Lesson 26.

Property and Departments

- adjacent to (a) kế bên = next to

adjacency to (n) sự kế bên
- collaboration (n) sự cộng tác
collaborate (v)
collaborative (a)
- concentrate on (v) chú trọng vào = focus on
concentration (n)
concentrated (a)
- be conducive to + vo (a) thì đóng góp để
- disruption (n) sự gián đoạn = interruption
disrupt (v)
disruptive (a)
- disturbance (n) sự quấy rầy
- strike (n) cuộc đình công
- hamber (v) can thiệp = interfere
- inconsiderately (adv) một cách thiếu cân nhắc
inconsiderate (v)
inconsiderateness (n)
- irrelevant (a) không thích hợp
- lobby (n) sảnh
- move up (v) phát triển
- open to (v) tiếp xúc
- opt (v) lựa chọn
option (n)
optional (a)
- scrutiny (n) sự kiểm tra kĩ lưỡng
scrutinize (v)
inscrutable (a)

52
 The layout of any office has an
important influence on the atmosphere and
operations in the company. The shipping
department most likely will not be located
next to the customer service department.
The noise would be too disruptive.Likewise,
locating a kitchen adjacent to the lobby
would be inconsiderate for office visitors
and clients. The marketing department is
open situated (=is located)close to the
sales department due to their necessary
collaboration.
Employee productivity may be
hampered or improved by the arrangement
of workers and departments. Employees vie
for corner offices as they move upthe
corporate ladder. They want to be
accessible to top management, but not so
close that every thing that they do is
scrutinized. At the same time, many
companies are opting for open work space
versus traditional offices. Open spaces are
more conducive to team projects, where
employees interact freely. However, some
employees feel that such an environment
makes it difficult to concentrate. Employees
know under which condition they work the
best. If employers are willing to listen and
are open to suggestions, they can take
advantage of office space and help
employees to realize their full potential.
53
Cách bố trí của bất kỳ văn phòng
nào đều có một ảnh hưởng quan trọng trên
bầu không khí và các hoạt động trong công
ty. Bộ phận vận chuyểnrất có thể sẽ không
được đặtkế bênbộ phận dịch vụ khách
hàng. Tiếng ồn sẽ là quá gây rối. Tương tự
như vậy, việc đặt một bếp liền kề vớisảnh
sẽ thiếu cân nhắc cho khách tham quan văn
phòng và khách hàng. Bộ phận tiếp thị
được đặtgần với bộ phận bán hàng do sự
hợp tác cần thiết của họ.
Năng suất lao động nhân viên có thể
bị can thiệp hoặc được cải thiện bởi sự sắp
xếp của người lao động và các phòng ban.
Nhân viêntranh giành góc văn phòng khi
họphát triểnnấc thang (nghề nghiệp) công
ty. Họ muốn có thể truy cập vào tốp quản
lý hàng đầu, nhưng không quá gần để mọi
điều mà họ làm được xem xét kỹ lưỡng.
Đồng thời, nhiều công ty đang lựa chọn cho
không gian làm việc mở thay vìcác văn
phòng truyền thống. Không gian mởcó lợi
hơn cho các dự án nhóm, nơi các nhân
viên tương tác một cách tự do. Tuy nhiên,
một số nhân viên cảm thấy rằng một môi
trường như vậy làm cho khó khăn để tập
trung. Nhân viên biết dưới điều kiện nào
màhọ làm việc tốt nhất. Nếu người sử dụng
lao động sẵn sàng lắng nghe và tiếp
nhậnnhững gợi ý, họ có thể tận dụng lợi
thế của không gian văn phòng và giúp nhân
viên nhận ra tiềm năng đầy đủ của họ.
 Lesson 27. Board Meetings and Committees
- board meeting (n) cuộc họp hội đồng quản trị
- committee (n) ủy ban
- adhere to (v) chú ý đến = pay attention to
adherence (n)
- agenda (n) lịch trình
- bring up (v) giới thiệu (1 chủ đề)
- controversial issue (n) vấn đề đang tranh cãi
- conclude (v) kết thúc, kết luận
conclusion (n)
conclusive (a)
- go ahead (v) tiếp tục thực hiện
- proceed (v) xúc tiến = expedite
(n) thương hiện = brand
- goal (n) mục đích = objective = purpose
- lengthy (a) dài dòng
lengthen (v)
length (n)
prolong (v) kéo dài
- matter (n) vấn đề = issue = problem
- periodically (adv) một cách định kỳ
period (n)
periodic (a)
periodical (n) kỳ báo
- take priority over (v) ưu tiên
prior (a)
priority (n)
prioritize (v)
- progress (n) sự tiến bộ  in progress
- waste (n, v) lãng phí
(a) bỏ trống, bỏ không
wasteful (a) lãng phí

54
 Committee meetings are a frequent
and necessary event at almost company. In
order for meetings to be productive and not
viewed as a waste of time, they should be
run efficiently. Critical to the success of any
meeting is the agenda. Everyone who
attends the meeting should be aware of the
agenda and be prepared to discuss the
mattersat hand and the goals to be
accomplished. To avoid lengthy
discussions, time frames should be set and
adhered.
The meeting is called to order by the
chairperson. Attendance is taken and
agenda items are brought up one by one. In
general, priority topics should be at the
beginning of the agenda, to make sure that
the attendees are able to discuss them fully
and make timely decisions. Once the go
ahead is given for a plan or project, a plan
of action is developed. The committee
must then periodically check up on the
progress of that plan. The meeting is
concluded without any outstanding issues
and a date for the next meeting is set.
55
Họp HĐQT là một sự kiện thường
xuyên và cần thiết ở hầu hết công ty. Để
cho cuộc họp hữu ích và không được xem
là một sự lãng phí thời gian, chúng cần
được tiến hànhmột cách hiệu quả. Quan
trọng đối với sự thành công của bất kỳ cuộc
họp là chương trình nghị sự. Tất cả những
người tham dự cuộc họp cần phải nhận
thức được chương trình nghị sựvà được
chuẩn bị để thảo luậncác vấn đềtrước mắt
và các mục tiêu cần được hoàn thành. Để
tránh các cuộc thảo luận dài dòng, khung
thời gian phải được thiết lập và được tuân
thủ.
Cuộc họpđược triệu tập theo lệnh
bởichủ tịch. Việc tham dự được tiến hành
và các mục chương trình nghị sựđược giới
thiệu từng mục một. Nhìn chung, các chủ
đề ưu tiên nên ở đầu chương trình nghị sự,
để đảm bảo rằng những người tham dự có
thể thảo luận chúng đầy đủ và đưa ra quyết
định kịp thời. Một khi sự tiếp tục thực hiện
được đưa ra cho một kế hoạch hoặc dự án,
một kế hoạch hành động được phát triển.
Ủy ban phải kiểm tra một cách định kỳvề
tiến độ của kế hoạch đó. Cuộc họp được
kết thúc mà không có bất kỳ vấn đề nổi bật
và một ngày cho cuộc họp tiếp theo được
thiết lập.