Professional Documents
Culture Documents
SINOPSIS
Pentadbiran dan pengurusan di peringkat sekolah merangkumi aspek
pentadbiran kurikulum, kokurikulum, kewangan, perjawatan, penempatan dan
lain-lain. Pengurusan kewangan amat perlu untuk memastikan urusan
pentadbiran dan pengurusan sekolah dan proses pengajaran dan pembelajaran
dapat dilaksanakan dengan baik. Kerajaan memperuntukkan pelbagai jenis
kumpulan wang untuk membantu dalam proses tersebut. Prosedur penempatan
pelajar, khususnya pelajar pendidikan khas perlu dilakukan dengan sewajarnya
supaya kanak-kanak yang betul-betul memerlukan pembelajaran khas yang
bersesuaian tidak diabaikan. Pentadbiran rekod yang sempurna juga akan
menjamin pentadbiran sekolah atau program-program yang berkenaan
berkesan.
HASIL PEMBELAJARAN
52
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
KERANGKA TAJUK
KANDUNGAN
Peruntukan wang sekolah adalah jumlah wang yang dikendalikan oleh pihak
sekolah daripada sumber kerajaan atau bukan kerajaan dan wang ini perlu di
akaunkan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan. Kumpulan wang yang
53
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Jenis
bantuan Maksud perbelanjaan
Per kapita
Bantuan i.. Pembelian peralatan kecil dan bahan guna bagi tujuan
Per Kapita pengajaran dan pembelajaran
Pra ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar
bilik darjah serta penyelenggaraan komputer dan lain-
lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran.
iii Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video
tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran
iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang
54
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
55
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
56
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
v. Perkhidmatan pengiklanan.
vi. Pengangkutan barang-barang.
vii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.
viii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan
pihak luar atas urusan rasmi.
ix. Perolehan harta modal tidak melebihi RM10,000.00
adalah dibenarkan. Perolehan harta modal melebihi
RM10,000.00 perlu mendapat kelulusan Ketua PTJ.
Manakala bagi perolehan komputer, kelulusan
daripada Jawatankuasa Maklumat Pengkomputeran
Kementerian (JMPK) perlu diperolehi.
x. Bayaran yuran kursus untuk guru-guru dan kakitangan
sekolah.
xi. Perbelanjaan untuk keceriaan / kesihatan murid /
keselamatan.
xii. Pembaikan kecil peralatan pengajaran dan
pembelajaran bagi murid pendidikan khas dan
program pendidikan khas integrasi.
xiii. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru /
kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang
teksi dan pengangkutan murid dan bayaran insurans
untuk murid-murid dan guru pengiring.
Wang SUWA sekolah merupakan wang yang diterima oleh pihak sekolah selain
daripada pemberian bantuan pihak kerajaan dan yang berkaitan dengan
kumpulan wang asrama. Dengan kata lain, wang SUWA ialah wang kutipan
awam. Antara punca-punca kewangan yang boleh diambil kira sebagai wang
SUWA ialah, yuran pelajar, derma atau sumbangan orang ramai, sewa kantin,
dewan, kedai buku dan pelbagai hasil daripada projek-projek sekolah.
Kumpulan wang SUWA bertujuan untuk penerimaan dan perbelanjaan bagi jenis-
jenis penerimaan dan perbelanjaan yang tidak dimasukkan ke dalam wang
kerajaan dan wang asrama. Wang ini diselenggarakan secara berasingan
57
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
100
Jenis murid 101 500 501 1000 1001 dan
Bantuan Dan murid murid Ke atas
Kebawah
PCG
Mata RM 1200 RM 1200 + RM RM 5589 + RM RM10579 + RM
Pelajaran 11.00 seorang 10.00 seorang 9.00 seorang murid
Teras murid melebihi murid melebihi melebihi 1000
RM 2400 100 orang 500 orang orang
Wajib RM2400 + RM RM11577 + RM RM 22666 + RM
23.00 seorang 22.00 seorang 21.00 seorang
murid melebihi murid melebihi murid melebihi
100 orang 500 orang 1000 orang
Tambahan RM 2.00 seorang murid setahun
PCG Bukan
Mata
Pelajaran RM1500 RM 1500 + RM RM 7086 + RM RM13573 + RM
Pusat 14.00 seorang 13.00 seorang 12.00 seorang
58
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
59
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
60
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Buku tunai kumpulan wang SUWA merupakan buku perakaunan utama yang
diselenggarakan bagi menunjukkan dan membuktikan segala urusan kewangan
yang membabitkan wang SUWA. Untuk menyelenggarakan buku tunai, guru
besar perlu membuka akaun bank mengikut prosedur yang sedia ada.
Pembukaan akaun bank ini bertujuan untuk memastikan kumpulan wang SUWA
disimpan dengan selamat, dan mengelak daripada kehilangan, kecurian dan
penyelewengan serta memudahkan pengesahan penerimaan dan perbelanjaan
berpandukan kepada penyata bank yang diterima pada setiap akhir bulan.
61
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
62
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
4.2.1 Pencalonan
(i) Guru kelas atau guru mata pelajaran: Boleh mencalonkan murid-murid bagi
63
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
(iii) Ibu bapa atau penjaga: Boleh mencalonkan anak-anak mereka bagi
64
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
pencalonan tersebut akan mengukuhkan lagi kerjasama yang baik antara semua
pihak yang akan terlibat dalam program pendidikan khas untuk seseorang
kanak-kanak tersebut.
(i) Kaedah memerhati aspek fizikal dan meneliti rekod individu serta laporan
(ii) Pencalonan perlu dibuat seawal mungkin dan tidak perlu menunggu kanak-
(iii) Guru kelas dan guru mata pelajaran tidak perlu terburu-buru dalam
65
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
66
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Pentaksiran akan dijalankan oleh pentaksir yang terdiri dari guru pendidikan
khas. Sesi pentaksiran akan dijalankan dengan kehadiran calon dan ibu bapa
atau penjaga. Pentaksiran dijalankan melalui temuduga, pemerhatian dan
lembaran kerja dengan menggunakan set ujian yang disediakan.
67
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
PD TL M BM MT Jenis Penempatan
100 100 100 100 100 Ke Program
90 90 90 90 90 Pendidikan Khas
80 80 80 80 80 Bermasalah Pembelajaran
70 70 70 70 70
60 60 60 60 60 Tempoh Percubaan
50 50 50 50 50 Ke Program
40 40 40 40 40
Pendidikan Khas
30 30 30 30 30
Bermasalah Pembelajaran
20 20 20 20 20
10 10 10 10 10 Ke Pumulihan Dalam
0 0 0 0 0 Komunnti NGO / Swasta
PD Pengurusan Diri MT Matematik
M Manipulatif BM Bahasa Melayu
TL Tingkah Laku
68
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
69
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Rekod dan laporan pelajar jika digunakan dengan cermat dapat menolong guru
mengajar murid dalam program pendidikan khas mengikut perbezaan
individu.Jika kita menerima konsep bahawa pengajaran seharusnya
menitikberatkan setiap aspek perkembangan dan pertumbuhan murid-murid,
iaitu mental, fizikal, emosi dan sosial, maka jelaslah betapa pentingnya
sumbangan rekod dan laporan itu kearah pengajaran yang berkesan.
Pada amnya pengurusan rekod bagi seseorang murid adalah bertujuan memberi
maklumat-maklumat tentang kemajuan murid serta perkembangan kerohanian,
emosi, jasmani dan tingkah lakunya. Maklumat-maklumat ini adalah penting
kepada guru, ibu bapa dan murid itu sendiri. Guru boleh menggunakan
maklumat-maklumat ini untuk mengenali murid-muridnya. Maklumat-maklumat
yang ada dalam rekod juga penting untuk membimbing murid-murid pendidikan
khas mengikut keperluan mereka.
70
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
(i) Mengenal murid baru yang didaftarkan dalam program pendidikan khas;
(ii) Membuat penilaian terhadap murid;
(iii) Mempunyai pengetahuan terhadap murid apabila berunding dengan ibu
bapa;
(iv) Menolong guru membimbing murid-muridnya; dan
(v) Menyediakan khidmat sokongan yang sesuai dengan keperluan khas
murid.
anaknya;
(v) Memahami tujuan-tujuan sekolah; dan
(vi) Menilai kerja anaknya dan menilai penglibatan pihak sekolah.
71
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
72
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
bahan pembelajaran.
Sumber pembelajaran sama ada dalam bentuk yang dibuat sendiri atau dibeli
hendaklah diuruskan dengan baik. Oleh kerana bahan itu biasanya banyak,
usaha mengurus bahan akan mengambil masa, memerlukan kepakaran dan
perancangan yang teliti. Prinsip-prinsip berikut hendaklah diambil kira dalam
pengurusan bahan-bahan pembelajaran.
73
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Pengurusan fail dan rekod yang baik dalam sesuatu program pendidikan khas
akan membolehkan pengurusan dan pentadbiran program tersebut dapat
ditadbir dan diurus dengan baik. Sistem fail amat penting untuk menyimpan
dokumen-dokumen, minit-minti mesyuarat dan surat-surat. Pengurusan rekod
juga penting untuk membolehkan guru, ibu bapa dan pihak-pihak yang
berkenaan memperoleh maklumat pelajar dalam sesuatu program pendidikan
khas dengan mudah, cepat dan tepat.
Antara fail-fail yang boleh diurus dalam sesuatu program pendidikan khas
adalah seperti berikut:
74
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Semua fail di atas ini perlu diurus dengan baik dan dijilid. Setiap perkara yang
dimasukkan dalam setiap fail perlu direkod terlebih dahulu dan dijilid sebelum
difailkan. Pengurusan sistem fail yang cekap akan mencerminkan sejauh mana
program pendidikan khas itu ditadbir dan diurus.
Selain daripada pengurusan sistem fail, pengurusan rekod juga amat penting
dalam keberkesanan sesuatu program pendidikan khas. Diantara jenis-jenis
rekod yang perlu diurus adalah seperti berikut:
75
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Sebelum tahun 1978, kad himpunan 001 dan 002 digunakan. Kad himpunan 001
merujuk kepada Kad Rekod Persekolahan manakala kad 002 merujuk kepada
Kad Rekod sulit. Mulai tahun 1978, Kad Rekod 001 dan 002 telah dicantumkan
dalam satu kad baru, iaitu Kad Rekod Persekolahan Murid Sekolah Rendah
001R untuk kegunaan di sekolah rendah dan Kad Rekod Persekolahan Murid
Sekolah Menengah 001M untuk kegunaan di sekolah menengah.
76
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
kokurikulum.
(v) Dapat mengetahui sifat diri murid seperti aras keyakinan, dan sifat-sifat lain
Semua jenis yuran yang dikutip didaftar oleh guru dalam daftar kutipan yuran. Ini
termasuk jenis-jenis pembayaran, amaun yang dibayar dan nombor resit.
77
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Bahan cetakan yang diterima hendaklah disema denganteliti agar bilangan buku
atau bahan adalah sepertimana yang tercacat dalam invois perolehan. Perkara-
perkara berikut hendaklah disemak.
Setiap bahan baru yang diterima hendaklah dicatat butir-butirnya. Untuk buku-
buku, daftar perolehan boleh dilakukan mengikut Sistem Pengelasan Dewey.
Butir-butir seperti berikut perlu dicatatkan dalam daftar perolehan.
Nombor perolehan
Pengarang (buku)
Pengelasan
Penerbit / pengeluar
Tahun terbitan
Tarikh didaftarkan
78
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
Buku-buku yang baru diperolehi perlu diproses mengikut prosedur yang sedia
ada. Di halaman belakang buku, boleh ditampal kocek buku dan kad tarikh buku
perlu dipulangkan. Kad buku yang mengandungi nama pengarang, nama buku,
judul, nombor perolehan dan nama panggilan dimasukkan ke dalam kocek buku.
Bahan-bahan bukan buku hendaklah juga diuruskan dengan cekap agar dapat
digunakan secara maksimum. Semua bahan hendaklah diberi sekeping kad
79
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
warna yang mengandungi butir-butir seperti judul, bentuk, edisi, tarikh diedarkan,
nombor siri dan nombor pengelasan.
LATIHAN KENDIRI 4
RUMUSAN
80
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
RUJUKAN
Chuan Tee Tee, Koh Boh Boon. (1992). Pendidikan khas dan
Lumpur.
81
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
TAHNIAH !
82
PKB3143 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN DALAM PENDIDIKAN KHAS
83