pengurus projek dan pengurus fungsian
4.Bahagian fungsian menentukan penempatan tetap/ hakiki kerja.
5.Struktur ini membenarkan seorang pekerja mempunyai dua ketua serentak.
(ii) Kelebihan penjabatanan matriks:
1.keputusan terpencar yang mempercepatkan tindak balas
2.penyelarasan projek dapat dilakukan dengan cepat
3.penggunaan sistem sokongan yang cekap
4.penggunaan sumber secara lebih cekap berbanding hirarki tunggal
5.struktur yang lebih fleksibel dan mudah disesuaiakn dengan persekitaran
6.kerjasama antara bidangan, kepakaran boleh dikongsi dengan semua bahagian
Kelemahan penjabatanan matriks:
1.kos pentadbiran meningkat
2.percanggahan arahan boleh berlaku
3.konflik antara jabatan fungsian dan jabatan projek boleh berlaku
4.Lebih banyak masa berbincang daripada bertindak - banyak mesyuarat perlu
dilakukan untuk penyelarasan antara jabatan fungsian dan jabatan projek.
5.meningkatkan kekecewaan dalam kalangan pekerja kesan daripada dua rantaian
arahan.
[Mana-mana tiga pertama, (1m x 3 kelebihan =3m) + (1m x 3 kekurangan =3m) =
6m]
[2]
[2]
(iii) Andaikan IceCold Sdn. Bhd. ingin memperoleh pendapatan bersih sebanyak RM150
000, berapakah bilangan peti ais yang perlu dijual?
[2]
(iv) Sekiranya Encik Roger menganggarkan bahawa jumlah maksimum unit peti ais yang
boleh dijual sebulan adalah 380 unit, hitungkan untung atau rugi pada jumlah unit
tersebut.
JAWAPAN:
(i) Titik pulang modal:
Jualan
3500x
3500x
3500x 1750x
1750x
x
x
=
=
=
=
=
=
TPM
kos tetap
Harga jualan kos berubah (1/2m)
= RM220 000
RM3500 - RM1750 (1/2m)
= 125.7
= 126 buah peti ais
(1m)
(iii) Jualan
3500x
3500x
3500x 1750x
1750x
x
x
=
=
=
=
=
(1/2m)
(1/2m)
ATAU
TPM